Hello mga katiwala ng WESTAF!
Napakaraming nangyayari sa WESTAF ngayon, kaya sobrang excited akong makita kayong lahat sa ating virtual meeting sa darating na Huwebes, Mayo 21. Maraming salamat sa inyong pakikiisa sa lahat ng bagay na WESTAF. Napagtanto namin kung gaano naging kumplikado at nakalilito ang pag-navigate sa bagong mundong ito para sa ating lahat, kaya ang paglalaan mo ng oras na ito para ituon ang iyong atensyon at kadalubhasaan sa WESTAF ay nangangahulugang isang napakalaking bagay at lubos na pinahahalagahan. Tumalon tayo kaagad sa:

WESTAF BOARD OF TRUSTEE MEETING NGAYONG MIYERKULES AT HUWEBES (CG)
Noong Biyernes, nakatanggap din ang buong board of trustees ng agenda at packet para sa virtual board of trustees meeting sa Huwebes, Mayo 21 mula 2:00pm — 4:30pm MDT. Natanggap din ng mga executive at development committee ang kanilang mga agenda at board packet para sa kanilang mga pagpupulong noong Miyerkules, Mayo 20. Sigurado akong ito ang unang buo at regular na nakaiskedyul na pagpupulong ng trustee na isinagawa sa pamamagitan ng video conference. Kung hindi mo natanggap ang packet, o kung mayroon kang anumang huling minutong tanong tungkol sa pulong, mangyaring makipag-ugnayan sa akin o kay Natalie Scherlong at ibibigay namin sa iyo ang anumang kailangan mo.

WESTAF RETURN-TO-THE-OFFICE PLAN (CG)
Noong nakaraang linggo, pormal na inilabas ng WESTAF ang Return-to-the-Office plan nito sa buong WESTAF Team. Sinimulan namin ang prosesong ito ilang linggo na ang nakalipas gamit ang isang survey ng koponan na sumusukat sa gana at kagustuhan — bilang isang grupo at indibidwal — sa paligid ng prosesong ito. Gamit ang data na ito, binuo namin ang WESTAF Return-to-the-Office Plan na nagtatampok ng limang, 2-linggong yugto. Kami ay mananatili, sumulong o aatras sa bawat yugto, tinitingnan ang 2-Linggo na Cumulative Incidence Rate at ang Current Epidemic Curve na madalas na ina-update ng Department of Public Health & Environment at ng State Emergency Operations Center para sa Colorado. Ang dalawang-linggong yugto ng diskarte ay na-modelo pagkatapos ng CDC Guidelines Gating Criteria. Sa bawat dalawang linggong marker, tutukuyin natin kung kailangan nating manatili sa ating kasalukuyang yugto, sumulong sa susunod na yugto, o umatras sa nauna. Simula sa Lunes, Mayo 18, sisimulan na nating subaybayan ang ating unang dalawang linggong panahon. Mananatili tayo sa ating kasalukuyang WFH status sa panahong iyon. Kung ang data ay nagpapahiwatig ng isang nakapagpapatibay na pagpapabuti, ilulunsad namin ang Phase 1 sa Lunes, Hunyo 1. Kung hindi, hindi namin gagawin. Ang mga pagtaas sa mga bagong kaso ng coronavirus ay malamang na tulad ng nakita na natin sa ibang mga bansa, estado at county, kabilang ang Denver, kaya gusto kong bigyang-diin na hindi tayo nagmamadali. Magiging matiyaga at deliberate tayo sa bawat yugto. Walang nagmamadali. Napakahalaga ng pagtitiwala, kaya nananatili sa bawat tauhan kung magkano ang pakikiisa sa plano, kung mayroon man, o kung ang personal na kalagayan ay nagbibigay ng kakayahang gawin ito, ngayon o huli. "Kaya bakit gagawin ang lahat?" ay isang tanong na pinag-usapan namin. Well, kailangan nating sukatin, subaybayan at itala ang ating pag-unlad at ang ating mga pag-urong. Kailangan nating magtatag ng mga benchmark sa daan, at kailangan natin ng balangkas ng karaniwang wika at pag-unawa sa mga pag-iingat sa kalusugan at kaligtasan kapag pinag-uusapan natin kung ano ang maaaring hitsura ng pagbabalik sa regular na buhay sa opisina. Ang paghihintay upang makita nang walang katapusan na walang plano sa lahat ay maaari ding maging sariling pagmumulan ng pagkabalisa. Natuwa din kami sa isang maikling video message sa lahat ng mga tauhan mula sa tagapangasiwa na si Tamara Alvarado, na kahanga-hanga!

