Kumusta muli WESTAF community:

Salamat sa lahat para sa isang linggong puno ng aksyon — talagang produktibo at nakaka-inspire na mga pagpupulong ng lahat ng koponan, komite at trustee. Salamat sa mga bloke ng matinding oras, focus at feedback. Ito ay marami! Napakaraming impormasyon na dapat saklawin sa agenda na sa pag-aayos kung paano namin ginugugol ang aming oras na magkasama sa hinaharap, nais naming tiyakin na ang mga indibidwal na paksa ay may higit na puwang para sa maalalahanin na diskurso at pagbabahagi ng mga ideya. Espesyal na pasasalamat sa aming team at trustee committee presenters para sa paghahanda at paghahatid. Sa darating na linggo, tayo ay magpapaalam kina Seyan Lucero at Madalena Salazar. Napakaraming nagawa ng dalawa para sa WESTAF at talagang mami-miss namin sila, ngunit sobrang excited din kami para sa kanilang mga susunod na propesyonal na kabanata! Maligayang mga landas, mga kasamahan! Sa ilang "ano ang nangyayari sa aming mga tagapangasiwa?" balita: tiyaking tingnan ang online exhibit na Art of Indigenous Fibers hanggang Pebrero 7 at na-curate ng trustee na si Amber Dawn Bear Robe; tingnan ang pinakabagong proyekto ng trustee na si Teniqua Broughton, ang una sa isang apat na bahaging serye ng video na may Arizona Opera na tinatawag na LOUD! At mga trustee, huwag kalimutang tumingin sa iyong email inbox para sa isang espesyal na VIP na imbitasyon sa pagbubukas ng Meow Wolf's Omega Mart sa Las Vegas, salamat sa trustee na si Susan Garbett! Pansamantala, puntahan natin ito:
SURVEY NG TRUSTEE AT LEADERSHIP STAFF MULA MELLON FOUNDATION (CG)
Ang Andrew W. Mellon Foundation, Community Science ay nag-imbita ng WESTAF na lumahok sa Grantee Organization Demographic Survey. Ang mga tugon sa survey na ito ay makakatulong sa The Andrew W. Mellon Foundation na mas maunawaan ang mga uso sa pagbibigay nito, isang bahagi ng pangkalahatang pangako nito sa pagkakaiba-iba, pagkakapantay-pantay at pagsasama. Ang survey na ito ay nagtatanong ng isang serye ng mga demograpikong tanong tungkol sa pamumuno ng Western States Arts Federation kabilang ang mga miyembro ng board, pinuno ng organisasyon (hal., CEO, Presidente, Executive Director), at senior leadership (ibig sabihin, executive-level managers na direktang nag-uulat sa pinuno ng organisasyon). Kung nakatanggap ka ng survey mula kay Natalie sa WESTAF, mangyaring kumpletuhin ang survey nang buong pagmamadali. Ang huling pinagsama-samang survey ay ibabalik sa Mellon Foundation sa Pebrero 19. Salamat!
NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS TRANSITIONAL LEADERSHIP UPDATES (CG)
Ang National Endowment for the Arts ay nag-anunsyo ng apat na political appointees na itinalaga para sa mga matataas na posisyon sa ahensya ng Biden-Harris Administration, na magdadala ng kanilang kadalubhasaan sa Arts Endowment upang isulong ang mga priyoridad para sa bagong administrasyon. Sila ay Chief of Staff Ra Joy, White House Liaison at Senior Advisor to the Chief of Staff Jennifer (Jenn) Chang, Director of Strategic Communications and Public Affairs Sonia Chala Tower, at Congressional Liaison Ben Kessler. Ang mga naunang hinirang sa pulitika kasama ang dating chairman na si Mary Anne Carter ay umalis sa Arts Endowment noong Enero 20. Si Ann Eilers, Deputy Chairman para sa Pamamahala at Badyet, ay nagsisilbing Acting Chairman hanggang sa maitalaga ang isang bagong Chairman.
