Hulyo 12, 2021

Minamahal na koponan at mga tagapangasiwa ng WESTAF:

Sana lahat ay nakahanap ng kaunting lilim o kung hindi man ay matalo ang init sa mainit na kanluran ngayong tag-init. Bago ako magpatuloy at tumalon, gusto ko lang iparating ang patuloy na pagpapahalaga sa aking mga kasamahan sa WESTAF na regular na nag-aambag sa update na ito — salamat, guys! eto na tayo:

WESTAF INIINDORSO ANG CREATIVE ECONOMY REVITALISATION ACT NA IPAKILALA SA KONGRESO (DH)
Ang WESTAF ay nag-endorso ng isang piraso ng batas, ang Creative Economy Revitalization Act, na dapat ipakilala ni US Representative Teresa Leger Fernandez (D-NM). Ang panukalang batas ay naghahanap ng $300m sa pagpopondo sa pamamagitan ng Kagawaran ng Paggawa at NEA upang magbigay ng mga gawad para sa iba't ibang mga proyektong malikhaing manggagawa na nakaharap sa publiko sa buong bansa. Ayaw ng opisina ng Congresswoman na isulong sa publiko ang inaasahang batas bago ang produksyong ito, kaya mangyaring panatilihing kumpidensyal ang impormasyong ito sa ngayon.

MGA GRANTMAKERS SA ARTS KASAMA SA WESTAF SA CREATIVE VITALITY SUMMIT (DH)
Sumang-ayon ang GIA na makipagsosyo sa WESTAF sa Creative Vitality™ Summit sa Setyembre. Sina David at Randy Engstrom, ang co-director ng Summit, ay nakikipagpulong kina Eddie Torres, presidente at CEO, at Nadia Elokdah, vice president at direktor ng mga programa sa GIA upang talakayin ang mga potensyal na panelist, format, at pag-frame ng mga tanong para sa pagbubukas ng sesyon ng kumperensyang pansamantalang pinamagatang “Mga Bagong Modelong Pang-ekonomiya at Mas Makatarungang Ekonomiya.” Si Nadia Elokdah ang magmo-moderate sa panel at nilalayon ng grupo na mag-imbita ng mga panelist at magkaroon ng planning call sa kanila mamaya sa Hulyo. Ang GIA ay nangunguna sa mga pag-uusap sa larangan ng solidarity economy, at kami ay nasasabik sa pagkakataong ito na makipagsosyo sa isang kilalang equity thought leader sa sining at kultura. Nakipagpulong din si David kay Susan Soroko, isang kapwa miyembro ng National Creative Economy Coalition Executive Committee, upang talakayin ang mga plano para sa isang session sa mga network sa creative economy at isang paparating na session sa International Economic Development Conference sa Nashville sa Oktubre. Ngayong linggo, makikipagpulong sina David at Randy kay Jen Cole at sa kanyang team sa ASU Herberger Institute on Design and the Arts para talakayin ang mga plano para sa isang session na nakatuon sa malikhaing gawain.

“BUILDING MOMENTUM: STORYBOARDING FOR CREATIVE COMMUNITIES” DUMALO NG STATE ARTS AGENCY STAFF MULA SA BUONG REHIYON (DH)
37 miyembro ng state arts agency team na kumakatawan sa 12 sa 13 Western states na nakarehistro para sa isang State Arts Agency Professional Development Program workshop na pinamumunuan ng Creativity Lab Colorado, na kumakatawan sa 12 sa 13 WESTAF states. 22 ang dumalo sa session na kumakatawan sa 9 sa 13 Western states. Pinangunahan ng session ang mga kalahok sa pamamagitan ng isang serye ng mga balangkas at pag-aaral ng kaso na naglalayong tulungan ang mga komunidad na tukuyin ang mga pangmatagalang estratehiya na nagsasama-sama ng sining, kultura, at pagkamalikhain bilang bahagi ng pag-unlad ng ekonomiya. Naitala ang session at gagawin naming available ang recording sa aming state arts agency network kasama ng mga mapagkukunang ibinahagi nina Kevin Yoshida at Bill Marino ng Creativity Lab.

