Kamusta WESTAF Trustees:
 
Naglalakbay ako sa California sa huling dalawang linggong yugtong ito. Gusto kong pasalamatan at kilalanin ang WESTAF Leadership Resource Team (Adam, Amy, Christina, Chrissy, Leah at Seyan) para sa pagpapatuloy ng kanilang mahalagang pagbabadyet sa trabaho, pagpaplano, pagpapatakbo ng mga negosyo, pagpapanatili ng teknolohiya, pakikipanayam sa mga kandidato ng DoPP at pamamahala sa koponan sa panahon ng aking pagkawala. Napaka-maalalahanin nila, nagtutulungan at produktibo, at pinapanatili nila akong nakatuon at nasa aking mga daliri sa aking oras sa labas ng opisina. Ang bi-weekly na ito ay nakatuon sa kanila!
 
WESTAF BUDGETING
Nakumpleto namin ang una – at magaspang na draft ng WESTAF FY20 na badyet! Ang Leadership team ay malapit na nakikipagtulungan sa mga tagapamahala ng badyet upang ayusin ang badyet para sa deadline sa Agosto. Hanggang sa oras na ito, inaasahan naming gagana sa maraming bersyon, ngunit ang gawaing ito ay mabilis na nagpapatuloy at nasa track. Malaking pagpupugay sa LRT sa pag-angat sa okasyon sa panahong ito na minsan ay nakakalito at hindi tiyak na transitional period.
 
DIRECTOR NG PUBLIC POLICY SEARCH
Kasunod ng inisyal na screening ng siyam na potensyal na kandidato, ang LRT ay gumugol noong nakaraang linggo sa pakikipanayam sa apat na de-kalidad na finalists. Di-nagtagal pagkatapos ng holiday sa Hulyo 4, inaasahan naming gagawa ng mga pagtatapos sa prosesong ito at mag-aalok sa matagumpay na kandidato.
 
KOMUNIDAD SA PAGSASAMA NG KOMUNIDAD
Mayroong isang malugod na pagtanggap at overdue na kilusan na nagaganap sa opisina upang bumuo ng isang boluntaryong komite (katulad ng aming Wellness Committee) na tutukoy at maghahangad ng mga paraan upang ang koponan ng WESTAF ay maging mas makilahok sa komunidad ng creative ng Denver. Ilang miyembro ng team ang kasali na sa mga inisyatiba ng komunidad ng Denver sa iba't ibang paraan — ang komite na ito ay tutulong na i-endorso at suportahan ang mga kasalukuyang pagsisikap na ito at gayundin na isaalang-alang ang mga bagong pagsisikap, isali ang mas maraming miyembro ng koponan at tumulong na itaas ang profile ng WESTAF at ang gawain nito sa loob ng dinamikong lungsod kung saan tayo naka-headquarter. Salamat Leah sa pangunguna nito!
 
CALIFORNIA TRIP
Katatapos lang ng isang produktibong pag-indayog sa California nitong nakaraang ilang linggo — una sa Creative Placemaking Leadership Summit sa Los Angeles (napakasarap na gumugol ng kaunting oras kasama ang tagapangasiwa na si Roy Agloinga, na dumalo rin!), pagkatapos ay isang magandang pagbisita sa WESTAF katiwala Nikiko Masumoto sa Masumoto Family Farm malapit sa Fresno (salamat, Nikiko para sa mabuting pakikitungo!), pagkatapos ay sa Calavaras County para sa isang pulong ng Konseho ng Sining ng California kung saan nagbigay ako ng isang pagtatanghal na tila tinatanggap ng mabuti ng mga miyembro ng CAC council, pagkatapos ilang produktibong pagpupulong sa Sacramento. Lumalim ang relasyon kay CAC ED Anne Bown-Crawford at sa mga miyembro ng kanyang staff, gayundin kay CFTA ED Julie Baker, isang productill planning lunch kasama si Vice Chair Tamara Alvarado (salamat Tamara sa pagpunta sa San Andreas!). Magandang pagpupulong kasama ang mga kaibigang WESTAF na si Shannon Daut, gayundin si Lucero Arrellano (na nagdala sa akin sa isang nagbibigay-inspirasyong arts collective space sa Sacramento — Sol Collective) at Sacramento CFTA lobbyist na si Jason Schmeltzer (na ang trabaho ay pinondohan ng WESTAF). Na-book ang business trip na ito ng ilang personal na oras — ang 90th Birthday party ng tatay ko (natapos nang walang sagabal!) at ngayong weekend dadalo ako sa kasal ng isang kaibigan sa maalamat na Sea Ranch sa California Coast. Bumalik sa opisina sa Lunes.
 
