Kumusta muli, WESTAF Trustees:
Ang mundo ay patuloy na nagbabago nang napakabilis para sa ating lahat. Sigurado ako na nabahaan ka na ng lahat ng uri ng mga mensahe ng COVID-19 mula sa iyong agaran at pinalawak na mga komunidad. Kasama ng buong mundo, ang WESTAF ay umikot upang harapin ang krisis na ito. Ang aming unang hakbang ay upang protektahan ang kalusugan at kaligtasan ng aming koponan. Lumipat kami sa aming mga home workspace noong Biyernes, Marso 13. Ngayong Biyernes, Marso 20, pinalawig namin ang aming working from home (WFH) order hanggang Abril 30. Ang leadership resource team (LRT) ay patuloy na magpupulong sa pamamagitan ng video conference tuwing weekday morning hanggang tasahin ang sitwasyon. Pangalawa, sinimulan namin kaagad na ipagpaliban, kanselahin o i-convert sa video conference ang lahat ng aming paparating na pagpupulong, pakikipag-ugnayan, gawad at iba pang programmatic na gawain. Ang aming mga negosyo sa teknolohiya ay nakakaharap din sa matinding pagkagambala na nararanasan nating lahat. Sa susunod na yugtong ito, nakikiisa kami sa mga kasosyo sa sining at kultura sa buong bansa upang mag-convert sa isang tulad ng panahon ng digmaan sa pagtugon kung paano bumuo at mamahagi ng impormasyon at mga mapagkukunang pang-emergency sa buong larangan. Ang mga pagsisikap ng WESTAF sa lahat ng mga lugar na ito ay inilalarawan nang mas detalyado sa ibaba. 
Sa pagsusuri sa iba't ibang mga imbitasyon sa mga webinar sa pagtugon sa emerhensiya at mga link sa mga mapagkukunan, lalo akong nabighani sa siping ito mula sa isang Update sa Komunidad ng Kultural ng Utah: 
“Lahat tayo ay saksi sa isang panahon sa kasaysayan na sasabihin sa mga henerasyon. Ang ganitong panahon ay nangangailangan ng pagkamalikhain at katatagan na karaniwan sa sining at humanidades. Walang sinuman ang magiging exempted sa mga epekto ng COVID-19. Bagama't kinikilala natin na ang pansin ay dapat unahin at pangunahin sa nagliligtas-buhay na gawaing nangyayari ngayon, kailangan din nating gumawa ng mas mahusay kaysa sa simpleng pamumuhay."
Sa pagkakataong ito, talagang, humihiling sa atin na gumawa ng mas mahusay kaysa sa simpleng pamumuhay. Medyo nanginginig kami sa mga nangyayari, ngunit nakakakuha din kami ng napakalaking lakas mula sa aming mga katrabaho at aming mga komunidad. Ang isa sa pinakamalakas na lakas ng WESTAF ay kung paano natin pinagsasama-sama ang mga tao, at kahit na hindi tayo makakasama nang personal sa ngayon, magkasama tayo kung paano natin malalampasan ito. 
Narito kung ano ang nangyayari:

MGA ALYANSA, ADVOCACY, AT MGA PAGBUBUO NG PATAKARAN (DH)
Ang koponan ng Alliances, Advocacy and Policy ay kailangang makabuluhang muling ayusin ang mga aktibidad nito kaugnay ng pandemya ng coronavirus. Ang mga planong dumalo sa Baylor Global Forum on the Creative Economy at the Americans for the Arts Arts Action Summit at Arts Advocacy Day ay kinansela pagkatapos na kanselahin ng mga organizer ang mga kaganapang ito. Dahil sa lumalaganap na novel coronavirus pandemic, binago din ng WESTAF ang mga kinakailangan para sa pilot program ng Federal Advocacy Funds upang ipakilala ang higit na kakayahang umangkop sa mga tatanggap at ipaalam ang mga pagbabagong ito sa aming network. Inayos din nina Chrissy at David ang Arts + the Rural West Seminar sa isang tatlong oras na virtual workshop noong Abril 3 na may mga planong mag-host ng isang personal na pulong sa taglagas, napapailalim sa mga kasalukuyang kaganapan. Ang pakikipag-ugnayan at suporta para ipagpatuloy ang gawaing ito ay nananatiling mataas sa gitna ng mga rehiyonal at pambansang organisasyon na inimbitahang lumahok at isang WESTAF provocation paper na inihanda para sa convening ay natanggap nang mabuti. 
Lumipat na ngayon ang focus ng Alliances, Advocacy, and Policy team sa pagsubaybay sa adbokasiya at pagpapaunlad ng patakaran (kabilang ang mga relief package) na may kaugnayan sa pandemya ng coronavirus at ang epekto nito sa larangan ng sining at kultura sa Kanluran at sa buong bansa. Nakikipagtulungan si David sa mga team sa buong organisasyon (lalo na sa Communications at CVSuite) para bumuo ng pagmemensahe ng WESTAF sa maaga at potensyal na epekto ng pandemya. Itong WESTAF COVID-19 update briefing ay nagbubuod ng mahahalagang maagang obserbasyon at nagbibigay ng mga mapagkukunan. Ang briefing ay iaakma sa isang webpage, at ito at isang survey ng epekto ng WESTAF ay ibabahagi sa isang naka-target na kampanya sa mga network ng WESTAF sa huling bahagi ng linggong ito. Ang mga insight ay ipapakita rin sa isang Colorado arts and culture COVID response committee sa huling bahagi ng linggong ito.
Ang mga tagapagtaguyod ng sining sa buong bansa ay kasalukuyang naninindigan sa likod ng isang panukala para sa isang $4 bilyon na relief package para sa sining na pangangasiwaan ng National Endowment for the Arts, at ang WESTAF ay nakikipag-ugnayan sa mga network nito upang suportahan ang kampanyang ito. Kung ang mga pagsisikap na ito ay mapatunayang matagumpay, ang mga ahensya ng sining ng estado at mga organisasyong panrehiyon sa sining ay malamang na mga kandidato para sa pamamahagi ng mga pondo ng tulong sa buong bansa—isang paksa na tatalakayin sa isang nalalapit na virtual retreat ng mga executive director at upuan ng regional arts organization. Sa mas malaking konteksto, pinag-uusapan ng White House at Kongreso ang mga detalye ng isang federal relief package na nagta-target sa mga pangunahing apektadong industriya at mga nagbabayad ng buwis sa sambahayan na tinatantya ng ilan ay nagkakahalaga ng humigit-kumulang $1 trilyon. Partikular sa mga pinaka-apektadong estado sa rehiyon (sa mga tuntunin ng bilang ng mga nakumpirmang kaso), Washington, California, at Colorado, ang mga komprehensibong pakete ng relief ng estado ay pinag-uusapan at isinasabatas din. Ginagawa rin ng mga lokal na pamahalaan at pribadong pagkakawanggawa ang pondo para sa tulong na partikular sa sining sa Kanluran at sa buong bansa. Magpupulong sina Christian at David ng mga executive director ng state arts agency sa pamamagitan ng teleconference sa susunod na linggo upang talakayin ang mga development sa buong rehiyon at sa buong bansa at mga kurso ng aksyon para sa WESTAF.

