Pagbati sa mga tagapangasiwa ng WESTAF:

Ang holiday ng Hulyo 4 ay nahulog sa loob ng dalawang linggong ito, kaya mas kaunting araw para mag-ulat, ngunit patuloy pa rin ang mga scad sa WESTAF, gaya ng makikita mo sa ibaba. Sa darating na linggo o higit pa, makikipag-ugnayan kami upang kunin ang iyong temperatura (masamang biro) kung ano ang mararamdaman mo tungkol sa isang paglalakbay sa Denver sa Oktubre para sa taunang pulong ng lupon. Walang maling sagot, tapat lang. Tulad ng maraming lugar sa US, ang lungsod at county ng Denver ng rate ng mga bagong kaso at mga ospital ay kasalukuyang patungo sa maling direksyon. Kakailanganin naming gumawa ng desisyon sa lalong madaling panahon upang makapagplano kami nang naaayon, ngunit gusto namin ang iyong input upang makipag-ugnayan kami sa iyo sa linggong ito gamit ang isang hindi kilalang poll at puwang para sa mga komento upang makuha ang iyong feedback. Pansamantala, narito kung ano ang nangyayari sa WESTAF mula noong Hunyo 29. Salamat sa koponan ng WESTAF para sa masusing kontribusyon.
WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND LAUNCH — HULYO 15, 2020 (CD)
Gaya ng iniulat sa nakaraang update, ang SRI team ay naghahanda upang ilunsad ang WESTAF Regional Arts Resilience Fund sa Miyerkules, Hulyo 15, 2020. Ang unang-sa-uri nitong $10 milyon na pondo, na sinusuportahan ng The Andrew W. Mellon Foundation, ay idinisenyo upang makatulong na mapagaan ang banta sa pananalapi sa sektor sa pamamagitan ng pagsuporta sa maliliit at katamtamang laki ng mga organisasyon ng sining ng lahat ng mga artistikong disiplina sa kanayunan at urban na mga lugar na itinuturing ng kanilang mga kapantay bilang may epekto sa buong estado, rehiyon, o pambansang. Pangangasiwaan ng WESTAF ang muling pagbibigay ng higit sa $1.7 milyon sa taglagas ng 2020 sa pamamagitan ng humigit-kumulang 30-40 mga parangal, mula $30,000 hanggang $75,000, na may ilang natatanging $100,000 na gawad.

Uunahin ng pondo ang mga organisasyong iyon na pinakamapanganib sa panahon ng krisis na ito, kabilang ang mga organisasyong kulang sa mapagkukunan sa kasaysayan, gayundin ang mga nagsisilbi sa mga populasyon, komunidad, at/o mga anyo ng sining na kulang sa mapagkukunan. Alinsunod sa madiskarteng pananaw ng WESTAF para sa pagpaparami ng mga pagkakataon, benepisyo, at mga mapagkukunan para sa mga komunidad na hindi gaanong kinakatawan sa paraang nagreresulta sa nasusukat at sistematikong pagbabago, hinahangad ng WESTAF na suportahan ang mga organisasyong pinamumunuan ng at/o nakararami na nagsisilbi sa mga indibidwal mula sa mga komunidad na marginalized sa kasaysayan na kinikilala bilang:

Black, Indigenous, people of color (BIPOC);
Mababang kita
Mga taong may kapansanan
LGBTQIA+
Rural/malayuang lugar (mga komunidad na may mas kaunti sa 50,000 ang populasyon at nakahiwalay sa mga metropolitan na lugar.)

Ang WESTAF Regional Arts Resilience Fund ay gagamit ng dalawang hakbang na proseso: 

Ang WESTAF ay tatanggap ng mga online na nominasyon para sa mga organisasyon ng sining na nakakatugon sa nakasaad na pamantayan sa pagiging karapat-dapat at tumatakbo sa 13-estado na kanlurang rehiyon sa pagitan ng Miyerkules, Hulyo 15, 2020 at Biyernes, Hulyo 31, 2020

Kahit sino ay maaaring magsumite ng nominasyon sa ngalan ng isang organisasyon, kabilang ang mga kawani, board, mga boluntaryo, mga kapantay, mga kasamahan at ikaw!

