Hola miembros del consejo directivo de WESTAF:

Todavía recuerdo con alegría las reuniones y encuentros virtuales de los miembros del consejo de administración de octubre. Fueron productivos y muy divertidos. Seguimos navegando por un mundo extraño, aunque también experimentamos momentos de belleza y esperanza. El mundo virtual funciona muy bien, pero espero que llegue el momento, ojalá pronto, en que podamos estar juntos de nuevo, en persona, en un lugar especial del oeste. Sin embargo, por ahora, esto es lo que ocurre en WESTAF:
BIENVENIDA A LA NUEVA MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA TATIANA GANT (CG)
Tras ser ratificada su nominación en la reunión de la junta de octubre, estamos encantados de darle la bienvenida a la nueva fideicomisaria Tatiana Gant, directora ejecutiva del Consejo de Artes de Montana. Tatiana comenzó su carrera como artista visual y ha trabajado en escuelas y comunidades como artista docente. Sus funciones en organizaciones sin fines de lucro abarcan el diseño de programas, el desarrollo de recursos y la gestión. Tatiana ingresó al gobierno estatal como funcionaria de subvenciones, liderando el trabajo en las agencias estatales para promover el aprendizaje de las artes. Su puesto más reciente fue el de directora ejecutiva de la Agencia del Consejo de Artes de Illinois. Tatiana ha formado parte de diversos comités nacionales y paneles de revisión. Se unió al Consejo de Artes de Montana en 2017. ¡Bienvenida, Tatiana!
WESTAF INVITADA A REVISAR EL PRÓXIMO LIBRO BLANCO DEL URBAN INSTITUTE SOBRE EL APOYO A LOS TRABAJADORES ARTISTAS (DH)
El Centro de Innovación Cultural y la Fundación Hewlett invitaron a WESTAF a revisar y brindar comentarios sobre un próximo informe de investigación que publicará el Urban Institute y que identifica opciones de políticas para fortalecer las protecciones de los trabajadores artistas y los trabajadores de todas las industrias. 
WESTAF FINALIZA LA SEGUNDA FASE DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA FUNDACIÓN ESTATAL DE HAWAI PARA LA CULTURA Y LAS ARTES (DH)
Recientemente, WESTAF presentó un borrador de informe que reúne las conclusiones de la segunda fase de los talleres de implementación del plan estratégico con SFCA y celebró una reunión de seguimiento con el equipo de liderazgo de SFCA y los nuevos líderes de sus cohortes de plan estratégico para analizar los próximos pasos. WESTAF seguirá participando en las conversaciones con SFCA sobre el proceso y el progreso, incluidas las próximas reuniones de cohortes y de equipo completo, la medición del impacto y el fortalecimiento de las prácticas equitativas. 
WESTAF CONCLUYE LA FACILITACIÓN DEL PROCESO DE ALINEAMIENTO DE LA DEFENSA DE LAS ARTES EN COLORADO (DH)
Recientemente, WESTAF concluyó una serie de sesiones con grupos de defensa de las artes en Colorado destinadas a alinear estrategias, considerar oportunidades de asociación entre organizaciones clave y determinar una estrategia unificada para la próxima sesión legislativa y más allá. El enfoque de WESTAF para apoyar las artes y la economía creativa en general en Colorado a través de la financiación de la defensa evolucionará en función de los resultados de este proceso. 