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Ang F&A team ay umaangkop sa pagtatrabaho mula sa bahay at pagsuporta sa ZAPP team habang pinangangasiwaan nila ang isang alon ng mga pagkansela ng art fair. Tumutulong ang mga miyembro ng team sa iba't ibang paraan at pinipigilan ang mga pangmatagalang proyekto para makatulong sa pagsubok sa mga refund at pagkansela. Bilang karagdagan, ang koponan ay gumagawa ng isang pagsubaybay sa iskedyul kapag ang mga kawani ng pananalapi ay kailangang nasa opisina upang magbawas ng mga tseke, gumawa ng mga deposito at mangolekta ng mail. Ang layunin ay upang matiyak na ang ilang mga kawani lamang ang nasa opisina sa anumang oras ngunit ang mga operasyon na nangangailangan ng mga kawani na nasa lugar ay nangyayari nang tuluy-tuloy. Sa mga tuntunin ng HR, ang mga superbisor ay ina-update sa mga pagbabago sa mga batas ng HR at ang mapagbigay na posisyon ng WESTAF sa akomodasyon ng kawani dahil sa pangangalaga sa bata o mga pangangailangan sa kalusugan.

PANGKALAHATANG NEGOSYO (SL, CV)
Ang mga pangkat ng negosyo ay lumipat sa malayong trabaho sa gitna ng pagsiklab ng COVID-19. Kami ay sapat na masuwerte na magkaroon ng workload na napakadaling lumipat sa isang virtual na klima. Ang pangunahing epektong kinakaharap namin ay dahil sa mga paghihigpit sa COVID-19 na nakakaapekto sa mga kliyenteng namamahala ng mga festival at kaganapan. Marami sa mga kaganapang ito ay ipinagpaliban at kinansela. Inaasahan kami ng aming mga kliyente na maging isang maaasahan, mapagkakatiwalaang mapagkukunan upang matulungan silang mag-navigate sa mga oras na ito. Lubos kaming nagpapasalamat sa mga panloob na kawani, lalo na sa mga koponan ng ZAPP at CaFÉ, na tunay na tumulong upang makatulong sa pag-iwas sa mga panahong ito ng pagsubok. Kami ay nakikipagtulungan nang malapit sa Marketing at Communications team upang epektibong maipadala ang aming suporta sa aming mga customer at i-highlight ang katotohanan na ang WESTAF ay isang organisasyon ng serbisyo at ang aming layunin ay maging suporta sa lahat ng mga pangangailangan ng aming kliyente. 

CAFÉ (RV, CV)
Aktibo ang CaFÉ team at nakikipag-ugnayan sa mga customer na naapektuhan ng pagsiklab ng COVID-19. Simula noong Marso 17, 2020, sa 225 na bukas na tawag, 9 na customer lang ang nag-abiso sa team ng pagkansela, pagpapaliban, o pagbabago ng petsa para sa kanilang kaganapan. Papasok pa rin ang mga kahilingang mag-set up ng mga bagong tawag. Ang una sa dalawang-bahaging email campaign na nagtatampok sa CaFÉ at Public Art Archive ay inilunsad noong Marso 13. Ang kampanya ay nag-target ng mga pampublikong programa sa sining sa pagsisikap na makabuo ng mga lead para sa segment na iyon ng field.

CVSUITE (SL, CV)
Nakikipagtulungan ang CVSuite sa Rural Arts Project ng Wyoming Arts Alliance (WyAA), isang pilot project na sumusuporta sa propesyonal na pag-unlad at pamumuno sa sining sa loob ng mga rural na bayan sa estado. Kasama sa mga talakayan sa WyAA ang mga paraan na magagamit nito ang tool ng data ng CVSuite, mga ulat ng snapshot, at pagsasanay sa data para sa proyekto. Natukoy ng WyAA na ang proyekto ay pinakamahusay na maihahatid sa pamamagitan ng paggamit ng mga ulat ng snapshot na kasama sa lisensya ng CVSuite para sa bawat komunidad. Gagamitin ng mga komunidad ang mga ulat upang magtatag ng isang baseline na sukatan upang masuri ang kanilang mga lakas sa ekonomiya, mga ari-arian, at mga puwang. Habang nagpapatuloy ang proyekto, tutukuyin ng koponan ng CVSuite ang pinakamagandang direksyon sa hinaharap para sa partnership, tulad ng pagbibigay ng mga espesyal na ulat sa epekto o lisensya ng CVSuite, depende sa mga resulta ng pilot project. Dalawang email ang naipadala sa isang listahan ng mga user ng CVSuite upang i-advertise ang paglabas ng aming mga bagong espesyal na ulat sa epekto. Mayroon kaming apat na lead na nabuo mula sa email campaign na ito. Tinatalakay ng pangkat ng CVSuite ang isang potensyal na pakikipagsosyo sa Emsi tungkol sa mga pagkakataon sa konsultasyon. Ang koponan ay nasasabik tungkol sa ebolusyong ito sa pakikipag-ugnayan ng CVSuite sa Emsi. Umaasa kaming makakita ng higit pang mga pagkakataon para sa mga desisyon sa patakarang batay sa data sa sining.

