15 de noviembre de 2021

Saludos a todos los miembros del consejo directivo y del personal de WESTAF:

¡En las últimas semanas se han producido avances realmente significativos en todos los ámbitos de WESTAF World! A continuación, encontrará excelentes noticias sobre una nueva asociación confirmada con The Wallace Foundation. Se trata de un gran paso adelante para WESTAF y nuestros socios de RAO y estamos muy entusiasmados con este proyecto. Esta semana, también respondimos a una solicitud de propuestas emitida por el estado de Washington (más información a continuación). ¡Crucemos los dedos! Además, consulte el nuevo proyecto DataEd de Creative Vitality Suite, una forma realmente nítida y elegante de hacer que algunas ideas complejas sean más comprensibles para quienes tienen un creciente interés en evaluar sus propias economías creativas. Por último, pero no por ello menos importante, ZAPP ha tenido un buen comienzo a tan solo 45 días del nuevo año fiscal. ¡Gracias y gratitud al equipo por llevar los programas, la recaudación de fondos y las empresas tecnológicas de WESTAF a nuevas alturas! Siga leyendo para obtener más información.

WESTAF RECIBE FINANCIACIÓN DE LA FUNDACIÓN WALLACE PARA OTORGAR OTRA SUBVENCIÓN A ORGANIZACIONES ARTÍSTICAS DE COLOR (AK/CG)
La Fundación Wallace, cuya misión es fomentar la equidad y las mejoras en el aprendizaje y el enriquecimiento para los jóvenes y en las artes para todos, ha lanzado una iniciativa para apoyar a las organizaciones artísticas de color y aprender si su orientación comunitaria puede ayudar a reforzar su solidez y sostenibilidad financiera y de qué manera. WESTAF ha sido seleccionada para establecer un programa de refinanciación para la segunda cohorte de organizaciones artísticas de color de Wallace, centrándose en aquellas con presupuestos organizativos de menos de $500,000. El programa proporcionará a WESTAF $2 millones por año durante tres años para un total de $6 millones para refinanciar a estas organizaciones en todo el Oeste. Cada una de nuestras organizaciones artísticas regionales (RAO) homólogas en todo el país recibirá fondos similares para este trabajo en sus regiones.

WESTAF PRESENTA UNA PROPUESTA PARA DESARROLLAR UN PLAN ESTRATÉGICO DE ECONOMÍA CREATIVA DEL ESTADO DE WASHINGTON CON EL GRUPO DE PLANIFICACIÓN CULTURAL Y RANDY ENGSTROM (DH)
WESTAF/CVSuite presentó una propuesta al Departamento de Comercio del Estado de Washington en respuesta a una solicitud de propuestas para desarrollar un plan estratégico de economía creativa en colaboración con Cultural Planning Group y Randy Engstrom de Third Way Creative, LLC, codirector de la Cumbre de Vitalidad Creativa. El equipo de proyecto propuesto incluye miembros de los equipos de Alianzas, Defensa y Políticas Públicas, CVSuite, Negocios y Liderazgo, así como tres consultores de CPG, un economista académico y Engstrom. Si tiene éxito, el proyecto de dos años comenzaría en diciembre de 2021. 

WESTAF Y RAOS ASISTEN A LA CONFERENCIA INAUGURAL DE LA COALICIÓN DE ESTADOS CREATIVOS (CG/DH)
La semana que viene, Christian y David asistirán a la primera Conferencia de la Coalición de Estados Creativos, a la que David asistirá en persona en Charleston, Carolina del Sur. La Coalición de Estados Creativos tiene como objetivo servir como una coalición de líderes de defensa de las artes y la cultura a nivel estatal que inicie, apoye, fortalezca y eleve la acción para el crecimiento del sector de las artes a nivel estatal y local a través de la colaboración, la educación, el desarrollo de capacidades y el desarrollo de políticas públicas. Las RAO están considerando realizar inversiones en la iniciativa para apoyar la infraestructura esencial, y Susie Surkamer, presidenta y directora ejecutiva de South Arts y presidenta de las RAO de EE. UU.; Torrie Allen, presidenta y directora ejecutiva de Arts Midwest; Margaret Keough, directora de marketing y comunicaciones de Mid-America Arts Alliance, y Charles Phaneuf, vicepresidente de estrategia de South Arts, también asistirán a la conferencia para aprender más sobre los planes del grupo y contribuir a ellos. La copresidenta de WAAN, Julie Baker, de Californians for the Arts/California Arts Advocates, y Crystal Young, de Utah Cultural Alliance, también asistirán.

