Minamahal na mga Katiwala:
Oras na naman yun! Una, ikinagagalak kong ipahayag ang pagdating ni Ryder sa pamilya ng WESTAF! Higit pang mga detalye sa ibaba sa seksyong Teknolohiya at Innovation. At, ligtas akong nakabalik mula sa isang hindi kapani-paniwalang paglalakbay sa Bhutan. Tunay na isang lugar na hindi katulad ng iba. Kung gusto mong makakita ng ilang mga larawan ipaalam sa akin! Sa pagsasalita tungkol sa mga larawan, narito ang ilang magagandang larawan mula sa aming pulong sa Oktubre sa Denver, kabilang ang pulong ng mga tagapangasiwa, ang session ng gallery at ang aming oras sa MAC. 
Narito ang ilang mga update mula sa huling dalawang linggo na higit sa lahat ay ibinigay ng mahusay na Leadership Resource Team (salamat, lahat). Tumalon tayo agad.

MGA ALYANSA, ADVOCACY, AT PUBLIC POLICY
Inilunsad ng pangkat ng Alliances ang programa ng FY20 Advocacy Funds na may deadline sa Disyembre. Kasalukuyang pinamamahalaan ng Alliances ang paparating na Executive Director Forum sa Reno, NV sa Enero 2020. Tinatapos din ng Alliances team ang isang diskarte para sa pagsuporta sa mga aktibidad ng federal advocacy sa 2020, na malapit nang ianunsyo sa mga partner sa western states. Ang Direktor ng Pampublikong Patakaran na si David Holland ay dumalo sa Arts Summit ng Wyoming Arts Council: Equity in the Arts mula Nobyembre 7-9, kung saan nakipagpulong siya sa mga miyembro ng Wyoming Arts Alliance at iba pang mga pinuno ng sining sa buong estado.

PANANALAPI at ADMINISTRASYON
Ang departamento ng pananalapi at pangangasiwa ay nakatuon sa paghahanda para sa pag-audit sa katapusan ng taon pati na rin ang mga malalaking pagbabago sa departamento. Pinamamahalaan na ngayon ni Lauren Wilson ang lahat ng aktibidad ng kliyente para sa ZAPP at CaFE pati na rin ang lahat ng mga account na dapat bayaran at matatanggap at siya ay sinusuportahan ng aming bagong part-time na staffer, si Jessica Martinez. Nahawakan nang maayos ni Lauren ang paglipat, ngunit ito ay isang malaking dami ng trabaho habang sinasanay din niya si Jessica. Kinuha ni Becca Dominguez ang lahat ng pangangasiwa ng HR mula kay Becky Brown at ngayon ay nakatuon sa pag-aaral ng mga operasyon at pamamahala ng opisina mula kay Seyan Lucero at Janae De La Virgen. Si Amy Hollrah at Becky ay halos nakatutok sa paghahanda ng pag-audit: Ang mga pananalapi ng WESTAF at ZAPP ay dapat isalin mula sa cash tungo sa accrual accounting para sa katapusan ng taon. Ang mga auditor ay nangangailangan ng lahat ng mga dokumento na i-upload sa kanilang site sa kalagitnaan ng Nobyembre. Kapag nahawakan na ang karamihan sa gawaing pag-audit, tututuon ang team sa mga pagpapabuti at pagbabago para sa FY20.

RESPONSIBILIDAD AT PAGSASAMA
Si Chrissy Deal at ang kanyang koponan (Madalena Salazar at, sa lalong madaling panahon, si Lani Morris) ay naghahanda para sa isang abalang pagtatapos ng taon at unang bahagi ng 2020. Tinatapos ni Chrissy ang pakikipagtulungan ng WESTAF sa Zoo, Arts & Parks sa Salt Lake County, UT at magre-review ang buod na ulat at mga rekomendasyon sa kanilang pamunuan sa huling bahagi ng buwang ito. Siya at si Madalena ay magsasapinal sa TourWest grant application bilang paghahanda para sa kalagitnaan ng Enero 2020 na paglulunsad at makikipagtulungan kay Seyan Lucero upang bumuo ng iskedyul ng pagsasanay upang ihanda si Lani para sa kanyang bagong tungkulin bilang grants coordinator sa Enero, pati na rin. Sa wakas, si Chrissy ay nagtatrabaho sa isang kapana-panabik na pakikipagtulungan sa South Arts, ang aming kapwa rehiyonal na organisasyon ng sining na nakikipagtulungan sa 9 na ahensya ng sining ng estado, upang simulan ang isang Umuusbong na mga Pinuno ng Kulay na programa para sa mga arts administrator ng kulay na nagtatrabaho sa rehiyon. Si Chrissy at ang faculty ng programa—Salvador Acevedo, Tamara Alvarado at Margie Johnson Reese—ay sabik na kumonekta sa mga tumataas na lider sa kabila ng rehiyon ng WESTAF at umaasa na palakasin ang ating relasyon sa South Arts sa isang mahalagang pagsisikap.

