10 de enero de 2022

Saludos a todos los miembros del consejo directivo y colegas de WESTAF:

¡Qué alegría estar en contacto con nuestro primer boletín quincenal del año! Además, como novedad en 2022, estamos incorporando a los miembros generales de nuestro comité de equidad e inclusión (EIC) de WESTAF en esta misiva que se publica dos veces al mes sobre todas las novedades, actividades y acontecimientos de todos los rincones del universo de WESTAF. ¡Estamos encantados de que Cynthia Chen y Rene Asanga se hayan unido a la comunidad de WESTAF! Puedes obtener más información sobre ellos a continuación. ¡Qué alegría tenerlos, Cynthia y Rene! Hay mucha información importante que seguir, incluida una actualización sobre la planificación de nuestras reuniones de la junta, grandes noticias sobre nuestra exitosa propuesta para llevar a cabo un plan estratégico de economía creativa para el estado de Washington, noticias sobre nuestra segunda salida de South Arts ELC que se aproxima, detalles sobre nuestras asociaciones históricas con las jurisdicciones del Pacífico y más noticias alentadoras sobre la recuperación general de CaFE y ZAPP, entre muchos otros desarrollos clave.

Hay mucho que poner al día, así que comencemos:

MENSAJE DE AÑO NUEVO DEL DIRECTOR EJECUTIVO AL PERSONAL DE WESTAF (CG)
(Este mensaje se envió a todo el personal el 4 de enero de 2022 y también se incluye aquí para los fideicomisarios y los comités como una especie de “control del estado de ánimo” organizacional).
En algunas de las conversaciones que he mantenido hasta ahora, sé que la temporada de fiestas fue un poco variada para algunos: fue genial tomarse un descanso y estar con los seres queridos, pero la última variante de COVID y las nuevas infecciones entre familiares y amigos han causado estrés y ansiedad, y esto sigue prolongándose. Para mí, la esperanza y el optimismo solo me pueden llevar hasta cierto punto. A veces, la tristeza, la frustración y la incertidumbre me superan. Pero lo estoy intentando. A esto se suma que la zona de Denver experimentó algunos traumas horribles durante las fiestas. Primero, un tiroteo sin sentido en Denver y Lakewood el 28 de diciembre que dejó seis personas muertas y dos heridas. Segundo, el incendio Marshall en Louisville y Superior justo antes del año nuevo, que se propagó rápidamente y destruyó casi mil hogares y negocios, y dos personas siguen desaparecidas.

Espero que sus amigos y familiares no se hayan visto afectados directamente por estos acontecimientos. Pero incluso verse afectado indirectamente puede ser duro y traumático. Por eso, quiero dejarles un espacio para que procesen todo esto. En WESTAF, creemos que su salud mental es tan importante como su salud física, así que escúchese. Si está pasando por un momento difícil a través de cualquiera de estos eventos, está bien tomarse un descanso y cuidarse. Su supervisor lo sabe y lo entenderá.

Ayer recibí correos electrónicos de Michael Orlove, del National Endowment for the Arts, y de Eddie Torres, de Grantmakers In the Arts (GIA), que ofrecían enlaces, recursos y ofertas de ayuda para Colorado. Me sentí alentado por la reacción de nuestro sector, sabiendo que este era un momento difícil para nosotros. En particular, quería compartir con ustedes lo que Eddie dijo sobre el significado de nuestro trabajo frente a la tragedia: “GIA cree que las artes y la cultura son excepcionalmente capaces de humanizar cuestiones como el cambio climático, entre otras. Creemos que ningún esfuerzo para prevenir o responder a cualquier desastre o emergencia está completo, sino que debe ejecutarse en conjunto con otras estrategias. No podemos responder a los desastres sin abrazar la humanidad plena de todos los pueblos, lo que incluye valorar sus enfoques culturales entre sí y hacia el medio ambiente. GIA cree que la valoración de nuestra humanidad plena es el poder de las artes y la cultura”.

Para mí, este es un recordatorio importante de que el trabajo que cada uno de ustedes hace todos los días es una parte fundamental de un viaje holístico y decidido hacia la sanación, la esperanza y la conexión humana. Tienen mi admiración y gratitud por presentarse y "valorar nuestra humanidad completa".