WESTAF GALVANIZE ANG MGA ENDORSEMENT MULA SA MGA ARTS ADVOCATES SA KANLURAN PARA SA CAG FEDERAL POLICY RECOMMENDATIONS (DH)
Pagkatapos ng ilang linggo ng pag-edit at pinakamahusay na pagsisikap na isama ang maraming feedback hangga't maaari ng Cultural Advocacy Group (CAG), isang na-update na bersyon ng The Arts and Cultural Sector: Federal Policy Actions ay na-finalize at handa na para sa pag-endorso. Ang WESTAF ay nagpakalat kamakailan ng mga rekomendasyon sa patakaran sa mga miyembro ng Western Arts Advocacy Network (WAAN) at iba pang mahahalagang rehiyonal na stakeholder. Ang isang paunang bersyon ng pahayag na ito (itinampok sa iyong Board Book) ay ibinahagi, bilang tugon sa isang kahilingan, sa mga miyembro ng Biden-Harris transition team, at ang bagong bersyon ay lumalawak upang magpatibay ng mga karagdagang rekomendasyon at sumasalamin sa mga aksyon na nasimulan na ng bagong Administrasyon. kunin. Kung nais idagdag ng isang organisasyong kaanib mo ang iyong pag-endorso, mangyaring kumpletuhin ang mabilisang Google form na ito. Tinatanggap ng CAG ang sinuman na ibahagi ang imbitasyong ito sa iba pang pambansa, estado, at rehiyonal na mga organisasyon sa sining.
ARTS LEADERSHIP & ADVOCACY SEMINAR ONLINE – SESSION REGISTRATION BUKAS NGAYONG LINGGO (DH)
Ang mga paghahanda para sa ALAS ay nagpapatuloy sa mga convening team na nagpapatupad ng mga plano na ginawa ng MarComm at AAP. Magbubukas ang pagpaparehistro ng session sa event site Aventri sa 2/10. Ang mga pagpupulong kasama ang lahat ng apat na panel ay isinasagawa sa 2/12 upang suriin at pinuhin ang agenda at bigyan ang mga panelist ng pagkakataon na makisali sa maaga ng sesyon. Ang mga indibidwal na pagpupulong kasama ang mga panelist ay naka-iskedyul din sa ilang mga kaso upang i-orient ang mga panelist sa WESTAF at ALAS. Sina Leah Horn, Samantha Ortega, at Natalie Scherlong ay nagtatayo ng website ng kaganapan. Nakikipagtulungan sina Janae at Justine sa Policy Cohort para mag-recruit ng mga miyembro para sumali sa mga session ng ALAS para manguna sa mga tanong at sagot sa mga kalahok. 
WESTAF AY PATULOY ANG TRABAHO UPANG IHAY ANG MGA ARTS ADVOCACY STRATEGIES SA COLORADO (DH)
Ang WESTAF ay patuloy na sumusuporta sa isang koalisyon ng mga tagapagtaguyod ng sining sa Colorado upang tukuyin ang isang bagong direksyon at isang nakahanay na pananaw para sa adbokasiya ng sining sa buong estado. Ang pangkat ng Colorado Cultural Partners ay nagsagawa ng Advocacy Alignment Survey sa buong estado at pinamunuan sa isang sesyon ng pagpaplano ng Taloma Partners, isang negosyo/nonprofit na kumpanya sa pagkonsulta na pag-aari ng kababaihan. Ang WESTAF ay nagtatrabaho nang malapit sa Colorado Creative Industries; ay bumuo ng isang bagong relasyon sa Colorado Business Committee for the Arts sa pamamagitan ng aming programa sa pagpopondo ng adbokasiya; at kinuha ang in-house na pamamahala ng lobbyist contract sa Colorado kasama si Brandeberry McKenna Public Affairs (BBMK), isang lobbying firm na pag-aari ng kababaihan na nagtrabaho sa ngalan ng sining sa estado sa loob ng mahigit isang dekada. Ang apat na bahagi ng pagbuo ng diskarte sa pambatasan ay ang pag-secure ng kaluwagan para sa larangan, pagpapanumbalik ng pagpopondo ng Creative Districts sa pamamagitan ng Colorado Creative Industries, at pagbuo ng isang equity-centered na pagkakataon (potensyal para sa mga artist). Ang pangunahing layunin ay protektahan ang pagpopondo para sa CCI at posibleng magpababa ng karagdagang tulong na dolyar para sa larangan. Ang gawaing pambatasan ay tututuon sa mga miyembro ng Colorado Joint Budget Committee at sa pamunuan ng Colorado General Assembly. Ang Colorado Arts Caucus ay pamamahalaan ng pangkat ng Colorado Cultural Partners na may suporta mula sa BBMK. 
