Kamusta WESTAF Trustees:
Talagang umaasa na kayong lahat at ang iyong mga mahal sa buhay ay ligtas at malusog. Tulad ko, maaaring mayroon kang whiplash na iniisip kung gaano kabilis ang pagbabago ng mga priyoridad sa loob lamang ng mga linggo. Umaasa ako na nakakahanap ka ng mga paraan upang mapanatili ang iyong pisikal, mental at emosyonal na katatagan. Iyon ay maaaring maging mahirap lalo na kapag ang buhay ay binubuo ng pag-iwas sa mga kawalan ng katiyakan at pagpapabaya sa mga bagay na hindi makontrol. Ito ay marami!
Sa WESTAF, lumipat ang aming komunidad sa trabaho sa Slack — mga thread ng pag-uusap, channel ng paksa, araw-araw na pag-check-in, mga video call, playlist ng musika, mga tip sa meryenda, mga recipe at mga larawan ng alagang hayop. Ang lahat sa pangkat ng WESTAF ay gumagawa ng mahusay na trabaho at nananatili nang mahigpit at magkakahiwalay na malalampasan natin ito. 
Narito tayo:

WESTAF COVID-19 RESPONSE (DH)
Ang WESTAF ay patuloy na nire-rebisa ang COVID-19 Update and Resources web page sa aming website, at isang presentasyon/resource na nagbibigay ng mas malalim na insight ay binabago din linggu-linggo at patuloy na ibinabahagi sa mga arts service organization at arts funders sa West at sa buong bansa habang tinatalakay natin ang mga paraan upang magbigay ng kaluwagan sa larangan. Halos 700 tugon ang natanggap para sa WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey, at sinusuri ng ulat na ito ang mga unang natuklasan sa survey. Ang survey ay magsasara sa Mayo 1 at ang buong natuklasan ay ilalabas sa susunod na buwan. 

Paparating na WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK TELECONFERENCE (DH)
Ang WESTAF ay nagpupulong ng mga pinuno ng organisasyon ng adbokasiya ng sining mula sa buong rehiyon sa darating na linggo para sa teleconference ng Western Arts Advocacy Network. Isinasaalang-alang ng WESTAF ang pagsasama-sama ng mga tagapagtaguyod ng sining sa buong rehiyon, at umaasa na ang pagsasama-sama ng network na ito ay pormal na makikinabang sa mga pinuno ng adbokasiya ng sining ng estado habang tumutugon sila sa mga pangangailangan sa kasalukuyan at tumitingin sa hinaharap. Bilang karagdagan sa pagkuha ng temperatura sa klima sa loob ng mga estado at ang mga espesyal na inisyatiba/tugon ng mga organisasyon ng adbokasiya ng sining ng estado, ang isang paksa ng talakayan ay ang liham na kamakailang isinumite ng Cultural Advocacy Coalition sa Kongreso at ng Administration on the Arts Sector at COVID-19 Relief, na kinabibilangan ng hanay ng mga rekomendasyon sa kung paano baguhin ang mga tuntunin ng relief funding sa pasulong upang gawing mas malawak na magagamit ang access sa mga mapagkukunan sa sektor ng sining at kultura sa buong bansa.

POTENSIAL RESEARCH COLABORATIONS (DH)
Si David ay kasalukuyang nasa maagang mga talakayan sa NASAA, western state arts agencies, at iba pa tungkol sa isang potensyal na creative economy na inisyatiba na iminungkahi ni Margaret Hunt, executive director ng Colorado Creative Industries. Tinatalakay din nina Chrissy at David ang isang potensyal na pakikipagtulungan sa Boise State University tungkol sa isang iminungkahing Sining sa West Research Lab na tuklasin ang equity bilang isa sa mga tema ng pananaliksik nito. 

