25 de julio de 2022

Estimada comunidad de WESTAF:

Ya estamos en nuestro cuarto y último trimestre del año; el equipo de WESTAF está enfocado en la elaboración de presupuestos, la planificación y el establecimiento de objetivos para el año fiscal 2023, que comienza el 1 de octubre. El equipo comercial (que supervisa nuestros cinco servicios web de software como servicio (SaaS)) ha trabajado diligentemente para desarrollar un conjunto de OKR (objetivos y resultados clave) detallados para guiar sus prioridades en el próximo año. Este año, en particular, son un logro especial, ya que llevan a nuestros negocios web a nuevas alturas de enfoque nítido, transparencia y responsabilidad. ¡Gracias, equipo comercial! Hay muchos más servicios, programas y actividades para conocer en las actualizaciones a continuación, incluido el nuevo cliente de CaFÉ, la Sociedad de Artistas Gráficos Estadounidenses (SAGA), un nuevo programa virtual que invita a la reflexión sobre PAA y la serie de videos DataEd by CVSuite™ que profundiza en preguntas, metodologías y mejores prácticas para comprender y analizar datos de la economía creativa. Además, no te pierdas el próximo seminario web del 26 de julio con la congresista Barbara Lee y el senador estatal Ben Allen de Santa Mónica: ¡muchos eventos increíbles de California cada dos semanas! Además, actualizaciones sobre el gran trabajo que está realizando el comité directivo del Fondo de Innovación de la Agencia Estatal de Artes (SAAIF, por sus siglas en inglés); muchas gracias a ti también. Entérate de las últimas novedades sobre la Cumbre Creative Vitality™ de este otoño, también sobre cómo se está perfilando TourWest y mucho más. Estoy muy agradecida con nuestros increíbles WESTAFers, tan concentrados en el trabajo y al mismo tiempo apareciendo con calidez y humor a través de Slack o Zoom, en nuestro espacio en el Alliance Center aquí en Denver o en una reunión de la junta o de negocios. ¡Gracias a todos! ¿Ves algo aquí sobre lo que quieras aprender más? ¡No dudes en ponerte en contacto! Entremos:

NEGOCIOS GENERALES (CV)

Las últimas dos semanas han sido un torbellino en el departamento comercial. Christina se centró en gran medida en la gestión y administración de proyectos de WACESP con Kelly, además de la revisión y el análisis de los ingresos y gastos proyectados para el año fiscal 23 en el negocio, en ZAPP (que tiene un presupuesto separado) y en los gastos técnicos directos. Blair, Natalie y Christina también participaron en las cinco reuniones de recapitulación de OKR de SaaS y finalizaron la cartera de productos para todos los productos SaaS. La cartera de productos de este año incluye un valor asignado por característica en términos de impacto; se trata de categorizaciones como una característica orientada al cliente, una característica vendible, una mejora del flujo de trabajo interno, etc. Cada característica también incluirá una prioridad de marketing para ayudarnos a anticipar mejor las necesidades de comunicación en torno a cada lanzamiento de una nueva característica.

CAFETERÍA (RV)

El equipo de CaFÉ completó otra ronda de pruebas de la mejora de audio y video vinculada que se lanzará próximamente en el portafolio del artista. Para las obras de arte basadas en audio y video, esto significa que los artistas ahora pueden enviar trabajos de alta definición en lugar de archivos de resolución limitada. Para las organizaciones y los jurados, significa que pueden experimentar las obras de arte completas tal como las concibió el artista. CaFÉ también se está preparando para lanzar la lógica del formulario en el generador de formularios de solicitud. Al crear las preguntas del formulario de convocatoria, los administradores ahora podrán configurar preguntas basadas en las respuestas. Esta es una característica que muchas organizaciones han estado solicitando y será especialmente útil para validar la elegibilidad de los miembros, los requisitos de residencia de artistas y mucho más. En junio, le dimos la bienvenida a la Sociedad de Artistas Gráficos Estadounidenses (SAGA) a CaFÉ y, en julio, le dimos la bienvenida al Museo de Arte Vincent Price.