LA SUBDIRECTORA DE WESTAF SERÁ MENTORA EN LA INICIATIVA DE LIDERAZGO SIN FINES DE LUCRO DE MUJERES DE COLOR DE NUEVO MÉXICO (DH)
Madalena Salazar, exalumna de ELC y exmiembro del equipo WESTAF, directora ejecutiva de Working Classroom, ha sido seleccionada para la cohorte de 2021 de la Iniciativa de liderazgo de organizaciones sin fines de lucro para mujeres de color de Nuevo México, y David ha sido invitado a servir como su mentor en el programa. Elena Higgins, panelista del Fondo de resiliencia artística regional de WESTAF y del Fondo del Plan de Rescate Estadounidense, directora ejecutiva de Indigenous Ways, también ha sido seleccionada para la cohorte de 2021. La Iniciativa de liderazgo de organizaciones sin fines de lucro para mujeres de color de Nuevo México es un programa de la Santa Fe Community Foundation diseñado por la artista ciudadana del Kennedy Center 2019-2020 Mi'Jan Celie Tho-Biaz, Ed.D. para mujeres de color establecidas y emergentes que buscan ampliar sus habilidades y crear una comunidad mientras profundizan su liderazgo en un entorno de apoyo basado en pares. Los objetivos a largo plazo de la Iniciativa son desarrollar la capacidad de liderazgo y las habilidades prácticas de los participantes y, en última instancia, ver un aumento sostenible en los roles de liderazgo sin fines de lucro ocupados por mujeres de color. 

WESTAF PRESENTARÁ LAS MEJORES PRÁCTICAS DE DEFENSA REGIONAL EN LA PRÓXIMA SESIÓN DE PLANIFICACIÓN DE DEFENSA CREATIVA EN NUEVO MÉXICO (DH)
David presentará las mejores prácticas regionales de defensa de las artes en una próxima reunión de la junta y los constituyentes de Creative New Mexico que será facilitada por New Mexico First, un grupo de defensa bipartidista sin fines de lucro que ha sido comisionado para apoyar el desarrollo de capacidades para la defensa de las artes en todo el estado con el apoyo de WESTAF. Creative New Mexico es miembro de la Western Arts Advocacy Network y beneficiario de los fondos de defensa de WESTAF. En la reunión, el grupo identificará las prioridades de defensa de las artes que la organización puede promover en 2022. En el último año, la organización se centró en la comunicación y la divulgación, rediseñando el sitio web para que sea más inclusivo, eficaz e informativo y desarrollando una campaña publicitaria por correo electrónico dirigida a los legisladores de NM y pidiéndoles que incluyan una financiación significativa de las artes y la cultura en el presupuesto estatal. 

EL DIRECTOR ADJUNTO DE WESTAF PARTICIPA EN LA VISITA AL DISTRITO DE ARTES CULTURALES DE AURORA (DH) DEL PANEL DE DISTRITOS CREATIVOS DE COLORADO
El viernes 5 de noviembre, David participó en una visita al sitio del Distrito de Artes Culturales de Aurora con la subdirectora de Industrias Creativas de Colorado, Christy Costello, y el director de la Oficina de Negocios de Minorías de Colorado, Antonio Soto. Los panelistas organizaron la visita al sitio como parte del proceso de certificación del distrito creativo. El grupo se reunió con representantes de la ciudad de Aurora y miembros de la junta del Distrito de Artes Culturales y visitó Downtown Aurora Visual Arts, beneficiario del Fondo de Resiliencia de las Artes Regionales de WESTAF, The People's Building, Martin Luther King Jr. Library, The Aurora Fox Arts Center y Vintage Theatre, así como una serie de empresas creativas locales dentro del distrito. La visita al sitio concluye el servicio de David en el panel de revisión de Distritos Creativos de Colorado. 