WESTAF CARES ACT GRANT PROGRAM DEVELOPMENT (CD/DH)
Si Chrissy at David ay mabilis na gumagawa ng isang plano para sa pamamahagi ng aming $829,200 na alokasyon ng pagpopondo ng Arts Endowment CARES sa rehiyon, na pamamahalaan ng aming Social Responsibility and Inclusion team. Sa kasalukuyan, ang aming iniisip ay mag-aalok kami ng humigit-kumulang 40 relief grant na (hanggang sa) $20,000 sa mga nonprofit na organisasyon ng sining sa kanlurang rehiyon na may mga badyet sa hanay na $50,000 hanggang $2 milyon. Ang mga gawad na ito ay magpopondo sa karamihan ng mga uri ng agarang pangkalahatang suporta sa pagpapatakbo. Gagawin lamang ang pagpopondo sa mga western state at ang mga karapat-dapat na organisasyon ay dapat na: a) isang tax exempt 501(c)(3) nonprofit na organisasyon; b) isang yunit ng estado o lokal na pamahalaan; c) isang hindi pangkalakal na institusyon ng mas mataas na edukasyon; o d) isang pederal na kinikilalang gobyerno ng tribo ng India. Ang mga aplikante ay dapat ding magkaroon ng tatlong taong kasaysayan ng arts programming bago ang deadline ng aplikasyon.
Ang mga pamantayan sa pagsusuri ay tututuon sa ipinakitang pangangailangan at artistikong merito, at ang programa ay magkakaroon ng espesyal na pagtuon sa pagsuporta sa mga organisasyong pinamumunuan at nakararami sa paglilingkod sa mga indibidwal mula sa kasaysayang marginalized na mga komunidad, gayundin sa benepisyo ng publiko at komunidad ng isang aplikante. Pagkatapos ng pagsusuri ng mga pangunahing stakeholder (mga western SAA, sister RAO, at executive committee ng WESTAF) noong Abril, magbubukas ang mga alituntunin at portal ng aplikasyon sa loob ng dalawang linggo simula sa unang bahagi ng Mayo; ang mga pagsusuri sa panelist at abiso ng grantee ay magaganap sa Hunyo; at ang mga kasunduan ay isasagawa at ang mga pondo ay ibibigay sa kalagitnaan ng Hulyo. Kasalukuyan kaming kumukunsulta sa pamunuan ng ahensya ng sining ng estado at makikipagtulungan sa mga ahensya ng sining ng estado upang ipaalam ang pagkakataon sa kanilang mga network at magsumite ng mga rekomendasyon sa mga potensyal na panelist para sa isang panel ng pagsusuri sa rehiyon. Ang isang plano para sa isang hiwalay na alokasyon upang ibigay ang pagpopondo ng CARES sa Northern Mariana Islands ay binubuo din; ang Arts Endowment ay lumapit sa WESTAF upang maging katuwang sa pagsisikap na ito. 

MARKETING AT KOMUNIKASYON (LH)
Nagsusumikap ang MarComm team sa pagsasaayos ng mga marketing campaign at pag-pivote ng pagmemensahe kaugnay ng COVID-19. Inilunsad ang CaFE Public Art Campaign at nakamit ng aming binabayarang social media campaign ang 183% na pagtaas sa trapiko sa landing page ng campaign. Inayos at inilunsad din namin ang isang naka-target na kampanya sa email ng GO Smart at lubos kaming nakatuon sa proyekto ng mga listahan ng CVSuite. Kinukumpleto ng koponan ang pagsasaliksik ng keyword para sa mga kampanya ng Google Adwords para sa parehong CVSuite at PAA at sinusubaybayan ang mga bagong mapagkukunan para sa pahina ng Mga Mapagkukunan at Impormasyon ng COVID-19 na aming binuo noong Marso, na may mga prosesong inihanda para sa pagkolekta ng bagong impormasyon na ipo-post pati na rin ang pagsubaybay at pag-uulat sa mga sukatan para sa pahina. Gumagawa din kami ng plano para sa website ng Leaders of Color, na binalak para sa paglulunsad sa Setyembre. Si Leah ay naglalagay din ng mga pagtatapos sa isang Q2 MarComm Recap & Progress and Report at gumawa din ng plano sa komunikasyon para sa bagong programa ng pagbibigay ng WESTAF CARES.

