Kamusta WESTAF Trustees:
Oras na para sa isa pang mabilis na bi-weekly update mula sa mundo ng WESTAF! Naging abala at produktibo ang ilang linggo—narito ang ilang mga update mula sa mga indibidwal na miyembro ng team pati na rin sa aking sarili:

Dating WESTAF CHAIR ERIN GRAHAM NA PINANGALANANG PRESIDENTE NG OMSI
Na-edit mula sa press release: Ang Oregon Museum of Science and Industry (OMSI) ay nag-anunsyo noong Pebrero 20 na si Nancy Stueber ay magretiro sa kanyang posisyon bilang chief executive officer at presidente ng OMSI simula Mayo 31. Ang Chief Operating Officer na si Erin Graham ay itinalaga ng board bilang bagong pangulo at gagampanan ang tungkulin sa pag-alis ni Stueber. Ayon kay Stueber: "Ang lupon ay hindi maaaring pumili ng isang mas mahusay na kapalit kaysa kay Erin Graham; kumpleto siya sa gamit, kakaiba ang posisyon at handang maging presidente. Nasa mabuting kamay ang organisasyon.” Si Graham ay may matatag na rekord ng tagumpay sa pamumuno at pinamunuan ang pagbuo ng paparating na limang taong estratehikong plano ng OMSI at pangmatagalang plano ng pasilidad. Naglingkod siya dati bilang vice president ng development at pinamunuan ang capital campaign para sa Coastal Discovery Center sa Camp Grey. Isang empleyado mula noong 2010, siya ay lubos na iginagalang sa buong organisasyon at handang pangunahan ang OMSI sa susunod na kabanata nito. 
Kung gusto mong i-drop si Erin ng isang linya, matutuwa siyang makarinig mula sa iyo!: egraham@omsi.edu.

CHRISSY DEAL NA NOMINADO PARA SA 2020 GOVERNOR'S CREATIVE LEADERSHIP AWARD
Natutuwa kaming ipaalam sa aming mga trustee na ang WESTAF Director of Social Responsibility and Inclusion Chrissy Deal ay nominado para sa isang 2020 Governor's Creative Leadership Award! Ibibigay kay Chrissy ang parangal sa seremonya ng Governor's Creative Leadership Awards Mayo 14, 2020 sa Steamboat Springs, CO bilang bahagi ng Creative Industries Summit. Ito ay isang karangalan para sa WESTAF at karapat-dapat. Sige na, Chrissy!

MURAL UPANG GINULAT ANG ANNIBERSARYO NG PAGBOTO NG KABABAIHAN
Ang pederal na Women's Suffrage Centennial Commission (WSCC) at ang National Arts Endowment for the Arts ay nakipagsosyo sa WESTAF para mag-alok ng grant na magmarka sa centennial ng landmark na batas na nagbigay sa kababaihan ng karapatang bumoto. Komisyon ang WESTAF sa paglikha ng isang mural na may kaugnayan sa pagboto ng kababaihan bilang bahagi ng mas malawak na hanay ng mga aktibidad na nilayon upang markahan ang anibersaryo. Dahil nag-aalok ang Denver ng pinakamahusay na pagkakataon para sa WESTAF na makipagsosyo sa mga lokal na network sa pagbuo ng proyekto, hinahangad nitong pangasiwaan ang mural sa suporta ng Arts & Venues Denver pati na rin ang ilang iba pang mga lokal na collaborator.

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON
Mula kay Amy Hollrah: Malapit nang matapos ang mga buwis sa ari-arian! Sa kabila ng pagiging nonprofit ng WESTAF, dapat nating kalkulahin ang halaga ng lahat ng hardware na pagmamay-ari natin bawat taon at magbayad ng kaukulang buwis sa Denver. Ito ay kapansin-pansing mahirap, ngunit pinangangasiwaan ito ni Becky sa kanyang karaniwang biyaya. Bilang karagdagan, ang koponan ng Pananalapi at Pangangasiwa ay nakakita ng maraming aktibidad sa HR kamakailan, kabilang ang pagbalangkas ng mga patakaran, pagsusuri ng mga bagong hamon sa pagsunod, at pagsuporta sa mga kawani sa labas at pag-onboard. Upang matulungan sina Becca at Amy sa mga lugar na ito, sumali ang WESTAF sa Employers Council—isang kamangha-manghang mapagkukunan ng Denver para sa HR at legal na kadalubhasaan. Bukod pa rito, kasama sa membership ang isang malawak na hanay ng mga tool sa pagsasanay para sa departamentong ito pati na rin para sa mga superbisor ng WESTAF. Ang koponan ay nasasabik na magkaroon ng mapagkukunang ito upang matiyak na ang departamento ng HR ay patuloy na lumalaki upang ganap na suportahan ang kawani at organisasyon sa kabuuan.

