Hola de nuevo, miembros del consejo directivo de WESTAF:

Bueno, hemos llegado al último quincenal del año fiscal 2020. La primera mitad del año fiscal comenzó bastante prometedora. ¿Y la segunda mitad? Bueno, ya saben. Una pandemia global, un ajuste de cuentas pendiente con la injusticia racial, una economía en crisis, incendios climáticos catastróficos en Occidente y ahora el fallecimiento de RBG, un gigante de la jurisprudencia, y todas las implicaciones preocupantes que esto representa para una democracia que ya pende de un hilo. Pablo Neruda dijo: “Puedes cortar todas las flores, pero no puedes evitar que llegue la primavera”, así que dejemos siempre que la esperanza sea nuestro ancla mientras nos concentramos en el duro trabajo que tenemos por delante. Esto es lo que ha estado sucediendo, pero primero, aquí hay algunos artículos y actualizaciones interesantes de especial interés para nuestro trabajo:

¿Cuál es la postura de Joe Biden y Kamala Harris respecto de las artes? (Hyperallergic)

El sector artístico, duramente afectado, se enfrenta a una fuga de cerebros (ArtNet News)

Cómo puede Estados Unidos reconstruir su industria del arte después de la COVID-19 (The Art Newspaper)

La Fundación Mellon lanza un nuevo fondo para el futuro de los museos de arte (comunicado de prensa)
ESTADOS FINANCIEROS DE AGOSTO (AH)
El Comité Ejecutivo se reunió la quincena pasada y revisó los estados financieros de agosto, un mes antes del final del año fiscal. Aunque no esperamos que haya demasiados cambios en septiembre, aquí está el Resumen de efectivo de agosto. Esta es una instantánea de los ingresos y gastos en efectivo a la fecha del informe. Aquí está el Memorando financiero de agosto. Como siempre, estas son las notas que acompañan al Resumen de efectivo. Compartiremos proyecciones para el año fiscal 2021 en el nuevo año. Agosto es el undécimo mes de nuestro año fiscal 2020, que es de 92% durante el año. En general, los ingresos están por delante de este punto de referencia (línea 38) en 147% de presupuesto y los gastos están un poco por delante en 95%. Este ligero aumento en los gastos se debe en su totalidad a los casi $800,000 en subvenciones CARES pagadas al 30/6/20. Estos gastos (línea 27) no fueron presupuestados pero se compensan con los ingresos (también línea 27). De lo contrario, se han producido importantes ahorros en gastos debido a la eliminación de viajes y la reducción de la inversión en software debido a la pandemia.
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
El equipo de Finanzas y Administración está ocupado preparándose para el nuevo año. Hemos revisado los objetivos de nuestro departamento para el nuevo año y estamos considerando los plazos para el trabajo que tenemos por delante. Muchos de nosotros tendremos que pasar de tener horarios y plazos estrictos a trabajar en un entorno más flexible debido a oportunidades imprevistas o urgentes. Becca en RR.HH. está creando estados de compensación y beneficios del personal para el nuevo año que muestran a cada miembro del personal de tiempo completo su compensación, así como los costos de los beneficios y el valor de las vacaciones y el tiempo de enfermedad. Amy y Becky se reunieron con el equipo completo de subvenciones para delinear el próximo proceso de auditoría y las expectativas de todas las partes. El presupuesto del año fiscal 2021 fue aprobado por el Comité Ejecutivo la semana pasada y se presentará al directorio completo en octubre. Amy y Natalie están apoyando al equipo de subvenciones mientras compilan la solicitud de subvención para la adjudicación NEA del año fiscal 2022 que se enviará el 25 de septiembre. Se ha compilado el flujo de efectivo tanto para WESTAF como para ZAPP para los primeros dos trimestres del año. ZAPP necesitará una entrada de efectivo hasta que el negocio se recupere. Christina y su equipo sabrán más sobre el momento de la recuperación en enero. Mientras tanto, ZAPP no pagará su comisión de gestión a WESTAF por los meses de octubre y noviembre. Se trata de un préstamo a corto plazo que se espera que se devuelva cuando ZAPP se encuentre en una posición de efectivo más sólida.
