Kamusta mga tagapangasiwa ng WESTAF:

Masaya pa ring ginugunita ang mga virtual na pagpupulong at pagtitipon ng ating mga katiwala sa Oktubre. Sila ay produktibo at napakasaya. Patuloy kaming naglalakbay sa isang kakaibang mundo, kahit na nakakaranas kami ng mga sandali ng kagandahan at pag-asa. Ang virtual ay gumagana nang mahusay, ngunit ako ay nag-rooting para sa isang oras, sana sa lalong madaling panahon, kapag maaari tayong magkasama muli, nang personal, sa isang espesyal na lugar sa kanluran. Gayunpaman, sa ngayon, narito ang nangyayari sa WESTAF:
WELCOME SA BAGONG BOARD MEMBER TATIANA GANT (CG)
Ang kanyang nominasyon na niratipikahan sa pulong ng lupon ng Oktubre, natutuwa kaming tanggapin ang bagong tagapangasiwa na si Tatiana Gant, executive director ng Montana Arts Council. Sinimulan ni Tatiana ang kanyang karera bilang isang visual artist at nagtrabaho sa mga paaralan at komunidad bilang isang artist sa pagtuturo. Ang kanyang mga tungkulin sa mga nonprofit na organisasyon ay sumasaklaw sa disenyo ng programa, pagbuo ng mapagkukunan, at pamamahala. Pumasok si Tatiana sa pamahalaan ng estado bilang grant officer, nangunguna sa trabaho sa mga ahensya ng estado upang isulong ang pag-aaral ng sining. Ang kanyang pinakahuling posisyon ay executive director ng Illinois Arts Council Agency. Naglingkod si Tatiana sa iba't ibang mga pambansang komite at mga panel ng pagsusuri. Sumali siya sa Montana Arts Council noong 2017. Maligayang pagdating, Tatiana!
INimbitahan ang WESTAF na suriin ang paparating na URBAN INSTITUTE WHITE PAPER SA SUPPORTING ARTIST WORKERS (DH)
Inimbitahan ng Center for Cultural Innovation at Hewlett Foundation ang WESTAF na suriin at magbigay ng mga komento sa isang paparating na ulat ng pananaliksik na ilalabas ng Urban Institute na tumutukoy sa mga opsyon sa patakaran upang palakasin ang mga proteksyon para sa mga manggagawang artista at manggagawa sa buong industriya. 
WESTAF FINALIZING YUGTO NG HAWAI'I STATE FOUNDATION ON CULTURE AND THE ARTS STRATEGIC PLAN IMPLEMENTATION (DH)
Nagsumite kamakailan ang WESTAF ng draft na ulat na pinagsama-sama ang mga natuklasan mula sa ikalawang yugto ng mga workshop sa pagpapatupad ng strategic plan kasama ang SFCA, at nagsagawa ng follow-up na pagpupulong kasama ang leadership team ng SFCA at ang mga bagong pinuno ng mga cohorts ng strategic plan nito upang talakayin ang mga susunod na hakbang. Ang WESTAF ay patuloy na sasali sa mga pag-uusap sa SFCA tungkol sa proseso at pag-unlad, kabilang ang paparating na cohort at mga pulong ng buong koponan, pagsukat ng epekto, at pagpapalakas ng mga pantay na kasanayan. 
WESTAF AY NAGTAPOS NA PAGSASALIT NG ARTS ADVOCACY ALIGNMENT PROCESS SA COLORADO (DH)
Kamakailan ay nagtapos ang WESTAF ng isang serye ng mga session kasama ang mga arts advocacy group sa Colorado na naglalayong ihanay ang mga diskarte, isinasaalang-alang ang mga pagkakataon para sa partnership sa pagitan ng mga pangunahing organisasyon, at pagtukoy ng pinag-isang diskarte para sa paparating na lehislatura session at higit pa. Ang diskarte ng WESTAF sa pagsuporta sa sining at mas malawak na malikhaing ekonomiya sa Colorado sa pamamagitan ng pagpopondo ng adbokasiya ay magbabago batay sa mga resulta ng prosesong ito. 
