Pagbati sa mga tagapangasiwa ng WESTAF:

Masaya na muling nag-check in sa iyo! Ito na ang aking huling biweekly ng 2020 (lalaktawan ko ang isa na darating bago ang bagong taon at bibigyan ka ng pahinga!). Ang susunod na biweekly ay dapat mapunta sa iyong mga inbox noong Enero 11. Sa linggong ito, nakumpirma rin namin ang aming mga petsa ng pagpupulong sa Pebrero (Pebrero 3-4), na iniwan bilang TBD bago ang pandemya habang tinutukoy namin kung dapat kaming gumawa ng isa pang DC paglalakbay sa adbokasiya o makipagkita sa isang lugar sa kanluran. Buweno, ang pandemya ay nagpapatuloy nang mabilis (kahit na may tiyak na mga palatandaan ng pag-asa sa abot-tanaw), kaya ang pagpupulong ng Pebrero ay isa na namang virtual affair. Ang aming pagpupulong sa Mayo ay isa pa ring malaking virtual/in-person na tanong, ngunit sigurado kaming panatilihin kang naka-post! Bago tayo bumalik, mayroon din akong balita tungkol sa isang biweekly innovation: simula sa linggong ito, isasama rin natin ang buong WESTAF team sa mga biweekly na ito na sumusulong. Ito ay isang mahusay na paraan para sa lahat sa lahat ng bahagi ng organisasyon na manatiling up-to-date sa kung ano ang nangyayari, at upang madama ang higit pang pagkakaugnay sa gawain ng kanilang mga kasamahan. Kaya, maligayang pagdating sa mga WESTAF-ers dito at sa hinaharap na Bi-weekly Updates! Sumakay tayo:
WESTAF INIINDORSO ANG CULTURAL ADVOCACY GROUP POLICY RECOMMENDATIONS NA ISINASA SA BIDEN-HARRIS TRANSITION TEAM NA DINADALA NGAYON SA MAS MALAWAK NA FIELD FOR REVIEW (DH)
Kasunod ng Lunes, Nobyembre 30 na pagpupulong kasama ang Biden-Harris Transition Team, ang Cultural Advocacy Group (CAG), ang nagtatrabahong grupo ng mga pambansang sining, sangkatauhan, at mga stakeholder ng kultura na nagtutulungan sa buong taon upang isulong ang mga priyoridad ng patakarang pederal, ay nagsumite ng isang set ng mga panukala sa patakaran sa Arts & Humanities Agency Review Team ayon sa kanilang kahilingan sa unang bahagi ng Disyembre. Inendorso ng WESTAF ang dokumentong ito bilang isa sa mga organisasyong nag-ambag sa pag-unlad nito. Ang dokumento ay ibinahagi na ngayon sa isang pangkat ng mga rehiyonal at pambansang organisasyon para sa pagsusuri at isang bagong bersyon na batay sa feedback na ito ang ipapakalat para sa pag-endorso pagkatapos. Si David ay sumali sa CAG na kumakatawan sa WESTAF noong Nobyembre.
INimbitahan ang WESTAF NA SUMALI SA AFTA INCLUSIVE CREATIVE ECONOMY WORKING GROUP (DH)
Pagkatapos maglingkod sa Creative Economy Working Group na inorganisa ng AFTA mula noong huling bahagi ng 2019, inimbitahan kamakailan si David na sumali sa Inclusive Creative Economy Working Group, isang bagong grupo na nabuo upang tumugon sa diskarte na lumitaw mula sa dating proseso. Ang grupo, na nagpulong sa unang pagkakataon noong Huwebes, Disyembre 10, ay kinabibilangan ng mga kinatawan mula sa hanay ng mga organisasyon sa loob at labas ng sining kabilang ang mga kumpanya tulad ng Kickstarter at Etsy, kapatid na regional arts organization NEFA, economic development funder Rural LISC, at iba pa. Sa rehiyon ng WESTAF, nagsisilbi rin ang Center for Cultural Innovation, Economic Security Project, at LA County Arts and Culture sa bagong grupo. 