INTRODUCCIÓN DE LA PRIMERA POLÍTICA DE COMPENSACIÓN (CG)
El Comité Ejecutivo presentó la primera política de compensación de WESTAF. Con esta nueva política, el personal tendrá una mejor comprensión de qué factores considera la organización más importantes en lo que respecta al valor de un puesto y, luego, cómo crecer dentro de él. Esto está diseñado para minimizar cualquier variación en este enfoque entre supervisores o departamentos. Para implementar esta nueva política, a partir del 1 de octubre, restableceremos algunas prácticas y niveles de compensación actuales. En concreto, estableceremos un umbral mínimo de compensación base en WESTAF y elevaremos a ese umbral a los empleados con la remuneración más baja. Eliminaremos el programa de bonificación por desempeño anual. También ajustaremos algunos salarios dentro de otras categorías, para que estos empleados se encuentren dentro de los rangos de sus pares. El personal que no se vea afectado por ninguno de estos ajustes puede esperar recibir un ajuste por costo de vida de 2% en su salario base a partir del nuevo año fiscal.
NUEVA HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN DURANTE TODO EL AÑO (CG)
En el año fiscal 2020, la pandemia agregó mucho estrés e incertidumbre al lugar de trabajo de WESTAF. Dadas estas circunstancias, tomamos la decisión de reducir el proceso de evaluación como una forma de aligerar la carga administrativa para el personal, especialmente los supervisores, durante un momento caótico. A medida que avanzamos hacia el año fiscal 2021, hemos tenido la oportunidad de buscar formas de retomar este proceso, pero esperamos que de una manera más ágil y eficiente. La nueva política de compensación estará respaldada por un sistema estandarizado y ágil que brindará claridad y transparencia en torno a las responsabilidades laborales, fomentará la retroalimentación continua vinculada a las metas y objetivos individuales, departamentales y organizacionales, así como a los principios rectores, los comportamientos centrales y la visión a 10 años y el plan estratégico que entrelazan la cultura laboral de WESTAF. Este proceso se albergará dentro de la herramienta de evaluación y retroalimentación Insights, que conectará estos hilos críticos con todo el trabajo importante que el equipo de WESTAF realiza a diario. La capacitación sobre la herramienta Insights comienza esta semana.
PRIMERA REUNIÓN DEL COMITÉ DE EQUIDAD E INCLUSIÓN (CG)
La vicepresidenta y presidenta del EIC, Teniqua Broughton, dirigió una reunión inaugural de “conocernos” de este nuevo comité. Los miembros se presentaron y volvieron a presentarse entre sí y Teniqua dirigió al grupo en algunas propuestas de conexión realmente agradables y significativas. La próxima reunión completa del EIC está prevista después de la reunión del BOT en noviembre y la fecha exacta se determinará a futuro. Sin embargo, el EIC participará en una sesión de equidad con la junta y el personal, programada para la conclusión del día 1 de la reunión del BOT de octubre.
WESTAF PUBLICA EL INFORME DE LA SESIÓN DE ARTES EN EL OESTE RURAL (DH)
Durante varios meses, los equipos de Alianzas, Defensa y Políticas Públicas (AAP) y MarComm han estado trabajando en la finalización del Informe de Artes + el Oeste Rural y su difusión. David y Laurel se desempeñaron como editores del informe, destilando conversaciones y desarrollando recomendaciones; editando notas; y transcribiendo grabaciones. Laurel dirigió el proceso de encargo y trabajo con un diseñador para producir una publicación de calidad profesional. Se seleccionó a Alexandria Jiménez, exalumna de ELC, y el equipo ha trabajado con ella para producir una pieza visualmente dinámica. Leah entregó el informe la semana pasada a nuestros contactos, incluida una nueva lista de artes rurales de más de 40 contactos clave a nivel regional y nacional que esperamos desarrollar aún más en los próximos meses. Eche un vistazo al comunicado de prensa y al informe en sí si aún no lo ha hecho para obtener más información. WESTAF está entusiasmada por aprovechar estas conversaciones y catalizar esta red en el futuro. 
