Pagbati WESTAF Board of Trustees:
Magtiwala kayong lahat ay nakabalik nang ligtas mula sa pulong ng BOT sa Salt Lake City. Salamat muli sa paglalakbay at ganap na pakikilahok sa ipoipo ng aktibidad! Nagustuhan ko talaga ito at marami akong natutunan.
Maligayang pagdating Victoria Bourns
Natutuwa kaming tanggapin si Vicki Bourns, Direktor ng Utah Division of Arts and Museums, sa WESTAF Board of Trustees, na epektibo kaagad. Maligayang pagdating, Vicki — napakasaya namin na mayroon ka!
Public Art Archive na Binanggit sa TIME Magazine
Maaaring nakita na ng ilan sa inyo ang kwentong "Chiseled young Abraham Lincoln Statue" sa iyong mga social media feed — tungkol sa estatwa ng isang walang shirt na si Abraham Lincoln sa Los Angeles federal courthouse kung saan ang internet ay tila hindi sapat (!) . Ang maaaring hindi mo agad napansin ay ang kuwento ng TIME Magazine tungkol dito ay sumangguni sa mismong Public Art Archive ng WESTAF. Sige, PAA!
Mga Ahensya ng Sining ng Estado
Ang paggawa ng ilang pagsulong sa pagpapakilala sa aking sarili sa bawat SAA ED at ang aking "index ng kakilala" ay tumaas mula 37/65 hanggang 42/65 sa nakalipas na dalawang linggo, ito ay pag-unlad! Nagkaroon ng isang talagang kaaya-aya at produktibong meet 'n' greet na mga tawag kasama sina Jaime Dempsey (AZ), Ann Bown-Crawford (CA) at mga inumin kasama si Margaret Hunt (CO). Magkaroon ng isang tawag na naka-iskedyul kasama sina Brian Rogers (OR) at Andrea Noble-Pelant (AK) at ilang mga pagbisita sa trabaho kasama ang mga miyembro ng ED at BOT sa Idaho, Nevada, Washington at New Mexico, na may ilang iba pang mga pagbisita na nakabinbin. Nasa proseso kami ng pag-iskedyul ng BOT meeting recap call kasama ang mga SAA ED para sa huling linggo ng Marso, kung kailan tatalakayin din namin ang mga plano para sa susunod na SAA ED Forum bukod sa iba pang mga item. Sa wakas, kami ay nasa proseso ng pag-iskedyul ng isang SAA ED BOT Meeting Recap Call ilang oras sa linggo ng 3/25. Mayroon din kaming taunang SAA Professional Development Seminar na darating sa Hulyo 25-26.
BAR CAT at Pagpapatakbo ng Strategic Plan
Naipakita na ngayon ang modelong BAR CAT sa Leadership Team, ang buong WESTAF Team at BOT para sa pagsusuri at feedback at ito ay nakatanggap ng mga positibong review. Salamat sa iyong feedback, ang modelo ay mas malakas at mas mahusay na ngayon. Nakikipagtulungan ngayon sa Leadership Team upang unti-unting ipatupad sa pang-araw-araw na operasyon ng WESTAF. Susuriin at ia-update namin ang ilang mahahalagang doc kabilang ang: Manwal ng Koponan, Proseso ng Pagsusuri ng Pagganap, Gabay sa Estilo at Patakaran sa Paglalakbay. Nakatanggap ng mga sample ng Scoping Docs at malapit nang magsimula sa proseso ng paghahati-hati sa Taon 1-2 ng Strategic Plan sa mga cohort, mga pinuno ng cohort at sponsor, mga gawain, mga timeline, mga deadline, mga layunin at sukatan.
Direktor ng Posisyon ng Pampublikong Patakaran
Tinatapos namin ang paglalarawan ng trabaho para sa posisyong ito (dating tinatawag na Deputy Director). Sinasamantala namin ang prosesong ito upang magsagawa ng ilang pinakamahuhusay na kagawian sa paghahanda ng mga paglalarawan sa trabaho. Sa sandaling magkaroon kami ng isang pinal na paglalarawan ng trabaho at pag-post ng trabaho kami ay mamamahagi sa pamamagitan ng aming mga network, pati na rin ang humihiling sa BOT at SAA ED na ipamahagi rin sa kanilang mga network. Ang aming layunin ay magkaroon ng isang matagumpay na kandidato na matukoy para sa posisyon na ito sa Agosto, 2019. Pansamantala, salamat sa hindi pagbabahagi sa sinuman hangga't hindi mo naririnig mula sa akin!