I-UPDATE ANG STRATEGIC PLANNING
Equity Cohort:
Ang Equity Cohort ay nagtatrabaho upang magtakda ng communal na pag-unawa at mga intensyon sa loob ng Communications and Business cohorts. Ang aming cohort ay nagdaos ng apat na pagpupulong noong 06/26/2019 upang simulan ang makabuluhang pag-uusap at mga pamantayan na dadalhin sa iba pang mga pangkat. Nagtrabaho kami sa pamamagitan ng mga kasalukuyang proyekto at kasanayan sa WESTAF sa paligid ng mga inisyatiba ng DEI at magkasama kaming bumuo ng isang hanay ng mga pinagsamang kasunduan ng grupo na ibabahagi sa Hulyo sa bawat cohort. Pagkatapos mag-obserba at makilahok sa Communications and Business cohorts, ang Equity cohort ay magpupulong muli sa Hulyo upang sumisid sa scoping documentation. Mga Tungkulin (nangyayari sa paikot-ikot): Pinuno: Lani Morris; Kalendaryo "Gumapang": Lauren Wilson; Tagakuha ng Tala/Skribe: Julia Alvarez; Relasyon/Space Manager – Janae.
Cohort ng Negosyo:
Sa unang pagpupulong ng Business Cohort, isang pinuno at isang eskriba ang hinirang at ito ay natukoy, batay sa mga iskedyul, kami ay magpupulong quarterly sa aming susunod na pagpupulong na naka-iskedyul para sa 7/18/19. Para sa pagpupulong na ito, hiniling namin na ang lahat ng miyembro ay handang talakayin ang mga pananaw/layunin para sa Cohort na may pag-asang makakabuo kami ng isang misyon at maistratehiya ang aming mga susunod na hakbang. Scribe - si Matt Virlee na umalis sa kumpanya kaya ang papel na ito ay kasalukuyang bakante; Pinuno – Rebecca Brown. 
Cohort ng Komunikasyon:
Sa unang pagpupulong ng Communications Cohort, sinira namin ang aming Dokumento sa Pagsasaklaw ng Strategic Plan at nagpasyang harapin ito sa pamamagitan ng apat na yugto ng pagpapatupad. Sisimulan na namin ang aming unang yugto - pananaliksik at pagtuklas - pagkatapos ng aming susunod na pagpupulong sa 7/1/2019. Sa yugtong ito, susuriin namin ang estado ng tatak at mga komunikasyon ng WESTAF sa pamamagitan ng pagsusuri sa SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) at pangangalap ng feedback mula sa mga kliyente at user ng organisasyon. Ating tutukuyin ang mga tungkulin at pamumuno ng koponan sa ating paparating na pagpupulong batay sa mga nakikitang pangangailangan para sa unang yugto. 
 
UPDATE SA MARKETING/KOMUNIKASYON
Update ng Americans for the Arts Convention: Si Leah ay konektado sa maraming kaibigan ng WESTAF sa taunang AFTA Convention (Matt Wilson, Teniqua Broughton, Shannon Daut, Mitch Menchaca, Rusty Foley, Tom Simplot, Mary Ann Carter, Michael Orlove, Ann Bown-Crawford, at Pam Breaux, bukod sa iba pa) pati na rin ang ilang kasalukuyang kliyente ng CVSuite at ilang kasalukuyang lead. Nakabuo kami ng ilang bagong lead para sa CVSuite mula sa convention, at nagkaroon ng malaking interes sa bagong Collection Management Tool ng PAA sa Pre-Con. Maraming iba pang mga dadalo na bumibisita sa aming exhibitor table ang nagkomento sa kung gaano nila kamahal ang mga kamakailang pagpapabuti ng CaFE. FY20 Marketing Communications Planning: Sinasaksak ni Leah ang FY20 Master MarComm Plan ng WESTAF, na nagbabalangkas ng mga inisyatiba at layunin sa marketing na naaayon sa FY20: Earned Income Product Expenses Business Strategy. Ang plano ay nagpapakita ng mga layunin at estratehiya sa marketing para sa bawat produkto ng teknolohiya (hindi kasama ang ZAPPlication), pati na rin ang marketing at mga komunikasyon para sa mga programa at serbisyo ng WESTAF. 
 
