Oktubre 4, 2021

Minamahal na komunidad ng WESTAF:

Ito ay palaging isang napaka-abala na oras ng taon. Ang mga huling ilang linggo ay tila lalo na itong pinatunayan, kaya ako ay nasasabik na pumunta sa iyo mula sa unang bahagi ng Oktubre ng ating bagong likhang taon ng pananalapi — FY22! Wow. Malaking pasasalamat sa lahat ng mga WESTAFer na bumubuo ng mga badyet, plano, layunin at OKR sa ibabaw ng lahat ng regular na gawain. Una, gusto kong ipaabot ang taos-pusong pagbati sa aming mga kasamahan na si Kelly Ernst, na na-promote sa CVSuite manager, at kay Trevor McElhaney, na may bagong titulo ng senior data analyst. Ang galing, team! Habang nagbabasa ka, malalaman mo ang tungkol sa mga tagapangasiwa at kawani na nagmaskara at pumunta sa kalsada upang kumatawan sa WESTAF sa Kanluran nitong mga nakaraang linggo. Habang itinuon namin ang aming pansin sa taunang pulong ng lupon sa Oktubre, nagsusumikap kaming bumuo ng mga karanasan sa kawani at trustee sa personal at virtual na mundo, upang makadalo ka nang produktibo at may kapayapaan ng isip, nasaan ka man. Inaasahan namin ang pagbabahagi ng higit pang mga detalye ng agenda sa iyo sa lalong madaling panahon! Hanggang noon, narito ang pinakabagong mula sa WESTAF World:

 
EXECUTIVE COMMITTEE MEETING (CG)
Mula Setyembre 22-23, nagpulong ang executive committee ng WESTAF board of trustees para sa kanilang unang personal na pagpupulong mula noong Setyembre ng 2019 sa Sacramento, CA. Ang komite ay dumalo sa ilang mga bagay na may kaugnayan sa pagtatapos ng taon ng pananalapi, kabilang ang isang mosyon na isulong ang FY22 operating budget sa buong lupon para sa isang boto sa taunang pulong ng Oktubre. Bilang karagdagan, ang buong agenda ay kasama ang isang ulat mula sa komite ng pag-unlad at komite ng equity at inclusion. Sa ikalawang araw ng pulong, pinagsama ng komite ang kanilang pag-uusap sa tatlong pangunahing lugar: kultura, layunin at adhikain; pamumuhunan, pangangalap ng pondo at paggawa ng gawad, at mga panganib, hindi alam at umiiral na mga banta. Mayaman at masigla ang pag-uusap, at habang hindi namin naabot ang lahat ng nasa agenda, nagawa ng executive committee ang mga tungkulin sa pangangasiwa nito nang may kasipagan at binigyan ng maraming isaalang-alang sina Christian at Amy habang papasok ang organisasyon sa FY22. Itinampok sa aming hapunan ang ilang magagandang bisitang nakabase sa Boise, kabilang ang miyembro ng komite ng EIC at dating katiwala na si Michael Faison, gayundin ang alumni ng ELC na sina Monique Michel, Leta Neustaeder at Dayo Ayodele. Bilang karagdagan sa mga pagpupulong, ang komite ay dinaluhan din ng pagbisita sa kahanga-hangang James Castle House, tahanan ng misteryosong 20th-century artist, pati na rin ang pagbisita sa Global Lounge, isang multi-cultural arts, music at dance hub na itinatag. ni Dayo, kung saan nakilala namin ang ilang kamangha-manghang pinuno at performer ng sining na nakabase sa Boise. Mapalad din kaming bumisita sa Boise noong Treefort Music Festival, isang tatlong araw na showcase ng mga umuusbong na kontemporaryong musical artist. Espesyal na pasasalamat sa ingat-yaman na si Lange, na nakapagbigay ng mga wristband para sa kaganapan bilang isang sponsor ng Wyoming Music Showcase (na napakahusay). Narito ang ilang mga larawan mula sa aming panahon sa Boise.