PROYECTO DE ECONOMÍA CREATIVA Y RECUPERACIÓN ECONÓMICA CON NASAA E IU ENTRA EN LA FASE FINAL (DH)
El equipo de CVSuite presentó recientemente seis de los doce estudios de caso que estamos desarrollando para su revisión por parte de los equipos de investigación y liderazgo de NASAA. Estos estudios de caso exploran el desarrollo de la economía creativa en Bellevue, Washington, con un enfoque en la industria del juego y una creciente población inmigrante; el programa Creative Communities en Arizona; las crecientes industrias de la música en vivo y la comida y la "construcción de ecosistemas creativos" en Oklahoma; el "surgimiento creativo" de Nebraska; la cultura como motor económico en el oeste de Massachusetts; y el desarrollo de la economía creativa liderado por el sector privado en el noroeste de Arkansas. En los seis estudios de caso, los temas emergentes articulados por los entrevistados son "comunidades creativas", atracción de empresas, desarrollo de pequeñas empresas, atracción y retención de talentos, diversificación económica, turismo cultural y desarrollo de la fuerza laboral. Hasta la fecha, hemos realizado nueve entrevistas con colegas de todo el país, la más reciente con la Northwest Arkansas Regional Arts Service Organization, un programa de la Walton Family Foundation, Arrowmont School of Arts and Crafts en Appalachian Tennessee y Mountain Stage en West Virginia. Actualmente estamos identificando contactos para entrevistar en Minnesota y Georgia y entrevistaremos a contactos en Maryland esta semana. La redacción de los seis estudios de caso finales comenzará esta semana junto con cualquier análisis de datos adicional. La Universidad de Indiana ha elaborado un informe con sus conclusiones preliminares, que exploran la relación entre la economía creativa y la economía en general en los estados, y los resultados tienen el potencial de ser innovadores.
AGENCIA ESTATAL DE ARTES Y ORGANIZACIÓN REGIONAL DE ARTES SESIÓN DE ACCESIBILIDAD ENTRE PARES (LM)
El equipo de Accesibilidad del National Endowment for the Arts, con el apoyo de NASAA, está organizando una serie de sesiones de accesibilidad entre pares en noviembre para el personal de las agencias de arte estatales y las organizaciones de arte regionales que exploran formas de fortalecer este trabajo vital dentro de las organizaciones y en su trabajo con el campo más amplio. WESTAF facilitó una sesión con coordinadores de accesibilidad de las agencias de arte estatales de la región para explorar formas de avanzar en este trabajo, incluida la posibilidad de organizar una reunión para esta red dirigida por líderes de las artes con necesidades de accesibilidad. Los coordinadores de accesibilidad también compartieron sus necesidades e inquietudes en términos de hacer operativos los requisitos del Arts Endowment; redefinir el rol del coordinador de accesibilidad; y generar la aceptación de la alta dirección. El grupo también discutió la posibilidad de que WESTAF proporcione recursos adicionales, incluidas reuniones de red en curso y conocimiento sobre cómo involucrar a la comunidad de discapacitados de manera más significativa. 
ACTUALIZACIONES DE CNMI CARES (MS)
La asociación para gestionar los fondos de ayuda de la Ley CARES con el Consejo de las Artes de la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) sigue adelante. Para apoyar y delinear la asociación, la dirección de WESTAF ha compartido recientemente un memorando de entendimiento con Parker Yobei, el director ejecutivo del Consejo de las Artes de la CNMI. El equipo de SRI de WESTAF lanzó el Fondo de Ayuda CARES de la CNMI para Organizaciones en su plataforma GO Smart en agosto de 2020 y está listo para abrir el Fondo de Ayuda CARES de la CNMI para Artistas, a la espera de la aprobación del plan por parte del Fondo de las Artes, en la próxima semana. Hasta este punto, el Fondo de la CNMI para Organizaciones ha ofrecido a tres organizaciones un total de $35,000 en ayuda. Los fondos de ayuda para artistas se entregarán a personas cuyos proyectos se han visto afectados por la pandemia. Los fondos se otorgarán en el rango de $2,500 a $5,000, por orden de llegada. Si bien el equipo de administración de subvenciones de WESTAF ha estado aceptando y revisando solicitudes de organizaciones de manera continua, ahora comenzaremos a evaluar todas las solicitudes de CNMI CARES de manera trimestral a partir de ahora. Las solicitudes se revisan en función de la elegibilidad, la necesidad demostrada, el compromiso con las artes y la cultura y el beneficio público. 
