Saludos, Síndicos de WESTAF:

¡Realmente espero que todos hayan tenido un fin de semana largo seguro y relajante! Aquí hay un resumen quincenal, vayamos directo al grano:
PAPEL AMPLIADO PARA DAVID HOLLAND, DIRECTOR DE IMPACTO Y POLÍTICAS PÚBLICAS (CG)
Ya escuchaste esta gran noticia la semana pasada, pero en caso de que te la hayas perdido, ¡aquí está el anuncio nuevamente! Nuestro colega David Holland asumirá un rol más expansivo en WESTAF, bajo el título recientemente revisado de director de impacto y políticas públicas. Además de su cartera actual liderando el departamento de Alianzas, Defensa y Políticas Públicas (AAP) de WESTAF y sirviendo como asesor del equipo de Creative Vitality Suite, también será responsable del diseño, desarrollo, recursos, implementación y mantenimiento de la cartera completa de programas de WESTAF (AAP y SRI), incluido el liderazgo de nuevos programas e iniciativas, estrategias para maximizar las sinergias entre las áreas del programa para impulsar el impacto y la evaluación y presentación de informes del programa. David también supervisará el trabajo del director entrante de responsabilidad social e inclusión (SRI). En esta capacidad, David trabajará en estrecha colaboración con este líder de equipo para construir y ejecutar programas y servicios de WESTAF que promuevan de manera proactiva la equidad al apoyar a los líderes BIPOC, líderes rurales y organizaciones que prestan servicios a comunidades desatendidas y con pocos recursos en el Oeste. El profundo conocimiento y la experiencia de David en todo este trabajo, junto con sus habilidades de gestión y su atenta supervisión constante del equipo de SRI durante este período de transición, harán que WESTAF sea aún más eficaz a medida que avanzamos hacia el futuro, sirviendo a las personas, las organizaciones y los lugares de nuestros estados occidentales y más allá. ¡Felicitaciones, David!
WESTAF ACEPTA SOLICITUDES PARA EL PUESTO DE DIRECTOR DE SRI HASTA EL FINAL DEL DÍA (DH)
WESTAF está aceptando solicitudes para el puesto de Director de Responsabilidad Social e Inclusión hasta el final del día 30 de noviembre de 2020. El comité de revisión de candidatos ya se ha organizado y se establecerá una lista corta de candidatos de la primera ronda a finales de la semana.
WESTAF CONTRIBUYE A LA FORMULACIÓN DE RECOMENDACIONES DE POLÍTICAS DEL GRUPO DE DEFENSA CULTURAL AL EQUIPO DE TRANSICIÓN BIDEN-HARRIS (DH)
El Grupo de Defensa de la Cultura ha redactado el borrador de “El sector artístico y cultural: acciones de política federal”, un conjunto de recomendaciones de políticas que la administración Biden-Harris y los miembros del Congreso deben adoptar a corto y mediano plazo para abordar los desafíos actuales que enfrenta el sector y ampliar sus contribuciones a la vida estadounidense. Este documento se pondrá a disposición del público para su aprobación en las próximas semanas. Como primer paso, el CAG se reunirá con el equipo de transición de Biden-Harris el lunes 30 de noviembre para analizar las prioridades de la administración entrante y la agenda inmediata de políticas artísticas y culturales recomendada por el grupo. 
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH, CG)
La semana pasada, el personal recibió una segunda encuesta sobre la eficacia y el deseo de pasar a una cultura de trabajo remoto permanente. Una pregunta clave planteaba una escala del 1 al 10 (1 no quiere seguir trabajando virtualmente y 10 le encantaría seguir trabajando virtualmente), y esa pregunta arrojó un 8,1. Christian, Becca y Amy siguen investigando los impactos de esta posibilidad. Para ayudar al personal a lidiar de manera más eficaz con los conflictos internos, Becca está planeando una capacitación en línea para el personal a través del Consejo de Empleadores en diciembre o enero. Esto debería ayudar a WESTAF a establecer una política interna útil con respecto a los mejores pasos a seguir y los recursos disponibles para abordar los conflictos. Amy asistió a un seminario web sobre recaudación de fondos catalítica presentado por el Instituto DeVos para la Gestión de las Artes y encontró particularmente interesante la información sobre cómo el sector de las artes está respondiendo a la pandemia. El equipo está trabajando a través de la herramienta de retroalimentación Insights con el objetivo de que todos los miembros del equipo estén en el sistema para la primera semana de diciembre. ¡La práctica de identificar responsabilidades y objetivos ha sido un proceso útil!
ACTUALIZACIÓN FINANCIERA (AH)
El 23 de noviembre se presentaron los estados financieros de octubre al Comité Ejecutivo. En general, el panorama financiero es positivo después del primer mes del año fiscal. La posición de efectivo de WESTAF sigue siendo sólida, con un superávit de efectivo saludable al final del año fiscal, a pesar de un presupuesto con un resultado neto negativo al final del año. Encuentre los detalles en estos documentos y comuníquese con Amy si tiene alguna pregunta.

