Hulyo 26, 2021

Pagbati sa WESTAF Community:

Wowza — oras na para sa isa pang biweekly! Napakaraming natitirang aktibidad sa lahat ng sulok ng organisasyon nitong mga nakaraang linggo. Sa oras na ito ng taon, malalim ang aming pagpaplano para sa FY22, at ang regalong Mackenzie Scott na natanggap namin kamakailan ay nagdagdag ng kahanga-hanga, kung kumplikado, sa aming pag-iisip. Bilang karagdagan sa pagpaplano na aming gagawin sa iba't ibang paparating na mga pagpupulong at pag-urong (tingnan sa ibaba), ang artikulong ito sa Chronicle of Philanthropy ni Bianca Casanova Anderson ay nagpapanatili din sa amin ng batayan at inspirasyon. Bukod pa rito, marami kaming iniisip tungkol sa pamumuhunan na nakaayon sa misyon at kung ano ang ibig sabihin nito sa aming mga halaga ng organisasyon, at nakakuha din kami ng mahalagang direksyon mula sa post sa blog na ito ng 2018 Grantmakers in the Arts tungkol sa kanilang paglalakbay sa pamumuhunan. Ilan pang mga coming-and-goings sa WESTAF din. Kami ay nasasabik na magkaroon ng ilang mga bagong WESTAFers sa SRI team (ngunit hindi namin ipagpatuloy ang opisyal na pagtanggap sa ngayon hanggang sa magsimula sila sa linggo ng Agosto 2 — higit pa sa ibaba!). Nasasabik din kaming salubungin si Tim Carmichael sa tungkulin ng coordinator ng ZAPP, gayundin sina Raymond Wilson at Sara Graydon, na magsisimula ngayong linggo sa mga part-time na tungkulin na nagbibigay ng suporta sa customer sa mga customer ng CaFE at ZAPP. Maligayang pagdating, Tim, Raymond, at Sara; napakasaya namin na mayroon ka! Sinisimulan ko ito kada dalawang linggo, bagaman, sa balita ng pag-alis mula sa pangkat ng pamumuno:

DIRECTOR OF TECHNOLOGY AND INNOVATION ADAM SESTOAKS NAGPAALAM SA WESTAF (CG)
Ikinalulungkot naming iulat na si Adam Sestokas, direktor ng teknolohiya at pagbabago, ay aalis sa WESTAF. Ang huling araw ni Adam ay Huwebes, Agosto 12. Mula nang dumating sa WESTAF noong Marso 2013, matagumpay na nailipat ni Adam ang organisasyon sa Amazon Web Services (AWS) at pinangunahan ang pagbabago sa ecosystem ng pamamahala ng teknolohiya ng Atlassian. Ganap na binago at pinatatag ni Adam ang imprastraktura ng teknolohiya ng aming mga platform ng negosyo at ang imprastraktura ng IT ng organisasyon sa kabuuan. Gustung-gusto naming lahat na panoorin si Adam at ang kanyang partner na si Trish na naging napakagandang mga magulang sa kanilang anak na si Ryder (na higit na kaibig-ibig), at talagang mami-miss namin ang pamilya Sestokas sa aming komunidad ng WESTAF. May malalaking plano si Adam, at ang kanyang malawak na hanay ng mga teknikal na kakayahan at karanasan ay ginagawa siyang lubhang kaakit-akit at lubos na hinahangad na inaasam-asam sa loob ng sektor ng teknolohiya, kaya mag-ingat, mundo! Ang aming paghahanap para sa kahalili ni Adam ay nagsimula na, ngunit pansamantala, mangyaring samahan ako sa pagnanais sa kanya ng lahat ng pinakamahusay sa susunod na kabanata ng isang tanyag na karera! Magbasa nang higit pa tungkol kay Adam dito, at tingnan sa ibaba para sa higit pang mga update mula sa departamento ng Teknolohiya. Salamat sa lahat ng nagawa mo para sa WESTAF, Adam!

