Hola de nuevo a toda la comunidad de personal y fideicomisarios de WESTAF:

Estas últimas dos semanas fueron breves para mí, ya que estuve fuera por un tiempo para reunirme con mis padres, hermanos e hijos en un mundo más completamente vacunado. Me sentí bastante glorioso y de ensueño, tengo que decirlo. WESTAF continúa creciendo, adaptándose y cambiando, con grandes y sinceros "hola" para Blair, Lilly y Paul en el lado comercial de las cosas (más sobre eso a continuación), y cariñosas despedidas para Janae y Eliza, quienes se despidieron de WESTAF la semana pasada. ¡Hay tanta actividad en el frente de contratación en WESTAF en este momento, lo cual es emocionante e intenso! Aún así, hay toneladas de actividad en marcha en los negocios, en las políticas públicas, en la defensa y la responsabilidad social, como verá a continuación, así que vayamos directo al grano, ¿de acuerdo? Primero, ¡algunas noticias emocionantes sobre bebés!
EL SÍNDICO PAUL NGUYEN Y SU SOCIO JAMIE INCORPORARON UN NUEVO PEQUEÑO A LA FAMILIA NGUYEN (CG)
¡Únase a mí para felicitar a Jamie y Paul Nguyen por sumar un tercer pequeño a la familia Nguyen! Su nombre es Owen Nguyen, o como le gusta llamarlo a su hermana: "Owen Potato". Paul está de baja por paternidad por el momento y envió sus disculpas por no haber podido asistir a ArtX la semana pasada. No se preocupen, Paul, Jamie y ustedes tienen mucho trabajo. ¡Estamos ansiosos por conocer a Owen cuando las circunstancias se alineen en un futuro no muy lejano!
BÚSQUEDA DE COORDINADOR EJECUTIVO (CG)
De especial interés para los fideicomisarios, las entrevistas ya están en marcha para encontrar un candidato que sustituya a Natalie Scherlong, quien se trasladará al departamento de Marketing y Comunicaciones de WESTAF. Un pequeño comité de entrevistas compuesto por Becca, Sam, Natalie y Christian ha entrevistado a cuatro candidatos muy sólidos hasta el momento, y se entrevistará a otros seis candidatos esta semana y la próxima. Esperamos tener un candidato final a mediados de mayo. A juzgar por el calibre de los candidatos, ¡va a ser una decisión muy difícil!
ARTX CON LA DRA. LISA COOPER (CG)
La semana pasada, la Dra. Lisa Cooper realizó una fascinante presentación en ArtX sobre su trabajo para abordar las disparidades raciales y económicas en la atención médica. En total, tuvimos alrededor de 25 participantes que se unieron a la reunión de Zoom. En las maravillosas palabras de la propia fiduciaria Ann Hudner: “La charla de la Dra. Cooper fue exactamente lo que había imaginado para ArtX: explorar y escuchar a expertos en una amplia gama de temas para amplificar cómo existimos en un gran ecosistema interconectado, y cómo estas conversaciones elevan nuestra conciencia y, a su vez, cómo mejoran nuestra capacidad colectiva como junta para gobernar desde diversas perspectivas”. Un agradecimiento especial al comité de desarrollo y, en particular, al fiduciario Dr. Bassem Bejjani por su ingeniosa introducción y facilitación de la sesión de preguntas y respuestas posterior. ¡Tres eventos ArtX exitosos y contando!
