Pagbati sa mga Katiwala:

Naghahanda kami para sa mga pulong ng trustee sa susunod na Miyerkules, Oktubre 28 at Huwebes Oktubre 29 at hindi na kami makapaghintay na makita ka doon…sa Zoom! Mayroon kaming isang naka-pack na agenda at kami ay nasasabik tungkol sa kung ano ang mayroon kami sa store. Bago tayo magsaliksik, gusto ni Deborah Jordy, ang executive director ng Denver's SCFD, na ibahagi ng mga pinuno ng sining sa Colorado ang Opinion Piece na ito sa The Washington Post sa kanilang mga board at network tungkol sa papel na maaaring gampanan ng mga konserbatibo sa pagtulong sa mga gumaganap na sining na makaligtas sa pandemyang ito. Ito ay hindi isang perpektong op-ed — medyo masyadong urban-centric/coastal elite para sa lahat — ngunit sa palagay ko ang konserbatibong anggulo ay isang mahalaga dito dahil ito ay kumakatawan sa isang uri ng baseline na antas ng pangangatwiran kung bakit ang pang-ekonomiyang kaluwagan para sa mga sining ng pagganap ay napakahalaga sa malikhaing ekonomiya.

Ngayon, simulan natin itong biweekly na may napakalaking balita kung sakaling hindi mo pa narinig...
ANG PACKARD FOUNDATION WELCOMES WESTAF CHAIR TAMARA MOZAHUANI ALVARADO (CG)
Mula sa website ng Packard Foundation: “Ikinagagalak ng David at Lucile Packard Foundation na ipahayag na si Tamara Mozahuani Alvarado ay sasali sa Local Grantmaking Program bilang Program Officer sa Nobyembre 30. Portfolio ng Vibrant Communities na sumasaklaw sa limang county ng Bay Area na pinaglilingkuran ng programa: San Mateo, Santa Clara, Santa Cruz, Monterey, at San Benito. Ang portfolio ay namumuhunan ng $4 milyon taun-taon upang isulong ang malikhain, kapaligiran, at civic na organisasyon na nag-uugnay sa mga tao sa sining, kalikasan, at kanilang mga komunidad, na lumilikha ng kakaibang pakiramdam ng lugar para sa lahat. “Ang karanasan ni Tamara bilang isang artist, nonprofit arts executive, grantmaker, at Ang tagapagtaguyod ng komunidad ay ginagawa siyang perpekto para sa tungkuling ito,” sabi ni Irene Wong, direktor ng Local Grantmaking Program. "Nagdudulot si Tamara ng panghabambuhay na pangako sa sining, katarungan, at pagbuo ng mga komunidad." Well, sigurado siya, gaya ng alam na ng lahat sa WESTAF! Binabati kita mula sa iyong pamilyang WESTAF, Tamara! Ito ay napakalaki at kahanga-hangang balita!
WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND PANELS AT AWARD RECOMMENDATIONS (DH)
Noong Martes, Oktubre 13 at Miyerkules, Oktubre 14, sina Madalena at David, na may suporta mula kay Chrissy bilang isang kontratista, ay nagsagawa ng mga panel meeting kasama ang 20 panelists na pinili upang hatulan ang 83 aplikasyon na natanggap para sa WESTAF Regional Arts Resilience Fund. Ang Panel A, na nagrepaso ng 43 aplikasyon, at Panel B, na nagsuri ng 40 aplikasyon, ay pumili ng kabuuang 26 na aplikasyon para sa talakayan sa mga pulong na ito. Inimbitahan din ang mga panelist na ipahayag ang kanilang mga pananaw sa proseso. Nakibahagi sila sa taos-puso at sopistikadong mga diyalogo sa ebolusyon ng patas na pagbibigay, partikular na binibigyang pansin ang pagkontra sa bias; pagbuo ng kapasidad sa mga komunidad sa kanayunan at paggawa ng grantmaking na isang mas madaling paraan para sa mga komunidad na kulang sa representasyon at kulang sa mapagkukunan. Ang mga panelist ay binigyan ng hanggang Huwebes, Oktubre 15 upang ayusin ang alinman sa kanilang mga marka batay sa konteksto ng talakayan, at ang mga huling marka ay itinala ni Chrissy upang ipaalam sa isang pulong sa pagpili ng mga parangal kung saan natukoy nina Madalena at David ang mga rekomendasyon ng mga parangal na susuriin ni Christian at inaprubahan ng ang WESTAF Executive Committee. Bilang karagdagan