Kumusta muli Board of Trustees:
Maraming magagandang bagay na nangyayari sa WESTAF — narito ang isang bi-weekly na buod ng aktibidad. Salamat gaya ng dati para sa iyong magandang trabaho sa WESTAF!
Direktor ng Pampublikong Patakaran
Noong 3/22, inilabas namin ang pag-post ng Direktor ng Pampublikong Patakaran at paglalarawan ng trabaho. Ipinadala namin ang pag-post sa pamamagitan ng email sa iba't ibang grupo ng stakeholder ng WESTAF (sana ay nakatanggap ka ng email), sa mga channel ng social media ng WESTAF at sa ilang mga site ng pag-post ng trabaho na may kaugnayan sa sining. Ang aming target na petsa para sa pagtukoy ng isang matagumpay na kandidato ay 7/26. Ipapaalam namin sa iyo ang pag-unlad. Dapat ay natanggap mo na ang notification na ito sa email form sa pamamagitan ng Constant Contact – ginawa mo ba? Salamat sa pagbabahagi sa iyong mga network, at ipaalam sa amin kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa proseso ng pakikipanayam/pag-hire o sa mismong posisyon.
PUSA NG BAR
Pinapatakbo na ngayon ng pangkat ng pamunuan ang modelo ng BAR CAT sa mga nakatakdang yugto: tinatapos ang mga titulo at tungkulin ng koponan, muling pagsulat ng mga paglalarawan ng trabaho sa antas ng direktor at mga pag-post sa mga set na template at pagrepaso sa istruktura ng koponan, hanggang Mayo. Ang (halos) natapos na mga tungkulin at titulo ng pangkat ng pamunuan kung saan unti-unti nating lilipatan sa susunod na ilang buwan:
 