CREATIVE VITALITY SUMMIT PARTNER AND SPEAKER LINEUP AND REGISTRATION ANNOUNCEMENT (DH)
Ang mga sumusunod na kasosyo, tagapagsalita, facilitator, at panelist ay nakumpirma na para sa Creative Vitality Summit:

Roberto Bedoya, Cultural Affairs Manager, City of Oakland (Speaker)
Felipe Buitrago, Dating Ministro ng Kultura, Republika ng Colombia (Tagapagsalita)
Eddie Torres, Presidente at CEO, Grantmakers in the Arts (Partner)
Nadia Elokdah, Bise Presidente at Direktor ng Mga Programa, Mga Grantmaker sa Sining (Partner/Facilitator) 
Susan Soroko, Direktor, Creative Economy, Arlington Economic Development (Partner/Facilitator)
Jonathon Glus, Executive Director, City of San Diego Arts and Culture (Partner/Facilitator)
Jen Cole, Chief of Staff, ASU Herberger Institute on Design and the Arts (Partner)
Gabriela Muñoz, Senior Program Coordinator, ASU Herberger Institute on Design and the Arts (Partner)
Laura Callanan, Founding Partner, Upstart Co-Lab (Panelist)
Laura Zabel, Executive Director, Springboard for the Arts (Panelist)
Tariana Navas-Nieves, Direktor, Cultural Affairs, Denver Arts & Venues (Panelist)
Dee Schneidman, Senior Program Director, Creative Economy, New England Foundation for the Arts (Panelist)
Zannie Voss, Direktor, SMU DataArts (Panelist)
Hollis Wong-Wear, Founder at Principal, hww.work (Panelist)
Hakim Bellamy, Deputy Director ng Cultural Services, City of Albuquerque (Panelist)
Alberto Mejia, Deputy Director, National Association of Latino Arts and Cultures (Panelist)
Adriana Gallego, Executive Director, Arts Foundation para sa Tucson at Southern Arizona (Panelist)
Jessica Stern, Manager, Local Arts and Business Partnerships, Americans for the Arts (Panelist)
Hasan Bakhshi, Direktor, Creative Industries Policy and Evidence Center, Nesta (Panelist)
Althea Erickson, Dating Bise Presidente, Global Public Policy at Epekto, Etsy (Panelist)
Randy Engstrom, Creative Vitality Summit Co-Director (Partner/Facilitator)

Labing-apat na imbitasyon sa speaker, panelist, at facilitator ang nakabinbin. 57% ng speaker, panelist, at facilitator invitees ay BIPOC at 66% ay mga babae. Sa lalong madaling panahon, ang koponan ng Convenings, na pinamumunuan ni Leah Horn, ay maglulunsad ng pagpaparehistro ng kaganapan sa pamamagitan ng Aventri site na binuo ni Natalie Scherlong. Si Kelly Ernst ay nagbigay ng direksyon sa disenyo sa pagbuo ng visual na pagkakakilanlan ng convening. Nakabuo si Sam Ortega ng diskarte sa social media para sa kumperensya. Ang Moana HoChing ay nagsasagawa ng background na pananaliksik para sa pre-conference paper at pag-aayos ng mga mapagkukunan at nakasulat na mga asset para sa kumperensya. Binubuo ni David ang agenda ng kumperensya, nag-iimbita at nagkukumpirma ng mga tagapagsalita, gumagawa ng isang priority na listahan ng imbitasyon ng mga pinuno ng pag-iisip, nag-draft ng pre-conference na papel at pagpaplano ng mga pulong sa bawat kasosyo at panel sa kumperensya sa mga darating na linggo na nakikipagtulungan nang malapit sa Summit Co-Director Randy Engstrom. 

