11 de julio de 2022

Saludos comunidad WESTAF:

Aunque nuestra reunión en Spokane, Washington, del 27 al 30 de junio ya es cosa del pasado, sigo reflexionando sobre tantas sesiones dinámicas y momentos cruciales de nuestro tiempo juntos. Nuestras reuniones sacaron a la luz ideas profundas y revelaron desafíos complejos en nuestro trabajo colectivo en la ajetreada intersección de las artes, la equidad, la comunidad y la responsabilidad. Algunos de ellos se detallan a continuación, y habrá más seguimientos en las próximas semanas y meses. Un enorme agradecimiento a nuestros anfitriones de gran corazón y hospitalarios, a todos los que hicieron el viaje a Washington y a los que se unieron a nosotros virtualmente. Es un gran compromiso y lo dieron todo durante lo que a menudo resultó ser un momento caótico e incierto. Creo que estar en comunión con quienes comparten nuestro compromiso con este trabajo fortalece y revitaliza nuestra determinación de crear el mundo en el que queremos vivir juntos. Reunirnos en nuestros lugares occidentales para hacer conexiones humanas auténticas es un principio fundamental de WESTAF y siempre será así. Vamos a sumergirnos en esto quincenalmente ahora:

¡BIENVENIDOS A ESTA REVISTA QUINCENAL, DIRECTORES EJECUTIVOS DE LAS AGENCIAS DE ARTE DEL ESTADO DE WESTAF! (CG)

Un cambio importante con este resumen quincenal. En nuestra reciente reunión, los administradores de WESTAF consideraron cómo continuar ofreciendo un flujo constante de información, transparencia y rendición de cuentas a nuestras partes interesadas, entre las más críticas siendo nuestros directores ejecutivos de la agencia de artes de la región occidental. Como parte de este proceso continuo, ahora hemos agregado a todos nuestros directores ejecutivos de SAA al resumen quincenal. Esta es una actualización periódica, anteriormente para los administradores, el personal y los miembros del comité de WESTAF, sobre todo el progreso y las actividades de WESTAF desde todos los rincones de la organización. ¡Bienvenidos, directores ejecutivos! No duden en escanear el resumen quincenal cada quince días y luego envíenme un mensaje a mí o a cualquier miembro de WESTAF si desean más información sobre lo que aprenden o involucrarse más en algún trabajo relevante. Además, también vamos a ofrecer una opción de asistencia virtual para todos nuestros directores ejecutivos occidentales para auditar opcionalmente la reunión anual de la junta de WESTAF, programada para el 27 de octubre de 2022. ¡Pronto habrá más detalles al respecto! Nuestro más sincero agradecimiento a los directores ejecutivos y administradores que abogaron por estos cambios, ¡y estén atentos a los que vendrán!

WESTAF CELEBRA SEGUNDA REUNIÓN SOBRE EQUIDAD EN EL ESTADO DE WASHINGTON CON EXALUMNOS DE ELC (AK/AM/JEC) 

El encuentro de equidad dirigido por exalumnos del ELC reunió a artistas, administradores y financiadores del estado de Washington y se centró en la concesión de subvenciones y prácticas liberadoras. El tema fue Bring Down the Dams—Restoring Flow to a Vibrant Arts Ecosystem in Washington State. Después de una hora social el martes por la noche con directores ejecutivos de agencias de arte estatales y miembros de los fideicomisarios y el personal de WESTAF, los participantes se reunieron para conectarse y prepararse para el panel del miércoles y los grupos facilitados. Algunas reflexiones y comentarios del resumen del encuentro incluyeron:

