Pagbati, WESTAF Trustees:

Talagang umaasa ang lahat ay nagkaroon ng ligtas at nakakarelaks na mahabang holiday weekend! Narito ang isang maliit na pinaikling biweekly—kumuha na tayo dito:
PINALAWANG TUNGKULIN PARA KAY DAVID HOLLAND, DIRECTOR NG IMPACT AT PUBLIC POLICY (CG)
Narinig mo na ang malaking balitang ito noong nakaraang linggo, ngunit kung sakaling napalampas mo ito, narito muli ang anunsyo! Ang aming kasamahan na si David Holland ay magkakaroon ng mas malawak na tungkulin sa WESTAF, sa ilalim ng bagong binagong titulo ng direktor ng epekto at pampublikong patakaran. Bilang karagdagan sa kanyang kasalukuyang portfolio na namumuno sa departamento ng Alliances, Advocacy and Public Policy (AAP) ng WESTAF at nagsisilbing tagapayo sa koponan ng Creative Vitality Suite, siya rin ang magiging responsable para sa disenyo, pagpapaunlad, resourcing, pagpapatupad at pagpapanatili ng kumpletong WESTAF portfolio ng programa (AAP & SRI), kabilang ang pamumuno ng mga bagong programa at inisyatiba, mga estratehiya upang mapakinabangan ang mga synergy sa mga lugar ng programa upang humimok ng epekto, at pagsusuri at pag-uulat ng programa. Pangangasiwaan din ni David ang gawain ng papasok na direktor ng social responsibility and inclusion (SRI). Sa kapasidad na ito, makikipagtulungan si David sa malapit na pakikipagtulungan sa pinuno ng pangkat na ito upang bumuo at magsagawa ng mga programa at serbisyo ng WESTAF na proactive na sumusulong ng katarungan sa pamamagitan ng pagsuporta sa mga pinuno ng BIPOC, mga pinuno sa kanayunan, at mga organisasyong naglilingkod sa mga komunidad na kulang sa serbisyo at nasa ilalim ng mapagkukunan sa Kanluran. Ang malalim na kaalaman at karanasan ni David sa lahat ng gawaing ito kasama ng kanyang mga kasanayan sa pamamahala pati na rin ang kanyang maalalahanin na patuloy na pangangasiwa ng SRI team sa panahong ito ng transisyon ay gagawing mas epektibo ang WESTAF habang tayo ay sumusulong sa hinaharap na paglilingkod sa mga tao, sa mga organisasyon at ang mga lugar sa ating kanlurang estado at higit pa. Binabati kita, David!
TATANGGAP NG WESTAF ANG MGA APLIKASYON PARA SA POSISYON NG SRI DIRECTOR HANGGANG SA PAGKATAPOS NG ARAW (DH)
Tumatanggap ang WESTAF ng mga aplikasyon para sa posisyon ng Direktor o Pananagutang Panlipunan at Pagsasama hanggang sa katapusan ng araw sa Nobyembre 30, 2020. Ang komite sa pagsusuri ng kandidato ay naayos na ngayon at isang shortlist ng mga kandidato sa unang round ay itatatag sa pagtatapos ng linggo .
WESTAF AY NAG-AAMBAG SA PAGBUO NG CULTURAL ADVOCACY GROUP POLICY REKOMENDASYON SA BIDEN-HARRIS TRANSITION TEAM (DH)
Ang Cultural Advocacy Group ay bumalangkas ng “The Arts and Cultural Sector: Federal Policy Actions,” isang hanay ng mga rekomendasyon sa patakaran para sa administrasyong Biden-Harris at mga miyembro ng Kongreso na dapat gawin sa maikli at katamtamang termino upang matugunan ang mga kasalukuyang hamon na kinakaharap ng sektor at upang palakasin ang mga kontribusyon nito sa buhay ng mga Amerikano. Ilalabas ang dokumentong ito sa field para sa mga pag-endorso sa mga darating na linggo. Bilang unang hakbang, nakikipagpulong ang CAG sa Biden-Harris Transition Team sa Lunes, Nobyembre 30 para talakayin ang mga priyoridad ng paparating na Administrasyon at ang agenda ng agarang patakaran sa sining at kultura na inirerekomenda ng grupo. 
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH, CG)
Noong nakaraang linggo, nakatanggap ang kawani ng pangalawang survey sa pagiging epektibo at gana ng paglipat sa isang permanenteng malayuang kultura ng pagtatrabaho. Ang isang mahalagang tanong ay nagbigay ng sukat na 1 hanggang 10 (1 ay ayaw na ipagpatuloy ang pagtatrabaho nang halos at 10 ang gustong magpatuloy sa pagtatrabaho nang halos), at ang tanong na iyon ay nagbunga ng 8.1. Patuloy na sinasaliksik nina Christian, Becca at Amy ang mga epekto ng posibilidad na ito. Upang matulungan ang mga kawani na pinakamabisang harapin ang panloob na salungatan, nagpaplano si Becca ng online na pagsasanay para sa mga kawani sa pamamagitan ng Employers Council sa Disyembre o Enero. Ito ay dapat makatulong sa WESTAF na magtatag ng isang kapaki-pakinabang na panloob na patakaran tungkol sa mga pinakamahusay na hakbang na dapat gawin at ang mga mapagkukunang magagamit upang matugunan ang salungatan. Dumalo si Amy sa isang webinar sa Catalytic Fundraising na ipinakita ng DeVos Institute for Arts Management at natagpuan ang impormasyon tungkol sa kung paano tumutugon ang sektor ng sining sa pandemya na partikular na kawili-wili. Gumagawa ang team sa pamamagitan ng feedback tool ng Insights na may layuning maisama sa system ang lahat ng miyembro ng team bago ang unang linggo ng Disyembre. Ang pagsasanay sa pagtukoy ng mga responsibilidad at layunin ay isang nakakatulong na proseso!
FINANCIAL UPDATE (AH)
Ang mga pananalapi ng Oktubre ay iniharap sa Executive Committee noong ika-23 ng Nobyembre. Sa pangkalahatan, positibo ang larawan sa pananalapi pagkatapos ng unang buwan ng taon ng pananalapi. Nananatiling matatag ang posisyon ng pera ng WESTAF na may malusog na surplus ng pera sa pagtatapos ng taon ng pananalapi sa kabila ng badyet na may netong negatibo sa katapusan ng taon. Mangyaring hanapin ang mga detalye sa loob ng mga dokumentong ito at ipaalam kay Amy kung mayroon kang anumang mga katanungan.

