Estimados fideicomisarios:
 
Fueron unas semanas muy divertidas y productivas, incluido un viaje extraordinario a la playa Black Rock en el noroeste de Nevada (más sobre esto a continuación) y un gran progreso en una variedad de frentes importantes. Siga leyendo...
 
WESTAF EN WAA
Chrissy y Seyan asistieron a la conferencia anual de la Western Arts Alliance del 27 al 29 de agosto en Los Ángeles. Como socia de larga data del programa de giras regionales de WESTAF, fue una oportunidad de aprendizaje enriquecedora para Chrissy, quien gradualmente está asumiendo la responsabilidad del programa TourWest de WESTAF y las relaciones clave con los líderes en el campo de las giras y las presentaciones. (TourWest es nuestro programa de subvenciones competitivas que proporciona subsidios a las organizaciones artísticas y comunitarias para la presentación de artistas de gira y artistas literarios de otros estados). La equidad se ha convertido en un enfoque clave para WAA, que presentó una oportunidad para que el personal se conectara con líderes de organizaciones como Women of Color in the Arts, El Teatro Campesino, Association of Performing Arts Professionals, así como colegas de otras RAO y artistas de color. Seyan ha hecho un trabajo fantástico supervisando TourWest durante los últimos años; ella, Madalena, Chrissy y yo esperamos seguir mejorando este programa integral de WESTAF de más de 20 años en el próximo año y más allá.
 
El hombre en llamas
Esta fue mi tercera “quema”, pero fue la primera para algunos invitados especiales que formaron parte de una gira de la Conferencia de Alcaldes de los Estados Unidos por Black Rock City el miércoles 28 de septiembre. Los alcaldes, en general, se sienten intrigados por el diseño municipal y el potencial de Burning Man y Black Rock City. Además de la docena de alcaldes y varios asistentes y asociados, el Equipo de Relaciones Externas (XRT) de Burning Man también dio la bienvenida a la presidenta del National Endowment for the Arts, Mary Anne Carter, y al vicepresidente sénior del Endowment, Tom Simplot. También a bordo de la gira estaba Nora Halpern, vicepresidenta de alianzas de liderazgo en Americans for the Arts. Aquí hay algunas fotos de nuestro día (y algunas extra de Burning Man también). También pasé un tiempo de calidad con Crimson Rose, cofundadora de Burning Man y posible nueva fiduciaria de WESTAF (más sobre esto en los próximos meses).
 
Fuerte Collins, Colorado
Visité Fort Collins, Colorado, para aprender más sobre esta comunidad tan interesante y para reunirme con varias personas que trabajan para hacerla vibrante y muy musical. Entre ellos estaba Bryce Merrill, ex miembro de WESTAF, clave para la fundación de IMTour y ahora oficial de programas en la Bohemian Foundation. A medida que IMTour se reinventa y se reestructura como una actividad programática de WESTAF (en lugar de como una plataforma tecnológica con objetivos de ingresos), Bryce y la Bohemian Foundation serán clave para esta transformación. También visité y recorrí el Lincoln Center y el campus de la Escuela de Teatro, Música y Danza de la CSU, donde se llevan a cabo algunos programas extraordinarios y también algunas posibilidades de colaboración en el área del plan de estudios de economía creativa. Fue agradable pasar tiempo con Jim McDonald, el nuevo Director de Servicios Culturales de la Ciudad de Fort Collins, quien me recibió durante la mayor parte del día.
 
COLORADO
David Holland y yo tuvimos una reunión muy agradable y productiva con Margaret Hunt, la directora de CCI. Fue una gran reunión de presentación y saludo con David, y también hablamos en profundidad sobre la principal iniciativa de CCI este año, que consiste en desarrollar distritos fiscales culturales en zonas más rurales de Colorado, siguiendo el modelo del exitoso (pero también urbano) programa SCFD de Denver. La cuestión de la financiación se presentará en la boleta electoral de Manitou Springs, Colorado, en noviembre de 2019, y si tiene éxito, podría replicarse en otros 20 o 30 distritos de Colorado en 2020 y más allá. Esto plantea una cuestión realmente interesante en torno a la financiación de la defensa de derechos de WESTAF, que se ha ampliado para cabildear (principalmente financiación) proyectos de ley a través de sesiones legislativas. Esto es eficaz, pero ¿qué pasa si este u otros recursos también se destinan a un ámbito más local, pero con un impacto a nivel estatal? Por ejemplo, la formación en defensa de derechos a nivel local/rural que también incluye el reclutamiento de voluntarios, el lenguaje de las boletas electorales y el desarrollo de temas de conversación. Mientras tanto, el arte público está teniendo un momento de popularidad en Colorado. Todo esto es parte de examinar realmente los beneficios para nuestros estados participantes y asegurarnos de que sean lo más relevantes posible a medida que el campo madura y se adapta.
 
