Minamahal na mga Katiwala:
Mahirap paniwalaan na sa lahat ng napakagandang lagay ng panahon na naranasan natin kamakailan, na ang huling “bomb cyclone” na snowpocalypse ay tumama sa Denver sa isang huling (!) hingal ng maniyebe na taglamig sa loob ng dalawang linggong update na ito! Ang opisina ng WESTAF ay isinara noong Abril 10-11 dahil sa kakila-kilabot na mga kondisyon sa pagmamaneho, at salamat sa email, malubay, atbp., ang mga miyembro ng koponan ay muling gumawa ng mahusay na trabaho sa pag-aayos ng mga iskedyul ng WFH, pagpapanatili ng suporta sa customer at pagpapanatili ng negosyo ng WESTAF at tumatakbo sa sa kabila ng mga elemento. Sana ay iyon na ang huli at ngayon ay maayos at tunay na ang tag-araw!
Sumulat ako sa iyo habang papunta ako sa Washington, DC kasama ang kasamahang si Leah Horn para sa meet 'n' greet na mga pagpupulong kasama ang NEA, AFTA at NASAA, pagkatapos ay sa Burlington, VT para sumali sa chair Erin Graham at mga kapwa RAO'ers para sa taunang Regional Pagpupulong at pag-urong ng Arts Organization. Inaasahan kong pagnilayan ang abalang linggong ito sa aking susunod na bi-weekly update. Pansamantala, narito ang pinakabago:
Mga Update ng Board Admin
Ilang katamtaman ngunit kinakailangang mga update ang ginawa sa aming site na protektado ng password na WESTAF trustee, na may mga board book na naka-post na ngayon pabalik sa 2017, na-update na impormasyon sa pakikipag-ugnayan, kasalukuyang mga tuntunin, ang pinakabagong pag-audit sa pananalapi, atbp. at ang bagong nakagawiang pag-archive ng mga Bi-Weekly Update na ito (very exciting, I know!) para sa iyong kasiyahan sa pagbabasa. Dagdag pa rito, magkakaroon ng missive na darating sa iyo sa lalong madaling panahon mula sa Development Committee tungkol sa isang streamline na paraan upang isumite at subaybayan ang mga potensyal na bagong WESTAF Trustees, sa pamamagitan ng isang madaling-isumite na Trustee Nomination Form. Salamat kina Sam at Laurel para sa lahat ng mahusay na gawaing ito!
Ang MAC sa Seattle
Ang Multicultural Advisory Committee ay nagkaroon ng isang produktibong pagpupulong sa Seattle Abril 16-17. Nakipagpulong ang Committee at Washington-based na mga tagapangasiwa ng WESTAF sa mga pinuno ng kultura mula sa iba't ibang organisasyong nakabase sa Seattle kabilang ang LANGSTON, ang Seattle Office of Arts & Culture, at ang Wing Luke Museum ng Asian American Pacific American Experience. Nakatuon ang pag-uusap sa kahalagahan at epekto ng patuloy na pamumuhunan sa gawaing hustisya sa lahi at panlipunan at ang pangangailangan para sa mga kultural na organisasyon na nakaugat sa komunidad upang ipaalam ang mga tugon sa displacement, pagkakataong pang-ekonomiya, at kapasidad ng organisasyon at mahabang buhay. Nang maglaon, pinangasiwaan ni Board Chair Erin Graham ang isang workshop kasama ang mga miyembro ng MAC upang bumuo ng mga estratehiya para sa pagsasakatuparan ng mga partikular na layunin sa estratehikong plano na may kaugnayan sa pamumuno at katarungan at pakikipagtulungan sa mga ahensya ng sining ng estado. Ang Committee ay naghahanap upang magpulong sa Nobyembre o Disyembre, kung saan ang focus ay sa mga rural na komunidad. Salamat kay MAC Chair Teniqua Broughton, WESTAF staffer na si Chrissy Deal at sa buong MAC para sa dalawang araw na talakayan at pagpaplano. Marami akong natutunan!
MAY 15 – 16 Bozeman BOT Meeting
Patuloy ang pagpaplano para sa aming board meeting sa Bozeman, MT. Salamat sa trustee at treasurer na si Cyndy Andrus at Montana SAA ED Tatiana Gant sa pag-imbita sa mga mambabatas at iba pang pinuno ng sining at kultura mula sa komunidad. Ito ay humuhubog upang maging isang magandang ilang araw ng nakakaganyak na pag-uusap, mga update sa WESTAF at mahalagang talakayan. Marami pang darating sa lalong madaling panahon!