MARKETING & KOMUNIKASYON
Ang MarComm team (na may napakaraming magagandang larawan mula sa board meeting!) ay lumikha ng online na photo gallery pati na rin ang Facebook page upang magdala ng ilang personalidad sa website at social media. Sila rin ay nag-draft at nagpadala ng Nobyembre na edisyon ng WESTAF's Update Notes at sinimulan ang pagpaplano para sa pinagsamang ED Forum at Board of Trustees meeting na magaganap ngayong Enero sa Reno. Isinasagawa rin ang pagpaplano para sa isang email marketing campaign para sa CaFE at isang diskarte sa nilalaman para sa blog, pati na rin ang paggawa ng plano sa marketing para sa mga alok ng ulat sa Emsi ng CVSuite. Gumagawa din ang team ng system para sa pagsubaybay sa mga sukatan ng marketing para sa lahat ng tech na proyekto para sukatin ang performance ng campaign para sa mga inisyatiba na binalak para sa paglulunsad sa Q2. 

TECHNOLOGY & INNOVATION
Ang linggong ito ang unang linggo na bumalik si Adam Sestokas mula sa paternity leave, ipinanganak si Ryder na 21.5 pulgada at 8 pounds 9 ounces. Siya ay kasalukuyang 23 pulgada at pumapasok sa double digits. Larawan sa ibaba! Ang team ng teknolohiya ay umakyat nitong nakaraang linggo na muling nakatuon sa kung ano ang kailangang tapusin at kung ano ang priyoridad para sa Quarter 1. Nagpatuloy ang pagpaplano ng feature para sa CaFE at ZAPP sa paggawa ng mga wireframe kasabay ng kani-kanilang mga koponan, kabilang ang isang bagong interface ng admin para sa CaFE at Early bird/late fee mockups para sa ZAPP. Ang koponan ay nagpatupad ng ilang piraso ng mga pagtutukoy na ito upang matiyak ang kanilang teknikal na pagiging praktikal. Noong Miyerkules, nagkaroon ng site outage na naranasan ng CVSuite, at naresolba ito ng 5pm sa araw na iyon. Malapit nang gamitin ng CVSuite ang tool sa isang klase sa kolehiyo, kaya ang imprastraktura nito ay ginagawa upang matugunan ang dami ng karagdagang paggamit na maaaring asahan. Nasubaybayan ang isang bug na kinasasangkutan ng metropolitan na istatistikal na lugar. Ang Public Art Archive ay may dalawang bagong kliyente na may makabuluhang mga koleksyon, ang isa ay may higit sa 5,000 mga gawa. Sinusuri ng tech team ang mga hadlang sa mapagkukunan para sa proseso ng pag-import at bini-verify ang kaunting manu-manong gawain sa pag-import na kailangang gawin. Nagsusumikap ang team na subukan ang bersyon 5.2 ng Pamamahala ng Koleksyon kasama ang lahat ng mga tool sa onboarding nito. Ang GOSmart ay nagtatrabaho sa mga problema sa proseso ng paneling nito. Sinusubaybayan ng team ang Brownrice upang matiyak na matutugunan ang anumang mga isyu sa kalidad at sinusuri kung anong mga device at bersyon ng mga device ang binibigyang panel ng mga user na hindi mga Desktop computer. Ang in-house na pag-unlad at kaalaman sa GO Smart na application ay tumataas bawat linggo, ngunit ito ay isang sistema na pinaghirapan sa loob ng maraming taon. Ang mas maliliit na tiket ay tinatapos ng team sa bahay at ang code base ay idodokumento ng internal team. 