Resumen de efectivo de octubre (una instantánea de la actividad de flujo de efectivo de WESTAF al 31 de octubre)
Nota financiera de octubre (que acompaña al resumen de caja)
Proyecciones de efectivo para noviembre (la mejor estimación del personal sobre dónde terminaremos al final del año)

PRÓXIMOS PASOS PARA RECAUDAR FONDOS (CG)
Nuestra estratega de recaudación de fondos, Beka Whitson, ha concluido su análisis de recaudación de fondos de WESTAF y ha presentado su lista de recomendaciones, que incluía una hoja de ruta sobre la mejor manera de abordar este trabajo hasta 2021 y más allá, así como una sólida lista inicial de posibles financiadores de fundaciones. La prioridad actual para nosotros es presentar una propuesta al MJ Murdock Charitable Trust y luego abordar la lista de trabajo. Tenemos una modesta meta de $200K para el año fiscal 2021.
LA FUNDACIÓN HEWLETT INVITA A WESTAF A PRESENTAR UNA PROPUESTA PARA UN TRABAJO DE CONSULTORÍA ESTRATÉGICA (DH)
El equipo de Artes Escénicas de la Fundación Hewlett ha invitado a WESTAF a presentar una propuesta para llevar a cabo un proyecto de consultoría estratégica que definirá un enfoque de sistemas para su trabajo en este campo. Actualmente estamos en conversaciones con empresas sobre una propuesta de colaboración, pero también podemos presentar una solicitud de forma independiente. 
SESIONES DEL PROGRAMA DE LÍDERES EMERGENTES DE COLOR DE SOUTH ARTS (MS)
Las sesiones de South Arts ELC comienzan este jueves 3 de diciembre y se extenderán hasta el jueves 9 de diciembre. En las últimas semanas, Salvador Acevedo, Margie Reese, Ethan Meserre de South Arts, Madalena y David se han estado reuniendo para completar los detalles finales antes de que comiencen las sesiones. El programa se ha rediseñado para su entrega en línea y presenta una variedad de charlas interesantes, reuniones sociales, un concurso de talentos, algo de gamificación y una variedad de otros elementos para facilitar que la sesión sea personal, impactante y atractiva para los 12 participantes. 
SEMINARIO WEB SOBRE RECAUDACIÓN CATALÍTICA DE FONDOS EN LA ERA DE LA PANDEMIA (CG)
Como Amy mencionó anteriormente, asistimos a un seminario web sobre recaudación de fondos durante y después de la pandemia. Además de su inmenso costo humano y social, la pandemia y sus impactos han ejercido una presión extrema sobre las finanzas de muchas organizaciones sin fines de lucro en todo el mundo. Una de las preguntas más preocupantes es si, cuándo y cómo montar o reiniciar una campaña de recaudación de fondos importante. El Instituto DeVos de Gestión de las Artes de la Universidad de Maryland, líder mundial en campañas de recaudación de fondos y capital, brindó este curso intensivo de un día para abordar preguntas clave y brindar una estrategia práctica para administrar campañas de desarrollo de ingresos en las circunstancias extraordinarias actuales. Este curso intensivo abordó los pilares de cualquier campaña de recaudación de fondos "catalítica", al tiempo que brindó orientación específica sobre la planificación, el montaje y la finalización de una variedad de campañas en la era de la pandemia, incluidas campañas de corto plazo para cubrir brechas; campañas para el desarrollo, la renovación o la expansión de infraestructura física; o campañas para el desarrollo de dotaciones, reservas de trabajo o fondos de programas.
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
¡Feliz Día de Acción de Gracias de parte de las cohortes! Como esta es una semana corta para la mayoría, las cohortes revisarán sus iniciativas actuales y planean volver a reunirse después del feriado.
EMPRESAS (CV y compañeros de trabajo)
¡Feliz Día de Acción de Gracias de parte de todos los que trabajamos en el sector! Esta vez, ya que es una semana corta y festiva, estamos haciendo una versión condensada de nuestra actualización habitual. Nos complace informar que hemos realizado con éxito la transición de nuestro sistema telefónico a Zoom Phone. Ahora, todo el personal tiene números directos y una forma de hacer y recibir llamadas a través de la aplicación Zoom en sus computadoras o teléfonos. También puede llamar a la línea principal al 303.629.1166 y Janae responderá y dirigirá a las personas que llamen a los destinos adecuados. En CaFE, estamos trabajando para completar nuestra integración con Braintree, de modo que, al igual que ZAPP, los pagos de los artistas los gestione Braintree en lugar de PayPal. En CVSuite, estamos trabajando en la transición de la guía del usuario a un sitio de WordPress y Trevor está trabajando en una actualización de datos programada para mediados de diciembre. La actualización de datos es un desafío debido a los cambios en la taxonomía nacional de backend de los códigos NAICS y SOC y un cambio en la API de Emsi. En GO Smart, Jessica está actualizando los recursos para la mejora de las herramientas de medios que se lanzó la semana pasada y está trabajando en las renovaciones para los seis clientes cuyas suscripciones vencen a fines de este año calendario. En PAA, Lori está en las etapas finales de finalización de la importación de la colección de arte público de Dallas, que se puede ver aquí. Se trata de una colección de más de 260 obras de arte que se importaron manualmente para que se pueda completar la acumulación de tecnología de alta prioridad. Por último, en ZAPP, seguimos trabajando en la redacción y finalización del contenido para un nuevo sitio de ventas. Natalie V. también conectó un nuevo formulario de solicitud de demostración a Zoho para que los clientes potenciales entrantes se ingresen automáticamente en Zoho y se les envíe un correo electrónico. 

Atentamente,

cristiano