WESTAF COVID-19 RESPONSE (DH)
783 na tugon ang natanggap para sa WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey, at sinusuri ng draft na ulat na ito ang mga huling natuklasan sa survey. Ang survey ay nagsara noong Mayo 1 at ang buong natuklasan ay ilalabas sa huling bahagi ng buwang ito. Ang mga paunang resulta ay ibinahagi sa ahensya ng sining ng estado at mga pinuno ng pagtataguyod ng sining ng estado sa buong rehiyon, at ginamit sa kontribusyon ng WESTAF sa paunang pagsusumite ng collaborative na RAO sa Mellon Foundation. Ang WESTAF ay patuloy na nire-rebisa ang COVID-19 Update and Resources web page sa aming website, at isang presentasyon/briefing na nagbibigay ng mas malalim na mga insight ay binabago din linggu-linggo at patuloy na ibinabahagi sa mga arts service organization at arts funders sa Kanluran at sa buong bansa habang tinatalakay natin ang mga paraan upang magbigay ng kaluwagan sa larangan. Parehong ang mga page ng COVID-19 Resources at COVID-19 Update ay naging nangungunang hit sa website ng WESTAF noong Marso at Abril, at pinagsama-samang ang Update page ay nagkaroon ng 822 page view at ang Resources page ay nagkaroon ng 3,849 page view.

WESTAF CARES RELIEF FUND FOR ORGANIZATIONS (CD)
Ang aplikasyon ng WESTAF CARES Relief Fund for Organizations ay opisyal na isinara noong Lunes, Mayo 11. Sa mahigit 400 na aplikante mula sa lahat ng 13 estado, natukoy ng koponan na magiging kapaki-pakinabang na palawigin ang deadline para sa 3 estado na may mababang bilang ng mga aplikasyon – Alaska, Nevada at Wyoming. Sa linggo ng Mayo 18, tatapusin nina Chrissy at Madalena ang mga aplikasyon at maghahanda na lumipat sa susunod na yugto ng proseso, na kinabibilangan ng pag-orient at pagpupulong ng 4 na magkakahiwalay na panel ng 16 na boluntaryo mula sa 13 estado ng rehiyon ng WESTAF sa loob ng tatlong araw – Hunyo 15- 17. Ang mga panghuling rekomendasyon sa pagpopondo ay gagawin sa huling linggo ng Hunyo na may pag-apruba at anunsyo sa katapusan ng buwan.
WESTAF SUPPORT OF STATE ACTION O STATE ARTS AGENCY BUDGETS (DH)
Ang WESTAF ay nakikipag-ugnayan sa mga ahensya ng sining ng estado sa buong rehiyon na naghihintay at nakakaranas ng mga iminungkahing pagbawas sa badyet. Kamakailan lamang, tumugon kami sa isang pagtatanong mula sa Colorado Creative Industries (CCI), na nag-imbita sa amin na magbigay ng mga rekomendasyon para sa mga kurso ng pagkilos upang tumugon sa rekomendasyon ng kawani ng Joint Budget Committee na ihinto ang paglilipat ng mga pondo sa paglalaro sa ahensya. Ang aksyon na ito, nang walang anumang iba pang panukala para sa pasulong na pagpopondo, ay humantong sa CCI upang ihinto ang mga operasyon. Mahigpit na nakikipagtulungan sa organisasyong nagtataguyod ng estado na Arts for Colorado at sa tagalobi na suportado ng WESTAF sa Colorado, nagpadala ang WESTAF ng mga apela sa mga mambabatas ng JBC at mga mambabatas ng Arts Caucus sa estado na magalang na humihiling sa kanila na ipagpatuloy ang pagpopondo ng estado ng CCI. Nag-organisa din ang WESTAF ng isang alerto sa adbokasiya sa aming mga network sa Colorado upang hikayatin silang sumulat sa kanilang mga mambabatas na nagpapahayag ng suporta para sa CCI. (Ang alerto sa adbokasiya na ito ay may bukas