Direktor ng Public Policy Search
Nakatanggap na kami ngayon ng 32 resume para sa posisyong ito mula sa buong bansa. Gumagawa kami ng isang plano sa pakikipanayam na may mga round ng pakikipanayam na magaganap sa unang bahagi ng at kalagitnaan ng Hunyo.
MGA AHENSYA NG SINING NG ESTADO
Nagkaroon ng isang talagang produktibo at kasiya-siyang pagbisita sa Olympia, WA kasama ang WESTAF trustee at ArtsWA ED Karen Hanan. Kasama sa araw na iyon ang pagpupulong sa buong staff ng ArtsWA, pagsagot sa kanila sa pinakabagong mga kaganapan sa WESTAF at pagsali sa isang maalalahaning talakayan tungkol sa gawain ng SAA, mga produkto at aktibidad ng WESTAF, at mga programa ng ArtsWA. Nag-ayos si Karen ng tanghalian kasama ang mga kinatawan mula sa WA orgs na nakaraan at kasalukuyang tumatanggap ng pagpopondo ng TourWest. Tunay na kasiyahang marinig kung paano naaapektuhan ng grant program na ito ang gawain ng mga performing arts organization na ito at nakatanggap din ng napakagandang feedback kung paano pahusayin ang mga aspeto ng programa. Naglakbay kami sa kapitolyo at binisita ang Chief of Staff na si LaTasha Wortham mula sa opisina ni Lt. Gov. Cyrus Habib, pagkatapos ay isang talagang kaaya-ayang coffee meeting kasama ang dating WESTAF Chair at dating ArtsWA ED Kris Tucker. Nagawa rin namin nina Karen, Bassem na makipagpulong sa Seattle kasama ang mga tagalobi ng ArtsWA na sina Doug Levy at David Foster. Marami akong natutunan! Salamat kay Karen at pati na rin sa residente at tagapangasiwa ng WA na si Bassem Beijani sa pagiging available, kaalaman at handang tulungan akong matuto nang higit pa tungkol sa kanilang mahalagang gawain sa mahusay na estado ng Washington! Paparating: mga biyahe sa Arizona, Nevada at Idaho.
Capitol Hill Briefing on Arts and Rural Prosperity
Nasasabik na iulat na ang tagapangasiwa ng WESTAF na si Cyndy Andrus ay isang itinatampok na tagapagsalita kasama si NEA Chair Mary Anne Carter at iba pa sa panel na ito para sa mga policymakers sa Capitol Hill. Inendorso ng Congressional Arts Caucus, ang kaganapang ito ay magbabahagi ng bagong pananaliksik at mga halimbawa upang ipakita ang kapangyarihan ng pagkamalikhain at kultura upang matulungan ang mga komunidad sa kanayunan na umunlad. Ang briefing ay magaganap sa Huwebes, Mayo 2, 2019, mula 9:30-10:30 am EST, at maaari kang tumutok sa live na webcast (o sumali nang personal!). Go Mayor Andrus!
BAR CAT/Strat Plan
Nakikipagtulungan ako sa pangkat ng pamunuan ng WESTAF upang mag-draft ng isang paunang hanay ng Mga Prinsipyo ng Paggabay upang makatulong na ipaalam ang aming gawain sa pasulong. Ang isang update tungkol dito ay darating sa susunod na pulong ng BOT. Nakumpleto ng pangkat ng pamunuan ang mga draft ng mga bagong paglalarawan ng trabaho. Mayroong dalawang pagpupulong sa lahat ng pangkat na binalak — isa sa 5/13 bago ang pulong ng BOT upang magbigay ng mga update sa lahat ng pangkat sa pagpapatupad ng BAR CAT at pagkatapos ay isang dalawang araw na "Strat Plan Faire" sa 5/29-30 kapag kami ilalabas ang proseso ng cohort at ipagdiriwang din ang opisyal na paglulunsad ng isang 10-taong (!) na estratehikong plano. Isang mahalagang okasyon, tiyak! Mag-aalok kami ni Amy ng mga partikular na update sa lahat ng ito sa pulong ng BOT sa 5/16 at siguraduhing maraming oras para sa mga tanong at talakayan.