WESTAF CONTINÚA SU COLABORACIÓN CON LA FUNDACIÓN ESTATAL DE HAWAI PARA LA CULTURA Y LAS ARTES EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO (DH)
La Fundación Estatal de Hawái para la Cultura y las Artes (SFCA, por sus siglas en inglés) ha invitado a WESTAF a continuar el trabajo de implementación del plan estratégico que iniciamos con su equipo el invierno pasado. En esta nueva fase de trabajo, David y Chrissy (que se une al equipo del proyecto para esta fase) facilitarán cuatro sesiones con las cohortes del plan estratégico a fines de septiembre enfocadas en revisar e integrar los conocimientos que surgieron en la fase uno, identificar iniciativas interorganizacionales, desarrollar ideas para un plan de acción para el próximo año y explorar el futuro del proceso de cohorte dentro de la organización. Impulsados por SFCA, Chrissy y David también ampliarán la perspectiva de equidad en esta fase del proceso e invitarán al equipo de SFCA a discutir y reflexionar sobre este enfoque en su trabajo. Se llevarán a cabo reuniones de seguimiento con el liderazgo de SFCA y los miembros de la cohorte para discutir los hallazgos y los próximos pasos en octubre. Agradecemos al administrador de WESTAF, Jonathan Johnson, por confiarle a WESTAF un papel continuo en este importante proceso.
WESTAF ASESORA A LOS DEFENSORES DE LAS ARTES DE CALIFORNIA SOBRE EL DESARROLLO DE PRIORIDADES DE DEFENSA (DH)
David se reunió recientemente con el socio de WESTAF, California Arts Advocates (CAA), y los cabilderos apoyados por WESTAF, Shaw Yoder Antwih Schmelzer & Lange (SYASL), para discutir y establecer prioridades para la próxima sesión legislativa, incluidas las oportunidades para asegurar fondos de ayuda estatales y locales para las artes, los próximos pasos en el Proyecto de Ley de la Asamblea N.º 5 sobre el estatus de los trabajadores: empleados y contratistas independientes (AB5), la solicitud de presupuesto estatal para las artes y otros asuntos. La AB5 es una legislación polémica que aclara precedentes legales anteriores al intentar establecer una distinción clara entre un empleado y un contratista. La legislación cuenta con el apoyo público de muchos sindicatos de la industria de las artes y el entretenimiento, pero los detractores en el campo afirman que ya ha causado desafíos importantes, incluido el cierre de algunas organizaciones. Se han presentado varios proyectos de ley nuevos para aclarar el lenguaje en torno a los artistas y otros trabajadores creativos y para ofrecer exenciones específicas. La CAA y la SYASL han estado gestionando este complejo asunto, incluyendo hábilmente las relaciones con el sector en todo el estado, los sindicatos y los funcionarios electos, y negociando cambios en la legislación para ofrecer claridad y, en algunos casos, exenciones al sector. En los últimos meses, WESTAF ha sido una caja de resonancia para la CAA y la Fundación Hewlett en este tema polémico.
WESTAF FACILITA CONVERSACIONES SOBRE EL FUTURO DE LA DEFENSA DE LAS ARTES CON COLORADO CULTURAL PARTNERS (DH)
WESTAF ha estado en diálogo con Colorado Cultural Partners, un grupo de financiadores, organizaciones de servicios artísticos y organizaciones de defensa de las artes con sede en Colorado en todo el estado, del que WESTAF forma parte, sobre nuevas direcciones para la defensa de las artes en Colorado después del proceso presupuestario para las Industrias Creativas de Colorado de este año. David está facilitando una serie de conversaciones entre organizaciones clave con el objetivo de ayudar al grupo a definir una voz y un enfoque colectivos para la próxima sesión.