sa mga marka ng panelist, isinasaalang-alang ng kawani ang heyograpikong representasyon, badyet ng organisasyon, reserba sa pagpapatakbo o mga pondo ng endowment, laki ng populasyon ng estado, at pagkakaiba-iba ng mga komunidad at mga anyo ng sining na hindi gaanong kinakatawan kapag ginagawa ang mga rekomendasyong ito. Tatlumpu't siyam na organisasyon sa lahat ng labintatlong estado ng rehiyon ng WESTAF ang inirerekomenda para sa mga gawad na gawad mula $30,000 hanggang $74,000. Humigit-kumulang 44% ng mga prospective na grantees ang may mga badyet na mas mababa sa $500,000 at humigit-kumulang isang third ang nakabase sa at/o pangunahing naglilingkod sa mga komunidad sa kanayunan. Kasalukuyan naming tinatantya na 82% ng mga prospective na grantees ay first time grantees. Bilang paalala, 464 na nominasyon ang natanggap sa unang yugto ng proseso at inimbitahan ng WESTAF ang 85 organisasyon na magsumite ng buong aplikasyon. Sa kabuuan, ang $1,773,000 ay ibibigay sa pamamagitan ng bagong programang ito na itinatag na may suporta mula sa Andrew W. Mellon Foundation at sa pakikipagtulungan sa iba pang mga organisasyong pangrehiyon sa sining ng US.
SOUTH ARTS EMERGING LEADERS OF COLOR PROGRAM (DH)
Sina Salvador Acevedo, Margie Johnson Reese, Madalena, at David ay tinatapos ang agenda at materyales para sa South Arts ELC na magaganap sa Disyembre 3, 4, at 9. Kasalukuyang kinukumpirma ng South Arts ang mga kalahok. Ang curriculum, na muling idinisenyo ni Salvador para sa isang virtual na format, ay magtatampok ng mga guest provocateur, facilitator, at mga pinuno ng workshop pati na rin ang ganap na bagong nilalaman at mga session, kabilang ang mga bagong session na pinamumunuan nina Madalena at David. Gumagawa si Margie ng resource guide para sa mga kalahok, at magpapadala rin ang team ng mga welcome package sa kanila na may kasamang mga supply na gagamitin sa maraming malikhain at pagdiriwang na mga ehersisyo sa session. Natanggap din ng programa ng South Arts ELC ang mahusay na sulat na ito sa kamakailang newsletter ng NASAA Notes.
COMMONWEALTH NG NORTHERN MARIANA ISLANDS (CNMI) CARES (DH)
Patuloy na nakikipagtulungan si Madalena sa Commonwealth Council for Arts and Culture (CCAC) para pataasin ang pakikilahok ng organisasyon sa CNMI CARES, habang patuloy na pinoproseso ang mga aplikasyon mula sa mga organisasyong pang-sining at pang-edukasyon na may suporta mula kay David. Gumagawa din si Madalena ng isang artist project grant program sa ilalim ng banner ng CNMI CARES na ilulunsad mamaya sa taglagas pagkatapos maaprubahan ng CCAC at Arts Endowment.
SAAPAD MEETING (DH)
Naghahanda sina Lani at Madalena para sa virtual na State Arts Agency at Performing Arts Consortia Professional Development (SAAPAD) meeting na gaganapin sa Oktubre 29 at 30 at tampok si Kaisha Johnson ng Women of Color in the Arts (WOCA), isang national service organization na nakatuon sa paglikha ng pagkakapantay-pantay ng lahi at kultura sa larangan ng sining ng pagganap. Ang mga pagpupulong na ito ay nagsasama-sama ng mga kawani ng ahensya ng sining ng estado na may pananagutan para sa sining ng pagtatanghal kasama ang mga pinuno mula sa konsortia ng sining ng pagtatanghal ng rehiyon.
SRI TRANSITION AT QUARTERLY REFRESH (DH)
Ang pangkat ng SRI ay nagpupulong para sa isang "quarterly refresh" (mini-retreat) sa Lunes Oktubre 19 upang tingnan ang mga priyoridad para sa natitirang Q1 at para sa Q2 batay sa SRI Transition Plan at mga indibidwal na plano sa trabaho. Nagtatag si David ng isang regular na ritmo ng 1:1 na pagpupulong kasama sina Madalena at Lani sa panahon ng paglipat at nagsimulang sumali sa mga pulong ng pangkat ng SRI ilang linggo na ang nakalipas. 
