Pagbati sa mga tagapangasiwa ng WESTAF,

Narito ang pinakabagong update, na sumasaklaw sa huling dalawang linggo! Puntahan natin ito:
VIRTUAL WORK UPDATE (CG)
Marahil ito ay hindi isang malaking sorpresa, ngunit ang WESTAF ay mananatili sa remote work mode hanggang sa katapusan ng 2020. Muli naming sasagutin ang buhol-buhol na sitwasyong ito sa Enero 2021. Talagang gusto naming manatiling optimistiko at maging handa anumang oras para sa isang bumalik sa opisina, ngunit ang pagpayag na gawin ito ay medyo mababa, ang pagiging produktibo ng WFH ay medyo mataas at ang pandemya ay patuloy na nagdudulot ng labis na panganib. Maaari mong tandaan na ang WESTAF ay nag-renew ng pag-upa sa opisina nito sa loob ng isang taon — hanggang Disyembre 2021.
SA PAGHAHANAP NG BAGONG RAO COORDINATOR (CG)
Ang longtime Regional Arts Organization (RAO) coordinator na si Mary Margaret Schoenfeld ay lilipat na sa kanyang posisyon sa Oktubre. Si Mary Margaret ay naging super coordinator, at mami-miss namin siya. Hiniling sa amin ni RAO Chair Susie Sukamer na ibahagi ang paglalarawan ng trabaho para sa posisyon ng RAO National Coordinator. Hinihiling niya na mangyaring ipasa ito sa sinumang kwalipikadong kandidato at i-post/ibahagi saanman na maaaring magbunga ng mahuhusay na aplikante. Ito ay isang "permanenteng part-time na posisyon" na nangangailangan ng humigit-kumulang 8-15 oras sa isang linggo — mahusay para sa isang uri ng arts/cultural consultant. Ang huling araw ng pag-aplay para sa posisyon ay malapit nang dumating - Agosto 31.
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Ang WESTAF ay nagtatag ng isang patakaran para sa mga superbisor na namamahala sa mga tagapag-alaga kung saan kinukumpirma namin ang aming pangako na suportahan ang mga tagapag-alaga sa mahirap na panahong ito, kabilang ang mga responsable para sa pangangalaga sa nakatatanda o para sa mga magulang na may mga anak na nagsisimula sa virtual na paaralan. Hiniling sa mga superbisor na tanggapin ang mga tagapag-alaga hangga't maaari at makipagtulungan kay Amy kung kailangan nila ng tulong sa paglutas ng kanilang mga mapagkukunan. Dumalo sina Amy at Becca sa aming unang virtual HR conference ngayong linggo at i-synthesize ang aming natutunan sa mga internal na kasanayan ng WESTAF sa susunod na ilang buwan. Palawigin ni Becca ang kanyang mga tungkulin sa pamamahala ng opisina para sa virtual na opisina ng WESTAF hanggang sa katapusan ng Disyembre. Magpapatuloy si Lauren sa isang plano na i-transition ang mga account sa WESTAF at ZAPP na babayaran sa isang walang papel na proseso gamit ang online na tool na Concur. Ito ay lubos na makakatulong sa kahusayan ng departamento. Patuloy na nag-iisip si Amy sa isang paraan upang maipakita ang daloy ng pera sa ZAPP – na partikular na kumplikado dahil sa mga panuntunan sa negosyo ng ZAPP.
STRATEGIC PLAN (NS)
Naging maayos ang pambungad na pagpupulong para sa Business cohort at ang kanilang mga Trustee Advisors. Ipinakilala ng cohort ang kanilang sarili pati na rin ang mga produktong tech na ginamit nila. Tinalakay din nila kung paano nauugnay ang kanilang cohort sa 10-taong estratehikong plano bago sumabak sa kanilang mga kasalukuyang inisyatiba. Ang Policy cohort ay gumagawa ng isang oryentasyong dokumento para sa kanilang mga tagapayo pati na rin ang brainstorming ng mga posibleng ideya sa session para isali ang mga TA sa kanilang trabaho sa hinaharap. Tatalakayin nila ang mga potensyal na petsa upang iiskedyul ang unang pagpapakilala ng tagapayo ng tagapangasiwa sa takdang panahon. Sa higit pang mga update na darating sa website ng WESTAF, makikipag-ugnayan si Natalie sa mga tagapayo ng cohort ng komunikasyon upang makuha ang kanilang mga saloobin at ideya tungkol sa listahan ng mga potensyal na pangalan para sa binagong WESTAF newsletter.
