Hola miembros del consejo directivo de WESTAF:
Este resumen quincenal cubre el paso a un nuevo año fiscal y me complace informar que no hubo problemas técnicos relacionados con el "efecto 2000" y que seguimos trabajando duro y haciendo un buen trabajo. A continuación, se incluye un breve resumen de lo que sucedió en las últimas semanas:

ALASKA
David Holland y yo facilitamos una sesión ejecutiva de dos días en Anchorage con los fideicomisarios de ASCA y los miembros de la junta que representan a AACF para determinar los próximos pasos inmediatos después de la restauración de último momento de la financiación para la agencia en el presupuesto de capital. También estuvo presente Kelly Barsdate, directora de programas y planificación de NASAA, que sirvió como un recurso de conocimiento y una guía muy útiles durante las conversaciones. Fue una sesión agotadora pero muy productiva que pasó de la catarsis de compartir historias de trauma en la comunidad artística de AK (así como en el propio consejo) después de la eliminación del presupuesto, a una discusión proactiva sobre los próximos pasos para la agencia. Al concluir la sesión, pudimos elaborar una hoja de ruta útil para la agencia y sus fideicomisarios en operaciones, comunicaciones, gobernanza y relaciones legislativas para reconstruir la agencia y tomar las medidas necesarias para evitar que esta situación vuelva a ocurrir.

ASOCIACIÓN DE GOBERNADORES DEL OESTE
David viajó a Fargo, Dakota del Norte, para asistir al taller Reimagining the Rural West organizado por la Western Governors' Association. Entre los asistentes se encontraban Margaret Hunt y Mary Anne Carter, entre otros delegados importantes. David tuvo algunas conversaciones útiles y aprendió cosas valiosas mientras WESTAF sigue armando una estrategia coherente en torno a nuestro enfoque de las artes rurales en el oeste. Fue un buen lugar para que WESTAF se hiciera visible y representada.

BÁRBARA NEAL
Tuve una reunión de café muy agradable con la ex fideicomisaria de WESTAF, Barbara Neal. Hablamos de una variedad de cosas. Fue genial conocer su valiosa perspectiva sobre todo lo relacionado con WESTAF, así como sobre lo que sucede en las artes y la cultura de Denver. Ella sigue apoyando a WESTAF y nuestro trabajo.

ALMUERZO CON ARTES POR COLORADO
David y yo tuvimos una productiva reunión de presentación con el grupo de defensa Arts For Colorado, que incluía al presidente Jay Sellars, la vicepresidenta Gisela Flanagan y la lobista Megan Wagner de la firma de lobby Brandeberry McKenna. Esta fue una oportunidad para que David y yo conociéramos a Gisela y Megan y también para tener una idea más clara de su estrategia de defensa a medida que se preparan para la nueva temporada legislativa, así como para determinar mejor una estrategia para construir un ecosistema de defensa de las artes más próspero en el estado de Colorado que pueda (con suerte) incluir una alineación con SAA Colorado Creative Industries.

PREPARACIÓN DE PRESUPUESTO MULTIANUAL
El Equipo de Recursos de Liderazgo (LRT, por sus siglas en inglés) ha estado trabajando arduamente para formular un presupuesto de planificación trienal hasta el año fiscal 2022 para comprender mejor el crecimiento empresarial y las limitaciones que lo rodean. Esto está en curso y sigue siendo un ejercicio desafiante pero útil, y el presupuesto plurianual será una herramienta comparativa especialmente útil en los próximos años. El presupuesto plurianual se presentará en la reunión de la Junta Directiva del 24 de octubre.

REUNIÓN INICIAL DE TODOS LOS EQUIPOS DEL BAR CAT
Liderados por Amy Hollrah, LRT dirigió una reunión de todo el equipo llena de acción el viernes pasado justo antes del inicio del año fiscal 2020. En la agenda, Amy Hollrah guió al equipo a través de una vista previa del nuevo y actualizado Manual del equipo y se refirió a las pautas de viaje renovadas. Leah Horn nos guió a través de una Guía de estilo WESTAF recientemente pulida, Adam Sestokas refrescó nuestra comprensión de nuestras políticas tecnológicas y David Holland nos dio una vista previa realmente inspiradora de su estrategia en desarrollo para la defensa y las políticas públicas estatales y federales. Hubo mucha energía positiva y buenos comentarios en la sala ese día. ¡Qué buena gente y qué equipo tan fuerte!