“Una cosa que nos une a todos es el deseo de cuidar, eso está claro. Pero ¿con qué fin? ¿Cuál es el objetivo final que buscamos? Los convocamos para explorar la práctica de la concesión de subvenciones liberadoras y debatir cómo podríamos avanzar/escalar/impulsar esas prácticas. Ahora creo que deberíamos haberlos reunido para hablar de nuestro propósito. Creo que estamos de acuerdo en que estamos trabajando por cambios en nuestras estanterías, aulas, galerías, pantallas, escenarios y estudios. Pero ¿estamos todos de acuerdo en que estamos trabajando por un cambio que trascienda estos espacios? Y si es así, ¿las artes y la cultura son el vehículo… o son el destino?”
“No todas las causas son movimientos. Esta cuestión de si las artes son un movimiento social es una de las principales cuestiones en las que estaré pensando en los próximos meses. Porque, si lo son, exige que pensemos de manera diferente sobre lo que hacemos y lo que pedimos”.
“Necesitamos un cambio cultural en las artes que altere las instituciones y el pensamiento institucional que busca consolidar el poder y, en cambio, distribuirlo por todo el estado para alentar la autodeterminación, especialmente para los artistas individuales y los grupos que no tienen una 501 c3. Estas personas trabajan de sueldo a sueldo y necesitan un apoyo equitativo, como una financiación plurianual. También debemos ser solidarios con otros movimientos, en particular los derechos de los trabajadores, y priorizar cuestiones como el ingreso básico, la justicia en materia de vivienda y la equidad fiscal. Porque los derechos de los trabajadores son derechos de los artistas. Y la filantropía puede desempeñar un papel clave en el cambio de políticas”.
“WESTAF tiene un papel fundamental que desempeñar en la generación de cambios a través de comunicaciones, conexiones y convocatorias. A través de sus redes, pueden proporcionar conexiones para asociaciones clave, amplificar historias creativas y dar legitimidad a este trabajo. WESTAF hace especial hincapié en facilitar un diálogo sobre políticas públicas sobre el uso de la tierra y las artes, así como en brindar desarrollo profesional certificado en campos creativos no tradicionales”.

WESTAF REPROGRAMA SU REUNIÓN RURAL VIRTUAL (AM) 

Debido a cambios significativos en nuestros presentadores principales y en un esfuerzo por aumentar la conciencia sobre la Reunión Rural, el evento se ha pospuesto y se ha reprogramado para el 10 de agosto de 2022 a las 12 p. m. MDT. La reunión incluirá una presentación del Informe de la sesión virtual del taller Arts + the Rural West de WESTAF y presentaciones de organizaciones de artes rurales locales y partes interesadas. Aquellos interesados en asistir a la Reunión Rural Virtual, por favor confirmar su asistencia aquí.

LOS PANELES DEL WESTAF TOURWEST SE LLEVARÁN A CABO LOS DÍAS 14 Y 15 DE JULIO DE 2022 (AM/SVB) 

Los paneles de revisión de subvenciones de TourWest 2022 se llevarán a cabo el 14 y 15 de julio de 2022. Este panel ha seleccionado a los posibles beneficiarios de nuestra subvención para giras regionales TourWest 2022 y deliberará más a fondo sobre los resultados de 199 solicitudes para este ciclo de subvenciones. Este es el primer ciclo de subvenciones después de los cambios recientes en el programa TourWest, que incluyeron un aumento de los montos de las subvenciones a $5,000 (o 50% de fondos de contrapartida) y a una solicitud por organización. 

WESTAF CONTRATA A RUBY LOPEZ HARPER COMO CONSULTORA DE ISR (AK) 

Ruby Lopez Harper, líder y defensora de las artes, trabajará como consultora con el equipo de SRI de julio a septiembre de 2022. El objetivo de este trabajo es respaldar el desarrollo y la cristalización del enfoque de WESTAF en materia de equidad, acceso, inclusión y justicia social, garantizando que las prácticas equitativas e inclusivas sean el núcleo de todo lo que hacemos en toda la organización y en apoyo del campo. En particular, la consultora brindará orientación y apoyará la exploración y la investigación de alineación con SRI, EIC y EqCo durante sus reuniones programadas regularmente durante el período del contrato. Las conversaciones pueden conducir a ampliar la comprensión de la implementación y la animación de los compromisos establecidos, identificar el crecimiento potencial, la evolución o la expansión de dichos compromisos y/o explorar o examinar elementos específicos en el tema y el tópico en la medida en que se alinean internamente/externamente con el trabajo de los equipos enumerados. 

El consultor identificará y apoyará el desarrollo de herramientas útiles para ayudar al campo y apoyar el trabajo de los constituyentes en su propio camino hacia la equidad. Esto puede incluir datos y evaluación comparativa, además de recopilar los recursos existentes. El consultor también hará recomendaciones sobre comunicación e invitaciones al campo para generar conciencia sobre dichas herramientas y su uso.