NASAA CREATIVE ECONOMY AND RECOVERY PROJECT HALOS FINALISED AT ITA-FEATURE SA US DEPARTMENT OF COMMERCE EVENT SA ENERO 2021 (DH)
Ang koponan ng CVSuite ay nagsusumikap tungo sa pagsasapinal ng malikhaing ekonomiya at pag-aaral ng mga kaso sa pagbawi na ginagawa sa pakikipagtulungan sa NASAA ngayong Biyernes, Disyembre 18. Ang mga pag-aaral ng kaso, kasama ang isang pag-aaral na ginawa ng Indiana University, ay ibabahagi sa bahagyang anyo bilang bahagi ng isang Kaganapan ng US Department of Commerce noong kalagitnaan ng Enero 2021. 
SENTRO PARA SA CULTURAL INNOVATION INAANYAHAN NA MAGING ITAMBONG MGA TAGAPAGSALITA SA ENERO 2021 EXECUTIVE DIRECTOR FORUM (DH)
Ang Center for Cultural Innovation, isang organisasyon ng serbisyo sa sining na nakabase sa California na nagtataguyod ng pagbabahagi ng kaalaman at pagbuo ng kasanayan, ay sumang-ayon na sumali sa WESTAF ED Forum noong Enero 15, 2021 bilang mga itinatampok na tagapagsalita. Ang CCI ay lalong nakilala para sa kanilang programang AmbitioUS, na mga makabagong bagong modelo ng pagsuporta sa sining at kultura na may pagtuon sa pagsuporta sa mga bagong modelong pang-ekonomiya at pagbibigay-diin sa mga komunidad ng mga itim at katutubo. Naghahatid din ang CCI ng isang hanay ng iba pang mga programa na sumusulong sa mga karera ng mga artista sa pamamagitan ng direktang paggawa ng grant at mas holistic na propesyonal na pag-unlad. Ang mga pagsisikap na ito ay sinusuportahan ng isang grupo ng mga pangunahing kasosyo sa pundasyon sa buong bansa. Pinili ang CCI na magsalita tungkol sa mga makabagong pag-unlad sa larangan at pribadong mga diskarte sa paggawa ng mga gawad, mga lugar ng interes na pinili ng mga executive director ng state arts agency ng WESTAF sa mga survey.
ANG ARTS LEADERSHIP AND ADVOCACY SEMINAR AY MULI BILANG VIRTUAL PANEL SERIES SA 2021 (DH)
Ang Convenings Team ng WESTAF, sina Leah, Laurel, Natalie Scherlong at David, ay nagsimulang magtrabaho sa pagpaplano ng isang reimagined virtual Arts Leadership and Advocacy Seminar na kasalukuyang naka-iskedyul para sa Pebrero 24-25, 2021. Sina Natalie at Leah ay nagsagawa ng pananaliksik at lumahok sa mga demo upang makilala ang isang virtual plataporma; Nag-organisa si Laurel ng plano sa trabaho para sa kaganapan; at si David ay bumubuo ng agenda at kasalukuyang nag-iimbita ng mga tagapagsalita. Ang format ng kaganapan ay naisip bilang 3-4 virtual session kabilang ang isang panel discussion at isang kalahok na sesyon ng tanong at sagot na inspirasyon ng format ng seminar na ginamit sa mga nakaraang pagtitipon ng ALAS. Kasama sa mga kasalukuyang paksang natukoy ang mga pag-unlad sa patakaran sa pederal na sining, pakikipag-ugnayan ng estado sa Kanluran sa patakaran ng pederal na sining, epektibong pakikipag-ugnayan ng mga miyembro ng Kongreso, at isang pambansang reimagining ng larangan. Kabilang sa mga prospective na tagapagsalita ang mga miyembro ng board ng WESTAF, mga tagalobi na sinusuportahan sa pamamagitan ng WESTAF Advocacy Funds, mga miyembro ng network ng Leaders of Color ng WESTAF, mga miyembro ng Western Arts Advocacy Network (WAAN), iba pang miyembro ng CAG, iba pang pinuno ng pambansang sining at kultura, at mga kawani ng tanggapan ng Congressional.  
