Kumusta muli WESTAF Board of Trustees:
Nagkaroon ng ilang makabuluhang pag-unlad sa WESTAF sa nakalipas na ilang linggo, kaya salamat sa pagbibigay ng karagdagang espesyal na atensyon tuwing dalawang linggo! Ang update na ito ay medyo mahaba (paumanhin), ngunit mayroong ilang magagandang bagay dito, pangako!
Ang mga miyembro ng koponan ng WESTAF na may mataas na kakayahan ay patuloy na epektibong pinamamahalaan ang gawain ng organisasyon nang virtual. Ang Leadership Resource Team (LRT) ay nagpapatuloy sa isang 30 minutong pang-araw-araw na pag-check-in sa umaga upang ibahagi kung ano ang nasa deck sa bawat departamento ng WESTAF. Ang mga indibidwal na pangkat ng negosyo at proyekto ay madalas at halos nagkikita, tulad ng mga indibidwal na may isa-sa-isang pagpupulong. Ang mga tool tulad ng Slack, Zoom at G Suite ay patuloy na pinapalitan ang mga desk, personal na pagtitipon, at conference room. Habang kami ay pisikal na magkahiwalay, nagawa naming manatiling malapit sa komunikasyon, at ang isang kahanga-hangang bias para sa pagkilos ay walang humpay na nagtutulak sa mga proyekto, programa, at negosyo. Higit pa sa kasalukuyang katayuan ng aming working-from-home program, pati na rin ang unang pagkislap ng isang return-to-the-office plan ay ina-update sa ibaba. Narito tayo:

NAGTATRABAHO NG MALAYO AT BUMALIK SA OPISINA PLANO
Maaalala mo na ang aming kasalukuyang direktiba sa WESTAF Working-from-Home (WFH) ay tumagal hanggang Huwebes, Abril 30. Habang papalapit ang petsang iyon, natukoy namin na ang kalusugan at kaligtasan ng team ay patuloy na magiging numero unong priyoridad namin. Ang isang mahalagang mapagkukunan ng impormasyon para sa amin ay ang Estado ng Colorado, at inihayag kamakailan ni Gobernador Polis ang programang Safer-at-Home. Ang Level 2 phase na ito ay nilayon na unti-unting buksan ang Colorado pagkatapos alisin ang Level 1 na Stay-at-Home order noong Linggo, Abril 26. Sa WESTAF, gumagawa kami ng sarili naming Back-to-the-Office plan na nasa isip ang mga direktiba na ito . Binubuo namin ang planong ito sa saligan na ang pananatili sa bahay hangga't maaari sa mga unang araw na Safer-at-Home na ito ay nagpapanatili sa amin na malusog at nakakatulong din sa pangkalahatang kabutihan ng publiko. Kami ay masuwerte rin na maging isang kumpanya na nakakapagtrabaho mula sa bahay nang medyo mahusay. Para sa mga kadahilanang ito, pinalawig namin ang lahat ng kasalukuyang protocol ng WESTAF WFH para sa karagdagang dalawang linggo, hanggang Biyernes, Mayo 17. Nagsimula kaming magtrabaho sa isang planong Return-to-the-Office, at magsisimula kaming suriin lingguhan ang posibilidad ng pagbabalik sa aming pisikal na espasyo ng opisina. Gagawin namin ito nang malapitan ang lahat ng available na data at kung nagsasaad lamang ito ng isang promising, steady at pare-parehong pagbaba sa mga bagong kaso sa paglipas ng panahon. Ang aming sitwasyon ay hindi nangangailangan sa amin na maging maagang mga payunir sa pagsisikap na ito, o upang ibalik ang mga nag-aalangan na WESTAFer sa aming pisikal na opisina. Nagsimula ang aming Back-to-the-Office na pagpaplano sa dalawang detalyadong survey ng staff (isa para sa lahat ng staff at isa para sa mga superbisor) na lumabas ngayong linggo upang magkaroon ng mas malinaw na pakiramdam ng aming sama-samang gana sa pagbalik sa opisina. Maaaring kabilang sa aming in-development plan ang boluntaryong pag-phase sa mga miyembro ng team, pagbuo ng mga alternatibong araw sa mga iskedyul sa opisina, pagpapanatili ng social distancing, at pag-aatas ng mga maskara, paghuhugas ng kamay at iba pang mga hakbang sa kaligtasan sa aming lugar ng trabaho para sa isang mahabang panahon.

