Minamahal naming WESTAF Trustees:
Sana lahat ay gumagawa ng napakahusay! Nalalampasan natin itong nalalatagan ng niyebe na taglamig ng Denver at pakiramdam natin ay hindi masyadong malayo ang tagsibol, hindi ba?! Nagkaroon ng ilang usapan tungkol sa paglipat ng opisina ng WESTAF sa Maui, ngunit iyon ay para sa isang susunod na dalawang linggo...kaya, pansamantala:

WYOMING GOVERNOR'S ART AWARDS
Nagpadala ako ng email tungkol dito noong nakaraang linggo, ngunit bilang isang mabilis na paalala, may table ang WESTAF sa Governor's Arts Awards noong Pebrero 21 sa Cheyenne, kung saan pararangalan nila ang dalawang tao na espesyal sa WESTAF — kamakailang dating trustee na si Wendy Bredehoft at ELC alum Robert Martinez. Ang WESTAF ay magho-host ng isang mesa sa mga parangal (napaka-abot-kayang, salamat sa tagapangasiwa na si Mike Lange). Ikinalulugod naming ibigay ang iyong tiket sa kaganapan ng mga parangal at maaari kaming makipagtulungan sa iyo upang tulungan kang gawin ang iyong mga kaayusan sa paglalakbay na walang host sa Cheyenne. Dapat din nating ayusin ang ilang mga imbitasyon sa isang napakaespesyal na pre-cocktail reception na pinangangasiwaan ng Gobernador at ng Unang Ginang sa Gobernador's Residence, na isang tunay na karangalan at kasiyahan. Gusto naming sukatin ang iyong interes sa pagdalo sa magandang kaganapan sa linggong ito, na may matatag na deadline sa Pebrero 14. Sa ngayon, dadalo sina Amy Hollrah at Kelly Ernst mula sa koponan ng WESTAF (magiging kahanga-hanga at nakakaaliw silang mga kasama sa mesa), kasama si David Holland na nagbibigay ng update sa WESTAF sa mga komisyoner ng Wyoming Arts Council noong nakaraang araw. Ipakita ang iyong suporta sa WESTAF, Wyoming, ELC at sa ating kanlurang rehiyon! Mangyaring makipag-ugnayan nang direkta sa akin at kukunin namin ito mula doon.

I-UPDATE ANG FOUNDATION FUNDRAISING
Tulad ng alam mo, ang WESTAF ay nagsusumikap na tumuon sa paghahanap ng mga naaangkop na pundasyon kung kanino makakasama. Itinakda namin ang aming sarili ng katamtamang $100,000 na layunin para sa 2020 sa simula, partikular na bumuo ng kapasidad sa paligid ng aming programang Mga Umuusbong na Pinuno ng Kulay. Sa pagpapatakbo, pakiramdam namin ay handa kaming simulan ang pagsisikap na ito dahil kami ay isang magkakaibang at mahusay na itinatag na hindi pangkalakal na nasa maayos na pinansiyal na hugis; dumaan kami kamakailan sa isa pang hindi nagkakamali na pag-audit; mayroon kaming isang malakas na network ng mga mahuhusay at mahusay na konektadong mga trustee; mayroon kaming iba't ibang stakeholder sa buong Kanluran na aming kasosyo at mayroon kaming karanasan na in-house na koponan na handang magbigay ng mataas na antas ng katuparan sa anumang pagpapalawak o bagong isipan na pinondohan na mga pagsisikap. Sa mga darating na linggo, mayroon kaming mga pulong na naka-set up kasama si Todd Stein, CEO ng Mid-America Arts Alliance, ang aming kasamahan sa RAO sa silangan pati na rin si Gary Steur ng Bonfils-Stanton Foundation, Grantmakers in the Arts board member at kaibigan sa WESTAF, para talakayin pa ang priority at diskarte.
Sa yugtong ito, gusto kong gumawa ng apela sa aming mga tagapangasiwa: tulad ng alam mo, ang pangangalap ng pondo ay hindi kinakailangan para sa paglilingkod sa board ng WESTAF. Gayunpaman, kung ang pangangalap ng pondo ay isang bagay na kinaiinteresan mo, o mayroon kang mga ideya para sa mga posibleng pundasyon at/o mga donor na maaaring akma para sa aming equity work, gusto kong makipag-usap sa iyo tungkol sa diskarte at diskarte. Mayroon bang organisasyon sa iyong estado na makakatugon sa western focus at equity work ng WESTAF? Ang aming mga layunin sa 2020 ay katamtaman ngunit matatag: matutulungan mo ba kaming gawin ang mga ito sa katotohanan? Kontakin mo ako!

