Kamusta WESTAF Board of Trustees:
Salamat sa lahat ng positibong feedback para sa Bi-Weekly Recaps na ito. Gaya ng dati, ang iyong mga tanong at tugon ay malugod na tinatanggap at lubos na pinahahalagahan. Kami ay abala sa WESTAF at gustung-gusto ang aming ginagawa! Salamat sa iyong pangangasiwa.
Mayo 15-16 Bozeman BOT Meeting
Nasa proseso kami ng pag-aayos ng agenda para sa pulong ng BOT sa Mayo 16 sa Bozeman, MT at sa pagtukoy sa mga bisitang mag-imbita sa aming working dinner sa gabi ng Mayo 15. Salamat sa trustee at treasurer na si Cyndy Andrus sa pagtulong sa amin ito, at salamat sa pakikipagtulungan sa aming koponan upang mai-book ang iyong paglalakbay at mga akomodasyon sa isang napapanahong paraan!
Direktor ng Public Policy Search
Sa ngayon, nakatanggap kami ng humigit-kumulang 20 resume at cover letter para sa posisyong ito, at kami ay nalulugod sa pangkalahatan sa kalidad at karanasan ng mga kandidato. Kami ay naglalayon para sa isang grupo ng 5-7 magkakaibang, kwalipikadong mga kandidato kung saan gagawa ng pangwakas na pagpili. Kapag natukoy na namin ang pool na ito, magse-set up kami ng “interview loop” kung saan ang bawat miyembro ng leadership team ay nagmamay-ari ng partikular na kakayahan na hinahanap namin sa kandidato — mga komunikasyon, karanasan sa pampublikong patakaran, karanasan sa sining at kultura at kahusayan sa equity. Ang bawat tagapanayam ng pangkat ng pamumuno ay hahawak ng isang partikular na kakayahan, na may mga inihandang tanong sa loob nito. Kapag natapos na ang pakikipanayam sa lahat ng mga kandidato, ang tagapanayam ay mag-uulat tungkol sa kakayahang iyon sa buong grupo, na nag-aalok ng mga komento at mga tala at mga marka kasama ang isang spectrum ng "hindi hilig mag-hire" hanggang sa "napakahilig mag-hire." Nasa track kami para sa isang 7/26 na deadline ng pag-hire.
BARCAT/StratPlan
Naglagay kami ng "StratPlan Faire" sa kalendaryo ng lahat ng pangkat para sa 5/29-30. Sa halip na maglabas ng iba't ibang mga doc ng strategic plan (scoping docs, cohort guidelines, atbp.) sa mga disembodied na piraso, iniimbitahan namin ang team sa isang "StratPlan Faire" para kumuha ng pinalawig na all-team training/onboarding session kung saan maipapakita namin ang lahat ng ito impormasyon nang sabay-sabay, sagutin ang mga tanong, iproseso ang feedback, tangkilikin ang ilang madiskarteng interwoven na propesyonal na pagtuturo sa paligid ng komunikasyon at pakikipagtulungan ng koponan at pagkatapos ay magsama-sama upang ipagdiwang ang paglulunsad ng Sampung Taong Pananaw at Strategic Plan. Ang mga cohort ay nasa lugar upang simulan ang kanilang trabaho mula Hunyo pataas. Pansamantala, ang pangkat ng pamunuan ay nagpapatuloy sa kanilang gawaing muling pag-align ng istruktura ng pangkat sa modelong BAR CAT.
Mga Ahensya ng Sining ng Estado
Naging matagumpay ang conference call namin ni Erin noong 3/25 na may mahusay na turnout ng mga SAA ED upang ipaalam sa kanila ang nakaraang pulong ng BOT, ang paghahanap para sa Direktor ng Pampublikong Patakaran at ilang iba pang mga item. Nagkaroon ako ng napakagandang ilang araw sa Santa Fe, NM na kilalanin ang komunidad doon. Nakilala ang pansamantalang direktor ng NM Arts Commission na si Jenice Gherib at ang kanyang koponan, si Randy Randall, pinuno ng Turismo Santa Fe at ang araw ay nagwakas sa isang magandang hapunan na pinangunahan ng Creative Santa Fe kasama ang mga kinatawan mula sa NM Museum of Art, ang Santa Fe Art Institute, ang MoCNA, IAIA at ang sarili nating Loie Fecteau. Isang magandang highlight din ang pagkikita ng ELC alum na si Nicole Davis, na isang digital media specialist sa Georgia O'Keeffe Museum. Ito ay isang masiglang talakayan at isang mahusay na pagpapakilala para sa akin sa komunidad ng sining na ito. Mahalagang tawag sa briefing kasama sina Andrea Noble-Pelant at Ben Brown mula sa Alaska State Council on the Arts tungkol sa kanilang patuloy na pakikipaglaban upang mapanatili ang $700K sa pagpopondo ng estado (mas itinugma sa pagpopondo ng NEA) sa iminungkahing draconian na badyet ni Gov. Dunleavy. Inaasahan ang paggugol ng oras sa Washington, Washington DC, Burlington sa RAO Executive Retreat, Phoenix, Reno, Bozeman, Pocatello sa Abril at Mayo. Sinusubukan pa ring makipag-ugnayan kay Tatiana Gant sa Montana — siya ang huli at tanging SAA ED na hindi ko pa nakaka-connect. Patuloy na susubukan. Kasalukuyang nasa 47/65 ang kasalukuyang SAA ED na “acquaintance score” (mula sa 37 noong nagsimula ako!).