COLORADO CREATIVE INDUSTRIES SUMMIT RURAL ARTS SESSION CONFIRMED (DH)
Si David ay magmo-moderate ng isang case study workshop na “Arts and the Rural West – Regional trends and Colorado leadership” kasama sina Mandy Ritter, program manager ng Sterling Creative District, at Richard Saxton, founder at director ng M12 Studio (isang artist collective), sa ang Creative Industries Summit na inorganisa ng Colorado Creative Industries noong Oktubre. Parehong sina Ritter at Saxton ay mga malikhaing negosyante na nakakuha ng lokal, pambuong estado, at pambansang pagkilala para sa kanilang gawain upang isulong ang sining, kultura, at pagkamalikhain sa mga komunidad sa kanayunan. Si Ritter ay isang artista at malikhaing negosyante na nagdisenyo at namamahala ng isang downtown beautification grant na natututo sa mga ins at out ng mga proyekto ng komunidad. Si Ritter ay naging bahagi rin ng Sterling Creatives Cooperative at ng Creative District mula sa kanilang maagang yugto ng pagpaplano. Ang M12 Collective na itinatag ni Saxton ay isang interdisciplinary group na batay sa Colorado's American High Plains na lumilikha ng mga gawang sining na nakabatay sa konteksto, mga proyekto sa pananaliksik, at mga programa sa edukasyon. Ang M12 ay kilala para sa mga groundbreaking at award-winning na mga creative na proyekto na nagtutuklas sa mga aesthetics ng mga rural na kultura at landscape. 

ARTS GREENSBORO CREATIVE ECONOMY SUMMIT KEYNOTE INVITATION (DH)
Kasunod ng pakikipag-usap kay Laura Way, executive director ng Arts Greensboro at Nate McGaha, executive director, Arts North Carolina noong Mayo, inimbitahan si David bilang keynote speaker para sa creative industries summit noong Oktubre/Nobyembre na inorganisa ng lokal na ahensya ng sining at isang bilang ng mga kasosyo sa unibersidad sa Triad ng North Carolina. Dahil sa inspirasyon ng NASAA Creative Economies and Economic Recovery na ulat at mga pakikipag-usap sa WESTAF, si Laura ay bumuo ng isang advocacy platform para sa isang $7.5 milyong pamumuhunan sa pagbawi ng sining at kultura sa Triad. 

ANG WESTAF PARTNERS, MID-AMERICA ARTS ALLIANCE, INSPIRE WASHINGTON, AT CULTURAL ADVOCACY COALITION OF OREGON, AY INAMBITA SA CULTURAL ADVOCACY GROUP (DH)
Si David at ang mga kasamahan sa CAG na sina Heather Noonan at Najean Lee ng League of American Orchestras ay nag-imbita at sumakay sa WAAN Co-Chair Manny Cawaling at Mid-America Arts Alliance Director ng Marketing at Communications na si Margaret Keough sa CAG. Naudyukan ng mga talakayan na pinasimulan ng WESTAF tungkol sa pagpapalawak ng grupo upang isama ang mga tagapagtaguyod ng sining ng estado, ang Americans for the Arts ay nagpaabot ng imbitasyon sa State Arts Action Network para sumali ang iba pang mga grupo ng adbokasiya ng sining ng estado. Sue Hildick, executive director, Cultural Advocacy Coalition ng Oregon; Nate McGaha, executive director, Arts North Carolina; Quanice Floyd, executive director, Arts Education sa Maryland Schools; Anne Katz, executive director, Arts Wisconsin; at Matthew Henry, executive director, Arts Council ng Central Louisiana / Louisiana Citizens for Culture ay sumulong. Ann S Graham, executive director, Texans for the Arts ay sumali rin sa grupo kasama si Claire Rice, executive director, Arts Alliance Illinois at Julie Baker, executive director, California Arts Advocates, na dati nang inimbitahan ng WESTAF. Ang pagpapalawak na ito ng pagiging miyembro ng CAG upang isama ang mga tagapagtaguyod ng sining ng estado ay kumakatawan sa isang bagong direksyon para sa grupo at pinanghahawakan ang pangako ng pagiging transformative. 