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Sa kabila ng dalawang linggo at malalaking teknikal na paghihirap sa USBank website, opisyal na ngayong nag-apply ang WESTAF para sa Paycheck Protection Program (PPP) simula Lunes ng umaga. Naghihintay kami ng mga update mula sa USBank sa mga susunod na hakbang: Hindi pa rin malinaw kung matatanggap namin ang mapapatawad na loan na ito, bagama't nakapila na kami ngayon. Ang mga pondo ng PPP ay inilaan na at kailangan na nating maghintay hanggang sa maipasa ng Kongreso ang ika-4 na yugto ng COVID relief, na tila malapit na. Naitatag ang bagong coding upang matugunan ang iba't ibang pinaghihigpitang gawad na ibinigay ng pagpopondo ng National Endowment for the Arts CARES. Si Becky at ang mga tagapamahala ng badyet ay abala sa pagsasama-sama ng unang pag-ikot ng post-COVID end-of-year projections, na ihaharap sa executive committee sa Miyerkules. Patuloy na kino-coordinate ni Becca ang mga biyahe ng staff sa opisina para kunin ang mail at pangasiwaan ang mahahalagang function ng pananalapi, at patuloy na sinusuportahan nina Lauren at Jess ang tumaas na trabaho sa ZAPP dahil sa mga pagkansela ng palabas. 

STRATEGIC PLANNING (NS)
Iniulat ni Natalie Scherlong na ang kanyang unang ilang linggo bilang strategic planning coordinator ay mabilis na lumipas habang siya ay naninirahan sa bagong tungkuling ito. Sa konsultasyon kay Christian, isang plano sa trabaho ang ginawa upang linawin ang mga madiskarteng layunin sa mga darating na buwan. Makikipagtulungan si Natalie sa mga cohort sa pagtukoy sa kanilang mga inisyatiba at priyoridad, gayundin sa paggawa ng karagdagang mga frameworks para palalimin ang mga ugnayan sa pagitan ng mga cohort at ng kanilang mga Trustee Advisors (TA's). Nagsusumikap din kami sa logistik ng virtual May board of trustees meeting. Ang pagpaplano para sa pulong sa Oktubre ay sinimulan na rin nang masigasig.

CAFE (CV)
Inayos ng koponan ng CaFE ang mga tech plan para sa natitirang bahagi ng taon upang unahin ang mga pagpapabuti batay sa kasalukuyang mga pangangailangan at itulak ang mga gusto sa susunod na taon. Dahil sa pandemya ng COVID-19, ang CaFE ay nakakita ng pagbaba ng 21% sa mga pagsusumite ng artist noong Marso kumpara sa parehong oras noong nakaraang taon, at sa ngayon noong Abril, isang 44% na pagbaba sa mga pagsusumite ng artist kumpara sa parehong oras noong nakaraang taon. Sa kabilang banda, sa pagitan ng Marso 1 at Abril 14, nag-setup ang team ng 115 bagong listahan ng tawag para sa mga bumabalik na customer. Ang susunod na kampanya sa marketing ng CaFE, na nakatakdang ilunsad sa Mayo, ay tututuon sa pag-abot sa mga dating customer.

CVSUITE (KE)
Naglabas kami ng pagpapahusay para sa CVSuite upang ang mga setting ng data, taon ng data, at lokasyon ay sentralisado. Ngayon ay maaaring baguhin ng mga user ang taon ng data at mga setting sa bawat page upang madaling paghambingin ang mga taon at set ng data. Nagkaroon lamang ng isang isyu sa mga bagong login ng user, na nalutas na. Ang team ay patuloy na nagsasaayos ng mga solusyon sa anyo ng mga ulat at paraan ng komunikasyon upang matulungan ang aming mga kliyente na naapektuhan ng COVID-19. Si Kelly ay nakikipag-usap nang paisa-isa sa mga kliyente at iaanunsyo namin ang kanilang availability sa aming quarterly newsletter ngayong buwan. Pumirma kami ng bagong kliyente, Civic Arts, isang cultural planner na nakikipagtulungan sa mga kliyente sa Garland, Texas at Denver, Colorado. 