na rate na 41.8% at isang rate ng pag-click na 19.5%, at ang MarComms ay nakikipagtulungan nang malapit sa Alliances, Advocacy, at Policy upang magamit ang mabilis na ipinatupad na kampanyang ito upang bumuo ng isang diskarte para sa anumang mga kampanya sa hinaharap.) Sa Lunes, Mayo 11, ang direktor ng Opisina ng Pagpaplano at Pagbadyet ng Estado ng Colorado ay nagsiwalat ng bago, alternatibong rekomendasyon na magbibigay ng pagpopondo ng CCI (bagama't nabawasan) mula sa Mga Pangkalahatang Pondo na naudyukan ng isang tanong mula kay Colorado Senator Zenzinger, na nag-ulat na nakatanggap ng malaking bilang ng mga liham mula sa mga tagapagtaguyod ng sining. Patuloy na sinusubaybayan ng WESTAF ang sitwasyon at handang tumugon nang may karagdagang aksyon. Nakikipag-usap din ang WESTAF sa mga grupo ng adbokasiya ng sining sa rehiyon tungkol sa mga pinag-ugnay na aksyon sa kanilang mga estado na may kaugnayan sa mga espesyal na sesyon ng pambatasan na isinasaalang-alang ang mga pananalapi ng estado na maaaring makaapekto nang masama sa mga badyet ng ahensya ng sining ng estado.
WESTAF PUBLIC ENGAGEMENT AND ADVOCACY POLICY (DH)
Dahil alam na pinapataas ng WESTAF ang pampublikong pakikipag-ugnayan nito at mga aktibidad sa adbokasiya, bumuo si David ng draft ng Public Engagement and Advocacy Policy para sa pag-apruba ng board na nililinaw, pinagsasama, at ipinapaalam ang posisyon ng WESTAF sa paggawa ng mga pampublikong pahayag, pamamahala ng mga programa sa pagpopondo ng adbokasiya, at direktang pakikipag-ugnayan sa adbokasiya.
UNITED STATES REGIONAL ARTS RESILIENCY FUND (CG)
Gaya ng naunang naiulat, na natamo ng $10MM grant mula sa Andrew W. Mellon Foundation, ang US RAOs ay naglulunsad ng Resilience Fund na magbibigay ng hindi magkatugmang mga gawad sa mga organisasyon ng sining at kultura sa buong US na nahaharap sa kahirapan sa ekonomiya dulot ng COVID-19 pandemya. Ita-target ng pondo ang mga organisasyon sa kanayunan at urban na may epekto sa buong estado, rehiyon o pambansang. Ang mga gawad ay mula sa $30-75K at susuportahan ang maliliit at katamtamang laki ng mga organisasyon ng sining ng lahat ng mga artistikong disiplina, lalo na ang mga dating kulang sa mapagkukunan, at ang mga kumakatawan sa mga populasyon, komunidad, at mga anyo ng sining na kulang sa mapagkukunan. Maaaring suportahan ng pondo ang mga gastos na nauugnay sa mga pangkalahatang operasyon, mga aktibidad ng agarang pagtugon, pagpaplano ng senaryo sa hinaharap, suporta para sa mga bagong pangangailangan ng media, tulong sa mga gastos sa pakikipagtulungan, at mga gastos na nauugnay sa pagtulong sa mga organisasyon na muling isipin ang kanilang trabaho at pataasin ang kanilang katatagan. Sasandal ito sa pagkakawanggawa na nakabatay sa tiwala, na nagbibigay ng kakayahang umangkop sa mga organisasyon at kanilang mga pinuno upang maidirekta nila ang pagpopondo sa kanilang pinakamahihirap na pangangailangan at pagkakataon. At isusulong nito ang patuloy na pagsisikap ng aming larangan na lumikha at suportahan ang mga bago, patas na sistema ng pagpopondo. Plano ng mga RAO na ipagpatuloy ang pangangalap ng pondo sa paligid ng pondo na may layunin na hindi bababa sa $2.5MM-$5MM sa karagdagang pagpopondo sa susunod na 1-2 taon.
