Hola a todos los miembros de la comunidad de personal y administradores de WESTAF:

A continuación, se muestran muchos detalles maravillosos sobre la vertiginosa variedad de proyectos que hemos estado llevando a cabo en WESTAF durante las últimas dos semanas. En primer lugar, deseamos "¡adiós!" y "¡buena suerte!" a Lani Morris y Tess Emslie. ¡Han representado a WESTAF tan bien con sus notables contribuciones y les estamos muy agradecidos! Estamos emocionados de darle la bienvenida al nuevo coordinador ejecutivo Cameron Green (ELC 2021) a WESTAF. Comienza el próximo lunes, ¡pero lo conocerás un poco antes! Tenemos una semana ajetreada por delante, con nuestra reunión trienal de todo el equipo, nuestras reuniones de comité y la reunión de la junta de primavera. Así que comencemos, ¿de acuerdo?
REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE OCTUBRE (CG)
Si bien la reunión de la junta directiva de mayo ya está aquí, también hemos estado pensando en la reunión de la junta directiva del 27 y 28 de octubre en Denver. A medida que las cosas continúan mejorando en el frente de la vacunación y los nuevos casos, hemos estado planeando una reunión de la junta directiva en persona, pero podemos estar preparados para cualquier cosa. Nuestra reunión anual de la junta directiva de Denver también es una gran oportunidad para reunir a los fideicomisarios y al personal. A medida que nos acerquemos un poco más, profundizaremos en cómo será eso y también aprenderemos más sobre sus preferencias. Estén atentos: esta es una historia en desarrollo.
RESEÑA DEL PANEL DEL WESTAF TOURWEST 2021 (LM)
TourWest ofrece subsidios a organizaciones artísticas y comunitarias dentro de la región WESTAF de 13 estados para la presentación de artistas de gira y artistas literarios. El viernes 14 de mayo, Lani Morris, Anika Kwinana y David Holland facilitaron dos paneles de tres horas, en los que diez panelistas discutieron en detalle 29 de las 247 solicitudes que adjudicaron para TourWest 2021. Los panelistas ahora están revisando y actualizando sus puntajes después del panel antes de una revisión del personal que dará como resultado un conjunto de recomendaciones hechas al Comité Ejecutivo para su aprobación final. Este año, para responder a las necesidades del campo, WESTAF ofreció una enmienda especial de nuestras pautas para permitir que las organizaciones tengan presentaciones virtuales y ofertas educativas financiadas, para apoyar programas de gira en persona de artistas estatales que residen a más de 50 millas del lugar y para utilizar los gastos completos del proyecto en lugar de los honorarios de los artistas solo en la determinación de la financiación. También hemos aumentado el presupuesto para los premios estándar de TourWest y planeamos financiar un mínimo de 90% de cualquier monto de solicitud elegible. Los paneles también tuvieron la oportunidad de brindarle a WESTAF comentarios sobre los procesos de solicitud y de panel para informar nuestros esfuerzos continuos para profundizar las prácticas equitativas en TourWest y todos nuestros esfuerzos de otorgamiento de subvenciones.
WESTAF Y SOUTH ARTS EXPLORAN UNA ALIANZA EN EL PROGRAMA DE LÍDERES EMERGENTES DE COLOR (AK/DH)
Tras la exitosa colaboración de WESTAF con South Arts para lanzar su Programa inaugural de Líderes Emergentes de Color 2021 en apoyo a una cohorte de líderes de las artes y la cultura en esa región, Anika Kwinana y David Holland han entablado sólidas conversaciones con South Arts para: 1) establecer una segunda cohorte para la región a principios de 2022; y 2) diseñar conjuntamente sesiones adicionales que enfatizarán intencionalmente las realidades regionales en el trabajo. El proceso incluirá evaluaciones previas y posteriores, y otros elementos de evaluación, para informar aún más el desarrollo del modelo nacional de WESTAF para el Programa de Líderes Emergentes de Color.