 ANG WESTERN ARTS ADVOCATES AY NAGSIGURO NG HIGIT SA $830,000,000 IN STATE RELIEF AND RECOVERY PUNDING PARA SA ARTS AND CULTURE SECTOR TO DATE (DH)
Sa isang budget rider bill na nilagdaan kamakailan ni Gobernador Newsom ng California na may kasamang $600 milyon sa mga pamumuhunan sa mga programa sa sining at kultura upang suportahan ang pagbawi ng sektor, ang kabuuang pondo ng relief at pagbawi ng estado na nakuha ng mga tagapagtaguyod ng sining sa Kanluran ay tinatantya na ngayon sa mahigit $830 milyon. (Hindi kasama dito ang $65 milyong bagong creative real estate program na inihayag sa Colorado.) Ang aming mga kasosyo, ang mga taga-California para sa Sining at Mga Tagapagtaguyod ng Sining ng California, ay naging instrumento sa hindi pa nagagawang antas ng pamumuhunan sa California bilang bahagi ng isang koalisyon ng adbokasiya ng sining at kultura. mga organisasyon.

MANAGER NG PUBLIC POLICY AND ADVOCACY SEARCH (DH)
Kasunod ng anunsyo ng bagong posisyon ng Manager of Public Policy and Advocacy noong 7/14, nakatanggap na ang WESTAF ng 72 aplikasyon para sa posisyon. Ang deadline ng aplikasyon ay 8/20/21. Mangyaring ibahagi ang pag-post ng trabaho sa iyong mga network kung may kilala kang mga tao na maaaring interesadong mag-aplay. Ang posisyon na ito ay bahagyang pinondohan ng MJ Murdock Charitable Trust sa susunod na tatlong taon.

APPLICATION UPDATE: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FUND FOR ORGANIZATIONS (AK) 
Ang mga aplikasyon para sa WESTARP ay nagsara noong Huwebes, Hulyo 15. Narito ang ilang mga katotohanan tungkol sa mga aplikasyon:

288 na aplikasyon ang isinumite mula sa lahat ng 13 estado sa rehiyon ng WESTAF (susuriin pa rin sila para sa pagiging karapat-dapat)
Paghahati-hati ng Application ayon sa Estado

Alaska – 7
Arizona – 24
California – 81
Colorado – 34
Hawaii – 19
Idaho – 5
Montana – 7
Bagong Mexico – 10
Nevada – 16
Oregon – 43
Utah – 20
Washington – 18
Wyoming – 4

Paghahati-hati ng Application ayon sa Sukat ng Badyet ng Organisasyon

Hanggang $149,000 – 79
$150,000 – $349,999 – 88
$350,000 – $549,999 – 42
$550,000 – $749,000 – 25
$750,000 – $1,000,000 – 54

MGA NOMINASYON NG MGA PANELIST: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FUND FOR ORGANIZATIONS (AK) 
Nakatanggap ang WESTAF ng higit sa 90 nominasyon para sa mga paparating na review panel nito para sa American Rescue Plan (ARP) Fund for Organizations. Magaganap ang mga panel sa Agosto 23 – 26, na may kabuuang apat na panel at bawat panelist ay nagsusuri ng humigit-kumulang 75 na aplikasyon. Makakatanggap ang mga panelist ng stipend na $750 bawat isa, at inaasahan ng WESTAF ang humigit-kumulang 25 panelist. Ang mga imbitasyon ay lumabas sa 20+ nominado na may deadline na Agosto 2 upang kumpirmahin ang kanilang pakikilahok. Ang lahat ng 90+ nominado ay pananatilihin sa isang database para sa pagsasaalang-alang sa mga panel sa hinaharap at upang palawakin ang aming mga network.