 
RAO LEADERSHIP RETREAT (CG)
Mula Setyembre 27 – 29, nagpulong ang mga executive director, chair, vice chair at chair-elect ng bawat isa sa anim na regional arts organization (RAO) para sa kanilang unang in-person retreat mula noong 2019 sa Burlington, VT. Bilang karagdagan kay Christian, dumalo si WESTAF chair Alvarado at vice chair/chair-elect Broughton. Karamihan sa mga dumalo ay naroon nang personal, kasama ang apat na miyembro ng board mula sa iba pang mga RAO na nag-zoom sa pulong. Ang lokasyon ay Fort Collins, CO — kung saan pinaplano naming isagawa ang aming retreat, bago ang pandemya. Ang facilitator ay si Marc Vogl, na gumabay sa agenda nang napakabisa at matagumpay. Noong Lunes, personal na nagpulong ang mga executive director para sakupin ang iba't ibang potensyal at in-flight na proyekto. Sinundan ito ng ice-breaking dinner para sa lahat ng kalahok. Buong araw ng Martes, nagkaroon kami ng napaka-produktibo (ngunit nakakapagod!) na sesyon, kung saan magkasama kaming nakarating sa apat na pangunahing konsepto na napagkasunduan naming priyoridad at pokus para sa RAO collective — kapwa sa aming indibidwal at collaborative na gawain — pasulong : naglilingkod sa BIPOC-focused/serving organizations; naglilingkod sa mga indibidwal na artista; namumuhunan sa mga panrehiyon at pambansang pagsisikap sa pagtataguyod, at "pagmomodelo ng pagkakaisa" sa pamamagitan ng aming mga pagsisikap na magkatuwang na magtrabaho, upang hikayatin ang pakikipagtulungan at pagbabahagi ng kaalaman sa lahat ng antas ng aming mga organisasyon at tumuon sa patas at positibong kultura ng trabaho. Ang iba't ibang mga programa na kasalukuyang isinasaalang-alang/pagsusuri — kinasasangkutan ng mga kasosyo tulad ng NEA, Wallace Foundation, o iba pa — ay umaangkop sa ilan sa mga foci na ito, kasama ang iba pang mga hakbangin na sinusuri pa rin. Ang mga RAO (kabilang ang mga miyembro ng board, at maging ang mga naka-zoom sa buong araw!) ay iniwan ang sesyon na masigla, na humahawak ng higit pang tiwala at pagkakaisa sa isa't isa, at nagkamit ng mas malalim na pag-unawa sa kanilang pang-araw-araw na gawain nang magkasama at magkahiwalay.

 
NASAA BOARD OF DIRECTORS MEETING RAO REPORT (CG)
Hiniling kay Christian na magbigay ng napapanahong ulat sa lupon ng mga direktor ng NASAA sa kanilang pagpupulong noong Setyembre 30 na nagha-highlight sa gawain ng mga RAO, at nag-aalok ng update sa ating gawain nang sama-sama. Nakatutuwang iulat sa NASAA na ang mga RAO sa pangkalahatan ay mas mapagkakatiwalaan, transparent, collegial at collaborative, at mas handang magtulungan at bumuo ng mga estratehikong partnership (malamang, hindi palaging nangyayari!) Sa katunayan, nakikita namin ito bilang isang kritikal na kinakailangan. Kapansin-pansin dito na ang mga priyoridad ng RAO at NASAA ay medyo malapit na nakahanay at in-synch habang papasok tayo sa bagong taon. Nakapag-ulat si Christian sa iba't ibang pakikipagtulungan ng RAO noong nakaraang taon (CARES, ARP, Mellon's Regional Arts Resilience Fund); hinawakan ang iba't ibang mga inisyatiba ng NEA-partnership (The Big Read ng Art Midwest, Mid-America's Arts Creative Forces, WESTAF's Performing Arts Discovery at iba pa), may kinalaman sa ilang pagpupulong (kabilang ang sarili nating Creative Vitality Summit). Ang board ay interesadong malaman ang pinakabagong tungkol sa makasaysayan at hindi pa nagagawang regalo mula kina Mackenzie Scott at Dan Jewett. Ipinapaalam namin sa kanila na ang mga RAO ay nakasentro sa aming mga halaga at pangako sa pagkakapantay-pantay, pagkakaiba-iba, pagsasama, at pag-access habang ang bawat isa sa atin ay nagpapasya kung paano pinakamahusay na gamitin ang hindi pa nagagawang regalo na ito upang magkaroon ng positibong epekto sa mga komunidad na aming pinaglilingkuran. Ang NASAA board ay tila pinahahalagahan ang pag-update.