CVSUITE (KE)

El equipo de consultoría de WACESP ha presentado el segundo entregable, la definición de trabajo de la economía creativa, después de solicitar una extensión de plazo de dos semanas. El equipo continúa gestionando y planificando reuniones con las partes interesadas y continúa investigando el análisis económico y el modelo de ecosistema, que es nuestro próximo entregable. CVSuite tuvo su primera reunión sobre la CVSummit con el equipo de MarComm. En la reunión, el equipo discutió la logística de la organización, los roles y responsabilidades del equipo y tuvo una conversación sobre los objetivos del evento. Kelly también asistió a la reunión del equipo de codiseño de AAP donde discutieron sus paneles. En el lado comercial, Common Notice tenía previsto completar la entrevista final del proyecto esta semana, pero el equipo no ha recibido una actualización de estado. Dado que el proyecto está tan retrasado, Kelly trabajará para reordenar las prioridades del proyecto y el cronograma con Common Notice. Finalmente, el equipo completó su reunión de resumen de OKR del tercer trimestre y ha estado pasando las últimas dos semanas trabajando en el QBR, planificando los meses restantes del año fiscal. 

Vuélvete inteligente (JG)

Esta vez no hay actualizaciones de GO Smart. Jessica está disfrutando de una luna de miel reprogramada. ¡Genial! 

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)

El equipo de PAA continúa trabajando con la artista de Boulder Kara Fellows en la finalización del Proyecto del Mapa del Aniversario de PAA; imaginamos que la obra de arte estará terminada a fines de julio y PAA trabajará con MarComm y Business para solidificar un plan de distribución. Los equipos de PAA y Business han logrado un gran progreso en la migración de la base de datos de Arte Público en Desarrollo Privado (PAPD) de Sarah Conley Odenkirk a la red de recursos de PAA. El equipo espera lanzar esto a fines del verano. Muchas gracias a las habilidades organizativas de Natalie Villa y Blair Carpenter, quienes han agilizado los esfuerzos para esta gran empresa. PAA completó el trabajo en el proyecto Belmar History + Art, una exhibición virtual especial organizada por Santa Monica Cultural Affairs y ahora disponible digitalmente en PAA. Este es un proyecto increíble dirigido por la artista April Banks y la historiadora Dra. Alison Rose Jefferson, así que asegúrese de explorar el proyecto en PAA y, si está en Santa Mónica, ¡ve a verlo en persona! Por último, el trabajo en el nuevo diseño de la interfaz de usuario de PAA con la firma de tecnología Bilberrry ha dado grandes pasos, incluido el rediseño de la versión móvil además de la de escritorio. Para ver el aspecto, puedes visitar estos wireframes en Figma. Si deseas ver más en profundidad en qué estamos trabajando, no dudes en ponerte en contacto con el equipo de PAA.

ZAPP (CV)

ZAPP recibió alrededor de ocho nuevos contactos en las últimas dos semanas, lo que es inusualmente alto para esta época del año, cuando suelen ocurrir eventos. Ken pudo deducir que un competidor, BoothCentral, comunicó recientemente que su perspectiva financiera es incierta y que no están seguros de cuánto tiempo podrán continuar con las operaciones comerciales. El equipo se puso en acción rápidamente: Mareike organizó una campaña publicitaria en Google y aprovechó un crédito de $500 de Google, mientras que Ken armó una lista de clientes y desarrolló un plan para llegar a cada uno de ellos con incentivos para unirse a ZAPP.

