29 de noviembre de 2021

Hola colegas de WESTAF:

¡Esperamos que todos hayan tenido un fin de semana festivo muy tranquilo haciendo exactamente lo que querían hacer! Si bien las vacaciones ya están definitivamente en marcha, todavía hay muchas cosas sucediendo en el mundo WESTAF. El programa PAD (Performing Arts Discovery) está pasando a una nueva fase. Estamos entusiasmados por nuestra nueva asociación con la Fundación Hewlett y por nuestro puesto de copresidente con la recién formada Creative States Coalition. ¡Felicitaciones a David por todos los frentes! Gracias también al comité ejecutivo por reunirse justo antes de las vacaciones para revisar nuestras finanzas de comienzo de año, así como otros asuntos, y al equipo de finanzas por administrar la intensa pero necesaria actividad de auditoría estacional. Se está realizando mucho trabajo vital de optimización en las plataformas comerciales y estoy especialmente emocionado por aprender sobre el programa Recharge The Arts with CaFE, y también sobre ZAPP y GO Smart uniéndose para organizar un seminario web. ¡Qué manera de modelar la unión! Siga leyendo para conocer los detalles sobre estos aspectos destacados, así como una variedad de otras actividades geniales...

EL DESCUBRIMIENTO DE LAS ARTES ESCÉNICAS ENTRA EN LA SEGUNDA FASE Y LAS SOLICITUDES DEBEN ENTREGARSE EL 7 DE ENERO DE 2022 (DH/AK)
Western Arts Alliance ha presentado una revisión de la primera fase del Programa de Descubrimiento de las Artes Escénicas, y 50% de los diez artistas seleccionados identifican su disciplina como música, 30% como danza y 20% como multidisciplinaria. 100% de los artistas seleccionados se identifican como BIPOC y 20% como LGBTQ+. Para la segunda fase, se seleccionarán 20 solicitantes adicionales, y los 30 artistas/conjuntos de PAD trabajarán de forma remota con el equipo de producción de presentaciones de PAD a partir de marzo de 2022 para desarrollar videos de presentaciones en vivo producidos profesionalmente que se presentarán en una plataforma dedicada e incluirán en presentaciones internacionales en línea seleccionadas más adelante en 2022. Las solicitudes, que se seleccionan a través de un proceso de revisión del panel, están abiertas hasta el 7 de enero de 2022 a las 5 p. m., hora del Pacífico. Todos los artistas escénicos con sede en EE. UU. que estén listos para realizar giras internacionales son elegibles para el programa. PAD alienta a quienes se identifican como negros, indígenas, personas de color (BIPOC) y/o LGBTQ+ a que presenten su solicitud. Comparta su solicitud en sus redes.

LA FUNDACIÓN HEWLETT INVIERTE EN WESTAF PARA CREAR UN SEMINARIO SOBRE POLÍTICAS ARTÍSTICAS EN EL ÁREA DE LA BAHÍA (DH)
La Fundación Hewlett ha otorgado una subvención de más de $170,000 para desarrollar un seminario de políticas y defensa de las artes en el Área de la Bahía durante 14 meses. La adjudicación se otorga después de más de un año de conversaciones entre David y el equipo de Artes Escénicas de Hewlett sobre cuestiones políticas urgentes en California y el Área de la Bahía. El proyecto estará dirigido por el equipo de Alianzas, Defensa y Políticas Públicas en colaboración con el equipo de Marketing y Comunicaciones y con la presidenta de la junta directiva de WESTAF, Tamara Alvarado, como asesora del programa. Californians for the Arts, miembro de WAAN, también será socio del proyecto.

EL DIRECTOR ADJUNTO DE WESTAF FUE ELEGIDO COMO COPRESIDENTE DE LA COALICIÓN DE ESTADOS CREATIVOS (DH)
Ernesto Balderas, director de comunicaciones de Utah Cultural Alliance, Claire Rice, directora ejecutiva de Arts Alliance Illinois, y David fueron elegidos copresidentes de la Creative States Coalition en su conferencia en Charleston, Carolina del Sur, la semana pasada, después de haber sido nominados. Prestarán servicios a una red nacional de miembros de 50 organizaciones estatales de defensa de las artes, organizaciones nacionales de servicios de arte, incluida la Asamblea Nacional de Agencias Estatales de Arte, agencias estatales de arte y organizaciones regionales de arte en todo el país.

