Setyembre 7, 2021

Hello WESTAF community!

Umaasa na ang lahat ng nagbabasa nito ay naging masaya at matahimik na holiday weekend! Bago tayo sumabak sa biweekly update na ito, gusto ko lang mag-alok ng malaking pasasalamat sa trustee na si Susan Garbett, na nag-ayos para sa staff ng WESTAF na dumalo sa isang espesyal na preview ng mga kaibigan-at-pamilya ng bagong karanasan sa Meow Wolf sa Denver — Convergence Station. Salamat Susan — talagang inaabangan namin ito! Tumalon na lang tayo:

CREATIVE VITALITY SUMMIT REGISTRATIONS TOP 300 AND 40 SPEKERS CONFIRMED (DH)
Noong 9/1, mahigit 300 tao ang nagparehistro para lumahok sa Creative Vitality Summit. 40 speaker, panelists at facilitator ang nakumpirma, at ang mga bagong speaker at panelist na nakumpirma mula noong huling update ay kinabibilangan ng:

Javier Torres-Campos, Direktor ng Programa, Mga Maunlad na Kultura, Surdna Foundation
Edna Dos Santos-Duisenberg, International Policy Advisor, Creative Economy at Economic Development
Karen Hoffman, Provost, Art Center College of Design
Srini Srinivasan, CEO, LUMIUM; Pangulo, World Design Organization

Mahigit dalawang linggo na ang nakalipas, ang koponan ay nakatutok sa pag-finalize ng isang pre-conference paper; pagtiyak na ang lahat ng mga nagsasalita ay nagparehistro; tinatapos ang lugar ng kaganapan ng Aventri; pagsasagawa ng mga pagsusuri sa teknolohiya; at pagpaplano ng bawat sesyon kasama ang kani-kanilang tagapagsalita. Mayroong lumalagong sigasig sa buong larangan para sa kaganapang ito.

WESTAF SUMALI SA ART.COOP STUDY-INTO-ACTION COHORT (DH)
Inimbitahan si David na sumali sa Art.coop Study-into-Action Incubator, isang bagong inisyatiba na pinasimulan ng Haystack Mountain School of Crafts at Open Collective Foundation na may suporta mula sa Grantmakers in the Arts at William & Flora Hewlett Foundation, pati na rin ang mga pondo mula sa pagpapadala ng mga kasosyo: Weavers Fellowship (New Orleans), Recess Art (New York City), Minneapolis College of Art and Design (Minneapolis), ang Joan Mitchell Foundation (New York City at New Orleans), Arizona State University (Tempe), The Field (New York City), Drexel University (Philadelphia), at ang Guild of Future Architects (National). Bahagi siya ng cohort kasama ng mga artist at creative worker, arts administrator, at grantmakers mula sa buong bansa, kabilang ang mga kinatawan mula sa Andrew W. Mellon Foundation at Justice Funders. Ang 8-linggong programa ay naglalayong ikonekta ang mga kultural na innovator sa mga silo na hindi gaanong kilala ang isa't isa, ngunit nagtatayo ng mga ugnayan sa kabuuan ng kultura at ekonomiya ng pagkakaisa at "lumilikha ng kultural na ekonomiya na gusto natin."

MANAGER NG PUBLIC POLICY AND ADVOCACY SEARCH (DH)
Ang isang shortlist ng 11 kandidato (mula sa isang grupo ng aplikante na 105) ay napili para sa mga panayam sa unang round para sa posisyon ng Manager of Public Policy and Advocacy. Ang HR Manager na si Becca Dominguez at David ay magsasagawa ng mga panayam sa unang round. Ang isang komite sa pagsusuri ng kandidato ay nabuo na kinabibilangan ng mga miyembro mula sa HR, ang Business team, ang Alliances, Advocacy, at Public Policy team, ang Social Responsibility and Inclusion team, at ang WESTAF Board of Trustees. Ang komite na ito ay kapanayamin ang mga finalist at gagawa ng mga rekomendasyon sa HR at sa Direktor ng Epekto at Pampublikong Patakaran.

WESTAF MEETING SA BAGONG PAMUMUNO NG GUAM COUNCIL SA ARTS AND HUMANITIES AGENCY (MH/DH)
Noong Linggo 8/29, nakipagpulong sina Moana, David, at Christian kay Sandy S. Flores ng Guam Council on Humanities and the Arts Agency (CAHA) upang talakayin ang mga plano ng ahensya, mga talakayan tungkol sa pakikipag-ugnayan sa hurisdiksyon sa Pasipiko ng US Regional Arts Organizations, at ang umuusbong na WESTAF. diskarte upang makisali sa mga hurisdiksyon sa Pasipiko sa pamamagitan ng kasalukuyan at hinaharap na programming. Ang koponan ay naghahanda ng mga follow-up na mapagkukunan para kay Sandy at magpapatuloy ang pakikipag-usap sa mga kasamahan sa CAHA habang bumubuo kami ng isang panukala para sa pakikipag-ugnayan ng ahensya sa sining at kultura ng Pacific sa WESTAF. 