Equity COHORT UPDATE
Narito ang isang update sa Equity Cohort mula kay Lani Morris: Ang aming cohort ay lumikha ng apat na magkakahiwalay na dokumento sa pagsasaklaw na tumutuon sa mga pangunahing bahagi ng estratehikong plano na maaaring suportahan ng aming cohort. Sinusuri namin ngayon ang bawat dokumento bilang isang cohort at tinatapos ang bawat dokumento. Ang aming mga pangunahing lugar ay: human resources (mga patakaran); propesyonal na pag-unlad/panloob na kakayahan (mga tao); misyon, bisyon, gabay na mga prinsipyo (pagsasanay), at negosyo/responsibilidad (mga programa). Nakumpleto na namin ang pagtatanghal at pagsusuri ng tatlong dokumentong sumasaklaw. Kukumpletuhin namin ang pagsusuri ng huling dokumento sa huling bahagi ng buwang ito. Bukod pa rito, labis kaming nasasabik na ipahayag na kami ay nagsusumikap upang i-finalize ang mga plano para kay Carla Mestas, isang consultant ng organisasyon na may diin sa equity, social justice at inclusiveness, na magsagawa ng ilang workshop sa WESTAF. Mga darating na detalye! Mga Hamon: Talagang nahirapan kaming maghanap ng oras para matugunan ang mga ibinigay na transition ng staff, paglalakbay, at normal na abalang iskedyul! Nagsimula ang aming cohort sa isang napakalakas at malinaw na layunin habang nilikha namin ang mga nakabahaging kasunduan, at ngayon ay gumagawa na lang kami ng paraan pabalik sa mga nasasalat na inisyatiba upang ipatupad ang estratehikong plano.

CAFE 
Mga update sa negosyo mula kay Christina Villa: Si Annie Wiegel, CaFÉ operations coordinator, ay nagbitiw sa kanyang posisyon noong Peb. 14 upang kumuha ng posisyon sa Unibersidad ng Denver na mas nakaayon sa kanyang mga interes at karanasan. Sa ngayon noong Pebrero, pumirma kami ng limang bagong kliyente at may halos 250 bukas na tawag sa callforentry.org. Magiging 15 na ang CaFÉ sa taong ito, at si Justine Chapel, communications and support coordinator, ay gumagawa ng isang kampanya para mag-alok ng 15% off e-blasts ngayon hanggang Hunyo 30, 2020, bilang karagdagan sa isang kampanyang "CaFÉ through the years" bilang pagdiriwang. 

CVSUITE
Si Kelly ay dumalo sa International Economic Development Council (IEDC) Leadership Summit sa Tampa, Florida at nalaman niyang mahirap at matagumpay ang karanasan. Ang kumperensya ay isang taunang pagtitipon para sa pamumuno ng mga economic development organization (EDO), isang potensyal na madla para sa CVSuite. Ang pagiging madaling tanggapin ng produkto ay medyo hinati, ngunit nakakuha kami ng ilang magagandang lead sa pagbebenta. Ang ilang mga dumalo ay nagpahayag ng sigasig para sa tool at sa aming presensya sa mga ganitong uri ng kumperensya, kabilang sina Josh Wright at Dustin Lester mula sa provider ng data ng CVSuite na Economic Modeling Specialists International (Emsi). Ibinahagi ng mga dumalo na nakikipagtulungan sila nang malapit sa kanilang mga arts council at nakakakita ng maraming gamit para sa tool. Iminungkahi din nila na ang isang rekomendasyon mula sa isang EDO ay isang mahalagang landas sa mga potensyal na customer. Ang ibang mga dumalo ay hindi gaanong masigasig, na humihingi ng kaso para sa adbokasiya ng mismong sining bago makipag-usap tungkol sa aktwal na produkto ng CVSuite. Ang hamon ay isang magandang paalala kung gaano karaming iba't ibang katauhan ang maaaring binubuo ng ating potensyal na madla at ang ating wikang nakapalibot sa dibisyong iyon. 