SFCA STRATEGIC PLAN IMPLEMENTATION (DH)
Pagkatapos magsagawa ng 11 oras ng mga pinadali na sesyon kasama ang kawani ng Hawai'i State Foundation on Culture and the Arts (SFCA) sa loob ng linggo ng Setyembre 28 kasama si Chrissy, si David ay nag-draft na ngayon ng isang ulat at iba pang mapagkukunan para sa koponan ng SFCA batay sa kanilang sama-samang gawain karagdagang pagtukoy ng mga sukatan at mga panukala; muling pagtutuon ng mga priyoridad ng departamento at cross-agency dahil sa pandemya; at pagbuo ng cross-organizational work plan para sa natitirang bahagi ng FY20 at simula ng FY21. Sa pagsisimula sa pamamagitan ng pagrepaso sa mahigit 100 posibleng indicator ng tagumpay noong nakaraang Disyembre, ang isa sa mga layunin para sa yugtong ito ay tukuyin ang kasing-kaunti ng 5 indicator upang ibalangkas ang gawain ng organisasyon sa mga lugar ng estratehikong pagpaplano. Ang koponan ng SFCA ay naging napakahusay sa pagtukoy ng mga bagong direksyon sa pagsukat ng halaga ng kanilang trabaho at sa paggalugad ng potensyal na makipagtulungan sa mga departamento. Pinili ng SFCA na ipagpatuloy ang mga cohort na kanilang itinatag upang mapadali ang prosesong ito pagkatapos ng gawain ng WESTAF na mabuo sa momentum na ito. Ang mga follow-up na pagpupulong kasama ang mga koponan ng SFCA ay isasaayos mamaya sa buwan upang talakayin at pinuhin ang mga natuklasan ng WESTAF.
CREATIVE ECONOMY AND RECOVERY PROJECT RESEARCH PHASE (DH)
Ang koponan ng CVSuite ay kasalukuyang nagsasagawa ng yugto ng pagsasaliksik ng proyekto ng Creative Economy and Recovery kasama ang NASAA at Indiana University. Nakumpleto nina Trevor at David ang paunang pagsusuri ng data para sa 12 pag-aaral ng kaso na nakatuon sa mga halaga ng Creative Vitality Index at industriya ng creative at mga uso sa paglago ng trabaho mula 2011-2018. Kasalukuyang inaayos nina Kelly at David ang mga panayam sa mga dalubhasa sa rehiyon at mga influencer, kabilang ang mga pinuno ng ahensya ng sining ng estado, mga nahalal na opisyal, mga curator at programmer, kawani ng opisina ng pelikula ng estado, mga mananaliksik, at iba pa. Kasama sa mga panayam na inorganisa hanggang ngayon ay si Rachel Chanoff ng THE OFFICE performing arts + film, na isang nangungunang arkitekto ng programang Artists at Work na inspirado ng WPA na pini-pilot sa Western Massachusetts; at Senador ng Estado ng Nebraska na si Megan Hunt, na kamakailan ay nagpasimula ng batas upang magtatag ng programa ng mga Malikhaing Distrito sa buong estado. Sinusuri ni Samantha ang template ng case study, at si Samantha at Laurel ay gagawa ng case study kasama si David.
FY21 CONVENINGS PLANNING (DH)
Nagpulong sina Leah, Samantha, Laurel, Natalie Scherlong, at David bilang Convenings Team para talakayin ang mga programang nakabatay sa mga kaganapan na binalak para sa FY21 na may pagtuon sa virtual na Executive Director Forum na pansamantalang naka-iskedyul para sa kalagitnaan ng Enero 2020 at isang reimagined virtual Arts Leadership and Advocacy Pansamantalang pinlano ang seminar para sa Pebrero 2020. Gumagawa si Laurel ng mga paunang plano sa trabaho para sa mga programang ito, at si Natalie S. ay nagsasagawa ng pananaliksik sa mga virtual na platform. 