TECNOLOGÍA (PN)
El tema de la tecnología en el primer trimestre ha sido el aprendizaje. Con Paul Nguyen a cargo como Director de Tecnología, ha sido una oportunidad oportuna para hacer un inventario de todo lo que hacemos en tecnología, seguridad y nuestras partes interesadas con una perspectiva nueva. Estos son algunos puntos destacados de nuestros aprendizajes recientes: la base de seguridad en todos nuestros productos es sólida. Estamos trabajando en estrecha colaboración con Brownrice para implementar paneles de control para detectar y medir vulnerabilidades en el cumplimiento de PCI. Las conversaciones con Extrahop comenzarán a monitorear activamente las amenazas dentro de nuestras redes por primera vez; el Archivo de Arte Público tiene el conocimiento menos completo sobre la administración y la implementación del sistema, pero todos los días aprendemos algo nuevo con la ayuda del equipo de PAA y Code & Care. Cada nuevo aprendizaje construye nuestra comprensión colectiva de cómo funciona el producto, y Trevor y Paul iniciaron seis entrevistas internas en toda la empresa para aprender más sobre nuestras necesidades y objetivos de datos. Estamos explorando el potencial de un lago de datos para proporcionar a WESTAF un repositorio central de datos para inteligencia empresarial y un motor de análisis para nuestros clientes. 

CONCLUYEN LAS SESIONES DE ENTRENAMIENTO ANTI-PARCIALIDAD DE LA NASAA (CG)
Christian y Anika asistieron a la última sesión de capacitación antiprejuicios de la NASAA, una serie de tres partes destinada principalmente a los directores ejecutivos de las agencias de arte estatales. La última sesión se centró principalmente en: la identidad del agente y la identidad del objetivo, cómo se presenta la identidad en diversas situaciones y también los diferentes tipos de dinámicas de poder y cómo pueden estar presentes diferentes formas de poder en ciertas situaciones, incluso si no se ejercen conscientemente. A veces, las personas incorporan estas dinámicas a las situaciones en función de sus propias experiencias vividas. Esta sesión fue particularmente oportuna, ya que el concepto de dinámica de poder proporcionó un prefacio útil para la sesión de retroalimentación de todo el equipo la semana pasada.

SESIÓN DE RETROALIMENTACIÓN BUENA PARA TODO EL EQUIPO (CG)
Val Atkin ofreció un útil taller de dos horas sobre cómo dar y recibir retroalimentación útil, una competencia que WESTAF quiere implementar como parte de su proceso de evaluación y desarrollo con todos los miembros de WESTAF. La sesión fue una presentación más completa y exhaustiva que la última, celebrada en mayo de 2021 durante esa reunión de todo el equipo. El equipo respondió positivamente a esta sesión (que se grabó en su totalidad) y siguió de cerca esta presentación junto con algunas sesiones de trabajo en grupo.

CUMBRE CULTURAL DE LAS AMÉRICAS (CG)
Algunos miembros del equipo asistieron y abandonaron la Cumbre Cultural de las Américas 2021, una iniciativa en curso de la Federación Internacional de Consejos de las Artes y Agencias Culturales (IFACCA), que la Secretaría de la IFACCA lleva a cabo en asociación con un miembro nacional de la Federación de las Américas. La Cumbre Cultural Inaugural de las Américas fue organizada por el Consejo Canadiense para las Artes en Ottawa en 2018, con un programa que exploró el tema de la ciudadanía cultural. La segunda cumbre fue organizada por la Secretaría de Cultura de Argentina en Buenos Aires en 2019 bajo el tema Cambio cultural en un territorio diverso. Un momento destacado para mí fue la presentación de Angelique Power, presidenta y directora ejecutiva de la Fundación Skillman en Detroit.

CONTACTE CON LYRASIS (CG)
La semana pasada, Christian se reunió con Robert Millier, director ejecutivo de Lyrasis. WESTAF tiene una asociación limitada con Lyrasis al otorgar licencias de su sistema de gestión de colecciones para los clientes del Archivo de Arte Público. Se trata de una gran asociación, pero Robert y Christian creen que se podría hacer más juntos. La organización sin fines de lucro Lyrasis es interesante porque ofrece tipos de servicios y actividades similares para las humanidades y el mundo académico a los que WESTAF ofrece para las artes y la cultura. Una asociación de financiación también podría tener sentido para ambas organizaciones, en particular porque ambas somos organizaciones sin fines de lucro que se dedican al desarrollo de tecnología para perfiles de clientes no muy diferentes. Christian y Robert están en conversaciones en curso.

