Hunyo 13, 2022

Pagbati mga kasamahan sa WESTAF:

Medyo mas pinaikli kada dalawang linggo ang pag-ikot na ito, ngunit marami pa ring magagandang update mula sa lahat ng sulok ng organisasyon ng WESTAF—salamat sa lahat ng nagsumite ng update ngayong dalawang linggo! Tumalon tayo kaagad sa:

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)

Nagsimula nang magtrabaho ang pangkat ng negosyo sa pagbabadyet at mga OKR para sa susunod na taon ng pananalapi. Bilang bahagi ng prosesong ito, ia-update namin ang aming daloy ng trabaho upang makalikha ang negosyo ng mga layunin sa buong departamento. Ang mga produkto ng SaaS ay lilikha ng 2-3 pangunahing resulta sa bawat layunin. Makakatulong ito sa amin na mas mahusay na iayon sa mga pangkalahatang inisyatiba ng WESTAF at lumikha ng isang mas nakatuon, mapapamahalaan na diskarte. Si Natalie ay solo kasama si Blair sa bakasyon at naging abala sa pakikipagtulungan sa iba't ibang mga koponan upang ilipat ang teknikal na gawain. 

CAFÉ (RV)

Nakipagtulungan ang CaFÉ sa MarComm team sa isang mini-promo na nagta-target sa mga hindi aktibong customer. Noong Hunyo 7 isang listahan ng 100 nakaraang mga customer ang nakatanggap ng imbitasyon na bumalik sa CaFÉ. Bilang isang insentibo, isinusuko namin ang gastos sa pag-setup ng $175 hanggang sa katapusan ng Hulyo. Para sa buwan ng Hunyo, nagpapatakbo kami ng banner ad sa website ng Eugene Scene. Sa hinaharap, ilalabas ng CaFÉ ang kakayahan para sa mga artist na magsumite ng mga naka-link na sample ng audio at video work. Hanggang ngayon, ang mga artist ay kailangang mag-upload ng limitadong laki ng mga media file sa kanilang mga portfolio. Ngayon ay maaari na silang mag-link sa kanilang mga video sa buong bersyon ng Vimeo o YouTube. 

CVSUITE (KE)

Ang CVSuite ay nagtatrabaho sa paparating na pag-update ng data, 2022.1. Patuloy kaming nakikipagpunyagi sa hindi mapagkakatiwalaang mga timeline at komunikasyon mula sa aming developer, si Zing, kasunod ng kanilang mga kamakailang paglipat ng kawani. Malamang na ang pag-update ng data na nakatakda para sa Hunyo 16 ay kailangan na ngayong ilipat sa katapusan ng buwan, dahil kailangan din nating isaalang-alang ang mga iskedyul ng paglabas ng iba pang mga platform ng SaaS. Sa ibang balita, inihayag ng CVSuite na si Kelly ay magsisimulang lumipat sa kanyang tungkulin bilang product manager at sa isang creative economy consultant role, na patuloy na sumusuporta sa mga pangunahing patuloy na proyekto ng CVSuite at sumusuporta sa mga operasyon ng CVS habang tumutulong sa proseso ng estratehikong pagpaplano ng hinaharap ng CVSuite. Ang Hulyo 1 ay minarkahan ang opisyal na paglipat ni Kelly sa isang consultant. 

GO SMART (JG)

Naglabas ang GO Smart ng hotfix para iwasto ang isang bug na nagpapanatili sa mga nabuong panel book mula sa pag-email sa naaangkop na administrator ng grant. Gumawa si Sam ng tatlong mensahe para sa aming mga kasosyong madla sa WESTAF at ipapadala ang mga email ayon sa pagkakasunod-sunod sa Hunyo 15. Nagawa ng GO Smart at CVSuite na isara ang isang napakalaking kontrata sa pag-renew sa Kentucky Arts Council. Nag-alok kami ng malalim na diskwento sa CVSuite at mas maliit na diskwento para sa pag-bundle at pagpirma ng dalawang taong kontrata, ngunit sila ang unang pumirma sa ilalim ng aming bagong pagpepresyo at nagpasyang sumama sa aming Unlimited na package para sa $14,500 bawat taon pagkatapos ng diskwento. Ang San Antonio ay patuloy na nahuhuli sa kanilang mga pagbabayad para sa serbisyo mula Oktubre 2021 hanggang Marso 2022 at isang buong taunang pag-renew mula Abril 2022 hanggang Marso 2023, ngunit ang mga pagbabayad ay inaasahan na ngayon sa katapusan ng Hunyo. 