STRATEGIC PLAN (NS)
Ang Business Cohort ay patuloy na nagkakaroon ng mga talakayan tungkol sa mga potensyal na pagpapabuti sa pangkalahatang daloy ng trabaho, pati na rin ang mga plano para sa higit pang automation sa loob ng trabaho ng business team (lead funneling, awtomatikong pagpasok ng kontrata, atbp.), na nauugnay pabalik sa estratehikong plano sa pamamagitan ng pagtulong na ipagpatuloy ang pagbabawas ng time-sensitive, manu-manong mga proseso. Inaasahan ng cohort na mag-compile ng isang ulat ng mga rekomendasyon para sa pinahusay at pare-parehong mga daloy ng trabaho sa buong WESTAF. Mapagbigay na ginawa ni Lani Morris ang bi-weekly update na ito sa ngalan ng Equity cohort: Nakumpleto ng Equity cohort ang isang serye ng tatlong internal equity workshop sa pakikipagtulungan ng Social Responsibility and Inclusion team. Ang mga workshop ay pinangasiwaan ng mahuhusay na Tagapagtatag at Pangulo ng CIRCLE & STAMP, si Carla Mestas. Habang tinitingnan namin na bumuo ng mga pagkakataon sa panloob na pag-aaral sa hinaharap, ibinalik namin ang aming pagtuon sa aming mga dokumento sa pagsasaklaw. Nais ng aming koponan na patuloy na bigyang-priyoridad ang aming panloob na gawain upang isentro ang aming mga layunin at inisyatiba sa Practice/People – Sino si WESTAF, at kung paano namin ginagawa ang aming ginagawa. Ang aming cohort ay nahati sa mga koponan upang harapin at pag-isipan ang mga susunod na hakbang! Bilang pagdiriwang ng mga tagumpay bilang cohort, dapat din nating batiin ang ating cohort sponsor, si Chrissy Deal, sa kanyang bagong pakikipagsapalaran kasama si Bonfils Stanton. Tayong lahat ay palaging apektado ng kanyang pamumuno at malalim na pangako sa gawaing ito. Umaasa kaming magpatuloy sa landas na kanyang tinahak at mapanatili ang maraming pangmatagalang relasyon, diskarte, at programming na kanyang ipinatupad sa aming patuloy na pagsisikap na maisakatuparan ang estratehikong plano. Kaya't ipinagpatuloy natin ang ating gawain, na dapat palaging magsimula sa malalim at maalalahang pagsusuri sa ating panloob na kultura. “Habang hinahangad ng WESTAF na gawing modelo ang kahusayan sa pagpapatakbo para sa mga ahensya at komunidad ng sining ng pampublikong sektor, kailangan muna nating tukuyin kung ano ang hitsura nito para sa ating sariling organisasyon. Ang pagtatatag ng panloob na kapaligiran na naaayon sa mga panlabas na layunin ng WESTAF ay magbibigay-daan sa amin na mas madaling matukoy at matugunan ang lahat ng panig ng equity prism.” - Chrissy Deal
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Sa darating na linggo, dadalo sina Amy at Becca sa isang tatlong araw na virtual na kumperensya na nakatuon sa mga kasanayan sa equity sa loob ng larangan ng human resources. Kami ay nasasabik na mangalap ng mga praktikal na ideya kung paano higit na uunlad ang mga patakaran at kasanayan ng WESTAF. Kasunod ng kumperensya, magsasagawa sina Amy at Becca ng kalahating araw na pag-urong upang magtatag ng mga priyoridad at mga timeline para sa pamamahala ng HR at opisina para sa FY21. Nagsusumikap si Lauren na i-update ang proseso ng pagkilala sa kliyente ng CaFE sa loob ng sistema ng pananalapi: isang proyekto na kapansin-pansing magpapahusay sa pinansiyal na bahagi ng proseso ng CaFE sa hinaharap. Ito ay isang pagbabago na nasa isip namin sa loob ng maraming taon at kami ay nasasabik na sa wakas ay ipatupad ito! Nakumpirma namin na ang audit fieldwork ay mangyayari sa unang dalawang linggo sa Disyembre at halos isasagawa. Ngayong na-populate na ng leadership team ang kanilang mga profile sa loob ng bagong tool sa feedback ng Insights, ipapakilala ang buong staff sa system sa susunod na dalawang linggo. Ang sitwasyon ng pera sa katapusan ng taon ay mukhang mas malusog para sa WESTAF at ZAPP kaysa sa orihinal na inaasahan noong Agosto, na isang magandang balita. Kino-compile ngayon nina Amy at Becky ang year-end cash financials na ibabahagi bago ang board meeting.
PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Nagsusumikap kaming ilipat ang aming lumang sistema ng telepono sa isang cloud-based na solusyon na kayang tumanggap ng mga pangangailangan ng suporta sa customer sa isang malayong kapaligiran. Nag-set up kami ng patunay ng konsepto sa Zoom Phone at nagsimula ng tatlong linggong libreng pagsubok noong Okt. 15, kasama si Janae at mga miyembro ng CaFE, ZAPP, at mga team ng karanasan sa customer . Nakikipag-usap din kami sa kahit isa pang provider para mag-set up ng pangalawang patunay ng konsepto para paghambingin ang dalawang system. 
