4 de octubre de 2021

Estimada comunidad de WESTAF:

EspañolEsta es siempre una época del año muy ajetreada. Las últimas semanas parecen haberlo demostrado especialmente, por lo que estoy muy emocionada de poder hablar con ustedes desde principios de octubre de nuestro nuevo año fiscal: ¡FY22! ¡Guau! Muchas gracias a todos los miembros de WESTAF que han estado elaborando presupuestos, planes, objetivos y OKR además de todo el trabajo habitual. En primer lugar, quería felicitar sinceramente a nuestros colegas Kelly Ernst, ascendida a gerente de CVSuite, y a Trevor McElhaney, que tiene el nuevo título de analista de datos sénior. ¡Bien hecho, equipo! A medida que siga leyendo, conocerá a los fideicomisarios y al personal que se han puesto mascarillas y han salido a representar a WESTAF en todo el oeste estas últimas semanas. Mientras centramos nuestra atención en la reunión anual de la junta directiva de octubre, estamos trabajando arduamente para desarrollar experiencias para el personal y los fideicomisarios tanto en el mundo presencial como en el virtual, para que pueda asistir de manera productiva y con tranquilidad, donde sea que esté. ¡Esperamos poder compartir con ustedes más detalles de la agenda pronto! Hasta entonces, aquí les dejamos las últimas novedades de WESTAF World:

 
REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO (CG)
Del 22 al 23 de septiembre, el comité ejecutivo de la junta directiva de WESTAF se reunió en persona por primera vez desde septiembre de 2019 en Sacramento, California. El comité abordó varios asuntos relacionados con la conclusión del año fiscal, incluida una moción para presentar el presupuesto operativo del año fiscal 2022 a la junta en pleno para su votación en la reunión anual de octubre. Además, la agenda completa incluyó un informe del comité de desarrollo y del comité de equidad e inclusión. Durante el segundo día de la reunión, el comité agrupó su conversación en tres áreas principales: cultura, objetivos y aspiraciones; inversiones, recaudación de fondos y concesión de subvenciones, y peligros, incógnitas y amenazas existenciales. La conversación fue rica y vibrante, y si bien no pudimos abordar todo lo que estaba en la agenda, el comité ejecutivo pudo llevar a cabo sus tareas de supervisión con diligencia y les dio a Christian y Amy mucho que considerar a medida que la organización avanza hacia el año fiscal 2022. Nuestra cena de la noche contó con la presencia de algunos invitados fabulosos de Boise, entre ellos Michael Faison, miembro del comité del EIC y ex administrador, así como Monique Michel, Leta Neustaeder y Dayo Ayodele, exalumnos del ELC. Además de las reuniones, el comité también tuvo la suerte de visitar la notable James Castle House, hogar del enigmático artista del siglo XX, así como el Global Lounge, un centro multicultural de arte, música y danza fundado por Dayo, donde conocimos a algunos increíbles líderes y artistas de las artes de Boise. También tuvimos la suerte de visitar Boise durante el Festival de Música Treefort, una muestra de tres días de artistas musicales contemporáneos emergentes. Un agradecimiento especial al tesorero Lange, que pudo proporcionar pulseras para el evento como patrocinador del Wyoming Music Showcase (que fue increíble). Aquí hay algunas fotos de nuestro tiempo en Boise.