KUMPLETO ANG PAGHAHANAP SA MGA SRI MANAGERS (AK)
Ang WESTAF ay kumuha ng Grants and Access Manager at isang Grants and Equity Manager. Magsisimula ang parehong mga bagong hire sa Agosto 2. Ang magkasanib na anunsyo na may mga talambuhay para sa dalawang hire ay ipapadala sa linggong iyon. Ang proseso ay nangangailangan ng isang matatag, anim na linggong proseso ng higit sa 40 magkakaibang mga kandidato para sa bawat posisyon mula sa buong rehiyon ng WESTAF at higit pa. Kasama sa proseso ng paghahanap ang dalawang round ng mga panayam at pagre-record ng footage review na isinagawa ng mga empleyado ng WESTAF mula sa iba't ibang departamento. Kasama sa nangungunang apat na finalist ang tatlong miyembro ng Leaders of Color Network. Inaasahan namin ang pagbabahagi ng karagdagang mga detalye sa sandaling opisyal na nagsimula ang mga bagong hire sa kanilang mga posisyon.

Paparating na LRT, RAO AT BOT CONVENINGS (CG)
Mayroon kaming abalang ilang buwan na darating sa iba't ibang in-person (gasp!) na pagpupulong ng leadership team, RAO leadership, WESTAF executive committee at ng buong board of trustees sa Oktubre:

Retreat ng Leadership Team (Agosto 17 — 19)
Pagpupulong ng Komiteng Tagapagpaganap (Setyembre 22 — 23)
RAO Retreat (Setyembre 27 — 29)
WESTAF BOT Taunang Pagpupulong (Oktubre 27 — 28)

FOUNDATION FUNDRAISING (CG)
Hindi masyadong bagong mag-ulat sa harap na ito, maliban na sabihin na sina David, Anika at Christian ay nagtatrabaho sa halos apat na konsepto ng pagpopondo para sa Satterberg Foundation, kasunod ng aming mahusay na pagpupulong sa CC Gardner-Gleser. Para sa FY22, naglagay kami ng placeholder na $300K (mula sa $200K) sa badyet sa pagpaplano ng FY22 para sa bagong pagpopondo ng pundasyon. Mahigpit din naming sinusubaybayan ang mga lugar na maaaring pondohan sa pamamagitan ng mga bagong pinagmumulan ng pangangalap ng pondo, kumpara sa mga lugar na kasalukuyang pinaghihigpitan sa pamamagitan ng iba pang pinagmumulan ng pagpopondo.

FINANCE at ADMINISTRASYON (AH)
Ang bersyon 1 ng badyet ay pinagsama-sama at ang pangkat ng pamunuan ay nagsasaayos na ngayon para sa bersyon 2 na dapat bayaran sa katapusan ng susunod na linggo. Bilang bahagi ng proseso ng pagbabadyet, magpupulong ang mga superbisor upang talakayin ang mga alituntunin para sa kanilang isulong ang kanilang mga koponan hinggil sa mga pagsasaayos ng kompensasyon sa katapusan ng taon. Simula nitong Biyernes, karamihan sa mga kawani ay naglibot sa aming bagong shared office space sa Alliance Center. Nasasabik kaming maging bahagi ng masiglang bagong komunidad na ito: ang aming staff ay naimbitahan sa apat na personal na kaganapan na magaganap sa Hulyo, kasama ang isang virtual wellness challenge! Tinalakay ni Amy & Christian ang epekto ng pamumuhunan sa aming broker, si Tim Schott, na magbibigay ng karagdagang impormasyon sa executive committee sa paksang ito. Ang quarter 3 na ganap na inilalaan na mga kalkulasyon ng proyekto ay ibinahagi sa pamunuan kasama ang mga numero ng FY20 bilang konteksto. Patuloy na kumukuha sina Amy at Becca ng maraming sesyon ng pagsasanay para sa bagong sistema ng impormasyon sa HR, ang Paylocity. Gagamitin ni Becca ang bagong system para i-onboard ang bagong grant at customer experience na mga miyembro ng team simula sa Agosto. Bilang karagdagan, kami ay muling kukuha para sa posisyon ng finance coordinator pagkatapos magbitiw si John Carpenter sa panahon ng kanyang pagsasanay: ang tungkuling ito ay hindi angkop para sa kanya, kaya muli naming nai-post ang posisyon! Nagpapatuloy si Amy sa mga kalkulasyon ng kredito sa buwis ng employer at sinisimulan ang paghahain ng kapatawaran ng paycheck protection program loan #2. 