WESTAF NA KINAKATAWAN SA COLORADO CREATIVE INDUSTRIES CREATIVE DISTRICTS CERTIFICATION REVIEW PANEL (DH)
Inimbitahan si David na maglingkod bilang panelist para sa programa ng Colorado Creative Districts. Anim na komunidad mula sa buong estado ang muling nag-aaplay para sa sertipikasyon: Breckenridge Arts District, Carbondale Creative District, Crested Butte Creative District, Fort Collins Creative District, Golden Triangle Creative District at Mancos Creative District. Ang mga bagong komunidad na nag-aaplay para sa panahong ito ay: Aurora Cultural Arts District, Gunnison Creative District, La Veta Creative District at La Junta Creative District. Bilang panelist, lalahok si David sa mga virtual panel meeting at kahit isang pagbisita sa site ngayong taglagas para suriin at piliin ang mga nakakahimok na komunidad para sa Creative District Certification. 

 
WESTAF, PINANGUNA ANG MGA SESYON SA RURAL, REMOTE AT FRONTIER COMMUNITIES AT CHAMBERS OF COMMERCE BILANG ARTS ADVOCATES, SA COLORADO CREATIVE INDUSTRIES SUMMIT (DH)
Sina Kelly, Trevor, at David ay dumalo sa Colorado Creative Industries Summit: Frontier of Imagination Setyembre 29 – Oktubre 1, na nagmo-moderate at nakikilahok sa limang magkakahiwalay na panel sa panahon ng kumperensya. Nag-moderate si David ng session sa chambers of commerce bilang mga tagapagtaguyod ng sining sa pakikipagtulungan ng miyembro ng Western Arts Advocacy Network (WAAN) na si Christin Crampton Day, executive director, Colorado Business Committee for the Arts. Nag-moderate din siya ng isang sesyon sa sining at kultura sa rural, remote, at frontier na mga komunidad sa Colorado. 

 
ANG WESTAF AT CREATIVE ECONOMY COALITION AY NAG-ORGANIS NG CREATIVE ECONOMY SESSION SA INTERNATIONAL ECONOMIC DEVELOPMENT COUNCIL ANNUAL CONFERENCE (DH)
Si David at ang kapwa Creative Economy Coalition Executive Committee member na si Susan Soroko ay nag-ayos ng sesyon para sa International Economic Development Council Annual Conference: Creative Economy: Economic Development for a Sustainable Future. Sina Margaret Hunt, direktor, Colorado Creative Industries, at Jessica Stern, senior manager, Americans for the Arts, ay sasama kay David sa panel na ito sa Lunes, Oktubre 4 sa Nashville, Tennessee para talakayin ang creative economy at economic recovery/community revitalization at ang creative ekonomiya at inklusibong pag-unlad ng ekonomiya.

 
WESTAF SA DIALOGUE SA WILLIAM AT FLORA HEWLETT FOUNDATION TUNGKOL SA BAY AREA ADVOCACY AND POLICY INITIATIVE (DH)
Si David ay nananatiling nakikipag-usap sa koponan ng Performing Arts sa Hewlett Foundation tungkol sa isang potensyal na collaborative na proyekto, at ang WESTAF ay inimbitahan na magsumite ng panukala para sa isang patakarang pangkultura at programa sa adbokasiya ng sining sa Bay Area.

 
PANGKALAHATANG RESPONSIBILIDAD AT PAGSASAMA (AK)
Si Anika, sa totoong paraan ng WESTAF, ay nagkaroon ng isang ipoipo ng karanasan sa onboarding sa nakalipas na dalawang linggo na may kasamang isang linggong serye ng mga briefing sa departamento ng SRI at sa mga programa at pagpupulong nito sa Teknolohiya, Pananalapi at Pangangasiwa, Marketing at Komunikasyon ng WESTAF , at marami sa aming mga Business team. Dumalo rin siya sa mga pagpupulong kasama ang South Arts tungkol sa aming pakikipagtulungan sa ELC, kasama si Kaisha Johnson ng Women of Color in the Arts tungkol sa karagdagang equity advancement work sa aming regional performing arts network, at isang federal audit training kasama ang National Endowment for the Arts, bukod sa iba pa. mga pagpupulong.