WESTAF INVITADO A UNIRSE AL GRUPO DE TRABAJO DE CONSEJOS DE ARTES Y CULTURA NATIVAS COMO SOCIO DE OPINIÓN Y PRESENTADOR POTENCIAL (MPH)

El proyecto está financiado por la Fundación Ford y está bajo la dirección de la Asociación de Archivos, Bibliotecas y Museos Tribales (ATALM). Uno de los objetivos del proyecto es fortalecer los vínculos entre las comunidades nativas y las agencias de arte estatales y regionales, utilizando las siete comunidades de la cohorte como ejemplo de cómo se pueden construir y mantener relaciones beneficiosas.

SEMINARIO WEB ORGANIZADO POR LA CONGRESISTA BARBARA LEE, CALIFORNIANS FOR THE ARTS Y WESTAF SE LLEVARÁ A CABO EL 26 DE JULIO (CC/DH)

El martes 26 de julio a las 12 p. m., hora de las Montañas Rocosas, la artista Sabra Williams moderará un seminario web con comentarios de la congresista Barbara Lee y el senador estatal Ben Allen de Santa Mónica y una discusión con la artista y funcionaria electa Kirstina Wong, el artista ex encarcelado Major Bunton y David centrado en la intersección de las artes y la justicia social. 

SEMINARIO SOBRE POLÍTICAS Y LIDERAZGO EN LAS ARTES DEL ÁREA DE LA BAHÍA LA TERCERA SESIÓN SE ENFOCA EN EL DESARROLLO DE UN MARCO DE POLÍTICAS DE COALICIÓN (CC/MPH/DH)

El grupo de Políticas y Liderazgo en las Artes del Área de la Bahía se reunió por tercera vez virtualmente el 19 de julio. En la tercera sesión, el grupo atravesó un proceso para desarrollar un marco de políticas basado en los problemas identificados en las dos primeras sesiones. Las principales áreas de problemas que están surgiendo de la discusión grupal incluyen el avance de la equidad y la compensación por la falta de inversión; la capacidad y los recursos para artistas, organizaciones pequeñas y lideradas por BIPOC; la resiliencia económica y cultural de la comunidad; y viviendas asequibles y accesibles y espacios creativos para la fuerza laboral creativa y todos los residentes. El desarrollo del marco de políticas continuará en la próxima reunión, donde el grupo interactuará con financiadores privados, líderes de agencias de arte locales y activistas. La reunión se llevará a cabo en persona el 23 de agosto de 2022 en el Centro Cultural Asiático de Oakland.

EL EQUIPO DE CODISEÑO DE LA CUMBRE CREATIVE VITALITY™ ESTABLECE LA ESTRUCTURA DE LOS PANELES PARA LA CONFERENCIA Y CAMBIA LAS FECHAS A NOVIEMBRE DE 2022 (MPH/DH)

El equipo de codiseño de la Cumbre Creative Vitality™, junto con el equipo de convocatorias de WESTAF, se enorgullece de presentar cuatro paneles dinámicos en la reunión de este año, que presentarán temas oportunos como la tecnología y la economía creativa, el mantenimiento de espacios digitales, la pertenencia y la imaginación cívica, y los modelos de inversión liberadores para la economía creativa. Para aumentar el alcance y la participación, la Cumbre de 2022 ahora se ofrecerá abiertamente a audiencias virtuales con un evento en persona para oradores invitados, panelistas, activistas y facilitadores a la vanguardia de los temas del panel antes mencionados. La Cumbre Creative Vitality 2022 se llevará a cabo en Colorado del 30 de noviembre al 1 de diciembre, y se proyecta que más información, enlaces de registro y recursos estén disponibles a fines de agosto. El equipo de codiseño se ha ampliado y actualmente incluye a Cezanne Charles, rootoftwo; Koven Smith, Knight Foundation; Randy Engstrom, Third Way Creative; Abdiel Lopez, Roanhorse Consulting; Lauren Ruffin, Crux; Moana Palelei HoChing, WESTAF; Cameron Green, WESTAF; y David Holland, WESTAF.