BAGONG WESTAF NEWSLETTER (CG)
Ang dibisyon ng MarCom ay nasasabik na ipahayag na ang newsletter ng Update Notes ng WESTAF ay kasalukuyang ina-upgrade upang magtampok ng higit pang balita sa magandang gawain ng aming organisasyon at ang gawain ng aming mga kamangha-manghang koponan. Ang na-update na newsletter ay mag-aalok sa aming mga kasamahan sa larangan ng isang mas kumpletong larawan ng mga paraan na ang WESTAF ay nagbibigay ng mga koneksyon at suporta para sa sektor ng sining at kultura sa Kanluran at higit pa. Ang aming pag-asa ay ang mga update na ito ay makakatulong sa aming mga nasasakupan na mas maunawaan ang epekto ng gawaing ginagawa namin. Plano naming i-publish ang unang isyu ng bagong newsletter sa Agosto 19.
UPDATE SA WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND NOMINATIONS (CD)
Ang proseso ng mga nominasyon para sa WESTAF Regional Arts Resilience Fund, ang $1.7 milyong regranting program na itinatag ng Mellon Foundation, ay natapos noong Hulyo 31, 2020. Nakatanggap ang WESTAF ng 462 nominasyon sa ngalan ng mga organisasyon sa buong kanlurang rehiyon. Ang susunod na yugto ng proseso ay isang pagsusuri ng kawani at pagpili ng isang talaan ng humigit-kumulang 75 organisasyon na susuriin ng mga tagapayo ng Resilience Fund at pagkatapos ay iimbitahan na magsumite ng buong aplikasyon para sa pagkakataon sa kalagitnaan ng Agosto. Ang proseso ng nominasyon, isang bagong diskarte para sa WESTAF para sa grant na ito, ay nakakuha ng ilang mahalagang feedback mula sa mga organisasyong naghahangad na mag-apply at mga pinuno ng sining na nagtataguyod para sa mga organisasyon sa kanilang mga komunidad, partikular na sa $250K – $10M na kinakailangan sa badyet. Habang nagtatrabaho sa loob ng mga parameter ng programa gaya ng naisip ng Mellon Foundation, kinikilala ng WESTAF ang mga realidad na umiiral sa ating rehiyon kung saan, sa maraming komunidad, ang karamihan sa mga organisasyong may nakasaad na pagtuon sa mga marginalized na komunidad ay may mga badyet na mas mababa sa $250k threshold. . Ang mga talakayang ito ay malugod na tinatanggap, nagbibigay-kaalaman, nagpapatuloy at patuloy na ipaalam sa aming administrasyon ito at ang anumang mga programang muling ibibigay sa hinaharap. Tulad ng nangyari sa WESTAF CARES, gumawa kami ng mga patnubay para sa pondong ito upang maging pare-pareho sa responsibilidad ng WESTAF na suportahan ang mga organisasyon na ang kaugnayan sa mga marginalized na komunidad ay kitang-kita sa kanilang misyon, kawani, pamumuno AT programming. Kami ay nakatuon sa pagtiyak na ang layuning ito ay natutugunan.
WESTAF ENDORSES THE SAVE OUR STAGES AT WORK NOW ACTS (DH)
Kamakailan ay tumugon ang WESTAF sa isang kahilingan mula sa isang bagong grupo ng adbokasiya sa kultura sa Minnesota na naglalagay ng mga pag-endorso mula sa opisina ni Senator Amy Klobuchar para sa dalawang piraso ng batas na maaaring maging pagbabago para sa aming malikhaing komunidad at nonprofit na sektor sa buong bansa. Inendorso ng WESTAF ang Save our Stages Act, isang bipartisan bill na magbibigay ng mga grant ng Small Business Administration para sa mga independiyenteng live music venue operator na apektado ng COVID-19 stay-at-home order, at ang WORK NOW Act, isang piraso ng batas na lilikha isang pangunahing bagong programang gawad upang tulungan ang mga nonprofit na organisasyon na ang mga manggagawa ay naglilingkod sa mga pampublikong pangangailangan na lumalaki dahil sa kasalukuyang krisis na panatilihin ang kanilang mga empleyado, palakihin ang kanilang paghahatid ng serbisyo, at bigyan ang mga walang trabahong Amerikano ng mga bagong trabaho na naglilingkod sa kanilang mga komunidad. Ang kampanyang #saveourstages na pinamumunuan ng National Independent Venues Association (NIVA) ay nakakuha ng makabuluhang traksyon sa buong bansa na nakakuha ng isang bukal ng suporta para sa Save our Stage Act na ipinakilala nina Senator Klobuchar (D-MN) at Senator John Cornyn (R-TX). 