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
El servidor de finanzas se migrará de la oficina de Sherman a un proveedor de alojamiento el 16 de noviembre. El equipo de F&A está muy entusiasmado con este cambio que proporcionará más tiempo de actividad y tiempos de respuesta más rápidos cuando ocurran problemas. El equipo ha estado actualizando la plataforma Insights con nuevos objetivos para el año fiscal 22. Amy continúa trabajando con nuestro antiguo proveedor de nóminas para presentar formularios de impuestos sobre nóminas 941 modificados que pueden proporcionar a WESTAF dos trimestres de créditos fiscales por retención de empleados que ascienden a $440,000. La preparación de la auditoría está terminando esta semana y todos los documentos se cargarán en el sitio del auditor el lunes 15 de noviembre. Los auditores comienzan el trabajo de campo virtualmente el lunes 22 de noviembre: Amy y Becky serán los contactos principales para todas las necesidades de auditoría. Becca y Jess están coordinando un "día de mudanza" el 16 de noviembre para que todo el personal de Denver ingrese a la antigua oficina y limpie sus escritorios y la cocina. Los muebles de oficina se recogerán para donación el 30 de noviembre y esperamos terminar efectivamente con nuestra mudanza a principios de diciembre.

CAFETERÍA (RV)
CaFÉ comenzó a contactar a los clientes que se vieron afectados por el problema de integridad de los datos en relación con las tarifas posteriores a la fecha límite. No se cobraron las tarifas en 51 llamadas y ya se resolvieron 16. Esta semana se enviará correspondencia adicional a los clientes. BRI publicó una solución al informe y el problema ya está resuelto. Lanzaremos una convocatoria abierta con la esperanza de ayudar a destacar parte del trabajo realizado por los artistas de CaFÉ durante los últimos 18 meses. El equipo todavía está trabajando en la campaña de redes sociales en torno a esto, pero nuestra esperanza es destacar la resiliencia, la esperanza y la resistencia creativa de la comunidad de artistas que utilizan CaFÉ.

CVSUITE (KE)
CVSuite está haciendo un seguimiento de la gran cantidad de demostraciones entrantes que tuvimos en las últimas semanas. De esas demostraciones, tenemos un contrato pendiente de firmar, Idaho Arts Commission, y un contrato firmado, Assembly for the Arts, por un valor de contrato de $3,850. En el frente de marketing, CVS lanzó la primera entrega del proyecto DataEd el jueves 11 de noviembre. El equipo hizo una retrospectiva del proyecto y notó que el proceso de diseño y producción tomó más tiempo de lo esperado, lo que llevó a un plazo de entrega ajustado para producir la página de WordPress. En el futuro, nos aseguraremos de planificar una cantidad de tiempo suficiente para el proceso de diseño, edición y revisión. CVSuite se reunió con nuestro contacto en Emsi para analizar la fusión de Emsi Burning Glass y nos informaron que no habría un impacto importante en nuestro acceso a los datos o contrato actual, que finaliza en 2023 y probablemente no habrá cambios importantes en ese momento. Terminamos la conversación considerando más formas de usar los datos de Emsi y asegurarnos de aprovechar al máximo la clave API. 

Vuélvete inteligente (JG)
Jessica y Natalie S. se han asociado con Julia del equipo ZAPP para producir un seminario web de GO Smart para la audiencia de ZAPP. El seminario web se llevará a cabo el jueves 18 de noviembre a la 1:00 p. m. MST y cubrirá las mejores prácticas de otorgamiento de subvenciones, estudios de casos y equidad en la concesión de subvenciones. Jessica continúa cerrando la venta con Chattanooga Arts y ofrecerá una demostración adicional a las partes interesadas el viernes 12 de noviembre. 

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
El equipo de PAA completó las pruebas de una serie de correcciones de errores y mejoras en las plataformas de PAA. Esto incluye la finalización del filtro de visualización/desvisualización para obras desvinculadas o temporalmente ubicadas que ya no están a la vista del público; mayor visibilidad de multimedia adicional en el registro de obras de arte para YouTube, Vimeo y enlaces PDF integrados en los registros de obras de arte; y una corrección de errores en la función de búsqueda dentro de la colección. Lori tuvo una exitosa llamada de descubrimiento con un miembro del equipo de Bloomberg Philanthropy para comprender mejor dónde podría encajar PAA en sus futuros esfuerzos de concesión de subvenciones.

ZAPP (MB)
Con la temporada de otoño, nuestros clientes pueden renovar sus contratos de licencia y aumentar la cantidad de nuevos clientes potenciales. Brandon renovó 66 contratos de clientes en octubre y ya ha visto 21 renovaciones en las primeras dos semanas de noviembre. En cuanto a las ventas, Ken ha visto un gran aumento en el interés con ocho nuevos clientes potenciales, cinco demostraciones realizadas y el cierre de dos nuevas ventas en las últimas dos semanas. Muchos de los clientes potenciales y demostraciones realizadas son prometedores, por lo que esperamos un gran aumento en las ventas a fines de noviembre en comparación con los últimos meses.

Atentamente,

cristiano