Agosto 23, 2021

Pagbati sa komunidad ng WESTAF:

Linggo ng gabi ngayon at pabalik na ako sa Denver, kakalabas ko lang mula sa kakahuyan (maluwalhating weekend camping malapit sa Cottonwood Lake sa San Isabel National Forest ng Colorado). Ang pakikipagsapalaran na iyon ay ang perpektong pagtatapos nitong nakaraang linggo na nakapagpapasigla at nakasisiglang pag-urong kasama ang pangkat ng pamumuno sa Colorado Springs. Ang retreat ay nagbigay sa amin ng maraming proseso, at nakabuo ng ilang makapangyarihang ideya at konsepto na dadalhin sa aming paparating na RAO retreat, September BOT executive committee meeting at Oktubre staff at trustees meeting — marami pang darating doon. Habang kami ay nagbabadya sa pagtatapos ng FY21, ang WESTAF ay mas abala kaysa dati, na may napakalaking karagdagan sa team, mga bagong panauhin at mga registrant para sa Creative Vitality Summit, ilang huling pag-iisip sa operating budget ng FY22, at isang ipoipo ng iba pang aktibidad sa lahat ng departamento. . Malaking pasasalamat ang napupunta sa aming mga direktor at tagapamahala ng programa para sa pagpapanatili sa amin ng lahat ng bagay sa mga impormasyong update na ito! Basahin ang:

WESTAF WELCOMES ISANG BAGONG GRANTS AND EQUITY MANAGER: JADE ELYSSA A. CARIAGA (AK)
Noong Biyernes, Agosto 20, sinimulan ni Jade Elyssa Cariaga ang kanilang tungkulin bilang SRI Grants and Equity Manager. Si Jade Elyssa A. Cariaga (sila/kami) ay isang data strategist, community organizer at arts education activist. Lubos na nakakaalam sa mga paraan kung saan nabigo ang pampublikong imprastraktura sa paglilingkod sa Black, Indigenous and People of Color (BIPOC) at mga artista, ang maagang pagkakalantad sa kawalan ng hustisya sa klase ay batayan ng kanilang anti-racist na adbokasiya. Sa labas ng kanilang trabaho sa larangan, nagsisilbi sila bilang Board Co-Chair ng UCLA Lambda (LGBTQ+) Alumni Association.

Sumali si Jade Elyssa sa WESTAF mula sa kanilang posisyon sa Californians for the Arts, kung saan naging instrumento sila sa pag-scale ng organisasyon sa pamamagitan ng +118% yr/yr growth sa panahon ng pandaigdigang kalusugan sa pananalapi, kalusugan ng isip at krisis sa kalusugan ng publiko. Kasama sa kanilang portfolio ang grassroots advocacy engagement, data management and analytics, process improvement, research and evaluation, at ang teknikal na pamamahala ng lahat ng mga programa at serbisyo. Sila rin ay isang mahalagang bahagi ng panloob na mga kasanayan sa pagkakapantay-pantay ng lahi at kultura ng organisasyon. Kabilang dito ang pagbalangkas ng Racial and Cultural Equity Framework ng CFTA, na pinagtibay ng Lupon ng mga Direktor upang i-ground ang 2021 na proseso ng estratehikong pagpaplano ng organisasyon sa anti-rasismo; at pagdidisenyo ng mga tanong para sa mga survey sa epekto ng COVID-19 sa buong estado ng organisasyon, na nakakuha ng makabuluhang data sa hindi katimbang na pag-access sa pananalapi at mga epekto ng tao sa mga Black, Indigenous at creative na manggagawa ng California, gayundin sa mga organisasyong pinamumunuan ng Black, Indigenous at mga taong may kulay.