Ang WESTAF ay mag-iimbita ng piling bilang ng mga organisasyon na mag-aplay sa Agosto 2020. 

Magpupulong ang WESTAF ng isang panel ng mga regional advisors—mga pinuno ng sining na may malalim na kaalaman tungkol sa larangan, kabilang ang kung paano pinakamahusay na katawanin at suportahan ang mga nabanggit na komunidad—na magpapayo sa WESTAF kung aling mga organisasyon ang aanyayahang magsumite ng buong aplikasyon at tumulong sa aplikasyon. proseso ng pagsusuri. Ang kumpletong pangkalahatang-ideya ng proseso ay magagamit sa mga trustee DITO. Hinihiling namin na huwag mong ibahagi ang impormasyong ito bago namin gawin ang aming anunsyo sa Hulyo 15. Ibabahagi namin ang link sa form ng nominasyon sa unang bahagi ng linggo ng Hulyo 13. 
WESTAF EQUITY WORKSHOP WITH CARLA MESTAS (CD)
Sa Hulyo 13, sisimulan ng WESTAF ang una sa tatlong (virtual!) na equity at inclusion workshop kasama ang equity consultant na si Carla Mestas, principal sa Mestas Consulting. Pinamagatang Diversity, Equity and Inclusion Framework: Isang Bagong Lens sa Pag-aaral, magsisimulang maglatag ang workshop ng lahat ng kawani ng batayan para sa pagkamit ng mga sumusunod na resulta:

Magdala ng pakiramdam ng pagkakaisa sa pagitan ng WESTAF bilang isang kawani, pangkat at organisasyon sa pamamagitan ng ibinahaging diyalogo at pag-aaral.
Palakihin ang aming pag-unawa sa mga kahulugan at terminong nauugnay sa pagkakaiba-iba, pagkakapantay-pantay, at pagiging kasama at kung paano namin ginagamit ang mga terminong iyon bilang isang kolektibo.
Ipakita ang aming kapasidad at pangako sa pangkalahatang responsibilidad ng gawaing ito sa bawat isa sa aming mga tungkulin; indibidwal at organisasyon.