Pagpopondo ng WESTAF NEA para sa FY20
Magandang balita (at kumpidensyal pa rin) — natanggap namin ang aming NEA award para sa FY20. Hindi namin lubos na alam kung ano ang igagawad at panatilihin ang aming mga daliri crossed na ang RAP na bahagi na nagpopondo ng marami sa aming mga programa at ilang overhead ay hindi masyadong nababawasan. Ngayong taon ang kabuuang award ay tumaas ng $25,800 para sa kabuuang $1,713,600. Hinihiling sa amin ng NEA na huwag gumawa ng anumang pampublikong anunsyo tungkol sa grant na ito hanggang pagkatapos ng Mayo 15, ngunit ito ay magandang balita!
TourWest
Ang taon ng pagpapatakbo 2019-2020 ay minarkahan ang ika-25 na season para sa TourWest, isang programa sa paglilibot at pakikilahok sa sining ng WESTAF. Sa taong ito, mayroon kaming 298 na aplikasyon na isinumite para sa pagsusuri ng panel. Ang panel ay binubuo ng pitong nagtatanghal at mga pinuno ng sining mula sa Kanluran. Pamilyar sila sa nonprofit na pagtatanghal, pati na rin ang mga layunin ng programang TourWest na bumuo ng mga madla, palakasin ang pakikipag-ugnayan sa komunidad at paglilibot sa kultural na programa sa pamamagitan ng 13 western states. Ngayong taon, ang panel ay pamumunuan ni Arts Northwest Executive Director Sam Calhoun at ang in-person panel ay magpupulong sa Denver mula Mayo 13-15, 2019. Ang mga desisyon ng panel ay makakaapekto sa presenting season ng 2019-2020 sa 13 western states.
Pagsusuri ng ELC
Nakipagkontrata ang WESTAF sa independiyenteng consultant na si Andrea Girón Mathern upang magsagawa ng kauna-unahang pagsusuri ng Emerging Leaders of Color Program ngayong tagsibol. Si Andrea ay magsasagawa ng mga focus group at magdidisenyo ng isang survey upang masuri ang epekto ng programa sa mga karera ng mga kalahok. Inaasahan namin na ang mga resulta ng pagsusuri ay magbibigay sa WESTAF ng mahahalagang insight sa pagpili ng kalahok, mga diskarte sa programa, pagbuo at pagpapatupad ng kurikulum, pakikipag-ugnayan ng alumni, at epekto sa hinaharap sa larangan. Maghanap ng higit pang impormasyon sa mga natuklasan sa tag-araw ng 2019.
Tagsibol 2019 MAC Meeting
Ang Multicultural Advisory Committee (MAC) ng WESTAF ay magpupulong sa Seattle, WA sa Abril 16-17. Makakasama sa grupo sa iba't ibang pagkakataon sa loob ng dalawang araw sina Trustees Bassem Bejjani, Karen Hanan, Joaquín Herranz, dating trustee Ricardo Frazer at mga miyembro ng Seattle-area ELC network, Brian Carter, Joshua Heim at Chieko Phillips. Bilang karagdagan sa pag-imbita sa mga lider ng kultura sa lugar ng Seattle para sa almusal at pag-uusap tungkol sa mahahalagang pagsulong sa pagsasama at pagkakapantay-pantay sa Seattle, tatalakayin ng komite ang estratehikong plano at pag-isipan ang mahabang kasaysayan at mga personal na koneksyon sa WESTAF at sa gawain ng MAC.
ZAPP at CaFE
Tinatapos ng ZAPP ang isang deal para mag-alok ng mga mini na konsultasyon sa isang kumperensya ng mga direktor ng art fair na magaganap sa huling bahagi ng Oktubre sa Alexandria, VA. Malamang na ipares ng team ang pagpupunyagi na ito sa isang pulong na kasabay ng grupo ng kasosyo ng ZAPP at ng oversight committee. Kamakailan ay naglunsad ang CaFE ng panloob na tawag, Way Out West, para imbitahan ang mga artist sa kanlurang rehiyon na magsumite ng mga larawang maaaring itampok ng CaFE team sa buong website, blog, at social media nito. Mayroong halos 200 na isinumite hanggang ngayon para sa tawag na ito.