Si Jade Elyssa ay isang alum ng The John F. Kennedy Center para sa Performing Arts at Segerstrom Center para sa Arts Research & Evaluation at Education internship programs. Noong 2019, bilang Founding Co-Director ng Transfer Pride Admit Weekend sa UCLA, nakatanggap sila ng papuri mula kay Supervisor Kuehl ng Third District ng Los Angeles County para sa kanilang pambihirang kahalagahan sa paglikha ng isang inclusive na kapaligiran sa mas malawak na lugar ng Los Angeles. Noong 2018, inendorso silang maging Undergraduate Affiliate ng American Educational Research Association, ang pinakamalaking pambansang interdisciplinary research association na nakatuon sa siyentipikong pag-aaral ng edukasyon at pag-aaral, kung saan humigit-kumulang 230 sa kanilang 25,000+ kilalang miyembro ay mga undergraduate na estudyante. Sinimulan nila ang kanilang karera noong 2015 bilang Direktor ng Cesar Chavez Middle School Color Guard, kung saan nagtrabaho sila kasama ng mga mag-aaral ng Title I upang makamit ang mga antas ng tagumpay sa rehiyon na walang kapantay.

Si Jade Elyssa ay nakakuha ng BA sa Sayaw mula sa Department of World Arts and Cultures/Dance sa UCLA, kung saan isa sila sa dalawang tao sa graduating class ng kanilang kolehiyo upang tumanggap ng Chancellor's Service Award. Sila ay isang mapagmataas na Bay Area native at naninirahan sa lugar na iyon. 

PONDO NG WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) PARA SA MGA ORGANIZATION PANELS (AK)
Ang mga panel ng WESTAF ARP ay magaganap mula Agosto 23 – Agosto 26. Ang 24 na panelist ay nahahati sa apat na panel at susuriin ang humigit-kumulang 70 mga aplikasyon bawat isa. Ang mga panelist ay kumakatawan sa isang magkakaibang grupo ng mga propesyonal mula sa buong 13-estado na rehiyon. Mangyaring mag-click dito upang matuto nang higit pa tungkol sa mga panelist.

ANG ARTS ENDOWMENT AY NAGBIBIGAY NG BAGONG EQUITY GRANT NA PAGKAKATAON SA RAOS (CG)
Ang Regional Arts Organizations (RAOs) ay nakipagpulong noong nakaraang linggo sa National Endowment for the Arts Leadership, upang talakayin ang isang potensyal na bagong programa sa paggawa ng grant na nakatuon sa equity na gumagamit ng mga dolyar na inilaan ng Biden Administration para sa layuning ito. Ang endowment ay magbibigay ng mga dolyar sa mga RAO, na ang bawat isa ay mangangasiwa ng mga programang gawad sa kanilang mga rehiyon, na nagtatrabaho mula sa isang nakabahaging pananaw sa programa. Ang isa pang posibilidad ay maaaring isa o higit pang RAO ang mangangasiwa ng programang gawad sa buong bansa, na may panrehiyong input mula sa ibang mga RAO at ang endowment. Sa kasalukuyan, inaasahan namin ang isang rekomendasyon sa grant program na maaaprubahan ng National Council sa katapusan ng Marso 2022, na magbibigay-daan sa paggawa ng mga parangal sa mga RAO sa panahon ng tagsibol, na may pinakamaagang petsa ng pagsisimula ng proyekto sa Hulyo 1, 2022. Habang ang endowment at ang mga RAO ay sama-samang magtatrabaho upang mabilis na kumilos sa disenyo at pagpapatupad ng bawat RAO sub-granting program, hindi namin aasahan na gagawin ang mga parangal sa sub-grant sa FY22. Marami pang darating sa kapana-panabik na posibilidad na ito sa lalong madaling panahon.

CREATIVE VITALITY SUMMIT REGISTRATIONS TOP 200 AND PROGRAM WILL FEATURE UNITED STATES ARTISTS BERESFORD PRIZE WINNERS LULANI ARQUETTE AT ROBERTO BEDOYA IN CONVERSATION (DH)
Noong 8/19, mahigit 200 tao ang nagparehistro para lumahok sa Creative Vitality Summit. Ang mga bagong tagapagsalita at panelist na nakumpirma mula noong huling pag-update ay kinabibilangan ng:

Lulani Arquette, Presidente at CEO, Native Arts & Cultures Foundation
Naaima Khan, May-ari at Principal, Lumikha ng Mahusay na Pagkonsulta
Cezanne Charles, Co-Founder, rootofwo
Tom Cahill-Jones, Partnerships Manager, Creative Industries Policy and Evidence Center, Nesta
Mytoan Nguyen-Akbar, Impact & Assessment Manager, City of Seattle Office of Arts and Culture
Sunil Iyengar, Direktor ng Pananaliksik at Pagsusuri, National Endowment for the Arts
Mallory Rukhsana Nezam, FORWARD Curator ng Partnerships & Programming, Forecast Public Art
Allentza Michael, Program Officer para sa Art at Humanities, American Academy of Arts & Sciences
Lauren Ruffin, Co-Founder, crux.black.

Nakipagkita sina Randy at David kina Roberto Bedoya at Lulani Arquette para planuhin ang kanilang session, na pansamantalang pinamagatang “The Creative Economies of Belonging.” Ang pares ng mga nagwagi ng Beresford Prize ay nagpaplano na magkaroon ng isang mapanuksong pag-uusap tungkol sa ekonomiya ng panlipunang kapital, pangangasiwa, pagpapagaling sa pagpapanumbalik, at kaalaman sa kultura. Mayroon na ngayong 34 na tagapagsalita, panelist, at moderator na nakumpirma para sa session, at inaasahan naming aabot sa 40. 62% ng mga speaker, panelist, at moderator ay kababaihan at 62% ay BIPOC sa yugtong ito. 

WESTAF DELIVER FY21 RETURN ON INVESTMENT PARA SA ESTADO NG 8:1 (DH)
Bilang bahagi ng aming taunang benepisyo ng pagsusuri sa pakikilahok para sa mga estado, sinimulan naming kalkulahin ang direktang monetary return on investment (ROI) para sa mga estadong namumuhunan sa WESTAF. Ang FY21 aggregate ROI para sa mga estado sa aming rehiyon ay 8:1. Bilang karagdagan, dinagdagan namin ang direktang pagpopondo ng WESTAF sa 13 estado ng 288% at ang halaga ng pera ng mga benepisyo ng estado ng 236% sa nakalipas na dalawang taon. Ipinapakita ng chart na ito ang pagtaas ng pera sa aming pagpopondo at mga benepisyo sa buong rehiyon mula FY19-FY21. Kung isasaalang-alang namin ang higit sa $830 milyon sa pagpopondo sa relief ng estado na inilaan sa buong rehiyon sa mga kalkulasyon ng ROI (ibinigay ang aming direkta at hindi direktang pakikipag-ugnayan sa mga pagsusumikap sa adbokasiya upang ma-secure ang mga pondong ito sa 13 estado), ang ROI ay magiging higit sa 2600:1 sa kabuuan. sa buong rehiyon. Ang mga resultang ito ay naging posible sa pamamagitan ng mas mataas na pamumuhunan mula sa National Endowment for the Arts sa pamamagitan ng pederal na stimulus funding (na aktibong itinaguyod ng WESTAF na i-secure), bagong pamumuhunan mula sa Andrew W. Mellon Foundation, at muling paglalaan ng mga mapagkukunan ng WESTAF upang suportahan ang mga pagsisikap sa adbokasiya sa antas ng estado. Kinikilala namin na ang epekto ng mga benepisyo ng partisipasyon ng estado ay higit pa sa kanilang halaga sa pera, ngunit alam din namin na ito ay isang mahalagang sukatan sa paggawa ng desisyon sa pampublikong sektor. Higit pa sa numerical na halaga, ang aming layunin ay tunay na makapaglingkod sa aming mga kasosyo sa estado, at umaasa kaming makipagtulungan nang mas malapit sa mga ahensyang ito sa FY22.