CALIFORNIANS FOR THE ARTS WEBINAR ESPLORE STATE AND FEDERAL OPPORTUNITIES FOR THE CREATIVE INDUSTRIES (DH)
Available na ngayon ang recording ng Californians for the Arts webinar na “What to Expect in 2021 – Legislation and Funding for the Creative Industries” gaya ng kasamang WESTAF presentation sa SBA Paycheck Protection Program Second Draw, Pandemic Unemployment Assistance, at SBA Shuttered Programa ng Grant ng mga Operator ng Lugar. Kasama rin sa buong sesyon ang talakayan ng mga bagong pagkakataon sa pagpopondo ng estado.
WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK (WAAN) MEETING ESPLORES STATE LEGISLATIVE STRATEGIES (DH)
Nagpulong ang WAAN noong 1/29 upang magbahagi ng mga diskarte sa pambatasan ng estado. Habang ang ilang mga estado ay nahaharap sa mga pagkukulang sa pananalapi, sa iba ang mga talaan ng mga labis ay nagdudulot ng magkaparehong pinagtatalunang kapaligirang pampulitika. Tinalakay ng grupo ang paggawa ng malalim na pagsisid sa Arts & Cultural Caucuses sa paggalugad sa tagumpay ng Colorado Arts Caucus at pagbuo ng mga caucus sa Hawai'i at Washington. Isang $50 milyon na kahilingan sa pondo ng tulong ang ginawa ng mga tagapagtaguyod sa California at isang $100 milyong kahilingan ay isinasaalang-alang sa Washington. 
PRESENTASYON/TALAKAY NA MAY EQUITY AND INCLUSION COMMITTEE (DH, LM, MS)
Ang pangkat ng SRI ay nagbigay ng maikling presentasyon sa at tinalakay ang mga aspeto ng aming gawain kasama ang EIC noong Miyerkules, ika-3 ng Pebrero. Nagpakita si David Holland ng update tungkol sa paghahanap para sa bagong Direktor ng Pananagutang Panlipunan at Pagsasama, kabilang ang isang pangkalahatang-ideya ng mga kakayahan na kinakailangan para sa tungkulin. Nagpakita si Madalena Salazar ng pangkalahatang-ideya ng mga madiskarteng layunin at mga prinsipyong gabay na sentro sa gawain ng pangkat ng SRI. Nagpakita si Lani Morris ng update sa progreso, dinamika, at madiskarteng pananaw ng paglalakbay ng panloob na Equity Cohort upang maisakatuparan ang estratehikong plano. Tinalakay ng grupo ang profile ng mga kandidato ng SRI Director, ang kaugnayan ng mga gabay na prinsipyo sa departamento, at ang ebolusyon ng equity work ng WESTAF kabilang ang kamakailang paglikha ng SRI division.