PLANIFICACIÓN DE REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA (CGREEN)
Green ha reunido dos comités de planificación para las próximas reuniones de la junta directiva de febrero (HI) y mayo (WA). El comité de planificación de febrero se reunió por tercera vez el 3 de enero, donde Kwinana hizo una presentación al grupo sobre la reunión de equidad, que se llevará a cabo antes de que la junta comience sus reuniones de comité. El comité estuvo de acuerdo con la recomendación de Kwinana de contratar a un gerente de programa, un exalumno de LC en Hawai'i, para organizar y ser anfitrión de la reunión. Más tarde en la semana, Green y Horn se reunieron con el equipo de Under My Umbrella para comenzar a planificar la logística y el servicio de catering para la cena de la junta directiva en el Museo de Arte Estatal de Hawai'i. Green y el equipo de MarComm colaboraron en el envío de múltiples comunicaciones sobre la reunión de la junta directiva durante las últimas dos semanas. El comité de planificación de mayo se reunió por primera vez antes de las vacaciones. El grupo determinó que el tema de la reunión de la junta directiva de mayo y el foro de directores ejecutivos sería la economía creativa. También seleccionaron lugares de reunión general en el área metropolitana de Seattle y comenzaron a intercambiar ideas sobre posibles facilitadores del foro y posibles formas para que los directores ejecutivos y los directores ejecutivos se interrelacionen de maneras significativas. Green y Holland se reunieron el 4 de enero para comenzar a planificar la reunión presencial del comité ejecutivo y la reunión de WAAN en septiembre. La ubicación de esta reunión y encuentro aún no se ha determinado. Sin embargo, los dos determinaron cuatro temas de interés: apoyo a las comunidades rurales, apoyo a las comunidades indígenas, administración cultural y organización de base para las artes. Todos estos temas ayudan a preparar el terreno para que los fideicomisarios, ALAS y WAAN se reúnan en Washington DC en febrero de 2023. Además, están activamente en el proceso de formar un comité de planificación.

WESTAF PLANEA UNA REUNIÓN SOBRE EQUIDAD DIRIGIDA POR EXALUMNOS LÍDERES EMERGENTES DE COLOR CON SEDE EN HAWAI (AK)
Junto con las reuniones del Comité de Equidad e Inclusión que precederán a las reuniones de la Junta Directiva en Hawái, el Equipo de Responsabilidad Social e Inclusión está diseñando una Reunión de Equidad en asociación con miembros de los Antiguos Alumnos del ELC con sede en Hawái y el personal de la Fundación Estatal de Cultura y Artes de Hawái (SFCA). La reunión reunirá a las partes interesadas invitadas de Hawái, el Comité de Equidad e Inclusión, la Cohorte de Equidad y el Equipo de Responsabilidad Social e Inclusión para una conversación sólida sobre el estado actual y futuro de las cuestiones de raza y equidad en Hawái. Las sesiones se basarán en la construcción de la comunidad y buscarán desarrollar una agenda amplia y próximos pasos impulsados por quienes están más cerca de ellos. Las estructuras de equidad de WESTAF estarán allí para participar, aprender y reflexionar. Las sesiones se llevarán a cabo del 22 al 23 de febrero.

CYNTHIA CHEN SE UNE A WESTAF COMO GERENTE DE POLÍTICAS PÚBLICAS Y DEFENSA DE DERECHOS HUMANOS Y HA SIDO INVITADA A UNIRSE AL GRUPO DE DEFENSA CULTURAL Y A OTROS GRUPOS DE TRABAJO FEDERALES DE POLÍTICA CULTURAL (CC)
Cynthia Chen se unió a WESTAF el 3 de enero como Gerente inaugural de Políticas Públicas y Defensa de WESTAF. La cartera de Cynthia incluye: administrar los Fondos de Defensa Estatal; administrar el servicio de cartas de consulta sobre visas para artistas de WESTAF; actuar como Investigadora de Políticas en el proyecto del Plan Estratégico de Economía Creativa del Estado de Washington; actuar en el equipo del proyecto para el Seminario de Políticas y Defensa de las Artes del Área de la Bahía financiado por la Fundación Hewlett; representar a WESTAF en grupos de trabajo de políticas de arte federales; e involucrar a agencias de arte estatales y grupos de defensa de las artes estatales en el desarrollo e implementación de estrategias y programas de participación de WESTAF en sus estados. Cynthia ha sido invitada a unirse a tres coaliciones de políticas de arte federales, el Grupo de Defensa Cultural, el Grupo de Trabajo de Visas para Artes Escénicas y el Grupo de Trabajo de Educación Artística por recomendación de David. Cynthia asistirá a su primera reunión del CAG el 12 de enero.