CREATIVE ECONOMY AND ECONOMIC RECOVERY PROJECT KASAMA ANG NASAA AT IU NA PUMASOK SA PANGHULING YUGTO (DH)
Ang koponan ng CVSuite ay nagsumite kamakailan ng anim sa labindalawang case study na ginagawa namin para sa pagsusuri ng mga research at leadership team ng NASAA. Ang mga case study na ito ay nagsasaliksik sa pag-unlad ng malikhaing ekonomiya sa Bellevue Washington na may pagtuon sa industriya ng pasugalan at lumalaking populasyon ng imigrante; ang programa ng Creative Communities sa Arizona; ang lumalagong live na musika at industriya ng pagkain at "creative ecosystem building" sa Oklahoma; "creative surge" ng Nebraska; kultura bilang isang pang-ekonomiyang driver sa kanlurang Massachusetts; at pribadong sektor ang nanguna sa pag-unlad ng malikhaing ekonomiya sa Northwest Arkansas. Sa kabuuan ng anim na pag-aaral ng kaso, ang mga umuusbong na tema na ipinapahayag ng mga kinakapanayam ay "mga malikhaing komunidad," atraksyon sa negosyo, pag-unlad ng maliit na negosyo, pag-akit at pagpapanatili ng talento, pagkakaiba-iba ng ekonomiya, turismo sa kultura, at pag-unlad ng manggagawa. Sa ngayon, nagsagawa kami ng siyam na panayam sa mga kasamahan sa buong bansa, pinakahuli sa Northwest Arkansas Regional Arts Service Organization, isang programa ng Walton Family Foundation, Arrowmont School of Arts and Crafts sa Appalachian Tennessee, at Mountain Stage sa West Virginia. Kasalukuyan naming tinutukoy ang mga contact na iinterbyuhin sa Minnesota at Georgia at pakikipanayam ang mga contact sa Maryland ngayong linggo. Ang pag-draft ng huling anim na case study ay magsisimula ngayong linggo kasama ng anumang karagdagang pagsusuri ng data. Ang Indiana University ay gumawa ng isang ulat ng kanilang mga paunang natuklasan, na nagsusuri sa ugnayan sa pagitan ng malikhaing ekonomiya at mas malaking ekonomiya sa mga estado, at ang mga resulta ay may potensyal na maging groundbreaking.
STATE ARTS AGENCY AT REGIONAL ARTS ORGANIZATION ACCESSIBILITY PEER SESSION (LM)
Ang National Endowment for the Arts Accessibility team, na may suporta mula sa NASAA, ay nagho-host ng isang serye ng accessibility peer session sa Nobyembre para sa state arts agency at regional arts organization staff na nag-e-explore ng mga paraan ng pagpapalakas ng mahalagang gawaing ito sa loob ng mga organisasyon at sa kanilang trabaho sa mas malawak na patlang. Pinangasiwaan ng WESTAF ang isang session kasama ang mga accessibility coordinator mula sa mga state arts agencies sa rehiyon upang tuklasin ang mga paraan ng pagsusulong ng gawaing ito, kabilang ang posibilidad na mag-organisa ng isang convening para sa network na ito na pinamumunuan ng mga pinuno ng sining na may mga pangangailangan sa accessibility. Ibinahagi din ng mga accessibility coordinator ang kanilang mga pangangailangan at alalahanin sa mga tuntunin ng pagpapatakbo ng mga kinakailangan sa Arts Endowment; muling paghubog ng tungkulin ng coordinator ng accessibility; at pagbuo ng buy-in mula sa senior leadership. Tinalakay din ng grupo ang posibilidad ng pagbibigay ng WESTAF ng mga karagdagang mapagkukunan, kabilang ang mga patuloy na pagpupulong sa network at kaalaman tungkol sa pakikipag-ugnayan sa komunidad ng may kapansanan nang mas makabuluhan. 