 
RETIRO DE LIDERAZGO DE RAO (CG)
Del 27 al 29 de septiembre, los directores ejecutivos, presidentes, vicepresidentes y presidentes electos de cada una de las seis organizaciones regionales de arte (RAO, por sus siglas en inglés) se reunieron para su primer retiro en persona desde 2019 en Burlington, Vermont. Además de Christian, estuvieron presentes el presidente de WESTAF, Alvarado, y el vicepresidente/presidente electo, Broughton. La mayoría de los asistentes estuvieron allí en persona, con cuatro miembros de la junta de otras RAO que se unieron a la reunión por Zoom. El lugar fue Fort Collins, Colorado, donde habíamos planeado realizar nuestro retiro, antes de la pandemia. El facilitador fue Marc Vogl, quien guió la agenda de manera muy eficaz y exitosa. El lunes, los directores ejecutivos se reunieron en persona para cubrir una variedad de proyectos potenciales y en curso. A esto le siguió una cena para romper el hielo para todos los participantes. Durante todo el día del martes, tuvimos una sesión superproductiva (¡pero agotadora!), donde juntos llegamos a cuatro conceptos centrales que acordamos que eran una cuestión prioritaria y de enfoque para el colectivo RAO, tanto en nuestro trabajo individual como en el de colaboración, en el futuro: servir a las organizaciones centradas en las personas negras, indígenas y de color; servir a los artistas individuales; invertir en esfuerzos de promoción regionales y nacionales, y “modelar la unión” a través de nuestros esfuerzos por trabajar de forma cocreativa, fomentar la colaboración y el intercambio de conocimientos en todos los niveles de nuestras organizaciones y centrarnos en culturas laborales justas y positivas. Una variedad de programas que actualmente se están considerando/evaluando (que involucran a socios como la NEA, la Fundación Wallace u otros) encajan en algunos de estos enfoques, y otras iniciativas aún se están revisando. Los RAO (incluidos los miembros de la junta, ¡e incluso los que estuvieron en Zoom todo el día!) salieron de la sesión sintiéndose llenos de energía, con una confianza y un compañerismo aún mayores, y adquirieron una comprensión más profunda de su trabajo diario juntos y separados.

 
INFORME DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA NASAA (CG)
Se le pidió a Christian que presentara un informe oportuno a la junta directiva de la NASAA en su reunión del 30 de septiembre, destacando el trabajo de las RAO y ofreciendo una actualización sobre nuestro trabajo conjunto. Fue gratificante informar a la NASAA que las RAO son, en general, más confiables, transparentes, colegiales y colaborativas, y están más dispuestas a trabajar juntas y desarrollar alianzas estratégicas (¡no siempre es el caso, aparentemente!). De hecho, lo vemos como un imperativo crítico. Vale la pena señalar aquí que las prioridades de las RAO y la NASAA están relativamente alineadas y sincronizadas a medida que avanzamos hacia el nuevo año. Christian pudo informar sobre las diversas colaboraciones de las RAO del año pasado (CARES, ARP, el Fondo Regional de Resiliencia de las Artes de Mellon); mencionó varias iniciativas nacionales de asociación de la NEA (The Big Read de Arts Midwest, Arts Creative Forces de Mid-America, Performing Arts Discovery de WESTAF y otras), mencionó algunas reuniones (incluida nuestra propia Cumbre de Vitalidad Creativa). La junta tenía curiosidad por conocer las últimas novedades sobre la donación histórica y sin precedentes de Mackenzie Scott y Dan Jewett. Les informamos que los RAO están poniendo en el centro de sus valores y compromiso la equidad, la diversidad, la inclusión y el acceso, mientras cada uno de nosotros decide cómo utilizar mejor esta donación sin precedentes para tener un impacto positivo en las comunidades a las que servimos. La junta de NASAA pareció apreciar la actualización.

WESTAF REPRESENTADA EN EL PANEL DE REVISIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DISTRITOS CREATIVOS DE INDUSTRIAS CREATIVAS DE COLORADO (DH)
David ha sido invitado a participar como panelista en el programa Distritos Creativos de Colorado. Seis comunidades de todo el estado están volviendo a solicitar la certificación: Breckenridge Arts District, Carbondale Creative District, Crested Butte Creative District, Fort Collins Creative District, Golden Triangle Creative District y Mancos Creative District. Las nuevas comunidades que solicitan este período son: Aurora Cultural Arts District, Gunnison Creative District, La Veta Creative District y La Junta Creative District. Como panelista, David participará en reuniones de panel virtuales y al menos en una visita al sitio este otoño para revisar y seleccionar comunidades atractivas para la Certificación de Distrito Creativo. 

 
WESTAF DIRIGE SESIONES SOBRE COMUNIDADES RURALES, REMOTAS Y FRONTERIZAS Y CÁMARAS DE COMERCIO COMO DEFENSORAS DE LAS ARTES, EN LA CUMBRE DE INDUSTRIAS CREATIVAS DE COLORADO (DH)
Kelly, Trevor y David asistieron a la Cumbre de Industrias Creativas de Colorado: Frontera de la Imaginación, que se celebró del 29 de septiembre al 1 de octubre, donde moderaron y participaron en cinco paneles independientes durante la conferencia. David moderó una sesión sobre las cámaras de comercio como promotoras de las artes en colaboración con Christin Crampton Day, miembro de Western Arts Advocacy Network (WAAN) y directora ejecutiva del Comité Empresarial de Colorado para las Artes. También moderó una sesión sobre las artes y la cultura en comunidades rurales, remotas y fronterizas de Colorado. 