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)

Ang koponan ng PAA ay nasasabik na simulan ang pag-unlad kasama ang kumpanya ng teknolohiya na si Bilberrry pagkatapos makumpleto ang kanilang tech at design audit para sa kasalukuyang imprastraktura at UI/UX ng PAA. Ipapakita nina Christina at Paul ang mga unang wireframe/workflow sa paparating na pulong ng BOT sa katapusan ng buwan – at inaasahan naming makarinig ng feedback mula sa board sa mga kapana-panabik na development na ito na gagawing kakaiba ang karanasan ng PAA. Ang PAA team ay nakatakdang magpakita ng mga serbisyo sa mga executive sa Metropolitan Nashville Airport Authority—isang bagong mainit na lead na malamang na magsa-sign on sa Hulyo. Dadalo si Lori sa isang pulong ng advisory ng Bernalillo County, NM arts sa Setyembre kasama ang dating WESTAF-er na si Madalena Salazar upang magpresenta ng mga pinakamahusay na kasanayan sa larangan ng pampublikong sining. Ang mga detalye ng kaganapang iyon ay paparating na.

ZAPP (MB)

Ang koponan ng ZAPP ay may opisyal na isang buong kawani! Sa pagsasanay na si Lia (ang aming pinakabagong miyembro ng koponan ng karanasan sa customer), nagsimulang magtrabaho nang full-time si Sara sa kanyang tungkulin sa komunikasyon at suporta. Nakatuon siya sa pag-aaral kung paano gumawa ng mga pag-edit sa webinar, pag-draft ng isang packet ng impormasyon sa pagbebenta, at pagpino sa kanyang kaalaman sa proseso ng pag-secure ng e-blast, at sa Huwebes, Hunyo 16, pangungunahan niya ang kanyang unang webinar ng administrator.

WESTAF AND CALIFORNIANS FOR THE ARTS TO PARTNER WI CONGRESSWOMAN BARBARA LEE'S OFFICE SA ISANG WEBINAR AT ADVOCACY STRATEGY PARA SA PAGSUSUBO NG EQUITY SA PAMAMAGITAN NG ARTS AND HUMANITIES ACT (DH)

Magtutulungan ang WESTAF at CFTA sa isang webinar para ipakilala ang Advancing Equity Through Arts and Humanities Act sa mga nasasakupan ng Western States at nasa mga talakayan sa pagbuo ng diskarte sa adbokasiya para sa panukalang batas na nakikipagtulungan sa opisina ni Congresswoman Lee.

WESTAF AT THOMA FOUNDATION NA MAGTULONG SA US DEPARTMENT OF AGRICULTURE LEADERSHIP TUNGKOL SA COLLABORATION ON RURAL CONVENING (DH)

Ang WESTAF at Thoma Foundation ay nag-iskedyul ng isang pagpupulong kay Farah Ahmad, chief of Staff at Justin Maxson, deputy under secretary, ng USDA noong Hulyo upang talakayin ang kanilang mga priyoridad sa patakaran sa kanayunan at isang posibleng partnership sa isang rural convening sa 2023.

BAY AREA ARTS POLICY AND LEADERSHIP SEMINAR PATULOY SA HUNYO AT NANANATILING MGA PETSA NG SEMINAR INAANUNSYO (CC/DH/MPH)

Ipinagpapatuloy ng WESTAF ang pakikipag-ugnayan nito sa Bay Area Arts Policy at Leadership cohort noong Hunyo na may virtual na pagpupulong na magaganap sa ika-14 ng Hunyo. Ang session na ito ay nakasentro sa talakayan ng "Power and Policy." Magkakaroon ng partikular na pagtutuon sa dalawang isyu na natukoy sa unang pagtitipon ng mga miyembro ng cohort: sustainable at pantay na pagpopondo at seguridad sa pabahay. Ang natitirang mga petsa para sa seminar ay sa Hulyo 19 (virtual), Agosto 23 (sa personal), at Oktubre 18 (sa personal).