CNMI CARES UPDATES (MS)
Patuloy na nagpapatuloy ang partnership para pamahalaan ang mga relief fund ng CARES Act kasama ang Commonwealth of the Northern Mariana Islands (CNMI) Arts Council. Upang suportahan at balangkasin ang partnership, ang pamunuan ng WESTAF ay nagbahagi kamakailan ng isang memorandum ng pagkakaunawaan kay Parker Yobei, ang executive director ng CNMI Arts Council. Inilunsad ng SRI team ng WESTAF ang CNMI CARES Relief Fund para sa mga Organisasyon sa GO Smart platform nito noong Agosto 2020 at nakatakdang buksan ang CNMI CARES Relief Fund para sa mga Artist, habang hinihintay ang pag-apruba ng plano ng Arts Endowment, sa darating na linggo. Sa puntong ito, ang CNMI Fund for Organizations ay nag-alok ng tatlong organisasyon ng kabuuang $35,000 bilang tulong. Gagawin ang mga relief fund ng artist sa mga indibidwal na ang mga proyekto ay naapektuhan ng pandemya. Ang mga pondo ay igagawad sa hanay ng $2,500 hanggang $5,000, sa first come, first served basis. Habang patuloy na tinatanggap at sinusuri ng WESTAF grants management team ang mga aplikasyon mula sa mga organisasyon, magsisimula na kaming hatulan ang lahat ng aplikasyon ng CNMI CARES sa isang quarterly na batayan sa pasulong. Ang mga aplikasyon ay sinusuri batay sa pagiging karapat-dapat, ipinakitang pangangailangan, pangako sa sining at kultura, at pampublikong benepisyo. 
PAGLUNSAD NG MGA BAGONG ALUMNI PROGRAMS PARA SA MGA LIDER NG COLOR NETWORK (MS) NG WESTAF
Sa paglipas ng nakaraang taon ng pananalapi, ang dibisyon ng Pananagutang Panlipunan at Pagsasama ng WESTAF ay nakikipagtulungan sa mga Leaders of Color Advisory Committee upang malaman ang tungkol sa mga pangangailangan at interes ng mga alumni ng komite. Marami ang nagpahayag ng interes sa pagbabahagi ng kaalaman, kasanayan, at karanasan sa isa't isa sa mas pormal na paraan. Sa loob ng maraming taon, nagtipon ang mga alumni upang makahabol bawat ilang buwan sa Zoom. Kamakailan, ang mga hindi regular na "check in" na tawag ay lumipat sa quarterly na "skillshare" na mga workshop. Sinimulan ni Ashanti McGee (ELC14/NV) ang bagong format na ito noong huling bahagi ng Oktubre, na nag-aalok ng workshop tungkol sa kung paano makakakuha ng suporta ang mga artist at nonprofit mula sa mga opisina ng kanilang mga kinatawan sa kongreso. Ang susunod na skillshare workshop ay nakatakda sa Enero 2021 na may iminungkahing paksa ng mga pinakamahusay na kasanayan sa marketing sa sining kasama si Victoria Gonzalez (ELC18/CO). 