 
WESTAF Y LA COALICIÓN DE ECONOMÍA CREATIVA ORGANIZAN UNA SESIÓN DE ECONOMÍA CREATIVA EN LA CONFERENCIA ANUAL DEL CONSEJO INTERNACIONAL DE DESARROLLO ECONÓMICO (DH)
David y Susan Soroko, miembro del Comité Ejecutivo de la Coalición de Economía Creativa, han organizado una sesión para la Conferencia Anual del Consejo Internacional de Desarrollo Económico: Economía creativa: desarrollo económico para un futuro sostenible. Margaret Hunt, directora de Colorado Creative Industries, y Jessica Stern, gerente sénior de Americans for the Arts, se unirán a David en este panel el lunes 4 de octubre en Nashville, Tennessee, para hablar sobre la economía creativa y la recuperación económica/revitalización comunitaria, así como sobre la economía creativa y el desarrollo económico inclusivo.

 
WESTAF EN DIÁLOGO CON LA FUNDACIÓN WILLIAM Y FLORA HEWLETT SOBRE LA INICIATIVA DE DEFENSA Y POLÍTICAS DEL ÁREA DE LA BAHÍA (DH)
David continúa en diálogo con el equipo de Artes Escénicas de la Fundación Hewlett sobre un posible proyecto de colaboración, y se ha invitado a WESTAF a presentar una propuesta para un programa de política cultural y defensa de las artes en el Área de la Bahía.

 
RESPONSABILIDAD SOCIAL GENERAL E INCLUSIÓN (RA)
Anika, al más puro estilo de WESTAF, ha tenido una experiencia de incorporación vertiginosa durante las últimas dos semanas que ha incluido una serie de sesiones informativas de una semana sobre el departamento de ISR y sus programas y reuniones con Tecnología, Finanzas y Administración, Marketing y Comunicaciones de WESTAF, y muchos de nuestros equipos comerciales. También ha asistido a reuniones con South Arts sobre nuestra asociación con ELC, con Kaisha Johnson de Women of Color in the Arts sobre un mayor trabajo de promoción de la equidad con nuestra red regional de artes escénicas y a una capacitación en auditoría federal con el National Endowment for the Arts, entre otras reuniones.

 
ACTUALIZACIÓN SOBRE EL FONDO DEL PLAN DE RESCATE AMERICANO WESTAF PARA ORGANIZACIONES (AK/JC)
El comité ejecutivo de WESTAF ha aprobado las 44 organizaciones recomendadas por el equipo de SRI para recibir las subvenciones WESTAF ARP. Originalmente, se había planeado desembolsar subvenciones a un nivel promedio de $50,000 cada una a más de 30 beneficiarios, pero estos niveles y beneficiarios se han ajustado debido a la demanda de muchas organizaciones afectadas. WESTAF desembolsará subvenciones a un nivel promedio de $35,000 cada una a los 44 beneficiarios. El equipo de SRI ha enviado cartas de adjudicación y está recibiendo acuerdos firmados y estados financieros de estos nuevos beneficiarios antes de que se puedan transferir los fondos. Esperamos recibir toda la documentación antes del 15 de octubre. Para obtener información detallada sobre la representación y la distribución de las organizaciones, revise los gráficos aquí.

 
REUNIONES DE WESTAF CON EXALUMNOS LÍDERES EMERGENTES DE COLOR (JC)
Durante las últimas dos semanas, Jade Elyssa se reunió con 10 exalumnos del Programa de Líderes Emergentes de Color (ELC), que abarca seis estados y cuyos años de finalización del programa se remontan a 2013 y a 2021. Sus historias de éxito maravilloso e informes sobre desafíos racializados aportan rostros a las conversaciones nacionales sobre la equidad en las artes. Todos los exalumnos de ELC hablaron muy bien del trabajo de WESTAF y del profundo impacto que tuvo el programa ELC en la configuración de sus carreras. El equipo de SRI está agradecido de haber recopilado fragmentos de sus experiencias y comentarios y basará las discusiones programáticas en lo que hemos aprendido de estas conversaciones.