CREATIVE ECONOMY REVITALISATION ACT IPINAGPILALA SA BAGONG NATIONAL ARTS ADVOCACY COALITION SUPPORT (DH)
Inendorso ng WESTAF ang Creative Economy Revitalization Act, isang bagong piraso ng batas na itinataguyod ng US Representative Teresa Leger Fernandez (D-NM) kasama ng 175 organisasyon sa buong bansa. Ang batas na ito ay co-sponsored ng Representatives Rosa DeLauro (D-CT), Chellie Pingree (D-ME), at Ted Lieu (D-CA). Ang Senate bill ay co-sponsored nina Senators Martin Heinrich (D-NM) at Alex Padilla (D-CA). Hinihikayat namin ang aming mga network na ipaalam sa kanilang sarili ang tungkol sa mahalagang pagsisikap na ito at suportahan ang panukala sa kanilang mga miyembro ng Kongreso. Ang panukalang batas ay naghahangad ng pagpopondo sa pamamagitan ng Department of Labor at NEA upang magbigay ng mga gawad para sa iba't ibang mga proyektong creative workforce na nakaharap sa publiko sa buong bansa. Ang WESTAF, ang Western Arts Advocacy Network, at isang hanay ng mga organisasyon ay nakikipagtulungan din sa Be an #ArtsHero/Arts Workers United sa isang pinagsamang diskarte sa adbokasiya bilang suporta sa Creative Economy Revitalization Act (CERA). Ang Be an #ArtsHero/Arts Workers United ay isang 100% volunteer-run, intersectional grassroots campaign ng mga manggagawa sa Arts & Culture, Unyon, at institusyon sa United States na nagtutulak sa Senado na maglaan ng proporsyonal na tulong sa sektor ng sining at kultura ng ekonomiya ng Amerika.

WESTAF, SASALI SA CREATIVE ECONOMY PANEL SA SAN DIEGO DESIGN WEEK (DH)
Inimbitahan si David na maglingkod bilang panelist para sa SD Design Week, na magpupulong sa daan-daang mga propesyonal sa disenyo sa mga malikhaing industriya mula sa San Diego/Tijuana at sa buong mundo upang makipagpalitan ng kaalaman, kumonekta sa mga kapantay, at tuklasin kung paano ginagawa at isaalang-alang ang gawaing ito. kinabukasan ng sektor. Ang Creative Economy: Moving Forward from Local to Global session ay magbibigay ng insight sa epekto ng COVID-19 sa creative economy, ang mga hamon at pagkakataong kinakaharap ng mga creative industry group sa isang post-pandemic world, at ang inclusive growth potential para sa San Diego. malikhaing kinabukasan sa parehong lokal at pandaigdigang antas na nakasentro sa pagkakapantay-pantay at sangkatauhan sa loob ng mahahalagang sektor na ito. Kasama sa mga kasamang panelist ang dating pinuno ng malikhaing ekonomiya ng United Nations na si Edna Dos Santos-Duisenberg; Mai Nguyen, faculty director ng University of California San Diego Design Lab; at Jason Schupbach, dekano ng Westphal College of Media Arts and Design sa Drexel University.

MANAGER NG PUBLIC POLICY AND ADVOCACY SEARCH (DH)
Noong 8/20, 105 na aplikasyon ang natanggap para sa posisyon ng Manager of Public Policy and Advocacy. Pagkatapos ng pagsusuri sa mga aplikasyon, magsisimula ang mga panayam sa Setyembre na may layuning italaga ang Manager sa Oktubre 2021.

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Nakikipagtulungan sina Becca at Amy sa Employers Council upang i-update ang handbook ng empleyado para sa ipinamahagi na lugar ng trabaho kasama ng iba pang mga patakaran sa HR. Wala si Amy sa halos lahat ng linggong ito at lumalahok sa unang pag-urong ng Leadership Resource Team na ginanap sa Colorado Springs. Ipinagpatuloy ni Becca ang pagkuha at proseso nang may bukas na dalawang posisyon at apat na bagong kawani ang lumilipat sa proseso ng onboarding. Si Jess at Becca ay sumusulong sa pagpapalit ng mailing address ng WESTAF upang ang lahat ng mail ay pangasiwaan ng isang mail house kung saan ito ay i-scan at ang mga tseke ay idedeposito. Nagpapatuloy ang trabaho ni Becca sa Paylocity habang inaayos niya ang pag-update ng mga accrual sa bakasyon ng staff at iba pang data ng staff. Nag-hire si Lauren ng bagong Finance Coordinator na magsisimula sa unang bahagi ng Setyembre. Patuloy na sinusuportahan ni Becky sina Anika at David tungkol sa mga pondo at kahilingan ng National Endowment for the Arts. Sumusulong si Amy sa mga kalkulasyon para humiling ng employer tax credit (ERTC) para sa dalawang quarter pati na rin ang pag-compile ng dokumentasyon para humiling ng kapatawaran sa pangalawang Paycheck Protection Plan loan (PPP) na natanggap noong Pebrero.