SUMALI ANG WESTAF SA MGA GRANTMAKERS SA ARTS' & HILLOMBO'S PRO-BIPOC ARTS FUNDING COMMUNITY OF PRACTICE (AK)
Si Anika Kwinana ay inimbitahan na sumali sa GIA's Racial Equity Community of Practice for Experienced Practitioners Workshop. Nakikipagtulungan sa mga ahensya ng sining ng estado mula sa buong Kanluran at sa mga pambansang organisasyon ng sining sa isang komunidad ng pagsasanay upang tuklasin ang mga paraan upang baguhin, i-evolve o isulong ang mga kasanayan sa organisasyon upang maging pro-BIPOC at upang ayusin ang iba pang mga kasamahan upang magtulungan sa mga ideyang ito. Magtutulungan ang pangkat ng pagsasanay sa loob ng apat na linggo sa Setyembre, bilang suporta sa mga layunin ng isa't isa at pagkatapos ang bawat miyembro ng cohort ay magtatrabaho upang maisakatuparan ang mga layunin sa loob ng kani-kanilang ahensya/organisasyon.

UPDATE SA WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) (AK)
Natanggap ng pangkat ng SRI ang lahat ng mga marka ng panelist para sa WESTAF ARP at ginagamit ang mga iyon para ipaalam ang kanilang mga huling rekomendasyon sa executive committee. Inaasahan ng pangkat ng SRI na ang mga huling rekomendasyon ay ipapadala sa executive committee para sa pag-apruba nang hindi lalampas sa Setyembre 10.

US RAO/ARTS ENDOWMENT MEETING AT POTENSIAL COLLABORATION (CG)
Gaya ng iniulat sa aming huling dalawang linggo, ang Regional Arts Organizations (RAOs) ay regular na nakikipagpulong sa pamunuan ng National Endowment for the Arts upang talakayin ang isang potensyal na bagong programa sa paggawa ng grant na nakatuon sa equity na gumagamit ng mga dolyar na inilaan ng Biden Administration para sa layuning ito. Ang endowment ay magbibigay ng mga dolyar sa mga RAO, na ang bawat isa ay mangangasiwa ng mga programa sa kanilang mga rehiyon, na nagtatrabaho mula sa isang ibinahaging pananaw. Sina Anika, David at Christian ay dumalo sa isang follow-up na pagpupulong upang higit na talakayin at magsimulang tumuon sa ilang mga detalye. Ngayon ang mga RAO ay nagsasama-sama ng isang 1-2 pahinang maikling binabalangkas ang programa kung saan ang aming mga kasamahan sa endowment ay maaaring tumugon.

NASAA BUDGET AND PLANNING COMMITTEE MEETING (CG)
Halos dumalo si Christian sa isang pulong ng NASAA budget at planning committee para talakayin ang NASAA Action plan para sa FY22.

MEETING PARA MATUTO PA TUNGKOL SA MAY BONFILS STANTON THEATER (CG)
Dumalo sina Christian at Cameron sa isang pulong sa bagong tanggapan ng Bonfils Stanton Foundation upang matuto nang higit pa mula sa mga developer tungkol sa iminungkahing May Bonfils Stanton Theater sa Southwest Denver, bahagi ng muling pagpapaunlad ng Loretto Heights Campus. Malakas ang interes ng komunidad na makita ang isang naibalik na May Bonfils Stanton Theater, gayundin ang pangangailangan para sa ganitong uri ng venue sa bahaging ito ng bayan. Ang teatro ay nagbibigay-daan para sa walang katapusang malikhaing paggamit ng espasyo na maaaring may kasamang visual arts, gallery at mga lugar ng eksibisyon, rehearsal, at mga silid-aralan sa edukasyon — lahat ay posible sa kapana-panabik na proyektong ito. Ang komunidad sa timog-kanlurang Denver ay patuloy na ipaalam ang mga priyoridad at ang pananaw para sa May Bonfils Stanton Theater at ang pinakaaabangan na susunod na kabanata para sa Loretto Heights Campus. 