RED DE LÍDERES DE COLOR 3.ª PARTICIPACIÓN EN LÍNEA DE SKILLSHARE (AK)
El jueves 29 de abril, WESTAF organizó su tercer taller de intercambio de habilidades para líderes de color. Estas sesiones de 90 minutos brindan un entorno de aprendizaje entre pares sobre temas prácticos que son fundamentales para el desarrollo profesional continuo y el bienestar de la red. Nathalie Sanchez (ELC18/CA) compartió sus enfoques innovadores para crear y ejecutar un programa de pasantías virtuales. Tara Gumapac (ELC18/HI) compartió sus enfoques creativos con estudiantes de la escuela primaria para incorporar la fabricación de arcilla y el compromiso con la tierra mientras enseña en el espacio virtual. Entre los participantes de Líderes de color se encontraban miembros de nuestra cohorte más reciente de WESTAF 2021 y la cohorte de South Arts. Nuestro próximo taller de intercambio de habilidades se centrará en el movimiento y la salud mental.
WESTAF PARTICIPA EN EL PANEL DE CALIFORNIANOS POR LAS ARTES “DECIR LA VERDAD AL PODER: INCLINÁNDOSE HACIA LA JUSTICIA EN LAS INDUSTRIAS CREATIVAS” (AK)
El martes 27 de abril, Anika Kwinana participó en un panel de discusión como parte de la reunión virtual de Californians for the Arts. Anika compartió el panel con Quanice Floyd de la Arts Administrators of Color Network y Ted Russell de la Kenneth Rainin Foundation. La conversación se centró en el impacto potencial del liderazgo y la financiación de las personas negras, indígenas y de color (BIPOC) y antirracistas en el sector; las formas de apoyar la gobernanza cooperativa; y el cambio de sistemas y los desequilibrios de poder existentes. Los panelistas también enfatizaron la importancia de los antepasados y el bienestar en su trabajo. Más información disponible aquí.
LOS PLANES INICIALES PARA LOS PROGRAMAS DE SUBVENCIONES DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO DE WESTAF SE PRESENTARON AL FONDO DE ARTES Y SE ESTÁN DISCUTIENDO CON LAS AGENCIAS ESTATALES DE ARTE (AK/DH)
WESTAF ha presentado un presupuesto de proyecto y una descripción del programa de una página al National Endowment for the Arts, en la que se describen nuestros planes iniciales para administrar los fondos del Plan de Rescate Estadounidense en nuestra región de 13 estados y en las Islas Marianas del Norte. Estos planes, bajo el liderazgo de Anika, profundizan nuestro compromiso con la equidad y la justicia social y con prácticas de concesión de subvenciones equitativas y liberadoras. Actualmente, David está discutiendo el documento de una página y los planes de WESTAF de manera más amplia con los directores ejecutivos de las agencias de arte estatales y está manteniendo conversaciones con cada estado sobre sus planes emergentes para administrar los fondos del ARP en sus estados.
DESCUBRIMIENTO DE LAS ARTES ESCÉNICAS 2.0 EN MARCHA (DH)
Tim Wilson de la Western Arts Alliance (WAA), Joy Young de South Arts, y Anika Kwinana y David Holland de WESTAF se unirán al Grupo de Trabajo del Programa de Giras Regionales de la RAO el lunes 17 de mayo para discutir los planes provisionales para PAD; buscar aportes sobre algunos elementos de diseño del programa; y extender una invitación para servir en el Comité Directivo del proyecto. Los líderes de la RAO están considerando actualmente propuestas para contribuir con el costo compartido para el proyecto y estructurar las tarifas administrativas de una manera que maximice las inversiones en el programa en sí y, por lo tanto, en los artistas. Para recapitular, el Arts Endowment otorgó $200,000 a WESTAF para administrar una nueva dirección del programa Performing Arts Discovery este año. Trabajaremos con WAA, que será el socio de entrega, y en colaboración con nuestras RAO hermanas, para entregar el programa. WESTAF está trabajando con el equipo de Asociaciones del National Endowment for the Arts para acercarse a fundaciones privadas para buscar coinversiones en esta iniciativa, incluyendo la Fundación Andrew W. Mellon y la Fundación Benéfica Doris Duke. Además de nominar individuos para un jurado/panel nacional; comunicar la oportunidad con nuestras redes; y recomendar artistas e involucrar a nuestras redes internacionales, WESTAF producirá el informe provisional y final del Arts Endowment; liderará el enlace continuo con el Arts Endowment y otras regiones; participará en reuniones con otros posibles financiadores; y se relacionará directamente con WAA en la planificación y gestión del programa en todo momento. 