WESTAF INVITADA A MODERAR UN PANEL EN LA CONFERENCIA DE LA ASOCIACIÓN DE PROFESIONALES DE LAS ARTES ESCÉNICAS (DH)
Tras ser invitado, David está trabajando con Krista Bradley, directora de programas y recursos de la Asociación de Profesionales de las Artes Escénicas (APAP), y Tim Wilson, director ejecutivo de la Western Arts Alliance, para organizar un panel el 8 de diciembre en la Conferencia APAP sobre la evolución de la presentación y lo que estos cambios significan para los profesionales de las artes, las organizaciones de convocatoria y de servicios.

WESTAF PARTICIPA EN UNA DISCUSIÓN SOBRE PRIORIDADES LEGISLATIVAS CON LA OFICINA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y COMERCIO INTERNACIONAL DE COLORADO, LAS INDUSTRIAS CREATIVAS DE COLORADO, EL COMITÉ EMPRESARIAL DE COLORADO PARA LAS ARTES Y BRANDEBERRY MCKENNA PUBLIC AFFAIRS (DH)
El 12 de noviembre, el lobby administrado por WESTAF, BBMK, Colorado Creative Industries, CBCA, WESTAF y OEDIT se reunieron para discutir las prioridades legislativas departamentales luego del anuncio del presupuesto del Gobernador de Colorado.

WESTAF APRUEBA LA CARTA DE LA COALICIÓN DE CIUDADANOS POR LAS ARTES DE ARIZONA EN APOYO A LA COMISIÓN DE ARIZONA PARA LAS ARTES (DH)
Impulsada por la vicepresidenta de WESTAF, Teniqua Broughton, la WESTAF ha firmado una carta de coalición en apoyo a la Comisión de las Artes de Arizona. Las agencias estatales de Arizona se someten a una revisión de auditoría una vez cada diez años con el fin de que la Legislatura de Arizona decida si reautorizar la agencia o abolirla. La Comisión está actualmente bajo revisión. La próxima reunión de WESTAF con el Director Ejecutivo Interino de la Comisión, Alex Nelson, tendrá lugar el 6 de diciembre. WESTAF ha estado apoyando a Arizona Citizens for the Arts durante una transición de liderazgo y dio la bienvenida a su presidente de la junta a WAAN durante nuestra última reunión el 12 de noviembre.

WESTAF APRUEBA LA CARTA DE LA COALICIÓN DE DONACIONES BENÉFICAS SOBRE LA AMPLIACIÓN Y EXTENSIÓN DE LA DEDUCCIÓN BENÉFICA UNIVERSAL (DH)
WESTAF firmó una carta de Charitable Giving Coalition a los líderes del Congreso que, entre otros puntos, apoya la Ley de Recuperación y Respuesta a la Pandemia de Donaciones Universales (S. 618, HR 1704), legislación bipartidista que aumentaría el límite de $300/$600 en la deducción caritativa sin detallar a aproximadamente $4,000 para individuos y $8,000 para parejas. A medida que la nación se recupera, alentar a todos los contribuyentes estadounidenses, independientemente de sus ingresos, a donar más proporciona a las organizaciones benéficas y religiosas de todo el país los recursos críticos necesarios para lograr sus misiones y apoyar a sus comunidades y fuerza laboral.

TECNOLOGÍA (PN)
Durante estas últimas dos semanas, nos hemos centrado en mudarnos de la oficina de Sherman. Como en cualquier hogar, hemos acumulado muchas cosas a lo largo de los años: computadoras de escritorio, portátiles viejos, grabadoras de audio analógicas, tecnología que ya no es relevante en el entorno remoto actual. Gracias a Ben Casalino, hicimos un inventario de todo nuestro equipo tecnológico y facilitamos una donación al personal para que se reduzca en nuestro nuevo espacio en el Alliance Center. Los dispositivos electrónicos restantes se reciclan, se borran y se descomponen adecuadamente para metales preciosos y piezas. Además, migramos nuestro servidor financiero a un centro de datos con un impacto mínimo en nuestras operaciones financieras. Si bien mudarse puede ser estresante, también puede ser un momento liberador de reflexión y de hacer un balance de lo que tienes.