Mga Amerikano para sa Sining at mga RAO.
Nagsama ako sa ibaba ng isang ulat sa katayuan mula sa AFTA patungkol sa kanilang programang "Strategic Partnerships," pati na rin ang isang pangkalahatang pana-panahong pag-update partikular para sa mga RAO. Bilang karagdagan, isinama ko ang isang kamakailang update sa mga aktibidad ng lahat ng anim na RAO, na maaari mong suriin sa iyong paglilibang.
ZAPP at CaFE
Ang pag-develop upang gawing tumutugon ang ZAPP sa mga mobile device ay magsisimula sa Mayo 1 na may target na petsa ng paglulunsad ng Agosto 1, 2019. Nakipagpulong ang staff sa mga kinatawan ng PayPal sa isang joint meeting para talakayin ang isang plano sa pagpapatupad para sa paglipat ng ZAPP at CaFE sa Braintree, isang serbisyo ng PayPal . Ang pagsasama sa Braintree ay magpapahintulot sa ZAPP at CaFE na mangolekta ng mga pagbabayad mula sa iba't ibang paraan, kabilang ang Apple Pay at Venmo, bilang karagdagan sa mas tradisyonal na mga pamamaraan tulad ng PayPal at credit card. Ang mga pagbabago sa mga kasunduan sa serbisyo ng CaFE ay isinasagawa, sa pagsisikap na pasimplehin ang wika para sa mga ahensya ng pamahalaan at ipakilala ang mas malinaw na mga tuntunin ng pag-access.
PAA
Ang tagapamahala ng PAA ay patuloy na gumagawa sa isang plano sa pagpapatupad upang maglunsad ng isang bagong nakaharap sa publiko, front-end na WordPress site. Ang kasalukuyang site ay binuo sa isang balangkas ng pamamahala ng nilalaman na umaabot sa katapusan ng buhay. Ang koponan ay nagtatrabaho sa pagbuo ng collateral sa marketing para sa paglahok ng kawani sa Public Art Pre-conference ng AFTA noong Hunyo.
GO Smart
Ang South Arts ay ganap na ngayong gumagana at tumatakbo sa GO Smart system upang pangasiwaan ang kanilang mga gawad sa JazzRoads. Kami ay kumukuha ng isang Business Coordinator na gagana sa GO at CVS. Nagpatupad kami ng pagpapahusay na lubos na nagpapabilis sa mga pahina ng tagapamahala ng grant. Ang TourWest panel ay kasalukuyang gumagamit ng GO Smart.
CVSuite
Bumubuo ang CVSuite ng nangungunang 25 na listahan sa mga rehiyong may masiglang industriya ng museo, mga malikhaing lungsod na dapat magtrabaho sa ilalim ng 30 at mataas na konsentrasyon ng mga musikero. Ang mga marketing campaign na ito ay isasama sa mga post sa blog at social media para maabot ang mga lider at practitioner sa sining mula sa mga katamtamang laki ng mga lungsod sa buong US.
Teknolohiya
Ang aming mga WordPress site ay nakakatanggap ng pagtaas sa negatibong atensyon sa nakalipas na dalawang linggo. Nagkaroon kami ng ilang mga outage na may kaugnayan sa mga pag-atake ng Denial of Service, ang aming mga hakbang sa seguridad, at availability ay na-ramped up sa mga site na iyon na may kumbinasyon ng mga pagsisikap mula sa pangkat ng teknolohiya ng WESTAF at ilang tulong mula sa BRI. Ang Social Responsibility Department ng Paypal ay lumipad patungong Denver at nakipagpulong sa Direktor ng Teknolohiya. Ang Paypal ay bukas-palad na nag-alok ng "pagkaloob" ng mga pondo sa WESTAF upang i-convert ang pagpoproseso ng pagbabayad nito sa mas bagong pagsasama nito, kung ang conversion na iyon ay magagawa bago ang ika-15 ng Hunyo at ang pinakahuling ika-30 ng Hunyo. Ang bagong pagsasama sa pagpoproseso ng pagbabayad na ito ay magreresulta din sa ~$20,000 na matitipid sa mga bayarin sa pagpoproseso sa itaas ng halaga. Ang JasperSoft Business Intelligence tool ay nagpapatuloy, ngunit bumagal dahil sa pagpindot sa pagiging maaasahan ng site.