Ang mga pag-uusap tungkol sa pakikipagtulungan kay Carla sa kapasidad na ito ay nagmula noong 2018 kaya't kami ay sabik na gumulong sa aming mga manggas at makapagsimula! Lani Morris, Equity cohort lead, Teniqua Broughton, WESTAF vice chair at Equity & Inclusion Committee chair, at tinalakay ko rin ang mga paraan para isama si Carla sa ilang karagdagang trabaho kasama ang EIC at ang board sa mga darating na buwan. 
ARIZONA COMMISSION on the ARTS RECEIVES $2 MILLION IN STATE RELIEF FUNDS (DH)
Ang Gobernador ng Arizona na si Doug Ducey ay inihayag kamakailan na ang $2 milyon sa relief funding mula sa Crisis Contingency and Safety Net Fund ng estado ay ihahatid sa sektor ng sining at kultura ng Arizona sa pamamagitan ng Arizona Commission on the Arts. Kasunod nito ang patuloy na pakikipag-ugnayan mula sa mga tagapagtaguyod ng sining sa mga nakalipas na buwan kabilang ang isang bukas na liham sa Gobernador mula sa Arizona Citizens for the Arts Executive Director na si Joseph Benesh na humihiling ng suporta para sa larangan na may pagtuon sa pagprotekta sa mga trabaho at pagkilala sa sektor ng creative bilang isang kritikal na industriya. Mas maaga sa taon, isang "payat na badyet" ang pumasa sa Lehislatura ng Arizona na walang probisyon ng Pangkalahatang Pondo para sa Komisyon. Ang kamakailang anunsyo ay isang tagumpay para sa mga tagapagtaguyod ng sining at ng Komisyon sa ilalim ng adroit na pamumuno ng Executive Director na si Jaime Dempsey. Ang WESTAF ay gumawa ng karagdagang katamtamang pamumuhunan sa mga aktibidad ng Arizona Citizens for the Arts at regular na siyang nakikipag-ugnayan kay Benesh tungkol sa adbokasiya na pagmemensahe, mga estratehiya at mga taktika upang matugunan ang naunang makabuluhang pagbawas sa badyet ng Komisyon na maaaring maapektuhan ng masama ang larangan. 
WESTAF SASALI SA CALIFORNIANS FOR THE ARTS WEBINAR ON ACCESSING FEDERAL RELIEF FUNDING UPANG SUPORTAHAN ANG ARTS SA LOCAL LEVEL (DH)
Si David ay hiniling ng mga taga-California para sa mga Sining na lumahok sa isang webinar kasama si Nina Ozlu Tuncelli, executive director ng Americans for the Arts Action Fund; Dennis Mangers, estratehikong tagapayo para sa sining at kultura kay Mayor Darrell Steinberg, Lungsod ng Sacramento; at Rick Stein, presidente ng Arts Orange County sa "Epektibong mga diskarte at pagkakataon para ma-access ang pederal na pagpopondo para sa mga sining sa lokal na antas." Habang ang estado at lokal na pamahalaan ay nagsisimulang mag-deploy ng mga pondo ng CARES, may mas mataas na pokus sa mga tagapagtaguyod sa pag-secure ng kaluwagan para sa sining at kultura sa pamamagitan ng paggamit ng mga pondong ito. Higit pang impormasyon sa session kasama ang isang recording ay matatagpuan dito. Noong Hunyo, lumahok si David sa isang panel ng mga nagpopondo na inayos ng programang Arts in Society sa Colorado gaya ng nabanggit sa isang naunang update, at ang isang recording ng session na iyon ay makikita na dito.
ANG MGA AHENSYA NG STATE ARTS AT MGA AHENSYA NG LOKAL NA SINING SA KANLURAN AY NANGUNGUSAP SA WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND (DH)