WESTAF SAAPAD PROFESSIONAL DEVELOPMENT MEETING
Isang makapangyarihang WESTAF team na sina Madalena Salazar, Chrissy Deal, Seyan Lucero at Sam Ortega ang nangasiwa sa Hunyo 3-4, ang WESTAF ay nagpulong ng 20+ performing arts directors at mga pinuno ng pagtatanghal ng booking consortia mula sa rehiyon para sa aming taunang SAAPAD meeting. Sinimulan ng grupo ang mga bagay-bagay sa pamamagitan ng paglilibot at pakikipag-usap sa pamunuan at kawani sa Cleo Parker Robinson Dance, isa sa mga sentro ng kultura ng Denver at kilalang kumpanya ng sayaw na nag-ugat sa komunidad ng Black/African American. Ibinahagi ni Caitlin Strokosch, Executive Director ng National Performance Network (NPN) ang mga paraan ng pagpapatakbo ng organisasyon ng equity sa pamamagitan ng kanilang mga artist at peer network, convening at conference. Ang Oregon ELC15 alum na si Candace Kita, Cultural Work Manager sa Asian Pacific American Network of Oregon (APANO), ay nakipag-ugnayan din sa grupo sa isang ehersisyo na nagsusuri kung paano gumaganap ang kapangyarihan sa mga misyon ng aming mga organisasyon/ahensya. Sinisikap ni Chrissy na bumuo sa modelo ng palitan ngayong taon sa pagitan ng mga dadalo at pagbisita sa site para sa 2020.
 
PAGSASAMA at EQUITY CONSULTING
Nakikipagtulungan si Chrissy sa dalawang-taong staff at sa Equity Task Force sa Zoo, Arts & Parks sa Salt Lake County, Utah mula noong huling bahagi ng 2018 sa kanilang pagsasama at equity initiative. Sinimulan nila ni Madalena Salazar ang kanilang pagsisikap sa isang workshop noong Enero na sinundan ng pagsusuri sa paggawa ng mga gawad at pagtalakay sa mga patas na proseso ng paggawa ng mga gawad noong Mayo. Babalik si Chrissy sa Setyembre upang pangasiwaan ang isang workshop na nakatuon sa kung paano naaapektuhan ng mga programa at patakaran ng isang organisasyon ang mga tradisyonal na marginalized na komunidad. Makikipagsosyo siya sa 2 miyembro ng Utah ELC alumni network – sina Renato Olmedo-Gonzalez at Moana Paelei Hoching – at area cultural leader at artist, si Jorge Rojas para sa talakayan. Ang WESTAF Trustee na si Vicki Bourns ay naging aktibong miyembro ng Task Force at si Moana ay nakahanda na, na inimbitahan kamakailan na sumali sa Tier I board ng ZAP ngayong tag-init. Ang proyekto ay magtatapos sa taglagas na may isang buod ng proyekto at mga iminungkahing landas para sa ZAP sa kritikal na gawaing ito.
 
TECHNOLOGY UPDATE
Ang pangkat ng teknolohiya ay nakikipagpanayam sa mga kandidato para sumali sa aming koponan. Mayroong ilang mga promising lead at umaasa kaming makapagpadala ng mga alok sa mga kwalipikadong indibidwal na ito ngunit ito ay isang napakakumpitensyang merkado. Ang Hunyo at Hulyo ay minarkahan ang aming taunang pagtatasa ng PCI at ito ay isinasagawa. Nagsagawa kami ng pagsusuri ng gap at titingnan namin ang anumang mga isyu. Ang paglipat sa Paypal Braintree ay isang makabuluhang pagbabago at magbabago sa hitsura ng prosesong ito sa hinaharap. Nakilala at nakipag-ayos kami ng isang paunang kontrata sa isang naka-embed na business intelligence vendor at magsisikap na pataasin ang aming mga pagsisikap na bigyan ang mga programa ng mas mahusay na access at visibility sa kanilang data.
 
UPDATE NG FEDERAL ADVOCACY
Noong Hunyo 25, inaprubahan ng US House ang $167.5 milyon sa FY2020 na pagpopondo para sa National Endowment for the Arts—isang pagtaas ng $12.5 milyon kaysa sa antas ng pagpopondo sa FY2019 ($155 milyon). Ang panukalang batas ay napupunta na ngayon sa Senado ng US para sa posibleng pagsasaalang-alang (maaaring gamitin din ng Senado ang sarili nilang bersyon ng panukalang batas sa paglalaang ito). Ang Kongreso ay nasa recess sa susunod na linggo; nakatakdang bumalik ang Senado sa ika-8 ng Hulyo.
 
ZAPP
Kamakailan ay nilagdaan ng ZAPP ang isang standard, multi-show client (nangongolekta ng higit sa 500 apps) na magho-host ng 6 na festival sa site. Pinapalakas nito ang aming mga benta ng mga karaniwang kontrata ng 300% kumpara sa FY18. Bilang karagdagan, ang paglipat sa pagproseso ng pagbabayad sa Braintree ay ipinatupad noong Hunyo 27; Ang mga gumagamit ay mayroon na ngayong mga opsyon upang mag-imbak ng mga uri ng pagbabayad para sa mas madaling pag-checkout at mga karagdagang hakbang sa seguridad ay ginawa sa cross-reference na zip code at CVV. 
 