WESTAF COVID-19 RESPONSE
Ang WESTAF ay patuloy na nire-rebisa ang COVID-19 Update and Resources web page sa aming website, at isang presentasyon/resource na nagbibigay ng mas malalim na insight ay binabago din linggu-linggo at patuloy na ibinabahagi sa mga arts service organization at arts funders sa West at sa buong bansa habang tinatalakay natin ang mga paraan upang magbigay ng kaluwagan sa larangan. Daan-daang tugon ang natanggap para sa WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey, at sinusuri ng ulat na ito ang mga unang natuklasan sa survey. Ang survey ay nagsara noong Mayo 1 at ang buong natuklasan ay ilalabas sa susunod na buwan.
WESTAF CARES — RELIEF FUND PARA SA MGA ORGANISASYON
Gaya ng naunang ibinahagi, ang WESTAF ay nakikipagtulungan nang malapit sa Arts Endowment gayundin sa ating kapatid na RAO sa pagbuo at pagpapatupad ng isang COVID-19 relief program para sa mga organisasyon ng sining sa mga kanlurang estado. Pinangunahan nina Chrissy Deal at David Holland, at sa input mula sa mga pangunahing stakeholder, kabilang ang WESTAF Executive Committee gayundin ang aming mga western states arts agencies, ikinalulugod naming sabihin na ang programa ay magsisimulang tumanggap ng mga aplikasyon ngayong Miyerkules, Mayo 6. Hindi iyon ito ay isang kumpetisyon (ito ay hindi, siyempre), ngunit ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit na kami ang magiging unang RAO na maglunsad ng aming CARES relief program, salamat sa dedikado at hinihimok na pagsisikap ng aming koponan upang mai-set up ang programang ito. Ang aplikasyon, pagsusuri ng panelist, abiso ng grantee, pagpapatupad ng kasunduan at proseso ng pagbabayad ng pondo ay magaganap sa pagitan ng ngayon at kalagitnaan ng Hulyo. Narito ang isang magaspang na draft ng press release na nakatakdang lumabas ngayong linggo, para sa higit pang impormasyon.
WESTAF CARES — COMMONWEALTH NG NORTHERN MARIANA ISLANDS
Ang WESTAF ay hiniling ng Arts Endowment (at sumang-ayon kami!) na pangasiwaan din ang pagpopondo ng CARES Act para sa mga nonprofit na organisasyon ng sining sa Northern Mariana Islands dahil ang kanilang ahensya ng sining, ang Commonwealth Council of Arts and Culture (CCAC), ay hindi magagawang sapat na nagsisilbi sa layuning ito dahil sa mga paghihirap na dulot ng COVID-19. Nakipag-ugnayan kami kay Parker Yobei, executive director ng CCAC, sa pamamagitan ng telepono noong nakaraang linggo at nag-sketch out ng isang proseso ng aplikasyon na susunod hangga't maaari sa aming pangunahing programa ng WESTAF CARES, kahit na maaaring magkaiba ang timing at proseso ng panelist. Inaasahan namin na humigit-kumulang walong karapat-dapat na organisasyon sa CNMI ang mag-aplay.
