Mahal na WESTAF board of trustees:

Maraming salamat sa inyong lahat, kaya marami sa mapagbigay na paglalaan ng inyong mahalagang oras at para sa mga saloobin at puna sa iba't ibang mga pagpupulong at pagtitipon ng WESTAF annual board of trustees meeting noong nakaraang linggo. Susundan namin ang ilang mga hiniling na item sa linggong ito mula sa aming mga talakayan. Gayunpaman, kadalasan, gusto kong hawakan ang puwang sa linggong ito upang magpadala ng mga positibong senyales para sa pinakamahalagang halalan sa ating buhay. Napakasarap na makasama ka bilang isang komunidad para sa pangunguna hanggang sa linggong ito. Sa ngayon, iiwan ko sa iyo ang napakagandang quotation na ito na ibinahagi ni WESTAF-er Eliza Weatherill sa equity cohort noong nakaraang linggo:

“Hindi na tayo babalik sa normal. Normal ay hindi kailanman. Ang aming pag-iral bago ang corona ay hindi normal maliban sa aming ginawang normal ang kasakiman, hindi pagkakapantay-pantay, pagkahapo, pagkaubos, pagkuha, pagkadiskonekta, pagkalito, galit, pag-iimbak, poot, at kakulangan. Hindi tayo dapat magtagal na bumalik, mga kaibigan. Binibigyan tayo ng pagkakataong magtahi ng bagong damit. Isa na akma sa lahat ng sangkatauhan at kalikasan." — Sonya Renee Taylor
NYT ARTIKULO SA SUPORTA NG SINING NG ISANG BIDEN ADMINISTRATION (CG)
Narito ang isang artikulo sa New York Times na na-publish noong nakaraang linggo na nagtatampok ng malawak na impormasyon sa suporta at pakikilahok ni Joe Biden sa sining na may mga tampok na quote ng Americans for the Arts President at CEO Robert L Lynch at Nina Ozlu Tunceli, Executive Director ng Arts Action Fund.
INimbitahan ni WESTAF NA SUMALI SA CULTURAL ADVOCACY GROUP, ISANG NATIONAL COALITION NA NAGTATATA NG FEDERAL POLICY AGENDA FOR ARTS AND CULTURE (DH)
Noong Biyernes, Oktubre 30, si David, na kumakatawan sa WESTAF, ay dumalo sa mga pulong ng Cultural Advocacy Group sa unang pagkakataon, pagkatapos imbitahang sumali ng convener, si Heather Noonan, VP para sa adbokasiya sa League of American Orchestras. Ang CAG, gaya ng malawakang tawag dito, ay ang forum kung saan ang mga pambansang organisasyon ng serbisyo sa kultura ay bumuo ng isang nagkakaisang pederal na adyenda para sa Estados Unidos. Kasalukuyang tinatapos ng grupo ang isang pambansang agenda ng patakaran upang ibahagi sa papasok na administrasyon, na binubuo sa matagumpay na gawaing ginawa sa pakikipag-ugnayan sa transition team para sa administrasyong Obama. Ang grupong ito ay nagtatakda ng mga kahilingan sa badyet para sa National Endowment para sa Sining at Pambansang Endowment para sa Humanities bawat taon, bumuo ng mga panukalang pambatas, nagpapanatili ng mga relasyon sa pamumuno ng kongreso, at kumakatawan sa larangan sa kumplikadong mga usapin sa patakaran kabilang ang kadaliang kumilos ng artist. Kasama sa grupo ang National Coalition for Art's Preparedness & Emergency Response (NCAPER), Phi Beta Kappa, Recording Academy, National Art Education Association, Theatre Communications Group, National Council for the Traditional Arts, Alliance of Artists Communities, American Alliance of Mga Museo, Americans for the Arts, League of American Orchestras, National Humanities Alliance, National Network for Folk Arts in Education, International Association of Blacks in Dance, Federation of State Humanities Councils, LitNet: the Literary Arts Network, Dance/USA, OPERA America, Association of Performing Arts Professionals (APAP), CERF+ The Artists Safety, Association of Art Museum Directors, NASAA, at iba pa.
