Kamusta WESTAF Trustees:
Talagang umaasa na ang lahat ay ligtas at malusog at nakabitin doon. Dito sa WESTAF, we're doing ok — adopting more and more sa virtual world na ginagalawan nating lahat. Tumalon tayo kaagad sa:

COVID-19 — WESTAF RESPONSE (DH)
Sa nakalipas na dalawang linggo, ang pangkat ng Alliances, Advocacy at Policy ay kasangkot sa pagbuo ng tugon ng WESTAF sa COVID-19 habang pinamamahalaan ang aming mga kasalukuyang programa at serbisyo. Nakipagtulungan kami sa Marketing and Communications team para maglabas ng survey sa mga target na grupo ng mga contact sa WESTAF sa pamamagitan ng email at sa WESTAF social media. Sa ngayon, mahigit 560 na tugon sa survey ang natanggap, at kasalukuyang tinatapos ni David ang isang ulat na nagsusuri sa mga unang natuklasan sa survey. Ang webpage ng COVID-19 Update sa website ng WESTAF ay nire-rebisa bawat linggo habang inilalabas ang mga bagong development at data. Ang isang presentasyon/mapagkukunan na nagbibigay ng mas malalim na mga insight ay binabago din linggu-linggo at ibinabahagi sa mga organisasyon ng serbisyo sa sining at mga tagapondo ng sining sa Kanluran at sa buong bansa. Batay sa pagsusuri ng mga materyales mula sa WESTAF's American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (ARRA) stimulus funding program mula 2009, isang balangkas para sa pagbuo ng CARES stimulus funding program ay binuo at ibinahagi sa mga miyembro ng Leadership Resource Team at sa ating kapatid na RAOs . 

COVID-19 — ARTS ENDOWMENT AND CARES STIMULUS (DH)
Noong Huwebes, Marso 26, lumahok sina Christian at David sa isang tawag kasama ang senior leadership ng National Endowment for the Arts at mga organisasyon ng serbisyo sa pambansang sining (tulad ng League of American Orchestras, Creative Capital, Sundance Institute) at noong Martes, Marso 31 ay lumahok sa isang videoconference kasama ang pamunuan ng Arts Endowment at iba pang panrehiyong organisasyon ng sining upang simulan ang pagtalakay sa CARES stimulus na inilunsad ng Endowment. Apatnapung porsyento ng $75 milyon sa stimulus na matatanggap ng Arts Endowment sa mga darating na buwan sa pamamagitan ng CARES Act ay ipapamahagi sa mga ahensya ng sining ng estado at mga organisasyon ng sining sa rehiyon. 

COVID-19 — STATE ARTS AGENCIES (DH)
Noong Miyerkules, Abril 1, tinipon nina Christian at David ang mga executive director ng state arts agency sa isang teleconference kung saan nagbahagi sila ng mga update sa mga tugon ng kanilang ahensya sa pandemya ng COVID-19 at ang epekto nito sa sektor ng sining at kultura. Ibinahagi sa panawagang ito ang mga pondo ng tulong at mga iminungkahing pondo ng tulong sa Arizona, Colorado, at Oregon gayundin ang mga panukala upang ma-access ang buong estadong pagpopondo sa tulong sa ibang mga estado at mga planong muling gamitin ang umiiral na at maglunsad ng mga bagong programang gawad upang suportahan ang larangan. 