WESTAF Archive Project
Available na ngayon para sa pagsusuri ang isang detalyadong index ng WESTAF Archive (password: dinah), memo, sulat, white paper, convening agenda at publication (lahat sa file sa storage room sa opisina ng WESTAF). Ito ay isang mahusay na sanggunian ng mga makasaysayang highlight ng WESTAF work mula noong 1974. Sa sandaling bumuo kami ng isang proseso para sa paggawa ng materyal na ito na magagamit sa iyo ay ipapaalam namin sa iyo. Sa kasalukuyan, hindi ito na-digitize (nai-index lang at naka-catalog online), ngunit ito ay kawili-wili at kapaki-pakinabang pa rin!
Araw ng Adbokasiya ng Sining
Naganap ang Arts Advocacy Day nitong nakaraang Martes, Marso 5. Gaya ng nalaman mo mula sa mga opisyal ng AFTA at NASAA sa kanilang briefing sa BOT meeting, humihiling ang NEA ng karagdagang $12.5MM para sa kabuuang $167.5MM na laang-gugulin para sa FY20.
Update sa Mga Taga-California para sa Mga Pagpupulong ng Mga Tagapagtaguyod ng Sining/California Arts (2/5-6)
Ang WESTAF ay tumutulong na suportahan ang ilang mga pulong ng CFTA/CAA sa buong California bilang bahagi ng isang statewide listening tour. Tumulong si Leah sa tatlo sa mga pagpupulong na ito at kamakailan ay lumahok sa mga back-to-back na pagpupulong sa Los Angeles at San Diego. Ang layunin ng mga pagpupulong ay magsimula ng mga pag-uusap sa mga nagpopondo ng lugar tungkol sa mahalagang gawain ng CFTA/CAA at upang makabuo ng interes mula sa mga ito mula sa mga nagpopondo at mga potensyal na kasosyo. Ang kamakailang pagkuha ng isang part-time na executive director ay nagpapakita ng mga pagkakataon para sa CFTA na maging mas epektibo sa trabaho nito bilang ang buong estadong organisasyon ng adbokasiya; gayunpaman, may pangangailangan para sa napapanatiling, maaasahang pagpopondo upang makamit ang layuning ito.
Mga Grantmaker sa Sining
Malapit nang sumali ang WESTAF sa Grantmakers in the Arts bilang miyembro ng kapaki-pakinabang na organisasyong ito, na magkakaroon ng taunang kumperensya nito sa Oktubre sa Denver. Nagsumite kami ng panukalang sesyon sa equity sa proseso ng pagpopondo sa kultura ng Denver kasama sina Tony Garcia, Tariana Navas-Nieves at Deborah Jordy tungkol sa pagtatatag ng inclusivity fund at ang epekto nito sa mga organisasyon at sa SCFD sa kabuuan. Nagpaplano din kaming mag-host ng isang pagtanggap sa panahon ng kumperensya. Habang sinisimulan ng WESTAF na suriin ang mga karagdagang posibilidad sa pagpopondo para sa kabutihang panlipunan at gawain sa pagbuo ng kapasidad, ang kumperensyang ito ay isang magandang lugar para sa atin.
ELC Program at DEI Advancement
Gumagana pa rin sa SLC ZAP. Nakipag-ugnayan sa Denver's Biennial of the America's Youth Congress upang makita kung maaaring mayroong anumang collaborative na pagkakataon doon. Patuloy na sumusulong sa unang pangunahing pangkalahatang proseso ng pagsusuri ng programa ng ELC. Pag-zero in sa mga petsa ng Oktubre ng ELC program. Patuloy na pagpaplano para sa pulong ng MAC sa Seattle noong 4/16 at 4/17. Salamat, Teniqua Broughton, para sa iyong maalalahanin na gawain sa muling pag-aayos ng MAC bilang isang komite ng BOT.
