1 de noviembre de 2021

Saludos colegas de WESTAF:

¡Qué divertido es enviarles este boletín quincenal después de haber compartido tanto juntos la semana pasada! Estoy muy orgulloso y agradecido por nuestra comunidad de WESTAF. Espero que ustedes también lo estén. Gracias nuevamente a todos los que desempeñaron un papel tan importante para que la semana pasada fuera un gran éxito. Para aquellos que viajaron a Denver, ¡espero que hayan regresado a casa sin demasiados problemas! A continuación, en este boletín quincenal (más breve de lo habitual), encontrarán mucha información útil, así que ¡gracias también a todos nuestros colaboradores! Siga leyendo:

PROPUESTA PRESENTADA A LA FUNDACIÓN HEWLETT PARA REALIZAR UN SEMINARIO DE DEFENSA Y POLÍTICAS EN EL ÁREA DE LA BAHÍA (DH)
WESTAF ha presentado una propuesta a la Fundación William y Flora Hewlett para brindar capacitación en defensa de las artes en el Área de la Bahía, de acuerdo con la invitación que recibieron luego de casi un año de conversaciones entre David y el equipo de Artes Escénicas de la Fundación. La presidenta de la junta directiva de WESTAF, Tamara Alvarado, aceptó ser asesora del programa, dado su conocimiento de las comunidades del Área de la Bahía. WESTAF brindará un seminario sobre defensa de las artes y políticas culturales para un grupo de líderes artísticos y culturales durante 14 meses con el objetivo de establecer una coalición unificada con una agenda de defensa de las artes. 

WESTAF INVITADA A COLABORA CON EL DISEÑO DE UN LABORATORIO DE APRENDIZAJE Y ACCIÓN FINANCIADO POR BECAS EN LAS ARTES, CENTRADO EN EL IMPULSO DE LA JUSTICIA RACIAL A TRAVÉS DE UNA POLÍTICA CULTURAL INTERSECCIONAL (DH)
David ha sido invitado a unirse a un pequeño grupo de cinco asesores, entre los que se encuentra la directora ejecutiva de NASAA, Pam Breaux, que diseñará un laboratorio de aprendizaje sobre políticas artísticas junto con Jen Cole, del Instituto Herberger de Diseño y Artes de la ASU, y Randy Engstrom, que codirigió la cumbre inaugural Creative Vitality™. El grupo comenzará a trabajar en noviembre de 2021 y se prevé que el programa se lance en 2022.

EL DIRECTOR ADJUNTO DE WESTAF REALIZARÁ UNA SESIÓN DE ESTUDIO SOBRE LAS ARTES Y LA EQUIDAD CULTURAL DE AMERICANOS POR LAS ARTES CON LA GERENTE DEL PROGRAMA DE IMPACTO COMUNITARIO DE CHICAGO COMMUNITY TRUST, SANDRA APONTE (DH)
Luego de una presentación en la Arts & Culture Leaders of Color (ACLC) Fellowship en enero, Nikki Kirk, gerente del programa de equidad en liderazgo artístico en Americans for the Arts, recientemente invitó a David a participar en un diálogo con Sandra Aponte, gerente del programa de impacto comunitario en Chicago Community Trust sobre la concesión de subvenciones equitativas y las formas en que los líderes emergentes, particularmente los líderes de color, pueden promover esta práctica. 

WESTAF REPRESENTADA EN EL PANEL DE DEFENSA DE BASE EN LA CUMBRE DE LAS ARTES DE WYOMING JUNTO CON UN LOBBISTA DE WYOMING Y LA FUNDACIÓN DE MUJERES DE WYOMING (DH)
David ha sido invitado a participar en un panel titulado “Grassroots Advocacy – From a Single Seed” (Defensa de las bases: a partir de una sola semilla) en la Cumbre de las Artes de Wyoming el 2 de noviembre de 2021. Wyoming Arts Alliance, miembro de WAAN, organizó el panel y también incluirá a Erin Taylor de Taylor Strategies & Consulting LLC, la lobista apoyada por WESTAF en Wyoming, y Rebekah Smith, directora de la Fundación de Mujeres de Wyoming. La descripción del panel dice: “Su voz y su voto son las herramientas de defensa de las artes más importantes. Combine esas herramientas con otras personas de ideas afines en su comunidad y se convertirá en una poderosa fuerza local para las artes. Descubra más sobre cómo el éxito como defensor de las artes comienza de a poco y con sus vecinos”.