ARTS + THE RURAL WEST VIRTUAL WORKSHOP (DH)
Noong Biyernes, Abril 3, pinangunahan nina Chrissy, Christian, at David ang Arts + the Rural West virtual workshop sa loob ng tatlong oras kasama ang 25 kalahok na kumakatawan sa Alliance for California Traditional Arts; Konseho ng Sining ng California; Idaho Commission on the Arts; Epicenter; Mountain Time Arts; First Nations Development Institute; Plains Indian Museum ng Buffalo Bill Center para sa Kanluran; LACMA; Pambansang Endowment para sa Sining; Housing Assistance Council/Citizens' Institute on Rural Design; Rural LISC; Wichita Falls Alliances para sa Sining at Kultura; Center for Education, Business, and the Arts; Advocates for California for Indigeonous Language Survival; Western Folklife Center; Artes Americas; at ang Bayan ng Eagle, Colorado. Sa walong virtual breakout session, tinalakay ng mga kalahok ang epekto ng COVID-19; rural arts bilang isang diskarte sa pag-unlad sa kanayunan; kung paano hinuhubog ng mga komunidad sa kanayunan ang kanilang buhay sining at kultura; resourcing sining at kultura sa rural na lugar; at mga pagkakataon, pangangailangan, at hamon para sa sining sa kanayunan ng Kanluran. Ang miyembro ng board ng WESTAF na si Nikiko Masumoto ay naging kritikal na katuwang sa pagbuo ng inisyatiba kasama sina Amy Kitchener at Jen Joy Jameson ng Alliance for California Traditional Arts. Ang isang ulat ng Zoom video conference session at iba pang mga mapagkukunan ay ibabahagi sa mga darating na linggo. 

TOURWEST (CD)
Si Lani, Chrissy at Madalena ay naging masipag sa trabaho para ma-accommodate ang TourWest grantees na naapektuhan ng COVID-19 pandemic. Sa layuning iyon, inayos ng WESTAF ang aming mga deadline para mas mapaunlakan ang aming komunidad ng mga nagtatanghal at artista sa sandaling ito ng krisis. Ang deadline ng aplikasyon sa TourWest 2020 ay pinalawig hanggang Mayo 1, 2020 (dati Abril 1). Pinalawig din namin ang panahon ng pagganap para sa 2019 TourWest projects hanggang Disyembre 31, 2020 (dati noong Agosto 31, 2020). Sa unang bahagi ng linggong ito, aktibong nakipag-ugnayan kami sa pagtatanghal ng mga organisasyon na hindi pa namin narinig sa pamamagitan ng isang mabilis na survey para mas mahulaan ang kanilang mga maikli at pangmatagalang pangangailangan. Kasalukuyang isinasaalang-alang ng koponan ang ilang mga opsyon upang suportahan ang mga organisasyon na napilitang kanselahin ang isang pinondohan na pagtatanghal, na isinasaisip ang mga alituntunin sa programa ng panlilibot sa rehiyon na itinatag ng National Endowment for the Arts. Tiyak na ipapaalam namin sa board ang mga bagong diskarte na ito. Pansamantala, kung makarinig ka mula sa mga grante ng TourWest o mga aplikante sa iyong mga komunidad, mangyaring huwag mag-atubiling iugnay sila kay Chrissy o Lani para makasigurado silang sasagutin ang kanilang mga tanong at tiyakin sa kanila na naninindigan kami sa kanila sa panahong ito ng matinding pangangailangan. . 

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Ang F&A team ay patuloy na nakikipagtulungan nang malapit sa ZAPP team sa pagproseso ng mga refund para sa malaking bilang ng mga nakanselang art fair sa ZAPP system. Parehong nakikita nina Lauren at Jessica ang 300% na pagtaas sa workload sa mga pang-araw-araw na deposito at refund ng trabaho. Ang natitirang bahagi ng koponan ay pumasok upang suportahan ang gawain ni Lauren at Jessica upang matiyak na ang buong departamento ay patuloy na tumatakbo nang maayos. Ang ZAPP at CaFE check run ay nagpapatuloy ayon sa inaasahang iskedyul. Dumadalo sina Becca at Amy sa iba't ibang HR webinar tungkol sa mga bagong FFRCA at CARES acts, na parehong naka-sign in sa batas noong huling bahagi ng Marso. Bilang karagdagan, nakikipagtulungan si Amy kasama si Christian at ang kanyang koponan upang mag-aplay para sa Paycheck Protection Plan na isang payroll loan program sa pamamagitan ng mga lokal na bangko at bahagi ng CARES Act. Ang pautang ay magbibigay ng dalawang buwang payroll at mga benepisyo at ganap na patatawarin kung magpapatuloy ang WESTAF gaya ng pinlano at hindi magbawas ng suweldo ng mga kawani o kawani sa pagitan ng ngayon hanggang ika-30 ng Hunyo. Ang WESTAF ay "nasa linya" para sa loan na ito, na wala pang nakumpirma noong 4/6.