Ibinahagi ng WESTAF ang mga detalye ng programa at inimbitahan ang 13 state arts agencies sa rehiyon na magsumite ng mga nominasyon para sa WESTAF Regional Arts Resilience Fund, i-promote ang pagkakataon sa kanilang mga nasasakupan, at magrekomenda ng mga regional panelist. Sa isang maagang pagsisikap na mas malapitan ang pakikipag-ugnayan sa mga lokal na ahensya ng sining sa rehiyon, nagbahagi rin ang WESTAF ng impormasyon ng programa sa at nag-imbita ng ilang lokal na ahensya ng sining sa rehiyon na magmungkahi ng mga organisasyon, isapubliko ang pagkakataon, at magrekomenda rin ng mga advisory panelist, kabilang ang Denver Sining at Lugar, City of Fort Collins Cultural Services, Los Angeles County Arts Commission, Cultural Office of the Pikes Peak Region, City of Phoenix Office of Arts and Culture, City of Sacramento Office of Arts and Culture, San Diego Commission for Arts & Culture , San Jose Office of Cultural Affairs, Santa Fe Arts and Culture Department, at City of Seattle Office of Arts & Culture. Ang mga maagang tugon tungkol sa disenyo ng programa mula sa mga ito at sa iba pang mga grantmaker sa buong rehiyon ay naging positibo. 
LISA RICHARDS TONEY BAGONG PRESIDENT AT CEO SA ASSOCIATION OF PERFORMING ARTS PROFESSIONALS (CG)
Ngayong buwan, pinamunuan ni Lisa Richards Toney ang pamumuno ng APAP. Dapat mong panoorin ang kanyang maikling pambungad na mensahe. Nainspire ako dito. Sa partikular, natamaan ako sa ideyang ito ng "liminal space" na kasalukuyang tinitirhan nating lahat — ang threshold sa pagitan ng dati at kung ano ang darating. Sinabi ni Lisa na, sa kabila ng kahirapan at kawalan ng katiyakan, mayroon pa ring pagkakataon na itayo muli ang isang sektor na mas makatarungan at pantay kaysa dati. Ang isang mundo na matagal na nating inaasam na maging isang mundo na mas abot-kaya natin kaysa dati, kung matagumpay nating maaayos ang ating sarili sa paligid nito. Ang duality ng pangamba sa kung ano ang nawawala at optimismo sa kung ano ang hindi pa nakakamit ay madalas na nasa isip ko kamakailan, at nakuha ito ni Lisa nang husto.
STRATEGIC PLAN (NS)
Nasasabik kaming ipahayag na ang bawat pangkat ay nakipag-ugnayan na sa kani-kanilang mga Trustee Advisors (TA) upang magtatag ng paunang pakikipag-ugnayan! Kasalukuyang isinasagawa ang mga karagdagang plano upang simulan ang pagpapakilala ng mga TA sa gawaing kasalukuyang pinagtutuunan ng pansin ng mga cohort. Patuloy na tinutulungan ni Natalie ang mga pinuno ng cohort sa pag-uugnay sa prosesong ito habang nagpapasya ang mga koponan kung anong ruta ng komunikasyon ang gusto nilang tahakin. Samantala, si Natalie ay nagsimulang mag-brainstorming ng mga ideya tungkol sa paglikha ng isang interactive na karanasan para sa mga kawani at mga tagapangasiwa kung sakaling ang pulong ng board ng Oktubre ay gaganapin nang halos o bilang isang hybrid na pagtitipon.
MARKETING AT KOMUNIKASYON (LH)
Sa linggong ito, ang MarComm team ay nakatutok sa pag-anunsyo ng WESTAF's 2020-2021 TourWest grantees pati na rin ang pag-uugnay sa pagpapalabas ng na-update na mga alituntunin at proseso ng nominasyon ng WESTAF para sa Regional Arts Resilience Fund nito, na bumubuo ng tatlong bagong pahina sa seksyong SRI-grants ng site maglagay ng komprehensibong impormasyon kasama ang mga alituntunin, pagiging karapat-dapat, proseso ng nominasyon at kung paano mag-apply. Gumawa din kami ng isang email na anunsyo, social post at graphic (na ipapadala namin sa aming mga kasosyo para sa pagbabahagi) at isang press release na mabubuhay sa aming bagong pahina ng Balita (tama—sabi ko na pahina ng BALITA!). Inaayos pa namin ang pahina ngunit tingnan ang preview na ito. Ang koponan ay gumagawa din ng isang bagong-bagong newsletter na aming ide-debut sa Agosto (at pagkatapos ay iretiro ang magandang ol' Update Notes). Ang team (na may suporta mula kina Kelly at Lori) ay lumahok din sa taunang AFTA Convention (virtual ngayong taon), bumuo at nagbigay ng staff ng virtual