WESTAF AY KASAMA SA MGA TALAKAYAN SA WPA-STYLE PROGRAMS SA REHIYON AT PAMBANSA (DH)
Naudyukan ng mga pag-uusap ng RAO kay Michael Orlove, direktor ng estado, rehiyonal at lokal na pakikipagsosyo, at internasyonal na aktibidad sa Arts Endowment, nakipagkita sina Christian at David kay Rachel Chanoff, direktor ng The Office performing arts + film na isang independent curator at production company na nakabase sa New York at London, na bumuo ng isang konsepto para sa isang Artists at Work (AAW) na programa na susuporta sa mga indibidwal na artist na nagtatrabaho sa mga cultural hub, una sa pamamagitan ng isang pilot sa kanlurang Massachusetts. Ikinonekta ni David ang mga nasa network ng WESTAF na nagtatrabaho sa mga katulad na inisyatiba sa mga estado sa rehiyon sa The Office, at nakikipag-usap kay Randy Engstrom, direktor ng Office of Arts and Culture, City of Seattle, na nagmungkahi ng isang Works Progress Administration (WPA). )-style na programa doon na sumasaklaw sa pag-aaral ng sining, sining at kalusugan ng isip, at pampublikong sining. Sina Christian at Torrie Allen, executive director ng Arts Midwest, ay inanyayahan na sumali sa isang pambansang grupong nagtatrabaho na tuklasin ang potensyal na bumuo ng naturang (mga) programa sa buong bansa. Nagbigay ang WESTAF ng ilang rekomendasyon at impormasyon sa mga network na nakikibahagi sa gawaing ito, at tuklasin ang posibleng bagong direksyong ito sa patakarang pangkultura na nakabatay sa mga nauna tulad ng Federal Project One ng WPA at mga programa sa sining ng komunidad ng Comprehensive Economic and Trade Agreement, na parehong gumamit ng mga trabaho at mga programang pampublikong gawa upang gumamit ng mga artista at suportahan ang sining ng komunidad, pampublikong sining, at kasanayang panlipunan. 
WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK — WAAN (DH)
Ang mga buwanang tawag sa WAAN ay iniiskedyul hanggang Hunyo, at ang mga tala mula sa talakayan ng unang pulong ay ibinahagi sa network. Kasama sa unang pagpupulong noong Abril 24 ang mga pinuno ng Alaska Arts & Culture Foundation, Alaska State Council on the Arts, Arizona Citizens for the Arts, Arts for Colorado, Californians for the Arts, Idaho Commission on the Arts, Inspire Washington, Nevada Arts Council, Utah Cultural Alliance, at Wyoming Arts Alliance. Ang mga pinuno ng Montana Cultural Advocacy, Cultural Alliance Nevada, Creative New Mexico, at Cultural Advocacy Coalition (Oregon), na mga miyembro din ng network ngunit hindi makadalo sa unang tawag, ay nakipag-ugnayan sa pamamagitan ng telepono at email. 
WESTAF CARES NORTHERN MARIANA ISLANDS (DH)
Gaya ng naunang naiulat, hiniling ng Arts Endowment sa WESTAF na pangasiwaan ang pagpopondo ng CARES Relief para sa Northern Mariana Islands. Ang pagpaplano para sa programang WESTAF CARES Northern Mariana Islands ay nagsimula na at sina Chrissy, Madalena, at David ay may follow-up na tawag kay Parker Yobei, executive director ng Commonwealth Council for Arts and Culture, pagkatapos nito ang mga detalye tungkol sa pagiging karapat-dapat ng programa at mga pamantayan sa pagsusuri, mga alituntunin, at ang timeline ay matatapos.
TOURWEST (CD)
Ang TourWest team (Lani Morris, Chrissy Deal, Madalena Salazar) ay nagkaroon ng matagumpay na oryentasyon kasama ang pitong panelist na magre-review sa mahigit 250 TourWest application ngayong buwan bago ang panel meeting sa Hunyo 18. Ang bahagyang "down time" na ito ay magbibigay-daan sa team na ilipat ang ilan sa mga focus nito sa mga grantees mula 2019 na nababaliw sa epekto ng COVID-19 sa mga performing arts venue at presenter.