RENE ASANGA SE UNE A WESTAF COMO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE DEVOPS (PN)
También nos complace anunciar otro nuevo miembro de nuestro equipo. Rene Asanga se unirá a WESTAF como administrador de sistemas DevOps con más de 7 años de experiencia en administración de Linux en una amplia gama de industrias en TI, salud, desarrollo de software y comunicación. En sus funciones anteriores, trasladó empresas de instalaciones locales a la nube y ayudó a mantener, monitorear y actualizar infraestructuras. Como arquitecto de soluciones de AWS certificado y administrador de SysOps, Rene automatizará y optimizará nuestros procesos de desarrollo, ampliará nuestro conocimiento interno y fortalecerá nuestra seguridad. Hemos tenido un gran comienzo en el segundo trimestre y esperamos trabajar dentro de esta nueva dinámica de equipo, explorar el valor de un lago de datos centralizado e implementar el inicio de sesión único (SSO) y la autenticación multifactor (MFA) en servicios críticos.

WESTAF FUE SELECCIONADO COMO EL CONTRATISTA EXITOSO PARA EL PLAN ESTRATÉGICO DE ECONOMÍA CREATIVA DEL ESTADO DE WASHINGTON Y ESTÁ EN NEGOCIACIONES CONTRACTUALES CON EL DEPARTAMENTO DE COMERCIO (DH/CV)
WESTAF ha sido seleccionada como Contratista Aparentemente Exitoso para el proyecto del Plan Estratégico de Economía Creativa del Estado de Washington, una iniciativa de dos años con apoyo legislativo que creará un plan de desarrollo del sector para la economía creativa del estado de Washington. Christina Villa y David se reunieron con la Oficina de Desarrollo Económico y Competitividad de Washington para discutir la finalización del contrato el viernes 7 de enero. Una vez que se haya finalizado el contrato, que tiene un valor financiero de aproximadamente $500,000, se finalizarán los acuerdos con los subcontratistas, Cultural Planning Group, Third Way Creative y Crazy Horse Consulting.

SE ESTÁ EN MARCHA LA PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA DEL SEMINARIO DE DEFENSA Y POLÍTICAS DE LAS ARTES DEL ÁREA DE LA BAHÍA Y SE FIRMÓ UN MOU CON CALIFORNIANOS POR LAS ARTES (DH/MH/CC)
Durante las últimas tres semanas, David se reunió con la Fundación Hewlett, Californians for the Arts y la presidenta de la junta directiva de WESTAF, Tamara Alvarado, para comenzar a planificar el Seminario de políticas y defensa de las artes en el Área de la Bahía. Cynthia, Moana y David están elaborando una lista de posibles participantes y organizaciones asociadas/anfitrionas en el Área de la Bahía. Californians for the Arts firmó un memorando de entendimiento con WESTAF que establece los términos de nuestro compromiso con el proyecto, y anunciarán esta asociación en las próximas conversaciones regionales que se están programando en el Área de la Bahía.

WESTAF COLABORA CON EL COMITÉ EMPRESARIAL DE COLORADO PARA LAS ARTES EN APOYO AL REPRESENTANTE ESTATAL LESLIE HEROD PARA PRESENTAR UNA SOLICITUD DE $50 MILLONES PARA FINANCIACIÓN ADICIONAL DEL PROGRAMA DE SUBVENCIONES PARA LA REVITALIZACIÓN DE LA COMUNIDAD (DH)
Después de reunirse conjuntamente con la representante estatal de Colorado Leslie Herod, Meredith Badler, subdirectora de CBCA, Megan Wagner, lobista de BBMK, y David colaboraron en la redacción de una propuesta de política del Grupo de trabajo de recuperación y alivio económico (ERRTF) solicitando $50 millones en inversiones adicionales para el Programa de subvenciones para la revitalización comunitaria que presentó la representante Herod. Los fondos adicionales ampliarían esta exitosa iniciativa liderada por Colorado Creative Industries, que ya ha otorgado $59 millones en fondos a 30 proyectos en todo el estado, incluido el FreshLo Hub en Montbello. La representante Herod, la primera afroamericana LGBTQ en la Asamblea General, es la ganadora del Premio de Liderazgo Público en las Artes de 2021 y la presidenta del Comité de Finanzas de la Cámara de Representantes en la Asamblea General de Colorado.

EL DIRECTOR ADJUNTO DE WESTAF HARÁ UNA PRESENTACIÓN EN EL CONGRESO CULTURAL DE WASHINGTON (DH)
David presentará sobre las tendencias regionales y nacionales de defensa de las artes en el Congreso Cultural de Washington, organizado por Inspire Washington, miembro de WAAN, el martes 11 de enero.

WESTAF SE REÚNE CON LA COMISIÓN DE ARTES DE ARIZONA PARA DISCUTIR MENSAJES PARA LA REAUTORIZACIÓN DE LA AGENCIA (DH/MH)
Moana Palelei HoChing y David se reunieron con Alex Nelson, director ejecutivo interino, y Stephen Wilcox, director de comunicaciones de la Comisión de las Artes de Arizona el 21 de diciembre de 2021 para discutir estrategias de preparación para una próxima audiencia legislativa sobre la reautorización.