WESTAF SUPPORTS ARTS ADVOCACY CAPACITY BUILDING SA BAGONG MEXICO (DH)
Sa pagtugon sa mga pangangailangan ng New Mexico Arts, ang kanilang pangunahing departamento ng New Mexico Department of Cultural Affairs, at ang miyembro ng WAAN na Creative New Mexico, sinusuportahan ng WESTAF ang pagsasanay sa adbokasiya ng sining sa New Mexico ngayong taon. Sa pangunguna ng New Mexico Arts at Creative New Mexico at inihatid ng bipartisan, statewide nonprofit advocacy group na New Mexico First, ang pagsasanay na ito ay makakasama ng mga miyembro ng Creative New Mexico, mga distrito ng sining at kultura, at mga lokal na ahensya ng sining. Ang pagsasanay sa adbokasiya ay ang unang yugto ng pagsisikap na naglalayong "suportahan ang sama-samang pagkilos sa mga pagsusumikap sa adbokasiya at bumuo ng kapasidad para sa sektor ng sining at kultura."
WESTAF KASAMA SA COLORADO CULTURAL PARTNERS SA COLORADO ARTS ACTION DAY (DH)
Mula noong Marso, ang WESTAF ay lumahok sa pangkat ng Colorado Cultural Partners kasama ang Colorado Creative Industries, Colorado Business Committee for the Arts (CBCA), ang Scientific and Cultural Facilities District (SCFD), Denver Arts & Venues, City of Boulder Office of Arts + Culture , Bonfils-Stanton Foundation, Arts for Colorado, RedLine, Cultural Office of the Pikes Peak Region (COPPeR), Corona Insights, Creativity Lab of Colorado, City of Fort Collins Cultural Services, Think 360 Arts, at ang Denver Museum of Nature & Science . Ang grupong ito ay pinagsama-sama upang galugarin ang mga sama-samang pagkilos upang matugunan ang epekto ng pandemya sa sektor ng sining at kultura sa buong estado. Noong Huwebes, Agosto 6, nagpadala ang WESTAF ng alerto sa adbokasiya bilang bahagi ng isang sama-samang kampanya sa mga kasosyong ito na humihikayat sa aming mga network na makipag-ugnayan sa kanilang mga kinatawan sa Kongreso bilang suporta sa Save our Stages Act and Restart Acts at sa paghingi ng suporta para sa sining sa pamamagitan ng susunod na pederal. relief package na pinag-uusapan sa Kongreso. Espesyal na pasasalamat sa MarComms team - Leah Horn, Laurel Sherman, at Sam Ortega - para sa iyong pakikipagtulungan sa pagsisikap na ito.
Ang CVSUITE BLOG AY NAG-ESPLORES NG LAHI EQUITY SA SINING (DH)
Nagtulungan ang mga CVSuite, Alliances, Advocacy, at Pampublikong Patakaran, at Pananagutang Panlipunan at Pagsasama sa mga koponan sa pagsulat ng isang post sa blog ng CVSuite na nagtutuklas sa demograpikong data na nilalaman sa CVSuite at kung paano masusuportahan ng naturang data ang mga gumagawa ng desisyon sa larangan ng sining at kultura sa pagtukoy ng mga gaps sa representasyon at ipaalam ang kanilang mga patakaran at programmatic na mga hakbangin. Salamat kay Sam Ortega sa pangunguna sa pagsisikap na ito at kay Trevor McElhaney para sa maalalahanin at sopistikadong pagsusuri ng data. 
Ang CVSUITE TEAM AY NAGHAWA NG DATA REFRESHER AT STRATEGY SESSION WITH SOUTH CAROLINA ARTS COMMISSION AND THE ART OF COMMUNITY: RURAL SC PARTNERS (DH)
Nagsagawa ng data refresher at working session ang CVSuite team kasama si Susan DuPlessis, direktor ng community arts development sa South Carolina Arts Commission, Bob Reeder, program director sa Rural LISC at co-chair ng The Art of Community: Rural SC, Laura Marcus Green , program specialist para sa Community Arts at Folklife, at Abigail Rawl, Art of Community: Rural SC initiative assistant sa South Carolina Arts Commission. Sining ng Komunidad: Ang Rural SC ay isang field leading initiative na sumusuporta sa sining at kultura na pinangungunahan ng komunidad at economic development initiatives sa mga rural na county at Native American na mga bansa sa South Carolina. Ang CVSuite team ay nagpakita sa paggamit at functionality ng system at mga paraan kung paano masuri ang buong raw data set para suportahan ang programmatic decision making para sa Art of Community: Rural SC program. 
PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Nakilala at sinuri namin ang aming pag-unlad sa Q3 OKR at nakipagtulungan sa bawat koponan upang unahin ang mga plano para sa ikaapat na quarter. Makakakita ka ng buod ng aktibidad sa pagbebenta ng ikatlong quarter at pag-unlad ng OKR sa nakalakip na dokumento.  