LOS SÍNDICOS EN LAS NOTICIAS
Queríamos agradecer a nuestra maravillosa fideicomisaria Nikiko Matsumoto, cuya familia y granja familiar (un lugar verdaderamente mágico) aparecieron recientemente en un artículo del New York Times que invita a la reflexión y que aborda la agricultura, la familia, el cambio climático y la resiliencia.
 
NUEVO COORDINADOR EJECUTIVO Y DIRECTORIO
Esta es una gran noticia, así que presten atención: nos complace anunciar que Natalie Scherlong será promovida de asistente técnica a tiempo parcial a coordinadora ejecutiva y de la junta a tiempo completo. Natalie trabajará a tiempo parcial como asistente técnica durante el mes de septiembre y se capacitará con Samantha Ortega durante este tiempo. Nuestro objetivo es que Natalie se convierta en asistente técnica a tiempo completo a partir del 1 de octubre, pero depende de la contratación y retención de un asistente técnica de reemplazo a tiempo parcial. Si se preguntan por qué reemplazaríamos a la increíble Samantha Ortega, Sam se trasladará al incipiente pero emergente departamento de Marketing y Comunicaciones de Leah Horn a partir del 1 de octubre para ocupar un puesto de coordinadora. Este es un gran ejemplo de poder identificar y desarrollar profesionalmente a los miembros de WESTAF para utilizar mejor las habilidades sin explotar, recompensar la lealtad y aprovechar la responsabilidad. ¡Viva Natalie y Sam!
 
ACTUALIZACIONES DE DAVID HOLLAND
David ha estado realmente muy bien desde que comenzó a trabajar el 17 de agosto. En lugar de enumerar sus logros, aquí están sus objetivos estratégicos y su primer informe quincenal. Ha estado notablemente concentrado y productivo, y todo el equipo ha disfrutado mucho de conocerlo.
 
REUNIONES DEL PLAN DE GESTIÓN DEL DESEMPEÑO TRANSICIONAL DEL EQUIPO DE RECURSOS DE LIDERAZGO (LRT)
En las últimas semanas, el LRT se ha embarcado en el primer plan de gestión del desempeño, que tomará forma durante el próximo año fiscal 2020 y más allá. Cada miembro del equipo de WESTAF ha recibido un informe detallado de compensación personal y beneficios que compara la compensación interanual (estos son para compartir solo entre el gerente y el empleado, pero me complace compartir un ejemplo de uno si desea verlo). Además de este informe, cada gerente repasa el proceso PMP y toma notas para revisar cada trimestre, presenta el cronograma PMP y solicita una firma que reconozca la comprensión del proceso de compensación y PMP en el futuro. Como gerente de siete informes directos (y gerente de "línea de puntos" de dos), completé mis primeros cuatro esta semana y completaré el resto la próxima semana. Es gratificante tener este proceso en marcha y un gran reconocimiento para Amy Hollrah y su equipo, quienes realmente lo pusieron en marcha.
 
PREPARACIÓN DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO Y LA JUNTA DIRECTIVA
Nos estamos preparando para la reunión presencial del Comité Ejecutivo en Sacramento del 11 al 12 de septiembre y luego para la reunión del BOT en Denver del 23 al 24 de octubre. La agenda y el libro de la junta ya están disponibles y circulando en el Comité Ejecutivo. Entre las tareas del comité, esperamos visitar Sol Collective durante nuestra estancia en Sacramento y también asistir a una cena de trabajo con Anne Bown-Crawford, directora ejecutiva del California Arts Council; Julie Baker, directora ejecutiva de Californians for the Arts (CFTA); Lucero Arellano, miembro del Comité Asesor Multicultural de WESTAF; y el lobista Jason Schmelzer. También hemos estado desarrollando y afinando la agenda para la reunión del BOT de octubre en Denver. El lugar confirmado es el histórico y encantador Brown Palace Hotel and Spa en el centro de Denver. A continuación, se incluye un adelanto de la agenda de dos días (aunque todavía está en borrador). Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre su viaje, dirija a Samantha Ortega. ¡Estamos entusiasmados con esta reunión!
 