PAMUMUNO

Executive Director  
Christian Gaines
 

PAG-UNLAD NG NEGOSYO

Direktor ng Diskarte sa Negosyo
Seyan Lucero
 

MGA OPERASYON NG NEGOSYO

Direktor ng Business Operations
Christina Villa
 

MGA ALYANSA

Direktor ng Pampublikong Patakaran
TBD
 

RESPONSIBILIDAD

Direktor ng Pananagutang Panlipunan at Pagsasama
Chrissy Deal
 

KOMUNIKASYON

Direktor ng Marketing at Komunikasyon
Leah Horn
 

ADMINISTRASYON

Direktor ng Pananalapi at Pangangasiwa
Amy Hollrah
 

TEKNOLOHIYA

Direktor ng Teknolohiya at Innovation
Adam Sestokas
 
StratPlan
Sabay-sabay, inilalatag ng pangkat ng pamunuan ang mga paunang pagbuo ng estratehikong plano kasama ang isang timeline: pag-finalize ng mga alituntunin ng cohort, pag-finalize ng mga sponsor ng cohort, pag-finalize ng mga kalahok ng cohort, pagkumpleto ng scoping docs, pag-finalize ng mga pinuno ng cohort at pagtukoy ng payo ng BOT, pakikipagtulungan. Ito ay magtatapos sa isang inter-office na “StratPlan Faire” sa 5/29 – 5/30, kung kailan tayo mag-iipon ng mga cohort sa unang pagkakataon, tutugunan ang mga alituntunin, tumatanggap ng ilang komunikasyon/collaboration coaching, pagtugon sa mga query at ipagdiriwang ang paglulunsad ng gawain ng aming mga pangkat ng StratPlan!
Bagyong Bomba
Tulad ng malamang na narinig mo (at naranasan pa nga, marahil!), dumaan ang masamang panahon sa Denver noong nakaraang linggo. Ang opisina ng WESTAF ay sarado noong Miyerkules 3/13, pagkatapos ay hindi inaasahang sarado noong Huwebes 3/14 at Biyernes 3/15 din. Kahit na lumipas na ang masamang panahon, ang aming opisina sa 1888 Sherman St. ay walang kuryente, telepono, internet, o kahit tubig. Ang koponan ng WESTAF ay nagtrabaho mula sa bahay sa panahong ito. Salamat sa pangkat ng negosyo sa pagpapanatili ng suporta sa negosyo para sa aming mga customer sa panahong ito (salamat sa ilang advanced na pagpaplano) at sa pangkat ng pamumuno para sa pagpapanatili ng komunikasyon sa lahat habang umuunlad ang sitwasyon. Espesyal na pasasalamat din sa aming team ng teknolohiya na nagawang pamahalaan ang mabilis na pagbabago ng sitwasyon at pinamamahalaang paandarin ang aming mga server at kagamitan sa opisina nang walang anumang panlabas na suporta! Ipinagmamalaki ko kung paano ang lahat ay nasa patuloy na komunikasyon at pinangangasiwaan ang sitwasyon.
Mga Kilalang Pagpupulong
Abala sa ilang linggo ng personal at mga pagpupulong sa telepono: panimulang tawag sa team sa EMSI, ang kumpanyang nagbibigay ng data para sa CVSuite; Tanghalian kasama si Jay Seller, ED ng advocacy group na Arts for Colorado; Brooke Huston, punong-guro sa PeopleFirm upang matuto nang higit pa tungkol sa kanilang pagkonsulta tungkol sa pamamahala ng pagganap; tumawag kasama si Michael Orlove, bagong pinuno ng mga pakikipagsosyo sa ahensya ng rehiyon at estado sa NEA; Jonathan Boyd, pinuno ng Vital Spaces sa Santa Fe; Brian Rogers, pinuno ng Oregon Arts Commission; kape kasama si Dinah Zeiger, na nangangasiwa sa archive project ng WESTAF; Carla Mestas, equity consultant; Jaime Dempsey, ED sa Arizona Commission on the Arts; Anne Bown-Crawford, ED ng California Arts Council at tanghalian kasama si Gary Steuer, ED ng Bonfils-Stanton Foundation. Tunay na produktibo ilang linggo ng pag-aaral at mga koneksyon!
Mga Ahensya ng Sining ng Estado
Sa kalendaryo, kinumpirma ko ang mga paglalakbay sa California, Arizona, Washington, Idaho, Nevada at New Mexico upang matugunan ang ED, grupo ng adbokasiya at iba pang pangunahing tauhan sa mga komunidad ng sining sa rehiyon. Nagpaplano ako sa paglipad (bagaman walang nakumpirma) kasama ang Alaska, Oregon at Hawai'i. Talagang nasasabik at ikinararangal na ma-host ng Creative Santa Fe at Vital Spaces para sa isang hapunan sa 3/29 para i-welcome ako sa WESTAF, na nagtatampok ng isang who's who of movers and shakers sa Santa Fe arts community.
FY20 NEA Budget Update
Malamang na alam mo na ang kasalukuyang administrasyon ay nagmungkahi ng pagtanggal sa NEA sa ikatlong magkakasunod na taon. Bumuo kami ng isang komunikasyon sa aming mga tagapagtaguyod ngunit pinipigilan namin ang pagpapadala ng anumang mga komunikasyon hanggang sa makabuo kami ng isang diskarte at mensahe tungkol sa pinakabagong pagtatangka na i-zero out ang pagpopondo ng NEA, sa liwanag ng ambisyosong $167.5 milyon na humihiling na ang komunidad ng sining ay bumaba sa Hill na may mas maaga sa buwang ito. Ang House Committee on Appropriations: Subcommittee on Interior, Environment, and Related Agencies ay may naka-iskedyul na pulong para sa susunod na linggo. Susubaybayan namin ang anumang mga pag-unlad, at makikipag-ugnayan si Leah sa impormasyon sa kung paano namin pinaplanong i-activate ang aming mga tagapagtaguyod na bumubuo ng mga miyembro ng buong House and Senate Appropriations Committee at ng Subcommittees on the Interior.
Mga Pagpupulong ng DC
Sa 4/22 at 4/23, kami ni Leah Horn ay papunta sa Washington, DC upang bisitahin ang NEA, AFTA at NASAA, bukod sa iba pang mga pagpupulong na ginagawa pa rin. Ito ay isang pagkakataon para makilala natin sina Mary Anne Carter at Michael Orlove sa kanilang mga bagong tungkulin sa NEA.