 
LOS ARTISTAS SELECCIONADOS PARA LA PRIMERA RONDA DE DESCUBRIMIENTO DE LAS ARTES ESCÉNICAS SERÁN PRESENTADOS EN LA CUMBRE DEL FONDO NACIONAL PARA LAS ARTES/CONSEJO DE LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE LAS ARTES Y AGENCIAS CULTURALES DE LAS AMÉRICAS (DH/AK)
Se seleccionaron 10 artistas, compañías y conjuntos en la primera fase del programa Performing Arts Discovery, que está gestionado por WESTAF y es impartido por Western Arts Alliance en colaboración con organizaciones artísticas regionales hermanas. Versa-Style Dance Company, Ensemble Mik Nawooj y el pianista acústico Cary Morin fueron seleccionados del oeste en la primera ronda. Los diez artistas y grupos se presentaron en la Conferencia de Western Arts Alliance y en la Conferencia de Arts Midwest. Cary Morin, con sede en el norte de Colorado, y Michaela's Love Movement, con sede en la ciudad de Nueva York, fueron seleccionados por el National Endowment for the Arts para presentarse virtualmente en la Cumbre Cultural de las Américas 2021 este otoño.

 
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN (AH)
¡Bienvenidos al nuevo año fiscal 2022! Durante los próximos dos meses, el equipo de finanzas estará ocupado cerrando el año anterior, construyendo el nuevo año y preparándose para la auditoría. Todos los cronogramas y las entradas deben entregarse a los auditores antes del 15 de noviembre. El segundo préstamo del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) de WESTAF ha sido perdonado: estos fondos se recibieron en febrero, por lo que es útil que se lo perdonen este año fiscal. Becky continúa trabajando en estrecha colaboración con el nuevo equipo de subvenciones en el proceso de solicitud de pago de la NEA, especialmente con el Plan de Rescate Estadounidense, que probablemente se procesará y se pagará a fines de octubre. El presupuesto del año fiscal 2022 fue aprobado por el comité ejecutivo durante la reunión de Boise de la semana pasada y ahora se presentará ante la junta en pleno en la reunión de octubre en Denver.

 
MARKETING LH)
Estamos muy contentos de haber concluido la Cumbre Creative Vitality™ 2021 y de haber recibido excelentes comentarios. Gracias nuevamente a todos los oradores, participantes y personal que hicieron que el evento fuera un éxito. El equipo de MarComm está recopilando todas las métricas de las redes sociales y pronto se reunirá para analizar cómo podemos mejorar los futuros eventos de WESTAF. También estamos trabajando en nuestras actualizaciones de marketing OKR del cuarto trimestre para el departamento comercial y colaborando con el departamento de ventas para crear nuevas presentaciones de ventas para todos los productos tecnológicos. Seguimos haciendo un seguimiento de todas las campañas publicitarias pagas en Facebook, Google Ads y LinkedIn y estamos trabajando en las ediciones finales de nuestros planes de marketing de productos tecnológicos para el año fiscal 2022.

 
COMUNICACIONES (LH)
Ahora que se ha completado la Cumbre Creative Vitality™, el equipo de MarComm está trabajando en la recopilación de métricas del evento, incluidas las tasas de asistencia (¡la Cumbre tuvo un total de 470 participantes registrados!). También enviaremos pronto una encuesta sobre el evento para recopilar los comentarios de los participantes para seguir desarrollando y mejorando las futuras reuniones. El equipo casi ha terminado de recopilar las actualizaciones del personal sobre sus biografías y actualizará el sitio web westaf.org esta semana. El perfeccionamiento de los borradores del plan de comunicaciones del año fiscal 2022 continúa junto con la redacción del primer WESTAF Now del nuevo año fiscal y los elementos para incluir en el boletín de octubre del National Endowment for the Arts.