TEKNOLOHIYA (AS)
Ang koponan ng teknolohiya ay umangkop sa pagtatrabaho mula sa bahay, ngunit ito ay hindi lamang nagtatrabaho mula sa bahay, ngunit nagtatrabaho mula sa bahay habang may krisis. Ang mga epekto ng buwang ito ay pangmatagalan at araw-araw/lingguhan/buwanang muling hinuhubog ang mga pananaw ng aming team. Nakumpleto ng team ang isang matagumpay na buwanang sprint na nagtatrabaho sa buong organisasyon kung saan nag-code ito ng malaking pagpapahusay ng ZAPP para sa mga kliyente, nag-code ng mga pag-tweak ng GO Smart na tumugon sa mga isyu sa panloob at kliyente sa GO Smart, sa kabuuan na 17 hiwalay na kahilingan para sa Abril. Ang koponan ng teknolohiya ay patuloy na sumusuporta sa mga server ng WESTAF para sa Public Art Archive at sa mga kliyente nito, na nagsisikap na gawing pamantayan, patatagin at alisin ang mga minsanang pagbabago at proseso. Si Ben ay patuloy na nagbibigay ng suporta sa disenyo sa buong mga proyekto ng teknolohiya ng WESTAF, ngunit para rin sa mga pangangailangan sa marketing kapag hiniling. Sa pangkalahatan, ito ang pinaka-produktibong buwan ng team mula noong Hunyo ng 2019, at sinisikap nitong patuloy na buuin ang ganitong uri ng momentum habang papasok ang WESTAF sa Mayo. Ang koponan ay palaging nasa deck upang suportahan at lutasin ang mga isyu sa teknolohiya sa organisasyon ng aming mga web server, at gayundin sa loob ng aming imprastraktura sa network ng opisina. Nagkaroon kami ng ilang isyu noong Abril, at nasa proseso ng pagtupad sa isang plano sa pagpapagaan upang limitahan ang mga pagkilos ng randomness sa hinaharap. Mangyaring manatiling ligtas sa lahat, kapwa sa iyong tao at online. Maging mapagbantay at magkaroon ng kamalayan sa kung ano ang iyong kini-click, kahit na ito ay may kaugnayan sa COVID-19.

CAFE (CV)
Ang negosyo ng CaFE ay nakakagulat na nababanat dahil sa lahat ng nangyayari sa komunidad ng sining at higit pa. Para sa Marso, mayroon kaming 15 bagong kliyente na nag-sign on, na isang 16% na pagbaba lamang kumpara sa Marso noong FY19. Sa ngayon, mayroon kaming 17 mga kaganapan sa sining na nakansela sa pamamagitan ng CaFE at 5 mga pagpapaliban. Patuloy kaming sumusubaybay sa mga lead mula sa aming pampublikong kampanya sa sining; gayunpaman, ang CaFE at ZAPP Sales Coordinator na si Julia Alvarez ay nagbitiw sa kanyang posisyon noong Abril 3, kaya ang team ay magsasagawa ng sales work hanggang sa kumuha kami ng isang tao upang punan ang tungkuling iyon. 

CVSUITE (KE)
Ang CVSuite ay patuloy na nakikipag-ugnayan sa mga kliyenteng apektado ng COVID-19. Ang mga kliyenteng may mga kontratang mag-e-expire sa Abril 1 ay nabigyan ng extension. Kinumpirma ng Arts Cleveland ang pag-renew nito, habang ang McLean County ay naghahanap ng mga karagdagang paraan upang pondohan ang tool. Inabisuhan kami ng Arts Partnership ng Greater Spartanburg na, dahil sa COVID-19, hindi ito magre-renew kapag nag-expire ang kontrata nito sa Hulyo. Ilulunsad ng CVSuite team ang Top 30 Creative Small Cities List sa susunod na ilang linggo. Nakatanggap kami ng mga nakasulat na kontribusyon mula sa tatlong lungsod na lumalabas sa listahan, at ang proyekto ay nasa huling yugto ng pag-edit ng kopya. Nagsusumikap din kaming maglabas ng bagong pagpapahusay ng UI sa tool ng data sa susunod na linggo. Ang mga setting ng data, taon ng data, at lokasyon ay magiging sentralisado at maa-access na ngayon sa bawat pahina. Nagbibigay-daan ito sa user na mas mahusay na paghambingin ang mga rehiyon, taon, at mga setting ng code