Documento conceptual RARF V 2.0: colaboración con RAOS en marcha (CG)
Hemos estado trabajando con nuestras organizaciones regionales asociadas para desarrollar el concepto, el presupuesto y los criterios en torno a un segundo Fondo Regional de Resiliencia Artística para la financiación de la Fundación Mellon. Este nuevo programa se centraría en las organizaciones centradas en las personas negras, indígenas y de color (BIPOC) que recibieron financiación en la primera ronda, con financiación sin restricciones acompañada de una consulta para el desarrollo de capacidades. Este documento conceptual debería presentarse a Mellon en la próxima semana aproximadamente.
CIERRA EL FONDO DE AYUDA DE CNMI CARES PARA ARTISTAS Y ORGANIZACIONES (DH)
Con la fecha límite del 30 de abril, WESTAF cerró el Fondo de ayuda CARES de las Islas Marianas del Norte para artistas y organizaciones. Desembolsaremos todos los fondos restantes con este ciclo de subvenciones, y todas las adjudicaciones finales que se realicen serán para artistas de las Islas Marianas del Norte. Moana Palelei HoChing, Anika Kwinana y David Holland evaluarán las 26 solicitudes recibidas en este ciclo y ofrecerán recomendaciones de financiación a los líderes del Consejo de las Artes de las Islas Marianas del Norte. El Fondo Nacional para las Artes volvió a solicitar a WESTAF que administre los fondos de ayuda en nombre de las Islas Marianas del Norte y actualmente estamos desarrollando nuestros planes para este nuevo programa. Después de haber generado conciencia sobre estas oportunidades de financiación de ayuda durante la vida del programa CARES de las Islas Marianas del Norte en colaboración con el Consejo de las Artes de las Islas Marianas del Norte, esperamos servir a más artistas, portadores de cultura y organizaciones artísticas y culturales en las Islas Marianas del Norte a través del nuevo programa ARP, al tiempo que profundizamos nuestro compromiso con la descolonización.
WESTAF INVITADA A PARTICIPAR EN LAS PRÓXIMAS CONFERENCIAS ESTATALES, NACIONALES E INTERNACIONALES (DH)
David ha sido invitado a participar como panelista en la sesión de la Conferencia Anual del Consejo Internacional de Desarrollo Económico sobre “Economía creativa: desarrollo económico para un futuro sostenible” en octubre, que está organizando con Susan Soroko en Arlington Economic Development. Margaret Hunt, directora de Colorado Creative Industries y ex miembro del IEDC, también participará en el panel. También se le ha pedido a David que desarrolle una sesión sobre el apoyo a las industrias creativas en las comunidades rurales y que modere un panel titulado “Campeones de la Cámara: Mejores prácticas para las asociaciones SmART” para la Cumbre de Industrias Creativas de Colorado de 2021 en septiembre. También ha sido invitado a participar como panelista en una sesión sobre “Argumentos a favor del apoyo en 2021” de la Liga de Orquestas Estadounidenses para su 76.ª Conferencia Anual “Abrazando un mundo cambiado” en junio. 
AVANZA EL ESFUERZO COORDINADO DE DEFENSA INTERSECTORIAL EN APOYO A LA LEGISLACIÓN QUE CREARÍA UN PROGRAMA CREATIVO DE DESARROLLO INMOBILIARIO DE $65 MILLONES EN COLORADO (DH)
BBMK Public Affairs, Colorado Business Committee for the Arts y WESTAF colaboraron en el desarrollo de las fases iniciales de una campaña estatal en apoyo de SB21-252, un proyecto de ley que crearía el Programa de Subvenciones para la Revitalización Comunitaria, un nuevo programa de desarrollo inmobiliario creativo de $65 millones en Colorado. Una carta de apoyo a la iniciativa presentada a los miembros de la Asamblea General de Colorado antes de una audiencia del Comité de Gobierno Local del Senado de Colorado ha obtenido 93 firmantes en todo el estado, incluidas cinco empresas de desarrollo inmobiliario, dos cámaras de comercio y empresas de tecnología, seguros, arquitectura y atención médica, segmentos clave defendidos por WESTAF (como parte de nuestro esfuerzo por ampliar la participación en la defensa de las artes por parte de la comunidad empresarial y otros grupos de interés). History Colorado, la Cámara de Comercio de Colorado y otras organizaciones también han presentado sus propias cartas y enviado alertas de acción a sus electores en apoyo de esta legislación. 
