7 de septiembre de 2021

¡Hola comunidad WESTAF!

¡Esperamos que todos los que lean esto hayan tenido un fin de semana festivo divertido y relajante! Antes de sumergirnos en esta actualización quincenal, solo quería agradecer enormemente a la administradora Susan Garbett, quien organizó que el personal de WESTAF asistiera a una vista previa especial para amigos y familiares de la nueva experiencia Meow Wolf en Denver: Convergence Station. ¡Gracias Susan! ¡Estamos ansiosos por que llegue el momento! Comencemos:

INSCRIPCIONES PARA LA CUMBRE DE VITALIDAD CREATIVA CONFIRMADOS LOS 300 MEJORES ORADORES Y LOS 40 MEJORES ORADORES (DH)
Al 1 de septiembre, más de 300 personas se habían registrado para participar en la Cumbre de Vitalidad Creativa. Se han confirmado 40 oradores, panelistas y facilitadores, y entre los nuevos oradores y panelistas confirmados desde la última actualización se incluyen:

Javier Torres-Campos, Director de Programa Thriving Cultures, Fundación Surdna
Edna Dos Santos-Duisenberg, Asesora de Políticas Internacionales, Economía Creativa y Desarrollo Económico
Karen Hoffman, rectora del Art Center College of Design
Srini Srinivasan, directora ejecutiva de LUMIUM; presidenta de la Organización Mundial de Diseño

A poco más de dos semanas de la conferencia, el equipo se concentra en finalizar un documento previo a la misma; asegurarse de que todos los oradores se registren; finalizar el sitio del evento Aventri; realizar controles tecnológicos; y planificar cada una de las sesiones con los respectivos oradores. Existe un creciente entusiasmo en todo el sector por este evento.

WESTAF SE UNE AL COHORTE DE ESTUDIO EN ACCIÓN DE ART.COOP (DH)
David fue invitado a unirse a la Art.coop Study-into-Action Incubator, una nueva iniciativa impulsada por la Haystack Mountain School of Crafts y la Open Collective Foundation con el apoyo de Grantmakers in the Arts y la William & Flora Hewlett Foundation, así como fondos de socios que lo envían: Weavers Fellowship (Nueva Orleans), Recess Art (Nueva York), Minneapolis College of Art and Design (Minneapolis), la Joan Mitchell Foundation (Nueva York y Nueva Orleans), Arizona State University (Tempe), The Field (Nueva York), Drexel University (Filadelfia) y el Guild of Future Architects (National). Forma parte de una cohorte con artistas y trabajadores creativos, administradores de las artes y donantes de todo el país, incluidos representantes de la Andrew W. Mellon Foundation y Justice Funders. El programa de 8 semanas tiene como objetivo conectar a innovadores culturales de distintos sectores que no se conocen bien entre sí, pero que están construyendo relaciones en la cultura y la economía solidaria y "creando la economía cultural que queremos".

GERENTE DE BÚSQUEDA DE POLÍTICAS PÚBLICAS Y ABOGACÍA (DH)
Se ha seleccionado una lista de 11 candidatos (de un grupo de 105 solicitantes) para las entrevistas de primera ronda para el puesto de Gerente de Políticas Públicas y Defensa de los Derechos. La Gerente de Recursos Humanos, Becca Domínguez, y David llevarán a cabo las entrevistas de primera ronda. Se ha formado un comité de revisión de candidatos que incluye a miembros de Recursos Humanos, el equipo de Negocios, el equipo de Alianzas, Defensa de los Derechos y Políticas Públicas, el equipo de Responsabilidad Social e Inclusión y la Junta Directiva de WESTAF. Este comité entrevistará a los finalistas y hará recomendaciones a Recursos Humanos y al Director de Impacto y Políticas Públicas.