MGA KANLURANG ESTADO SA PAGTATALAKAY TUNGKOL SA POTENSYAL NA MULTI-STATE CULTURAL CONGRESS (DH)
Inimbitahan ng Inspire Washington ang mga kinatawan mula sa Northwestern states, Alaska, Idaho, Washington, at Oregon, at WESTAF na ipagpatuloy ang mga talakayan sa isang joint Cultural Congress building sa istruktura at kasaysayan ng Cultural Congress ng Washington. Sumang-ayon ang grupo na makipagsosyo sa pagbuo ng mga panrehiyong panel at pag-imbita ng mga panauhin sa rehiyon na lumahok sa kaganapan ng Washington sa taong ito na may layunin sa isang potensyal na kaganapan sa buong rehiyon sa tag-araw ng 2022. Manny Cawaling, WAAN co-chair at executive director ng Inspire Washington, at tatalakayin ni David ang potensyal ng inisyatiba na ito na maging isang WAAN collaboration sa aming susunod na pagpupulong.

APPLICATION UPDATE: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FUND FOR ORGANIZATIONS (AK)
Ang mga aplikasyon para sa WESTARP ay magsasara sa Huwebes, Hulyo 15. Noong Biyernes, Hulyo 9, mayroong 29 na aplikasyon ang isinumite at 206 na aplikasyon ang kasalukuyang isinasagawa. Sa 235 na aplikasyong ito, 12 sa 13 estado sa rehiyon ang kinakatawan at karamihan sa mga aplikasyon ay mula sa mga organisasyong may mga operating budget sa ilalim ng $550,000. Pakisuri ang mga graphics na ito para sa higit pang impormasyon.

OPEN CALL FOR PANELISTS NOMINATIONS: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FUND FOR ORGANIZATIONS (AK)
Ang WESTAF ay naghahanap ng mga nominasyon para sa mga paparating na review panel nito para sa American Rescue Plan (ARP) Fund for Organizations. Magaganap ang mga panel sa Agosto 2021, na maraming panel ang inaasahan. Makakatanggap ang mga panelist ng stipend na $750 bawat isa, at inaasahan ng WESTAF ang kabuuang hindi bababa sa 25 panelist. Ang mga nominado na may karanasan sa pamumuno at/o paglilingkod sa mga sumusunod na constituencies sa loob ng rehiyon ay uunahin: Black, Indigenous and people of color (BIPOC), queer and trans BIPOC, LGBTQ+ constituencies, low-income communities, remote and rural communities (communities na may mas kaunti sa 50,000 sa populasyon at nakahiwalay sa mga metropolitan na lugar), mga indibidwal na may mga kapansanan, mga indibidwal sa mga institusyon, mga indibidwal na mas mababa sa linya ng kahirapan, mga indibidwal na may limitadong kasanayan sa Ingles, mga beterano ng militar/aktibong tauhan sa tungkulin, at kabataan ng pagkakataon. Maaaring imungkahi ng mga nominado ang kanilang sarili o ibang mga indibidwal na sa tingin nila ay angkop bilang mga panelist. Habang maraming nominasyon ang tatanggapin, ang bawat nominasyon ay dapat na hiwalay. Ang lahat ng nominasyon ay nakatakda sa Biyernes, Hulyo 16, 2021. Makikipag-ugnayan ang mga potensyal na panelist sa katapusan ng Hulyo. Mangyaring sundan ang link na ito sa form ng nominasyon. Sa kasalukuyan ay mayroon kaming mahigit 60 nominasyon.

SRI MANAGERS SEARCH PROCESS DRAWING TO A CLOSE (AK)
Ang SRI Team ay sumasailalim sa paghahanap para sa dalawang bagong itinayong posisyon: 1) Grants and Accessibility Manager at 2) Grants and Equity Manager. Sa pag-iisip sa panahon ng proseso ng paghahanap, ang pamagat ng Grants at Accessibility Manager ay pinalitan ng pangalan sa "Grants and Access Manager" upang tunay na ipakita ang inaasahang paglawak ng gawaing ito sa loob ng SRI. Mula sa isang matatag na grupo ng mga aplikante ng higit sa 40 mga aplikante para sa bawat posisyon, pinaliit ng pangkat ng paghahanap ang listahan sa anim na mga aplikante bawat isa, na nagreresulta sa kabuuang apat na natatanging kandidato. Isang alok ang tinanggap para sa posisyon ng Grants and Equity Manager. Ang bagong miyembro ng kawani ay magsisimula sa Agosto 2. Inaasahan namin na ang posisyon ng Grants at Access Manager ay mapupunan sa susunod na ilang linggo. Isinasagawa ang panghuling reference check sa linggo ng Hulyo 12.