MARKETING (LH)
Ang MarComm team ay nasa proseso ng pagsasapinal sa FY22 tech product marketing plan at nagtakda ng deadline para makumpleto ang mga ito bago ang buwanang marketing meetings na gaganapin sa buong Setyembre. Patuloy kaming nakakakita ng ilang magagandang aktibidad sa pamamagitan ng aming mga channel sa social media sa paligid ng Creative Vitality™ Summit at nagsusumikap kaming maglunsad ng ilang mga hakbangin sa social media sa mga darating na linggo. Abala rin kami sa pagbalangkas ng plano sa marketing at social media para sa pinakabagong proyekto ng CVSuite sa paligid ng edukasyon sa data at patuloy kaming sinusubaybayan ang aming aktibidad sa dalawang binabayarang kampanya sa social media na inilunsad namin sa simula ng Agosto.   

KOMUNIKASYON (LH)
Idinaos ng pangkat ng MarComm ang kanilang unang taunang retreat sa tulong at pagpapadali ni Valerie Atkin. Ang WESTAF Now ng Agosto ay pinagsama-sama at ibinahagi noong Miyerkules, Agosto 18. Sa ngayon higit sa 200 na mga pagpaparehistro sa Creative Vitality™ Summit, kami ay tumutuon sa pagbalangkas ng mga karagdagang komunikasyon sa mga tagapagsalita at kalahok na humahantong sa kaganapan, bilang karagdagan sa pagpapatuloy sa gumawa ng mga update sa website ng Summit, salamat sa mga bagong kumpirmadong tagapagsalita, panelist at kasosyo, pati na rin sa isang bagong pahina ng mapagkukunan na kasalukuyang ginagawa. Habang ang piskal na taon ng WESTAF 2021 ay mabilis na nagtatapos, ang MarComm team ay patuloy ding tumutuon sa pagkumpleto ng master communications plan para sa FY22. Pinapalakas din namin ang pagpaplano para sa personal na pulong ng board noong Oktubre sa Denver.

STRATEGIC PLANNING COHORTS (CGREEN)
Nagpulong ang pamunuan ng cohort noong Lunes upang talakayin ang mga workshop ng cohort para sa taunang pagpupulong sa Oktubre. Tinalakay ng grupo ang mga paraan para pahusayin ang mga cohort ng strategic plan, nagsagawa ng talakayan upang matukoy ang mga layunin ng mga cohort gaya ng orihinal na pagkakalikha, at tinalakay ang mga paraan upang lumikha ng pagmamalaki sa loob ng mga cohort.

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Tinapos ni Blair ang ilang pagsasaliksik sa automation sa daloy ng impormasyon mula sa PandaDoc, ang aming serbisyo sa pagpirma ng kontrata, sa Google Sheets para sa higit na kahusayan sa pananalapi. Siya at si Natalie V. ay patuloy na gumagawa ng mga pag-aayos sa CaFE admin UI sa panahon ng aming 45-araw na panahon ng warranty. Tinatapos ni Christina ang mga update sa mga paglalarawan ng trabaho sa departamento ng negosyo at nakumpleto ang isang kontrata ng negosasyon para sa Lungsod ng Los Altos, na nagreresulta sa pagpirma nila sa CaFE. Nakipagpulong din siya sa direktor ng IT para sa American Craft Council, kasama sina Mareike at Ken, at kumpiyansa kaming lalagda silang muli sa ZAPP sa malapit na hinaharap. 

