Minamahal na mga Katiwala:
 
Ito ay isang talagang abalang panahon sa WESTAF—maraming naganap na may higit pang pag-unlad! Basahin pa…
 
ALASKA
Ang sitwasyong ito ay patuloy na lumaganap sa isang nakakatakot na paraan. Bagama't mayroon pa ring pag-asa na naka-pin sa Capital Budget, walang gaanong pag-asa para sa positibong resulta. Noong Biyernes ng umaga, naglabas ang WESTAF ng isang opisyal na pahayag sa lahat ng mga channel sa social media at mga listahan ng email upang i-level ang paninindigan at pangako nito tungkol sa sitwasyon. Sa panahon ng aming State Arts Agency Professional Development Session sa Denver noong nakaraang linggo, nag-host kami ng moderated Q&A session kasama si ASCA Chair Ben Brown at ASCA staffer na si Keren Lowell. Habang sina Keren at Ben ay nakipag-ugnayan sa maraming aspeto ng masalimuot at pabago-bagong sitwasyong ito, nalaman din namin ang tungkol sa direktor ng Opisina ng Pamamahala at Badyet ng Alaska, si Donna Arduin, na gumagawa ng playbook na nakakabawas sa badyet para sa iba't ibang sining, kultura, kalusugan at serbisyong pantao. Kung siya ay lumitaw sa iyong estado, mangyaring bigyang-pansin! Ito ay isang tapat at mataas na impormasyon na breakdown ng anatomy ng sitwasyong ito para sa kanilang mga kasamahan sa SAA sa iba pang labindalawang kanlurang estado. Ni-record namin ang session na ito at ita-transcribe namin ito para sa karagdagang paggamit. 
 
HAWAII
Ilang araw akong gumugol sa Honolulu kasama ang tagapangasiwa ng WESTAF na si Jonathan Johnson at ang kanyang koponan, at nagbigay ng presentasyon sa lupon ng mga komisyoner ng SFCA. Kasama sa iba pang mga kapansin-pansing pagpupulong ang oras na ginugol kasama si Georja Skinner, Direktor ng Creative Industries division ng DBEDT, tagalobi ng sining ng Hawaii na si Jon Okudura, Direktor ng FestPac Executive na si Vicky Holt Takamine, Direktor ng Opisina ng Pelikula na si Donne Dawson, gumagawa ng pelikula na si Meleanna Myer at bumisita sa Hawaii State Art Museum at ang Honolulu Museum of Art. Masarap sa pakiramdam na bumalik sa isang lugar kung saan ginugol ko ang isang mahalagang bahagi ng aking buhay.
 
PAGPAPLANO NG BADYET
Pagkatapos ng napakagandang trabaho mula sa team, mayroon na kaming balanseng Bersyon 2 ng aming badyet para sa FY20 na nasa magandang kalagayan. Mayroong ilang magandang pagmamay-ari at LTR consensus na binuo sa badyet na ito.
 
KOMUNIKASYON
Si Leah ay nagtatrabaho sa WESTAF's FY20 Master Marketing and Communications Plan at nakikipagpulong sa mga team ng produkto sa susunod na dalawang linggo upang linawin ang mga layunin sa negosyo at kita upang ipaalam ang kani-kanilang mga layunin at estratehiya sa marketing para sa bawat produkto. Ibinahagi rin niya kamakailan sa kanyang magiging team ang kanilang mga finalized job descriptions, na magkakabisa sa Oktubre 1. Kasalukuyan siyang naglalagay ng dokumento para sa mga comm project na uunahin ng team sa Q1. Ang koponan ng MarComm ay magsisimulang magplano para sa mga inisyatiba sa marketing para sa mga tech na proyekto sa Agosto, pagkatapos na maipakilala ang mga koponan sa proseso ng mga OKR ng Seyan sa huling bahagi ng Hulyo. Ang Hulyo na edisyon ng Update Notes ay lumabas noong nakaraang linggo, at noong Biyernes, malawakang inilabas ng WESTAF ang opisyal na tugon sa veto sa pagpopondo sa Alaska. Ilalabas ito sa lahat ng mga social channel ng WESTAF pati na rin sa aming mga pangunahing listahan ng email.
 