WESTAF COPATROCINA EL GRUPO DE AFINIDAD DE PERSONAS DE COLOR (JEC) DE LA NASAA EN EL MARCO DEL JUNIO

En vista de la cantidad significativa de fallos controvertidos de la Corte Suprema en un corto período de tiempo y las presiones constantes de una pandemia mundial, los asesores del People of Color Affinity Group (PoCAG) de NASAA organizaron una sesión centrada en el bienestar holístico y la dinámica de poder en el lugar de trabajo. Se anunciaron los planes para una reunión híbrida durante la Asamblea de NASAA 2022, que tentativamente incluyen la participación en el programa de tutoría DEI de NASAA. 

WESTAF APOYA A DELBERT ANDERSON, EXALUMNO DE ELC, ASISTIENDO AL TOUR PAINTED MOUNTAINS DE D'DAT (JEC)

Patrocinado por el Programa de Becas para Residencias Creativas Jazz Road de South Arts, la Fundación Benéfica Doris Duke, la Fundación Mellon y el First Peoples Fund, el Painted Mountains Tour marca la primera asociación artística en la historia de los EE. UU. entre la Oficina Federal de Administración de Tierras (BLM) y las tribus indígenas. Con una fecha de presentación para el 4 de julio, el mismo día en que el Congreso Continental aprobó la Declaración de Independencia, D'DAT ofreció una musicalidad intelectualmente exploratoria y en expansión. Jade Elyssa se reunió con los artistas y representantes de BLM para idear un programa permanente de residencias para artistas alojado dentro de BLM, escuchar los aprendizajes centrados en la preservación cultural indígena e identificar vías para apoyar el bienestar de las personas y el planeta para un futuro más creativo, equitativo y sostenible.

EL EQUIPO DE DISEÑO DEL PROGRAMA DE BECAS PARA ARTISTAS BIPOC DE WESTAF ESTÁ EN MARCHA (JEC)

Con la primera de siete sesiones intensivas en marcha, este proceso del Equipo de Diseño de Becas para Artistas BIPOC ha comenzado. Para fines de julio, el equipo de diseño habrá contextualizado su proceso dentro de una investigación en profundidad de lo que se ha hecho, habrá co-visualizado posibilidades futuras, habrá explorado caminos para crear una investigación empoderadora y habrá lidiado con la manera de registrar con precisión métricas clave que transmitan la profundidad del impacto que tienen las artes en la región. Dentro del grupo de trabajo de Filosofía, la mayoría, si no todos, los miembros tienen una práctica artística activa. 

BECAS DE PILOTOS DE LÍDERES NACIONALES DE COLOR DE WESTAF SE PREPARAN PARA LA PROMOCIÓN (JEC)

WESTAF se está asociando con la exalumna Alexandria Jiménez para renovar el sitio web de Arts Lead en preparación para la promoción de solicitudes en las próximas semanas. El equipo de planificación central está en camino de finalizar el plan de estudios en el contexto de un formato nacional.

CALIFORNIANOS POR LAS ARTES Y WESTAF SE ASOCIARÁN CON LA OFICINA DE LA REPRESENTANTE ESTADOUNIDENSE BARBARA LEE EN UN SEMINARIO WEB SOBRE JUSTICIA EN MATERIA DE ARTES A FINES DE JULIO (CC/DH)

La congresista Barbara Lee de California presentó la Ley de Promoción de la Equidad a través de las Artes y las Humanidades en mayo de 2022. Hasta la fecha, la oficina de la representante Lee ha hecho circular una carta a los colegas en la Cámara de Representantes para solicitar copatrocinadores del proyecto de ley y sigue buscando el respaldo de organizaciones de todo el país. Californians for the Arts se ha asociado con WESTAF para organizar un seminario web a fines de julio para informar al público sobre este proyecto de ley, brindar contexto para el panorama de políticas y obtener más apoyo.

WESTAF INVITADA A PRESENTAR UNA LOI DE FUTURO DE LAS ARTES 2023 POR LA FUNDACIÓN FORD PARA LA ASOCIACIÓN PARA LA EQUIDAD CULTURAL Y LA RESILIENCIA EN EL OESTE RURAL (CG/AK/DH)

Después de reunirse con Rocío Aranda-Alvarado y Lane Harwell, responsables del programa de Creatividad y Libre Expresión de la Fundación Ford, junto con el Instituto DeVos en junio, se invitó a WESTAF a enviar un formulario de selección para ser considerado para el programa Arts Futures 2023 de la Fundación. Arts Futures tiene como objetivo proporcionar financiación inicial a una pequeña cohorte de organizaciones y proyectos dirigidos por artistas que, en este momento de desestabilización masiva, están trabajando para centrar la justicia, el cuidado comunitario y el compromiso de erradicar el racismo, la antinegritud, el capacitismo y el audismo en el campo de las artes y la cultura. Se ha invitado a WESTAF a enviar una carta de intención completa que vence el 15 de julio después de enviar un formulario de selección.