MGA PINUNO NG COLOR SKILLSHARE NA NAKAKATUON SA PAG-IISIP AT PRESENCE (AK)
Ang Leaders of Color Skillshare ay isang pagkakataon para sa ELC Alumni na magtipon, kumonekta at magbahagi ng praktikal na karunungan at karanasan. Sa pangunguna nina LT Martinez (ELC 2021) at Mariana Moscoso (ELC 2017) ay nakipag-ugnayan sa network sa isang kilusang pagsasanay, journaling at affirmation-building, na nakasentro sa mga estratehiya para makayanan ang gawain ng pagtanggal ng mga hadlang sa kasaysayan, lipunan at sistema tungo sa indibidwal at kolektibong pagpapalaya .

PERFORMING ARTS DISCOVERY ROUND ONE APPLICATION UNDER REVIEW AT NABUO ANG NATIONAL STEERING COMMITTEE (DH)
228 artist mula sa buong bansa ang nagsumite ng mga aplikasyon para sa unang round ng Performing Arts Discovery program. Ang mga artista mula sa yugtong ito ay pipiliin upang magkaroon ng mga digital na showcase na ginawa para sa Western Arts Alliance at mga kumperensya ng Arts Midwest at pagkatapos ay ibabahagi sa Arts Endowment at mga internasyonal na nagtatanghal. Isang Steering Committee, na binuo ng WESTAF at binubuo ng mga indibidwal na hinirang ng anim na regional arts organizations (RAOs), ay magpupulong ngayong linggo. Sina Anika at David ay naglilingkod sa komite na kumakatawan sa WESTAF. Ang iba pang miyembro ng komite ay si Cynthia Steele, pambansang tagapag-ugnay ng US Regional Arts Organizations; Grace Roberts, producer, White Earth Land Recovery Project/Niijii Radio; Mia McGill, kasama sa komunikasyon, Arts Midwest; Robyn Busch, program officer, international, Mid Atlantic Arts; Christine Bial, direktor, mga programang gawad ng sining at humanities, Mid-America Arts Alliance; Adrienne Petrillo, senior program director, New England Presenting & Touring, Center Stage, NEFA; Tim Wilson, executive director, Western Arts Alliance; at Sage Crump, espesyalista sa programa – LANE, National Performance Network.

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Nakikipagtulungan si Amy kina Anika at David sa medyo masalimuot na badyet ng SRI na kinabibilangan ng iba't ibang pederal na pondo ng NEA. Sina Becca at Amy ay nagsasanay para sa Paylocity – ang bagong sistema ng payroll, at labis kaming nasasabik sa pagbabagong ito! Bilang karagdagan sa paghawak ng payroll, ito rin ang magiging aming online HR system, kaya hindi na kailangang panatilihin sa papel ang mga file ng tauhan. Iniimbentaryo nina Becca at Jess ang mga kasangkapan sa opisina ng Sherman at gumagawa ng plano para sa donasyon. Si John Carpenter ay kinuha bilang Finance Coordinator, kung saan siya ay direktang magtatrabaho sa pagsuporta kay Lauren – marami siyang karanasan at nasasabik kaming mapabilang siya sa aming team! Nagpapatuloy ang pagkuha at pag-onboard na may tatlong posisyon na malapit nang mapunan. Nakipagpulong sina Amy at Lauren sa aming mga USBank rep at sumusulong sila sa feature na “check payables,” kung saan maaaring putulin at ipadala ang mga tseke sa pamamagitan ng USBank online portal. Inaasahan naming maipatupad ito sa Agosto. Si Jess at Becca ay nagse-set up ng pagsasanay kasama ang Earth Class Mail team para i-set up ang aming virtual mailroom services, na magsisimula rin sa Agosto. Ang mga Komite sa Pagdiriwang at Kaayusan ay nagplano ng mga paglilibot sa aming bagong opisina sa Alliance Center noong Hulyo.