REUNIÓN DE WESTAF CON LA NUEVA DIRECCIÓN DEL CONSEJO DE GUAM PARA LA AGENCIA DE ARTES Y HUMANIDADES (MH/DH)
El domingo 29 de agosto, Moana, David y Christian se reunieron con Sandy S. Flores, del Consejo de Humanidades y la Agencia de las Artes de Guam (CAHA, por sus siglas en inglés), para hablar sobre los planes de la agencia, las discusiones sobre la participación de las Organizaciones de Arte Regionales de los Estados Unidos en las jurisdicciones del Pacífico y la estrategia emergente de WESTAF para involucrar a las jurisdicciones del Pacífico a través de la programación actual y futura. El equipo está preparando recursos de seguimiento para Sandy y continuará el diálogo con los colegas de CAHA mientras formulamos una propuesta para la participación de las agencias de arte y cultura del Pacífico en WESTAF. 

WESTAF SE UNE A LA COMUNIDAD DE PRÁCTICA DE FINANCIACIÓN DE LAS ARTES PRO-BIPOC DE HILLOMBO Y DE BECAS DE GRANTMAKERS IN THE ARTS (AK)
Anika Kwinana fue invitada a unirse al Taller de la Comunidad de Práctica de Equidad Racial para Profesionales Experimentados de GIA. Trabaja con agencias de arte estatales de todo el oeste y organizaciones de arte nacionales en una comunidad de práctica para explorar formas de cambiar, evolucionar o promover prácticas organizacionales para ser pro-BIPOC y para organizar a otros colegas para que colaboren en estas ideas. El grupo de práctica trabajará en conjunto durante cuatro semanas en septiembre, en apoyo de los objetivos de cada uno y luego cada miembro de la cohorte trabajará para ejecutar los objetivos dentro de su respectiva agencia/organización.

ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO (ARP) DE WESTAF (AK)
El equipo de SRI ha recibido las puntuaciones de todos los panelistas para el WESTAF ARP y las está utilizando para fundamentar sus recomendaciones finales al comité ejecutivo. El equipo de SRI prevé que las recomendaciones finales se enviarán al comité ejecutivo para su aprobación a más tardar el 10 de septiembre.

REUNIÓN DE LA FONDOS RAO/ARTS DE EE. UU. Y POSIBLE COLABORACIÓN (CG)
Como informamos en nuestro último informe quincenal, las Organizaciones Regionales de las Artes (RAO, por sus siglas en inglés) han mantenido reuniones periódicas con los líderes del Fondo Nacional para las Artes (NED, por sus siglas en inglés) para analizar un posible nuevo programa de concesión de subvenciones centrado en la equidad que utilice los fondos asignados por la Administración Biden para este fin. El fondo otorgaría fondos a las RAO, que administrarían programas en sus regiones, trabajando a partir de una visión compartida. Anika, David y Christian asistieron a una reunión de seguimiento para seguir debatiendo y empezar a centrarse en algunos detalles. Ahora las RAO están elaborando un informe de una o dos páginas que describe el programa al que nuestros colegas del fondo pueden responder.

REUNIÓN DEL COMITÉ DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE LA NASAA (CG)
Christian asistió virtualmente a una reunión del comité de planificación y presupuesto de la NASAA para discutir el plan de acción de la NASAA para el año fiscal 22.

REUNIÓN PARA CONOCER MÁS SOBRE MAY BONFILS STANTON THEATER (CG)
Christian y Cameron asistieron a una reunión en las nuevas oficinas de la Fundación Bonfils Stanton para obtener más información de los desarrolladores sobre el Teatro May Bonfils Stanton propuesto en el suroeste de Denver, parte de la remodelación del campus de Loretto Heights. El interés de la comunidad en ver un Teatro May Bonfils Stanton restaurado es fuerte, al igual que la necesidad de este tipo de lugar en esta parte de la ciudad. El teatro permite un uso creativo infinito del espacio que podría incluir artes visuales, galerías y salas de exposiciones, salas de ensayo y aulas educativas, todo lo cual es posible en este emocionante proyecto. La comunidad del suroeste de Denver seguirá informando sobre las prioridades y la visión del Teatro May Bonfils Stanton y este próximo capítulo tan esperado para el campus de Loretto Heights. 