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Ang Hulyo cash financials ay magagamit upang suriin: Hulyo cash summary at kasamang memo at ang Agosto (at huling taon) cash projection. Gaya ng nakasaad sa memo, tayo ay 83% sa buong taon sa katapusan ng Hulyo na may dalawa pang buwan hanggang sa katapusan ng ating taon ng pananalapi sa 9/30. Sa benchmark na iyon, patuloy kaming nahuhuli sa parehong kita at gastos na may ilang kapansin-pansing eksepsiyon tulad ng CaFE sa linya 6. Isang paalala na nagpahiram ang WESTAF sa ZAPP ng apat na bayarin sa pamamahala kaya ang kita sa linya 9 ay 50% ng badyet at mananatili sa likod ng natitira ng taon. Ang utang na ito ay pinatawad ng WESTAF executive committee ngayong tag-init. Ang mga purple na kabuuan sa linya 39 ay nagbibigay ng kita at gastos nang hindi kasama ang Mellon subawards, na nagbibigay sa amin ng netong $33,895 sa cash. Gaya ng nakasanayan, ang aming mga kabuuan ng accrual ay kapansin-pansing nag-iiba mula sa cash tulad ng nakasaad sa linya 41 at 43. Mangyaring ipaalam kay Amy kung mayroon kang mga tanong!

MARKETING (LH)
Patuloy na sinusubaybayan ng koponan ng MarComm ang mga sukatan para sa tatlong binabayarang kampanya sa social media na inilunsad sa simula ng Agosto at naghahanda nang maglunsad ng isa pang dalawang kampanya na tatakbo para sa buwan ng Setyembre. Sa Creative Vitality™ Summit ilang linggo na lang, naging abala kami sa paggawa ng maraming inisyatiba sa social media upang maikalat ang balita tungkol sa Summit, kabilang ang mga maikling video na pagpapakilala ng mga panelist ng Summit na sina Tariana Nava-Nieves, Susan Soroko, at Ted Russell. Mahigpit din kaming nakikipagtulungan sa departamento ng negosyo upang pinuhin ang mga natatanging proposisyon sa pagbebenta ng bawat tech na produkto at nasasabik kaming ibahagi na ang mga ito ay kumpleto sa tamang oras para sa bagong taon ng pananalapi!  

KOMUNIKASYON (LH)
Ang MarComm team ay nasa proseso ng pag-compile ng mga item para isama sa September National Endowment for the Arts newsletter. Dahil pumasa sa 300 ang kabuuang bilang ng mga pagpaparehistro ng Creative Vitality™ Summit, naging abala ang team sa pagsasapinal ng mga panlabas na komunikasyon na humahantong sa kaganapan para sa mga speaker, partner, at kalahok. Gumagawa din kami ng tuluy-tuloy na pag-update sa website ng Summit, pagdaragdag ng bagong nilalaman, at pagpino at pag-cross-check ng mga kasalukuyang pahina at nilalaman. Malapit nang maging live ang pahina ng mga mapagkukunan, at ang team ay nasa proseso ng pagbuo ng virtual na lobby ng kaganapan. Ang pagpaplano para sa personal na pulong ng lupon sa Oktubre sa Denver ay nagpapatuloy, kasama ang mga update sa FY22 master communications plan ng MarComm team.

STRATEGIC PLANNING COHORTS (CGREEN)
Nagpulong ang policy cohort noong Agosto 24 upang talakayin ang pangkalahatang resulta ng survey ng handbook ng kasosyo sa rehiyon. Natutuwa silang makita na ang karamihan sa aming mga respondent ay makakahanap ng isang bagay tulad ng Regional Partner Handbook upang maging kapaki-pakinabang para sa kanilang ahensya ng sining ng estado o organisasyong nagtataguyod ng sining. Ang aming yugto ng pagtuklas ay nagpapatuloy ngayong buwan habang sinasaliksik ng cohort ang mga kasalukuyang handbook ng adbokasiya at tinatalakay ang mga elementong gusto nilang isama sa aming sarili. Ang pangkat ay naghahanda din para sa aming workshop sa pulong ng lupon sa Oktubre.

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Tinatapos ni Christina ang paglipat ng kontrata ng CVSuite sa aming serbisyo sa digital signing at nahuhuli mula sa pagbabakasyon ng ilang araw. Nililinis din niya ang ilang mga gawaing pang-administratibo sa departamento ng teknolohiya at nakikipagtulungan kay Adam sa batayan ng kontrata para makakuha ng kontrata at lumipat sa ExtraHop, isang kumpanyang makakatrabaho namin para mapahusay ang aming cybersecurity. Si Natalie V. ay nagbabakasyon hanggang matapos ang holiday, at pinamamahalaan ni Blair ang SaaS tech na trabaho habang wala siya habang inaayos din ang aming personal na pagpupulong sa BRI sa kalagitnaan ng Setyembre. 

CAFE (RV)
Tinanggap ng CaFE ang 15 bagong kliyente noong Agosto, kabilang ang Southwest Association for Indian Arts, ang Lac Vieux Desert Indian Tribe ng The Contemporary at Northern Waters Resort, at ang James Wise Gallery sa Norfolk State University (isang HBC/U). Isang $10k e-blast package ang naibenta sa isang kliyente na binubuo ng 22 e-blast para sa 22 tawag na tumatakbo sa pagitan ng Setyembre at Disyembre. Kasalukuyang nasa pipeline ng pagbebenta mayroon kaming Museo ng Agham at Industriya (Chicago), at ang Salvation Army na handang pumirma. At panghuli, ang aming itinatampok na kliyente ng CaFE para sa Agosto ay Artspace 111.