GO SMART (JG)
Ang GO Smart ay nagsara ng kontrata sa isang bagong kliyente, ang World Heritage Office ng San Antonio. Ang Opisina ay ni-refer sa GO Smart ng isa sa aming pinakamalaking kliyente, ang Department of Arts & Culture, City of San Antonio. Ang koponan ng GO Smart ay naglabas ng ilang mga pag-unlad noong nakaraang linggo na nag-streamline sa mga tab at subtab ng administrative portal ng site. Ang muling pagsasaayos ng mga tab at sub-tab ay nagresulta sa mga feature at tool na pinagsama-sama sa ilalim ng mga heading na mas malinaw na nagpapahiwatig ng kanilang functionality, na nagbibigay ng mas madaling maunawaan na karanasan para sa mga user. Ang isang marketing campaign na nakatakdang lumabas ngayong linggo ay nire-revamp para isama ang mga resource para suportahan ang mga organisasyong nagbibigay sa panahon ng COVID-19 isolation period. Maaaring itulak ang kampanya sa unang bahagi ng susunod na linggo. 

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Malamang na makumpleto ng PAA ang isang RFP para sa Los Alamos County, New Mexico upang ma-secure ang subscription ng organisasyon sa PAA CMS (sa pag-apruba mula sa Public Art Board na mag-isyu ng RFP). Gayunpaman, dahil sa mga paghihigpit sa COVID-19, ilang mga pulong sa badyet ang ipinagpaliban, na makakaapekto sa timing ng inaasahang papasok na kita para sa mga benta ng PAA. Kinukumpleto ng PAA ang mga huling hakbang sa pag-import at pag-publish ng Porsyento ng Estado ng Oregon para sa Koleksyon ng Sining, na kumakatawan sa isang batch ng mahigit 2,000 talaan ng likhang sining at 3,000 larawang matatagpuan sa buong estado. Ang pag-import na ito ay susundan ng pampublikong koleksyon ng sining ng Lungsod ng Coeur D'Alene, na kumakatawan sa halos 200 mga likhang sining na inihanda para sa pag-import gamit ang gawaing scripting na binuo ni Trevor.

ZAPP (CV)
Dahil sa dumaraming alalahanin sa Coronavirus (COVID-19) at sa kamakailang inanunsyong state of emergency para sa United States, marami sa aming mga customer ang kinailangang kanselahin ang mga event na nakatakda sa Marso hanggang sa katapusan ng Mayo. Nakakaapekto ito sa maraming pagpapatakbo ng negosyo sa WESTAF, habang nakikipagtulungan kami sa mga palabas sa pagmemensahe sa kanilang mga artist at sa pamamahala ng mga refund kung kinakailangan. Simula noong Marso 17, 2020, ang ZAPP ay may 32 na kanseladong festival at 22 na postponement. Sinusubaybayan namin ang mga pagkansela o pagpapaliban DITO. Ang estado ng mga festival ng ZAPP ay magkakaroon ng mga epekto na magreresulta mula sa mga pagkanselang ito sa mga paparating na buwan dahil maraming mga festival at artist ang hindi nakakakuha ng mga kita na lubos nilang inaasahan. Maaari rin itong makaapekto sa mga pag-renew para sa mga kaganapan sa hinaharap kung ang mga palabas ay hindi makasulong pagkatapos ng hindi inaasahang, pangunahing kaganapang ito. Ang pangkat ng ZAPP ay sinusubaybayan ang mga epektong ito araw-araw. Ang epekto ng pagkawala na ito ay magiging mas malaki sa mga artista na naghahanapbuhay sa pamamagitan ng festival circuit. Kung gusto mong suportahan ang mga artist sa panahong ito, pakitingnan ang CERF+ Artist Safety Net.