WESTAF DA TESTIMONIO EN LA ASAMBLEA GENERAL DE COLORADO EN APOYO A LA FINANCIACIÓN ESTATAL DE ALIVIO PARA LAS INDUSTRIAS CREATIVAS (DH)
El miércoles 28 de abril, David testificó virtualmente ante el Comité de Asuntos Laborales y Empresariales de la Cámara de Representantes de Colorado en apoyo de la SB 1285 “UN PROYECTO DE LEY SOBRE LA ASIGNACIÓN DE DINERO DEL FONDO GENERAL PARA PROPORCIONAR APOYO A LAS INDUSTRIAS DE LAS ARTES CREATIVAS Y, EN RELACIÓN CON ELLO, HACER UNA APROPIACIÓN”, patrocinada por la representante Adrienne Benavidez, la representante Leslie Herod, la senadora Sonya Jaquez Lewis y la senadora Janet Buckner. Esta legislación aumentaría las inversiones (aproximadamente $7 millones en total) en las Industrias Creativas de Colorado y la Oficina de Cine, Televisión y Medios de Colorado, apoyando a todo el espectro de las industrias creativas, con y sin fines de lucro, y dirigiendo la financiación a las organizaciones culturales que están “dirigidas por y sirven a comunidades históricamente marginadas y con pocos recursos”. Esta legislación proporcionaría una mayor financiación a través de la legislatura para las organizaciones de nivel III del Distrito Científico y Cultural, organizaciones más pequeñas, muchas de las cuales sirven directamente a las comunidades BIPOC. (Nuestra propia Leah Horn preside el Consejo Cultural del Condado de Denver, que distribuye fondos a organizaciones de Nivel III en Denver). La grabación de audio de la reunión completa, incluido el testimonio de WESTAF, y las notas del testimonio se están compartiendo para cualquier persona interesada en obtener más información. El proyecto de ley fue aprobado por el comité con una votación de 8 a 5 y ahora pasa a las asignaciones. WESTAF también ha estado apoyando a CCI mientras consideran un nuevo programa que se crearía bajo SB 252 UN PROYECTO DE LEY PARA UNA LEY SOBRE EL ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE SUBVENCIONES ESTATALES PARA PROMOVER PROYECTOS EN CENTROS COMERCIALES EN TODO EL ESTADO QUE REVITALIZARÁN ESPACIOS COMUNITARIOS Y, EN CONEXIÓN CON ELLO, HACER UNA APROPIACIÓN. Esta legislación, si tiene éxito, establecería un fondo de subvenciones de $65 millones dentro de CCI para asignar a lo que esencialmente será un programa de desarrollo inmobiliario creativo que se base en el sólido trabajo existente de CCI con Space to Create. WESTAF está trabajando en estrecha colaboración con nuestro cabildero contratado en Colorado, BBMK, así como con el nuevo miembro de WAAN, el Comité Empresarial de Colorado para las Artes, y Colorado Creative Industries, para impulsar estas piezas legislativas.
EL LANZAMIENTO DEL PROGRAMA DE DEFENSA FEDERAL WESTAF FY21 SE INFORMÓ EN BREVE CON PRÁCTICAS DE CONCESIÓN DE SUBVENCIONES EQUITATIVAS Y CON UN CONJUNTO DE RECURSOS AMPLIADO Y RENOVADO (DH)
Moana y David han estado trabajando en la reestructuración de nuestro Programa de Defensa Federal para el año fiscal 2021. Además de la ALAS 2021 de WESTAF que se entregó en febrero de 2021, haremos algunas inversiones modestas en nuestros miembros de WAAN que lideran el trabajo de defensa federal utilizando algunos ahorros de costos debido a la entrega virtual de nuestras reuniones este año. En nuestros esfuerzos continuos por incorporar procesos equitativos y basados en la confianza a todo lo que hacemos, hemos eliminado un proceso separado de solicitud e informe final para esta financiación, así como el proceso de reembolso, y trabajaremos directamente con los beneficiarios para determinar la mejor manera de asignar fondos para apoyar sus necesidades. También hemos rediseñado el Kit de herramientas de defensa federal en función de las recomendaciones de Moana para desarrollar un marco basado en la acción que aproveche el poder de nuestra red. Estamos compartiendo una vista previa del documento estándar, la matriz de nuestros 61 objetivos del Congreso este año y un micrositio de versión beta que tiene como objetivo darle a este trabajo una forma viva, adaptable y más dinámica. David y Moana discutieron el nuevo diseño del programa y presentaron estos recursos en nuestra última reunión de WAAN el viernes 30 de abril.