exhibitor table na may iba't ibang mga maihahatid sa marketing, at bumuo ng tatlong ad para sa Convention site, app, at email sa mga dadalo. Kasunod ng paglabas ng na-update na mga alituntunin ng Mellon Fund noong 7/15, ililipat ng team ang focus nito sa isang joint CaFE + Public Art Archive marketing campaign, isang naka-target na pagsisikap sa marketing sa aming pangalawang audience para sa mga bagong ulat ng COVID-19 Impact ng CVSuite, at magpapatuloy magtrabaho sa Creative Vitality List #2, na ngayon ay nasa maagang pag-unlad. Ang PAA ay naglunsad din kamakailan ng isang social media campaign para sa PAA (maglagay ng pin dito) at naglunsad kami ng dalawang GO Smart AdWords campaign (isang nagta-target sa mga arts org na partikular at isa para sa mga general grant maker). Kasama rin sa mga gawa ang isang GO Smart Blog na nagha-highlight kung paano ginagamit ng ilang RAO ang system para sa mga pondo ng tulong at mga gawad bilang tugon sa COVID-19, at plano naming magsimulang makipagtulungan sa isang taga-disenyo para sa ulat ng Sining + ang Rural West session sa darating na linggo.
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Ang unang bersyon ng badyet ng WESTAF ay pinagsama-sama at ngayon ay nirebisa ng pangkat ng pamunuan. Isang panghuling bersyon ang bubuuin sa katapusan ng Hulyo at susuriin kasama si Treasurer Mike Lange sa Agosto. Makikipagtulungan din si Amy kay Becky upang lumikha ng kauna-unahang accrual na badyet para sa FY21 bilang karagdagan sa normal na badyet ng pera. Ito ay magbibigay-daan sa mga kawani at sa lupon na mas malinaw na maunawaan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga pamamaraan ng accounting at ang halaga ng accrual accounting—lalo na tungkol sa mga gawad ng Arts Endowment at Mellon. Ang badyet ng ZAPP ay pinagsama-sama rin ni Christina at sinusuri sa loob. Gumawa si Lauren ng bagong integration na awtomatikong nag-a-upload ng data para sa mga bayarin sa CaFE sa aming financial system, na nakakatipid sa aming team ng tatlong oras bawat buwan sa pagpasok ng data at inaalis ang pagkakataon para sa mga error. Siya ang nangunguna sa paniningil sa susunod na ilang buwan upang i-streamline ang maraming proseso na patuloy na gagawing mas mahusay ang team at mabawasan ang mga error. Patuloy ang trabaho sa patakaran sa kompensasyon pati na rin ang pag-benchmark ng mga suweldo ng kawani laban sa mga suweldo ng iba pang mga Regional Arts Organizations (RAOs') at mga nonprofit na suweldo ng Denver. Kasabay ng gawaing ito ay isang proseso ng pagsusuri na kasalukuyang ginagawa upang linawin ang mga klasipikasyon ng kawani ng exempt at non-exempt. Sa linggong ito, nilagdaan ng WESTAF ang extension sa pag-upa para sa aming kasalukuyang espasyo sa opisina na dapat mag-expire ngayong Disyembre. Ang extension ay para sa isang taon at mag-e-expire na ngayon sa Disyembre 31, 2021. Bagama't kung paano gumagana ang mga kawani ay kapansin-pansing nagbago dahil sa pandemya, mas maraming oras ang kailangan sa aming kasalukuyang espasyo ng opisina upang matukoy kung ano ang pinakamahusay para sa team sa mga tuntunin ng virtual at shared espasyo ng opisina.
PANGKALAHATANG NEGOSYO (SL, CV)
Ang mga produkto ng negosyo ng SaaS ay gumagawa ng draft ng dalawa ng FY21 na badyet at nire-rebisa ang aming mga OKR. Ang lahat ng mga produkto ng teknolohiya ay may equity at layunin sa pagsasama sa loob ng kanilang mga OKR, o Pangunahing Resulta, para sa FY21. Nagsusumikap din kami sa mga ulat ng pag-unlad ng FY20 QTR3 OKR. 
CAFE (RV, CV)