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Los estados financieros de efectivo de julio están disponibles para su revisión: resumen de efectivo de julio y memorando adjunto y las proyecciones de efectivo de agosto (y último del año). Como dice el memorando, tenemos 83% en el año a fines de julio con solo dos meses más hasta el final de nuestro año fiscal el 30/9. Con ese punto de referencia, seguimos estando atrasados tanto en ingresos como en gastos con algunas excepciones notables como CaFE en la línea 6. Un recordatorio de que WESTAF le prestó a ZAPP cuatro honorarios de administración, por lo que el ingreso en la línea 9 es 50% del presupuesto y permanecerá atrasado el resto del año. Este préstamo fue perdonado por el comité ejecutivo de WESTAF este verano. Los totales morados en la línea 39 proporcionan ingresos y gastos sin las subvenciones de Mellon incluidas, lo que nos da un total neto de $33,895 en efectivo. Como siempre, nuestros totales de acumulación varían drásticamente del efectivo como se indica en las líneas 41 y 43. ¡Por favor, avísele a Amy si tiene preguntas!

MARKETING (LH)
El equipo de MarComm continúa haciendo un seguimiento de las métricas de las tres campañas pagas en las redes sociales que se lanzaron a principios de agosto y se está preparando para lanzar otras dos campañas que se realizarán durante el mes de septiembre. Con la Cumbre Creative Vitality™ a solo un par de semanas de distancia, hemos estado ocupados trabajando en una multitud de iniciativas en las redes sociales para difundir la información sobre la Cumbre, incluidas breves presentaciones en video a cargo de los panelistas de la Cumbre Tariana Nava-Nieves, Susan Soroko y Ted Russell. También estamos trabajando muy de cerca con el departamento comercial para refinar las propuestas de venta únicas de cada producto tecnológico y estamos emocionados de compartir que estarán completas justo a tiempo para el nuevo año fiscal.  

COMUNICACIONES (LH)
El equipo de MarComm está en el proceso de recopilar elementos para incluirlos en el boletín de septiembre del National Endowment for the Arts. A medida que el número total de inscripciones a la Cumbre Creative Vitality™ supera los 300, el equipo ha estado ocupado finalizando las comunicaciones externas previas al evento para oradores, socios y participantes. También estamos realizando actualizaciones continuas en el sitio web de la Cumbre, agregando contenido nuevo y refinando y verificando páginas y contenido existentes. La página de recursos estará disponible pronto y el equipo está en el proceso de desarrollar el lobby del evento virtual. La planificación para la reunión presencial de la junta directiva de octubre en Denver continúa, junto con las actualizaciones de los planes maestros de comunicaciones del equipo de MarComm para el año fiscal 2022.

COHORTES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CGREEN)
El grupo de políticas se reunió el 24 de agosto para analizar los resultados generales de la encuesta sobre el manual para socios regionales. Les agradó ver que la mayoría de los encuestados considerarían que algo como el Manual para socios regionales sería útil para su agencia de arte estatal u organización de defensa del arte. Nuestra fase de descubrimiento continúa este mes mientras el grupo investiga los manuales de defensa existentes y analiza los elementos que desean incluir en el nuestro. El grupo también se está preparando para nuestro taller en la reunión de la junta en octubre.

NEGOCIOS GENERALES (CV)
Christina está finalizando la transición del contrato de CVSuite a nuestro servicio de firma digital y se está poniendo al día después de estar de vacaciones durante unos días. También está poniendo a punto algunas tareas administrativas en el departamento de tecnología y trabajando con Adam de manera contractual para asegurar un contrato y realizar la transición a ExtraHop, una empresa con la que trabajaremos para mejorar nuestra ciberseguridad. Natalie V. está de vacaciones hasta después de las vacaciones y Blair está gestionando el trabajo de tecnología SaaS en su ausencia y, al mismo tiempo, coordinando nuestra reunión en persona con BRI a mediados de septiembre. 