MARKETING (LH)
Ang MarComm team ay naglunsad ng bagong GO Smart Features page, isang binabayarang social media campaign sa Facebook, isa pang Google Ads campaign, at ang pinakabagong blog nito sa sining, kultura at American Rescue Plan. Nagpadala rin kami ng Q4 Public Art Archive newsletter na nag-highlight sa mga pinakabagong feature, functionality, at mga spotlight ng koleksyon ng PAA, at inilunsad ang aming kauna-unahang Google Ads campaign para sa PAA, na nakakuha ng 459 na pag-click sa unang linggo nito. Nagsusumikap din kami tungo sa paglulunsad ng bagong bayad na kampanya sa social media na magsisimula sa simula ng Agosto. Patuloy na gumagawa ang team sa diskarte at toolkit ng social media ng Creative Vitality™ Summit at tinatapos ang mga page ng pangunahing kaganapan sa site ng Aventri habang naghahanda kaming opisyal na buksan ang pagpaparehistro ng summit sa Hulyo 30!

KOMUNIKASYON (LH)
Ang koponan ng MarComm ay gumagawa din ng maraming komunikasyon para sa Creative Vitality™ Summit pati na rin ang iba pang mga anunsyo. Mabigat kami sa yugto ng pagbuo ng website ng Creative Vitality™ Summit, kasama ang koponan na nagtutulungan sa mga huling pagpindot na idaragdag sa buong site. Inanunsyo kamakailan ng team si Adri Norris bilang artist para sa Women's Suffrage Mural Project, isang collaborative na proyekto sa pagitan ng Social Responsibility & Inclusion team at Public Art Archive. Nasa proseso din kami ng pag-iipon ng listahan ng mga item na isasama sa newsletter ng NEA sa susunod na buwan. Ang koponan ay naglunsad din ng isang bagong pahina ng Balita sa westaf.org na may mas bago, mas modernong layout at isang bagong tampok sa paghahanap upang ang aming maraming madla ay madaling makarating sa nilalaman na pinaka-nauugnay sa kanila. Tinatapos din namin ang isang plano sa pakikipag-ugnayan para sa pagbabago ng address sa pag-mail, kasama ang aming paglipat sa isang ganap na naipamahagi na lugar ng trabaho, kami ay lilipat sa isang serbisyo sa koreo na magbubukas at mag-i-scan sa aming mail at magdeposito ng aming mga tseke.

STRATEGIC PLANNING COHORTS (CGREEN)
Binalangkas ng cohort ng komunikasyon ang ulat ng pagtuklas at gumawa ng timeline para tapusin ang ulat bago ang pulong ng lupon ng Oktubre. Lilipat na sila sa phase 2 ng aming proyekto sa pagtatasa ng tatak at naghahanda para sa aming pulong sa Hulyo 29. Ang mga susunod na hakbang ay pagsasama-sama ng Discovery Report at lahat ng pananaliksik na aming kinokolekta sa isang magkakaugnay na deck. Ang cohort ay pinaghiwa-hiwalay sa mga pangkat upang kumpletuhin ang natitirang mga item ng aksyon at pananaliksik na gagawin para sa unang draft ng ulat. Nagpulong ang policy cohort noong Hulyo 22 upang talakayin ang mga susunod na hakbang para sa proyekto ng Regional Partner Handbook. Sa sandaling makatanggap sila ng feedback mula sa aming survey sa mga ahensya ng state art at state art advocacy group, sisimulan nilang ibalangkas ang mismong handbook. Samantala, ang cohort ay nagsisimula sa isang yugto ng pagtuklas sa pamamagitan ng pagsasaliksik sa mga kasalukuyang mapagkukunan, pag-compile ng feedback tungkol sa nasabing mga mapagkukunan, at pag-brainstorming ng mga bagong ideya.

