Hello mga katiwala ng WESTAF!
Nasasabik kaming tanggapin ka sa Denver ngayong linggo! Mayroon kaming isang masaya, produktibo at nagbibigay-kaalaman na agenda na binalak, at ang mga kawani ng WESTAF ay nasasabik na gumugol ng ilang oras kasama ka! Mangyaring basahin, dahil habang malapit na tayong magkasama, marami pa ring mahalagang impormasyon na ibabahagi na maaaring makapasok o hindi makapasok sa agenda sa pulong ng lupon:

BOARD MEETING SA DENVER NOONG 10/23 AT 10/24
Nitong nakaraang Huwebes, natanggap mo ang agenda at board book. Narito rin ang isang web na bersyon ng board book, bilang karagdagan sa .pdf na natanggap mo bawat isa. Ang bersyon sa web na ito ay may ilang mga update, kabilang ang isang pangkalahatang-ideya ng mga halalan ng trustee kabilang ang isang bagong talaan ng mga opisyal. Gayundin, dahil ang isa sa mga target na resulta para sa pulong ng board na ito ay upang mas makilala ang aming mga tagapangasiwa at ang aming mga kawani, mayroon kaming ilang masasayang aktibidad na nakaplano, kabilang ang isang kakaibang pag-uusap na prompt sa aming hapunan nang magkasama sa 10/23 pati na rin ang isang nakaplanong Gallery Sesyon bago ang tanghalian sa susunod na araw. Sa tanghalian, sasamahan kami ng aming mga kaibigan sa MAC, pagkatapos sa hapon ay sumisid kami sa ilang mga pag-iisip at pagmumuni-muni sa gawaing DEI ng WESTAF noon, kasalukuyan at hinaharap. Huwag kalimutan din na magkakaroon tayo ng tamang photographer na kukuha ng magagandang larawan sa atin nang magkasama. Hooray!

(E)LC 2019 SA DENVER
Tinanggap ng WESTAF ang 14 na dating Emerging Leaders of Color program alumni sa Denver Oktubre 7-9 para sa tatlong araw na workshop na pinamagatang Designing Our Future – Imagining Inclusive Systems. Bilang karagdagan sa mga alumni, ako, si David Holland, at ang trustee na si Teniqua Broughton ay sumali sa Chrissy Deal at sa program faculty na sina Tamara Alvarado, Salvador Acevedo, at Margie Reese para sa hands-on at interactive na karanasang ito. Ang workshop ay lumikha ng isang puwang para sa pagpapalakas ng mga ugnayan sa pagitan ng mga miyembro sa buong cohorts at sa kanlurang rehiyon at nagbigay sa pamumuno ng WESTAF ng isang malakas na pakiramdam ng mga paraan na nais ng mga miyembro ng network na makipag-ugnayan sa WESTAF sa pasulong. Gagamitin nina Chrissy at Madalena ang mga insight mula sa grupo upang simulan ang pagbuo ng isang plataporma para sa patuloy na koneksyon at pakikipagtulungan sa mahuhusay na grupong ito ng mga lider hanggang FY20 at higit pa. Dahil hindi ako pinuno ng kulay, isang espesyal na pribilehiyo ang maimbitahan sa lupong ito at maibahagi ang karanasang ito at matuto nang higit pa tungkol sa mismong programa. Nakakatuwang larawan sa ibaba!

ALYANSA, ADVOCACY & POLICY
Lumahok si David Holland sa sesyon ng WESTAF Emerging Leaders of Color Professional Development Program kung saan pinadali niya ang isang sesyon tungkol sa hindi pagkakapantay-pantay sa ekonomiya at sining. Ang session ay nakipag-ugnayan sa mga kalahok sa paggamit ng data mula sa isang hanay ng mga mapagkukunan (kabilang ang NASAA, Arts Endowment, Institute for Policy Studies) upang palawakin ang mga pananaw sa kung paano ang isang hanay ng mga isyu sa ekonomiya ay may epekto sa larangan sa pambansa at rehiyonal na antas. Nagsimula na rin si David na makipag-ugnayan sa mga organisasyon at tagalobi ng state arts sa buong labintatlong estado at kamakailan ay nakipag-ugnayan kay Julie Baker sa Californians for the Arts, JD Bullington, isang tagalobi sa New Mexico, at may paparating na pagpupulong kay Megan Wagner, isang tagalobi sa Colorado. Sa mga darating na linggo, si David ay mayroon ding mga pagpupulong at tawag na naka-iskedyul kasama si Katharine Ferguson, Associate Director ng Aspen Institute Community Strategies Group at Direktor ng Regional and Rural Development Initiatives ng CSG, Dee Schneidman, Program Director, Research & Creative Economy sa NEFA, at ang iba upang talakayin ang mga lugar na magkakaparehong interes at potensyal para sa pakikipagtulungan sa hinaharap. Sina David at Laurel Sherman ay nagtatrabaho sa paglulunsad ng FY20 Advocacy Funds program sa Nobyembre at pagpaplano para sa paparating na Executive Directors Forum sa Enero 2020.