INTERNAL AUDIT, NEA18 CLOSE, AND TOURWEST 2021-2022 APPLICATION PREPARATION (LM)
Naging abala ang SRI team sa pakikipagtulungan ng finance team at Seyan Lucero, upang ayusin ang mga file, i-reconcile ang data, at ihanda ang dokumentasyon para sa internal audit ngayong taon at ang pagsasara ng NEA fiscal year 2018. Sinimulan na rin namin ang paghahanda para sa bagong TourWest cycle na magbubukas sa unang bahagi ng 2021. Nagsusumikap ang aming team na isulong ang patas na mga kasanayan sa paggawa ng grant sa paggawa ng application na TourWest ngayong taon, na ang mga hamon ng pandemya ay nangunguna sa anumang mga update at pagbabago. 
PAGLUNSAD NG CNMI CARES ARTIST APPLICATION (MS)
Ngayon inilunsad ng WESTAF ang CNMI CARES Relief Fund para sa mga Artist sa pakikipagtulungan sa Commonwealth of the Northern Mariana Islands Arts Council. Ito ay isang relief grant program, na sinusuportahan ng National Endowment for the Arts, na nagbibigay ng suporta sa mga kwalipikadong artist na ang mga proyekto ay naapektuhan ng pandemya ng COVID-19 sa Northern Mariana Islands. Ang mga gawad ay igagawad sa hanay ng $2000-$5000. Ang CNMI CARES Relief Fund for Organizations ay nananatiling bukas sa mga kwalipikadong 501c3 nonprofit na organisasyong pangkultura sa Mariana Islands. Ang parehong mga aplikasyon ay matatagpuan sa cnmicares.gosmart.org at ito ay dapat bayaran kada quarter at igagawad sa first come, first serve basis sa buong 2021. Ang unang deadline ay sa Enero 30, 2021.
KUMPLETO NG UNANG SOUTH ARTS ELC (MS)
Miyerkules, ika-9 ng Disyembre, nakita ang matagumpay na pagsasara ng unang cohort ng South Arts Emerging Leaders of Color Program. Ang programang ito ay muling inilarawan para sa online na paghahatid ng mga guro, Salvador Acevedo, Margie Reese, Madalena, at David, sa pakikipagtulungan sa program manager, Ethan Messere ng South Arts. Sa binagong programang ito, nakapagdagdag kami ng mga bagong elemento sa programa, tulad ng online resource guide (dinisenyo ng 2015 CO alumna, Alex Jimenez), at nag-imbita ng mga karagdagang facilitator, sina Shana Tucker at Ashley Renee Watkins. Ikinalulugod naming tanggapin ang 12 kalahok mula sa buong rehiyon ng South Arts sa alumni fold. 
MAGSIMULA ANG MGA PANAYAM NGAYONG LINGGO KASAMA ANG DIRECTOR NG SOCIAL RESPONSIBILITY AND INCLUSION CANDIDATES (DH) 
Ang isang komite sa pagsusuri ng kandidato, na binubuo ng mga kawani ng WESTAF, isang miyembro ng lupon, at mga miyembro ng Leaders of Color Network, ay magsisimula ng mga panayam sa unang round sa mga kandidato para sa Direktor ng Pananagutang Panlipunan at Pagsasama ngayong linggo.
UPDATE sa PAG-FUNDRAISING (CG)
Pagkatapos ng karagdagang pag-ikot ng pagsasaliksik sa komprehensibong listahan ng mga potensyal na tagapondo na ibinigay ni Beka Whitson, sinimulan naming bawasan ang aming mga diskarte sa mga sumusunod na pundasyon, sa tinatayang pagkakasunud-sunod ng priyoridad: MJ Murdock Charitable Trust (kasalukuyang nasa flight), Mellon Foundation, Windgate Foundation, UMB Charitable Trust, at pagkatapos ay ang Surdna, Wallace, Sloan at Knight Foundations. Sa pangunguna nina Christian at David, sa tulong ni Natalie Scherlong, ang finance team at isang team at/o trustee partner (depende sa partikular na programa) bubuo kami ng iba't ibang diskarte sa aming diskarte sa bawat potensyal na funder sa buong FY21. Sa aming pagpupulong ng trustee noong Pebrero 4, magbibigay din si Beka ng maikling presentasyon sa kanyang pamamaraan, magtatanong at magrerekomenda sa mga tagapangasiwa kung paano dapat na pinakaepektibong lapitan ng WESTAF ang gawaing ito, sa pasulong.