PANANALAPI at ADMINISTRASYON
Ang koponan ng Pananalapi at Pangangasiwa ay tinatapos ang mga draft ng buwis at pag-audit, na ibabahagi sa Executive Committee at board sa Pebrero at Marso. Nakikipagtulungan ang team sa mga tagapamahala ng badyet sa ika-2 buwan ng mga projection: medyo natuto na kami mula noong nakaraang buwan at umaasa na ang bawat buwan ay magiging mas madali at mas tumpak sa hinaharap. Sa unang pagkakataon, ibabahagi sa Executive Committee ang isang year-end projection document sa pulong ng Pebrero. Dumalo sina Becca at Amy sa taunang "Mile High Society for Human Resource Management Conference" noong nakaraang linggo at marami silang natutunan. Maraming mga legal na pagbabago na mangangailangan ng mga panloob na pagbabago para sa pagsunod. Ang magandang balita ay marami sa mga pagbabagong ito ay nasa docket pa rin upang tumulong sa equity na trabaho!

TOURWEST PROGRAM NA TATANGGAP NG APPLICATION HANGGANG ABRIL 1.
TourWest 2020-2021 grant program na opisyal na inilunsad noong Enero 19, 2020. Kung maaalala mo, na sinusuportahan ng isang grant mula sa National Endowment for the Arts, ang TourWest ay nagbibigay ng mga subsidyo sa mga organisasyon ng sining at komunidad sa loob ng 13-estado na rehiyon ng WESTAF para sa pagtatanghal ng out -of-state touring performers at literary artists. Ang mga parangal sa grant ay $2,500 o 50% ng mga artistikong bayarin, alinman ang mas mababa, at nangangailangan ng one-to-one na cash match ng nagtatanghal na organisasyon. Ang mga aplikasyon ay nakatakda sa Abril 1, 2020. Sina Chrissy Deal at Lani Morris, ang bagong TourWest “team,” ay matututo ng mga tali mula kina Seyan Lucero at Madalena Salazar sa pamamagitan ng proseso habang nagiging pamilyar sa napakalaking talento na ipinapakita sa kanlurang rehiyon.

WESTAF AT ANG NATIONAL ARTS STRATEGIES CREATIVE COMMUNITY LAUNCHPAD
Si Chrissy Deal ay inimbitahan na lumahok bilang isang collaborator sa National Arts Strategies (NAS) Creative Community Launchpad, isang bahagi ng kanilang programang Creative Community Fellows noong Pebrero 27-Marso 1, 2020. Ang kaganapan ay isang pagkakataon upang pagsamahin ang magkakaibang grupo ng mga malikhaing innovator sa komunidad na may mga kasalukuyang pinunong pilantropo, evaluator at iba pang mga tao sa larangan na nagmamalasakit sa pagsusulong ng gawaing nakasentro sa komunidad. Ang mga Fellows ay magtitipon sa 1440 Multiversity (Scotts Valley, CA) upang patalasin ang kanilang kakayahang ipaalam ang halaga ng kanilang trabaho at palakasin ang mga network ng kapwa kapwa at mga collaborator (isang listahan kasama ang mga grantmaker at iba pang pangunahing kaalyado na nakasanayan na marinig ang mga pitch at ideya ng proyekto regular.) Inaasahan ni Chrissy na matuto nang higit pa tungkol sa diskarte sa NAS at sa kanilang nauugnay na network (kung saan si Nikiko ay isang alum), na kumokonekta sa mga philanthropic na lider at isinasaalang-alang ang mga potensyal na pakikipagtulungan.

UPDATE SA PAGGANAP MANAGEMENT
Ang koponan ng WESTAF ay humahabol sa proseso ng Pamamahala ng Pagganap na inilagay sa lugar sa simula nitong FY. Sa humigit-kumulang 6 na linggo bago matapos ang Q2, ang layunin ko ay tiyaking makukuha ang mga layunin ng Leadership Resource Team (LRT) at suriin ang mga layuning ito bago matapos ang Pebrero. Pagkatapos, ang LRT ay magpapatuloy sa parehong proseso sa kanilang mga direktang ulat hanggang Marso.