NASAA Y WESTAF DISCUTEN SOBRE LA ALIANZA DE PROGRAMACIÓN PARA EL AÑO FISCAL 22 (DH)
David se reunió con Kelly Barsdate, directora de programación y planificación de la Asamblea Nacional de Agencias de Arte Estatales, para hablar sobre la colaboración en la programación del año fiscal 2022. Tentativamente, trabajaremos juntos para desarrollar contenido para el Foro de Directores Ejecutivos de WESTAF en mayo y la Asamblea de NASAA en septiembre, y consideraremos formas de alinear nuestros servicios para las agencias de arte estatales con el fin de mejorar el apoyo a los estados occidentales.

LA COALICIÓN DE ESTADOS CREATIVOS PRESENTA AMBICIOSAS PLANES PARA 2022 (DH)
Ernesto Balderas, Claire Rice y David, como los copresidentes recientemente elegidos de la Coalición de Estados Creativos, han estado ocupados construyendo la infraestructura y un plan de trabajo para esta coalición nacional de defensa de las artes centrada en las políticas a nivel local y estatal. El plan de trabajo para este trimestre incluye:

Establecimiento del patrocinador fiscal del CSC: principios de enero
Finalizar y codificar la Co-Presidencia y la estructura de liderazgo ampliada.
Programar llamadas mensuales de actualización sobre defensa federal con temas de interés complementarios.
Delinear más a fondo cuál es nuestra relación con varias organizaciones de defensa locales, regionales y nacionales.
Revelar públicamente el CSC a través de medios de comunicación, sitios web y canales de redes sociales.
Proporcionar una hoja de ruta para 2022 para los esfuerzos y programas de CSC.
Creación de los comités del CSC e inicio de los trabajos.
Deliberar y establecer cómo podría y debería ser un nuevo estudio de impacto económico.
Organizando la presentación/evento del CSC en la Asamblea de la NASAA en septiembre.

WESTAF ESTABLECE UN COMITÉ AD HOC SOBRE CONCESIÓN EQUITATIVA DE SUBVENCIONES (AK)
El equipo de Responsabilidad Social e Inclusión está trabajando con un grupo de fideicomisarios para entablar debates de alto nivel con el fin de recibir aportes sobre nuestra estrategia para nuestra creciente cartera de subvenciones y para analizar las tendencias que están observando en sus estados y en el campo en general en lo que respecta a la concesión de subvenciones equitativas, para ayudar a informar los procesos de WESTAF. Después de dos sesiones de intercambio de ideas que se llevaron a cabo en noviembre y diciembre de 2021, respectivamente, el equipo de SRI se comunicará nuevamente con el comité para obtener aportes sobre el trabajo y el diseño específicos en torno a programas de subvenciones nuevos o rediseñados. Las reuniones posteriores se llevarán a cabo según sea necesario entre febrero y septiembre.

WESTAF Y SOUTH ARTS FINALIZAN LOS PREPARATIVOS PARA EL SEGUNDO PROGRAMA DE LÍDERES EMERGENTES DE COLOR DEL SUR (AK/JEC)
WESTAF, en asociación con South Arts, se está preparando para la implementación de la segunda cohorte de ELC con la región Sur. Los profesores visitantes Salvador Acevedo, Margie Reese y Madalena Salazar, junto con el personal de WESTAF Jade Elyssa Cariaga, David Holland, Anika Kwinana y Ashanti McGee, así como el personal de South Arts Ethan Messere y Joy Young se han estado reuniendo para finalizar el currículo básico revisado, planificar nuevos aspectos de las sesiones y trabajar en la logística. El programa está bien encaminado para ejecutarse en las fechas programadas del 31 de enero al 2 de febrero y el 4 de febrero.

WESTAF INVITADA A LA REUNIÓN DEL EQUIPO DE LIDERAZGO DEL GRUPO DE AFINIDAD DE PERSONAS DE COLOR (JEC) DE LA NASAA
Jade Elyssa Cariaga de WESTAF participará en la reunión de liderazgo de la Asamblea Nacional de Agencias de Arte Estatales (NASAA) en preparación para la temporada de actividades del Grupo de Afinidad de Personas de Color (PoCAG) de 2022. Junto con líderes artísticos de NASAA y de todo el país, el grupo se reunirá virtualmente el 12 de enero. El PoCAG, lanzado y respaldado por NASAA, es un grupo dirigido por miembros de NASAA abierto a todo el personal y los miembros del consejo de las agencias de arte estatales y regionales que se identifican como personas de color. Su compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión se articula en su declaración de políticas, que afirma la importancia de la reflexión, el diálogo y el aprendizaje continuos para realizar este trabajo de manera auténtica y junto con las agencias de arte estatales.