EL EQUIPO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA ECONOMÍA CREATIVA DE WASHINGTON PRESENTA UNA DEFINICIÓN PRÁCTICA DE LA ECONOMÍA CREATIVA AL DEPARTAMENTO DE COMERCIO DE WASHINGTON Y FIJA LAS FECHAS PARA LA PRIMERA REUNIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO ESTATAL PARA SEPTIEMBRE (DH/CV/PN/KE/CC/MPH)

El equipo del proyecto presentó con éxito el segundo resultado clave para el proyecto del Plan Estratégico de la Economía Creativa de Washington, una definición práctica de la economía creativa. En esta fase del ciclo de vida del proyecto, el equipo de investigación ha revisado una amplia gama de definiciones descriptivas (o conceptuales), pero centró este resultado en la creación de una definición basada en datos con el fin de establecer una base metodológica para el proyecto. Esta definición práctica incluye grupos de códigos ocupacionales e industriales extraídos de varias fuentes de datos, incluidos los conjuntos de datos Lightcast y CVSuite utilizados por el Departamento de Comercio y ArtsWA, respectivamente. Se obtendrá una definición descriptiva a partir de un examen más profundo de la literatura, la consulta con las partes interesadas en todo el estado y las deliberaciones con el Departamento de Comercio y los autorizadores. El objetivo de generar una definición en el contexto del plan estratégico es aprovechar y profundizar el trabajo que las partes interesadas clave ya han realizado para definir la economía creativa del estado de Washington.

PROCESO DE DISEÑO DEL “FONDO DE INNOVACIÓN DE LA AGENCIA ESTATAL DE ARTES” SE EXTIENDE HASTA EL AÑO FISCAL 23 (CGREEN/DH)

El Comité Directivo del Fondo de Innovación de la Agencia Estatal de las Artes ha extendido su cronograma para diseñar el fondo de innovación hasta febrero y marzo de 2023. La decisión de extender el tiempo fue para asegurar que el programa pudiera apoyar de manera innovadora a las agencias estatales de las artes en la región occidental para realizar un trabajo transformador, crear equidad, desarrollar capacidades y ser restaurador dentro de los principios de un buen gobierno humano e inclusivo. Las fechas de las reuniones del comité directivo para octubre, noviembre y diciembre se finalizarán a finales de esta semana.

LA FUNDACIÓN HEWLETT REALIZA UNA INVERSIÓN ADICIONAL EN EL SEMINARIO DE POLÍTICAS Y LIDERAZGO ARTÍSTICO DEL ÁREA DE LA BAHÍA (DH)

La Fundación Hewlett ha aumentado su inversión en el Seminario de Políticas y Liderazgo en las Artes del Área de la Bahía con el fin de ampliar el apoyo a las aproximadamente 30 organizaciones e individuos que participan en el grupo. Las fundaciones Hewlett y Rainin están considerando actualmente un año más de apoyo al programa.

WESTAF REALIZA LOS PANELES DE SUBVENCIÓN TOURWEST 2022 (AM/SVB/JG)

En el transcurso de dos días, el personal de WESTAF llevó a cabo revisiones de panel de las solicitudes de subvención TourWest 2022. Los panelistas revisaron 199 solicitudes para el próximo ciclo. La gerente de subvenciones y acceso, Ashanti McGee, y la gerente de subvenciones y finanzas, Sharon Van Boven, revisarán la elegibilidad final de los solicitantes y los enviarán al comité ejecutivo para una revisión final. Los solicitantes recibirán una notificación de las subvenciones otorgadas a principios o mediados de agosto. Los panelistas de revisión representan a más del 60% de los estados de la región de WESTAF.