OFFICE TECHNOLOGY
Sa loob ng trabaho sa opisina ay nagpapatuloy pati na rin ang mga Conference Room ay muling sinusuri para sa kanilang pagiging praktikal para sa mga demo ng pagbebenta, at kami ay gagawa sa mga lokasyon na angkop sa mga pangangailangan ng aming mga kawani. Nagsimula na ang pagpaplano kasama ang Operations team sa pagbibisikleta sa mga computer na nakapagsilbi nang mabuti sa mga kawani sa nakalipas na 7 taon. Ang kasalukuyang sistema ng telepono ay nagpapakita ng ilang mga hamon sa mga pagpapatakbo ng ika-21 siglo at ang koponan ay nagsusumikap tungo sa pagpapalit at pagsasaayos ng mga mas lumang kagamitan ng telepono hanggang sa makapagpalit din kami ng mga sistema ng telepono.
PANGKALAHATANG NEGOSYO
Pagkatapos ng isang kamangha-manghang pagpupulong kasama ang Board of Trustees noong Oktubre, ang business team at mga product manager ay masigasig na sumulong sa kanilang Mga Layunin at Pangunahing Resulta, na susubaybayan sa Asana, isang sistema ng pamamahala ng gawain na ginagamit namin sa WESTAF. Nakatulong si Asana sa cross-department na pakikipagtulungan at paglalaan ng mapagkukunan. Ang buong departamento ng negosyo ay nakatuon sa pagpaplano at pagtitipon ng mga sukatan sa Q1.  

CAFE
Ang koponan ng CaFE ay muling binibisita ang proseso ng pagtupad sa e-blast at pagpepresyo upang mas mahusay na matugunan ang mga pangangailangan ng mga badyet ng customer at mga mapagkukunan ng kawani. Nagdala ang CaFE ng $19k sa mga benta ng e-blast noong FY19—ngunit hindi nang walang maraming dedikadong oras ng staff. Sa tingin namin, maaari naming pinuhin at muling ilunsad ang serbisyo nang mas mahusay at mapataas ang kita ng hindi bababa sa 30%. 

CVSUITE
Makikipagpulong ang CVSuite team kay Emsi sa Disyembre 4 sa Denver para sa pagsasanay sa data at pagpapakilala sa kanilang bagong direktor ng mga strategic partnership. Patuloy ding kinakatawan ni David Holland ang CVSuite sa pamamagitan ng kanyang paglahok sa mga roundtable na pag-uusap na gaganapin ng mga Amerikano para sa bagong Creative Economy Advisory Group ng Art. Ang koponan ay nagkaroon ng isang opisyal na hand-off meeting upang isagawa ang pagpapatupad ng paglulunsad ng kurikulum. Ang isang pansamantalang deadline ay itinakda para sa paglulunsad sa mga silid-aralan sa Agosto 2020 na may mga milestone sa komunikasyon sa Enero 2020 para sa pamamahagi at pagsubok sa beta. 

GO SMART
Ang GO Smart ay nasa track upang maabot ang mga layunin ng kita sa Q1. Nagpapatuloy kami sa mga pag-uusap at demo sa Black Belt Community Foundation, kahit na ang aming pakikipag-ugnayan ay wala na sa organisasyong iyon. Naghihintay kami ng tugon mula kay Andrea Noble-Pelant sa Alaska pagkatapos ipadala ang kanyang papeles sa pag-renew.
ARCHIVE NG PUBLIC ART
Ang PAA team ay pumipirma ng dalawang bagong kliyente sa Collection Management System, para sa pinagsamang kabuuang $6,000 sa bagong kita. Ang mga kliyente ay Mural Arts Philadelphia at ang Santa Monica Office of Cultural Affairs. Magsu-subscribe din ang parehong kliyente sa feature na Collection Showcase. 

ZAPP
Nagtala ang ZAPP ng 10% na pagtaas sa mga pagsusumite ng aplikasyon para sa buwan ng Oktubre, isang positibong senyales upang simulan ang bagong taon ng pananalapi. Nag-iskedyul din kami ng pagpupulong kasama ang American Craft Council, isang dating kliyente na umalis para sa isang kakumpitensya, upang talakayin ang mga update ng ZAPP at ang posibilidad na ibalik ang kanilang mga sikat na palabas sa bansa sa ZAPP.