FINALIZADA LA RENOVACIÓN DEL KIT DE HERRAMIENTAS DE DEFENSA FEDERAL BASADO EN LA WEB (MH/DH)
Moana ha terminado de reformular el kit de herramientas de defensa de las artes federal de WESTAF en un iSite para que lo utilice la red WAAN y, en última instancia, sus circunscripciones. Este recurso más dinámico coexistirá con el documento PDF estándar como un conjunto de información integral pero orientado a la acción para respaldar la defensa de las artes federal en toda nuestra región.
EXPLORACIÓN DE LA COLABORACIÓN ENTRE SMU DATA ARTS Y CVSUITE (CG)
Christina, David, Kelly, David y Christian se han reunido dos veces con sus homólogos de SMU DataArts para explorar la posibilidad de colaborar en un proyecto de economía creativa que podría beneficiar a nuestro campo. Hemos analizado una serie de ideas, pero los detalles todavía están en las primeras etapas. En principio, estamos abiertos a la posibilidad de una colaboración que podría generar valor. Pronto daremos más información al respecto.
ACTUALIZACIÓN DE RECAUDACIÓN DE FONDOS (CG)
La semana que viene deberíamos saber si la propuesta que presentamos al MJ Murdock Charitable Trust ha sido financiada. Estamos involucrados en tres solicitudes a la Fundación Mellon: una de nosotros para PAA a través del Proyecto de Monumentos de Mellon. Recibimos un mensaje de "en consideración" el 6 de mayo, que es mejor que "aprobado". Tenemos un documento conceptual de nueva concesión RARF v. 2.0 a Mellon en desarrollo con los RAO, y una solicitud preliminar a través/desde el fondo de las artes para complementar el programa Performing Arts Discovery (más información sobre eso en el informe PAD de David más arriba). Todos los RAO fueron contactados y entrevistados por el Grupo Bridgespan en nombre de un donante anónimo interesado en una nueva concesión equitativa. Tamara, Teniqua, Christian y David tienen una reunión próximamente con la Fundación Satterberg. Están pendientes las cartas de intención con las Fundaciones Sloan y American Express. 
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
La estructura de codificación financiera de WESTAF se ha actualizado para incluir el premio de la NEA Partnership del año fiscal 22, así como el Plan de Rescate Estadounidense (ARP), las Artes Populares y la Accesibilidad. Amy compiló el nuevo presupuesto de la NEA Partnership a partir del año fiscal 22, así como el presupuesto del proyecto ARP y lo envió al equipo de subvenciones para que lo presente a la NEA. Lauren y Becca están avanzando con el proceso de contratación de un coordinador de finanzas a tiempo completo y comenzarán las entrevistas la próxima semana. Jess actualmente está cubriendo el trabajo financiero más urgente y también está aprendiendo su nuevo rol en reemplazo de Janae, ¡gracias a ella por su flexibilidad! Los líderes del departamento están considerando cómo manejar los registros en papel con nuestra inminente mudanza fuera de la oficina en el otoño. Utilizaremos una empresa de escaneo y destrucción para ayudar a garantizar que los registros se guarden y descarten correctamente. Amy está trabajando con Anika para garantizar que el sistema financiero actual pueda proporcionar al equipo de SRI los informes que necesitan para administrar completamente sus subvenciones y proyectos. Con los múltiples premios federales simultáneos, el departamento de SRI tiene la estructura de codificación más compleja. Si la estructura actual no funciona, se considerará la posibilidad de incorporar módulos adicionales. Amy está considerando actualizar nuestro sistema Asana, que es el software de gestión de proyectos y tareas que utiliza el personal, y sus nuevas funciones pueden ayudar con la carga de trabajo, los flujos de trabajo y los procesos de aprobación que solicitan muchos miembros del personal.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (NE)
El grupo de negocios se ha tomado un pequeño descanso, ya que el nuevo año siempre trae un poco más de trabajo para el personal. A fines de abril, nos volvimos a reunir y discutimos un poco más sobre qué dirección debemos tomar. Hemos decidido centrar nuestros esfuerzos en aprender más sobre los OKR y encontrar una manera de implementar completamente un proceso estandarizado en todos los departamentos de WESTAF para que nuestros objetivos se alineen con el plan estratégico. Tenemos un plazo ajustado para consolidar el proceso para asegurarnos de que podamos comenzar con los OKR para el año fiscal 2022. El grupo de políticas se reunirá el 18 de mayo para planificar las fases de creación de un Manual de socios regionales para agencias de arte estatales y otros grupos de defensa en la región. El grupo también planea discutir la división de responsabilidades para este y otros proyectos en el futuro.