Buod ng cash ng Oktubre (isang snapshot ng aktibidad ng cash flow ng WESTAF noong Oktubre 31)
memo sa pananalapi ng Oktubre (na kasama ng buod ng pera)
Mga cash projection sa Nobyembre (pinakamahusay na pagtatantya ng kawani kung saan tayo mapupunta sa katapusan ng taon)

PAG-FUNDRAISING SUNOD NA MGA HAKBANG (CG)
Ang aming strategist sa pangangalap ng pondo na si Beka Whitson ay nagtapos sa kanyang pagsusuri sa pangangalap ng pondo ng WESTAF at inilagay ang kanyang listahan ng mga rekomendasyon, na may kasamang roadmap kung paano pinakamahusay na lapitan ang gawaing ito hanggang 2021 at higit pa, pati na rin ang isang malakas na paunang target na listahan ng mga potensyal na funder ng pundasyon. Ang kasalukuyang priyoridad para sa amin ay makakuha ng panukala sa MJ Murdock Charitable Trust, at pagkatapos ay lumapit sa listahan ng trabaho. Mayroon kaming katamtamang layunin na $200K para sa FY21.
INimbitahan ng HEWLETT FOUNDATION ang WESTAF NA MAGSUMIT NG PROPOSAL PARA SA STRATEGY CONSULTING ASSIGNMENT (DH)
Inimbitahan ng koponan ng Performing Arts sa Hewlett Foundation ang WESTAF na magsumite ng isang panukala upang magsagawa ng isang proyekto sa pagkonsulta sa diskarte na tutukuyin ang isang diskarte sa sistema para sa kanilang trabaho sa larangan. Kasalukuyan kaming nakikipag-usap sa mga kumpanya tungkol sa isang collaborative na bid ngunit maaari ding mag-apply nang hiwalay. 
SOUTH ARTS EMERGING LEADERS OF COLOR PROGRAM SESSIONS (MS)
Ang mga sesyon ng South Arts ELC ay magsisimula ngayong Huwebes, Disyembre 3 at tatakbo hanggang Huwebes, Disyembre 9. Nitong mga nakaraang linggo, sina Salvador Acevedo, Margie Reese, Ethan Meserre ng South Arts, Madalena, at David ay nagpupulong para kumpletuhin ang mga huling detalye bago ang mga sesyon magsimula. Ang programa ay muling naisip para sa online na paghahatid at nagtatampok ng isang hanay ng mga kapana-panabik na mga pag-uusap, panlipunang pagtitipon, isang talent show, ilang gamification, at isang hanay ng iba pang mga elemento upang mapadali ang session na maging personal, makabuluhan, at nakakaengganyo para sa 12 kalahok. 
CATALYTIC FUNDRAISING SA PANDEMIC ERA WEBINAR (CG)
Tulad ng nabanggit ni Amy sa itaas, dumalo kami sa isang webinar tungkol sa pangangalap ng pondo sa panahon at pagkatapos ng pandemya. Bilang karagdagan sa napakalaking epekto nito sa tao at panlipunan, ang pandemya at ang mga epekto nito ay naglagay ng matinding presyon sa pananalapi ng maraming nonprofit na organisasyon sa buong mundo. Kabilang sa mga pinakanakakagulat na tanong ay kung, kailan, at paano i-mount o muling simulan ang isang makabuluhang kampanya sa pangangalap ng pondo. Ang DeVos Institute of Arts Management sa University of Maryland, isang pandaigdigang nangunguna sa pangangalap ng pondo at kapital na mga kampanya, ay nagbigay ng isang araw na intensive na ito upang matugunan ang mga pangunahing katanungan at