LEADERS OF COLOR (LC) ALUMNI SKILLSHARE (MS)
Noong ika-28 ng Enero, sinimulan namin ang taon kasama ang aming 2nd quarterly Leaders of Color Skillshare. Ang Skillshare ay isang kamakailang pag-unlad sa aming pakikipag-ugnayan sa alumni, na binuo sa kahilingan ng mga alumni na gustong matuto nang higit pa mula sa isa't isa. Ang skillshare call na ito ay ang susunod na pag-ulit ng dati naming regular na pag-check in sa Zoom na mga tawag sa mga alumni. Ang aming unang pagbabahagi ng kasanayan ay nangyari noong Oktubre 2020, at pinangunahan ni Ashanti McGee (NV/14) tungkol sa kung paano makikipag-ugnayan sa aming mga inihalal na kinatawan. Si Victoria Paige Gonzalez (CO/18), Marketing and Events Coordinator para sa Latino Cultural Arts Center ng Denver, ang nag-host ng aming kamakailang tawag at ibinahagi ang kanyang kaalaman sa diskarte sa social media. Nagawa rin naming tanggapin ang aming kamakailang mga alumni ng South Arts sa tawag. Ang parehong mga tawag ay naitala, at nilayon naming i-edit at ibahagi ang mga skillshare na ito sa ibang araw.  
LEADERS OF COLOR (LC) ALUMNI WEBSITE (MS)
Sa nakalipas na ilang buwan, ang pangkat ng SRI ay nakikipagtulungan sa MarComm upang lumikha ng website ng Leaders of Color Alumni. Ang layunin ng website ay ipakita ang aming mga alumni, at bumuo ng mga relasyon sa kanila at sa mga kasosyo sa larangan nang mas malawak. Ang ideya para sa site na ito ay hinimok ng Leaders of Color Advisory Committee, sa partikular na Tara Gumapac (HI/18), at idinisenyo ng alumni, Alexandria Jimenez (CO/15). Sa tulong ng MarComm at ng Tech team, inaasahan naming mailulunsad ang proyektong ito sa katapusan ng buwan.
PINAKAMAHUSAY NA PAGLUNSA NG APPLICATION (LM)
Inanunsyo ng TourWest na ang application para sa 2021-2022 cycle ay ilulunsad sa Pebrero 10, 2021. Ikinalulugod naming ipahayag ang maraming bagong update sa application na sumasalamin sa mga pangangailangan ng mga presenter at artist sa panahon ng patuloy na pandemya. Upang suriin ang mga kinakailangan sa pagiging kwalipikado sa TourWest at mga update sa 2021-2022 cycle, pakibisita ang tourwest.gosmart.org.
PANANAGUTANG PANLIPUNAN AT PAGSASAMA NG DIRECTOR SEARCH (DH)
Ang komite sa pagsusuri ng kandidato ay nagsagawa ng mga panayam sa dalawang finalist para sa posisyon kung saan sila hiniling na magpresenta sa kanilang pananaw para sa Social Responsibility and Inclusion division sa loob ng 5 taon. Ang mga pagsusuri sa sanggunian ay kasalukuyang isinasagawa bago gumawa ng isang alok.
US RAOS NA ISINASALIN ANG REDESIGN NG PERFORMING ARTS DISCOVERY (DH)
Sa nakalipas na apat na taon, ang Arts Endowment's Performing Arts Discovery (PAD) program ay sumuporta sa Regional Arts Organizations na magsagawa ng mga performing arts platform sa kanilang rehiyon na nagpakita ng gawa ng US performing artists para sa mga presenter na nakabase sa labas ng United States. Nakipagsosyo ang WESTAF sa Western Arts Alliance (WAA) upang maihatid ang programang ito sa mga taong ito. Ang Endowment ay nagsasaliksik ng isang virtual na pagpapakitang inisyatiba upang mapataas ang pagkakalantad ng mga artista ng US sa mga internasyonal na merkado sa pamamagitan ng PAD. Ang WAA, Arts Midwest, at South Arts ay nagpupulong ngayong linggo para tuklasin ang isang potensyal na coordinated na pambansang programa na maaaring maging PAD 2.0.
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Laking gulat namin, ang WESTAF ay nakatanggap ng 2nd loan mula sa Paycheck Protection Program! Ang kabuuan ay $436,000 at magpopondo sa payroll at mga benepisyo ng kawani sa loob ng dalawa at kalahating buwan. Ito ay lubos na nagpapagaan sa cash flow crunch para sa WESTAF at ZAPP! Patuloy na isinusulong ng team ang iba't ibang proyekto tulad ng paglipat ng mga grupo ng mga kliyente ng ZAPP sa mga pagbabayad sa EFT, pag-usad sa mga ipinamamahaging plano sa lugar ng trabaho, mas ganap na pinamamahalaan ni Becky ang buwanang proseso ng pagsasara at suporta sa HR ng mga paglipat ng kawani.