WESTAF INVITADA A FACILITAR EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE ARTS4ALL EN EL ESTADO DE WASHINGTON (DH)

El comité organizador de Arts4All Coalition, una iniciativa de impacto colectivo que trabaja por la inclusión total del aprendizaje de las artes en todo el sistema de educación pública PreK-12 del estado de Washington, ha invitado a WESTAF a considerar la posibilidad de facilitar su proceso de planificación estratégica, que comenzará en septiembre de 2022 y se extenderá hasta el otoño de 2023. David se reunió recientemente con el grupo, que incluye a Inspire Washington, ArtsWA, la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública de Washington y ArtsEd Washington, para analizar la oportunidad y los próximos pasos.

WESTAF CODIRIGE UNA SESIÓN SOBRE INFRAESTRUCTURA, CREACIÓN DE LUGARES Y MANTENIMIENTO DE LUGARES CON LA FIRMA DE DISEÑO ROOTOFTWO PARA EL LABORATORIO DE ACCIÓN DE POLÍTICAS CULTURALES DEL GIA (DH)

El 6 de julio, Cezanne Charles, de la firma de diseño rootoftwo, y David ofrecieron una sesión para la serie de aprendizaje público sobre políticas culturales de Grantmakers in the Arts, Infraestructura, creación de espacios y mantenimiento de espacios. El seminario web analizó las instalaciones y los distritos culturales y las estrategias de creación de espacios creativos como herramientas de política pública, y examinó cómo se pueden utilizar estos enfoques de manera más equitativa para promover el acceso digital, la seguridad pública, la vivienda y las infraestructuras sociales informales que facilitan el poder y el bienestar de la comunidad. Hay una grabación de la sesión disponible en el sitio web de GIA, junto con sesiones anteriores de la serie. 

WESTAF RECIBE PROVISIONALMENTE UNA SUBVENCIÓN PARA GESTIONAR EL DESCUBRIMIENTO DE LAS ARTES ESCÉNICAS POR SEGUNDO AÑO (JEC/DH)

El Fondo Nacional para las Artes ha recomendado $200,000 a WESTAF para la gestión del Programa de Descubrimiento de las Artes Escénicas, en cuyo rediseño colaboramos con socios a nivel nacional con un enfoque de equidad el año pasado. 

SE INVITA AL SUBDIRECTOR DE WESTAF A FORMAR PARTE DEL CONSEJO ASESOR DEL CENTRO DE ASUNTOS CULTURALES DE LA ESCUELA O'NEILL DE ASUNTOS PÚBLICOS Y AMBIENTALES DE LA UNIVERSIDAD DE INDIANA (DH)

David ha sido invitado a formar parte del Consejo Asesor del Centro de Asuntos Culturales de la Universidad de Indiana, sede del Laboratorio de Artes, Emprendimiento e Innovación financiado por la NEA, que lleva a cabo investigaciones experimentales y cuasiexperimentales sobre las intersecciones de los tres términos principales de su nombre. Entre los miembros actuales del consejo asesor se encuentran Andrew Recinos, presidente de Tessitura Network, y Laura Zabel, directora ejecutiva de Springboard for the Arts.

LOS DIRECTORES DE LA JURISDICCIÓN DEL PACÍFICO SE REÚNEN EN EL FORO ED DE WESTAF (AAP) 

La semana pasada, WESTAF dio la bienvenida oficialmente a los directores ejecutivos de PJs a nuestro Foro anual de directores ejecutivos. La expansión de la red de teleconferencias de directores ejecutivos condujo a un aprendizaje más profundo y al desarrollo de relaciones en los 13 estados y tres jurisdicciones del Pacífico, incluida la comprensión de WESTAF de las necesidades regionales. Para mejorar la prestación de servicios, se envió una encuesta a los líderes de PJ y se han realizado reuniones internas del personal en todos los departamentos y servicios para definir mejor y conectar los recursos con los miembros más nuevos de WESTAF. 