Public Art Archive
Ang Public Art Archive Collection Management Showcase ay magkakaroon ng walong kliyente na ide-deploy sa katapusan ng Abril. Ang tech team ay magsisikap patungo sa containerization mula Mayo hanggang Hunyo upang madali kaming makasakay sa tuluy-tuloy na pagdagsa ng mga bagong kliyente kapag bumalik ang PAA manager mula sa maternity leave. Bukod pa rito, nakumpleto ng PAA ang isang faceted na paghahanap sa bagong WordPress site, na nakatakdang i-deploy sa unang bahagi ng Mayo.
Creative Vitality Suite
Anim sa labing-anim na mga module ng CVS Curriculum ay kumpleto na ngayon. Evans School UW – Ang mga mag-aaral mula sa capstone project ni Joaquín Herranz sa Evans School of Public Policy & Governance sa UW ay nakikipagtulungan sa Seattle Office of Cultural affairs para magsagawa ng pag-aaral ng malikhaing ekonomiya sa mga grupong demograpikong kulang sa serbisyo. May access sila sa CVSuite sa pamamagitan ng Seattle na Karagdagang Kita. Sa wakas, nakatanggap kami ng pag-apruba mula sa EMSI na ibenta ang ilan sa kanilang mga static na ulat, na maaaring isang bagong stream ng kita para sa CVS.
GO Smart at CVS
Kami ay kumukuha ng isang business coordinator upang tumulong sa GO at CVS na mga pagsasanay, mga demo, suporta sa kliyente at suporta sa pagbebenta.
Pananalapi at Pangangasiwa
Maraming aspeto ng pamamahala ng human resources ang ina-update at binabago. Ang gawaing ito ay nakatanggap ng input mula sa executive committee at kasama ang pamamahala sa pagganap, patakaran sa paglalakbay, benchmarking at isang komprehensibong update sa handbook ng empleyado na kukumpletuhin ngayong tag-init. Ang layunin ay ma-update ang mga bagong patakaran at proseso para sa bagong taon ng pananalapi. Ang isang bagong proseso ay inilunsad kung saan ang lahat ng mga tagapamahala ng badyet ay nagbibigay ng mga pagtatantya ng projection sa buwanang batayan ng kita at gastos para sa natitirang bahagi ng taon ng pananalapi. Ang gawaing ito ay makasaysayang ginawa ni Amy. Ngayon, sa input mula sa mga direktang kasangkot sa pagbebenta at paggastos ng pera, inaasahan namin na ang proseso ay magiging isang paraan upang maisama ang pamamahala ng badyet sa paggawa ng desisyon ng mga kawani at magkakaroon din ng mas tumpak na mga projection.
Teknolohiya
Gumawa ang Technology Team ng sample na pagpapatupad ng business intelligence tool na magbibigay-daan sa mga may-ari ng negosyo sa WESTAF na lumikha ng mga interactive na ulat at dashboard para sa kanilang mga programa sa impormasyon ng kanilang customer at kliyente. Ang mga ulat na ito ay maaari ding i-embed at gamitin ng mga kliyente ng bawat application kung ang setup ay ginawa nang tama. Gayundin, ang isang serverless at autoscaling na pagpapatupad ng aming mga database server ay ginagawa. Ang layunin ay makatipid ng mga gastos at matugunan ang ilang partikular na isyu sa pagganap sa pamamagitan ng paggamit ng mas bagong Serbisyo ng AWS. Ang bagong serbisyo ay isang solusyon sa antas ng enterprise na inaalok na ngayon sa sinumang customer ng AWS. Ang mga server ay pataas at pababa batay sa kanilang paggamit sa AWS, na makakatipid ng 35% sa mga gastos sa pangkalahatan at nagbibigay-daan sa pagpapatupad ng mga pinakamahuhusay na kasanayan na matipid sa gastos. Nagsusumikap din kami sa paggamit ng network ng paghahatid ng nilalaman para sa mga larawan at video na na-upload sa CaFE at ZAPP. Ang pangunahing epekto ng gawaing ito ay ang mga user sa kanilang mga mobile phone o mga kliyente na hurado ay makakaranas ng mas kaunting oras ng pag-load ng nilalamang iyon. Ang paggamit ng mga network ng paghahatid ng nilalaman ay pamantayan sa mga aplikasyon ng teknolohiya ngayon. Ang isang third party na pag-audit sa seguridad ng Call for Entry ng isang security firm ay magtatapos sa buwan ng Abril. Ang Brownrice Internet at Adam Sestokas ay nagtutulungan upang ayusin ang anumang mga natuklasan. Ang layunin ng pag-audit na ito ay upang kumpirmahin ang baseline na mga protocol ng seguridad at upang ipakita ang nararapat na pagsusumikap sa bagong pagpapatupad ng application ng artist ng CaFE: artist.callforentry.org.
 
Salamat sa lahat ng ginagawa mo para sa WESTAF!
 
Gaya ng dati,
 
Kristiyano