STRATEGIC PLANNING COHORTS (NS)
Iniulat ng cohort ng komunikasyon sa WESTAF ang lahat ng pagpupulong tungkol sa pag-unlad na ginawa nila sa pagpaplano ng OKR. Ang cohort ng mga komunikasyon ay kamakailan ay nagkaroon ng OKR progress check-in upang suriin ang mga maihahatid at pag-unlad sa mga gawain at kasalukuyang nagsasaliksik ng paglalapat ng diskarte sa pag-iisip ng disenyo sa mga maihahatid at pananaliksik gaya ng iminungkahi ng isa sa aming mga tagapayo ng trustee. Ang mga metodolohiya na kasalukuyang nasa ilalim ng pananaliksik ay ang Patnubay ng Ideo sa Disenyong Nakasentro sa Tao, at Pagdidisenyo ng Columbia para sa Paglago. Ang equity cohort ay nanguna sa isang grounding exercise, na nilikha ni Eliza Wetherill, sa WESTAF All-Team meeting upang pagnilayan ang nakaraang taon at maglaan ng ilang sandali upang magtakda ng mga intensyon sa bagong taon. Gumawa ng survey si Trevor McElhaney para hilingin sa staff na magpadala ng isang salita kapag naisip nila ang 2020 at isang salita kapag naisip nila ang 2021. Pagkatapos mangolekta ng mga salita, gumawa si Trevor ng word cloud para sa bawat taon. Pinadali ni Lani Morris ang pag-uusap sa panahon ng pulong habang ang lahat ay nagsusuri ng salitang ulap nang sama-sama. Inanunsyo din ng cohort na maglulunsad kami ng isang survey sa mga kawani upang mangolekta ng feedback upang suportahan ang paglikha ng isang WESTAF equity centered values statement. Ang policy cohort ay nasa gitna ng pagpaplano ng isang pulong sa Marso kasama ang kanilang mga tagapayo ng tagapangasiwa upang magtulungan sa pagsasapinal ng scoping doc. Bago ang pulong na ito, magkakaroon ng pagkakataon ang mga TA na suriin ang dokumento ng saklaw ng cohort upang makapag-alok sila ng anumang feedback, mga bagong ideya, atbp. sa cohort. Dumadalo sina Janae at Justine sa mga pagpupulong ng Arts Leadership & Advocacy Seminar (ALAS) at sinusubaybayan nila ang mga pagkakataon para makasali ang cohort. Ang mga paglipat sa mga kawani ay nagresulta sa pagkawala ng mga miyembro ng cohort, ngunit ang cohort ay nagpaplano na maglagay ng isang ask out sa mga kawani kapag ang mga bagong hire ay na-recruit. 
PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Kami ay abala sa negosyo na nagtatrabaho upang ilipat ang mga gawain ni Seyan habang iniisip din kung paano ayusin ang departamento at patuloy na sumusulong sa aming maraming layunin. Marami pang darating sa mga pagbabago, at isang espesyal na pasasalamat kay Seyan para sa lahat ng hindi kapani-paniwalang gawaing ginawa niya sa negosyo at higit pa. Sa kanyang pamumuno at pagpapatupad ng mga OKR, mayroon kaming blueprint upang matulungan kaming matupad ang estratehikong plano at isulong ang aming mga handog sa WESTAF. Mami-miss natin ang kanyang pananaw, kaalaman, at marami pang iba na mahirap sabihin sa mga salita!