WESTAF AT WAAN SUBMIT OUTSIDE WITNESS TESTIMONY PARA SA US SENATE APPROPRIATIONS SUBCOMMITTEE ON INTERIOR, ENVIRONMENT, AND RELATED AGENCIES BILANG SUPORTA NG NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS (CC)

Nagsumite ang WESTAF at WAAN ng magkasanib na testimonya sa Senate Appropriations Subcommittee bilang suporta sa panukalang badyet na $203.55 milyon para sa NEA. (Para sa sanggunian, ang FY22 na badyet ng NEA ay $180 milyon.) Hinihimok ng testimonya ang Kongreso na suportahan ang kahilingan sa badyet na iniharap ng Biden Administration at pagkakapantay-pantay sa pagpopondo sa pagitan ng NEA at NEH. Hinihimok din nito ang Kongreso na bumuo ng isang partikular na landas sa pag-index ng pagpopondo para sa National Endowment for the Arts at National Endowment for the Humanities (NEH) sa $1 per capita pati na rin ipagpatuloy ang suporta para sa pagpopondo sa pagbawi ng COVID.

Nkipagpulong ang SRI SA AD HOC COMMITTEE NG WESTAF PARA SA EQUITABLE GRANTMAKING (AK/AM/JEC)

Nakipagpulong sina Anika, Jade Elyssa, at Ashanti sa Ad Hoc Committee ng WESTAF para sa Equitable Grantmaking upang ipakita ang TourWest Assessment Findings. Ang impormasyong ipinakita sa komite ay nagbigay ng insight tungkol sa mga tumatanggap ng TourWest survey grant na tumugon sa isang kamakailang survey na humihiling ng feedback tungkol sa demograpiko ng organisasyon kabilang ang heyograpikong lokasyon, mga populasyon na pinaglilingkuran, at pananaw ng pangkalahatang epekto ng TourWest Grant. Nakatanggap din ang komite ng ulat ng mga panel ng TourWest focus group na isinagawa nitong tagsibol, kung saan nagtanong ang pangkat ng SRI ng serye ng mga tanong tungkol sa epekto ng TourWest Grant, at kung paano maaaring magpatuloy ang WESTAF sa pinakamahusay na paglilingkod sa mga organisasyon ng sining sa Kanluran sa pamamagitan ng pagpopondo.  

SUPPORTS ANG WESTAF GRANTEE SA PAMAMAGITAN NG PAGDALO SA QWOCMAP'S 18TH ANNUAL INTERNATIONAL FILM FESTIVAL (JEC)

Mula Hunyo 10-12, ang Queer Women of Color Media Arts Project – tatanggap ng WESTAF Regional Arts Resilience Fund at WESTAF American Rescue Plan grants- ay nag-host ng kanilang ika-18 Taunang International Film Festival na pinagsasama ang pelikula, sining, aktibismo, at pagbuo ng komunidad upang makisali. mga komunidad na mag-isip nang kritikal tungkol sa kanilang kaugnayan sa ating mga kilusan para sa katarungang panlipunan. Ang 2022 Festival Focus, "Love, Embodied," ay nagpapadala ng mga network ng mapagpalayang intimacy at sama-samang pangangalaga na tumatawid sa oras at lugar. Kinatawan ni Jade Elyssa ang WESTAF sa buong festival pati na rin sa isang pagtanggap ng mga nagpopondo kasama ang Zellerbach, Hewlett at San Francisco Foundations, Walter & Elise Haas Fund, ang Center for Cultural Innovation at karagdagang mga kasosyo sa komunidad. Ang grantee ay nagpahayag ng pasasalamat para sa mga pondo na sumuporta sa katatagan at mahabang buhay ng organisasyon sa pamamagitan ng pandemyang COVID-19. 

WESTAF COLLABORATES WITH SOUTH ARTS ON STRATEGIC ALUMNI ENGAGEMENT (JEC) 

Sa paglipat ni Ethan Messere, na dating namamahala ng mga ugnayan sa network ng South Arts ELC, si Jade Elyssa Cariaga ng WESTAF at Jessyca Holland ng South Art ay nagtulungang magkasama upang mag-isip ng estratehikong pakikipag-ugnayan sa ELC Alumni ng South Art noong FY23. Kasama sa mga pansamantalang plano ang paglahok sa paparating na pulong ng Lupon ng mga Direktor ng South Arts at pagsasama sa mga pagkakataon sa South Arts pati na rin ang pagsasagawa ng natitira sa mga nakaplanong sesyon ng propesyonal na pag-unlad. Malaki ang nagawa ni Jessyca sa field-building at adbokasiya para sa sining sa Atlanta at magiging matatag na kasosyo sa susunod na kabanata ng programa ng ELC. 