MARKETING (LH)
Ang koponan ng MarComm ay nasa huling yugto ng pagtatrabaho sa isang email ng CaFÉ Q4 at kampanya sa social media na magta-target ng mga lokal na ahensya ng sining (LAA's), isang bagong listahan na hindi pa nagamit ng CaFÉ. Nakikipagtulungan din ang team sa departamento ng negosyo sa pagbibigay ng mga insight para sa lahat ng produkto ng teknolohiya para sa isang Q3 OKR na ulat, kasama ang pagbuo ng bagong GO Smart Features at TourWest page—lahat ay ilulunsad sa Q4. Isang diskarte sa social media ang ginagawa para sa aming paparating na 2021 Creative Vitality™ Summit, na magaganap sa Lunes, Setyembre 20 at Martes, Setyembre 21, 2021. Pinamamahalaan din ng team ang virtual event platform para sa Summit (Aventri) at kasalukuyang nagsusumikap sa pagbuo ng site ng kaganapan, na magiging live sa katapusan ng Hulyo.

KOMUNIKASYON (LH)
Ang koponan ng MarComm ay naglabas din ng ilang mga komunikasyon kamakailan. Ang anunsyo ng regalo ni Mackenzie Scott ay malawakang ibinahagi sa aming mga network, mula sa listahan ng subscriber ng WESTAF Now sa newsletter hanggang sa mga ahensya ng estado ng sining sa Kanluran. Gumawa din ang team ng feature ng pagpaparehistro para sa sesyon ng propesyonal na pagpapaunlad ng SAA noong Hulyo 8 sa creative storyboarding upang i-streamline ang proseso ng pagpaparehistro at mga komunikasyon sa mga kalahok. Sa pakikipagtulungan sa pangkat ng Social Responsibility and Inclusion (SRI), naglabas din kami ng maraming anunsyo na may kaugnayan sa American Rescue Plan Fund para sa Mga Organisasyon, kasama ang isang anunsyo ng bukas na tawag para sa mga nominasyon ng panel na ipinamahagi noong nakaraang linggo. Sa panloob, ang koponan ay nagsusumikap sa pag-iipon ng isang listahan ng mga pambansang komunikasyon sa ahensya ng sining ng estado at mga contact sa programa upang lumikha ng higit na kamalayan sa WESTAF at sa gawain ng organisasyon.

STRATEGIC PLANNING COHORTS (CGREEN)
Ang Communications Cohort ay naghahanda para sa pulong ng Hulyo. Ang cohort ay nahati sa tatlong koponan upang ipagpatuloy ang pananaliksik at pagsusuri sa tatlong pangunahing bahagi ng komunikasyon ng WESTAF: mga produkto, kamalayan at proseso. Tatapusin ng mga koponan ang pananaliksik sa tatlong lugar at ihahanda ang unang draft ng Discovery Report sa katapusan ng buwan. Ang mga koponan ay gumagawa ng hanggang tatlong round ng draft at nagpaplanong isama ang mga BOT advisors para sa ikalawang round ng draft. Sinusubukan ng equity cohort na tapusin ang isang values statement na nilalayong sumaklaw sa kung paano namin bilang isang organisasyon ay nais na madama ang pagtrato sa mga tao, na may mga katangian at pamantayan kung saan gusto naming panghawakan. Ang mga susunod na hakbang ay muling suriin ang ating panloob na istraktura ng pamumuno at talakayin ang mga susunod na proyekto. Nagpasya din ang cohort na bumalik sa aming orihinal na scoping doc at muling suriin ang aming mga layunin at plano para sa cohort. Ang pangkat ng patakaran ay tinatapos ang hanay ng mga tanong sa survey para sa mga ahensya ng sining ng estado at mga organisasyong nagtataguyod ng estado bilang paghahanda para sa pagbuo ng handbook ng kasosyo sa rehiyon. Magpupulong din sila sa huling bahagi ng buwang ito para pag-usapan ang mga susunod na yugto ng proyekto.

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Nakumpleto namin kamakailan ang isang maliit na pag-audit ng mga materyales sa pagbebenta ng produkto ng SaaS, at si Christina ay gumagawa ng mga susunod na hakbang upang baguhin ang mga ito upang mas malinaw na mailarawan ang mga natatanging panukala sa pagbebenta, mga tampok, at mga benepisyo para sa bawat serbisyo. Naghahanda sina Blair at Natalie para sa paparating na mga pagbabago sa multi-factor na pagpapatotoo para sa mga produkto ng SaaS, at patuloy din silang sumusubok para sa paglulunsad ng bagong UI ng admin ng CaFE. Malapit na nating simulan ang paghahanda ng QBR para sa ikatlong quarter, at si Christina ay may mga insight 1:1 na pulong na naka-iskedyul sa Hulyo para sa lahat sa departamento ng negosyo.