COHORT NG ESTRATEGIKONG PAGPAPLANO NG KOMUNIKASYON
Kasalukuyang gumagawa ang Communications cohort ng ilang gawain sa pagsusuri sa pagba-brand para sa mga tech na produkto at mga programa at serbisyo ng WESTAF. Ang kanilang mga dokumento sa pagba-brand ay ibinabahagi sa Business Strategy at sa MarComm team upang makatulong na ipaalam ang diskarte sa pagbebenta para sa bawat produkto at ang diskarte sa komunikasyon para sa mga bagong WESTAF vertical sa BAR CAT. Ang CVSuite Top 20 campaign ay sumusulong—ginagawa pa rin namin ang mga digital na materyales at inayos ang timeline para sa isang paglulunsad sa kalagitnaan ng Agosto. Kinuha ni Kelly ang CVSuite quarterly na newsletter at blog at nagpadala ng mga edisyon ng Hulyo para sa dalawa. Gumagawa ang GO Smart ng campaign sa pagbebenta ng Hulyo-Agosto para mag-follow up sa mga kasalukuyang lead at makikipagtulungan si Leah kay Kelly para mag-draft ng diskarte sa marketing para sa FY20 para sa GO Smart na tutulong sa layunin ng negosyo sa FY20 na mapanatili ang mga kasalukuyang kliyente.
 
LTR MINI-RETREAT
Ang Leadership Resource Team (LTR) ay nagsagawa ng kalahating araw na pakikinig at pag-istratehiya na session noong nakaraang linggo upang iproseso ang mga pagbabagong dulot ng BAR CAT at ng Strategic Plan. Pinagsama-sama ni Chrissy Deal ang isang napakalakas na agenda at ang pangkalahatang feedback mula sa session ay talagang positibo at lubhang kailangan.
 
NATIONAL CREATIVE PLACEMAKING SUMMIT
Inimbitahan akong maglingkod sa Planning Committee ng susunod na National Creative Placemaking Summit, na naka-iskedyul sa Phoenix, AZ mula Nobyembre 14-16.
 
SAA PROFESSIONAL DEVELOPMENT SESSION
Noong nakaraang linggo, mahigit dalawampung kasamahan mula sa Mga Ahensya ng Sining ng Estado sa buong Kanluran ang pumunta sa Denver sa loob ng dalawang araw upang lumahok sa isang sesyon ng propesyonal na pagpapaunlad at makipag-network sa kanilang mga kapantay sa isang kaswal na kapaligiran. Bilang karagdagan sa pag-update ng Alaska (naiulat sa itaas), ang grupo ay may isang agenda na puno ng aksyon at ito ang aking unang pagkakataon na dumalo sa pagpupulong na ito, na nakita kong talagang nagpapaliwanag at kapaki-pakinabang (at ang grupo ay tila medyo masigla at nasasabik din!)
 
PARATING OCTOBER BOT MEETING PLANNING
Paggawa sa pagpaplano at agenda para sa paparating na pulong ng BOT sa Denver mula Oktubre 23-24. Kasama rito ang pagpapadala ng missive sa kasalukuyang MAC at pag-imbita sa kanila sa Denver sa panahong ito upang lumahok sa huling bahagi ng pulong upang mag-alok ng mga pagmumuni-muni at puna ng kanilang oras sa MAC habang tayo ay lumipat sa bagong istruktura ng komite ng EIC noong Enero.
 
2020 RAO RETREAT PLANNING OPPORTUNITY
Ang Regional Arts Organizations (RAOs) ay magsasagawa ng kanilang susunod na retreat mula Marso 30-Abril 1, 2020. Kabilang dito ang mga ED pati na rin ang mga Tagapangulo ng bawat isa sa anim na pambansang RAO. Kinasuhan ako ng pagtukoy at pagkumpirma ng angkop na lugar sa Kanluran. Anumang mga mungkahi?
 
PAG-UNLAD NG LUPON
Isang produktibong ilang linggo sa pagbuo ng board. Sina Amber-Dawn Bear Robe at Paul Nguyen ay parehong nilapitan at nakipag-ugnayan sa posibilidad na sumali sa board. Si Dana Bennett ay may ilang mga mungkahi para sa isang kapalit na tagapangasiwa ng Nevada. Nilapitan na rin at engaged na ang organisasyon ng Burning Man. Sinisimulan din namin ang proseso ng pag-renew ng posisyon sa SAA na kasalukuyang hawak ni Vicki Bourns. Bilang paalala, mangyaring huwag mag-atubiling pumasok sa ilang mga prospective na kandidato ng BOT sa portal ng Trustee kung mayroon kang anumang mga potensyal na suhestiyon ng trustee!
 
ZAPP
Na-update namin ang aming mga server sa Amazon Aurora, isang mas bagong database na inaalok ng Amazon, na dapat mag-alok ng mas mataas na bilis at pagiging maaasahan para sa ZAPP system. Ang target na petsa ng paglulunsad para sa mobile-responsive na bahagi ng artist ng ZAPP ay itinulak nang ilang linggo dahil sa mga pagkaantala mula sa aming mga developer. 
 
CaFE
Na-update din ng CaFE ang mga server nito sa Amazon Aurora. Sa larangan ng pagbebenta, opisyal na kaming nakipag-ugnayan sa matagal nang kontratista sa pagbebenta ng CaFE na hindi namin ire-renew ang kanyang kontrata na magtatapos sa Setyembre 30. Sa halip, kumukuha kami ng isang full-time na miyembro ng kawani upang i-coordinate ang mga benta ng CaFE at ZAPP. 
 
