Mahal na WESTAF Board of Trustees:
 
Ito ay isang kapana-panabik na ilang linggo! Maraming aktibidad, ngunit narito ang ilan sa mga highlight:
 
Ilunsad ang Strategic Plan!
Noong Miyerkules 5/29 at Huwebes 5/30, pormal na inilunsad ng WESTAF team ang kanilang Ten Year Vision at Strategic Plan! Binubuo ito ng "StratPlan Faire," na kinabibilangan ng pagsasanay sa Agenda na ito, at pagtutuon sa FAQ ng Strategic Plan Cohort na ito. Ang bawat indibidwal na cohort ay nahati sa kanilang grupo nang sama-sama sa unang pagkakataon upang mag-ayos ng sarili at gayundin upang suriin ang isang paunang Scoping Document (sa kasong ito, ang Thought Leadership & Reach/Communications Scoping Doc), at sa huli ay bumuo ng kanilang sarili. Gayunpaman, ang tunay na highlight ng dalawang araw na session ay ang mahalagang coaching at group development at leadership time na ginugol kasama si Val Atkin, na sumabak sa ilang mainit na tinanggap at napakalaking tulong sa Enneagram na gawain pati na rin sa ilang iba pang mga talakayan at pagsasanay ng pangkat sa mga konsepto tulad ng "100% Responsibilidad," "The Cost of Quiet," "Team Optimization," at "Above/Below The Line" na gawain. Sa pagtatapos ng agenda at ang napakahalagang oras ng pagbuo ng koponan, ipinagdiwang namin ang paglulunsad ng sampung taong planong ito nang may masayang oras sa isang lokal na restaurant at isang "opisyal" na nakakatuwang ribbon-cutting moment! (Kung titingnan mo lamang ang isang link, tingnan ang isang ito!)
Noong Mayo 30, 2019, opisyal nang inilunsad ang WESTAF Strategic Plan (woot!). Pana-panahon akong mag-check in tungkol sa aming pag-unlad sa Executive Committee at sa lahat ng mga trustee sa pamamagitan ng bi-weekly update na ito. Ang susunod na makabuluhang update ay mula sa bawat cohort sa Oktubre BOT meeting sa Denver!
 
BAR CAT Progreso
Ang pangkat ng pamunuan ay nag-compile ng mga na-update na paglalarawan ng trabaho para sa kanilang mga koponan sa bagong modelo ng BAR CAT at makikipagtulungan sa kanilang mga koponan sa mga pagbabagong ito sa pagitan ng ngayon at Oktubre kung kailan ipapatupad ang bagong istraktura. Sinisimulan ng pamunuan ng WESTAF at mga tagapamahala ng proyekto ang proseso ng pagbabadyet para sa FY20. Ang unang maagang draft ay isasama sa ika-21 ng Hunyo upang ang pamunuan ay maaaring makipagtulungan sa kanilang mga koponan upang mag-adjust kung kinakailangan upang makakuha ng isang draft upang ibahagi sa treasurer sa Agosto at sa Executive Committee sa Setyembre.
 
Mga Prinsipyo ng Patnubay
Salamat sa mga trustee sa May BOT Bozeman meeting para sa iyong napakahalagang tulong at feedback sa bagong draft na WESTAF Guiding Principles. Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na ehersisyo at nagbunga ng maraming mahalagang input na aming isasama sa susunod na bersyon ng Mga Gabay na Prinsipyo. Mangyaring manatiling nakatutok. Ang aming plano ay magtrabaho sa loob ng Communications cohort upang bumuo ng isang pinal na resolusyon na maaaring pagtibayin ng buong organisasyon sa pamamagitan ng isang resolusyon ng lupon sa pulong ng BOT sa Oktubre.
 
Pag-unlad ng Pagsusuri sa Pagganap
Sa panahon ng StratPlan Faire, nagbigay si Amy ng isang all-team presentation sa proseso ng Performance Management ng WESTAF sa pasulong. Magkakaroon tayo ng magaspang na badyet sa katapusan ng Hunyo at mapapako na ang suweldo ng mga kawani sa panahong iyon. Samakatuwid, mas makatuwirang ipagpaliban ang proseso ng pagsusuri sa "transition" hanggang Agosto kapag nalaman ang impormasyong iyon. Magpaplano ang staff sa pagsasagawa ng transitional review sa kalagitnaan hanggang huli ng Agosto. Ang dokumentong ito ay ang pinakamahusay na balangkas ng kung ano ang sasakupin sa mga pagpupulong na ito (na kinabibilangan ng pagsasabi sa kanila ng kanilang bagong suweldo, bonus at pagtalakay ng mga pagbabago sa kanilang paglalarawan sa trabaho), mayroong ilang mga lilang update mula noong StratPlan Faire. Ihahanda ang isang custom na dokumentong pipirmahan sa mga pagsusuring ito, kung saan ang mga pangunahing kaalaman sa bagong proseso ng pamamahala ng pagganap ay nakabalangkas kasama ng indibidwal na kabayaran, at halaga ng lahat ng mga benepisyo bilang taunang snapshot ng kabuuang kabayaran.
 