MJ MURDOCK CHARITABLE TRUST (CG)
Ikinalulugod na iulat na ang aming liham ng interes sa foundation na ito ay tinanggap noong nakaraang linggo at kami ay naimbitahan na magsumite ng aplikasyon. Ang aming panukala ay tututuon sa pagtitipon, pagsasaliksik, at paglalathala ng mga aktibidad na nakatuon sa mga sining sa kanayunan, malikhaing ekonomiya, patakarang pangkultura, at adbokasiya ng sining. Ang WESTAF ay nagsasagawa ng iba't ibang mga espesyal na proyekto at mga pagkakataon sa pag-unlad ng propesyonal para sa mga ahensya, organisasyon, at mga propesyonal sa sining sa 13 kanlurang estado. Bilang karagdagan sa mga pagtitipon sa propesyonal na pag-unlad sa 2021, tulad ng aming ahensya ng sining ng estado na Executive Director Forum (Enero), aming Arts Leadership and Advocacy Seminar (Pebrero), at aming Leaders of Color Institute at pagpupulong ng rural arts (parehong unang bahagi ng tagsibol), kami ay nasasabik din sa paparating na creative economy symposium na binalak para sa Setyembre, 2021.
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Nagsusumikap si Amy na magbigay ng mas maraming financial closeout na trabaho kay Becky simula sa Disyembre, na nangangailangan ng pagbabago sa kanyang tungkulin at kung paano siya nakikipagtulungan kay Lauren at Jess. Samakatuwid, ang F&A team ay nakikipagtulungan sa Val Atkin ngayong buwan upang i-refresh ang Enneagram personality type at kung paano gamitin iyon bilang tool para palakasin ang komunikasyon ng departamento. Sa Pananalapi, ang mga iskedyul sa pagtatapos ng taon para sa FY20 ay kinukumpleto at ia-upload sa site ng auditor sa Lunes, 11/16. Pagkatapos ay susuriin ng pangkat ng pag-audit ang mga dokumento bago ang kanilang fieldwork simula sa 11/30. Ang koponan ay nasasabik na ito (pinakamatagal!) bahagi ng proseso ng pag-audit ay nakumpleto! Nakikipagtulungan si Amy kay Christina sa mga pressure point sa pagitan ng ZAPP at Finance team at naghahanap ng mga paraan para mabawasan ang ilang stress na sensitibo sa oras sa parehong team. Sa HR/Ops, nakikipagtulungan si Becca kasama sina Amy at Christina sa pagtugon sa ilang isyu sa pamamahala ng opisina dahil halos nagtatrabaho ang staff at napag-usapan na ang mga solusyon at ipapatupad sa lalong madaling panahon. Ang buong staff ay sinanay sa bagong tool sa feedback ng Insights at nilalagyan nila ang system ng kanilang mga responsibilidad, layunin, at pag-unlad, na tatalakayin sa kanilang mga superbisor sa Nobyembre at Disyembre. 
STRATEGIC PLAN (NS)
Ang Policy cohort ay nakikipagtulungan kay David Holland para maayos ang mga huling pagbabago sa kanilang mga scoping docs. Ang cohort ay magpupulong sa loob ng susunod na dalawang linggo upang tapusin at talakayin ang lahat ng tatlong dokumento. Ang Communications cohort ay nakipagpulong sa dalawa sa kanilang mga TA sa ngayon at mag-iiskedyul ng isang panimulang session sa kanilang pangatlo at huling TA sa mga darating na linggo. Samantala, iniaalay nila ang kanilang susunod na pagpupulong para simulan ang kanilang plano sa proyekto ng OKR. Sinisimulan ng mga miyembro ng Business cohort ang proseso ng pagmamapa sa lahat ng proyektong ginagawa ng kanilang mga programa at pagtukoy kung paano ito maaaring kumonekta sa mas malaking gawain ng cohort. 
PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Sinimulan na namin ang proseso ng pag-port sa aming mga linya ng telepono mula sa Comcast hanggang Zoom, at idaragdag namin ang lahat ng staff para magamit ng lahat ang Zoom Phone para tumawag at tumanggap ng mga tawag sa trabaho. Umaasa kaming makumpleto ang prosesong ito sa katapusan ng buwan. 
CAFE (RV)
Nakumpleto ng CaFE team ang mga pagsubok sa unang round ng mga pagpapabuti ng admin UI. Naghahanda si Adam at ang BRI team para sa paglipat ng payment processor ng CaFE mula sa PayPal patungo sa Braintree, na nakatakdang mangyari ngayong buwan. Sa ngayon sa buwang ito, nag-sign up ang CaFE ng limang bagong kliyente at nag-renew ng sampung kliyente.