MONTANA ARTS COUNCIL AT MONTANA TOURWEST/ELC VISITS (CG)

Si Christian ay nasa Montana nitong nakaraang linggo, at napakaganda nito! Bilang karagdagan sa pakikipagpulong at pagbibigay ng presentasyon ng WESTAF sa mga miyembro ng konseho ng Montana Arts Council, bumisita si Christian kasama ang 2012 ELCer Brooke Swaney, at binisita ang rural na komunidad ng Eureka, MT kasama ang MAC ED at WESTAF trustee na si Tatiana Gant, na gumugol ng oras kasama ang mga kinatawan ng sining. nonprofit Sunburst Arts and Education, isang maliit ngunit dynamic na organisasyon, at isang regular na tumatanggap ng pagpopondo ng TourWest para sa kanilang sikat na serye ng musika. Espesyal na pasasalamat kay Tatiana—napakaganda ng biyahe, at hindi na kami makapaghintay na bumalik sa Montana sa lalong madaling panahon!

MGA UPDATE SA PAGPONDO NG PUNDASYON (CG)

Nagkaroon ng preliminary meet n' greet sina Anika, David at Christian kasama ang Margaret Cargill Philanthropies. Ito ay isang matagumpay na kick-off na pag-uusap, kung saan nagbigay kami ng komprehensibong background sa WESTAF at natutunan ang higit pa tungkol sa programa ng sining at kultura ng Cargill, lalo na ang kanilang diin sa katutubong, tradisyonal at katutubong sining. Ang Cargill ay may partikular na interes sa pagpaplano at pagpapatupad ng pagpopondo, at ang WESTAF ay nasa proseso pa rin ng pag-aaral at pagtuklas kung saan dadalhin ang programa ng katutubong sining nito, kaya ang pag-uusap na ito ay nagbigay sa amin ng maraming pag-iisip. Inimbitahan din kami ng Ford Foundation na magsumite ng LOI para sa aming Cultural Equity and Resilience in the Rural West program, na lubhang kapana-panabik. Ang kolektibo ng RAO ay nagsumite ng aplikasyon para sa kooperator sa NEA para sa Pilot Equity Initiative, at ang South Arts ay magsisilbing lead cooperation.

UNANG TAUNANG ULAT KAY MACKENZIE SCOTT AT DAN JEWETT (CG)

Kinumpleto ni Christian ang unang taunang ulat kina MacKenzie Scott at Dan Jewett, batay sa pinakapangunahing tagubiling ito: “Humihingi kami ng simple at maikling ulat taun-taon mula sa petsa ng iyong liham ng parangal para sa susunod na tatlong taon, upang maunawaan namin kung paano ka ginagawa at kung paano ginagamit ang mga pondong gawad. Ang ulat ay dapat na isang salaysay na hindi hihigit sa tatlong pahina at nagbabahagi ng pag-unlad sa mga pangunahing hakbangin, kabilang ang mga aral na natutunan at ang kritikal na landas para sa susunod na taon. Kasama ng ulat bawat taon, mangyaring ipadala ang iyong na-audit na mga financial statement, kung mayroon man, at isang na-update na badyet ng organisasyon para sa susunod na taon. Pakitandaan na ang tatlong taon ng pag-uulat ay hindi gumagawa ng anumang mga inaasahan tungkol sa oras kung kailan mo gagastusin ang mga pondo – iyon ay ganap na nasa iyo.”

MARKETING (LH)

Sa malapit nang matapos ang quarter, magiging abala ang MarComm team sa pangangalap ng mga sukatan para sa aming mga aktibidad at inisyatiba sa marketing sa Q3, kabilang ang mga sukatan ng social media para sa 2022 Arts Leadership and Advocacy Seminar. Nakumpleto kamakailan ng koponan ang huling round ng mga rebisyon para sa pansamantalang website ng WESTAF at nasasabik silang ibahagi ang bagong site sa mga kawani sa isang espesyal na preview. Gumagawa din ang team sa dalawang email marketing campaign para sa CaFÉ at GO Smart at bumuo ng diskarte sa social media para sa isang anunsyo sa paligid ng aming partnership sa Pacific Jurisdictions. Nasasabik din kaming ibahagi na inilabas na namin ang aming ikatlong CVSuite DataEd video: Mga Paraan ng Pagsusuri sa Creative Economy! Kung ikaw o isang taong kilala mo ay interesadong matuto nang higit pa tungkol sa kung paano suriin at bigyang-kahulugan ang data ng malikhaing ekonomiya, pakibahagi ang mapagkukunang ito sa kanila! 