MARKETING (LH)
El equipo de MarComm ya ha presentado todos los borradores del plan de marketing del año fiscal 2022 a cada equipo de productos tecnológicos durante nuestras reuniones mensuales de marketing. Los equipos tienen la oportunidad de agregar comentarios a los planes de marketing para garantizar que se cumplan las prioridades comerciales y los OKR. Estamos finalizando el resumen y el informe de MarComm del año fiscal 2021, que luego se compartirá con el liderazgo. El equipo también está colaborando con el departamento de tecnología para trabajar en maquetas para el nuevo sitio web de WESTAF; estamos emocionados de ver que este proyecto avanza en las próximas semanas. También estamos trabajando en un nuevo plan de proyecto para renovar el sitio web de GO Smart, así como también buscando nuevas formas de presentar a nuestros beneficiarios de TourWest y ARP de una manera más visual y dinámica en westaf.org. ¡También esté atento a algunas publicaciones de adelanto en las redes sociales para el lanzamiento del proyecto CVSuite DataEd!

COMUNICACIONES (LH)
El equipo de MarComm está trabajando en la priorización y creación de cronogramas y planes para los principales proyectos de comunicación del año fiscal 2022, incluido el nuevo sitio web de WESTAF, el desarrollo de una estrategia de relaciones públicas y difusión en los medios, y la fase inicial del cambio de marca de WESTAF. El equipo también está en el proceso de crear una estrategia de boletín informativo para GO Smart (después de decidir pausar el boletín de GOS en el año fiscal 2021) y también está trabajando en estrategias de SEO y blogs tanto para CVSuite como para Public Art Archive. (Se creó y lanzó una estrategia de SEO y blogs para GO Smart en el año fiscal 2021, y planeamos desarrollar una para CaFE más adelante en el año, de modo que todos los productos tecnológicos tengan estrategias documentadas que se hayan iniciado para fines del año fiscal 2022). También ha comenzado a investigar sobre los contactos de prensa y medios para ayudar a ampliar el alcance del trabajo de las divisiones AAP y SRI. Hemos recibido y estamos revisando un par de empresas para los esfuerzos de cambio de marca de WESTAF este año. ¡Gracias a la fiduciaria Ann Hudner por sus recomendaciones! Pronto nos comunicaremos con todos los fideicomisarios de WESTAF para obtener recomendaciones adicionales, ¡así que permanezcan atentos!

COHORTES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CGREEN)
La cohorte empresarial encuestó a todo el personal que comenzó en WESTAF desde la dispersión de la oficina. El objetivo era medir la eficacia y el valor de las orientaciones del departamento empresarial para que pudieran analizar y tal vez replantear nuestras estrategias actuales al orientar a los nuevos empleados. La respuesta fue positiva y útil. La gran mayoría del personal aprecia las orientaciones por producto y departamento empresarial, sienten que son formas estupendas de conectarse entre departamentos y algunos pidieron que se proporcionaran paquetes informativos de una hoja por departamento. Las respuestas anónimas completas se pueden ver aquí. Después de analizar los resultados de la encuesta sobre las orientaciones del departamento empresarial, la cohorte empresarial acordó crear un solo documento con recursos para cada producto y el departamento empresarial en su conjunto para que los nuevos empleados pudieran acceder a información adicional si lo deseaban. A continuación, se centrarán en la documentación interna con la esperanza de crear pautas para el personal para todos los productos utilizados por WESTAF. La cohorte empresarial y el departamento empresarial trabajarán con RR.HH. para promover este esfuerzo. Una vez completado, el próximo objetivo de la cohorte es centrarse en la viabilidad de la internacionalización en general y tal vez en CaFE específicamente como caso de prueba.