CAFE (CV)
Nakaranas ng error ang CaFÉ sa pag-checkout nang mas maaga sa linggong ito dahil sa mga isyu sa PayPal Payflow. Nagpatuloy ang mga error sa loob ng ilang oras ngunit may kaunting epekto sa mga artist. Nailunsad din namin ang mga bagong pagpapahusay sa scorecard ng jury na binanggit sa huling update. Nagkaroon kami ng limang bagong benta noong buwan ng Hulyo, na bumaba ng 58% kumpara noong Hulyo noong 2019, bagama't nasa kontrata kami ng negosasyon sa tatlo pang kliyente at nakatanggap kami ng 15 lead sa buwan ng Agosto. Si Raquel ay patuloy na gumagawa ng proseso para sa pag-renew ng mga customer ngayong binago namin ang aming mga kontrata upang maging taun-taon. 
CVSUITE (KE)
Nakatanggap ang CVSuite ng mga bayad mula sa dalawang kliyente, Wyoming Arts Alliance at Austin Department of Cultural Affairs. Si Austin ay may maraming taon na kontrata at papasok sa kanilang unang pag-renew sa amin. Nagpadala ang CVSuite ng survey sa kasiyahan ng kliyente na hindi nakabuo ng mataas na tugon, kaya nagpadala kami ng pangalawang paalala upang palakasin ang mga tugon. Ang CVSuite quarterly newsletter ay ipinadala noong nakaraang linggo na nag-anunsyo ng aming susunod na pagpapahusay (pagdaragdag ng higit pang data visualization feature sa tool), ang susunod na Creative Vitality List, at isa pang paalala tungkol sa survey ng feedback ng aming kliyente. Ang koponan ay nagkaroon ng isang matagumpay na pulong noong nakaraang linggo sa isang malaking kliyente, South Carolina Arts Commission. Ang kanilang pag-renew ay tapos na sa katapusan ng susunod na taon at tinalakay namin ang mga paraan na magagamit nila ang tool sa kanilang napakatagumpay na programa sa sining sa kanayunan, Art of Community- Rural SC.
GO SMART (JG)
Ang GO Smart ay patuloy na nagdadala ng kita mula sa mga inaasahang pag-renew sa tag-init pati na rin ang karagdagang kita para sa mga bagong serbisyo para sa mga kasalukuyang kliyente. Si Ben ay gumagawa ng isang bootstrap update sa site para dalhin ang GO Smart branding at modernity sa admin at panelist portal. Sina Jon at Adam ay nag-a-update ng maliliit na isyu tulad ng pagpapabuti ng pagpapakita ng naka-attach na media at ginagawang mas madali para sa mga panelist na mag-log in pati na rin ang mas malaking saklaw ng pagpapalit ng email system upang makuha ng admin ang mga email log, bounce, at iba pang data. 
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ang PAA ay tinatapos ang isang panukala sa pamumuhunan na ihaharap sa Upstart CoLab, isang malikhaing epekto sa pamumuhunan na kumpanya na nakipag-ugnayan sa PAA na may ilang potensyal na interes. Tinatapos din ng team ang una nitong digital exhibition project kasama ang Mural Arts Philadelphia, na nakatakdang ilunsad sa huling bahagi ng buwang ito. Ang PAA ay patuloy na nakakakita ng interes sa mga serbisyo ng CMS at Showcase, ngunit ang patuloy na pagkaantala sa proseso ng badyet ay nagpahinto sa ilang organisasyon na inaasahan naming i-onboard sa FY20.
ZAPP (CV)
Ang kasosyo ng ZAPP na Celebrate Fairfax ay inilipat kamakailan ang kanilang bahagi ng membership na 2.04% sa WESTAF, na dinadala ang pagmamay-ari ng WESTAF sa ZAPP hanggang 83%. Ito ay epektibong nagtatapos sa pakikipagtulungan ng Celebrate Fairfax sa ZAPP. Isang mapait na sandali, ang kanilang organisasyon ay huminto sa operasyon para sa nalalabing bahagi ng 2020 dahil sa COVID-19 at ang kawalan ng kakayahang mag-host ng malalaking pagdiriwang ng komunidad na kanilang pangunahing pangangalap ng pondo. Salamat sa pagsusumikap mula kay Julia, Ben, Natalie, Adam, at Laurel, inilunsad namin ang isang binagong WordPress help center para sa mga administrator na may bagong nilalaman at mga artikulong hinati-hati sa mga seksyon, kumpara sa mahahabang gabay at PDF tutorial. Nagsusumikap din kami sa ZAPP Connections, isang seryeng nakabatay sa talakayan para sa mga administrator na sumasaklaw sa mga paksang mahalaga sa industriya ng art fair at festival. Ang unang talakayan ay nakatakdang tuklasin ang paksa ng mga virtual art fair. 

Kaya ipinagmamalaki na pinamunuan ang mahusay na organisasyong ito. Ipaalam sa amin kung mayroon kang anumang mga katanungan o alalahanin! Nandito ako para sayo.

Magalang na isinumite,

Kristiyano