WESTAF SE REÚNE CON EL PERSONAL DE ACCESO Y EQUIDAD DEL CONSEJO DE ARTES DE CALIFORNIA (AM/JEC)
Como continuación de las reuniones de liderazgo conjuntas entre el Consejo de las Artes de California y el Equipo de Responsabilidad Social e Inclusión, los miembros del equipo de SRI se reunieron con miembros del personal del Consejo de las Artes de California que se centran en el acceso y la equidad. Las conversaciones entre estos miembros del equipo del programa continuarán mensualmente para explorar formas de apoyar mutuamente el trabajo de acceso y equidad. Este trabajo se modelará en otros estados de la región con el tiempo.

ESTADO MAYOR DE LA WESTAF PARTICIPA EN LA SERIE DE ENTRENAMIENTO ANTI-PARCIALIDAD DE LA NASAA (AM/JEC)
En la segunda fase de la serie de sesiones de capacitación antisesgo de la NASAA para agencias estatales de arte (SAA) y organizaciones regionales de arte (RAO), los gerentes de SRI participaron en los talleres del personal general. Reconociendo la amplitud de las poblaciones con las que las agencias estatales de arte interactúan regularmente, Team Dynamics, una empresa de estrategia nacional con sede en Minnesota, adoptó un enfoque intencional que aseguró que una sólida diversidad de experiencias vividas, conocimientos y puntos de vista informaran el programa.

WESTAF SE PREPARA PARA EL FUTURO DE TOURWEST (AK/AM)
En preparación para una nueva concepción de TourWest para garantizar que el programa tenga un profundo impacto en toda la región, WESTAF lanzará una encuesta a beneficiarios anteriores, grupos de discusión de partes interesadas y conversaciones con el Fondo. A medida que se acerca el ciclo TourWest 2022, Ashanti McGee, Anika Kwinana y David Holland están rediseñando el ciclo actual para garantizar un proceso de solicitud accesible y han recibido la aprobación preliminar del Fondo para ejecutar el ciclo actual como un programa de apoyo operativo general. SRI y el equipo GO Smart están revisando los detalles de la subvención y realizando cambios antes del lanzamiento. Los detalles para el próximo ciclo TourWest y el lanzamiento de la encuesta a beneficiarios anteriores se realizarán a fines de enero.

WESTAF PARTICIPA EN LAS SESIONES DE INTERCAMBIO DE IDEAS DE LA CONFERENCIA LEAD® (LEADERSHIP EXCHANGE IN ARTS AND DISABILITY) (AK/AM)
En diciembre de 2021, el equipo de SRI asistió a sesiones de intercambio de ideas con líderes en accesibilidad en preparación de la Conferencia de Intercambio de Liderazgo en Artes y Discapacidad (LEAD) este agosto en Raleigh, Carolina del Norte, organizada por el Centro John F. Kennedy para las Artes Escénicas. Las conversaciones fueron dirigidas por Charles G. Baldwin, Oficial del Programa de Acceso e Inclusión en el Consejo Cultural de Mass, y Sarah, Directora de Subvenciones para las Artes de la Oficina de las Artes de la Ciudad de Raleigh. Las discusiones incluyeron el estado de la accesibilidad en las organizaciones artísticas, los posibles temas de las sesiones para los gerentes de accesibilidad nuevos y existentes, y el desarrollo de becas para la próxima conferencia y más allá. En preparación para la conferencia, las oportunidades de financiación tanto para la conferencia LEAD como para las mini-subvenciones para financiar iniciativas de accesibilidad en todo el Oeste serán igualadas por el Fondo de las Artes. El equipo de SRI seguirá asociándose con DisArt en el desarrollo de sesiones relevantes para los coordinadores de accesibilidad de las agencias de arte estatales. Estas se anunciarán en una fecha posterior.

WESTAF SE PREPARA PARA AMPLIAR SU ALCANCE A LA JURISDICCIÓN DEL PACÍFICO A TRAVÉS DE ASOCIACIONES CON TERRITORIOS ESTADOUNIDENSES EN OCEANÍA (MPH)
En septiembre de 2019, WESTAF asistió a la reunión de Representación Regional de las Artes para los Territorios Insulares organizada por la Asamblea Nacional de Agencias Estatales de las Artes (NASAA). Esta reunión generó entusiasmo por explorar y crear una manera de conectar los Territorios Insulares del Pacífico con WESTAF, y desde entonces WESTAF ha colaborado con los líderes de estos territorios. Hoy, WESTAF está estableciendo alianzas con los Territorios del Pacífico (Samoa Americana, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI) y Guam) para fortalecer las redes y reunir a diversas organizaciones artísticas y artistas de toda la región occidental. Estos esfuerzos han sido bien recibidos tanto por nuestros vecinos del Pacífico como por los estados dentro de la región de WESTAF. Hasta ahora, nuestra participación en los Territorios del Pacífico ha dado como resultado lo siguiente:

Un memorando de entendimiento con el Consejo de las Artes de las Islas Marianas del Norte para la entrega conjunta de fondos de ayuda CARES del Fondo Nacional para las Artes; Debido al éxito del programa CARES, el Fondo para las Artes ha otorgado fondos WESTAF para la entrega de un Plan de Rescate Estadounidense (ARP) con el Consejo de las Artes de las Islas Marianas del Norte. El programa se lanzará este trimestre
Desarrollo de relaciones con los líderes artísticos y culturales de Guam y Samoa Americana para desarrollar memorandos de entendimiento para asociaciones y comunicación a nivel territorial.
Una asociación con el Instituto Nacional de Liderazgo del Pacífico Americano (NAPALI), que invertirá en líderes emergentes en la región WESTAF a través de capacitación en liderazgo en el próximo instituto de liderazgo de verano de NAPALI (del 14 al 22 de julio)
Una nueva asociación con la NEA. WESTAF ha iniciado conversaciones preliminares con el National Endowment for the Arts sobre la posibilidad de que WESTAF proporcione asistencia técnica sobre asociaciones federales a las jurisdicciones del Pacífico con el apoyo de la NEA. Esto se basa en el éxito de la asociación de WESTAF con la Mancomunidad de las Islas Marianas en la entrega de fondos de CARES. Los detalles y las conversaciones sobre la naturaleza de esta asociación están en curso y se proporcionarán actualizaciones en la reunión de la Junta de WESTAF de febrero de 2022.

ACTUALIZACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES ARTÍSTICAS REGIONALES DE EE. UU. (CG)
Las USRAO se reúnen por primera vez en el nuevo año hoy, 10 de enero. Tenemos algunos temas pendientes en la agenda, incluido el desarrollo de memorandos de entendimiento separados con la Fundación Wallace para embarcarnos en nuestro proyecto de orientación comunitaria en curso de 3 años con organizaciones BIPOC de bajo presupuesto en nuestras regiones. También está pendiente nuestra iniciativa nacional de equidad en las artes planificada en colaboración con el Arts Endowment. Este proyecto está en suspenso hasta que el Congreso avance más allá de las resoluciones presupuestarias continuas y apruebe un presupuesto para el año fiscal 2022. Las RAO también están publicando una solicitud de propuestas para rediseñar el sitio web de la RAO y también tomarán una determinación final sobre la inversión y el lanzamiento de un programa nacional de Líderes Emergentes de Color después de una maravillosa presentación sobre el programa de Anika y Salvador, justo antes de las vacaciones.

NEGOCIOS GENERALES (CV)
Como menciona Lori más adelante, Christina está trabajando en una solicitud de cotización para la expansión y las actualizaciones de PAA. Espera trabajar con Leah en el futuro para ayudar a desarrollar una plantilla de solicitud de cotización y propuesta estándar para uso en todo WESTAF. Hemos iniciado nuestras reuniones de resumen del primer trimestre en la empresa para analizar el progreso de nuestros equipos en nuestros OKR del año fiscal 2022, de los que proporcionaremos una actualización detallada en el próximo resumen comercial trimestral (QBR) del primer trimestre. Christina trabajó con los equipos de SRI y finanzas para crear un flujo de trabajo utilizando Formstack para recopilar de forma segura la información bancaria para que los beneficiarios reciban sus premios a través de ACH/EFT, y este proceso se está utilizando ahora. Blair y Natalie desarrollaron un nuevo correo electrónico para el equipo de MarComm para ayudar a planificar las estrategias de comunicación para los próximos lanzamientos de nuevas funciones vendibles.

CAFETERÍA (RV)
En lo que va de año, CaFE ha logrado una tasa de renovación de 36% y procesamos 165 renovaciones en el primer trimestre, en comparación con las 63 renovaciones del año anterior. El equipo está trabajando para agregar una opción de precios de envío masivo de correos electrónicos para múltiples presentaciones para organizaciones que tengan más de una convocatoria abierta al mismo tiempo (similar a la opción de envío masivo de correos electrónicos de ZAPP Promoter). El envío masivo de correos electrónicos para múltiples presentaciones permitirá promocionar hasta 10 anuncios en un solo correo electrónico en lugar de 10 envíos masivos de correos electrónicos separados. Esto nos permitirá poner más fechas a disposición de otras organizaciones interesadas que quieran comprar un envío masivo de correos electrónicos. Descubrimos seis errores menores en el último mes, dos de los cuales afectan los cuadros de texto del lado del artista cuando los usuarios escriben citas o apóstrofes en sus respuestas. Estos están en la cola para ser corregidos. Los otros cuatro errores son problemas menos críticos del backend para los que hay una solución alternativa disponible. Estos se solucionarán en la próxima ronda ya que no afectan el uso del servicio.

