Saludos a la Junta Directiva de WESTAF:
Espero que este mensaje te encuentre bien y feliz. Pensé que sería bueno ponerme en contacto contigo después de mis primeras dos semanas en el trabajo aquí en WESTAF para ofrecerte una breve actualización sobre cómo van las cosas.
Incorporación
Como probablemente ya saben, ya he completado aproximadamente dos tercios del riguroso proceso de incorporación a WESTAF. En las últimas dos semanas, he tenido reuniones inmersivas que generalmente incluían historia, descripciones generales y debates sobre la mayoría de los principales productos y servicios de WESTAF. Desde el 14 de enero, hemos cubierto las operaciones generales de WESTAF, la gestión presupuestaria, los programas multiculturales, la comunicación, el marketing y los programas de desarrollo profesional, ZAPP, CaFE, Public Art Archive, GO, YouJudgeIt y Creative Vitality Suite. La semana que viene, del 28 de enero al 1 de febrero, cubriré IMTour y participaré en una serie de reuniones con Anthony para centrarme en el trabajo de WESTAF con las agencias de arte estatales, las organizaciones de arte regionales, la NEA, la NASAA, la AFTA, fundaciones privadas y ONG. Para el viernes 1 de febrero, me habré graduado de la Academia WESTAF con mi diploma y estaré listo para sumergirme en el mundo laboral.
En cada paso me ha impresionado el nivel de cuidado y preparación que se ha puesto en este proceso de incorporación. Por ejemplo, en colaboración con el equipo, Anthony ha preparado una descripción general fidedigna de la historia, las operaciones y el pensamiento actual en torno a cada proyecto tecnológico. Dedicar esta cantidad de tiempo a la preparación y ejecución de estas reuniones ha sido una disrupción necesaria para el equipo, pero inmensamente útil en todos los aspectos. Estoy agradecido.
Contacto inicial con fideicomisarios, colegas de campo y partes interesadas
Este es un proceso en curso, pero me mojé los pies estas últimas semanas. Me comuniqué y programé almuerzos con algunos líderes de las artes locales de Colorado, incluidos algunos ex fideicomisarios de WESTAF. Tuve una llamada inicial con el presidente de la junta y también recibí el plan de transición a nivel de junta que aborda las prioridades en torno a mis primeros 90 días en WESTAF. La próxima semana me comunicaré con los presidentes de los comités para programar un tiempo para reunirme por teléfono para centrarme en las prioridades. La semana del 4 de febrero me comunicaré para saludar formalmente a cada agencia estatal de artes y organización regional de artes. En los próximos meses, organizaré pasar tiempo en persona con cada SAA, comenzando por participar en el Día de Defensa de la Alianza de las Artes de Wyoming el 7 de febrero. También tenemos una reunión con nuestro socio de desarrollo web de larga data, Brownrice, programada para el 13 de febrero.
Plan Estratégico
Si bien el trabajo de incorporación ha ocupado la mayor parte de mi ancho de banda durante las últimas semanas, el Plan Estratégico ha sido mi prioridad. He colgado la cuadrícula Kanban en mi oficina (temporalmente) para comenzar a absorber los elementos del plan y alinear nuestro pensamiento diario en torno a él. Gracias a la presentación de Erin al personal (antes de mi llegada), puedo detectar un entusiasmo y un apetito entre el equipo por comenzar con este proceso, lo cual es maravilloso. El equipo y yo esperamos reunirnos con Erin y Tamara del 5 al 6 de febrero para comenzar a trazar el mapa de este proceso.
Cultura de equipo y de oficina
A partir del lunes 28 de enero, comenzaremos a realizar reuniones diarias de 10 a 15 minutos con todo el equipo por la mañana, en las que todo el equipo se reunirá en un círculo y analizará brevemente sus prioridades individuales, dependencias, reuniones, plazos, etc. Espero que esto ayude a generar sentido de pertenencia y aprecio en torno a todo el tapiz de increíbles proyectos y programas de WESTAF. ¡Al menos, me ayudará con los nombres, las caras y los roles! También he instituido reuniones semanales de control individual de 30 minutos con los subordinados directos para repasar las prioridades y las tareas pendientes. Vale la pena mencionar aquí que la oficina de WESTAF mantiene un lugar de trabajo extremadamente ordenado y profesional, un verdadero testimonio del liderazgo de WESTAF.
NEA
Solo unas breves palabras sobre cómo el cierre del gobierno ha afectado a WESTAF: al 12 de diciembre, WESTAF había recibido solicitudes de financiación por un total de $300,000 al National Endowment for the Arts. Esta cantidad sigue sin pagarse debido al cierre parcial del gobierno. De ese total, aproximadamente la mitad respalda el trabajo del programa general de WESTAF y tiene un impacto directo en el flujo de efectivo. Parece que hoy hay un movimiento en el cierre, ya que el presidente reabrió el gobierno durante al menos tres semanas. El personal de finanzas se asegurará de verificar la cuenta bancaria para el pago retrasado de $300,000, así como de presentar la solicitud de financiación de enero de $74,000 adicionales. Incluso con un breve aplazamiento del cierre, cualquier cierre futuro y el efecto correspondiente en el flujo de efectivo se pueden gestionar.
 
Por supuesto, hay mucho más que contar, pero trato de no abrumarnos. No obstante, si tienes alguna pregunta o comentario, ¡no dudes en escribirme!
 
Mientras tanto, espero volver a ver a muchos de ustedes en la reunión de la Junta Directiva en Salt Lake City el 27 y 28 de febrero.
 
Gracias por el privilegio de liderar WESTAF y por el buen trabajo que realizan.
 
Como siempre,
 
cristiano