Masayang iulat na nakakita kami ng pagtaas sa mga lead, na may humigit-kumulang 8-10 bawat linggo sa nakalipas na ilang linggo. Mabilis na nangyari ang onboarding ni Ken, at nagsimula na siyang manguna sa sarili niyang mga demo habang patuloy na nagse-set up ng mga kwalipikadong tawag at tinatalakay ang CaFE sa mga potensyal na customer. Na-update din namin kamakailan ang website ng CaFE na may mga larawan mula sa mga artist sa Kanluran na nagsumite ng mga entry sa aming tawag sa Way out West. 
CVSUITE (KE, SL)
Nagtrabaho ang CVSuite sa pagsasaayos ng mga layunin ng FY20 OKR para sa Q4 upang matugunan ang isang mas agresibong diskarte sa pagbebenta, isang diskarte na lalabas sa susunod na taon ng pananalapi at kabilang dito ang mga layunin sa pagpapatibay sa proseso ng pagbebenta. Sa ibang balita, tinatapos nina Trevor at Ben ang mga mockup para sa isang bagong pagpapahusay ng pagpapangkat ng code na nakatakdang ilunsad sa Agosto. Sinusubaybayan ni Kelly ang mga kliyente ng CVS na may mga hindi pa nababayarang pagbabayad upang makakuha ng ilang paggalaw sa daloy ng pera. Ang koponan ay pinaliit ang susunod na listahan ng Creative Vitality upang tumuon sa pagkakaiba-iba sa industriya ng musika.  
GO SMART (JG)
Center for Cultural Innovation, na dati nang nagpahayag na hindi ito magre-renew sa katapusan ng Hunyo, ay nagpahiwatig sa petsa ng pag-expire nito na nais nitong mag-renew para sa isa pang taon upang magpatakbo ng dalawa pang programa sa COVID. Ang Anne Arundel County Arts Council ay nag-renew din nang hindi inaasahan ngunit kinailangang bawasan ang kanilang taunang bayad sa serbisyo ng $1,500. Sa pagtatapos ng Q3, nagdala kami ng hindi inaasahang kita na may kabuuang $40,400 sa pagitan ng mga bagong kliyente at mga bagong serbisyo para sa mga kasalukuyang kliyente, na nalampasan ang aming layunin na $37,640 sa bagong kita para sa FY20.
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ang PAA ay patuloy na gumagawa sa pamamagitan ng mga pag-renew ng kasalukuyang mga kliyente ng CMS at nasa iba't ibang proseso ng onboarding para sa Mural Arts Philadelphia at sa Lungsod ng Sacramento. Halos nakumpleto na ni Adam ang mga update at malalaking pagpapahusay sa mga ulat, na nakaiskedyul para sa pag-deploy sa mga kliyente ng CMS sa katapusan ng Hulyo, at tutulungan ni Janae si Lori sa pagsasama-sama ng dokumentasyon at mga mapagkukunan para sa mga kliyente. Nakikipagtulungan ang PAA sa Mural Arts Philadelphia upang bumuo ng isang bagong digital archive platform para sa isa pang proyekto, "Power Map: Historic Mural Activations" bilang karagdagan sa "This We Believe" citywide mural project na nasa huling draft na mga yugto.
ZAPP (CV)
Kamakailan ay gumawa kami ng alok para sa WESTAF na makuha ang bahagi ng partnership (2.04%) para sa ZAPP partner na Celebrate Fairfax. Bagama't nakikitungo pa rin ang ZAPP sa pinababang kita dahil sa COVID, ito ay isang magandang pagkakataon upang mapataas ang kabuuang bahagi ng pagmamay-ari ng WESTAF sa 83%. Gayundin, isasara ng Celebrate Fairfax ang mga operasyon para sa natitirang bahagi ng taong ito, at walang katiyakan kung kailan sila magpapatuloy sa 2021. Nakikipag-usap din kami sa Heard Museum sa Phoenix para makita kung lilipat sila sa ZAPP para sa kanilang 2021 Indian Fair at Market.

Gaya ng dati, salamat sa lahat ng mga tagapangasiwa para sa iyong patuloy na interes at pakikilahok sa gawain ng WESTAF at ang kalusugan at sigla ng sining, kultura at ang buong sektor ng malikhaing. Lubos kaming nagpapasalamat sa iyong pamumuno.

Sa paggalang,

Kristiyano