STRATEGIC PLAN (NS)
Noong nakaraang linggo, nagkaroon ng produktibong mga pagpupulong si Natalie Scherlong kasama sina Leah at David. Simula noon, nagsasagawa na siya ng sarili niyang madiskarteng pananaliksik, pati na rin ang pagpoproseso ng mga mapagkukunang ibinahagi sa kanya upang matukoy ang mga susunod na hakbang para isulong ang gawain ng mga cohort. Pansamantala, isinasama ni Natalie ang mga mas bagong full-time na miyembro ng kawani sa mga cohort na pinaka malapit na nakaayon sa kanilang mga lugar ng interes. Sa mabilis na papalapit na pulong ng board, ang karamihan sa kanyang pagtuon ay inilagay sa mga paghahandang iyon, at si Natalie ay nasasabik na ibahagi ang kanyang unang update sa strategic planning sa board sa susunod na Huwebes. 
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Nakatanggap ang WESTAF ng Paycheck Protection Program na loan na may kabuuang $377,000. Ang koponan ay magsisikap upang matiyak na ang mga wastong talaan ay isinumite para sa kapatawaran ayon sa hinihingi ng Small Business Administration at USBank. Inaasahan na ang WESTAF ay gagamit ng humigit-kumulang $346,000 ng pautang na ito sa mga pinahihintulutang gastusin at ibabalik ang natitira maliban kung may pagluwag sa mga termino ng pautang. Naghahanda ang team para sa isang upgrade sa finance server at sa Great Plains, ang aming accounting software. Ang pag-upgrade ay magaganap ngayong Lunes at Martes, kapag ang parehong mga sistema ay magiging down. Patuloy na nakikipagtulungan si Becca kay Christian sa planong pagbabalik-sa-opisina at ang kaukulang logistik. Binubuo ni Amy ang mga dokumento ng badyet sa FY21 na gagamitin ng mga kawani sa pagbuo ng kanilang mga badyet sa katapusan ng Hunyo. Ang timeline ng badyet ay susuriin sa pulong ng lupon sa Mayo. 
PANGKALAHATANG NEGOSYO (SL, CV)
Sinimulan na ng mga pangkat ng negosyo ang paunang pagpaplano para sa badyet ng FY21. Batay sa estratehikong plano ng WESTAF, ipinatupad ng mga business team ang Mga Layunin at Pangunahing Resulta (OKRs) bilang isang tool para sa pagtatakda ng mga layunin upang i-maximize ang pagkakahanay at transparency kapag nagtataguyod ng mga ambisyosong layunin sa FY20. Para sa pagpaplano ng badyet sa FY21, susuriin ng mga pangkat ng negosyo ang mga OKR mula FY20 upang suriin ang mga tagumpay at hamon upang ipaalam ang mga plano para sa susunod na taon. Pagkatapos gamitin ang proseso ng OKR para iayon ang mga indibidwal na inisyatiba ng produkto ng SaaS sa estratehikong plano, susuriin ng mga business team ang FY21 OKR para sa mga epekto sa pananalapi at isasaalang-alang ang mga epektong iyon kapag binubuo ang kanilang badyet sa FY21. 
CAFE (CV)
Magho-host ang CaFE ng libre, buwanang admin webinar kung paano makakabuo ang mga administrator ng isang mas mahusay na aplikasyon. Ang mga webinar na ito ay bahagi ng patuloy na pagsisikap sa pagpapanatili ng customer. Nagkaroon kami ng mabagal na Abril para sa mga bagong benta, na may idinagdag lang na bagong kliyente. Umaasa kaming muling magbabalik sa isang kamakailang inilunsad na kampanya sa marketing na magta-target ng mga dating customer ng CaFE. Ang kampanya, na magsasama ng direktang mail sa isang naka-target na madla at mga video advertisement, ay lubos na nakatutok sa kung bakit ang pagpili ng CaFE ay nangangahulugan din ng pagpili upang suportahan ang sining. Kinuha namin si Kenneth Cho bilang aming bagong sales coordinator para sa CaFE at ZAPP. Kamakailan ay lumipat si Cho sa Denver mula sa lugar ng DC at may maraming taon ng karanasan sa papasok at papalabas na pagbebenta sa industriya ng pagkain at paglalakbay. 