MELLON REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND (*KUMPIDENSYAL*)
Sa nakalipas na buwan, ang anim na Regional Arts Organization (RAO) executive director ay nakipag-ugnayan sa Mellon Foundation, na naging interesado sa pagbuo ng relief and recovery fund para sa mga pambansang organisasyon ng sining, na ginagamit ang mga RAO bilang pambansang network para sa prosesong ito. . Gaya ng alam mo, nakapagbigay na si Mellon ng malalaking pondo sa parehong nakabase sa New York at isang pambansang pondo ng tulong para sa mga artista. Nitong nakaraang Biyernes, nagkaroon kami ng pangwakas na pagpupulong tungkol sa posibilidad na ito, at labis akong nasasabik na iulat na ang Mellon Regional Arts Resilience Fund ay magiging isang $10MM na pondo, na ibinabahagi sa pagitan ng anim na RAO sa katulad na paraan sa pagpopondo ng Arts Endowment, kaya malamang na ang WESTAF ay makakatanggap ng humigit-kumulang $2MM para sa muling pamamahagi sa mga organisasyon ng sining sa kanlurang estado. Sa halip na isang bukas na panawagan para sa pagpopondo tulad ng WESTAF CARES, ang pinagkasunduan sa pagitan ni Mellon at ng mga RAO ay tila nakikipagtulungan sa mga indibidwal na SAA sa bawat estado upang maglagay ng mga rekomendasyon batay sa pamantayan sa pagiging karapat-dapat na magsasama ng balanse ng urban vs. rural orgs, equity at isang pagtutok sa mga marginalized na komunidad, survivability ng mga org, atbp. Naaalala nila na ang bawat RAO ay magkakaroon ng independiyenteng proseso ng pangangasiwa batay sa kapasidad, timing ng pagbabayad ng CARES at ilang iba pang salik, ngunit magkasama tayo sa pagkakaisa ng pilosopikal at pagkakahanay ng konsepto . Si Mellon ay orihinal na nagpahayag ng interes sa isang 25% na panrehiyong laban, ngunit sa karagdagang pag-uusap, ang interes nito ay higit pa tungkol sa pagbibigay sa mga RAO ng insentibo upang makatulong na makalikom ng mas maraming dolyar sa rehiyon gamit ang Mellon imprimatur, sa halip na bilang isang mahirap na pangangailangan o obligasyon. Sa susunod na linggo, ang mga RAO ay magtutulungan upang gumawa ng isang konseptong papel na ihaharap kay Mellon, na ipapakita iyon para sa huling pag-apruba sa isang Hunyo 3 Mellon Foundation board of trustees meeting, na may mga pondong ibinayad sa mga RAO hindi nagtagal. Ito ang unang pagkakataon na nagtrabaho ang WESTAF sa Mellon Foundation. Ang mga pondo ay magbibigay ng karagdagang malugod na kaluwagan at tulong sa pagbawi sa mga organisasyon ng sining sa mga kanlurang estado at magbubukas din ng posibilidad para sa karagdagang pangangalap ng pondo para sa patuloy na mga pondo sa pagbawi ng rehiyon. Dahil ginagawa pa rin namin ang programang ito, hinihiling ko na panatilihing kumpidensyal ang balita tungkol sa bagong programang ito hanggang sa makatanggap ka ng abiso na ito ay pampubliko — salamat!
LISTAHAN NG CREATIVE VITALITY
Sa linggong ito, inilabas ng CVSuite ang una nitong Creative Vitality List — Ang 30 Most Creative Small Cities in America Nakipagtulungan kami sa mga destination marketer sa bawat lungsod sa listahan, at binigyan sila ng mga social media kit upang bigyan ang listahan ng ilang traksyon. Talagang natuwa kami sa paglulunsad na ito. Maaari mong basahin ang kumpletong press release dito. Ako ay partikular na nasasabik sa proyektong ito dahil ito ay nagdudulot sa amin ng isang malaking hakbang na mas malapit sa isang madiskarteng layunin ng WESTAF — paglalahad ng mga kuwento tungkol sa mga proyekto, mga tao at mga lugar na nakikita araw-araw sa pamamagitan ng aming data, patakaran, teknolohiya at gawaing pagtataguyod. Ang proyekto ng Creative Vitality List ay talagang maganda rin — magandang impormasyon, magandang disenyo, kawili-wiling mga larawan at isang naka-bold na social media thumbnail finish na nagtatakda ng mataas na bar para sa hinaharap na mga pagsisikap sa komunikasyon na katulad nito. Sa susunod na dalawang linggo, bibigyan ka namin ng ilang mahirap na data sa kung paano gumanap ang campaign na ito sa social media, ngunit agad kaming nakakita ng ilang magagandang share-out mula sa Boulder, Missoula, Santa Fe, Iowa City at iba pang mga lungsod sa listahan, pati na rin bilang napakalakas na bukas na mga rate sa email campaign. Inaasahan naming maglalabas ng 3-4 na bagong listahan na tulad nito bawat taon — bawat isa ay nagbibigay ng boses at dinadala kami sa mga lugar na kinakatawan ng aming data ng CVSuite. Si Leah Horn, Kelly Ernst, Ben Casalino at Sam Ortega bukod sa iba pa ay gumawa ng mahusay na trabaho dito, at nasasabik kami sa kinabukasan ng programang ito!