ED FORUM FOLLOW UP
Noong nakaraang linggo, nakatanggap ka ng masusing ulat mula kay David Holland bilang follow-up sa aming matagumpay na ED Forum na nagpupulong sa Reno noong Enero. Isinama ko ulit dito kaso namiss mo. Ito ay una para kay David, Tamara at sa aking sarili kaya medyo hindi kami sigurado kung ano ang mangyayari, ngunit nasiyahan kami sa tugon at may ilang magagandang ideya kung paano patuloy na ayusin at iakma ang format upang ito ay kaugnay hangga't maaari sa aming mga stakeholder ng mahahalagang ahensya ng sining. Namahagi din si David ng isang survey upang matulungan kami sa pag-ulit at pagpapahusay namin sa pagpupulong sa mga darating na taon.

ARTS IN THE RURAL WEST CONVENING UPDATE
Bilang karagdagang pag-update, nagpaplano sina David at Chrissy ng isa at kalahating araw na workshop sa Abril 2-3 para makipag-ugnayan sa isang western network ng mga lider ng pag-iisip at tagabuo ng komunidad na ang trabaho ay sumasalubong sa agenda ng sining sa kanayunan. Ang bahagi ng workshop ay magaganap sa Masumoto Farm sa Del Rey, California (salamat, trustee Nikiko!) at ang natitira sa kalapit na Fresno. Kami ay nasa gitna ng pag-imbita ng mga kalahok at pag-finalize ng agenda at eksaktong (mga) lokasyon sa Central Valley ng California. Ang impormasyon sa hotel at mga lokasyon ng kaganapan ay matatapos sa ilang sandali. Ito ay magsasama-sama ng 20-25 rural arts advocates, folk at traditional arts professionals, arts administrators, rural economic development at policy specialists, indigineous artists, culture bearers, at iba pa para magbahagi ng kaalaman, kasanayan at ideya. Sa yugtong ito, alam namin na ang mga kinatawan mula sa Art of the Rural, Artplace America, Association of California Traditional Arts, Rural LISC, California Arts Council, City of Bozeman, First Nations Development Institute, National Hispanic Cultural Center, Plains Indian Museum sa Buffalo Planong dumalo ang Bill Center of the West, Washington State Arts Commission (ArtsWA), at Western Folklife Center. 

NATIONAL ARTS ACTION SUMMIT
Para mas maunawaan ang sarili nating mga pagsisikap sa adbokasiya ng pederal gayundin ang mga kasalukuyang pagsisikap ng AFTA, dadalo kami ni David sa National Arts Action Summit sa Washington, DC Marso 30-31. Humigit-kumulang 9 sa aming 13 kalahok na estado sa ngayon ay sinamantala ang pilot ng 2020 Federal Advocacy Funding ng WESTAF para sa mga western state, kasama ang iba pang nakabinbin. Ito ay isang pagkakataon sa pag-aaral para sa amin ni David na patuloy na subaybayan at pagbutihin ang programang ito upang ito ay maging flexible at epektibo hangga't maaari para sa aming mga kalahok na estado.

MOUNTAIN WEST ARTS CONFERENCE
Salamat sa mga trustee na sina Vicki Bourns at Kelly Stowell, naimbitahan akong lumahok sa 2020 Mountain West Arts Conference sa Utah noong Mayo. Talagang inaabangan ito. Higit pang impormasyon na darating sa hinaharap na bi-weeklies.

COLORADO CREATIVE SUMMIT
Dumadalo rin kami ni David sa Colorado Creative Summit sa Steamboat Springs noong Mayo. Ang WESTAF ay nakikipagtulungan sa CCI sa posibilidad na makilahok sa isang pre-convening panel at isinasaalang-alang ang pag-aayos ng isang sesyon sa rural arts o pampublikong pagpopondo. Sa kasalukuyan, kami ay nakasandal sa rural arts dahil ito ay isang buwan na lamang mula sa rural arts sa West convening at magkakaroon kami ng ilang mga maagang natuklasan mula sa pulong na iyon upang magbalangkas ng isang sesyon sa Summit.