CVSUITE (KE)
CVSuite acaba de finalizar la reunión de actualización de progreso trimestral. El equipo actualizó los logros del primer trimestre y comenzó a planificar el segundo trimestre e informó que el trabajo va en su mayor parte según lo previsto. CVSuite volvió a priorizar algunas de nuestras tareas OKR de diciembre para hacer tiempo para colaborar con Cultural Planning Group en una solicitud de propuestas para el nuevo plan estratégico para la economía creativa del estado de Washington. WESTAF ganó la licitación y el equipo de CVSuite trabajará con David en este proyecto. En otras noticias, CVSuite lanzó con éxito la actualización de datos más reciente sin problemas. El equipo, en colaboración con marketing y comunicaciones, está trabajando en material que explicará los datos de 2020 y generará entusiasmo en torno a los posibles usos de los datos.

Vuélvete inteligente (JG)
El equipo finalmente ha podido aprobar el ticket de mejora de los ciclos del programa con una fecha de lanzamiento del 13/1/21. Chattanooga Tourism continúa con su capacitación de incorporación. Un nuevo departamento en la ciudad de Miami Beach (un cliente actual) espera utilizar GO Smart para su nueva solicitud de subvención por daños a la propiedad. Varios clientes están ocupados construyendo el nuevo año y Jessica ha estado en estrecho contacto con muchos, ayudándolos con capacitaciones de actualización, revisiones de sus construcciones y otra asistencia.

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA se complace en anunciar que hemos recibido más de 100 solicitudes para el puesto de coordinador recién creado. Lori, Christina y Becca comenzaron las entrevistas el 5 de enero y continuarán con ellas hasta el 14 de enero. Estamos entusiasmados con la lista de candidatos altamente calificados y esperamos anunciar pronto la nueva contratación. El equipo de PAA, bajo la dirección de Christina, está trabajando en una solicitud de cotización para una nueva empresa de desarrollo de tecnología y planea distribuirla a fines de mes. Mientras tanto, el equipo técnico interno está trabajando en tareas asociadas con los informes y Lori está trabajando con el equipo de CollectionSpace para resolver nuevos detalles para los campos a fin de documentar tierras indígenas, medios basados en el tiempo e información de identidad proporcionada por el fabricante. Lori también hizo adiciones a la creciente colección de obras de arte del programa Art of Recovery de Santa Mónica y comenzará a trabajar en una página de exhibición de Monument Lab junto con Mural Arts Philadelphia.

ZAPP (MB)
Ken terminó el primer trimestre con 11 nuevas ventas, lo que elevó nuestra tasa de conversión de clientes potenciales a 46%, ¡lo cual es fantástico! Una de las nuevas ventas, Art in the Park en Plymouth, MI, fue un contrato estándar (la organización recopila más de 500 solicitudes), ¡otro gran triunfo para Ken y el equipo! Tim ha estado ocupado con la capacitación de los nuevos clientes que firmaron justo al final del nuevo año y los que firmarán a principios de 2022. Hemos visto una disminución en aquellos que utilizan nuestro sistema de jurado en persona, Jury Buddy. Cuatro clientes han asegurado el uso de este sistema en comparación con los 20 de los años anteriores para los jurados que se realizaron de enero a abril. Como trabajamos de forma remota, hemos tenido que trasladar algunas tareas operativas para tener a alguien en el Alliance Center, y necesitamos resolver algunos detalles adicionales durante este proceso para asegurarnos de que seguimos brindando un producto de calidad.

COHORTES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CGREEN)
Los líderes de la cohorte se reunieron antes de las vacaciones para discutir los objetivos y las estrategias para el nuevo año. El grupo decidió que, para involucrar mejor a los fideicomisarios, cada líder de la cohorte se comunicaría con sus asesores fideicomisarios y les daría una invitación abierta para asistir a sus reuniones de cohorte a voluntad; en lugar de solo invitar a los fideicomisarios a las reuniones para una presentación sobre un producto terminado. El objetivo detrás de esta iniciativa era involucrar las perspectivas y el compromiso de los asesores fideicomisarios con su experiencia durante todo el proceso. La cohorte de políticas se reunió a fines de diciembre. Holland compartió con el grupo los aspectos destacados del resumen de la división AAP para el año fiscal 2021 y el plan de juego para el año fiscal 2022 para que todos podamos tener una mejor comprensión de lo que le espera al departamento el próximo año. La cohorte continuó trabajando en un manual de socios regionales y, en lugar de limitaciones de tiempo, esperan tener un esquema listo este trimestre que puedan comenzar a compartir con sus asesores fideicomisarios y otros miembros de la red de estados occidentales para obtener comentarios iniciales. Las cohortes de negocios, comunicaciones y equidad tienen reuniones planificadas para más adelante en el mes.