RAO UPDATE (CG)
Ang aming kapatid na Regional Arts Organizations (RAOs) ay madalas na nakikipagpulong sa aming napakagandang bagong RAO Coordinator na si Cynthia Steele. Sa ibang pagkakataon sa update na ito, maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa ELC South Arts program, na matagumpay na natapos nitong nakaraang linggo. Nakipag-usap din si Christian kay Torrie Allen, CEO ng Arts Midwest, na interesado sa kung ano ang maaaring hitsura ng isang programa ng ELC Arts Midwest. Nais din ni Torrie na malaman ang higit pa tungkol sa kung paano gumagana ang WESTAF sa mga organisasyon ng adbokasiya ng sining sa kanlurang rehiyon, at sabik siyang gayahin ang isang katulad na programa sa Midwest. Sinusubaybayan din namin ang ilang paunang interes dito pati na rin mula sa Mid-America Arts Alliance. Ang mga RAO ay may regular na pagpupulong sa pag-check-in na darating sa Arts Endowment sa Disyembre 18, at pagkatapos ay sa kalagitnaan ng Enero kasama ang AFTA. Ang aming relasyon sa pagtatrabaho — magkasama bilang isang grupo at bilang mga kasosyo — ay nananatiling collegial, mausisa at mainit.
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Tinatapos ng mga auditor mula sa Plante Moran ang kanilang dalawang linggong fieldwork ngayong Biyernes. Ito ang unang pagkakataon na naging virtual ang proseso at naging maayos ito dahil sa advanced na paghahanda ng team at sa pamamahala ni Becky sa proseso. Ang koponan ng pananalapi at pangangasiwa ay nasasabik na tanggapin si Janae De La Virgen sa koponan noong ika-1 ng Enero na may bagong titulo ng Office & Culture Operations Coordinator. Makikipagtulungan siya kay Becca sa pamamahala ng opisina at suporta sa HR pati na rin sa pagpapatuloy ng kanyang trabaho bilang receptionist at pagsuporta sa mga produkto ng teknolohiya. Bilang kapalit ng pag-renew ng taunang bus pass para sa mga tauhan sa pamamagitan ng distrito ng transportasyon sa rehiyon ng Denver, ang WESTAF ay sa halip ay nagbabayad ng $500 bawat tao sa bawat miyembro ng kawani upang makatulong na mabayaran ang gastos sa pag-aayos ng kanilang mga opisina sa bahay. Ang mga kawani ay nagpapasalamat sa muling alokasyon na ito ng mga dolyar ng benepisyo.
STRATEGIC PLAN (NS)
Ang Communications Cohort ay dumaan sa kanilang proyekto sa Asana sa huling pagkakataon at gumawa ng mga takdang petsa at timeline para sa kanilang proyekto sa pagtatasa ng tatak. Handa na silang magtrabaho sa kanilang pagtatasa ng tatak at aklat ng rekomendasyon! Ang Project Cohort's Stories of Resilience ay inihayag sa WESTAF Arts News and Notes noong ika-7 ng Disyembre. Isasapinal ang mga scoping doc sa linggong ito, na pagkatapos ay ipapakita sa kanilang mga TA para sa pagsusuri. Tutukuyin ng Policy Cohort ang kanilang susunod na proyekto kapag natapos na ang mga scoping docs. Ang Equity Cohort ay nakatuon sa kanilang gawain sa loob, na nakasentro sa mga tao, at pagsasanay. Kasalukuyan silang nagsusumikap na bumuo ng mga inisyatiba upang lumikha ng isang equity-based values statement para sa WESTAF at isang equity-focused na dimensyon sa bagong oryentasyon ng kawani at kasalukuyang reorientation ng kawani. Ang pahayag ng mga halaga ay makakatulong sa kanilang trabaho at ang oryentasyong na-reimagined ay makakatulong upang linangin ang isang mas tunay at bukas na kultura ng workspace.