WESTAF PROFUNDIZA RELACIONES LABORALES CON LA JURISDICCIÓN DEL PACÍFICO A TRAVÉS DE UN COMUNICADO DE PRENSA CONJUNTO CON EL APOYO DE NASAA Y NEA (AAP) 

WESTAF organizó un comunicado de prensa para el anuncio conjunto con Guam CAHA, American Samoa (ASCACH) y el CCAC de las Islas Marianas del Norte, que incluyó declaraciones conjuntas de la presidenta de NASAA, Pam Breaux, y la Dra. Rosario Jackson de NEA. La creación de las jurisdicciones del Pacífico como socios ha ido creciendo de manera constante a medida que la incorporación y el entrelazamiento de los servicios de la agencia de arte ha continuado en WESTAF. Esta semana, buscamos establecer una reunión permanente quincenal con todas las jurisdicciones del Pacífico, con invitaciones abiertas a las organizaciones hermanas dentro de la red de 13 estados, socios de servicio y el equipo de liderazgo ejecutivo de WESTAF. 

EL INSTITUTO NAPALI Y LA COLABORACIÓN DE WESTAF SE FIJAN EN JULIO DE 2023 PARA EL PROGRAMA DE LÍDERES EMERGENTES DEL PACÍFICO (AAP) 

NAPALI, el instituto de liderazgo que invierte en los líderes emergentes del Pacífico en la región, ha confirmado el programa de capacitación para julio de 2023. Se espera que la Junta de NAPALI envíe un plan escrito actualizado y el perfil de los becarios a los líderes de WESTAF a fines de julio. La capacitación en liderazgo conducirá a más planes cofacilitados para apoyar el próximo festival nacional del Pacífico, FestPAC, en 2024 con un trabajo de promoción superpuesto con el estado de Hawái y sus respectivas redes. 

PRÓXIMOS PASOS PARA LA INVERSIÓN DE WESTAF EN LAS JURISDICCIONES DEL PACÍFICO (MMPH) 

De manera similar al plan de estrategia estatal desarrollado a través de los Fondos de Defensa Estatal de WESTAF, AAP y la Iniciativa de Jurisdicción del Pacífico han estado trabajando con cada agencia de arte del Pacífico para desarrollar planes de financiamiento de inversiones a través de estrategias regionales de PJ. Después de recibir los comentarios de los equipos de liderazgo de todas las organizaciones representadas (descritos en los memorandos de entendimiento de PJ), se enviarán a WESTAF las facturas finales por el financiamiento de inversión de $25,000 por isla del Pacífico y se emitirán a las agencias en julio de 2022.

NEGOCIOS GENERALES (CV)

El equipo comercial continúa trabajando en la preparación del presupuesto del año fiscal 2023 mediante la recopilación y el análisis de nuestros productos técnicos pendientes y la finalización de las metas y los objetivos del año fiscal 2023. Mientras tanto, este mes prepararemos nuestro resumen comercial trimestral (QBR) del tercer trimestre y realizaremos reuniones de progreso de OKR para analizar lo que logramos en el tercer trimestre y lo que debemos mejorar en el cuarto trimestre. También realizaremos nuestras discusiones individuales sobre los conocimientos del tercer trimestre en las que revisaremos y analizaremos el progreso de las metas individuales y las responsabilidades laborales. 

CAFETERÍA (RV)

El equipo de CaFE se reunirá la semana que viene para nuestro resumen de OKR del tercer trimestre y el lanzamiento del cuarto trimestre. También terminamos los OKR de CaFE para el año fiscal 2023, que el LRT está revisando actualmente. CaFE agregó 13 nuevos clientes en junio, entre los que se incluyen la Sociedad de Artistas Gráficos Estadounidenses (SAGA), así como la Fundación del Centro de las Artes de Alabama. Actualmente, tenemos 247 oportunidades enumeradas. Asegúrese de consultar nuestra publicación de blog de junio, Conozca a cinco artistas que están recargando las artes.

CVSUITE (KE)

La semana pasada, CVSuite informó y resolvió un error que hacía que el sitio de CVSuite fuera completamente inaccesible. Al iniciar sesión, los usuarios eran dirigidos a la página de selección de región, veían representaciones de texto incorrectas y no podían navegar a ninguna otra parte del sitio. El error se informó durante un fin de semana festivo y el equipo tuvo que planificar las comunicaciones y las correcciones en función de un cronograma que podría extenderse. Afortunadamente, el error se resolvió rápidamente y el error se debió a que nuestro desarrollador Zing realizó algunos ajustes en el backend. Del lado del cliente, CVSuite se reunió con usuarios de CVSuite de la cuenta de la Comisión de Artes de Idaho que expresaron su confusión al no entender los datos. Pudimos remitirlos a nuestra serie DataEd y sus problemas se resolvieron.