GO SMART (JG)
Nag-aalok ang GO Smart ng 50% na diskwento sa mga programang panlunas sa COVID at inalerto kami ng apat na kliyente na nangangasiwa sila ng mga espesyal na programa sa pagpopondo. Gumawa kami ng email ng campaign na may mga mapagkukunan ng COVID para sa sining at impormasyon tungkol sa diskwento para sa pagho-host ng mga programang panlunas sa COVID sa system. Ipinadala ang email sa 660 arts grants administrator, kung saan 132 recipient ang nagbukas ng campaign at 27 recipient ang nagbukas ng higit sa isang beses at/o nag-click sa mga link. Isang follow-up na email ang ipinadala sa 105 sa mga email openers na may 49 na recipient na nagbubukas ng follow-up. Personal na nag-email si Jessica sa 27 recipient na nagbukas ng email nang higit sa isang beses, at 16 na recipient ang nagbukas ng tugon na iyon. Naglabas kami ng teknikal na update na ginagawang mas naa-access ng lahat ng audience ang mas mataas na resolution na bersyon ng isang larawan. Naglabas din kami ng dalawang maliit na pagpapahusay na naglilinis ng karanasan ng mga aplikante sa pag-upload ng kanilang media at isang pag-aayos sa isang bug na naganap noong nag-clone ng pahina ng Work Sample Select. 

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Nakikipagtulungan ang PAA sa team ng teknolohiya upang malutas ang ilang patuloy na teknikal na hamon sa pag-import ng malalaking set ng data. Ang unang pagsubok ng pag-format at paglilinis ng data, sa suporta ni Trevor, ay nagpakita ng pagpapabuti sa estado ng data bago ang pag-import, at ang team ay patuloy na magtutulungan upang mapabuti ang proseso. Sa nakalipas na linggo, ang koponan ay nag-import ng higit sa 2,200 mga rekord na kumakatawan sa porsyento ng Estado ng Oregon para sa koleksyon ng sining, bilang karagdagan sa koleksyon ng lungsod ng Coeur D'Alene. Habang ang mga papasok na kliyente ay naantala sa kanilang mga proseso sa pagbabadyet upang kumpletuhin ang mga subscription sa PAA, tiwala pa rin kami na magpapatuloy ang mga kontratang iyon. Bilang karagdagan, ang PAA ay malamang na magbigay ng mga tool sa pakikipag-ugnayan sa koleksyon sa Unibersidad ng Alabama upang i-promote ang koleksyon ng mural ng estado.

ZAPP (CV)
Patuloy kaming pangunahing nakatuon sa mga pagkansela at pagpapaliban ng pagdiriwang. Noong Abril 2, 2020, nakapagtala kami ng 121 na pagkansela ng palabas at 72 na pagpapaliban ng palabas para sa mga kaganapang nakatakda mula Marso hanggang Setyembre. Ang mga pagkansela at pagpapaliban na ito ay nakaapekto sa 39,343 mga aplikasyon ng artist sa mga palabas, na kumakatawan sa 37% ng kabuuang bilang ng mga aplikasyon na isinumite sa pamamagitan ng ZAPP noong FY20. Nakipagtulungan din kami sa team ng pananalapi upang iproseso ang 3,093 (karamihan ay mga bayarin sa booth dahil sa mga artist) na refund para sa 29 na palabas, na may kabuuang $857,975. Ang mga refund na ito ay para sa mga pass-through na pera na kinokolekta at ipinamamahagi ng ZAPP sa mga palabas. Gaya ng inaasahan, bumaba ang mga bagong benta para sa buwan ng Marso kumpara noong Marso noong FY19, kahit na pumirma kami sa dalawang bagong kliyente. Patuloy din kaming gumagawa ng mga teknikal na pagpapahusay sa ZAPP, habang isinasaalang-alang din kung aling mga pagpapahusay ang malamang na hindi namin makumpleto ang mga mapagkukunan at maaaring bumaba sa priyoridad dahil sa COVID-19. 
Magalang sa iyo,
Kristiyano