CAFE
Ang koponan ng CaFE ay nagtatrabaho sa mga detalye upang maghanda para sa isang 12-buwang kontrata ng subscription, pagdaragdag ng mga tuntunin sa pag-access at mga ID ng kontrata sa sistema ng CaFE, bilang karagdagan sa kakayahang direktang magpasok ng mga bayarin at kalkulahin ng sistema ng CaFE ang mga bayarin bilang kapalit ng manual. kalkulasyon tapos na ngayon. Nagsusumikap din ang team sa pag-digitize sa form ng paghiling ng tawag nito at pag-aayos ng bagong proseso ng pag-setup ng tawag. 
 
ARCHIVE NG PUBLIC ART
Inilunsad ng Public Art Archive ang bago nitong website at na-update ang mga page ng Collection Showcase noong kalagitnaan ng Mayo at nakatanggap ng positibong feedback mula sa mga kasamahan sa field. Noong Hunyo, kinatawan ni Lani Morris ng CaFE team ang PAA sa AFTA public art preconference sa Minneapolis, at ang team ay nakatanggap ng maraming katanungan tungkol sa Collection Management System mula noong kaganapan. Ang isang pangunahing pagtulak sa marketing para sa na-update na mga bayad na serbisyo ng PAA ay nakatakda para sa huling bahagi ng tag-araw/maagang taglagas.
 
GO SMART
10 kliyente (kapat ng aming base) ang nag-renew ngayong buwan, zero ang bumaba, naghihintay ng 4 na inaasahang pag-renew. Nakasakay ang bayan ng Telluride; binuo namin ang kanilang aplikasyon at magiging handa silang ilunsad sa huling bahagi ng tag-init. Nagbabayad ang San Antonio ng $3,800 hanggang $5,600 para sa proseso ng pag-import ng data. Tatlong pangunahing pag-update sa proseso ng panel na inilabas noong nakaraang linggo: Buksan at Isara ang mga field ng petsa na idinagdag sa tab na Mga Panel > I-configure ang Panel. Ilang tech update: payagan ang admin na magpakita at magtago ng mga panel mula sa mga nakatalagang panelist sa mga itinalagang petsa; idinagdag ang button ng Import Criteria sa Panels > Panel Scoring tab. Nagbibigay-daan sa admin na kopyahin ang mga umiiral nang pamantayan sa mga bagong panel; nadagdagan ang bilang ng mga pinapayagang pamantayan mula 20 hanggang sa walang limitasyon. FY19 Natanggap na kita: $105,578.87; FY19 Mga pag-renew na nakabinbing bayad (ngunit pinirmahan ang mga kontrata): $67,600.00, FY19 Mga pag-renew at iba pang mga pagbabayad na inaasahan para sa natitirang bahagi ng taon: $47,400.
 
CVSUITE
Nakikipagtulungan ang CVSuite sa Western Colorado University para ibigay ang data para sa art market research nito. Nakatanggap ang Western Colorado University ng NEA research grant para gumawa ng mga ulat na ito para sa lahat ng 50 estado.    
 
BAGONG CVSUITE AT GO BUSINESS COORDINATOR
Si Kelly Ernst ay ang aming bagong business coordinator para sa GO Smart at CVS, na tumutuon sa marketing content, contract admin, demonstrations at light customer support. Sumali si Kelly sa WESTAF noong Mayo ng 2019 bilang business coordinator para sa CVSuite at GO Smart, tumulong sa content at mga serbisyo sa kontrata, komunikasyon ng kliyente, at marketing. Si Kelly ay may background na nagtatrabaho sa pampubliko at socially engaged art at humawak ng mga posisyon sa marketing at development para sa mga organisasyon tulad ng Santa Fe Opera, Creative Time sa New York City, at Museum of Contemporary Art (MCA Denver). Isa rin siyang miyembro ng planning committee para sa 48-Hour Summit ng RedLine Art Center. Kamakailan lamang, si Kelly ay isang nag-aambag na manunulat para sa magazine na nakabase sa Colorado na Boulder at Cherry Creek Lifestyle, na sumasaklaw sa sining at kultura. Natanggap ni Kelly ang kanyang bachelor's degree sa art history at multicultural leadership sa University of Colorado Boulder. Si Kelly ay isang mahusay na karagdagan sa koponan at natutuwa kaming makuha siya!
 
Salamat sa iyong magandang trabaho at pangako sa WESTAF!
 
Gaya ng dati,
 
Kristiyano