Pagmamapa ng Pulong
Kasunod ng nakasaad na pagnanais ni Teniqua na magsagawa ng ilang “meeting mapping” sa paligid ng MAC at ELC convenings nakaraan at hinaharap, pinalalawak namin ang proyektong ito sa WESTAF upang isama ang pagsusuri at pangkalahatang-ideya ng lahat ng aming mga pulong sa buong organisasyon na magaganap sa susunod na 1-2 taon. Kabilang sa mga variable na dapat isaalang-alang kapag tinutukoy ang mga lokasyon ng pagpupulong: gastos; rural vs. urban na lokasyon; kung mayroon tayong miyembro ng lupon mula sa estadong iyon; kung mayroon tayong tawas mula sa programa ng ELC sa estadong iyon; kung ano ang nangyayari mula sa pananaw ng pampublikong patakaran sa estadong iyon; at kanina pa tayo nakapunta doon. Ang mga regular na pagpupulong na magiging bahagi ng proseso ng pagmamapa ng pulong ay kinabibilangan ng: mga pulong ng lupon, mga pulong ng executive committee, mga pulong ng MAC, mga pagpupulong ng ELC, mga forum ng ED, mga workshop ng SAA Professional Development at iba pang potensyal na pagpupulong TBD.
Rural Generation Summit
Nakatanggap ang WESTAF ng suporta sa paglalakbay mula sa NEA upang mag-imbita ng dalawang pinuno ng sining sa rehiyon sa Rural Generation Summit sa Jackson, Mississippi. Tey Marianna Nunn (dating WESTAF Trustee, kasalukuyang miyembro ng Multicultural Advisory Committee at direktor at punong curator ng Art Museum at Visual Arts Program sa National Hispanic Cultural Center) at Hunter Old Elk (alumni ng ELC 2017 cohort at Curatorial Assistant sa Plains Indian Museum sa Buffalo Bill Center of the West) ay sasama sa amin ni Chrissy Deal mula Mayo 22-24 sa mahalagang pagpupulong na ito. Inaasahan naming matuto nang higit pa tungkol sa kung paano masusuportahan at makilahok ang WESTAF sa mahalagang gawaing nangyayari sa mga komunidad sa kanayunan sa buong rehiyon.
Mga Grantmaker sa Sining
Ang WESTAF ay naging opisyal na miyembro ng GIA at, di-nagtagal, nagsumite ng isang binagong panukala sa sesyon para sa paparating na kumperensya ng GIA noong Oktubre na pinamagatang “Living Out Values: How a commitment to emerging leaders of color in the arts amplifies new voices and shapes the future of the field.” Sa panahon ng malalim na pag-aaral ng kaso ng pagsisid, ang ELC staff (Chrissy), faculty (Tamara Alvarado) at alumni (Alexandria Jimenez) ay magsasalita sa mga pangyayari na humantong sa pagsisimula ng programa, ang ebolusyon nito, ang impluwensya nito sa WESTAF at ang pagiging epektibo sa pagpoposisyon ng mga alumni upang mamuno ang singil para sa isang mas inklusibong sektor. Ang session ay pamamahalaan ni Tariana Navas-Nieves, Direktor ng Cultural Affairs, Denver Arts and Venues (Si Tariana ay naging miyembro din ng delegasyon ng Colorado sa Arts Leadership and Advocacy Seminar sa mga nakaraang taon.)
ZAPP at CaFE
Sa panghuling paglabas upang gawing tumutugon ang functionality ng kalendaryo para sa mga artist, ang front-end ng CaFE ay ganap na ngayong tumutugon sa lahat ng mga mobile device. Dapat itong patuloy na iposisyon nang maayos ang site sa mga ranggo ng SEO at partikular para sa mga resulta ng paghahanap sa Google. Nagsara ang ZAPP ng isang sale sa isang malaking kontrata sa isang customer na nakabase sa Naples, Florida na mayroong tatlong palabas, na ang bawat isa ay karaniwang nangongolekta ng higit sa 500 mga aplikasyon. Ito ay partikular na kapana-panabik dahil ang customer ay matagal nang gumagamit ng isang kakumpitensya ng ZAPP at dahil ang mga palabas na mangolekta ng 500+ application ay mahirap isara ang mga benta.
Creative Vitality Suite
Ang McLean County Regional Planning Commission ay nag-subscribe kamakailan sa CVSuite. Ang San Diego Commission for Arts and Culture at Sante Fe Tourism ay nagpakita ng layuning mag-subscribe, na kapana-panabik. Ngayong tagsibol, ang CVSuite ay babalik sa development gear na may planong lumipat sa PHP 7 at i-update ang site gamit ang bagong economic data mula sa BEA at BLS. Nais din naming magpatupad ng maliit na pagpapahusay upang payagan ang mga user na mag-save ng mga pagpapangkat ng code, na magpapadali para sa mga user na lumipat sa pagitan ng iba't ibang pagsusuri ng code. Gaya ng nabanggit sa nakaraang bi-weekly, ang CVSuite ay sumusulong sa ilang iba't ibang mga kampanya sa marketing: mga bagong pag-aalok ng ulat ng Emsi, limang taong paggamit ng data ng CVSuite, nangungunang 25 na listahan, at muling kumonekta sa mga potensyal sa aming mga listahan ng benta.
Public Art Archive
Ang manager para sa PAA ay magpapatuloy sa maternity leave sa kalagitnaan ng Mayo. Ang isang plano sa pag-iwan ay inilagay sa mga piling kawani at mga kontratista na inihanda upang sakupin ang negosyo gaya ng dati. Si Lani Morris, mula sa CaFE team, ay kakatawan sa WESTAF at PAA sa AFTA ngayong taon bilang kahalili ni Lori. Gayundin, dalawang bagong kliyente ng collection management system (CMS) ang idinagdag: Broward County, FL at Arts Council of Lake Oswego (OR).
 
Iyon lang sa ngayon — salamat sa lahat ng ginagawa mo!
 
Kristiyano