 
UPDATE SA PONDO NG WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN PARA SA MGA ORGANISASYON (AK/JC)
Inaprubahan ng WESTAF executive committee ang 44 na organisasyong inirerekomenda ng SRI team para makatanggap ng WESTAF ARP awards. Orihinal na binalak na magbigay ng mga gawad sa average na antas na $50,000 bawat isa hanggang 30+ awardees, ang mga antas at awardees na ito ay naayos dahil sa pangangailangan mula sa maraming apektadong organisasyon. Ang WESTAF ay magbabayad ng mga gawad sa average na antas na $35,000 bawat isa sa 44 na awardees. Ang pangkat ng SRI ay nagpadala ng mga sulat ng parangal at tumatanggap ng mga nilagdaang kasunduan at mga pahayag sa pananalapi mula sa mga bagong grante na ito bago maipadala ang mga pondo. Inaasahan naming matatanggap ang lahat ng dokumentasyon bago ang Oktubre 15. Para sa detalyadong impormasyon tungkol sa representasyon at pagkalat ng mga organisasyon, pakisuri ang mga graph dito.

 
WESTAF MEETINGS WITH EMERGING LEADERS OF COLOR ALUMNI (JC)
Sa nakalipas na dalawang linggo, nakipagpulong si Jade Elyssa sa 10 alumni ng Emerging Leaders of Color (ELC) Program, na sumasaklaw sa anim na estado at mga taon ng pagtatapos ng programa noon pang 2013 at kamakailan noong 2021. Ang kanilang mga kuwento ng kamangha-manghang tagumpay at mga ulat tungkol sa racialized ang mga hamon ay nagdadala ng mga mukha sa pambansang pag-uusap tungkol sa katarungan sa sining. Lahat ng alumni ng ELC ay nagpahayag ng lubos tungkol sa gawain ng WESTAF at kung gaano kalalim ang epekto ng programa ng ELC sa paghubog ng kanilang mga karera. Ang pangkat ng SRI ay nagpapasalamat na nakakuha ng mga piraso ng kanilang mga karanasan at feedback at magpapatibay sa mga programmatic na talakayan sa kung ano ang natutunan namin mula sa mga pag-uusap na ito.

 
MGA ARTISTA NA PINILI PARA SA UNANG ROUND NG PERFORMING ARTS DISCOVERY NA MAG-PROFILE SA NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS/INTERNATIONAL FEDERATION OF ARTS COUNCIL AND CULTURAL AGENCIES AMERICAS SUMMIT (DH/AK)
Pinili ang 10 artist, kumpanya, at ensemble sa unang yugto ng Performing Arts Discovery program na pinamamahalaan ng WESTAF at inihahatid ng Western Arts Alliance sa pakikipagtulungan ng mga sister regional arts organization. Ang Versa-Style Dance Company, Ensemble Mik Nawooj, at acoustic picker na si Cary Morin ay napili mula sa West sa unang round. Ang sampung artista at grupo ay ipinakita sa Western Arts Alliance Conference at sa Arts Midwest Conference. Ang Cary Morin na nakabase sa Northern Colorado at ang Kilusang Pag-ibig ni Michaela na nakabase sa New York City ay pinili ng National Endowment for the Arts na ipapakita halos sa Americas Cultural Summit 2021 ngayong taglagas.

 
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Maligayang pagdating sa bagong 2022 fiscal year! Sa susunod na dalawang buwan, abala ang finance team sa pagsasara ng lumang taon, pagbuo ng bagong taon at paghahanda para sa audit. Ang lahat ng mga iskedyul at mga entry ay dapat na sa mga auditor bago ang Nobyembre 15. Ang pangalawang Paycheck Protection Program (PPP) na utang ng WESTAF ay pinatawad: ang mga pondong ito ay natanggap noong Pebrero, kaya ang pagpapatawad nito ngayong taon ng pananalapi ay nakakatulong. Patuloy na nakikipagtulungan si Becky sa bagong pangkat ng mga gawad sa proseso ng kahilingan sa pagbabayad ng NEA – lalo na sa American Rescue Plan, na malamang na mapoproseso at mababayaran sa huling bahagi ng Oktubre. Ang badyet ng FY22 ay inaprubahan ng executive committee sa Boise meeting noong nakaraang linggo at mapupunta na ngayon sa full board sa pulong ng Oktubre sa Denver.