TEKNOLOHIYA (AS)
Ang proyekto ng CaFE ay malapit nang matapos, at ang koponan ay nagsikap na mapadali ang paglulunsad ng gawaing ito. Ang pagkumpleto ng tuluy-tuloy na integration pipeline para sa ZAPP at CaFE ay ilulunsad, pati na rin ang isang update sa PHP. Nitong nakaraang linggo ay isiniwalat ang isang kahinaan na makakaapekto sa karamihan ng mga server sa WESTAF; ito ay naayos sa pangkat ng BRI sa loob ng ilang oras ng pag-anunsyo nito sa komunidad ng seguridad. Habang nangyayari ito, naghahanda ang team ng teknolohiya, pangkat ng negosyo at mga nagtitinda ng teknolohiya para sa pag-alis ni Adam Sestokas. Off-boarding training at “brain dumps” ay nagaganap at iniiskedyul kasama ng iba't ibang miyembro ng BRI at WESTAF teams. Ang dokumentasyon ay isinusulat at ang mga gawain, mga responsibilidad ay inililipat.  

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Gumawa kamakailan si Christina ng mas tinukoy na mga alituntunin para sa mga tagapamahala ng programa upang kumpletuhin ang kanilang mga quarterly business recaps (QBRs), at nagsusumikap kaming i-finalize ang QBR para sa ikatlong quarter sa katapusan ng buwan. Sa pag-alis ni Adam, sina Blair, Natalie, at Christina ay lumahok sa mga pagpupulong at tumulong na bigyang-priyoridad ang mga gawaing teknikal at negosyo na kailangang tapusin at/o muling italaga. Nakumpleto din namin ang pag-hire para sa aming customer experience team at sasalubungin sina Sara Graydon at Raymond Wilson simula sa linggo ng Hulyo 26. Patuloy na nakatuon sina Natalie at Blair sa pagsubok at paghahanda para sa paglulunsad ng CaFE admin UI (mga bagay tulad ng pagtulong sa pagdaragdag at pag-format ng bagong tulong center content sa WordPress) at pagsubok para sa PHP upgrade para sa ZAPP, CaFE at GO Smart na kinakailangan para sa seguridad at pagsunod.

CAFE (RV)
Halos handa na ang CaFE para sa bagong paglulunsad ng admin UI na nakatakdang ilabas sa Agosto 5. Nakatanggap ang mga kliyente ng tatlong webinar at regular na abiso simula sa Hulyo. Ang aming mas madalas na mga user ay personal na naabisuhan tungkol sa ilang mahahalagang pagbabago. Ang panloob na pangkat ng pagsubok (Justine, Natalie, Ben, Blair, Stephanie) ay mayroon at patuloy na naglalagay ng hindi kapani-paniwalang dami ng oras sa pagsasagawa ng manu-manong pagsubok sa site. Kami ay nasasabik at handa na para sa pagpapalabas. 

CVSUITE (KE)
Sa teknolohiya, lumilikha sina Trevor at Natalie ng mga tiket para sa pagbuo ng nonprofit na chart sa aming ulat sa Snapshot. Sa negosyo, sinuri at in-update ni Christina ang kontrata ng CVSuite at gumagawa ng mga update at pagbabago ayon sa ilang na-update na patakaran ng WESTAF. Napagpasyahan naming ilipat ang kontrata mula sa isang liham ng kasunduan patungo sa isang kasunduan sa serbisyo upang mas maiayon sa iba pang bahagi ng departamento ng negosyo. Ang proyekto ng Data Education ay kumukuha ng mas maraming oras sa CVS habang ginagawa namin ang paggawa ng mga tutorial na video. Ang script ay ipinadala sa isang hindi miyembro ng koponan ng CVSuite upang subukan para sa pagiging madaling mabasa at kalinawan sa labas ng "data world," at sinimulan nina David at Trevor na isulat ang pangalawang script ng edukasyon ng data. Nakumpleto ni Kelly ang isang bagong demo kasama ang ahensya ng marketing na TRPTK, na naghahanap ng data sa creative economy para sa isang ulat na inihahanda nila, at mayroon siyang paparating na demonstrasyon kasama ang San Diego Arts Commission. 