ACTUALIZACIÓN SOBRE LA RECAUDACIÓN DE FONDOS DE LA FUNDACIÓN (CG)
A medida que el año calendario se acerca a su fin, vale la pena señalar que desde que lanzamos este rastreador de financiación de fundaciones, hemos recaudado más de $14,3 millones de cuatro fuentes de financiación, todas desde fines de mayo. Estamos considerando una carta de intención para la Fundación Terra y estamos siguiendo de cerca a la Fundación Vulcan, ya que potencialmente refresca su cartera con una misión más centrada en las artes. El colectivo RAO tiene una propuesta para la Fundación Mellon, donde esta financiación adicional del sector privado podría reforzar nuestra iniciativa de capital NEA (más sobre esto a continuación) y también servir como contrapartida. Estamos buscando oportunidades con la mayoría de las otras fundaciones "en desarrollo" en nuestro radar, pero también estamos en una posición en la que no queremos sobrepasar nuestra capacidad hasta que tengamos una idea final de cómo pueden resultar algunos programas en desarrollo.

INICIATIVA NACIONAL DE EQUIDAD EN LAS ARTES DEL ART ENDOWMENT (CG)
La semana pasada, el colectivo RAO se comunicó con los líderes del Fondo de las Artes en relación con la Iniciativa Nacional de Equidad en las Artes. Se prevé que este programa se ponga en marcha a fines de la primavera de 2022 y actualmente está a la espera de la aprobación de la financiación, ya que se espera que la administración actual supere la resolución presupuestaria continua y el Congreso apruebe el presupuesto completo. Esto desbloqueará la financiación para este programa de $10M/2 años administrado por los RAO en asociación con el Fondo Nacional de las Artes. Mientras tanto, nuestros colegas del fondo han estado trabajando mucho con la OMB, el DOJ, etc. para verificar el lenguaje y el enfoque y sienten que están en una buena posición y totalmente comprometidos a seguir adelante con el programa tan pronto como se apruebe el presupuesto completo.

REUNIÓN DE DIRECTORES DE ASCA (CG)
Christian se unió al Consejo Estatal de las Artes de Alaska la semana pasada en una reunión virtual de la junta directiva para dar una breve presentación sobre los programas y actividades de WESTAF. Kelly Barsdate de NASAA también dio una presentación sobre su trabajo. Varios nuevos fideicomisarios designados por el gobernador Dunleavy también estuvieron presentes. Gran parte de la conversación se centró en el potencial y los desafíos de desarrollar un fideicomiso cultural de Alaska, una posibilidad que WESTAF también ha considerado a través de estudios encargados por ASCA en 2009 y 2014. El estudio de WESTAF de 2014 sobre este tema siguió siendo en gran medida el eje central de esta animada discusión, y la mayoría de los fideicomisarios en general se mostraron a favor de perseguir este objetivo.

FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
En colaboración con el director de tecnología, Paul, se migró el servidor de finanzas a una nueva ubicación y ahora está alojado por un proveedor. La mudanza se realizó sin problemas y hubo un tiempo de inactividad mínimo para el equipo. La mudanza de la oficina continúa: se animó al personal de Denver a que viniera a la oficina el martes pasado para limpiar los escritorios y ayudar a organizar los elementos restantes. En este punto, la antigua oficina solo tiene muebles y suministros de oficina para donar y tirar a la basura. El trabajo de campo de auditoría comenzó el lunes pasado y continuará hasta el 3 de diciembre. Hasta ahora, las solicitudes de tiempo del personal han sido mínimas, pero se espera que aumenten después del Día de Acción de Gracias. ¡El equipo está debidamente preparado! Se han compilado los estados financieros de octubre y se han compartido con el comité ejecutivo. Consulte el memorando financiero y los estados financieros de efectivo. Tenga en cuenta que este es el primer mes del nuevo año fiscal 2022, por lo que se incluyen datos limitados. En general, las cosas van por buen camino con la nota de que se han recibido los fondos del Plan de Rescate Estadounidense y los premios se pagarán en noviembre o principios de diciembre.