CAFETERÍA (RV)
En agosto, CaFE dio la bienvenida a 15 nuevos clientes, entre ellos la Southwest Association for Indian Arts, The Contemporary at Northern Waters Resort de la Lac Vieux Desert Indian Tribe y la James Wise Gallery de la Norfolk State University (una HBC/U). Se vendió un paquete de correo electrónico $10k a un cliente que constaba de 22 correos electrónicos para 22 llamadas que se realizaron entre septiembre y diciembre. Actualmente, en el proceso de venta, tenemos al Museum of Science and Industry (Chicago) y al Salvation Army listos para firmar contratos. Y, por último, nuestro cliente destacado de CaFE para agosto es Artspace 111.

CVSUITE (KE)
CVSuite se acerca a la cuenta regresiva de tres semanas para la Cumbre de Vitalidad Creativa y está comenzando a trabajar más de cerca con el grupo de políticas y con David en la logística de la reunión. Kelly ha estado trabajando con la Comisión de Artes de Idaho y las comunidades rurales de las montañas en el lanzamiento de una encuesta sobre trabajo creativo titulada Count Yourself Creative. La iniciativa es el primer paso para poner a prueba un programa de distrito creativo para el estado y tienen planes de utilizar los datos de CVSuite para comparar sus esfuerzos. Micheal Semen, un candidato para el proyecto Influencer de CVSuite, se ha acercado a nosotros con un nuevo proyecto que evaluará la industria cinematográfica, y hemos acordado proporcionar algunos datos complementarios para el proyecto. Se espera que el proyecto reciba mucha prensa. CVSuite ha pospuesto el lanzamiento de su última mejora para el 22 de septiembre porque el equipo de desarrollo, Zing, estaba un poco retrasado.

Vuélvete inteligente (JG)
GO Smart ha sido invitado a participar en una presentación de productos para la Asociación Tecnológica de Otorgantes de Subvenciones a principios de diciembre. Jessica y Christina avanzaron en una nueva estructura de precios para GO Smart, con la idea de implementar tres planes de precios. Comenzaremos a implementar tres planes de precios potenciales. El primero refleja nuestro proceso actual de cobro por 12 meses por programa activo, pero ahora también incluiría cargos por actividades pendientes si los programas cierran y no se renovará después de que haya expirado la suscripción de 12 meses de un cliente. Los clientes también tendrían períodos de pago flexibles y opciones de actividades a la carta. La nueva estructura se utilizó durante la renovación del Departamento de Artes y Cultura de San Antonio y fue muy bien recibida. Jessica está capacitando a Jade Elyssa en GO Smart para que puedan ayudar a hacerse cargo del programa de subvenciones WESTAF ARP de Anika. Jessica está trabajando en estrecha colaboración con el nuevo equipo de Sacramento Arts, que necesita permanecer en GO Smart más tiempo del que habían previsto después de enterarse de que sus planes para un sistema de software estatal se han detenido. 

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
Recientemente, la PAA inició conversaciones con el Museo de Escultura Marshall M. Fredericks de la Universidad Estatal de Saginaw Valley para desarrollar un mapa y una aplicación específicos de la colección de las obras públicas del artista ubicadas a nivel internacional. Si este proyecto avanza, será el primer caso de uso de herramientas de participación en la colección específicas para el trabajo de un artista singular. Lori también se complace en informar que la primera ronda de diseños para el Mural del Sufragio Femenino de WESTAF, del artista local Adri Norris, se ha enviado al Distrito 11 del Consejo para su revisión.

ZAPP (MB)
A fines de agosto, ZAPP recibió tres nuevas ventas, una de las cuales es del American Craft Council, y siete nuevas consultas de ventas. Nuestro equipo de ventas ha estado trabajando en la actualización de nuestra propuesta de venta única y los documentos para el frente de ventas para aumentar la relación de ventas/clientes potenciales generados. También estamos creando algunos paquetes combinados para nuestros servicios complementarios con el fin de aumentar las ventas de ZAPP Onsite y la función de Galería. Tuvimos un cliente que utilizó ZAPP Onsite (ofrecido en 2021 de forma gratuita para ayudar a aliviar la carga financiera de las exhibiciones debido a la pandemia) para su exhibición la semana pasada, y Saint Louis Art Fair lo volverá a utilizar por sexto año consecutivo el próximo fin de semana. 

Atentamente,

cristiano