WESTAF ASISTIRÁ A LA CONFERENCIA LEAD (AM)

SRI asistirá a la Conferencia de Intercambio de Liderazgo en Artes y Discapacidad (LEAD) en Raleigh, Carolina del Norte, del 1 al 5 de agosto de 2022. Organizada por el National Endowment for the Arts y el Kennedy Center, la Conferencia LEAD presenta a los nuevos en el campo de las soluciones de accesibilidad cultural, pero ofrece apoyo de aprendizaje continuo, camaradería y motivación. La conferencia LEAD también brinda desarrollo profesional para líderes, profesionales de mediana carrera y nuevos profesionales que trabajan en accesibilidad, DEI y más. Una sesión de la conferencia albergará una consulta sobre el sitio web en la que los profesionales de la accesibilidad revisarán el sitio web actual de WESTAF. La información recibida por esta consulta y los talleres adicionales incluidos en la conferencia ofrecerán información y las herramientas necesarias para continuar desarrollando el compromiso de WESTAF de identificar y ampliar la accesibilidad dentro de la organización y para las organizaciones y agencias artísticas en las que apoyamos y nos asociamos. 

ACTUALIZACIONES DE LAS ORGANIZACIONES REGIONALES DE ARTE (RAO) (CG)

Las seis RAO han estado haciendo una buena transición hacia el nuevo liderazgo conjunto de Torrie Allen (Arts Midwest) y Todd Stein (Mid-America Arts Alliance). Estamos generando claridad y comprensión en torno a dos importantes programas de subvenciones que se lanzarán en 2023: Lessons in Thriving en asociación con la Fundación Wallace y la Iniciativa de Equidad Piloto de la NEA. Los directores ejecutivos y el personal de las RAO se han reunido periódicamente para seguir puliendo estos detalles. Las RAO también están desarrollando un memorando de entendimiento que refleje los valores y la intención del colectivo RAO, y una descripción del puesto de director nacional emergente está en modo borrador. Se está desarrollando un nuevo sitio web de las RAO que refleje mejor las asociaciones, los programas y las actividades de las RAO y debería lanzarse en breve. Los otorgantes de subvenciones, los comercializadores y los profesionales financieros de las seis RAO se reúnen periódicamente para comparar notas y explorar eficiencias colaborativas.

RETIRO DEL EQUIPO DE LIDERAZGO (CG)

A principios de agosto y dos meses antes del comienzo del nuevo año fiscal, el equipo de recursos de liderazgo (Amy Hollrah, Anika Kwinana, Christian Gaines, Christina Villa, David Holland, Leah Horn y Paul Nguyen) se dirigirá a un retiro de dos días en las cercanías de Colorado Springs. Este año, el retiro será facilitado por Kate Schenot de DEI Creative, la agencia que se encarga del cambio de marca de WESTAF. DEI facilitará la sesión de planificación estratégica del retiro aclarando nuestra intención y visión a través de actividades interactivas, escuchando atentamente lo que se dice y lo que no se dice, haciendo preguntas reflexivas y analizando de cerca nuestras iniciativas organizacionales, con la intención de actualizarlas y revisarlas para el año fiscal 2023. Es un momento agitado, ¡pero es un tiempo muy valioso que pasamos juntos!

MARKETING (LH)

Ahora que las reuniones de negocios de OKR del tercer trimestre han finalizado, el equipo actualizará nuestras iniciativas y tareas de Asana para asegurarnos de que estamos cumpliendo con éxito nuestros objetivos de fin de año. El equipo está actualmente en el proceso de desarrollar un plan de proyecto para una auditoría técnica de SEO del sitio de GO Smart. Una vez que esto se haya completado, comenzaremos a trabajar en planes similares para CaFÉ y los otros productos tecnológicos. También lanzaremos una campaña de redes sociales pagas de GO Smart esta semana que se ejecutará en Facebook durante un mes y compartiremos nuestro kit de herramientas de redes sociales CVSuite DataEd para aumentar el conocimiento del proyecto. Si conoces a alguien que esté interesado en aprender más sobre cómo analizar datos de la economía creativa, ¡ayúdanos a difundir la información compartiendo el kit de herramientas con esa persona y con tus redes! 