WESTAF PATULOY ANG PAGSASABUHAY NG PACIFIC TERRITORIAL ARTS AGENCIES (DH)
Nakipagpulong kamakailan sina Christian at David kay Parker Yobei, Executive Director ng Commonwealth of the Northern Marianas Islands (CNMI) Arts Council, at Jillette Leon-Gurerro, Executive Director ng Guam Arts & Humanities Council, upang talakayin ang ebolusyon ng kanilang mga ahensya sa kasalukuyang klima at ang potensyal na makipag-ugnayan sa rehiyonal na network ng WESTAF. Kahit na may mga panggigipit sa badyet at nababawasan ang mga tauhan, ang mga ahensyang ito ay patuloy na naglilingkod sa kanilang mga nasasakupan at binabago ang kanilang mga tungkulin upang maging mabisa. Umaasa kaming ipagpatuloy ang pakikipag-usap sa aming mga kasamahan sa American Samoa sa lalong madaling panahon. Gumawa sina Madalena at David ng draft na MOU kasama ang CNMI Arts Council. Ang MOU ay mas malinaw na tumutukoy sa mga tungkulin at responsibilidad para sa pangangasiwa ng pagpopondo ng CARES Act habang naglalahad ng mga posibleng bagong direksyon sa pakikipagtulungan ng WESTAF sa CNMI, kabilang ang kanilang partisipasyon sa regional programming. Sa mga darating na buwan, bubuo ang koponan ng isang pansamantalang istraktura sa anyo ng mga MOU o isang charter membership sa pakikipag-usap sa mga ahensya ng teritoryal na sining ng Pacitfic at isusumite ang mga ito sa lupon para sa pagsasaalang-alang. 
WESTAF SAA PERFORMING ARTS & CONSORTIA PARTNERS CONVENING 2020 (LM)
Noong Huwebes, Oktubre 29 at Biyernes Oktubre 30, si Kaisha Johnson, founder at founding director ng Women of Color in the Arts (WOCA), ay nanguna sa dalawang araw na equity na nakatutok sa pagpupulong kasama ang SAA performing arts network, performing arts consortia partners, at TourWest mga panelist. Ang session ay naglalayong bumuo ng komunidad at mapadali ang aktibong pakikinig at tunay na pag-uusap habang pumapasok sa malalim na gawain sa implicit bias, institutional at structural racism, pribilehiyo, ang pagkakaiba sa pagitan ng pagkakapantay-pantay at pagkakapantay-pantay, at isang hanay ng iba pang mga paksa. Kasunod ng isang survey sa 18 kalahok, magpupulong si Kaisha at ang SRI team upang talakayin ang mga direksyon sa hinaharap para sa gawaing ito kasama ng aming network ng mga panrehiyong gumaganap na sining. 
WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND (MS)
Noong Martes, Oktubre 27, sa pag-apruba ng Executive Committee sa ngalan ng board of trustees, inihayag ng WESTAF ang 39 na organisasyon sa buong rehiyon na napili upang tumanggap ng mga gawad ng Regional Arts Resilience Fund. Ang mga parangal ay ginawa sa mga halagang mula $30,000 hanggang $74,000, na may kabuuan na higit sa $1.7 milyon. Ang parangal na ito ay ginawang magagamit ng Andrew W. Mellon Foundation sa pakikipagtulungan sa US Regional Arts Organizations, at idinisenyo upang pagaanin ang banta sa pananalapi sa sektor na dulot ng pandemya ng COVID-19. Dalawampung eksperto sa larangan ng sining sa kultura ang nagpulong sa dalawang panel upang tumulong sa pagtatatag ng mga priyoridad sa pagpopondo. Ang isang buong listahan ng mga grantee at panelist ay matatagpuan dito. Magsisimula ang disbursement ng mga pondo sa Nobyembre 2020.
DIRECTOR NG SOCIAL RESPONSIBILITY AND INCLUSION SEARCH (DH)
Noong Miyerkules, Oktubre 28, inilabas ng WESTAF ang pag-post at paglalarawan ng posisyon para sa Direktor ng Pananagutang Panlipunan at Pagsasama sa mga kawani at nang sumunod na araw ay nai-post ito sa website ng WESTAF at sa mga listahan ng trabaho ng Colorado Nonprofit Association, APAP, AFTA, Change Philanthropy , Philanthropy News Digest, at Idealist. Mangyaring ibahagi ang pagkakataong ito sa iyong mga network. Ang mga aplikasyon ay tinatanggap hanggang Nobyembre 30, 2020. Sa suporta mula sa isang komite sa pagsusuri na binubuo ng mga kawani, mga tagapangasiwa, at mga kinatawan mula sa mga pangunahing network ng rehiyon, umaasa kaming matukoy ang isang indibidwal na tutuparin ang mahalagang tungkuling ito sa katapusan ng Enero 2021.
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Pagkatapos ng kalahating araw na pag-urong noong nakaraang linggo, kinumpirma na ngayon nina Amy at Becca ang mga maikli at pangmatagalang priyoridad para sa mga operasyon at human resources para sa bagong taon ng pananalapi. Sinisimulan nina Lauren at Jess ang November check run sa susunod na linggo at makukumpleto ang karamihan sa kanilang mga gawain sa pag-audit sa katapusan ng Oktubre. May dalawang linggo sina Amy at Becky para kumpletuhin ang lahat ng pagsasaayos sa pag-audit, iskedyul, at pag-upload ng mga dokumento sa audit site bago ang Nobyembre 16. Sa ngayon, nasa track ang lahat para sa deadline na iyon.