KOMUNIKASYON (LH)

Bilang karagdagan sa pangangalap ng mga sukatan ng social media para sa 2022 Arts Leadership and Advocacy Seminar (ALAS), opisyal na ngayong isinara ang post-event survey at nasasabik kaming makita kung anong mga tugon ang natanggap namin at gumawa ng ulat kasama ang ilan sa mga mga highlight ng data. Naging abala rin ang koponan sa pagrepaso sa isang itinatampok na blog para sa CaFÉ at pakikipagtulungan kay Cameron sa pagdidisenyo at pagpapadala ng imbitasyon sa hapunan ng pagkilala para kay Anne Bown-Crawford. 

2022 NONPROFIT INDUSTRY OUTLOOK (AH)

Sinusuri namin ang 2022 Nonprofit Industry Outlook, na pinagsama-sama ng Plante Moran, ang aming auditing firm. Kasama sa mga highlight ang ilang inaasahang hamon—pagpapanatili ng mga kwalipikadong kawani na #1 sa ulat. Ito ang unang pagkakataon na ito ang naging pangunahing priyoridad sa kasaysayan ng survey na ito. Inilista ng mga nakaraang taon ang pagpopondo bilang pangunahing hamon. Tingnan ang "10 siguradong paraan upang akitin, panatilihin at hikayatin ang talento" sa pahina 3. Nakikita rin namin ang isang window sa paggamit ng sektor ng mga malalayong lugar ng trabaho: Ang 76% ay nasa ilang hybrid na kapaligiran na may ganap na remote na 11%. Sa pangkalahatan, inaasahan ng mga nonprofit na magkaroon ng positibong net sa piskal na taon na ito. Malamang na bahagi nito ang malalaking tax credit na hinihintay nating lahat na maproseso at mabayaran ng IRS (naghihintay ang WESTAF ng mahigit $400,000).

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)

Ang aming sistema sa pananalapi ay "nagyeyelo" sa gitna mismo ng pagpoproseso ng aming napakalaking tseke ng kliyente. Lumikha ito ng mga isyu sa ilan sa mga tseke at remittance. Nakikipagtulungan si Lauren sa aming consultant sa Knaster Technology upang subukang malaman kung ano ang nangyayari at kung paano ito ayusin. Lumilitaw na ito ay isang hindi inaasahang epekto ng pag-install ng bagong tool na batayan ng pera. Nagpapasalamat kami sa mga koponan ng CaFE at ZAPP sa paghawak sa pagdami ng mga tanong ng customer habang iniisip namin ito. Ang taon ng pananalapi 2023 budget season ay nagsimula na! Nakikipagtulungan si Amy sa pangkat ng pamumuno upang bumuo ng higit na transparency sa istraktura ng badyet ngayong taon. Ang layunin ay magkaroon ng solidong 1st draft bago ang ika-22 ng Hulyo. Sa tulong ni Sharon, patuloy naming inaalam ang status ng ilan sa mga mas lumang NEA grant na inaasahan naming isara sa lalong madaling panahon upang makatulong na mapagaan ang kargada sa grant team. Binuo muli ni Amy ang iskedyul ng ipinagpaliban na kita upang matugunan ang mga pagbabagong kinakailangan para sa tool na batayan ng pera. Ito ang unang buwang pagsasara sa bagong proseso ng cash tool: matatanggap ng mga tagapamahala ng badyet ang mga detalye para sa kanilang kita at gastos sa ibang format mula sa mga nakaraang buwan at si Becky at Amy ay handang magtanong. Ngayon na mas kaunting manu-manong trabaho ang kinakailangan sa buwanang pagsasara, ang sistema ng pag-uulat ay maaaring ganap na magamit: nagbibigay ito ng mas maraming opsyon para sa mga tagapamahala ng badyet. Si Amy ay magsisikap na tukuyin ang mas epektibong pag-uulat para sa mga tagapamahala ng badyet.

Magalang na isinumite,

Kristiyano