CAFE (RV)
Ang CaFE, kasama ng iba pang mga programa ng WESTAF, ay nagtatrabaho sa pagdaragdag ng multi-factor na pag-verify upang mag-alok sa mga kliyente ng karagdagang layer ng seguridad kapag nagsa-sign in. Inaasahan naming matatapos ang gawaing ito sa pagsisimula ng bagong taon. Ang pangkat ng pamamahala ng proyekto ay nagtatapos din ng ilang mga isyu sa post-release na UI na iniulat mula noong aming paglabas ilang linggo na ang nakalipas. Ang CaFE Spotlight blog post ngayong buwan ay magtatampok sa Artspace 111–higit pa sa susunod!

CVSUITE (KE)
Tinatapos ng CVSuite team ang unang video sa aming serye ng DataEd. Ni-record ni Brandon ang voice over, inihanda ni Kelly ang mga visual, at gugugol si Natalie ng oras sa pagtatapos ng animation ngayong linggo para sa isang unang draft. Ang aming opisyal na petsa ng paglulunsad ay Setyembre 13. Sa marketing, inilunsad ng CVSuite ang Q4 sales campaign noong Agosto 11 at inihahanda ang marketing plan para sa DataEd. Sa tech, ilalabas namin ang aming pinakabagong pagpapahusay sa Setyembre 14, kung saan isasama ang pag-aayos sa natural na return state ng mga pulls ng industriya pati na rin ang pagdaragdag sa snapshot report. Naghahanda ang team para sa Colorado Creative Industries conference at nakikipagtulungan si Trevor sa Colorado Makerspace sa isang presentasyon. 

GO SMART (JG)
Naglabas ang GO Smart ng bug fix sa pag-update ng mga custom na ulat para sa mga admin. Dati, kapag isinama ng admin ang template ng NEA sa kanilang cycle at kumuha ng custom na ulat kasama ang page na iyon, lumihis ang data sa column na "Mga Populasyon na Nakinabang ng Lahi." Kasama rin sa release na ito ang pagpapahusay para maalis ang kalituhan sa pagbibigay ng pangalan sa custom na salaysay at mga pahina ng pagkalkula sa pamamagitan ng pagpapalit ng header mula sa Mga Tanong patungo sa Pamagat ng Tanong. Ang pagtatayo ng Final Report ay natapos para sa Miami Beach. Sinimulan ni Jessica ang isang magaspang na draft para sa isang puwang ng DEI sa Knowledge Base at makikipagpulong kay David sa susunod na linggo upang buuin ang ilang karagdagang mga plano upang ipakita ang gawain ng DEI/SRI ng WESTAF sa madla ng GO Smart. Patuloy na inaayos ni Jessica ang dokumento ng mga patakaran sa negosyo. Sumulat si Natalie S. ng isang blog para sa GO Smart site na nagpapakita ng Creative Vitality Summit. 

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Tinapos ng PAA ang pahina ng Collection Showcase ng Mural Arts Philadelphia pagkatapos makumpleto ang unang batch ng paglipat ng mural sa database ng PAA na naa-access ng publiko. Naghahanda si Lori na mag-present sa LYRASIS' Community Collections Spotlight webinar series sa paksa ng pag-activate ng public art data. 

ZAPP (MB)
Sinimulan ng ZAPP ang yugto ng pagsasaliksik upang makapag-draft kami ng ticket sa pagpapahusay para sa isang interactive na mapa ng booth. Isa itong feature na malawakang hinihiling at habang hindi ito bubuo ngayong taon ng pananalapi, umaasa kaming maipalabas ito bago matapos ang taon ng kalendaryo. Nagsusumikap din kami sa pag-aayos ng ilang mga bug na lumitaw sa parehong Onsite at JuryBuddy bago simulang gamitin ng aming mga kliyente ang mga software na iyon nang mas malawak sa susunod na ilang buwan. Nagsusumikap din kami sa pagpapatupad ng MFA (multi-factor authentication) para sa lahat ng mga kredensyal ng admin. 

Magalang na isinumite,

Kristiyano