GO SMART
Ang mga pag-renew sa tag-init ay naging matagumpay, maliban sa balita tungkol sa Alaska. $78,450.00 na kita na nanggagaling sa 12 pag-renew sa tag-init. Nakatanggap ng $28,750 hanggang sa kasalukuyan. Kinokontrata kami ng South Arts na bumuo ng kanilang panel at huling ulat para sa kaunting karagdagang kita. Nag-aalok ang Lungsod ng Lewisville ng kapaki-pakinabang na feedback tungkol sa kanilang mga pangangailangan sa SaaS at ang Lungsod ng Santa Monica ay nakikipag-usap sa amin sa Lunes. Three-pronged intensive marketing follow up na naka-iskedyul para sa Agosto 2019 para higit pang makipag-ugnayan sa 25-50 na potensyal na lead kung kanino kami nakikipag-ugnayan mula noong nakaraang Nobyembre. Ang email #1 ay magiging isang mas generic na pagtatanong para sa kanilang mga pangangailangan sa pamamahala ng grant. Sina Jessica at Kelly ay kumukuha ng mga kasalukuyang listahan para sa pinakamahusay na mga kandidato. Pagbuo patungo sa FY20 na mga plano ni Leah para sa pagpapanatili ng kliyente at pagbuo ng katapatan sa brand habang gumagawa din ng digital pipeline para sa mga potensyal na kliyente. Sa kabuuan, kasalukuyang 36 na kliyente sa lahat ng GO platform. 
 
MGA DARATING NA PAGBISITA AT Biyahe
estado ng Washington. Inaasahan na gumugol ng ilang oras sa Yakima at Tieton, WA kasama ang tagapangasiwa na si Karen Hanan. Ang ArtsWA at ang board of commissioners nito ay nagpaplano ng pagbisita sa Agosto. Bilang karagdagan sa state arts commission na nasa bayan, ang NEA's Tom Simplot (Arts Policy Advisor, Office of the Senior Deputy Chairman) at Josh Mauthe (Senior Advisor, Office of the Senior Deputy Chairman) ay makakasama rin natin. Iyon ay naglalagay ng malawak na presensya ng mga organisasyon ng serbisyo sa sining sa Yakima nang sabay-sabay at sa isang lugar. Ang mga pananaw sa antas ng estado, rehiyon at pambansa ay sasali sa lokal na pananaw. Ang NEA grant workshop ay naka-iskedyul din. Magiging bukas ito sa sinuman at lahat ng arts orgs at indibidwal na interesado. Ang workshop ay susundan ng isang panel na magtatampok ng mga reps mula sa estado, rehiyonal, pambansa at lokal na antas. Ang ideya ay upang makakuha ng mga organisasyon ng sining sa lugar at mga artist na magtipon para sa pagkakataong ito; upang payagan ang mga tao mula sa rehiyon na kasangkot sa sining/creative na ekonomiya na makipag-usap sa mga panelist at mag-pose at makakuha ng mga sagot sa mga tanong.
 
Nasusunog na Tao. Dadalo ako sa isa sa pinakamalaki at pinaka-radikal na mga kaganapan sa sining sa kanlurang estado at sa mundo—Burning Man, sa linggo ng Agosto 26. Sa panahong ito, sasali ako sa isang araw na paglilibot para sa US Conference of Ang mga alkalde, na kung saan ay dadalo rin si Mary Anne Carter, Acting Chair ng NEA.
 
Sacramento para sa Executive Committee Mtg. Sa Setyembre 11-12, ang WESTAF Executive Committee ay magpupulong sa Sacramento. Bilang karagdagan sa pagsasagawa ng gawain ng WESTAF, magkakaroon din kami ng isang maliit na hapunan para sa ilan sa aming mga kaibigan sa Sacramento, kabilang sina Lucero Arellano, Jason Schmelzer (lobbyist ng California), Anne Bown-Crawford (pinuno ng CAC) at Julie Baker (pinuno ng CFTA) at pagbisita sa arts collaborative, Sol Collective.
 
Kumperensya ng Emsi. Sina Seyan, Kelly at ako ay dadalo sa kumperensya ng Emsi sa Idaho sa Setyembre.
NASAA Leadership Conference. Paparating mula Setyembre 18-20 ang NASAA Leadership Institute.
Personal: Bhutan Expedition. Mula Nobyembre 1-11, magiging bahagi ako ng isang maliit na grupo ng mga adventurer na naglalakbay sa Bhutan sa Timog Asya kung saan kami ay mag-trekking, mag-rafting at bumisita sa maalamat na monasteryo ng Tiger's Nest. 
 
Maraming salamat sa iyong magandang trabaho sa WESTAF!
 
Gaya ng dati,
 
Kristiyano