LANZAMIENTO DE NUEVOS PROGRAMAS PARA EXALUMNOS DE LA RED DE LÍDERES DE COLOR DE WESTAF (MS)
Durante el transcurso del último año fiscal, la división de Responsabilidad Social e Inclusión de WESTAF ha estado trabajando con el Comité Asesor de Líderes de Color para conocer las necesidades e intereses de los exalumnos del comité. Muchos expresaron interés en compartir conocimientos, habilidades y experiencias entre sí de formas más formalizadas. Durante muchos años, los exalumnos se han reunido para ponerse al día cada pocos meses a través de Zoom. Recientemente, las llamadas de "registro" irregulares se han transformado en talleres trimestrales de "intercambio de habilidades". Ashanti McGee (ELC14/NV) dio inicio a este nuevo formato a fines de octubre, ofreciendo un taller sobre cómo los artistas y las organizaciones sin fines de lucro pueden obtener el apoyo de las oficinas de sus representantes en el Congreso. El próximo taller de intercambio de habilidades está programado para enero de 2021 con un tema propuesto de mejores prácticas de marketing de las artes con Victoria González (ELC18/CO). 
FIDEICOMISO BENÉFICO MJ MURDOCK (CG)
Nos complace informar que nuestra carta de interés para esta fundación fue aceptada la semana pasada y nos han invitado a presentar una solicitud. Nuestra propuesta se centrará en la recopilación, investigación y publicación de actividades centradas en las artes rurales, la economía creativa, la política cultural y la defensa de las artes. WESTAF lleva a cabo una variedad de proyectos especiales y oportunidades de desarrollo profesional para agencias, organizaciones y profesionales de las artes en los 13 estados del oeste. Además de las reuniones de desarrollo profesional en 2021, como nuestro Foro de Directores Ejecutivos de la agencia de artes estatal (enero), nuestro Seminario de Liderazgo y Defensa de las Artes (febrero) y nuestro Instituto de Líderes de Color y la reunión de artes rurales (ambos a principios de la primavera), también estamos entusiasmados con un próximo simposio de economía creativa planificado para septiembre de 2021.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Amy está trabajando para delegar más trabajo de cierre financiero a Becky a partir de diciembre, lo que requiere un cambio en su función y en la forma en que trabaja con Lauren y Jess. Por lo tanto, el equipo de F&A está trabajando con Val Atkin este mes para actualizar la tipificación de personalidad del Eneagrama y cómo usarla como herramienta para fortalecer la comunicación departamental. En Finanzas, se están completando los cronogramas de fin de año para el año fiscal 20 y se cargarán en el sitio del auditor el lunes 16 de noviembre. Luego, el equipo de auditoría revisa los documentos antes de su trabajo de campo que comienza el 30 de noviembre. ¡El equipo está emocionado de haber completado esta parte (¡la que más tiempo requiere!) del proceso de auditoría! Amy está trabajando con Christina en los puntos de presión entre los equipos de ZAPP y Finanzas y buscando formas de aliviar el estrés urgente en ambos equipos. En RR. HH./Operaciones, Becca está trabajando con Amy y Christina para abordar algunos problemas de gestión de la oficina debido al trabajo virtual del personal y se han discutido soluciones que se implementarán pronto. Todo el personal fue capacitado en la nueva herramienta de retroalimentación Insights y están llenando el sistema con sus responsabilidades, metas y avances logrados, los cuales serán discutidos con sus supervisores en noviembre y diciembre. 
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
La cohorte de Políticas está trabajando con David Holland para ajustar los cambios finales a sus documentos de alcance. La cohorte se reunirá en las próximas dos semanas para finalizar y discutir los tres documentos. La cohorte de Comunicaciones se ha reunido con dos de sus asistentes técnicos hasta el momento y programará una sesión introductoria con su tercer y último asistente técnico en las próximas semanas. Mientras tanto, están dedicando su próxima reunión a dar inicio a su plan de proyecto OKR. Los miembros de la cohorte de Negocios están comenzando el proceso de mapeo de todos los proyectos en los que están trabajando sus programas e identificando cómo estos pueden conectarse con el trabajo más amplio de la cohorte. 