ARCHIVO
Hace un tiempo, informé sobre el proceso de archivo que se está llevando a cabo en WESTAF gracias al cuidado y la atención de Dinah Zeiger. El proyecto principal es desarrollar un índice digital detallado de todo lo que hay en nuestros archivos físicos de papel y artefactos (ubicados en el sótano de nuestro edificio de oficinas en 1888 Sherman St.). Otros proyectos de archivo incluyen un mapa de cada reunión de WESTAF desde 1974, así como un índice detallado de cada fideicomisario que ha trabajado en la organización. También estamos trabajando en una infografía divertida que, cuando esté diseñada y terminada, será una herramienta eficaz para contar de manera sencilla y elegante la historia de WESTAF y su influencia en el arte y la cultura occidentales en el contexto de una presentación integral. Háganme saber si tienen alguna pregunta sobre este proyecto. Estoy entusiasmada con la idea de que pronto todos puedan tener un acceso tan fácil a artefactos, recuerdos y documentos notables para su comprensión, apreciación y búsqueda académica.
 
PRÓXIMOS VIAJES
9/11 – 12 Sacramento, CA para la reunión del Comité Ejecutivo
18 al 21 de septiembre, Providence, RI, para el Instituto de Liderazgo de la NASAA
29/9 – 2/10 Anchorage, AK para la reunión de “próximos pasos” de los comisionados de ASCA
31/10 – 11/11 (viaje personal) Bután para la iluminación personal
14 al 16 de noviembre, Phoenix, Arizona, para la Cumbre Nacional de Creación de Lugares Creativos
19-20 de noviembre, Washington, DC para la reunión de la RAO
21 al 22 de noviembre, Portland, OR para reuniones y gira con la Comisión de Artes de Oregón
 
CAFETERÍA
Hemos realizado varias entrevistas para encontrar un nuevo coordinador de operaciones de CaFE que reemplace a Julia Álvarez, miembro del personal, en su transición al puesto de coordinadora de ventas. Esperamos finalizar la contratación antes del 10 de septiembre y contratar a alguien en las próximas semanas. 
 
CVSUITE
Nuestro nuevo analista de datos, Trevor McElhaney, comenzó a trabajar el 3 de septiembre. Estamos muy contentos de tenerlo en el equipo y estamos trabajando para incorporarlo rápidamente a todo lo relacionado con CVSuite.  
 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO
El equipo de PAA incorporó e implementó con éxito un sistema de gestión de colecciones para el estado de Nuevo México, una colección de casi 3000 objetos, y se está preparando para incorporar a nuestro décimo cliente, Metro Nashville y el condado de Davidson, Tennessee. Se está llevando a cabo un proyecto piloto para implementar nuestra primera función de mapa específica de la colección en el Consejo de las Artes de Lake Oswego antes de su próxima celebración de esculturas. La gerente de PAA, Lori Goldstein, también se está preparando para dirigir el primer seminario web de Community Collections Spotlight de LYRASIS (socio tecnológico) a mediados de septiembre.
 
TU LO JUZGAS
Dos clientes se cambiaron recientemente a CaFE y seguimos comunicándonos con los usuarios existentes sobre el cierre inminente de YJI. Seguimos con la transición de los clientes actuales a CaFE y ZAPP.
 
ZAPP 
El equipo de ZAPP ha estado finalizando la última ronda de pruebas. El lado rediseñado de ZAPP para artistas se lanzará al público el 12 de septiembre e incluirá un diseño actualizado, texto y algunas funciones nuevas, incluido un proceso de pago simplificado.
 
¡Eso es todo por ahora! Gracias por su excelente trabajo como miembro del consejo de administración de WESTAF. Esperamos verlos a todos juntos nuevamente en Denver en octubre.
 
Como siempre, con gratitud,
 
cristiano