CON UN PAQUETE DE AYUDA DE $31.6 MILLONES EN EL ESTADO DE WASHINGTON, LOS FONDOS DE AYUDA ESTATAL DESIGNADOS PARA LAS ARTES Y LA CULTURA EN TODA LA REGIÓN SUPERAN LOS $165 MILLONES (DH)
El copresidente de WAAN, Manny Cawaling, director ejecutivo de Inspire Washington, nos escribió recientemente con noticias emocionantes sobre un paquete de ayuda de más de $31 millones que se convirtió en ley en el estado de Washington. La financiación de ayuda para el sector de las artes y la cultura incluye: (i) $25 millones a través del Departamento de Comercio para organizaciones de ciencia, patrimonio y artes en todo el estado. El proponente fue Inspire Washington; (ii) $2 millones a través de ArtsWA para organizaciones de artes y cultura en todo el estado. El proponente fue ArtsWA. ¡Felicitaciones, Karen! (iii) $1 millón a través de Humanities Washington para programas y organizaciones de humanidades. El proponente fue Humanities Washington, que se asocia con WESTAF en la financiación del cabildeo en WA; y (iv) $3.6 millones a través de la biblioteca estatal como subvenciones a museos, socios tribales y bibliotecas. Promovido por la Sociedad Histórica del Estado de Washington y la Sociedad Histórica del Estado de Eastern Washington. Seguimos viendo coaliciones sofisticadas de socios de defensa que se desarrollan en toda la región para promover los esfuerzos de ayuda y otras medidas vitales para el campo durante este tiempo. Con este nuevo paquete, el total de fondos estatales de ayuda para las artes y la cultura obtenidos en toda la región ha ascendido a más de 1,4 billones de dólares. Para ponerlo en perspectiva, esto es casi el doble del total de los ingresos de todas las agencias estatales de artes en la región de 13 estados. 
WESTAF SE ASOCIA CON LA COALICIÓN DE ECONOMÍA CREATIVA PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO INTERNACIONAL SESIÓN DE LA CONFERENCIA DEL CONSEJO DE DESARROLLO ECONÓMICO (DH)
David está trabajando con otros miembros del comité ejecutivo de la Coalición de Economía Creativa, Susan Soroko, directora de economía creativa en Arlington Economic Development y su ex colega Jeff Foster, director asociado del Centro para la Economía Creativa en VCU, para desarrollar un panel para la próxima Conferencia Anual del Consejo Internacional de Desarrollo Económico (IEDC) 2021 en octubre después de que los organizadores de la conferencia aceptaran nuestra propuesta. En la sesión, titulada "Economía creativa: desarrollo económico para un futuro sostenible", esperamos presentar una variedad de oradores nacionales e internacionales sobre la economía creativa y aprovechar algunas de las conversaciones que habremos tenido en la reunión de economía creativa organizada por WESTAF del 21 al 22 de septiembre. De la propuesta, "Con todos los países del mundo afectados por la pandemia, este panel propuesto en la Conferencia Anual del IEDC inspirará a los líderes del Desarrollo Económico a implementar programas y estrategias de economía creativa para ayudar a la recuperación e iluminar un camino a seguir".
ESTÁ EN MARCHA LA PLANIFICACIÓN Y EL DESARROLLO DE ASOCIACIONES PARA LA CONVENCIÓN DE ECONOMÍA CREATIVA DE WESTAF EN SEPTIEMBRE (DH)
La Coalición de la Economía Creativa ha acordado trabajar con WESTAF en el desarrollo conjunto de una sesión centrada en las redes de la economía creativa para nuestra reunión de economía creativa de septiembre. El Centro Herberger para el Diseño y las Artes de la Universidad Estatal de Arizona también ha acordado cocrear una sesión con WESTAF para esta reunión centrada en el trabajo creativo. Se ha elaborado una lista inicial de 65 invitados (ponentes y participantes) y el Equipo de Convenciones (Leah, Sam, Natalie Scherlong y David) se reunirá a finales de este mes para comenzar a planificar el evento y, posteriormente, incorporar al equipo de CVSuite. 
WESTAF PARTICIPA EN EL NUEVO COMITÉ DE INCLUSIÓN DEL GRUPO DE DEFENSA CULTURAL (DH)
Desde febrero, David ha estado trabajando en un Comité de Inclusión creado por el Grupo de Defensa Cultural para implementar nuevas prácticas, incluidos acuerdos compartidos obligatorios para la membresía (adaptados de los acuerdos compartidos de WESTAF y otros modelos), orientación para nuevos miembros y otras prácticas destinadas a transformar la cultura del grupo para que sea más inclusiva en una red ampliada y gestione mejor los conflictos. El grupo compartió recientemente sus hallazgos y lanzó estos nuevos procesos y seguimos reparando el daño causado a los miembros actuales y anteriores. 