NATALIE SCHERLONG NAGPAPAHALAGA NG BAGONG STRATEGIC PLANNING COORDINATION RESPONSIBILITIES (CG)
Ikinalulugod na iulat na ang Board at Executive Coordinator na si Natalie Scherlong ay umako ng ilang karagdagang mga responsibilidad at isang kaakibat na pagbabago ng tungkulin sa Strategic Plan, Board at Executive Coordinator. Kasama sa mga bagong responsibilidad na ito ang pagkonsulta at pagsuporta sa akin sa pagtukoy ng mga puwang sa mga operasyon at pamamaraan na may kaugnayan sa estratehikong plano; pagsuporta sa buong pangkat sa paglutas ng problema at pag-unlad upang hikayatin ang pagkamit ng mga madiskarteng layunin; pagpapalalim ng tunay at kapaki-pakinabang na katiwala at pakikipag-ugnayan ng kawani sa pamamagitan ng proseso ng estratehikong pagpaplano, at pakikipagtulungan sa departamento ng marketing at komunikasyon upang mapataas ang kamalayan sa tatak sa pamamagitan ng pagkukuwento at nakakahimok na nilalaman. Talagang nasasabik kami na ang mga magkakaugnay na responsibilidad na ito ay nasa ilalim ng saklaw ni Natalie!

STATUS NG NAKAKAIKLADONG MEETING NG BOARD OF TRUSTEES SA BOISE (CG)
Ang ilan sa inyo ay nagtanong tungkol sa katayuan ng WESTAF board of trustees meeting na naka-iskedyul para sa Mayo 21 sa Boise, ID. Ang WESTAF ay kadalasang nakatuon sa mga pagpupulong sa panahon ng Marso at Abril, at susuriin namin kung paano magpapatuloy sa pulong na ito sa susunod na linggo o dalawa. Kung magpapasya kaming mag-convert sa mas pinaikling format ng video conference, gusto naming ipaalam sa iyo sa lalong madaling panahon. Sa totoo lang, mukhang malamang, ngunit tatawagin namin itong opisyal sa lalong madaling panahon at tiyaking ibibigay namin sa iyo ang mga detalye.

EXECUTIVE COMMITTEE (CG)
Tinatapos namin ang mga petsa para sa buwanang mga pulong ng Executive Committee hanggang sa katapusan ng 2020. Para sa Marso, mamamahagi kami ng ulat ng buod ng pera, mga tala ng buod ng pera, pati na rin ang mga binagong projection sa Executive Committee ngayong linggo. Magbabahagi din kami ng higit pang balita tungkol dito sa buong pulong ng trustee sa Mayo. 

FISCAL HEALTH (CG)
Mahalagang malaman mo na ang WESTAF ay nasa isang malusog na posisyon sa pananalapi hanggang sa katapusan ng Pebrero (42% hanggang FY20) — nauuna sa mga layunin sa kita at huli sa mga na-budget na gastos. Pagkatapos, ang mga gulong ay lumabas sa buong mundo. Patuloy naming ipapaalam sa Executive Committee ang aming tumpak na posisyon sa pananalapi habang tinutugunan at kinakaharap namin ang trauma ng coronavirus sa mga pinagmumulan ng kita ng organisasyon. Gayunpaman, para sa maikli hanggang katamtamang termino, nananatili kami sa isang medyo secure na posisyon sa pera.
Maghintay diyan, lahat.
Nang may pasasalamat at optimismo,
Kristiyano