COMUNICACIONES (LH)

El equipo pronto comenzará a trabajar en la redacción de un diseño para el manual de socios regionales en colaboración con el grupo de políticas. También estamos preparando algunos anuncios interesantes del equipo de SRI, incluido nuestro primer anuncio público sobre la subvención para artistas BIPOC, así como el programa piloto de becas para líderes de color. También celebramos nuestra reunión de planificación inicial de la Cumbre Creative Vitality™ con el equipo de AAP la semana pasada y estamos entusiasmados por comenzar a desarrollar el micrositio del evento, el plan de comunicaciones, la estrategia y el kit de herramientas para las redes sociales, ¡y más!

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)

Amy continúa perfeccionando los informes en la nueva herramienta de efectivo y ha descubierto un método más preciso para realizar un seguimiento de los ingresos en efectivo de CaFE. El nuevo proceso se compartió con el equipo de CaFE y se implementará durante el resto de este año fiscal. Becky ha recopilado el tiempo que el personal dedicó este último trimestre a las nuevas construcciones para actualizar nuestros activos fijos según los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Sharon y Amy se coordinaron para recopilar los informes financieros según lo solicitado por la aplicación de la Fundación Ford. El viernes pasado, COB les pidió a los gerentes de presupuesto que incluyan su primera ronda de números de presupuesto en un documento compartido. Amy y Christian comenzarán a revisar los números esta semana. Amy y Becky están elaborando estrategias sobre la mejor manera de desarrollar el proceso de proyección mensual del año fiscal 23 para los gerentes de presupuesto. El equipo de liderazgo confirmó que haremos la transición al método de acumulación de contabilidad para el proceso de proyección del año fiscal 23. Amy está coordinando con nuestro corredor y el equipo de liderazgo para garantizar que tengamos el efectivo disponible para el próximo trimestre de nuestros proyectos de "inversión a corto plazo". Amy, Christina y Lauren continúan las conversaciones para refinar las necesidades del equipo comercial en términos de los procesos financieros de ZAPP y CaFE. Amy y Moana están en conversaciones sobre el apoyo que se les debe brindar a las jurisdicciones del Pacífico.

RECURSOS HUMANOS (RD)

La semana pasada, Paul, Christina, Jon, Natalie y Becca terminaron de entrevistarse para el puesto de administrador de sistemas. Nos reuniremos pronto para hablar sobre los candidatos entrevistados y esperamos presentar una oferta. Becca todavía está finalizando los presupuestos del año fiscal 2023 y se ha comunicado con el Consejo de empleadores para asegurarse de que la política de compensación de WESTAF sea equitativa.

COHORTE DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CGREEN)

La cohorte de equidad organizó la primera de tres sesiones de capacitación contra los prejuicios con Team Dynamics. La primera sesión fue muy bien, con una excelente asistencia del personal. Los próximos pasos serán organizar una sesión de capacitación con cada una de las cohortes. También enviamos la encuesta Equity Snapshot del tercer trimestre y esperamos tener respuestas para el final de la semana.

REUNIONES FUTURAS (CGREEN)

La reunión de septiembre de la WAAN y del Comité Ejecutivo se realizará simultáneamente en UCROSS y Sheridan, Wyoming, el 26 y 27 de septiembre. Cameron presentó una solicitud de propuestas al Marriott Fairfield Inn en Sheridan y continúa buscando un lugar para la cena conjunta entre los dos grupos. Cameron y Leah continúan discutiendo sobre hoteles para la reunión anual de la Junta Directiva de octubre en Denver, Colorado.

SISTEMA DE GESTIÓN DE BORDO A BORDO (CGREEN)

El viernes pasado, el equipo de recursos de liderazgo completó la capacitación para creadores de OnBoard. Durante esta capacitación, los miembros del equipo de recursos de liderazgo aprendieron a crear reuniones, administrar recursos, crear acciones, contribuir al libro de la junta, etc., dentro del software de gestión de la junta.

Atentamente,

cristiano