Kumperensya ng mga Henerasyon sa kanayunan
Nakikipagtulungan sa mga kapwa RAO sa pagtutugma ng pagpopondo mula sa NEA upang mapadali ang pagdalo at paglahok sa Rural Generations Summit sa Jackson, MS mula 5/22-5/24, kung saan sasama tayo sa mga rural artist at lider ng komunidad mula sa buong bansa sa Mississippi Delta para sa pagkakataong makita ang isang sama-samang modelo ng epekto na gumagamit ng panlipunan, kultural at likas na yaman upang matugunan ang pagpapanatili, pagkakaisa ng rehiyon, at kalidad ng buhay sa kanayunan sa pamamagitan ng sining at kultura. Ang tagapangasiwa ng WESTAF na si Nikiko Musumoto ay naglilingkod din sa Rural Generation Working Group at isang inspirational leader sa mahalagang gawaing ito.
ZAPP at CaFE
Ang CaFE ay patuloy na nagte-trend nang maayos, at nagpakita kami ng higit sa 100 mga demo sa mga kliyente (piskal na taon hanggang sa kasalukuyan), na may 79 na bagong mga kliyente na idinagdag sa site. Ang paglunsad ng isang tumutugon na site noong Pebrero ay humantong sa pagtaas ng trapiko sa site, mga kahilingan sa demo, at nagpapataas ng visibility ng site sa mga resulta ng paghahanap. Ang koponan ay patuloy na nagtatrabaho sa SEO nito para sa maximum na pagkakalantad. Nakatuon ang ZAPP sa paglikha ng tumutugon na site para sa front-end at patuloy na nakikita ang paglaki ng pass-through na kita mula sa festival at patas na "benta," na karaniwang mga bayarin sa pagsusumite at mga bayarin na binabayaran ng mga artist para ma-secure ang kanilang mga lokasyon ng booth. Ang pagbuo para sa bagong tool, ang ZAPP Next, ay magaganap sa susunod na ilang linggo batay sa feedback mula sa mga beta user.
Update sa CVSuite at GOSmart Interim Sales Initiatives
Kasalukuyan kaming may mga pagsisikap para sa maiinit na lead para sa parehong CVSuite at GO Smart. Para sa GO Smart, sinimulan din namin kamakailan ang isang bagong email campaign na may panimulang email para sa Araw ng mga Puso sa isang bagong likhang listahan ng mga benta. Ang aming direktang mail + email + blog na kampanya ay nagpapatuloy (postcard #3 ay bumaba sa linggong ito), at nagsisimula nang magkaroon ng ilang interes. Para sa CVSuite, nagsusumikap kami sa pagpino sa aming mga listahan ng mga benta para sa higit pang naka-target na mga kampanya sa email at nagsu-check in din sa mga prospect na dati nang nag-download ng mga ulat sa site. Gayundin sa mga gawa (para sa Q3) ay isang kampanya sa marketing para sa isang bagong pag-aalok ng produkto (mga ulat ng EMSI). Sa wakas, gumagawa kami ng limang taong plano sa marketing para sa mga user ng CVSuite upang masulit ang data na aalisin nila sa system.
Plante Moran Rocky Mountain Nonprofit Survey
Nakumpleto ng aming financial auditing firm ang YOY survey na ito ng mga nonprofit sa rehiyon ng Rocky Mountain. Ang ilang kawili-wiling data ay nagpapakita ng ilang nagbabagong uso sa mga priyoridad ng mga nonprofit sa rehiyon. Ilang highlight: mas kaunting organisasyon ang nag-ulat ng paglaki ng kita at mas maraming iniulat na pagbaba sa 2018. Mas maraming naiulat na kawalan ng katiyakan kung paano makakaapekto ang ekonomiya at klima ng buwis/regulasyon sa kanilang trabaho sa hinaharap.
Mga Update sa BOT
Bilang karagdagan sa appointment ni Vicki, bumoto kami sa lalong madaling panahon sa pamamagitan ng email sa isa pang bagong kandidato ng BOT — marami pang darating sa lalong madaling panahon. Ang susunod na pulong ng kumperensya sa telepono ng Executive Committee ay naka-iskedyul para sa 3/27. Bilang paalala, ang susunod na pulong ng BOT ay gaganapin sa Bozeman, MT sa 5/15 at 5/16. Inaasahan na makita ang karamihan sa inyo doon!
 
Yun lang muna. Salamat gaya ng dati para sa iyong mahalagang gawain bilang isang WESTAF Trustee!
 
Taos-puso,
 
Kristiyano