INTERCAMBIO DE ARTES ESCÉNICAS ATARDECER
Vale la pena señalar a la Junta de Directores que su colega RAO SouthArts anunció recientemente que, después de décadas de funcionamiento, su Performing Arts Exchange (PAE), un mercado anual en vivo para artistas y lugares de espectáculos, cerraría. PAE era parte de un circuito de mercados que incluye los mercados y conferencias de WAA y ArtsMidwest.

CAFETERÍA
El equipo de CaFE está trabajando para convertir los contratos antiguos (de clientes antiguos) al nuevo contrato y precio de CaFE con el objetivo de conseguir 100% de clientes activos (aproximadamente 750) con el nuevo contrato y precio para el año fiscal 2021. Parte de las opciones de precios ahora incluyen "Smart Call", donde los clientes pueden pagar $225.00 para que CaFE configure los detalles de su llamada.

CVSUITE
El equipo de CVSuite está rediseñando la campaña de los 20 principales para que tenga un enfoque más amplio y fácil de entender. El equipo también está trabajando en un blog sobre la mudanza de Meow Wolf a Denver, y Trevor agregó su propio análisis de impacto. Se encontró y corrigió un error relacionado con los valores de CVI de 2013 a 2015, donde los datos de la industria de ventas no se cargaban correctamente en los cálculos.

VAYA INTELIGENTE
En septiembre, recibimos el pago de renovación de Carolina del Norte por $11,500, lo que nos ayudó a acercarnos a nuestra meta para el año fiscal 2019 de $200,000. La demora en la renovación del año fiscal 2019 de Alaska representa la mayor parte de la diferencia entre nuestras cifras reales y la meta; se espera el pago de Alaska en el primer trimestre del año fiscal 2020. Se espera que se paguen otros $15,600 en el año fiscal 2020 por servicios del año fiscal 2019; se trata de una combinación de pagos de renovación, de nuevos clientes y de tarifas únicas. La semana pasada se lanzó el desarrollo de un ticket largamente esperado para convertir archivos PDF a HTML.

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO
Public Art Archive trabajará con Reno Public Art, un cliente del sistema de gestión de colecciones, para lanzar una página de exhibición de colecciones que presenta tanto la colección de arte de la ciudad como la colección de arte público Burning Man alojada en Reno.

TU LO JUZGAS
YouJudgeIt ya no está disponible y una redirección enviará a los usuarios a WESTAF.org. El equipo se ha comunicado con todos los clientes y ha logrado realizar la transición a CaFE o ZAPP, o no utilizarán ningún producto de WESTAF.

ZAPP
El equipo está trabajando en una campaña de ventas posterior al lanzamiento de la aplicación móvil para reavivar el interés de los clientes potenciales que vieron una demostración pero que no firmaron un contrato. El objetivo es mostrarles el nuevo y moderno sitio que sus artistas pueden usar para postularse desde cualquier lugar. Julia Alvarez comenzó oficialmente su función como coordinadora de ventas de CaFE y ZAPP el 1 de octubre. Se está capacitando para convertirse en una experta en conocimiento de los productos ZAPP y aprender el proceso de ventas para poder comenzar a gestionar las iniciativas de ventas.

PRÓXIMO VIAJE DE CHRISTIAN
31/10 – 11/11 Bután por viaje personal
14/11 – 16/11 Phoenix, Arizona para la Cumbre Nacional de Creación de Lugares Creativos
19/11 – 20/11 Washington DC para la reunión de RAO
21/11 – 22/11 Portland, OR para reuniones, gira con la Comisión de Artes de Oregon
¡Eso es todo por ahora! Como siempre, gracias por su apoyo y orientación. ¡Estamos ansiosos por ponernos al día y pasar tiempo con ustedes en Denver en unas semanas! ¡Estamos todos muy emocionados de verlos y darles la bienvenida!
Como siempre, con gratitud,
cristiano