TOURWEST
Sa pagdating ng COVID-19, masigasig na nagtrabaho sina Chrissy Deal, Lani Morris at Madalena Salazar upang suriin at pinuhin ang aming kasalukuyang programa ng TourWest — pinalawig ang parehong petsa ng deadline ng aplikasyon hanggang Mayo 1, pati na rin ang pagpapalawig ng panahon ng pagganap ng grant hanggang Disyembre 31, 2020. Si Seyan Lucero, na nagmamay-ari ng proyektong ito sa mga nakaraang taon, ay nagpahiram din sa kanya ng mahalagang payo at kadalubhasaan upang matiyak na ito ay magiging maayos hangga't maaari. Nitong nakaraang Biyernes, Mayo 1 ang deadline para sa mga aplikasyon ng TourWest at ang kabuuang bilang ng mga aplikasyon sa programa ay kapantay ng mga nakaraang taon. Kudos sa pangkat na ito para sa pagbabago ng programang ito sa liwanag ng COVID-19 at para sa pagpapanatili nito sa mga riles, kahit na habang inihahanda ang programa ng WESTAF CARES nang sabay-sabay!
WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK MEETING
Ang WESTAF ay namuhunan nang ilang panahon sa mga pagsisikap sa adbokasiya ng estado at pederal na sining at, noong Abril 24, tinawag ng WESTAF ang mga pinuno ng organisasyon ng adbokasiya ng sining mula sa buong rehiyon para sa isang pulong ng Western Arts Advocacy Network sa pamamagitan ng Zoom. Isinasaalang-alang ng WESTAF ang pagsasama-sama ng mga tagapagtaguyod ng sining sa buong rehiyon dahil pormal na nakikinabang ang network na ito sa mga pinuno ng adbokasiya ng sining ng estado habang tumutugon sila sa mga pangangailangan sa kasalukuyan at tumitingin sa hinaharap. Ang isang mas masusing ulat ay susundan sa mga darating na linggo, ngunit si David Holland ay gumawa ng mahusay na trabaho sa pagpupulong at pagmo-moderate ng isang grupo na kumakatawan sa halos lahat ng ating western states, at mayroong magagandang komento, collegiality at malawakang sigasig para sa patuloy na pagpupulong sa grupong ito upang tumuon sa mga isyung adbokasiya na partikular sa kanlurang estado.
COACHING/TEAM HAPPY HOUR
Nabanggit ko na si Val Atkin ng Well Street Consulting dati sa mga nakaraang biweeklies, at naging instrumento siya sa pagtulong sa amin na ilunsad ang aming proseso ng estratehikong pagpaplano noong Mayo 2019. Nakarating si Val sa isang WESTAF Zoom Happy Hour noong Biyernes, Abril 24 at magbigay ng ilang mahusay na pagtuturo at mga payo tungkol sa pisikal, emosyonal at mental na katatagan sa panahon ng coronavirus. Ang LRT ay gumugugol din ng mas maraming oras kasama si Val sa pagitan ng Mayo at Setyembre sa limang 90-minutong sesyon na isasaalang-alang ang mga paksa tulad ng kamalayan, tiwala, pamumuno, tiwala at produktibong tunggalian. Mahalagang magpatuloy sa aming mga pagsusumikap sa propesyonal na pagpapaunlad — marahil ay mas mahalaga kaysa dati — sa mapanghamong panahong ito. Salamat din kay Tamara sa pagsama sa amin sa tawag — talagang napakaganda para sa buong team na maging bahagi ang upuan ng WESTAF sa cathartic happy hour na ito!