CAFE (CV)
Inilipat namin ang pagpoproseso ng pagbabayad ng CaFE mula sa PayPal patungo sa Braintree, isang serbisyong pagmamay-ari ng PayPal. Pinapabuti ng update ang seguridad, nagbibigay-daan sa mga artist na mag-imbak ng mga uri ng pagbabayad para sa mas madaling pag-checkout, at ihanay ang proseso ng pag-checkout sa ZAPP. Naglunsad din kami ng e-blast sales campaign para sa 20% off e-blasts hanggang sa katapusan ng buwan. Nag-draft si Raquel ng mga paunang pahayag ng misyon at mga draft ng pilosopiya sa serbisyo sa customer bilang bahagi ng aming patuloy na gawain sa OKR; bagama't sa mga unang yugto, ito ay mahalagang gawain na sa kalaunan ay makakatulong upang ihanay ang lahat ng produkto ng negosyo at partikular sa mga hakbangin sa estratehikong plano ng WESTAF. Nagkaroon ng maikling pagkaantala ng serbisyo ang CaFE noong 12/10 na pumigil sa lahat ng mga user na ma-access ang site o mag-log in. Nalutas ito sa loob ng halos isang oras. 
CVSUITE (KE)
Na-update ng CVSuite ang data sa isang bagong taon ng data, isang update na partikular na mahirap dahil sa ilang partikular na taxonomy at mga pagbabago sa API sa backend. Ang huling dalawang linggo Trevor, Natalie at ang tech team ay nabalot sa mabigat na pagsubok. Ang CVSuite ay gumugol ng maraming oras sa nakaraang buwan sa pagtatrabaho upang i-migrate ang aming gabay sa gumagamit sa wordpress site. Ang mga upgrade sa WordPress ay nangangailangan sa amin na ayusin ang isyung ito upang makagawa ng malalaking pagbabago sa mga partikular na feature sa site. Dahil sa limitadong tech resources, kinailangan naming ihinto ang proyekto hanggang Marso. Patuloy na muling ayusin nina Seyan at Kelly ang site ng pagbebenta, na kinabibilangan ng pagtuon sa muling pag-aayos ng pahina ng Mga Espesyal na Ulat sa Epekto upang samahan ang unang kampanya sa marketing ng taon. Ibebenta namin ang Mga Espesyal na Ulat sa Epekto sa aming pangkalahatang pangkat ng mga lead na may petsa ng pagpapadala ng campaign na ika-16 ng Disyembre. 
GO SMART (JG)
Patuloy na binabago ni Jessica ang lahat ng mga tutorial at materyales sa pagsasanay para sa sample ng trabaho sa pag-overhaul ng media library. Nagsimula na rin siya ng saklaw para sa isang malaking pagpapahusay ng preview at nakikipag-usap sa isang maliit na grupo ng mga kliyente upang makakuha ng insight sa kanilang mga pangangailangan. Dalawang kliyente ang nagdagdag ng mga karagdagang cycle sa kanilang kasalukuyang slate, na lalong nagpapataas ng inaasahang kita. Saglit na naapektuhan ang site ng GO Smart noong Biyernes ng umaga 12/4/20 ngunit nakipagtulungan si Adam sa BRI para i-reboot ang server at mabilis na naresolba ang isyu.
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ang virtual na karanasan sa Power Map ng Public Art Archive ay itinampok sa isang anunsyo ng E-Flux (ibinahagi sa mahigit 90,000 na tatanggap) na hinimok ng Mural Arts Philadelphia bilang bahagi ng mga komunikasyon para sa panel discussion ng Power Map. 
ZAPP (CV)
Ginawa namin ang ikatlong talakayan sa aming serye ng ZAPP Connections kasama ang mga administrator mula sa buong bansa na nasa proseso ng pagpaplano ng kanilang mga kaganapan sa 2021. Katatapos lang ng aming team sa pagsubok ng isang pagpapahusay upang payagan ang mga kaganapan na mangolekta ng mga application mula sa mga hindi artistang vendor, na may layunin na mas madaling pamahalaan ng mga administrator ang lahat ng aspeto ng kaganapan gamit ang ZAPP sa halip na isang mapagkumpitensyang platform. Ang pagpapahusay na ito ay nakatakdang ilabas sa katapusan ng buwan. Sa wakas, naglunsad din kami ng isang holiday e-blast campaign kung saan ang mga administrator ay makakabili ng isa at makakakuha ng isang 50% off hanggang sa katapusan ng taon. Kasama ng CaFE, nagkaroon ng maikling pagkaantala ng serbisyo ang ZAPP noong 12/10 na humadlang sa lahat ng mga user na ma-access ang site o mag-log in. Nalutas ito sa loob ng humigit-kumulang isang oras. 

Magalang na isinumite,

Kristiyano