magbigay ng praktikal na diskarte para sa pamamahala ng mga kampanya sa pagpapaunlad ng kita sa ilalim ng mga pambihirang sitwasyon ngayon. Ang masinsinang ito ay tumugon sa mga haligi ng anumang "catalytic" na kampanya sa pangangalap ng pondo, habang nagbibigay ng partikular na patnubay sa pagpaplano, pag-mount, at pagkumpleto ng iba't ibang mga kampanya sa panahon ng pandemya, kabilang ang panandaliang, mga kampanyang bridge-gap; mga kampanya para sa pagpapaunlad, pagsasaayos, o pagpapalawak ng pisikal na imprastraktura; o mga kampanya para sa pagbuo ng mga endowment, mga reserbang nagtatrabaho, o mga pondo ng programa.
STRATEGIC PLAN (NS)
Maligayang Thanksgiving mula sa mga cohorts! Dahil ito ay isang maikling linggo para sa karamihan, susuriin ng mga cohort ang kanilang mga kasalukuyang inisyatiba na may mga planong muling magtipon pagkatapos ng holiday.
NEGOSYO (CV at Mga Kasamahan sa Negosyo)
Maligayang Thanksgiving mula sa aming lahat sa negosyo! Gumagawa kami ng pinaikling bersyon ng aming regular na pag-update sa oras na ito dahil ito ay isang maikli at holiday na linggo. Ikinalulugod naming iulat na matagumpay naming nailipat ang aming sistema ng telepono sa Zoom Phone Now, lahat ng staff ay may direktang mga numero at paraan upang tumawag at tumanggap ng mga tawag sa pamamagitan ng Zoom app sa kanilang mga computer at/o telepono. Maaari mo ring tawagan ang pangunahing linya sa 303.629.1166, at sasagutin at iruruta ni Janae ang mga tumatawag sa mga naaangkop na destinasyon. Sa CaFE, nagsusumikap kaming kumpletuhin ang aming pagsasama sa Braintree, upang, tulad ng ZAPP, ang mga pagbabayad ng artist ay pangasiwaan ng Braintree sa halip na PayPal. Sa CVSuite, nagsusumikap kami sa paglipat ng gabay sa gumagamit sa isang WordPress site, at si Trevor ay nagtatrabaho sa isang pag-update ng data na nakatakda sa kalagitnaan ng Disyembre. Ang pag-update ng data ay mahirap dahil sa mga pagbabago sa backend na pambansang taxonomy ng NAICS at SOC code at isang pagbabago sa Emsi API. Sa GO Smart, nag-a-update si Jessica ng mga mapagkukunan para sa pagpapahusay ng mga tool sa Media na inilunsad noong nakaraang linggo, at nagsusumikap siya sa mga pag-renew para sa anim na kliyente na mag-e-expire ang mga subscription sa katapusan ng taong ito sa kalendaryo. Sa PAA, si Lori ay nasa huling yugto ng pagkumpleto ng pag-import ng pampublikong koleksyon ng sining ng Dallas, na maaaring matingnan dito. Ito ay isang koleksyon ng higit sa 260 mga likhang sining na na-import nang manu-mano upang makumpleto ang backlog ng high priority tech. Sa wakas, sa ZAPP, patuloy kaming nagsusumikap sa pag-draft at pag-finalize ng nilalaman para sa isang bagong site ng pagbebenta. Ikinonekta din ni Natalie V. ang isang bagong form ng kahilingan sa demo sa Zoho upang awtomatikong maipasok sa Zoho ang mga papasok na lead at magpadala ng email. 

Magalang na isinumite,

Kristiyano