GO SMART (JG)
Ilang kliyente ang nagsimula ng mga espesyal na programa sa pagpopondo para sa pagtulong sa COVID sa GO Smart. Ang South Arts, isang kliyente at kasosyo, ay nagbukas ng kanilang pondo noong Lunes 4/13 at nakatanggap ng higit sa 500 mga aplikasyon sa unang anim na oras at higit sa 1,800 mga aplikasyon sa loob ng 36 na oras. Pansamantalang isinara ng mabigat na trapikong ito ang site nang dalawang beses sa araw na iyon. Nagawa ni Adam na makipagtulungan sa aming mga external na developer upang mai-back up ang site sa loob ng ilang minuto at agad na magdirekta ng karagdagang mga mapagkukunan sa GO Smart upang matiyak na patuloy itong tumatakbo nang maayos. Si Jessica ay nakikipagtulungan nang malapit sa koponan ng South Arts upang mabawasan ang pagkabalisa mula noong Lunes. Ang iba pang mga kliyenteng nag-aalok ng mga programang panlunas sa COVID ay ang Center for Cultural Innovation (sa ngalan ng San Francisco Arts Council); ang Bayan ng Gilbert, Arizona; LexArts; Mass Cultural Council; Hawaii State Foundation on Culture and the Arts; Konseho ng Sining ng South Dakota; at Vermont Arts Council. Ang Howard County Arts Council at City of Atlanta ay parehong nagbubukas ng kanilang regular na panahon ng pagbibigay sa linggong ito. 

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ang Public Art Archive ay magsisimulang magtrabaho kasama sina Laura Holzman (Herron School of Art and Design | IU School of Liberal Arts) at Emily Cooper Moore (Mural Arts Philadelphia) upang bumuo ng isang nakatuong platform sa edukasyon at pakikipag-ugnayan para sa isang proyektong mural sa buong lungsod sa Philadelphia. Ang kasalukuyang petsa ng paglulunsad para sa proyektong ito ay naka-iskedyul para sa Hunyo 2020. Bagama't ang PAA ay patuloy na tumatanggap ng interes sa Sistema ng Pamamahala ng Koleksyon, ang mga pulong sa komunikasyon at pagbabadyet para sa mga potensyal na kliyente ay napakabagal at malamang na hindi umuusad hanggang ang mga pamahalaang lungsod ay muling buksan nang buo.

ZAPP (CV)
Ang koponan ng ZAPP ay patuloy na nagtatrabaho sa pamamagitan ng mga pagkansela at pagpapaliban ng festival. Noong Abril 16, nakapagtala na kami ngayon ng 170 pagkansela ng palabas at 82 pagpapaliban, na kumakatawan sa 28% ng lahat ng palabas sa ZAPP. Patuloy kaming nagpoproseso ng mga refund para sa mga pagkansela ng palabas, habang nakikita rin ang pangkalahatang pagbaba sa aktibidad ng negosyo — mula sa mga pagsusumite ng artist hanggang sa mga hindi nakanselang kaganapan hanggang sa mga kahilingan sa e-blast at mga bagong pag-sign up ng kliyente. Habang tinatalakay ang mga epekto ng COVID-19, gumagawa din kami ng mga pagpapahusay na nakatakdang ilabas ngayong buwan. Ang isang pagpapahusay ay magdaragdag ng kakayahan para sa mga artist na i-edit ang kanilang mga naka-save na uri ng pagbabayad at ang isa ay magbibigay-daan sa mga admin na gumawa ng tiered na pagpepresyo ng aplikasyon para sa mga maagang diskwento o mga late na bayarin.
Magalang sa iyo,
Kristiyano