FINANCIALS SA HULING TAON (AH)
Ang mga pinansiyal na cash sa katapusan ng taon ng Setyembre ay nagpapakita ng mas malakas na posisyon ng pera kaysa sa inaasahan na may surplus na $717,000. Sa buong tag-araw, tinantiya ng mga projection ang isang $550,000 surplus ngunit sa pagtibay ng mga plano para sa Mellon at CARES na pagpopondo pati na rin ang konserbatibong paggasta at mga projection ng kita, nalampasan namin ang mga inaasahan. Ang buod ng cash flow ng Setyembre at memo ay ibinahagi sa buong board sa October board meeting book at naka-link dito para sa iyong sanggunian. Ang buong projection para sa bagong taon ng pananalapi ay magsisimula sa kalagitnaan ng Nobyembre. Ang pag-audit ay makukumpleto sa Enero at isasalin ang cash financials sa accrual na paraan ng accounting.
ULAT ng RAO (CG)
Narito ang na-update na ulat ng aktibidad ng Taglagas ng Regional Arts Organization (RAO). Ibinahagi ang ulat na ito sa Arts Endowment, AFTA at NASAA. Opisyal na sisimulan ni Cynthia Steele ang kanyang trabaho bilang bagong RAO Coordinator sa Nobyembre 1.
MOUNTAIN TIME ARTS SA BOZEMAN, MT NA NAGHAHANAP NG EXECUTIVE DIRECTOR (CG)
Ang Mountain Time Arts, isang organisasyong pampublikong sining na nakabase sa Bozeman, ay naghahanap ng isang executive director upang pamunuan ang kanilang organisasyon sa susunod na yugto ng paglago nito. Isa itong pambihirang pagkakataon upang makahanap ng pinuno para sa isang organisasyon na nagsumikap na bumuo ng tagumpay nito sa pamamagitan ng malalim na pangako sa pakikipagtulungan. Marahil ay mayroon kang magandang insight sa kung saan namin maibabahagi ang anunsyo na ito, o interesadong ipalaganap ang salita sa loob ng iyong mga network. Maaari mong malaman ang higit pa tungkol sa Mountain Time Arts, pati na rin upang ma-access at ibahagi ang link sa pag-post ng trabaho dito. Kung mayroon kang isang partikular na nasa isip, mangyaring ipaalam sa kanila—sabik silang makahanap ng kandidatong may malalim na ugnayan at/o nagpakita ng mga kakayahan sa pakikipagtulungan sa mga Katutubo at hindi gaanong kinakatawan na mga komunidad.
STRATEGIC PLANNING (NS)
Sa hinaharap sa FY21, binabago ng Communications Cohort ang kanilang diskarte sa kanilang mga OKR upang isama ang mga milestone at masusukat na layunin para sa kanilang mga pangunahing resulta. Ipapatupad din ng cohort ang mga naaaksyunan na hakbang sa kanilang mga gawain sa Asana, pati na rin ang pagdaragdag ng mga timeline at quarterly na mga deadline para sa kanilang mga layunin sa FY21. Ang Policy Cohort ay nagpapatuloy sa gawain nito sa paligid ng mga dokumentong sumasaklaw nito, at ang mga team ay magpupulong sa susunod na linggo upang tapusin ang anumang natitirang mga pagbabago. Kapag kumpleto na ang mga dokumento sa pagsasaklaw, muling magsasama-sama ang Cohort upang simulan ang pagsasama-sama ng tatlong dokumento nito sa isang pangkalahatang dokumento ng pagsasaklaw ng Policy Cohort. 
PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Ang departamento ng negosyo kamakailan ay nag-recap sa quarter four nitong pinansiyal at pag-unlad sa pagpapatakbo.
CAFE (RV)
Ang CaFE team ay pumirma sa isang Canadian arts services organization noong Oktubre, Biafarin Inc. Isa sa mga dahilan nito sa pagpirma sa CaFE ay dahil sa aming reputasyon sa pagkakaroon ng pinakamahusay na naaabot ng artist. Bagama't hindi nagbabalita sa anumang paraan, ito ay isang senyales na ang sining ay nahihirapan sa mababang numero ng aplikante. Si Ken Cho, ang aming sales coordinator ay gumagawa ng mahusay na trabaho sa pagsubaybay sa pagdagsa ng mga lead. Mayroon kaming 43 noong Oktubre, na may 7 na na-convert sa mga bagong kliyente. Bukod pa rito, may paparating na demo si Ken kasama ang Phillips Collection at LexArts. Sa wakas, ang bagong CaFE admin UI ay nasa track at kasalukuyang nasa testing mode kasama ang team.