CAFE
Ipinatupad ni Leah ang CaFE Google Adwords Campaign. Nakikita na natin na ang "Mas mahusay na Mga Tawag" ay tumutunog nang higit pa kaysa sa "Mahusay na Abot"! Ngayong buwan, pinaplano naming simulan ang CaFE email campaign para sa Public Art—ang listahan ng mga lead ay napakalaki na may malaking potensyal na mabawi ang isang segment ng mga customer na unti-unti naming natalo sa mga kakumpitensya. Noong 2019, nag-set up ang CaFE team ng mahigit 1,100 na listahan ng tawag (avg. ng 91 bawat buwan.) Patuloy ang pakikipagtulungan sa team sa pagpino ng mga operasyon pati na rin ang paggalugad ng mga bagong paraan para sa pagsasanay sa produkto upang makatulong na matugunan ang aming maikli ngunit mataas na oras. mga in-expect na hinihingi ng customer. Nagkaroon ng 21 bagong lisensya ang CaFE noong Enero!

CVSUITE
Ang CVSuite ay lubos na magtutuon ng pansin sa marketing at mga benta sa susunod na quarter. Ang aming mga pag-renew ay humina at inaasahan namin na ang mga pangunahing kampanya sa marketing ay makakatulong sa amin na itulak ang kita ng mga benta. Dalawang pangunahing pokus ang isang pangkalahatang kampanya sa email na nagha-highlight sa malakas na serbisyo sa customer at mga serbisyo sa konsultasyon na ibinibigay ng CVSuite at ng koponan nito. Ang isa pang kampanya sa marketing ay ang aming (mga) nangungunang listahan ng mga kampanya (AKA nangungunang 20) ay sumusulong.  

GO SMART
Pinatatag ng GO Smart ang apat na grants administrator marketing personas: Millennial artist, Millennial IT professional, Gen X business professional, at Boomer CEO/ED. Magsisimula kaming iangkop ang mga kampanya sa pagbebenta sa mga uri ng admin na ito sa mga organisasyong pang-munisipyo, rehiyonal, at estado sa sining, humanidades, at pagpapaunlad ng komunidad. Patuloy kaming nakakakita ng mga isyu sa post na “PDF to HTML” na release, kung saan ang pag-click sa “App PDF” ay magbubukas ng Final Report. Nagsusumikap pa kami upang matukoy ang dahilan. 

ARCHIVE NG PUBLIC ART
Ang PAA ay nasasabik na iulat na ang programa ay mayroon na ngayong higit sa 14,000 pampublikong art record na naa-access para sa pampublikong pakikipag-ugnayan mula sa aming desktop at mobile na mga site. Nakumpleto na ng team ang proseso ng onboarding para sa Santa Monica Cultural Affairs. Ngayong buwan, direktang makikipagtulungan si Lori sa mga tauhan mula sa Mural Arts Philadelphia (MAP) upang tukuyin ang isang diskarte sa daloy ng trabaho para sa paghahanda ng mahigit 4,000 mural mula sa kanilang koleksyon para sa pag-import. Bilang karagdagan, makikipagtulungan si Lori sa mga kawani ng MAP upang higit pang tukuyin ang mga pagkakataon para sa pampublikong pakikipag-ugnayan sa kanilang pahina ng Collection Showcase sa PAA habang nagtatrabaho upang makumpleto ang proseso ng kontrata kasama ang pinakabagong kliyente nito, ang Lungsod ng Sunnyvale, CA.

ZAPP
Patuloy naming sinasanay si Brandon sa kanyang bagong tungkulin, at nagsusumikap pa rin kaming kumuha ng kapalit para sa kanyang part-time na posisyon sa customer experience coordinator. Katatapos lang ni Natalie Villa ng aming susunod na round ng mga video ng suporta sa customer, na-update para sa mga pagbabagong ginawa namin sa jury module. Gumamit din kami ng platform ng serbisyo sa customer na tinatawag na Groove upang tumulong sa pagsagot sa mga email ng customer; ang tool na ito ay makakatulong sa amin na mas mahusay na pag-aralan ang mga uso at mga pangangailangan ng suporta at nagbibigay sa amin ng mga sukatan para sa pagtukoy kung gaano namin kahusay na tinutulungan ang aming mga customer. 
Well, iyon lang muna. Gaya ng dati, salamat sa iyong tulong at patnubay habang tinatanggal namin ang Q2. Alam mo ito, ngunit mangyaring makipag-ugnayan sa akin tungkol sa anumang bagay. Gusto kong marinig mula sa iyo!
Sa pasasalamat,
Kristiyano