GO SMART (JG)
Nakipag-chat si Jessica sa mga kasalukuyang kliyente na South Dakota at Miami Beach para tulungan silang mas maunawaan ang mga feature na hindi pa nila ginagamit dati, na mga NEA tool at Final Reports, ayon sa pagkakabanggit. Kinontrata kami ng Miami Beach na gawin ang simpleng pagbuo ng kanilang Mga Huling Ulat para sa apat na cycle. Nakipagpulong kami sa Business Management team para sa isang buwanang pagpupulong na gagawin kada dalawang linggo kasama ang build meeting para suriin ang kasalukuyang pag-unlad at mas nabigyang-priyoridad namin ang kasalukuyan at paparating na tech na gawain para sa natitirang bahagi ng taon. Nagbigay si Jessica ng demo para sa Tallahassee Arts / Leon County Arts Council na nangangalap lang ng impormasyon nang may pag-asang ilunsad ang kanilang mga online na gawad noong Oktubre 2022. Nagkaroon kami ng magandang demo sa NTC Foundation, isang organisasyon sa San Diego na namamahala sa ARTS DISTRICT Liberty Station at nag-aalok ng limang taunang aplikasyon para sa iba't ibang layunin. Ni-refer sila sa amin ng aming kasalukuyang kliyente na San Diego Commission for Arts and Culture. Kasama ang natitirang bahagi ng WESTAF, nakumpleto ng GO Smart ang kanilang mga buwanang projection sa badyet at ang kanilang Q3 business recaps at OKR analysis.

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Gumagawa ang PAA sa pamamagitan ng isang bug na natukoy sa panahon ng proseso ng pag-load ng data na nalutas na. Ngayon, naghahanda na ang team para sa pagpapalabas ng mga pagpapahusay at inaayos ang linggo ng 7/26 na magsasama ng kakayahang maghanap sa PAA ayon sa petsa, magdagdag ng mga karagdagang collaborator at kanilang mga tungkulin sa mga indibidwal na talaan ng artwork, at ayusin ang mga maliliit na isyu na nananatili mula sa nakaraang release. Sinusuri ni Lori ang pampublikong data ng sining ng Lungsod ng Phoenix upang i-format para sa pag-import sa CMS system. Kasalukuyang nagpo-promote ang Comm/Marketing team ng Google Ad campaign na hanggang ngayon ay nakatanggap na ng 66,000 impression.

ZAPP (MB)
Ang Hulyo ay puno ng mga pag-aayos ng bug sa harap ng ZAPP! Noong Hulyo 15, nalutas namin ang isang bug na naging dahilan upang hindi available ang pag-save ng mga pahina ng impormasyon ng kaganapan at pagpapadala ng mga komunikasyon kasama ang paglutas ng ilang iba pang isyu na nauugnay sa pag-log at aming ulat sa panloob na demograpiko. Sa nakalipas na ilang araw, nagsusumikap kaming lutasin ang isang error sa pananalapi na naganap noong June check run. Humigit-kumulang 40 kliyente ang napagkamalan na labis na binayaran ng halagang matatanggap nila mula sa mga pagbabayad ng tseke ng artist. Mula noon ay naitama na ito at nabawi namin ang karamihan sa mga balanseng inutang na. In-update ng finance team ang kanilang dokumentasyon para matiyak na hindi na ito mauulit. Malaking shout-out kina Julia at Brandon para sa kanilang pagsusumikap habang mahinahon nilang hinarap ang lahat ng kliyenteng nakapansin sa iba't ibang isyu sa buong site sa nakalipas na dalawang linggo. Nasasabik din kami na kinuha namin si Tim Carmichael para sa posisyon ng ZAPP customer support coordinator. Magsisimula na siya next Monday, July 26!

Magalang na isinumite.

Kristiyano