CVSUITE (KE)
Sinimulan ng CVSuite ang pangunahing gawain sa NASAA Creative Economy Recovery Project. Inihanda nina David at Trevor ang paunang pagsusuri ng case study at sinimulan na nilang subaybayan ang data at ang kanilang mga natuklasan. Sinimulan na nina Kelly at David ang proseso ng pakikipanayam sa mga kandidato. Mayroon kaming kabuuang pitong panayam na naganap na at lima pa ang nakatakdang itakda. Sina Sam at Laurel ay nagsusulat ng mga case study para sa mga kumpleto. Sa ibang balita, ang Koponan ng CVS ay sumisid sa isang overhaul na proseso ng pagbebenta. Bumuo si Natalie ng plano ng proyekto para sa paglipat ng aming gabay sa gumagamit sa aming site sa pagbebenta na magiging unang hakbang sa pagsisimula ng proyekto sa proseso ng pagbebenta. 
GO SMART (JG)
Nakumpleto ng GO Smart ang dalawang oras na pagsasanay para sa 16 na administrador sa City of San Antonio Department of Arts and Culture. Bagama't naging kliyente ang ahensya mula noong 2015, nakita ng COVID ang maraming turnover at reassignment, at ang pagsasanay na ito ang nagpabilis sa buong team. Nagpapatuloy ang masinsinang gawain sa pag-overhaul ng mga tool sa media at si Jessica Gronich at Jon Cantwell ay gumugol ng maraming oras sa pagtatrabaho sa paunang draft ng pagsubok at nakumpleto ang unang round ng mga tala sa pagsubok at mga susunod na hakbang. Ang oras ng GO Smart team ay halos ginugol din sa mga panloob na operasyon, gaya ng pagsasara ng FY20 at pag-set up ng bagong software ng Insights.  
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Inilunsad ng PAA ang isang virtual na eksibisyon, Lives That Bind: isang restorative justice installation, sa pakikipagtulungan sa Santa Monica Cultural Affairs. Ang eksibisyon, na pisikal na matatagpuan sa isang pakpak ng City Hall ng Santa Monica, ay kasalukuyang hindi bukas sa publiko, at ang virtual na pahina ng eksibisyon sa PAA ay makakatulong na magdala ng karagdagang atensyon sa mga karagdagang pasadyang proyekto na maaaring patuloy na mabuo ng PAA. Bilang karagdagan sa Lives That Bind, tinatapos ng PAA ang content at layout sa Mural Arts Philadelphia's Power Map: Historical Mural Activations, isang digital na karanasan na binuo upang palalimin ang pakikipag-ugnayan at i-archive ang isang proyektong inayos ng Mural Arts at na-curate ni Daniel Tucker. Ang PAA ay ginawaran ng Los Alamos public art contract, ngunit ang kontrata ay nakasalalay sa pagtanggap ng WESTAF ng sertipiko para magsagawa ng negosyo sa State of New Mexico, na nangangailangan ng rehistradong ahente. Kung matagumpay na nakumpleto ang papeles na ito, ang Los Alamos ang magiging pangalawang pagbebenta ng PAA ng FY21.
ZAPP (CV)
Ang badyet ng FY21 ay lubos na inaprubahan ng ZAPP Oversight Committee, ang grupo na binubuo ng managing partner (WESTAF, na kinakatawan ni Christian), isang partner na miyembro, at isang artist (miyembro mula sa komunidad). Hindi magkakaroon ng kasosyong payout sa FY21, kaya hindi na kailangang aprubahan ng grupo ang bahaging iyon gaya ng karaniwan nilang gagawin. Ipinadala namin ang aming quarterly na newsletter, na nagtampok ng ulat ng mga natuklasan mula sa isang survey tungkol sa mga pananaw ng artist sa mga virtual na kaganapan na isinagawa namin sa The Art of Events. Mababasa mo ang ilan sa mga pangunahing natuklasan sa pamamagitan ng pag-click dito. Nakatakda rin kaming maglabas sa Martes ng pagpapahusay sa ZAPP na nagbibigay-daan sa mga kaganapan na magkaroon ng virtual na gallery ng mga artist na nag-apply sa kanilang kaganapan. Ang pagpapahusay na ito ay nasa unang yugto pa rin at hindi ia-anunsyo sa publiko hangga't hindi namin naisasagawa ang ilang operational item upang matiyak na maayos ang paglulunsad na ito. 

Magalang na isinumite,

Kristiyano