NEGOCIOS GENERALES (CV)
Adam y el equipo comercial han comenzado a reunirse mensualmente para determinar las prioridades tecnológicas para todos los productos SaaS, con un resumen mensual para todos los gerentes de programas para aumentar la transparencia y la comunicación. Christina está comenzando a formular un plan para crear el presupuesto del año fiscal 2022 del departamento comercial, con el objetivo de simplificar la plantilla presupuestaria y facilitar el proceso de proyección mensual para los gerentes de programas. 
CAFETERÍA (CV)
El equipo de CaFE ha estado ocupado durante las últimas dos semanas organizando nuevas llamadas, incorporando nuevos clientes, capacitando a los nuevos coordinadores de experiencia del cliente (para brindar asistencia a los artistas) y ayudando a reemplazar a Ken mientras se tomaba unas mini vacaciones. Justine continúa trabajando en un plan de comunicación para el lanzamiento de la nueva interfaz de usuario de administración, que se ha retrasado hasta fines de julio debido a limitaciones de desarrollo y pruebas internas y externas. Hemos finalizado las entrevistas para el coordinador de operaciones y esperamos contratarlo en los próximos días. 
CVSUITE (KE)
CVS publicó la última CVList el viernes 7 de mayo. También actualizamos el sitio de ventas de CVSuite para ayudar a agilizar nuestras conversaciones de ventas y destacar nuestras ofertas clave. La semana pasada, CVS finalizó la venta de dos nuevos informes de Covid-19 y dio la bienvenida al regreso de un antiguo cliente, United Partnership of Raleigh and Wake County. Nuestro cliente, Cultural Planning Group, se comunicó con nosotros para solicitar una conversación sobre el desarrollo de la economía creativa, la gentrificación y la equidad, y el equipo discutirá una respuesta y los próximos pasos en nuestra próxima reunión semanal. Zing está trabajando en un ticket para introducir la funcionalidad de restablecimiento de contraseña, y Blair redactó los tickets de actualización de datos de 2021.1 y la declaración de trabajo para el próximo mes. 
Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart firmó un nuevo cliente esta semana, la Fundación Ruth y Harold Chenven de Nueva York. Se trata de una pequeña fundación familiar que otorga fondos para proyectos a aproximadamente seis artistas individuales de un grupo de más de 300 solicitantes al año. El trabajo operativo continúa en el atraso de desarrollo de tecnología mientras Jessica convierte muchas listas en la plantilla simplificada y única que creó Natalie V. Continúa la capacitación con Anika y hemos iniciado conversaciones sobre la creación y la logística de nuevos fondos del Plan de Rescate Estadounidense, la aplicación discrecional actualizada de TourWest y fondos adicionales de CNMI. 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA proporcionó una segunda demostración para Valley Metro para demostrar el uso del CMS de PAA para administrar la colección de arte de la agencia de transporte. PAA continúa intentando convertir a cuatro clientes, incluidos Valley Metro, Culver City, Los Alamos County, NM y Alameda County Arts Commission en ventas de CMS. El Comité de Murales por el Sufragio Femenino de WESTAF celebró su segunda reunión y redujo la lista de solicitantes a los artistas preseleccionados. El Comité realizará entrevistas para cada finalista y seleccionará al ganador al final del mes. 
ZAPP (MB)
Recientemente, ZAPP alcanzó un hito emocionante en su objetivo de trasladar a todos nuestros clientes a EFT para recibir sus ingresos mensuales. Hemos comenzado oficialmente a enviar más pagos EFT que cheques. Para nuestra ejecución de "cheques" de ingresos de abril, se enviaron 64% de pagos de forma electrónica. Este cambio es importante ya que pasamos al trabajo completamente remoto y seguimos intentando reducir el tiempo que lleva realizar tareas que requieren mucho tiempo. En otras noticias, Tess Emslie, nuestra nueva integrante del equipo (antes era coordinadora de experiencia del cliente a tiempo parcial) presentó su renuncia y su último día es el 26 de mayo. Abriremos el puesto y buscaremos a su reemplazo en los próximos días. 

Atentamente,

cristiano