WESTAF EN CONVERSACIÓN CON EL CENTRO DE DISEÑO Y ARTES HERBERGER DE ASU SOBRE LA FACILITACIÓN DEL INTERCAMBIO ENTRE LA RED LC Y LA PROYECCIÓN DE LOS EXALUMNOS DE ALL VOICES (DH)
David se reunió con Jen Cole, Gabriela Munoz y Yolotzi López Ortega de ASU Herberger para continuar las conversaciones sobre posibles asociaciones el lunes 26 de abril. Además de colaborar en una sesión sobre trabajo creativo en la reunión de economía creativa de WESTAF en septiembre, discutimos formas en las que podemos conectar a la Red de Líderes de Color con los exalumnos de Projecting All Voices de ASU y la cohorte Creating Values de la Comisión de las Artes de Arizona para facilitar las interconexiones entre las redes de administradores de arte BIPOC y artistas BIPOC en Arizona y el suroeste. Su equipo está considerando hacer una modesta inversión inicial para comenzar con una primera reunión virtual antes de fines de junio. La Mellon Projecting All Voices Fellowship and Visiting Artist Series cuenta con el generoso apoyo de la Fundación Andrew W. Mellon y brinda oportunidades para que los artistas y trabajadores culturales BIPOC promuevan ideas y proyectos que investiguen la raza, la identidad, el patrimonio cultural, el poder, la política, la capacidad y/o el lugar y la comunidad. 
WESTAF RECIBIÓ MÁS DE 1,7 MILLONES DE DÓLARES PARA OTORGAR NUEVAS SUBVENCIONES EN LA REGIÓN Y LAS ISLAS MARIANAS DEL NORTE A TRAVÉS DE LOS FONDOS DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO (DH) DEL ARTS ENDOWMENT
El miércoles 28 de abril, se notificó a WESTAF que distribuiremos $1,592,100 a los estados del oeste y $171,900 adicionales a la mancomunidad de las Islas Marianas del Norte. El equipo está discutiendo actualmente el diseño del programa para estos fondos de subvención mientras cerramos el Fondo de ayuda CARES de CNMI para artistas y organizaciones en las próximas semanas.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Amy, Becky, Christian y el personal del programa asistieron a un seminario web sobre financiación federal centrado en las auditorías federales. Fue muy informativo y esperamos que WESTAF esté sujeto a una auditoría federal en los próximos años. USBank se ha comunicado con nosotros en relación con el proceso para obtener la condonación del segundo préstamo PPP. Amy recopilará esta información tan pronto como podamos enviarla. Hemos subido nuestros documentos fiscales finales 990 al portal Guidestar, poniendo esta información a disposición del público. Ahora hemos recibido un sello plateado de transparencia en el sitio Guidestar. Establecer un plan para manejar las numerosas cajas de papel en nuestra oficina y sala de almacenamiento mediante la trituración, el escaneo o el traslado a un nuevo espacio de almacenamiento. Los departamentos determinarán qué conservamos y qué destruimos en función de nuestra política de retención de documentos. Revisar las descripciones de los puestos de los coordinadores con sus supervisores para confirmar el estado exento o no exento de cada puesto. Amy y Becky tuvieron una discusión de revisión de Insights y pasaron un tiempo revisando grandes proyectos que pueden surgir. El equipo de Finanzas y Administración se coordinará para garantizar la cobertura durante las vacaciones de Lauren y la mudanza de Becky. Además, Jess pasará a ocupar el puesto de Coordinadora de Oficina tras la partida de Janae, y Lauren está contratando a un nuevo coordinador de finanzas. Becca está gestionando varias transiciones de personal. ¡Es una primavera muy ajetreada para el departamento!
COHORTES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (NS)
El grupo de comunicaciones continúa la fase de investigación de nuestro año. El grupo ha elaborado una encuesta WESTAF que ayudará a informar nuestra investigación para la renovación de la marca WESTAF. La encuesta está actualmente en revisión hasta el lunes 10 de mayo. En otras noticias, la nueva miembro del personal Blair Carpenter se unirá al equipo del grupo de comunicaciones. Se incorporará y comenzará su mandato en nuestra próxima reunión. El grupo de políticas se reunió el 20 de abril para discutir los proyectos que emprenderemos, ahora que el documento de alcance se ha finalizado más o menos. El grupo decidió que la creación del Manual de socios regionales será nuestro próximo proyecto, con el objetivo de proporcionar recursos para las Agencias de Arte Estatales y otros grupos de defensa de las artes estatales. Para comenzar con una mejor comprensión de estas organizaciones, David hizo una presentación al grupo con información sobre cada uno de los grupos de defensa del estado occidental. Nuestra próxima reunión se llevará a cabo el 18 de mayo para discutir cómo avanzaremos con el proyecto.