WESTAF @ RADICALLY RURAL 2020 (CD)
El jueves 24 de septiembre, Chrissy Deal será una de las panelistas destacadas de Radically Rural 2020, una cumbre virtual de un solo día para dar forma y compartir ideas en torno a las ventajas y oportunidades de las regiones rurales. Chrissy se unirá a Lori Pourier, presidenta de First Peoples Fund; Ron Ragin, autónomo, artista, consultor, investigador y entrenador; y Erik Takeshita, miembro sénior de ArtPlace America en un debate sobre raza y lugar: equidad en la financiación de las artes, moderado por Savannah Barrett, directora de intercambio de Art of the Rural. Además de hablar sobre los impactos del programa Emerging Leaders of Color y la Leaders of Color Network, Chrissy espera destacar los hallazgos detallados en el Informe de la sesión virtual del taller Arts + the Rural West de WESTAF, encabezado por David Holland. 
SELECCIÓN DE ARTES DEL SUR ELC (CD)
Nuestra colaboración con South Arts para su programa inaugural de Líderes Emergentes de Color ha entrado en una nueva y emocionante fase. El equipo de South Arts recibió un total de 94 solicitudes de candidatos de Alabama, Georgia, Kentucky, Luisiana, Mississippi, Carolina del Norte, Carolina del Sur y Tennessee (8 de los 9 estados de la región de South Arts). Chrissy, junto con la líder del proyecto, Madalena Salazar, Salvador Acevedo y dos miembros del personal de South Arts revisarán las solicitudes elegibles en las próximas semanas y extenderán invitaciones a los participantes a principios de octubre. Salvador y su equipo en Scansion están actualmente terminando su investigación y recomendaciones para cambiar el programa a un formato virtual también para fines de septiembre. Los equipos de WESTAF y South Arts, junto con Salvador y la miembro de la facultad de larga data Margie Johnson Reese, están ansiosos por lanzar el programa a principios de diciembre de 2020. 
REVISIÓN DE SOLICITUD DE FONDO DE RESILIENCIA ARTÍSTICA REGIONAL DE WESTAF EN CURSO (CD)
El 16 de septiembre, Madalena facilitó una reunión de orientación del panel para los 20 asesores/panelistas del Fondo de Resiliencia de las Artes Regionales de WESTAF. Este impresionante grupo de líderes comunitarios y culturales con raíces en la región de 13 estados está a cargo de revisar y calificar 85 solicitudes del Fondo de Resiliencia y asesorar al personal que hará recomendaciones de financiamiento. Cada panel revisará entre 42 y 43 solicitudes y se volverá a reunir a mediados de octubre para discutir las solicitudes seleccionadas. El personal buscará la aprobación del Comité Ejecutivo de WESTAF para aproximadamente 30 a 40 premios que van desde $30,000 a $75,000, con algunas subvenciones excepcionales de $100,000. Aquí hay un cronograma de actividades: 16 de septiembre al 5 de octubre de 2020: revisión de solicitudes; 13 y 14 de octubre de 2020 － Reuniones del panel, 16 al 27 de octubre de 2020 － Recomendación final de financiación (personal), aprobación del Comité Ejecutivo y anuncio de la adjudicación
PLAN ESTRATÉGICO (NE)
Desde la última actualización, la cohorte de Comunicaciones ha planeado tener su sesión de lanzamiento con sus asesores fiduciarios el 5 de octubre de 2020. Junto con la cohorte de Políticas, que ha decidido el 1 de octubre de 2020 para su lanzamiento, estas sesiones serán una oportunidad para que los miembros de la cohorte se presenten a sus asistentes técnicos. Las cohortes planean incluir actividades divertidas o temas de conversación informales para estas primeras reuniones para conocerse mejor, antes de sumergirse en las siguientes reuniones, que se dedicarán más a centrarse en cómo los asistentes técnicos pueden colaborar mejor con el personal en su trabajo de cara al futuro. La cohorte de Políticas también ha terminado de recopilar fotografías y reseñas para su proyecto Historias de resiliencia y colaborará con el equipo de Marketing y Comunicaciones para dar los toques finales antes de publicar las historias en el sitio web de WESTAF.