Vuélvete inteligente (JG)

Jessica realizó una segunda demostración positiva con el Consejo de Artes del Condado de Collier (ubicado en la Oficina de Convenciones y Visitantes de Naples, Marco Island y Everglades) después de enviar una solicitud de cotización simple para un contrato de $2,000 a $4,500. Se lanzó la mejora de vista previa y varios clientes ya están entusiasmados con las nuevas capacidades. BRI está solucionando un pequeño error que afecta a aproximadamente 20% de nuestros sitios cuyos nombres contienen una letra mayúscula en su URL, lo que redirige al usuario, incorrectamente, a la página de inicio de sesión del portal del solicitante. Enviaremos comunicaciones masivas a todos los usuarios, alertándolos sobre la nueva característica una vez que se resuelva el error. Jessica y los equipos comerciales y tecnológicos están comenzando el trabajo preliminar en una renovación de las características de NEA/FDR que afectará la forma en que nuestros clientes que son financiadores de transferencia para el Fondo Nacional de las Artes usan GO Smart para generar sus Informes Descriptivos Finales. 

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)

Los miembros del equipo de PAA, de negocios y de tecnología involucrados en el desarrollo de Bilberrry han enviado comentarios iniciales sobre las primeras etapas de diseño para la nueva interfaz de PAA. Los paneles de diseño actuales se pueden revisar aquí y aquí. Los próximos pasos incluyen una revisión de los diseños móviles. El equipo de PAA se reunió con Megan Miller, miembro de WESTAF BOT, para discutir el proceso de catalogación del archivo de arte de Burning Man en PAA. Esto incluye obras de arte que se han instalado en Burning Man desde 1992. Algunos de los proyectos ya no existen, mientras que otros han encontrado nuevos hogares fuera del desierto de Black Rock. El equipo de PAA está avanzando hacia las etapas finales del proyecto del Mapa del aniversario mientras la artista Kara Fellows completa el borrador de los íconos del mapa (obras de arte públicas). Estamos emocionados de compartir este proyecto ampliamente después de que se complete la obra de arte final.

ZAPP (MB)

Tim, Natalie y Mareike han dedicado un tiempo a trabajar en nuestro sistema Jury Buddy, intentando crear un entorno similar al que utilizan nuestros clientes para proyectar sus jurados. En la última temporada de jurados, varios clientes nos notificaron problemas, la mayoría de los cuales inicialmente no pudimos recrear. Si bien encontramos algunos problemas con el software, creemos que la mayoría de los problemas que tuvieron nuestros clientes el año pasado se debieron a una configuración incorrecta del software. Ahora nos centraremos en renovar nuestros materiales de ayuda para explicar mejor algunos de los procesos necesarios para ejecutar JuryBuddy.

TECNOLOGÍA (PN)

Paul y Christina estuvieron felices de compartir los enfoques de nuestros servicios web con la junta en la hermosa Spokane. El objetivo de este mes es que el personal tenga acceso a nuestra herramienta de análisis de negocios y algunos paneles de control. Durante la presentación de la junta, mostramos información demográfica de ZAPP obtenida de los datos. Esta es la punta del iceberg de lo que podemos aprender de nuestro tesoro de datos. Además, comenzamos nuestra búsqueda de un administrador de sistemas DevOps. La planificación del presupuesto y OKR está en marcha para el cuarto trimestre y el año fiscal 23. En 3 trimestres, hemos logrado un buen progreso en nuestras iniciativas este año, como mover el servidor de finanzas, iniciar un lago de datos, cumplimiento de PCI, aplicar MFA en cuentas críticas y proteger nuestros dispositivos de trabajo. Sin embargo, hay algunas iniciativas que necesitan más investigación y tiempo, como desarrollar un plan a largo plazo para los recursos internos y de proveedores, gestión de riesgos, evaluación de otros estándares de cumplimiento de seguridad y procesos de automatización de control de calidad. Durante el cuarto trimestre, intentaremos avanzar con esas iniciativas y prepararnos para el éxito en el nuevo año fiscal.