MARKETING (LH)
El equipo de MarComm ha estado muy ocupado trabajando en los informes de progreso de OKR del primer trimestre para todas las plataformas tecnológicas, preparando varios anuncios en las redes sociales y ultimando varios planes de proyectos. Pronto también comenzaremos una auditoría de SEO de las publicaciones del blog de CaFÉ existentes a medida que comenzamos a implementar nuevas estrategias de SEO para ese programa. Esta semana, el equipo llevará a cabo su primera reunión de planificación del sitio web de WESTAF con un comité colaborativo con representantes de cada equipo y departamento/división de WESTAF.

COMUNICACIONES (LH)
El equipo se entusiasmó al compartir un anuncio de bienvenida sobre nuestra nueva Gerente de Políticas Públicas y Defensa, Cynthia Chen. También estuvimos ocupados creando y distribuyendo varias comunicaciones para la próxima reunión de la junta de febrero y estamos finalizando la solicitud de propuestas para el cambio de marca, que se publicará a través de las redes sociales y se enviará directamente por correo electrónico a una lista de casi 20 proveedores/agencias para los que recibimos recomendaciones. ¡Gracias por compartir sus sugerencias de proveedores para este proyecto!

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Amy está trabajando con Anika en la contratación del puesto de especialista en subvenciones y finanzas. Esta capacidad adicional es necesaria dado el importante crecimiento en el trabajo de subvenciones que continúa este año fiscal. Este puesto será parte del departamento de Finanzas y Administración y gestionará los datos complejos de las subvenciones federales, así como de otras subvenciones privadas. Además, este puesto se convertirá en el experto en conocimientos sobre las normas de subvenciones federales. Amy y Becky están trabajando en proporcionar información del formulario de impuestos 990 a nuestra firma de auditoría. El borrador se compilará a fines de enero. Además de las finanzas en efectivo, Amy también comenzará a compartir las finanzas de acumulación mensualmente con el comité ejecutivo, la junta y todo el personal. ¡Gracias por acompañarnos en esta oportunidad de aprendizaje! Amy y Christian continúan trabajando con nuestro corredor en la inversión de fondos a largo plazo y las pantallas de inversión de impacto social correspondientes. Lauren y Amy están trabajando con nuestros consultores de sistemas financieros para aumentar la automatización y reducir el trabajo de ingreso manual de datos. Se han identificado tres nuevas herramientas y se está evaluando su implementación:

Un informe para extraer cheques no cobrados categorizados por programa.
Una integración para actualizar automáticamente la nueva información EFT bancaria para clientes existentes.
Una herramienta que permitirá extraer las finanzas en efectivo de forma automática en lugar del sistema manual actual (¡MUY emocionante!).

La antigua oficina de Sherman se ha limpiado oficialmente y nuestro contrato de arrendamiento ha finalizado el 21 de diciembre de 2021. Muchísima gratitud a Becca Domínguez, quien trabajó muchas horas inesperadas durante las vacaciones para despejar ese espacio.

RECURSOS HUMANOS (AH, RD)
La descripción del puesto de especialista en subvenciones y finanzas se publicó el miércoles. Becca está trabajando para inscribirse en los impuestos sobre la nómina en nuevos estados a medida que continuamos contratando a nivel nacional. También está trabajando con Lori en el proceso de contratación del Coordinador de PAA. Dos nuevos miembros del personal comenzaron a trabajar esta semana y Becca está trabajando con los gerentes de contratación con respecto a la incorporación de Cynthia Chen y Rene Asanga. El grupo de consultoría que presentó la capacitación antisesgo para los grupos NASAA y RAO este invierno, Team Dynamics, ha proporcionado una cotización a WESTAF para una capacitación similar para el personal. Los equipos de Equity Cohort y SRI participarán en esta discusión. Un nuevo manual para empleados de WESTAF está casi listo y se compartirá con el personal en enero. ¡Dados los muchos cambios en la ley laboral de Colorado y la expansión del personal en todo el condado, se necesita urgentemente una actualización!

Atentamente,

cristiano