EXALUMNA DE ELC CYNTHIA CHEN SELECCIONADA PARA EL PUESTO DE GERENTE DE POLÍTICAS PÚBLICAS Y DEFENSA (DH)
Cynthia Chen, exalumna de ELC 2017, aceptó nuestra oferta para desempeñarse como la primera Gerente de Políticas Públicas y Defensa de WESTAF y comenzará a trabajar en WESTAF en enero de 2022. Cynthia fue anteriormente miembro legislativa y administrativa de la Utah Cultural Alliance y trabajó en el desarrollo de fondos para SpyHop Productions en Salt Lake City. Es conocida y respetada por nuestros colegas de la agencia de artes estatal y de la red de defensa de las artes estatal. Recientemente terminó un programa de maestría en políticas públicas con una especialidad en políticas culturales en el Instituto de Estudios Políticos de París (Sciences Po), una universidad francesa reconocida mundialmente. Más recientemente, se desempeñó como asistente de marketing y mercadería en el Centro Pompidou, la colección de arte moderno y contemporáneo más grande de Europa. Cynthia realmente será un activo para WESTAF a medida que expandimos nuestro trabajo en políticas culturales y defensa de las artes. No comparta esta información fuera de WESTAF antes de nuestro anuncio público. Gracias a Victoria Bourns, directora de Artes y Museos de Utah y miembro del consejo de administración de WESTAF, por su participación en el comité de búsqueda junto con Najean Lee, director de asuntos gubernamentales y política educativa de la Liga de Orquestas Estadounidenses; Christina Villa; Jade Elyssa Cariaga; y Justine Chapel. Gracias también a Anika Kwinana por revisar las grabaciones de las entrevistas a los candidatos y hacer recomendaciones. 

PROGRAMA DE FONDOS DE DEFENSA DE DERECHOS HUMANOS (MH/DH)
Jessica Gronich ha apoyado al equipo de AAP, Moana y David, en la transición del programa de Fondos de Defensa, que ya va por su decimosexto año, a GO Smart. El programa se había gestionado anteriormente a través de una aplicación de formularios de Google y un proceso de informe final. Este cambio continúa el trabajo iniciado en el otoño de 2019 para aumentar la sofisticación del diseño del programa y, al mismo tiempo, agilizar los procesos.

WESTAF ORGANIZA ENTRENAMIENTOS DE DISART DURANTE LAS REUNIONES ANUALES (AK)
DisArt es una empresa de producción y una organización de arte y cultura que centra su energía en la creación de eventos de arte público que cultiven y comuniquen una cultura de discapacidad. SRI trabajó con DisArt para llevar a cabo sesiones de desarrollo profesional para los fideicomisarios y el personal de WESTAF durante la reunión anual. La planificación incluyó consultas con cada miembro del Equipo de recursos de liderazgo (LRT) de WESTAF para determinar los objetivos para integrar más profundamente los marcos de discapacidad en cada equipo. Después de un mayor debate y planificación con SRI, DisArt distribuyó una encuesta previa a la sesión para determinar el conocimiento actual de los fideicomisarios y el personal sobre la cultura de la discapacidad. Las capacitaciones se llevaron a cabo primero con el Comité de Equidad e Inclusión el miércoles 27 de octubre y luego con los fideicomisarios y el personal el jueves 28 de octubre. Los próximos pasos incluyen un mayor debate con el LRT sobre formas prácticas de implementar el conocimiento en nuestro trabajo y una encuesta posterior a la evaluación que se enviará desde DisArt a todos los participantes en las próximas dos semanas.

WESTAF PARTICIPA EN LA SESIÓN DE REGISTRO DE LÍDERES EMERGENTES DE COLOR DE SOUTH ARTS (AK)
South Arts convocó a los exalumnos de la primera cohorte de su programa Emerging Leaders of Color (ELC). SRI participó en la conversación mientras los exalumnos y los oradores invitados compartieron sobre el tema. De los seis exalumnos que participaron en la sesión, un tercio ha sido promovido a puestos de nivel ejecutivo desde su participación en el ELC. WESTAF y South Arts continuarán haciendo un seguimiento de estos datos en sus respectivos programas. El proceso de solicitud de la segunda cohorte de South Arts está en marcha y está previsto que comience a principios de febrero de 2022.