 
MARKETING LH)
Nasasabik kaming matapos ang 2021 Creative Vitality™ Summit at nakatanggap na ng magandang feedback. Salamat muli sa lahat ng mga tagapagsalita, kalahok, at kawani na naging matagumpay sa kaganapan. Kino-compile ng MarComm team ang lahat ng sukatan ng social media at malapit nang magkaroon ng pulong para talakayin kung paano namin mapapahusay ang mga kaganapan sa WESTAF sa hinaharap. Nagsusumikap din kami sa aming Q4 OKR na mga update sa marketing para sa departamento ng negosyo at nakikipagtulungan sa departamento ng pagbebenta upang lumikha ng mga bagong sales slide deck para sa lahat ng mga produkto ng teknolohiya. Patuloy naming sinusubaybayan ang lahat ng bayad na kampanya ng ad sa Facebook, Google Ads, at LinkedIn at nagtatrabaho sa mga huling pag-edit ng aming mga plano sa marketing ng produkto sa FY22.

 
KOMUNIKASYON (LH)
Sa pagtatapos na ngayon ng Creative Vitality™ Summit, ang MarComm team ay nagtatrabaho sa pag-compile ng mga sukatan mula sa kaganapan, kabilang ang mga rate ng pagdalo (ang Summit ay may kabuuang 470 na rehistradong kalahok!). Magpapadala rin kami ng isang survey sa kaganapan sa lalong madaling panahon upang mangolekta ng feedback ng kalahok upang patuloy na mabuo at mapabuti ang mga pagpupulong sa hinaharap. Halos tapos na ang team sa pagkolekta ng mga update ng staff sa kanilang bios at magkakaroon ng up-to-date ang website ng westaf.org ngayong linggo. Ang pagpipino sa mga draft ng plano ng komunikasyon sa FY22 ay nagpapatuloy kasabay ng pagbalangkas ng unang WESTAF Now ng bagong taon ng pananalapi at mga item para isama sa newsletter ng Pambansang Endowment para sa Sining ng Oktubre.

 
STRATEGIC PLANNING COHORTS (CGREEN)
Ang equity cohort ay nagsimula ng isang bagong inisyatiba upang idokumento ang lahat ng mahusay na gawain na naambag ng mga koponan ng WESTAF sa equity at pagsasama. Sa layuning ito, nagpatupad sila ng isang quarterly survey upang tipunin at i-highlight kung ano ang nagawa sa lahat ng mga programa ng WESTAF patungo sa higit na pagiging inclusivity. Maraming miyembro ng policy cohort ang nagbigay ng napakalaking suporta sa Q&A na bahagi ng tatlong session ng Creative Vitality Summit na ginanap noong Sept. 20 at 21. Pinarangalan silang maging bahagi ng isa pang matagumpay na pagpupulong ng WESTAF! Nagpulong din ang cohort upang pag-usapan ang tungkol sa kanilang mga natuklasan pagkatapos suriin ang mga umiiral nang gabay sa pagtataguyod at tinalakay ang mga pangkalahatang ideya kung ano ang magiging hitsura ng handbook ng kasosyo sa rehiyon. Ang susunod na hakbang ay sumisid sa mga detalye at magpasya sa mga nasasalat na elemento ng kung ano ang gusto nilang isama.

 
PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Ang pangkat ng negosyo ay nagtrabaho upang tapusin ang FY21 at sabay-sabay na naghahanda para sa FY22 sa pamamagitan ng pag-update ng mga template ng negosyo, mga third-party na koneksyon, mga proyekto ng Asana, mga backlog, atbp. Nagsusumikap din kami sa pag-update ng aming mga responsibilidad at layunin sa Insights, at natugunan namin ang ang departamento na magsagawa ng refresher sa bagong projection at buwanang proseso ng pagbabadyet para sa FY22. Nagsusumikap din kami sa mga sales deck para sa bawat produkto ng SaaS bilang bahagi ng aming patuloy na gawain sa pag-aayos ng mga benta. 