CVSUITE (KE)
Papalapit na ang CVSuite sa tatlong linggong countdown para sa Creative Vitality Summit at nagsisimula nang makipagtulungan nang mas malapit sa policy cohort at David sa pagtugon sa logistics. Nakikipagtulungan si Kelly sa Komisyon ng Sining ng Idaho at mga pamayanan sa kabundukan sa kanayunan sa paglulunsad ng isang malikhaing survey sa paggawa na pinamagatang, Count Yourself Creative. Ang inisyatiba ay ang unang hakbang sa pagpipiloto ng isang creative district program para sa estado at mayroon silang mga plano na gamitin ang data ng CVSuite upang i-benchmark ang kanilang mga pagsisikap. Si Micheal Semen, isang kandidato para sa proyekto ng CVSuite Influencer, ay lumapit sa amin ng isang bagong proyekto na susuriin ang industriya ng pelikula, at kami ay sumang-ayon na magbigay ng ilang karagdagang data para sa proyekto. Ang proyekto ay inaasahang makakakuha ng maraming press. Itinulak ng CVSuite ang kanilang pinakabagong pagpapahusay na ilalabas sa Setyembre 22 dahil medyo naatras ang development team, si Zing.

GO SMART (JG)
Inimbitahan ang GO Smart na lumahok sa isang showcase ng produkto para sa Technology Association of Grantmakers sa unang bahagi ng Disyembre. Umunlad sina Jessica at Christina sa isang bagong istraktura ng pagpepresyo para sa GO Smart, na may ideyang magpatupad ng tatlong plano sa pagpepresyo. Magsisimula kaming magpatupad ng tatlong potensyal na plano sa pagpepresyo. Ang una ay sumasalamin sa aming kasalukuyang proseso ng pagsingil sa loob ng 12 buwan sa bawat aktibong programa ngunit kasama na rin ngayon ang mga singil para sa mga matagal na aktibidad kung magsara ang mga programa at hindi na mare-renew pagkatapos mag-expire ang 12 buwang subscription ng isang kliyente. Ang mga kliyente ay magkakaroon din ng mga flexible na panahon ng pagbabayad at a la cart na mga aktibidad. Ang bagong istraktura ay ginamit sa panahon ng pag-renew para sa San Antonio Department of Arts and Culture at ito ay napakahusay na natanggap. Sinasanay ni Jessica si Jade Elyssa sa GO Smart para makatulong sila sa pagkuha ng WESTAF ARP grant program mula kay Anika. Mahigpit na nakikipagtulungan si Jessica sa bagong team mula sa Sacramento Arts na kailangang manatili sa GO Smart nang mas matagal kaysa sa inaasahan nila pagkatapos malaman na naka-pause ang kanilang mga plano para sa isang state software system. 

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ang PAA ay nagbukas kamakailan ng mga talakayan sa Marshall M. Fredericks Sculpture Museum sa Saginaw Valley State University upang potensyal na bumuo ng isang koleksyon-specific na mapa at app ng mga pampublikong gawa ng artist na matatagpuan sa buong mundo. Kung susulong ang proyektong ito, ito ang magiging unang kaso ng paggamit ng mga tool sa pakikipag-ugnayan sa koleksyon na partikular sa gawain ng isang isahan na artist. Ikinalulugod din ni Lori na iulat na ang unang round ng mga disenyo para sa WESTAF's Women Suffrage Mural, ng lokal na artist na si Adri Norris, ay isinumite sa Council District 11 para sa pagsusuri.

ZAPP (MB)
Ang huling bahagi ng Agosto ay nagdala sa ZAPP ng tatlong bagong benta, ang isa ay ang American Craft Council, at pitong bagong mga katanungan sa pagbebenta. Nagsusumikap ang aming team sa pagbebenta sa pag-update ng aming natatanging panukala sa pagbebenta at mga dokumento para sa front sales upang mapataas ang ratio ng mga benta/lead na nabuo. Bumubuo din kami ng ilang bundle package para sa aming mga add-on na serbisyo upang mapataas ang benta ng ZAPP Onsite at ang feature na Gallery. Mayroon kaming isang kliyente na gumamit ng ZAPP Onsite (inaalok noong 2021 nang libre upang makatulong na mapagaan ang pinansiyal na pasanin para sa mga palabas mula sa pandemya) para sa kanilang palabas noong nakaraang linggo, at gagamitin ito muli ng Saint Louis Art Fair para sa kanilang ikaanim na magkakasunod na taon sa susunod na katapusan ng linggo. 

Magalang na isinumite,

Kristiyano