CVSUITE (KE)
Ang CVSuite ay pumirma ng kontrata para sa Boise City Department of Arts and History. Nag-pivote sila mula sa pagbili ng tatlong Specialized Impact Reports sa isang COVID-19 na ulat at isang Specialized Impact Report. Nakikipag-usap din kami sa Nevada Arts Council bilang isang potensyal na bagong kliyente. Parehong interesado ang Nevada at Boise na magtrabaho kasama ang CVS team sa isang mas malalim at iniangkop na diskarte sa data at creative economy workshop para sa kanilang mga user. Si Trevor ay patuloy na gumagawa sa 2020.3 data update na pansamantalang nakaiskedyul para sa unang bahagi ng Disyembre, at naghihintay kami ng isang quote mula kay Zing para sa gawaing ito. 
GO SMART (JG)
Maglalabas kami ng malaking pagpapahusay sa aming mga tool sa media sa susunod na linggo na may dose-dosenang mga pagbabago sa site. Kabilang dito ang wika tungkol sa mga tool sa Media (Work Sample at Bank para maging Media, Files, at Library kung saan man umiiral ang terminolohiya), mga pagbabago sa UX/UI ng mga button, paliwanag, at iba pang aesthetics, at higit sa lahat, ang pagdating ng Return to Application button na magbibigay-daan sa aplikante na direktang mag-navigate pabalik sa grant application kung saan sila nagtatrabaho pagkatapos nilang mag-upload ng gustong media sa kanilang library. Ginugugol namin ang halos buong linggo sa paggawa ng mga pre- at post-communications, kabilang ang dalawang newsletter, dalawang video, ilang GIF at isang webinar, pati na rin ang pag-update ng mga tutorial at video. 
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ipinakita ng PAA ang tatlong virtual na eksibisyon na ginagawa ni Lori sa mga panloob na kawani. Bagama't ang mga eksibisyong ito ay kasalukuyang nasa huling yugto ng pagbalangkas at hindi pa nalalathala nang malawakan, kasama sa mga ito ang: Lives that Bind for Santa Monica Cultural Affairs (SMCA), Power Map at This We Believe for Mural Arts Philadelphia at nagbibigay ng mga bagong customized na virtual na karanasan na nasa labas ng kasalukuyang teknikal na imprastraktura ng PAA. Ang susunod na hakbang sa pagbuo ng mga programang ito ay ang paglikha ng isang artist roster para sa SMCA pagkatapos ng isang bagong tawag sa mga artist na tumakbo sa sistema ng CaFE at magsimulang bumuo ng isang portfolio para sa serbisyong ito sa PAA site. 
ZAPP (CV)
Nagsusumikap kami sa aming unang round ng mga projection sa FY21 para sa cash flow ng ZAPP. Bagama't nakakakita kami ng mas maraming kliyenteng nagre-renew kaysa sa mga nakaraang buwan, inaasahan namin na maraming mga kaganapan ang naantala ang kanilang mga normal na paglulunsad ng application hanggang sa hindi bababa sa Enero dahil sa matagal na kawalan ng katiyakan sa pagho-host ng mga personal na kaganapan. Bumuo din si Mareike ng isang dokumento ng solusyon sa mga posibleng paraan na makakapag-onboard ang ZAPP at mga finance team sa mas maraming kliyente ng ZAPP sa EFT upang matanggap ang kanilang buwanang mga remittance sa elektronikong paraan sa halip na sa pamamagitan ng tseke. Ang aming layunin ay magkaroon ng 99% ng mga customer na magpatibay ng EFT sa pagtatapos ng taon ng pananalapi. 

Magalang na isinumite,

Kristiyano