NEGOCIOS GENERALES (CV)
Christina y Lori finalizaron una propuesta para la posible expansión de PAA, que discutiremos con Christian después del Día de Acción de Gracias. Blair hizo un gran trabajo al administrar proyectos tecnológicos (¡probando nueve tickets!) mientras que Natalie V. se tomó un merecido descanso y, a su regreso, Natalie ha estado trabajando en proyecciones tecnológicas y priorización de la cartera de pedidos, dados los costos más altos de lo previsto en los que hemos incurrido en el primer trimestre por trabajo tecnológico. Hemos tenido una avalancha de negociaciones contractuales o modificaciones del lenguaje legal en CaFE, GO Smart, PAA y ZAPP. Christina también está evaluando los beneficios de cambiar algunas suscripciones de planes comerciales de pagos mensuales a anuales en función de los próximos cambios en los precios, y está trabajando en la presentación de impuestos para la actividad en el estado de Washington.

CAFETERÍA (RV)
El equipo ha estado ocupado renovando clientes, programando correos electrónicos, demostrando el sitio, haciendo mejoras y, en general, atendiendo una agitada jornada de fin de año. El equipo aún se tomó tiempo para unas merecidas vacaciones en noviembre. En el proceso de mejoras o correcciones técnicas que se lanzarán pronto hay un puñado de pequeños problemas que son molestos de encontrar pero que no impiden el uso del sitio. Las mejoras importantes continúan con actualizaciones de la interfaz de usuario en las páginas de administración de uso interno únicamente, así como mejoras en las funciones existentes que nuestros usuarios han solicitado. El 22 de noviembre, abrimos nuestra convocatoria a artistas con Recharge the Arts with CaFÉ, una convocatoria abierta gratuita para nuestra comunidad de artistas. La convocatoria permanecerá abierta hasta el 15 de diciembre, ¡y ya tenemos 59 participantes!

CVSUITE (KE)
CVSuite ha tenido dos semanas lentas en el departamento de ventas en comparación con principios de noviembre. Completamos dos demostraciones adicionales con una persona que representa a varias organizaciones sin fines de lucro y de medios y al College of Creative Studies (CCS) de Detroit, junto con su laboratorio de investigación Design Core. Ambas demostraciones han comunicado su interés en volver a visitar CVSuite después del año nuevo. La relación con CCS es prometedora, ya que nos acerca a lograr nuestro resultado clave de desarrollar relaciones con universidades y realizar demostraciones con estudiantes. En el lado del marketing, CVSuite está trabajando con la estudiante de secundaria Sandy Askins, quien utilizó datos de CVS en su proyecto de investigación de AP sobre el mercado del arte en una publicación de blog "Client Spotlight" para diciembre. En tecnología, CVSuite conversó con Trevor y Paul para el proyecto de descubrimiento de datos para intercambiar ideas sobre relaciones bilaterales entre puntos de datos adicionales para agregar a la herramienta, las necesidades de datos del cliente y las necesidades de datos de WESTAF.

Vuélvete inteligente (JG)
Chattanooga Arts solicitó un contrato y lo firmará la semana que viene. El Departamento de Artes y Cultura de San Antonio solicitó una RFO modificada para renovar su contrato por otros cinco años de servicio. Jessica y Christina devolvieron la RFO con ligeras modificaciones y están esperando la revisión de su departamento legal. Blair y Jessica completaron la primera ronda de pruebas para la actualización de los Ciclos del Programa y la devolvieron a BRI, que necesita atención adicional. Blair y Natalie están completando varios alcances de tickets, incluidas mejoras para la incorporación de un banner en todo el sitio, la incorporación de un campo de Identificador de Entidad Única (para reemplazar el sistema DUNS actual) y nuestra herramienta de envío múltiple.

ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (CV)
No hay actualizaciones de PAA esta semana. Lori se está tomando un descanso por Acción de Gracias, pero ha estado trabajando arduamente y actualizará la próxima ronda.

ZAPP (MB)
ZAPP y GO Smart se unieron como parte de uno de nuestros OKR para organizar un seminario web colaborativo para que los clientes de ZAPP aprendieran más sobre lo que significa organizar una subvención y todo lo que implica ese proceso. Con esto, también creamos varios recursos para que los usemos si alguien tiene más preguntas sobre las subvenciones. También hemos estado trabajando con el equipo de finanzas para cambiar la forma en que enviamos los estados de cuenta de remesas para que todos se envíen por correo electrónico. ¡La primera ronda de este cambio se llevará a cabo a principios de diciembre!

Atentamente,

cristiano