MARKETING (LH)
A medida que el primer mes del primer trimestre llega a su fin, el equipo de MarComm ha estado realizando investigaciones y repensando qué tipos de vías creativas queremos tomar en el año fiscal 2022 para llegar mejor a nuestras audiencias. Estamos en el proceso de redactar un resumen e informe de MarComm para el año fiscal 2021 con métricas detalladas de varios productos, programas y servicios para evaluar nuestro trabajo durante el año pasado y reflexionar sobre nuestros logros, pérdidas y lo que podemos mejorar para el nuevo año fiscal. El equipo también ha comenzado un curso de UI/UX centrado en la humanidad a su propio ritmo que se compone de 5 módulos y 26 lecciones secundarias para ayudar a los profesionales de UX y tecnología a profundizar su conocimiento y prácticas para abordar temas de UX más profundos con humildad, apertura y coraje para que puedan comprender cómo crear experiencias equitativas e inclusivas.

COMUNICACIONES (LH)
Además de brindar apoyo para la reunión anual de la junta directiva, el equipo de MarComm completó sus reuniones de cierre del año fiscal 2021 en Insights y está trabajando en la introducción de sus objetivos y responsabilidades para el año fiscal 2022. Como parte de este proceso, estaremos armando iniciativas y cronogramas relacionados con estos proyectos y también iniciaremos nuestras reuniones iniciales de planificación del año fiscal 2022 con los equipos de productos en las próximas semanas para discutir los cronogramas y la estrategia para las iniciativas y actividades de marketing para el año. El equipo cerró la encuesta posterior al evento Creative Vitality™ Summit el viernes 22 de octubre, con casi 40 respuestas, y actualmente está recopilando los comentarios proporcionados para mejorar los eventos futuros.

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
Todo el departamento participó en los eventos de la reunión de la junta la semana pasada y trabajó en la preparación de documentos según fue necesario. Los estados financieros de septiembre se incluyeron en los documentos de la reunión de la junta y se pueden revisar aquí en la página 16. Como resume el memorando, el déficit de fin de año de WESTAF es de aproximadamente -$200,000 cuando se elimina el calendario de pago de NEA. Esto es menor que el déficit presupuestado de -$300,000. Un recordatorio de que el déficit para el año fiscal 2021 y para el presupuesto del año fiscal 2022 está cubierto por el superávit de efectivo obtenido en el año fiscal 20. Además de los estados financieros, el presupuesto del año fiscal 2022 (página 11) y una política de inversión revisada (página 22) fueron revisados y aprobados por la junta. La preparación de la auditoría continúa con una fecha límite de este viernes para garantizar que todos los ajustes de ingresos se registren dentro del sistema financiero.

NEGOCIOS GENERALES (CV)
Nos complace informar que nos hemos inscrito en un curso de desarrollo profesional a nuestro propio ritmo de Hmnty Cntrd, una empresa propiedad de BIPOC que trabaja para ayudar a los profesionales a pensar en la interfaz de usuario y la experiencia de usuario desde una perspectiva más inclusiva. Los miembros del departamento comercial, marketing y comunicaciones, y los equipos de tecnología tuvieron la oportunidad de participar. Natalie V. y Christina también pasaron tiempo en la oficina de Sherman empaquetando archivos y preparándose para la liquidación, además de que Blair, Ken, Natalie V. y Christina asistieron a varias actividades presenciales y virtuales de reuniones de personal y de la junta directiva. ¡Fue genial verlos a todos!

CAFETERÍA (CV)
Estamos investigando un problema de integridad de datos con un informe crítico que el equipo de finanzas usa para evaluar las tarifas posteriores a la fecha límite en CaFÉ. Si bien tenemos una solución alternativa hasta que solucionemos el informe, nuestro equipo debe determinar el alcance del problema y un plan para abordarlo. El ticket de error se encuentra actualmente en BRI para su desarrollo y la fecha límite para resolverlo es el 3/10/21. En noticias positivas, firmamos con el South Dakota Arts Council, un cliente de GO Smart desde hace mucho tiempo, y esta semana, estamos lanzando una nueva función que mejora los filtros de búsqueda, las clasificaciones y la búsqueda de palabras clave en el lado del artista de CaFÉ. 