MARKETING (LH)

El equipo está ocupado preparando informes de progreso del tercer trimestre para todos los productos SaaS y extrayendo métricas de Google Analytics para el mes de junio. Estamos entusiasmados por comenzar a pensar en dos estrategias de redes sociales para el proyecto Anniversary Map Remix del Public Art Archive y la Creative Vitality Summit, con la esperanza de aumentar la participación, el compromiso y el conocimiento tanto del proyecto como de la convocatoria. Además, estamos recopilando toda la actividad de nuestras dos campañas de marketing por correo electrónico que se lanzaron a fines del tercer trimestre para GO Smart y CaFÉ.

COMUNICACIONES (LH)

Después de estar a cargo de la reunión de la junta directiva de junio la semana pasada, el equipo se está poniendo al día con otros proyectos, incluida la finalización de la última publicación del blog de GO Smart, el trabajo continuo en torno a la estrategia del blog de CaFÉ y la auditoría de contenido, y el trabajo de actualización del progreso de OKR para el tercer trimestre. Además, el equipo comenzará la creación de un proceso para actualizar las listas de contactos y mantener listas para contactos locales, regionales y nacionales. ¡También nos entusiasmó mucho compartir el comunicado de prensa que anuncia la asociación de WESTAF con las jurisdicciones del Pacífico!

FINANZAS (AH)

Amy asistió a la reunión de la junta la semana pasada en Spokane. Amy y Becky continúan perfeccionando la estructura del presupuesto del año fiscal 2023, que incluirá más detalles que en años anteriores. Nuestra esperanza es que esto proporcione más transparencia para los administradores de presupuesto durante el año fiscal 2023. Becca y Amy se reunieron para analizar la propuesta de presupuesto de operaciones y recursos humanos para el año fiscal 2023. Esperamos algunos aumentos en las suscripciones y los costos de los eventos. La planificación continúa en muchas áreas a medida que ingresamos al último trimestre del año fiscal.

RECURSOS HUMANOS (RD)

Becca está trabajando en las políticas de nómina y las actualizaciones presupuestarias para el año fiscal 2023, junto con una buena parte del presupuesto de operaciones generales. También está trabajando con Moreton en la fijación de precios de los beneficios médicos y dentales para el año fiscal 2023. El puesto de administrador de sistemas se publicó a fines de junio y hemos recibido varios candidatos calificados. Paul N. está elaborando un plan para el proceso de entrevistas, que comenzará en las próximas dos semanas.

ACTUALIZACIONES DE LA COHORTE (CGREEN)

Justine asistió al Foro de Desarrollo Educativo el 27 de junio y presentó la primera versión del Manual de Socios Regionales del grupo de políticas a los directores ejecutivos de las agencias de arte estatales y jurisdiccionales que estaban presentes. Después de la presentación, los asistentes compartieron comentarios y sugerencias valiosos para el avance del proyecto. El grupo de políticas se reunirá el 13 de julio para analizar estos comentarios y hablar sobre los próximos pasos. 

REUNIONES FUTURAS (CGREEN)

Después de una exitosa reunión de la Junta Directiva de verano y un foro de directores ejecutivos, ahora la atención se centra en la reunión del Comité Ejecutivo y la reunión de la WAAN de septiembre en Wyoming, y la reunión anual en Denver. Cameron está investigando itinerarios alternativos para las reuniones de septiembre para maximizar la participación en persona. Para la reunión anual, Cameron y Leah siguen buscando lugares y hoteles en el área del centro de Denver.

LANZAMIENTO DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y CAPACITACIÓN PARA USUARIOS FINALES (CGREEN)

Comenzaremos a implementar lentamente nuestro nuevo software de gestión de juntas directivas, OnBoard, en julio y agosto. Este software comenzará a usarse por completo en septiembre. Los fideicomisarios y los líderes recibieron correos electrónicos que les presentaban el nuevo software y pronto recibirán invitaciones para crear cuentas de usuario en la plataforma. Realizaremos tres sesiones de capacitación para que los usuarios y creadores se pongan al día con OnBoard. Cameron se comunicará con los fideicomisarios y los líderes de manera individual para informarles a qué capacitación deben asistir. 

Fechas de capacitación a bordo:

Viernes 22 de julio a las 11 am MT

Formación de creadores 

Liderazgo y Comité Ejecutivo

Zoom

Viernes 5 de agosto a las 11 am MT 

Opción 1 de capacitación para usuarios finales

Síndicos

Zoom

Viernes 12 de agosto a las 9 am MT

Opción 2 de capacitación para usuarios finales

Síndicos

Zoom

Atentamente,

cristiano