NEGOCIOS GENERALES (CV)
Hemos comenzado el proceso de transferencia de nuestras líneas telefónicas de Comcast a Zoom, y agregaremos a todo el personal para que todos puedan usar Zoom Phone para hacer y recibir llamadas de trabajo. Esperamos completar este proceso a fines de mes. 
CAFETERÍA (RV)
El equipo de CaFE completó las pruebas de la primera ronda de mejoras de la interfaz de usuario de administración. Adam y el equipo de BRI se están preparando para la transición del procesador de pagos de CaFE de PayPal a Braintree, que está previsto que ocurra este mes. En lo que va de mes, CaFE ha registrado cinco nuevos clientes y renovado diez.
CVSUITE (KE)
CVSuite ha firmado un contrato para el Departamento de Arte e Historia de la ciudad de Boise. Han pasado de comprar tres informes de impacto especializados a un informe sobre la COVID-19 y un informe de impacto especializado. También estamos en conversaciones con el Consejo de las Artes de Nevada como un posible nuevo cliente. Tanto Nevada como Boise están interesados en trabajar con el equipo de CVS en una estrategia de datos más profunda y personalizada y en un taller sobre economía creativa para sus usuarios. Trevor sigue trabajando en la actualización de datos de 2020.3 programada tentativamente para principios de diciembre, y estamos esperando una cotización de Zing para este trabajo. 
Vuélvete inteligente (JG)
La semana que viene lanzaremos una mejora importante de nuestras herramientas multimedia con decenas de cambios en el sitio. Estos incluyen el lenguaje relacionado con las herramientas multimedia (Work Sample y Bank pasarán a ser Media, Files y Library donde sea que exista la terminología), cambios en la UX/UI de los botones, explicaciones y otros elementos estéticos y, lo más importante, la llegada de un botón Regresar a la solicitud que permitirá al solicitante navegar directamente de regreso a la solicitud de subvención en la que está trabajando después de cargar los medios deseados a su biblioteca. Pasaremos la mayor parte de la semana elaborando comunicaciones previas y posteriores, incluidos dos boletines, dos videos, varios GIF y un seminario web, así como la actualización de tutoriales y videos. 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA presentó al personal interno tres exposiciones virtuales en las que Lori ha estado trabajando. Si bien estas exposiciones se encuentran actualmente en las etapas finales de redacción y no se han publicado ampliamente, incluyen: Lives that Bind para Santa Monica Cultural Affairs (SMCA), Power Map y This We Believe para Mural Arts Philadelphia y brindan nuevas experiencias virtuales personalizadas que quedan fuera de la infraestructura técnica existente de PAA. El siguiente paso en el desarrollo de estos programas es crear una lista de artistas para SMCA después de que se realice una nueva convocatoria a artistas a través del sistema CaFE y comenzar a desarrollar un portafolio para este servicio en el sitio de PAA. 
ZAPP (CV)
Estamos trabajando en nuestra primera ronda de proyecciones para el año fiscal 2021 sobre el flujo de efectivo de ZAPP. Si bien estamos viendo que más clientes renuevan sus cuentas que en los meses anteriores, anticipamos que muchos eventos están retrasando sus lanzamientos normales de aplicaciones hasta al menos enero debido a la incertidumbre persistente en torno a la celebración de eventos en persona. Mareike también ha redactado un documento de soluciones sobre las posibles formas en que los equipos de ZAPP y finanzas pueden incorporar a más clientes de ZAPP a EFT para recibir sus remesas mensuales electrónicamente en lugar de hacerlo mediante cheque. Nuestro objetivo es que el 99% de los clientes adopten EFT para fines del año fiscal. 

Atentamente,

cristiano