CVSUITE (KE)
CVSuite ha comenzado el año fiscal con un fuerte impulso de ventas y demostraciones. En las últimas dos semanas, CVS ha completado cinco demostraciones. Assembly for the Arts (anteriormente Arts Cleveland) es un antiguo cliente y ha vuelto en busca de una cotización de precios actualizada que refleje las nuevas necesidades de datos de una organización recién formada con un nuevo director. La Comisión de Artes de Idaho está lanzando un nuevo programa de distrito cultural y está buscando utilizar CVS para su piloto del programa de la región económica montañosa del centro oeste y para su uso por parte de la comisión. La Oficina de Asuntos Culturales de Luisiana y la Facultad de Diseño de Palm Springs son demostraciones poco entusiastas, pero están explorando CVS ya que ambos tienen objetivos de utilizar mejor los datos. Finalmente, el Consejo de Artes del Estado de New Hampshire está entusiasmado con la herramienta y está proponiendo una licencia para su RAO y los seis estados en el distrito electoral de NEFA. Las solicitudes de demostración llegaron a principios de octubre y fines de septiembre en correlación directa con nuestras campañas de marketing para la Cumbre de Vitalidad Creativa. 

Vuélvete inteligente (JG)
Jessica realizó una demostración con el departamento de Artes de LA Metro y realizó una lluvia de ideas sobre cómo usar el sistema para albergar una base de datos pública de artistas desde la cual puedan dirigir a los candidatos adecuados para proyectos específicos. Jessica continúa trabajando con Chattanooga Arts a medida que se acercan a la selección de un GMS SaaS. Jessica ha creado una Carta de Interés para Participar (es decir, una solicitud previa) para el programa Cultural Treasures de SouthArts. Jessica se ha reunido con David y Moana para trasladar la solicitud anual de Fondos de Defensa de un formulario de Google a GO Smart y ha creado la solicitud inicial. Jessica, SRI, AAP y finanzas comenzarán un plan para recopilar la información de EFT de los beneficiarios de WESTAF utilizando Formstack. GO Smart lanzará una mejora el 4 de noviembre para ofrecer a los administradores locales y a los panelistas la oportunidad de utilizar la autenticación multifactor para iniciar sesión en admin.gosmart.org. Tendrán la opción de optar por no participar inicialmente o de utilizar el correo electrónico o una aplicación para la autenticación.

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
Lori ha pasado mucho tiempo durante las últimas dos semanas en el sitio del Mural del Sufragio Femenino de WESTAF, ya que la obra de arte ha sufrido muchos daños debido a la elección de materiales por parte de la artista. Con la ayuda de Stephanie Villa, el equipo ha intentado mitigar la mayor cantidad de daños posible y retocar áreas para que se vea presentable desde la calle; sin embargo, la artista volverá a pintar el mural en la primavera de 2022, por lo que Lori está trabajando en un plan para resolver el estado actual del mural con la Oficina del Distrito 11. En mejores noticias, el equipo técnico de PAA ha aprendido con éxito cómo configurar nuevos sistemas de gestión de cobros de clientes e implementar todas las plataformas de PAA. 

ZAPP (MB)
El viernes pasado, completamos nuestra reunión anual del Comité de Supervisión, donde finalizamos nuestro presupuesto para el año fiscal 2022. Por lo general, en estas reuniones, también votamos para aprobar un pago a los socios; sin embargo, por segundo año consecutivo, no pudimos proporcionar un pago a nuestros socios (incluido WESTAF). Si bien la reunión transcurrió sin problemas, la preparación fue la parte más difícil, por lo que un gran agradecimiento a Julia por ayudar a crear la presentación visual. Además, estamos en medio de nuestra temporada de otoño de Jury Buddy. Nuestro proceso de Jury Buddy siempre requiere mucho tiempo, y trasladar este proceso a un lugar de trabajo distribuido ha sido difícil. Tim tomó la iniciativa de Jury Buddy este año y su arduo trabajo allí definitivamente fue notado por nuestros clientes, quienes solo han tenido cosas buenas para decir.

Atentamente,

cristiano