GO SMART
Sa wakas ay natanggap na ang pagbabayad ng Alaska na $8,500 para sa serbisyo ng GO Smart mula Hulyo 2019 hanggang Hunyo 2020. Ang mga pag-renew at komunikasyon ng kliyente ay patuloy na nananatiling nasa track, na ang lahat ng mga kliyente ay nagre-renew sa oras o humihiling na mag-renew nang maaga (Kentucky Arts Council, Bayan ng Gilbert). Kasama ng isang personas campaign, ang marketing team ay gumagawa ng pangalawang campaign sa mas malawak na publiko—at partikular na sa mga user ng mga kakumpitensya—upang mag-alok ng isang beses, walang panganib na pagsubok ng GO Smart sa loob ng anim na buwan. Sa panahon ng libreng pagsubok, maaaring mangasiwa ang mga potensyal na kliyente ng isang grant application habang tinatanggap nila ang aming pamantayan, live na suporta sa customer at pagsasanay. Sa pagtatapos ng pagsubok, mawawala sa kanila ang lahat ng access sa site at sa kanilang data, o maaari silang pumirma ng kontrata at maging isang kliyente. Ang pag-asa ay ilunsad ang campaign na ito sa unang bahagi ng Q3 pagkatapos ng ilang development para linisin ang admin dashboard at ilang iba pang madaling pag-aayos ng UI/UX. 

ARCHIVE NG PUBLIC ART
Ang Public Art Archive (PAA) ay nagtatrabaho upang malutas ang ilang teknikal na isyu sa sistema ng pamamahala ng koleksyon bilang paghahanda para sa paglipat ng data ng koleksyon para sa Mural Arts Philadelphia at ang porsyento ng Estado ng Oregon para sa koleksyon ng sining. Pansamantala, pinamamahalaan ni Lori ang kliyente at papasok na data nang manu-mano, upang hindi makagambala sa negosyo. Gayunpaman, kung ang isyung ito ay hindi mareresolba kaagad, maaari itong maging problema para sa mga hakbangin sa marketing at pagbebenta na binalak para sa mga paparating na buwan. Makikipagpulong ang PAA sa CEO ng Upstart Co-Lab, isang impact investing firm, para talakayin ang isang potensyal na mamumuhunan na interesado sa pampublikong sining at malamang na makikipagtulungan sa isang klase mula sa New School sa NYC upang suportahan ang mga pagsisikap sa pagsusuri ng data ng pampublikong sining na nakapalibot sa mga epekto sa kapaligiran .

ZAPP
Isinara ng ZAPP ang pagbebenta sa American Craft Council (ACC), isang dating kliyente na umalis noong 2012 upang gumamit ng isang katunggali. Pagkatapos ng mga taon ng patuloy na pag-uusap tungkol sa kanilang mga pangangailangan, nagpasya ang ACC na bumalik sa kabila ng kawalan ng kakayahan ng ZAPP na mag-alok ng dating pangunahing bahagi ng functionality na binuo sa ZAPP lalo na para sa kanila. Mukhang ipinahihiwatig nito na ang katunggali, ang Juried Art Services, na iniwan ng ACC sa ZAPP ay hindi nakakatugon sa kanilang mga pangangailangan at hindi nakakagawa ng mga bagong pagpapahusay. Nagsusumikap din ang ZAPP team sa pagtanggal ng listahan ng mga lead lead para sa isang direct mail campaign na may mga bagong order na ZAPP magnet. Ito ang abalang season ng ZAPP sa mga tuntunin ng pagsusumite ng aplikasyon at dami ng hurado. Sa higit sa 550 bukas na mga aplikasyon, higit sa kalahati ng mga palabas gamit ang ZAPP ay kasalukuyang nangongolekta ng mga aplikasyon.  
Maraming salamat sa lahat ng ginagawa ninyo bilang mga katiwala ng WESTAF!
Hanggang sa lalong madaling panahon,
Kristiyano