CAFE (RV)
Noong Oktubre 13, ipinadala ni Justine ang aming taunang komprehensibong survey sa lahat ng user. Mahusay na isinasagawa ang mga tugon at umaasa kaming magkakaroon ng kumpletong pagsusuri sa pagtatapos ng unang quarter. Sa Oktubre, sinisimulan na rin ng team ang aming mga layunin sa FY21 OKR na may pagtuon sa pagsusuri sa aming customer base at pilosopiya ng serbisyo, pagpino sa aming diskarte sa digital na pagbebenta, at pagpapahusay sa aming kahusayan sa pagpapatakbo lalo na sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga pangangailangan sa automation.
CVSUITE (KE)
Nakatuon ang CVSuite sa mga pag-uusap tungkol sa mga bagong kliyente, pag-renew ng kliyente, at pakikipagsosyo ng kliyente. Nagsusumikap kaming i-renew ang access sa CVSuite para sa Asheville Area Arts council, pati na rin ang bagong access para sa Western Arts Agencies ng North Carolina (WAANC.) Nakahanap ang aming contact doon ng partnership sa Dogwood Health Trust na interesadong magsagawa ng equity audit ng malikhaing ekonomiya para sa mga rehiyon ng WAANC, na magreresulta sa aming pagkuha ng taunang Snapshot Reports ng CVSuite at mga bagong DataChart sa mga ahensyang ito. Bilang karagdagan, nakipag-usap kami sa Alaska State Council on the Arts pati na rin sa TDC Inc. tungkol sa kung paano palawakin ang kanilang partnership sa CVSuite at mag-embed ng diskarte sa data sa kanilang mga organisasyon na higit pa sa data tool. Nabawi ng koponan ang parehong mga kontrata, na itinuturing na nasa panganib. 
GO SMART (JG)
Naglabas ang GO Smart ng ticket noong nakaraang linggo na nagdagdag ng mga pop-up modals sa ilang seksyon ng admin at mga portal ng aplikante. Nakakatulong ang mga modal na hubugin ang mga inaasahan na nakapalibot sa mga preview ng HTML/PDF at nag-aalok ng link sa mas detalyadong paliwanag para sa bawat uri ng user. Patuloy na gumagawa ang tech team sa mga update sa UX/UI. Ang marketing team, kasama si Jessica, ay magsisimulang magsaliksik at gumawa ng bago, naka-target na listahan ng mga lead gamit ang listahan ng Grant Station na may pag-asang maabot ang 500 grant administrator. 
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ang PAA ay kasalukuyang nakikipag-usap sa Santa Monica Cultural Affairs (SMCA) upang bumuo ng isang landing page ng Public Art Roster upang ipakita ang mga napiling portfolio ng artist at impormasyon. Magtatatag ang PAA ng workflow ng Artist Roster Program sa CMS ng SMCA at tutulong sa data ng paglilipat na nakolekta sa pamamagitan ng Call to Artists na naka-host sa CaFE. Nakumpleto ng team ng teknolohiya ang apat sa mga upgrade ng bersyon ng kliyente sa PAA CMS at ipagpapatuloy ang gawaing ito sa buong Oktubre at Nobyembre.
ZAPP (CV)
Ang Oktubre ay isang abalang buwan! Sinimulan namin ang taon ng pananalapi sa isang pulong ng OKR upang i-recap ang aming pag-unlad sa FY20 at magplano para sa FY21. Tinatapos din namin ang mga detalye para sa aming pulong ng ZAPP Oversight Committee, na magaganap sa Oktubre 21, kung saan aaprubahan ng grupo ang FY21 na badyet ng ZAPP. Si Julia ay gumagawa ng mga paghahanda para sa aming susunod na session ng ZAPP Connections, kung saan itatampok namin ang isang talakayan sa mga administrator ng kaganapan na naglagay ng mga kaganapang sumusunod sa COVID-19 sa nakalipas na ilang buwan. Sa wakas, inilunsad din ng ZAPP ang aming taunang survey ng user, at sa taong ito umaasa kaming madagdagan ang pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng pagpapares ng survey sa pagkakataong manalo ng isa sa 10 Visa gift card.  

Magalang na isinumite,

Kristiyano