 
COHORTES DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (CGREEN)
El grupo de equidad inició una nueva iniciativa para documentar todo el gran trabajo que los equipos de WESTAF han contribuido a la equidad y la inclusión. Con este fin, implementaron una encuesta trimestral para recopilar y destacar lo que se ha hecho en todos los programas de WESTAF en pos de una mayor inclusión. Varios miembros del grupo de políticas brindaron un gran apoyo en la sección de preguntas y respuestas de tres sesiones de la Cumbre de Vitalidad Creativa celebrada el 20 y 21 de septiembre. ¡Fue un honor para ellos ser parte de otra exitosa reunión de WESTAF! El grupo también se reunió para hablar sobre sus hallazgos después de revisar las guías de promoción existentes y debatieron ideas generales sobre cómo sería un manual para socios regionales. El siguiente paso es profundizar en los detalles y decidir los elementos tangibles de lo que quieren incluir.

 
NEGOCIOS GENERALES (CV)
El equipo comercial ha trabajado para finalizar el año fiscal 2021 y, al mismo tiempo, prepararse para el año fiscal 2022 actualizando las plantillas comerciales, las conexiones con terceros, los proyectos de Asana, los registros de trabajo pendientes, etc. También estamos trabajando en la actualización de nuestras responsabilidades y objetivos de Insights, y nos hemos reunido con el departamento para realizar una actualización sobre el nuevo proceso de proyección y presupuesto mensual para el año fiscal 2022. También estamos trabajando en presentaciones de ventas para cada producto SaaS como parte de nuestro trabajo continuo de renovación de ventas. 

CAFETERÍA (RV)
El equipo de CaFE está terminando de probar la primera ronda de autenticación multifactor (MFA). La MFA agrega otra capa importante de seguridad y cumplimiento al servicio, que cada vez más clientes están comenzando a considerar al evaluar las plataformas de administración de aplicaciones. CaFE cerró el año mejor de lo esperado, como se vio en el informe financiero reciente de finanzas. El equipo espera superar esos resultados en el año fiscal 2022 y tiene mucho más trabajo por delante. 

 
CVSUITE (KE)
CVSuite completó con éxito la primera CVSummit anual y superó las expectativas tanto en ejecución como en participación. El recuento final de inscripciones a la cumbre fue de 470 personas y, como resultado, CVSuite ha programado demostraciones con las agencias de arte estatales de New Hampshire, Montana e Idaho. Utah Arts Alliance está revisando su renovación de tres años y su programa de membresía de la alianza tiene un nuevo gerente que planea contratar cinco nuevos miembros. Arts Cleveland, un cliente abandonado, ha solicitado la renovación de su contrato. El próximo paso de CVSuite es concentrarse en recopilar informes anuales y preparar y planificar las agendas de OKR para el próximo año. 

 
Vuélvete inteligente (JG)
Jessica sigue trabajando con el equipo de SRI para optimizar los ciclos de financiación de TourWest y ARP. GO Smart realizará una demostración con Chattanooga Tourism a principios de octubre después de una discusión sobre sus expectativas preliminares y los factores rectores. Jessica y David se reunieron para su reunión individual mensual para discutir la actividad general que concierne tanto a la división de Alianzas, Defensa y Políticas como a la concesión de subvenciones.  

 
ARCHIVO DE ARTE PÚBLICO (LG)
PAA completó el lanzamiento de la colección de arte público del condado de Los Alamos, que apareció en Los Alamos Daily Post y Los Alamos Reporter. PAA está trabajando para completar el diseño y el lanzamiento de la página y el mapa de exhibición de arte público de Metro Arts Nashville, que incluye la biblioteca de préstamos de arte público del programa. PAA completó recientemente la importación de la colección de arte público de Rowan University.

 
ZAPP (MB)
Recientemente, ZAPP lanzó nuestro programa de recomendaciones, en el que los clientes actuales pueden recomendar nuevos eventos a ZAPP y, cuando el nuevo evento se registre, ambas organizaciones recibirán una tarjeta de regalo de $100. Esperamos que este programa aumente nuestras ventas de boca en boca y forje una comunidad ZAPP más fuerte. En noticias relacionadas con las ventas, ZAPP cerró el año con 19 nuevos clientes. Una marcada disminución con respecto a los dos últimos años (entre 51% y 56%, respectivamente), pero considerando el impacto de la pandemia en el negocio, aún puede significar una recuperación en curso en la industria de ferias y festivales.  

 
Atentamente,

 
cristiano