FY20 Pag-unlad sa Pagbabadyet
Ang koponan ng WESTAF ay nagpapatuloy na ngayon sa proseso ng FY20 Budgeting. Kapag nakuha na namin ang unang round ng lahat ng numero ng departamento, ang dokumento ay magpe-freeze bilang Bersyon 1. Pagkatapos, pupunta kami sa susunod na bersyon at maingat na susubaybayan ng bawat stakeholder ng badyet ng koponan ang anumang mga pagbabagong ginawa nila mula sa naunang bersyon sa kanilang sarili. dokumentasyon ng badyet, pagkatapos ay i-save ang mga pagbabago bilang Bersyon 2, atbp. Kung ang mga numero ng kita o gastos ay kapansin-pansing naiiba kaysa sa mga projection o badyet sa FY19, mayroong isang seksyon sa dokumento ng pagpaplano ng badyet upang ipaliwanag kung bakit. Ito ang mga item na gusto ng pamunuan ng karagdagang impormasyon sa kaagad. Kami ay nagta-target ng isang Bersyon 1 na badyet bago ang ika-21 ng Hunyo. Pagkatapos nito, gagawa ang Leadership Team sa mga karagdagang bersyon at pagsasaayos sa mga indibidwal na Project Manager.
 
Paglipat ng mga tauhan
Nakatanggap lang ng balita na si Matt Virlee, technology solutions manager, ay nagsumite ng kanyang pagbibitiw. Si Matt ay isa sa aming maliit (tatlong tao) na team ng teknolohiya at mami-miss siya. Ang kanyang huling araw ay Hunyo 16.
 
Rural Generation Summit
Kasama namin ni Chrissy Deal sina Hunter Old Elk (Cody, WY at ELC17) at Tey Marianna Nunn (dating trustee at kasalukuyang miyembro ng MAC) sa Mississippi Mayo 22-24 para sa Rural Generation Summit. Pinagsama-sama ng pagpupulong ang mga pinuno ng kultura at komunidad mula sa buong bansa upang tuklasin ang iba't ibang pagkakakilanlan, pagkakataon at katotohanan ng kanayunan ng Amerika. Ang delegasyon ng WESTAF ay nagkaroon ng pagkakataon na kumonekta sa mga tao mula sa iba't ibang organisasyon at komunidad mula sa buong bansa, kabilang ang NASAA, ilan sa ating mga kapwa RAO, iba pang ahensya ng sining ng estado at mga pambansang organisasyon. Ang format na "roving plenaries" ay nangangahulugang nagkaroon ng pagkakataon ang mga dadalo na makita at direktang maranasan ang mga rural na lugar, kabilang ang Sipp Culture and Hinds Community College Utica Campus, isang Historically Black College and University (HBCU) sa Utica, MS. Nakinig kami, pinagsaluhan namin, naramdaman namin ang halumigmig, KUMAIN kami! Isa sa mga pagsasaalang-alang na dinala ng kumperensya para sa WESTAF contingent ay ang iba't ibang sukat ng kanayunan ng Kanluran. Inaasahan ni Chrissy ang pagsubaybay sa mga bagong contact at pakikipag-ugnayan kina Tey at Hunter upang makatulong na ipaalam ang pakikipag-ugnayan ng WESTAF sa mga komunidad sa kanayunan sa hinaharap.
 
SaAPAD is Underway.
Ngayon (Hunyo 3) at Bukas (Hunyo 4), ang SAAPAD (aming taunang State Arts Agency at Performing Arts Consortia Professional Development Session) ay nagpupulong dito sa Denver. Narito ang kumpletong agenda para sa pagpupulong. Pupunta ako sa mga sesyon ng Hunyo 4 upang matugunan ang mga kalahok, mananghalian at pasalamatan sila sa kanilang pakikilahok.
 
Paparating na SAA ED Briefing Call
Ang susunod na tawag sa SAA ED Briefing ay naka-iskedyul para sa susunod na Lunes, Hunyo 10. Ang briefing ay idinisenyo upang i-update ang mga executive director ng WESTAF-region state arts agency sa mga bagay na may kaugnayan sa WESTAF, bilang isang update sa pinakabagong pulong ng WESTAF BOT at sa mga aksyon ng kamakailang WESTAF board na maaaring makaapekto sa kanilang trabaho. Kasama rin sa mga paksa ang pagbuo ng pinagkasunduan tungkol sa kung kailan/saan/bakit ng susunod na SAA ED Forum.
 