MAY PAGPAPLANO NG BOARD OF TRUSTEES MEETING
Patuloy ang pagpaplano sa agenda para sa aming 2.5 oras na Zoom board of trustees meeting, na naka-iskedyul para sa Huwebes, Mayo 21 mula 2pm — 4:30pm MDT. Ang aming plano ay upang ilipat ang agenda nang mas mahusay hangga't maaari, habang nag-iiwan din ng maraming oras para sa talakayan tungkol sa ilang mahahalagang isyu. Halimbawa, ang Mayo ay tradisyonal na oras sa WESTAF para sa unang pagsasalaysay ng badyet ng organisasyon, na makakatulong upang ipaalam ang pagbuo ng isang badyet para sa FY21 na pagkatapos ay pormal na pinagtibay sa aming pulong sa Oktubre. Mayroon bang isang bagay na pinaniniwalaan mong kailangan nating pag-usapan, o isang partikular na bagay na gusto mong idagdag sa agenda? Habang ang upuan ay may pangwakas na awtoridad, ang mga tagapangasiwa ay maaaring palaging humiling ng mga item na ilagay sa agenda.
OCTOBER PAGPAPLANO NG LUPON NG MGA TRUSTEES MEETING
Sa kasalukuyan, kami ay kumikilos nang may maingat at nababantayang optimismo sa pagpaplano ng taglagas na pagpupulong ng board of trustees sa Denver, na naka-iskedyul para sa Oktubre 28-29, 2020. Muli kaming nakikipagtulungan sa Brown Palace upang magbigay ng mga tutuluyan para sa mga tagapangasiwa gayundin ng isang silid ng pagpupulong para sa ating mga komite, kabilang ang inaugural meeting ng bagong Equity and Inclusion Committee (EIC), na orihinal na naka-iskedyul para sa Mayo, na ipinagpaliban ngayon hanggang Oktubre. Ginagawa namin ang lahat ng aming makakaya upang magplano nang may kakayahang mag-pivot sa isang virtual na pagpupulong kung ang kumpiyansa sa paglalakbay ay hindi pa nabubuo sa panahong iyon. Huwag mag-alala — hindi ka namin ipapagawa sa anumang bagay na hindi ka komportableng gawin!
OP-ED NI TRUSTEE VICKI BOURN SA SALT LAKE TRIBUNE
Ang tagapangasiwa ng WESTAF na si Victoria Panella Bourns ay nag-alok ng isang taos-pusong Op-Ed sa Abril 23 na edisyon ng The Salt Lake Tribune tungkol sa katatagan at kahalagahan ng sining sa mga panahong ito na hindi pa nagagawa. Salamat, Vicki!
BRIEFING KASAMA ANG BOARD SECRETARY KARMEN ROSSI
Ang WESTAF Chair Alvarado, Secretary Rossi at ang aking sarili ay nagkaroon ng isang tunay na produktibong pagpupulong tungkol sa mga tungkulin at responsibilidad ng kalihim ng WESTAF board of trustees. Salamat, Karmen sa pag-ako sa mga responsibilidad na ito at paggawa ng mga proseso ng aming board na mas organisado at mahusay!
KAPALIGIRAN NG LEHISLATIVE NG ESTADO SA PANAHON NG COVID-19
Bagama't ang aming mga executive director ng state arts agency sa board ay mga tumatanggap ng NASAA bulletin at nakikisawsaw din sa mga bagay na ito, gusto kong tiyaking ibinahagi ko ang kamakailang update na ito mula kay Kelly Barsdate sa NASAA sa mga ahensya ng state arts ng bansa sa mga uso sa COVID-19 na nakaharap sa komunidad ng sining pati na rin ang ilang mga payo kung paano maghanda ng nakakahimok na tugon sa pagbagsak ng ekonomiya. Sa partikular, mayroong pagpapatalas sa mahalagang ideyang ito ng sining bilang "isang pag-aari ng pagbawi." Ang sining ay magiging kritikal sa pagbawi mula sa COVID-19. Sa aming Abril 24 Zoom meeting ng mga state arts advocates ng aming rehiyon na ipinatawag ni David Holland (na binanggit sa itaas), tinukoy ni Julie Baker ng California ang mga artist at arts organization bilang "Second Responders" na isang termino na sumasalamin sa akin. Ito ay isang mahusay na paalala na upang manatiling epektibo, ang adbokasiya ay dapat palaging umangkop sa isang nagbabagong kapaligiran, at maaaring nahaharap pa ito sa pinakamalaking hamon nito.