CVSUITE (KE)
Ang CVSuite team ay naglulunsad ng bagong COVID-19 impact report initiative at nag-istratehiya kung paano maisasama ang inisyatiba na ito bilang isang serbisyo ng CVSuite. Gumawa kami ng mga ulat para sa Colorado, California at Washington. Ang mga ulat ay unang ibabahagi sa pamamagitan ng aming mga network ng patakaran. Pinili ng team na ipatupad ang inisyatiba na ito bago sumulong sa aming mga nakaplanong proyekto sa marketing sa pagsisikap na maging mas tumutugon sa COVID-19. Noong nakaraang linggo, natuklasan namin ang isang bug sa Mga Espesyal na Ulat sa Epekto dahil sa isang hindi ipinahayag na pagbabago sa mga identifier ng code ng county mula sa provider ng data ng CVSuite na si Emsi. Ang mabagal na pagtugon sa panig ni Emsi ay naging sanhi ng pagkaantala ng paglutas ng ilang araw, gayunpaman, naayos na ang isyu. 
GO SMART (JG)
Ang GO Smart ay nagkaroon ng dalawang promising demo sa Matanuska-Susitna Borough sa Alaska, isang potensyal na kliyente na maaaring magbunga ng hanggang $5,250 sa taunang kita. Natanggap ng Borough ang aming kampanya sa marketing na nag-aalok ng diskwento sa COVID o mga bagong programa at nagpatuloy si Jessica sa pag-follow up ng mga alok hanggang sa makipag-ugnayan ang Borough. Matagumpay na nagsara ang TourWest noong 5/1/20 nang walang anumang teknikal na isyu, at naging maayos ang oryentasyon ng panelist. Ang grant ng WESTAF CARES ay nagbukas noong Mayo 6 at nagsara noong ika-5:00 ng hapon noong Mayo 11 dahil sa napakalaking tugon. Nakatanggap ang grant ng 415 na aplikasyon. Mahigpit na nakipagtulungan si Jessica sa Social Responsibility and Inclusion team habang inaayos nito ang proseso upang madagdagan ang bilang ng mga aplikasyon mula sa mga karapat-dapat na organisasyon mula sa mga estado na kakaunti ang mga aplikante sa pool.  
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ang PAA ay gumawa ng sama-samang pagsisikap na idokumento ang mga pampublikong proyekto sa sining at pakikipag-ugnayan sa mga kasalukuyang koleksyon ng pampublikong sining bilang tugon sa COVID-19. Magiging available ang mga koleksyong ito sa website ng Public Art Archive at pinagsama-sama sa isang partikular, lumalaking pahina ng mapagkukunan para sa field at magkakatulad na field. Nakita namin ang isang mahusay na tugon mula sa larangan sa ngayon, at plano na makabuluhang i-highlight ang gawain ng Mural Arts Philadelphia; Lungsod ng Carson; Lancaster, PA; Pagtataya Public Art; at Muros na nakabase sa labas ng Chicago. Ang PAA ay nasa proseso ng pagpirma ng isang bagong kliyente, ang Lancaster Public Art, na magsu-subscribe sa CMS at mga feature ng Collection Showcase.
ZAPP (CV)
Habang patuloy kaming nakikitungo sa mga pagkansela, binabalangkas din namin ang gawaing kailangang gawin para sa FY21 upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga nakanselang palabas noong 2020. Kabilang dito ang mga pagbabago sa pagpapatakbo para sa mga kontrata at mga opsyon sa pagbabayad at mga pagbabago sa functionality ng system na mas makakatulong sa transparency tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng espasyo sa booth sa mga event. Nagsusumikap din kami sa mga detalye para sa isang gallery ng artist, bawat palabas, na gaganap bilang isang visual na pagpapakita ng lahat ng mga artist na na-judge sa isang kaganapan. Bagama't karaniwan sa mga palabas na website, ito ay naging isang mas mataas na priyoridad dahil sa pangangailangang gawing virtual ang mga kaganapan sa personal. Gaya ng nabanggit sa itaas, kinuha namin si Kenneth Cho para pamunuan ang aming mga pagsusumikap sa pagbebenta para sa ZAPP at CaFE. Magsisimula siya sa WESTAF sa Hunyo 1.

Magkita-kita tayo sa Huwebes!

Sa pasasalamat,

Kristiyano