CAFE (RV)
Inilunsad ang Q2 CaFE campaign sa mga art gallery noong Ene 26. Ipinadala ang email campaign sa 287 prospect at nagkaroon ng open rate na 41%. Tiniyak ng MarComm team na idiin ang aming motto na "Gumawa ng Mas Mabuting Tawag" at idinagdag ni Justine ang video para sa visual na interes. Noong Enero, nagdagdag ang team ng 128 bagong tawag, 10 sa mga ito ay mula sa mga bagong kliyente. Nakita ni Ken ang pagtaas ng interes sa mga benta mula sa mga watercolor na lipunan, pagkatapos iharap ni Justine ang tungkol sa CaFE sa National Watercolor Society noong Disyembre. 
CVSUITE (KE)
Ang CVSuite ay patuloy na nag-follow up sa dalawang lead — Nevada Commission on the Arts at Arkansans for the Arts, kung saan ang Nevada ay malapit nang mag-sign off sa kontrata. Naghahanda ang tech team na ilabas ang aming bagong pagpapahusay ng mga pagpapangkat ng code. Maaapektuhan ng pagpapahusay na ito ang bawat bahagi ng tool, kaya kakailanganin ang malawak na pagsubok. Sa wakas, naghahanda kami para sa pag-alis ng mga Seyan at gayundin ay nasa proseso ng pag-imbentaryo ng mga proseso ng CVSuite at mga plano upang maghanda para sa paglipat. 
GO SMART (JG)
Sinusuri namin ang pakikipag-ugnayan ng mga tatanggap para sa aming pinakabagong kampanya sa marketing. Sa kabuuan, 312 na tatanggap ang nakatanggap ng paunang email noong unang bahagi ng Enero, at 20 tatanggap ang nagbukas ng parehong paunang email pati na rin ang isang follow up na kampanya. Isa-isang aabot si Jessica sa mga potensyal na kliyenteng ito at makikipagtulungan sa pangkat ng MarComm para gumawa ng naaangkop na mensahe. Isang bagong kliyente na pumirma noong nakaraang tag-araw, ang Matanuska-Susitna Borough, ang nag-alerto sa amin na hindi sila magre-renew. Nag-medical leave ang admin na nakakuha ng GO Smart, at sa kanyang kawalan, ibang direksyon ang pinuntahan ng kanyang mga kasamahan sa kanilang grant administration. 
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Tinapos ng PAA ang proseso ng pagkontrata sa pagbebenta sa Lungsod ng Sunnyvale, CA na magsu-subscribe sa mga tampok ng CMS at Showcase ng PAA. Isang unang bahagi ng Marso ang pampublikong petsa ng paglulunsad ay itinakda para sa kanilang koleksyon. Nagpapatuloy ang pag-unlad sa muling pagtatayo ng pagpapagana ng paghahanap at paggalugad ng PAA upang mapabuti ang pag-uuri, pag-filter, at pagiging kabaitan ng gumagamit. Ang mga pag-unlad ay nasa track pa rin upang makumpleto sa katapusan ng Pebrero. Ang PAA ay kasalukuyang nakikipagtulungan sa CVSuite sa pagbuo ng ikatlong listahan ng kampanya ng produkto.
ZAPP (CV)
Tulad ng alam mo, ang pagmamay-ari ng ZAPP ay binubuo ng isang partnership ng WESTAF at pitong iba pang nonprofit na organisasyon ng sining. Hindi lamang naglilingkod ang mga kasosyo sa isang kapasidad sa pagpapayo, ngunit bumubuo rin sila ng isang komite na nag-aapruba sa taunang badyet sa pagpapatakbo. Nagpapadala kami ng mga quarterly update sa mga partner tungkol sa negosyo ng ZAPP, na kinabibilangan ng mga kapansin-pansing pagsasaayos sa pananalapi (kung saan marami ang para sa ZAPP mula noong simula ng pandemya!), mga teknikal na pagbabago, mga update sa benta, mga highlight ng pagpapatakbo, at mga update sa competitive na landscape ( ayon sa naaangkop). CLICK HERE para makita ang aming pinakabagong update na ipinadala sa mga partner noong nakaraang linggo.

Magalang, isinumite,

Kristiyano