CAFE (CV)
Nanawagan sina Raquel at Christina sa legal at pampublikong art team sa Denver International Airport para makipag-ayos ng kontrata para sa kanilang pagbabalik sa CaFE. Umaasa kami para sa isang mabilis na turnaround dahil gusto ng DIA na makuha ang kanilang mga tawag sa katapusan ng Hunyo. Nagkita rin kami sa loob upang talakayin ang paparating na paglulunsad ng UI ng admin ng CaFE, at bagama't gumagawa kami ng mahusay na pag-unlad, mayroong maraming manu-manong pagsubok sa aming panig ng mga bagay at para sa BRI (aming bahay sa pag-unlad na nakabase sa Taos). Malamang na ibabalik namin ang paglulunsad sa Agosto 5. Patuloy na nagsasanay si Paul sa kanyang bagong tungkulin sa CaFE team at nagsimulang mag-set up ng mga bagong tawag at magpadala ng mga invoice.

CVSUITE (KE)
Hiniling ng SMU Data Arts ang CVS na lumahok sa isang RFP para sa Builders Initiative; gayunpaman, dahil sa likas na katangian ng mabagal na paglipat ng mga pag-uusap at ang mahigpit na oras ng turnaround upang magsumite ng RFP, maaaring hindi namin magawang gumana ang pakikipagtulungang ito. Tinapos nina Trevor at Natalie ang enhancement backlog para sa FY22. Nagsusumikap ang team na tapusin ang pag-uulat ng OKR sa pagtatapos ng quarter para kay Natalie at nakatakdang magkita sa katapusan ng linggo. Ang Save the Date para sa Creative Vitality Summit ay ipinadala noong nakaraang linggo. Kinumpirma ng GrantMakers for the Arts ang kanilang bahagi sa sponsorship ng event at ilang session ang naplano.

GO SMART (JG)
Nakikipagtulungan si Jessica sa ilang kliyente para tapusin ang kanilang mga papeles sa pag-renew at magbayad ng mga overdue na invoice. Isang bagong Help desk email log ang ginawa upang itala ang lahat ng komunikasyon ng kliyente sa paraang madaling masuri. Tumutulong si Jessica na ibigay ang mga tanong na patuloy na pumapasok mula sa mga aplikante ng WESTAF ARP. Tinapos nina Samantha at Jessica ang unang kumpletong draft ng page ng mga bagong feature ng produkto para sa site ng pagbebenta.

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ipe-present ni Lori ang Hulyo 10 sa paparating na virtual Urban Creativity Conference (Lisbon, Portugal) sa isang panel na nakapalibot sa Structures – Practice driven approaches. Ang PAA ay malapit nang magsimulang magtrabaho sa Alabama State Mural Trail, isang proyekto na kinomisyon ng University of Alabama's Center for Economic Development. Ang proyekto ay magsasama ng isang showcase page at mapa ng mga mural painting na matatagpuan sa buong estado. Sinimulan na rin ng PAA ang malambot na paglulunsad ng mga web app na Partikular sa Koleksyon.

ZAPP (MB)
Bumagal ang mga pangangailangan ng suporta ng ZAPP sa nakalipas na ilang linggo, na talagang nagbibigay-daan sa aming team na tumuon sa mas malalaking proyekto. Sa larangan ng komunikasyon, tinatapos namin ang isang sponsorship deal sa The Independent Artist Podcast, nagsusumikap sa pag-update ng aming sales packet at pagpapatuloy ng aming Google Ads campaign na lumikha ng pagtaas ng mga lead. Na-finalize din namin ang aming unang bersyon ng aming badyet para sa FY22, at kasabay nito, tinatapos namin ang aming FY22 tech product backlog. Nagkaroon kami ng site outage mula 3 hanggang 8 am June 24, bagama't may kaunting epekto sa mga user at ang aming mga developer, ang BRI, ay mabilis na nahanap at naresolba ang problema kapag nasa opisina na sila.

Magalang na isinumite, Christian