Paparating na Mga Biyahe ng SAA
Gaya ng naunang iniulat, sa mga darating na buwan ay makikipagpulong ako sa California Arts Council ED Anne Bown-Crawford sa Creative Placemaking Pacific Summit sa Los Angeles, at pagkatapos ay magpapakita sa susunod na linggo, Hunyo 25, sa pulong ng komisyon ng California Arts Council malapit sa Sacramento. Sa Hulyo, pupunta ako sa Honolulu upang gumugol ng oras kasama ang tagapangasiwa na si Jonathan Johnson at mag-present sa SFCA board ng Hawaii at dumalo sa mga karagdagang pagpupulong, kabilang ang pamunuan ng FESTPAC. Sa Agosto, sasamahan ko ang trustee na si Karen Hanan sa Yakima at Tieton, WA para mag-alok ng presentasyon sa isang pulong ng mga komisyoner ng ArtsWA. Bilang karagdagan, mayroong isang pagbisita sa Anchorage sa pagbuo para sa Agosto upang kasabay ng pagbisita ni Mary Anne Carter mula sa Endowment.
 
Pag-update ng Arizona
Noong nakaraang linggo, isang $11.8 bilyong badyet sa piskal na taon 2020 ang ipinasa ng Lehislatura ng Estado ng Arizona at nilagdaan bilang batas ni Gobernador Doug Ducey, na kinabibilangan ng $2.2 milyon na nakatuon sa sining sa Arizona. Kasama sa alokasyon ang isang beses na $2 milyon na paglalaan ng Pangkalahatang Pondo upang suportahan ang mga aktibidad sa paggawa ng gawad sa buong estado ng Komisyon sa Sining ng Arizona. Inuulit ng paglalaang ito ang isang katulad na isang beses na pamumuhunan na ginawa noong nakaraang taon, na tinitiyak ang antas ng pagpopondo para sa taon ng pananalapi ng Komisyon sa Sining 2020. Dagdag pa rito, ang bagong pinagtibay na badyet ng estado ay nagbibigay ng $200,000 Pangkalahatang Pondo na paglalaan para sa isang hindi pangkalakal na propesyonal na teatro sa Maricopa County . Bagama't ito ay magandang balita, halos imposible rin para sa Arts Commission na magplano ng higit sa isang taon, hangga't ang pagpopondo sa sining ay na-zero sa simula ng bawat sesyon ng pambatasan. Ikokompromiso nito ang kalidad ng kanilang mga mahusay na programa sa buong estado.
 
ZAPP
Ang ZAPP ay patuloy na matagumpay na gumagana at ang dami ng mga transaksyon sa negosyo ay nananatiling mataas. Sa ngayon, ngayong taon ng pananalapi, nakakuha kami ng 34 na bagong kliyente, nagproseso ng higit sa 300 pag-renew ng kontrata, at nakakuha ng higit sa 75 e-blast. Halos $21 milyon ang dumaan sa ZAPP checkout (pass-through sales), at higit sa $125,000 application ang naisumite. Nakakita rin kami ng 10% na pagtaas mula noong simula ng FY19 sa bilang ng mga aktibong profile ng artist. Patuloy kaming nag-aalok ng mga pagbabayad sa EFT sa isang piling grupo ng mga customer; ang mga pagbabayad na ito ay umabot ng halos $1.5M ngayong piskal na taon. Kung hindi ka pa naka-sign up upang makatanggap ng mga pagbabayad sa EFT at gusto mo, mangyaring ipaalam sa akin at aayusin ko ito para sa iyo. Sa wakas, tinatasa ng koponan ang posibilidad ng isang pagsasama sa Jaspersoft, isang platform ng pag-uulat at analytics. Ang software na ito ay maaaring magbigay-daan sa amin na madaling gumawa, kumuha, at magpakita ng mga ulat kasama ang data sa ZAPP — mga ulat at tool sa business intelligence na maaaring magamit sa loob at labas para sa aming mga customer. Ang pagsasama sa isang platform na tulad nito ay mas kanais-nais kaysa sa pagbuo ng sarili nating mga ulat mula sa simula dahil sa kakulangan ng mga mapagkukunan ng developer at ang tagal ng panahon kung saan maaaring tumagal upang makumpleto ang naturang proyekto; gayunpaman, tinitimbang pa rin namin ang mga benepisyo at halaga ng pagsasamang ito.
 
Christian OOTO
Bilang conclusory note, magbabakasyon ako mula Huwebes, Hunyo 13-Miyerkules, Hunyo 19, pagkatapos ay dadalo sa CPL Summit sa Los Angeles mula Hunyo 20-23, pagkatapos ay pupunta sa Sacramento sa susunod na linggo, bago bumalik sa San Francisco ang susunod na katapusan ng linggo para sa isang kasal. Ang pinaghalong oras ng bakasyon at trabaho ay nangangahulugan na ako ay magiging OOTO mula Hunyo 13-Hulyo 1, bagama't laging malapit sa opisina at sa aking mga kasamahan.
 
Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa anumang mga katanungan o komento na maaaring mayroon ka tungkol sa mga item na ito o anumang bagay. Salamat sa iyong pangangasiwa at suporta bilang mga katiwala ng WESTAF!
 
Gaya ng dati,
 
Kristiyano