CAFE (RV)
Tinatapos na ng CaFE team ang pagsubok sa unang round ng multi-factor authentication (MFA). Nagdaragdag ang MFA ng isa pang mahalagang layer ng seguridad at pagsunod sa serbisyo, na sinisimulan nang isaalang-alang ng mas maraming kliyente kapag sinusuri ang mga platform ng pamamahala ng application. Isinara ng CaFE ang taon nang mas mahusay kaysa sa inaasahan, tulad ng nakita mo mula sa kamakailang pag-uulat sa pananalapi mula sa pananalapi. Inaasahan ng team na lampasan ang mga resultang iyon sa FY22 na may marami pang trabaho sa hinaharap. 

 
CVSUITE (KE)
Matagumpay na nakumpleto ng CVSuite ang unang taunang CVSummit, at nalampasan nito ang mga inaasahan kapwa sa pagpapatupad at sa pakikilahok. Ang huling bilang ng pagpaparehistro ng summit ay nasa 470 katao, at, bilang resulta, ang CVSuite ay nag-iskedyul ng mga demo sa mga ahensya ng sining ng estado ng New Hampshire, Montana at Idaho. Ang Utah Arts Alliance ay nire-review ang kanilang tatlong taong pag-renew at ang kanilang alliance membership program ay may bagong manager na nagpaplanong mag-book ng limang bagong miyembro. Si Arts Cleveland, isang na-drop na kliyente, ay nagtanong tungkol sa pag-renew ng kanilang kontrata. Ang susunod sa deck para sa CVSuite ay ang pagtuunan ng pansin sa pagkolekta ng pag-uulat ng taon at paghahanda at pagpaplano para sa mga agenda ng OKR para sa paparating na taon. 

 
GO SMART (JG)
Patuloy na nakikipagtulungan si Jessica sa SRI team para i-streamline ang TourWest at ARP funding cycles. Magsasagawa ang GO Smart ng demo kasama ang Chattanooga Tourism sa unang bahagi ng Oktubre pagkatapos ng talakayan tungkol sa kanilang mga paunang inaasahan at gabay na mga kadahilanan. Nagkita sina Jessica at David para sa kanilang buwanang one-on-one na pagpupulong upang talakayin ang pangkalahatang aktibidad na may kinalaman sa dibisyon at paggawa ng grant ng Alliances, Advocacy, at Policy.  

 
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Nakumpleto ng PAA ang paglulunsad ng koleksyon ng Los Alamos County Public Art, na itinampok sa Los Alamos Daily Post at ng Los Alamos Reporter. Nagsusumikap ang PAA na kumpletuhin ang disenyo at paglulunsad ng page at mapa ng pampublikong art showcase ng Metro Arts Nashville, na kinabibilangan ng pampublikong art Lending Library ng programa. Nakumpleto kamakailan ng PAA ang pag-import ng pampublikong koleksyon ng sining ng Rowan University.

 
ZAPP (MB)
Inilunsad kamakailan ng ZAPP ang aming referral program kung saan maaaring mag-refer ang mga kasalukuyang kliyente ng mga bagong event sa ZAPP, at kapag nag-sign up ang bagong event, makakatanggap ang parehong organisasyon ng $100 gift card! Umaasa kami na ang programang ito ay madaragdagan ang aming mga benta sa bibig at bumuo ng isang mas malakas na komunidad ng ZAPP. Sa mga kaugnay na balita sa pagbebenta, isinara ng ZAPP ang taon na may 19 na bagong customer. Ang isang matinding pagbaba mula sa huling dalawang taon (sa pagitan ng 51% at 56%, ayon sa pagkakabanggit), ngunit kung isasaalang-alang ang epekto ng pandemya sa negosyo, ay maaari pa ring magpahiwatig ng patuloy na pagbawi sa industriya ng patas at festival.  

 
Magalang na isinumite,

 
Kristiyano