NEGOCIOS GENERALES (CV)
Estamos muy contentos de dar la bienvenida a dos nuevos coordinadores de experiencia del cliente en WESTAF, Paul Barrow y Lilly Gately. El equipo a tiempo parcial brinda soporte a los artistas y soporte del equipo de respaldo para CaFE y ZAPP, y ahora que Tess fue promovida a un puesto de tiempo completo, necesitábamos cubrir ese puesto. Recientemente terminamos nuestro resumen comercial trimestral (QBR) para el segundo trimestre y planeamos compartir esa información en el libro de la junta para la reunión de mayo. Christina también se reunirá con Network Solutions, nuestra empresa de administración de dominios, la próxima semana para actualizar las protecciones de algunos de nuestros dominios y liberar otros que ya no necesitamos.  
CAFETERÍA (RV)
La publicación de empleo de CaFE para el puesto de coordinador de operaciones está abierta. El equipo se está preparando para lanzar la nueva interfaz de administración en las próximas cuatro a seis semanas y está ocupado probando todas las fases del proyecto, así como preparando a los clientes sobre qué esperar. También hay nuevas contrataciones para la experiencia del cliente, por lo que el equipo está reemplazando a los nuevos empleados en lo que puede para ayudar con la incorporación y la capacitación del nuevo personal.
CVSUITE (KE)
CVSuite lanzará la próxima lista de vitalidad creativa, “Seis paradas de arte público imperdibles del suroeste”, en los próximos días. Sam, Lori y Kelly han estado trabajando para escribir y finalizar el texto, actualizar WordPress y organizar la campaña para el lanzamiento. Además, llevamos a cabo una sesión de incorporación de clientes con CACHE arts, nuestro cliente más nuevo, y estamos trabajando en programar una sesión de incorporación con Arkansasns for the Arts, así como un taller de datos para dos organizaciones combinadas. Tenemos una demostración programada con Rachel Morgan y Nebraska Arts Council, quienes han preguntado sobre la herramienta para su programa de distritos artísticos. Después del lanzamiento de CVList, el equipo comenzará a centrar su atención en el proyecto de educación de datos y el nuevo programa de distribución de influenciadores. 
Vuélvete inteligente (JG)
Jessica ha estado ocupada actualizando varios procesos operativos para alinearlos con los objetivos de estandarización del gerente de proyectos comerciales. Natalie S. está trabajando con el equipo de GO para crear el blog más nuevo mediante la recopilación de respuestas de un puñado de clientes sobre su trabajo en la concesión de subvenciones y cómo integran GO Smart en ese trabajo. Descubrimos un caso de más de 100 cuentas de solicitantes falsas registradas en el sitio GO Smart del Departamento de Asuntos Culturales de Santa Mónica. En respuesta, agregamos un captcha al proceso de registro. 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA ha estado recientemente en conversaciones con Laura Malcuso, una investigadora independiente interesada en colaborar en un proyecto especial que presenta los murales CETA, ahora desaparecidos, que formaban parte de la programación de arte público de New Haven en los años 70 y 80. La primera reunión del comité de selección para el Proyecto de Murales por el Sufragio Femenino de WESTAF se celebró el miércoles. Los miembros del comité parecían entusiasmados con el proyecto y las propuestas recibidas. Los finalistas, que se elegirán en la próxima reunión, recibirán honorarios antes de la selección final para la comisión. 
ZAPP (MB)
¡El equipo de ZAPP ha estado trabajando arduamente en un lanzamiento para fin de mes! Hemos actualizado nuestro centro de ayuda para artistas para que sea buscable y explique todas las secciones de nuestro sitio con más detalle. Esta es la primera revisión importante del material de ayuda para artistas en años. Además de la actualización del centro de ayuda, también hemos lanzado dos nuevas funciones interesantes. Los eventos de ZAPP ahora pueden usar una aplicación para recopilar solicitudes de artistas y vendedores que no son artistas, con la opción de recopilar imágenes solo para artistas. Esto permitiría que un evento recopile solicitudes de vendedores de alimentos y solicitudes de artistas en un solo lugar optimizado. ¡También lanzamos una nueva función de galería donde ZAPP creará una galería de obras de arte de los artistas participantes que incluye sus imágenes, nombres, medio y sitios web! Esta función será gratuita para 2021 y es opcional para que los artistas participen. ¡Vea una versión de demostración AQUÍ!

Atentamente,

cristiano