CAFETERÍA (RV)
El equipo está preparando una mejora para permitir que los medios vinculados formen parte del portafolios de los artistas de CaFE. Con esta función, los artistas podrán agregar un enlace a YouTube, Vimeo, Spotify o SoundCloud en lugar de cargar un archivo, lo que les dará un mayor control sobre la calidad de sus muestras de trabajo. Actualmente, solo permitimos que se cargue una cantidad limitada y un tamaño de archivo pequeño para fines de envío. Ahora, las organizaciones estarán mejor posicionadas para emitir convocatorias de tipo cinematográfico o de animación para artistas y los artistas podrán postularse a las convocatorias con videos completos de alta resolución. 
CVSUITE (KE)
CVSuite ha lanzado oficialmente la nueva mejora de visualización de datos. El lanzamiento se realizó sin problemas y sin errores ni problemas importantes. Estamos contactando a clientes de confianza para obtener comentarios. La mejora se facturó por encima del presupuesto, lo que inspiró a Kelly y Trevor a refinar el nuevo desarrollo al incluir una investigación de mercado más exhaustiva, comentarios de los clientes y creación de prototipos. David ha conseguido un contrato firmado con NASAA para un proyecto de consultoría en el que se prepararán 12 estudios de casos sobre varias regiones creativas, y el equipo está designado para asumir diferentes elementos del proyecto. La campaña CVList está en sus etapas finales y tiene una fecha de lanzamiento para el 30 de septiembre de 2020. 
Vuélvete inteligente (JG)
Dos clientes agregaron programas adicionales contra el COVID esta semana, lo que aumentó nuestros ingresos inesperados del año fiscal 2020 en $1600. Jessica ha trabajado en estrecha colaboración con el equipo técnico para lograr dos grandes cambios que aclaran la funcionalidad del sistema con un lenguaje actualizado y hacen que el usuario sea consciente de cómo y cuándo aparecerán los cambios en las vistas HTML y PDF. Estas mejoras deberían demostrar ser formas rentables de mejorar la lealtad a la marca de nuestros usuarios, un objetivo OKR del año fiscal 2020.
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA está trabajando en el proceso contractual con la ciudad de Alexandria, VA, nuestro nuevo cliente de CMS y Showcase. La semana que viene, Lori presentará los productos y servicios de PAA a la empresa consultora Cultural Planning Group que trabaja con varias organizaciones de arte público que buscan herramientas de inventario de arte público. Esta oportunidad se generó a través de una campaña de marketing conjunta de PAA y CaFE.
ZAPP (CV)
Durante las últimas dos semanas, el equipo de ZAPP se ha centrado en cerrar los saldos de las cuentas y desactivar los clientes dados de baja. Algunos eventos se tomarán un año de descanso de ZAPP para recuperarse económicamente, mientras que otros no organizarán ningún evento en 2021. También cerraremos el foro de ZAPP, un lugar creado para que los artistas se conecten entre sí, vendan productos de ferias de arte que ya no necesitan y hagan preguntas técnicas sobre ZAPP. Con el auge de las redes sociales, el foro no se ha utilizado ampliamente en muchos años y representa una amenaza para la seguridad en su versión actual. Dado el costo de actualizar el foro para cumplir con los estándares de seguridad de 2020, optamos por eliminarlo y alentar a los artistas a unirse al foro de Facebook organizado por la Asociación Nacional de Artistas Independientes. 

Ánimo, todos. El mundo sigue siendo un lugar hermoso.

Como siempre,

cristiano