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON
Ang aplikasyon ng WESTAF para sa ikalawang round ng pagpopondo para sa Paycheck Protection Program ay isinumite sa SBA noong unang bahagi ng nakaraang linggo. Ngayong Sabado, nakatanggap kami ng abiso mula sa aming bangko na naisumite na ang aming loan at naaprubahan ng SBA at nakatanggap kami ng numero ng loan na ginagarantiyahan ang pagpopondo, depende sa matagumpay na pagsasara, kaya't pinapanatili namin ang aming mga daliri. Nakatuon ang finance team sa mga proseso sa pagtatapos ng buwan simula nitong nakaraang Biyernes kasama ang ZAPP at CaFE check run at bank reconciliations. Ang mga refund para sa mga pagkansela ng ZAPP ay patuloy na dumarating at tinutulungan ng team si Jessica na iproseso ang mga refund kapag kinakailangan. Nakikipagtulungan si Amy kay Christian sa timeline ng badyet para sa FY21 at sinusuri ni Becca ang mga kawani upang madama ang kanilang kaginhawaan sa pagtatrabaho mula sa bahay at kasabik na makabalik sa opisina. Ang WESTAF ay lilipat mula sa Google docs patungo sa Paychex online portal bilang aming timesheet tool. Ito ang parehong vendor na namamahala sa aming payroll kaya ito ay magiging kapaki-pakinabang na extension ng kanilang mga serbisyo sa mababang halaga.
ESTRATEHIKONG PAGPAPLANO
Nakipag-ugnayan si Natalie kay David Holland para kumuha ng insight at iba pang posibleng mapagkukunan ng strategic planning. Sila ay magpupulong sa susunod na linggo upang talakayin ang mga pinakamahusay na paraan upang lumipat patungo sa mga madiskarteng layunin. Nagboluntaryo si Natalie na makipagtulungan sa Marketing at Communications team sa mga paparating na proyekto at nakikipagpulong kay Leah para tukuyin at ayusin ang mga susunod na hakbang. Kasama ni Jessica Gronich, nasa deck din si Natalie sa susunod na linggo upang tulungan ang Tour West team sa pagproseso ng mga aplikasyon at iba pang mga gawain sa pre-panel.
CAFE
Kasama ng ZAPP, sinimulan ng CaFE team ang paggamit ng PandaDoc, isang digital na solusyon para sa pagpapadala at pagpirma ng mga taunang kontrata ng kliyente. Bilang karagdagan, si Raquel ay gumagawa ng isang proseso upang i-automate ang mga paalala sa pag-renew sa aming CRM platform, Zoho, para sa aming mga kliyente na kami ay nasa proseso ng paglipat sa mga taunang kontrata. Sinimulan ni Justine ang isang kampanyang #artoftheday sa Instagram ng CaFE, gamit ang likhang sining na isinumite ng mga artist sa Kanluran bilang bahagi ng tawag sa Way out West.
CVSUITE
Gaya ng naunang iniulat, inilunsad ng CVSuite ang 30 Most Creative Small Cities ng WESTAF, ang una sa isang serye ng mga listahan na bubuuin ng CVSuite team. Ang aming layunin ay upang i-highlight ang trabaho na maaari mong gawin sa CVSuite pati na rin magdala ng positibong pagtuon sa sining sa panahon ng mga nakababahalang oras na ito. Hinihikayat kami sa feedback na natanggap namin sa ngayon. Ang isang kampanya sa marketing ay inilunsad upang iayon sa Top 30, listahan na nagbibigay ng mga press kit para sa mga kamangha-manghang lungsod na ito upang ibahagi ang mabuting balita.
GO SMART
Ang mga karagdagang kliyente ay patuloy na nagbubukas at nangangasiwa ng mga bagong COVID Relief program. Ginagamit ng WESTAF ang GO Smart para pangasiwaan ang taunang programa ng TourWest at ang WESTAF Cares, isang bagong programang panlunas sa COVID. Ang deadline ng TourWest ay Mayo 1, 2020, at ang GO Smart team ay nasa deck para sa susunod na linggo upang tumulong sa mga tanong mula sa mga aplikante at pangkalahatang pre-panel administrative na gawain. Ang pondo ng CARES ay magbubukas sa Mayo 6, 2020, at nakikipagtulungan si Jessica sa Social Responsibility and Inclusion team para makumpleto ang build.
ARCHIVE NG PUBLIC ART
Ikinalulugod ng PAA na iulat na, sa kabila ng mga pagkaantala na dulot ng COVID-19, nakumpleto ng team ang proseso ng invoice at pagkontrata para sa Bartholomew County, Indiana, ang pinakabagong kliyente ng CMS ng PAA. Bilang karagdagan, parehong ire-renew ng Broward County Public Art & Design at Texas Tech University ang kanilang mga subscription sa PAA CMS, na ililipat ang PAA patungo sa 100% na rate ng pag-renew. Makikipagtulungan ang PAA sa marketing team sa Q3 para makagawa ng Google Ad Words campaign para magkaroon ng higit na visibility sa site habang patuloy itong nagsusumikap patungo sa pagpaparami ng mga pakikipag-ugnayan sa social media.
ZAPP
Gaya ng nabanggit sa itaas, lumipat din ang ZAPP sa PandaDoc para sa pagpapadala ng mga bago at pag-renew ng mga kontrata ng kliyente, isang gawain na nakatakda para sa FY20 ngunit lumipat sa priyoridad dahil sa mga kawani at kliyente na nagtatrabaho nang malayuan. Nagsusumikap pa rin kami sa pamamagitan ng mga pagkansela at pagpapaliban ng mga kaganapan sa 2020, at inaasahan na kailangan ng aming team na pagtuunan iyon nang malaki sa buong ikatlong quarter. Inialay namin ang aming buwanang webinar ng admin sa pagtalakay kung paano makakatulong ang ZAPP sa mga kaganapang kinansela o ipinagpaliban at mayroong hindi bababa sa 70 na dumalo, ang aming pinakamalaking audience hanggang ngayon. Nagsimula rin kami ng 50% off e-blast campaign para makatulong sa mga palabas na bawasan ang mga gastos sa pag-advertise dahil sa COVID-19.
IMTOUR
Sa WESTAF, ang aming mga programa at platform ay palaging sinusuri. Mula noong 2012, ang IMTour ay nagbago mula sa isang pilot touring program patungo sa isang WESTAF web platform na sumusuporta sa mga independiyenteng roster na musikero sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga gawad sa mga nonprofit na presenter. Dahil sa mga priyoridad at kapasidad ng organisasyon ng WESTAF at ang malaking puhunan na kinakailangan upang gawing manlalaro ang IMTour sa isang mapagkumpitensyang tanawin, tulad ng naunang iniulat, malapit nang lumubog ang IMTour. Noong Abril 1, 2020, ang lahat ng mga pondo ng gawad ay nagkalat at ang programa ng pagbibigay ay nagsara na ngayon. Ang website ng IMTour.org ay hindi na tumatanggap ng mga bagong sign-up, at sa Mayo 15 ang site ay ganap na magsasara. Tulad ng alam mo, ito ang pangalawang platform ng negosyo (kasama ang YouJudgeIt) na inalis ng WESTAF noong nakaraang taon upang ituon, i-streamline at i-resource ang mga pinaka-mabubuhay at nakahanay sa misyon nitong mga negosyo sa web platform.

Iyon lang sa ngayon — salamat gaya ng dati sa pag-aalaga sa gawain ng WESTAF at sa pagre-represent sa ating western regional at national network ng mga ahensya, alyansa at customer. Pinahahalagahan ka namin!

Gaya ng dati,

Kristiyano