MARKETING & KOMUNIKASYON
Nakumpleto ni Leah at ibinahagi ang FY20 MarComm Master Plan, na nagbabalangkas ng mga paunang plano sa marketing para sa CaFE, CVSuite, GO Smart, at PAA, pati na rin ang marketing at komunikasyon para sa mga programa at serbisyo ng WESTAF para sa taon ng pananalapi 2020. Kasalukuyan siyang nagtatrabaho sa isang panimula plano para sa pagbibigay ng higit na kakayahang makita sa gawain ng WESTAF sa larangan ng mga alyansa at mga responsibilidad. Nagsimula na siyang magtrabaho kasama ang mga koponan ng GO Smart at CVSuite para sa nakaplanong mga hakbangin sa marketing para sa taon, kabilang ang pagbuo at paglalagay ng isang Client Touch Program para sa GO Smart at ang Top 20 Lists campaign para sa CVSuite. Ang kickoff meeting kasama ang CaFE team ay magaganap sa susunod na linggo, kung saan ang pagtutuon ay ang pagpino sa mga diskarte sa marketing para suportahan ang pagbuo ng isang malakas na digital na diskarte sa pagbebenta sa FY20. Kasama rin sa mga gawain ang isang plano sa pagpapakalat para sa mga resulta ng pagsusuri ng ELC at ilang patnubay para sa mga tauhan tungkol sa panloob na mga sistema ng komunikasyon, mga kasangkapan, at mga mapagkukunan. Ipinagpatuloy din ng MarComm team ang pag-update ng mga pangunahing dokumento at mapagkukunan ng FY20, kabilang ang WESTAF Style Guide at FY20 boilerpplate, pati na rin ang pag-finalize ng mga detalye at materyales para sa unang bahagi ng Oktubre na pagpupulong ng ELC at ang paparating na board meeting sa Denver.

MGA GRANTMAKERS SA ARTS CONFERENCE
Ito ang unang pagkakataon na ang WESTAF ay lumahok sa kumperensyang ito, at ito ay lubos na nakakatulong at nagbibigay-kaalaman, lalo na upang mas maunawaan ang sining at panlipunang hustisya philanthropy landscape. Dumalo ako sa ilang mga talagang kapaki-pakinabang na mga sesyon at dumating na may mas malakas na pakiramdam kung paano uunahin ang mga pundasyon na aming lalapitan sa paligid ng aming gawain sa responsibilidad sa lipunan sa mga darating na taon. Lumahok si Chrissy sa isang sesyon bago ang kumperensya - Philanthropic Imaginaries: Paglikha ng landscape ng pagpopondo na kailangan namin - na hinamon ang mga dadalo na lansagin ang mga istruktura sa pagkakawanggawa na humahadlang sa kakayahang epektibong tugunan ang mga kawalang-katarungang panlipunan at pang-ekonomiya sa mga marginalized na komunidad at komunidad ng kulay. Ang kumperensya ay isang magandang pagkakataon upang kumonekta sa mga matagal nang miyembro ng pamilyang WESTAF, mga kasosyo sa ahensya ng sining ng estado at mga miyembro ng network ng Leaders of Color. Dumalo rin si David sa Grantmakers in the Arts Conference, kung saan nakilala niya si Randy Cohen, Vice President of Research and Policy sa Americans for the Arts. Nakipagpulong din siya sa pangkat ng Emcarts tungkol sa potensyal na pakikipag-ugnayan sa hinaharap na programa ng WESTAF para sa mga ahensya ng sining ng estado. Nakipag-ugnayan din siya sa ahensya ng sining ng estado at mga pangkat ng lokal na ahensya ng sining mula sa buong rehiyon ng WESTAF kasama ang mga kinatawan mula sa hanay ng mga panrehiyon at pambansang pundasyon.

CAFE 
Maayos ang takbo ng internal sales ng CaFE. Nakatanggap ang CaFE ng 42 mga kahilingan sa demo noong Oktubre, at 10 mga demo ang nakumpleto. Limang bagong kliyente ang naka-sign on. Sa 10/22, magdaragdag ang CaFE ng mga social sharing button sa bawat page ng listahan ng tawag para sa mas madaling pagbabahagi ng mga pagkakataon.

CVSUITE
Naglabas ang team ng update sa scripting language, PHP, at gumagawa kami ng bagong update ng data kasama ang aming mga developer. Nakatanggap kami ng kontrata mula sa University of Boulder para sa isang klase sa disenyong pangkapaligiran na gumamit ng data ng CVSuite upang magsagawa ng mga paghahambing at magbigay ng pagsusuri para sa dalawang lungsod ng Colorado, Boulder at Longmont. Bilang isa sa aming mga unang kaso ng paggamit sa unibersidad, magbibigay sila ng feedback para sa mga potensyal na pagpapahusay ng site.

GO SMART
Ang Alaska State Council on the Arts ay aktibong nagtatrabaho muli sa kanilang mga gawad. Nagbigay kami ng demo sa Wyoming Cultural Trust Fund na mukhang interesado ngunit nasa isang 18-buwang RFP path kaya maaaring matagal bago kami makasagot. Ang Black Belt Foundation ay humiling ng pangatlong demo na mag-loop sa kanilang executive director. Ang pag-check-in sa mga kliyente 90 araw bago ang petsa ng pag-expire ng kanilang subscription ay nagpapatunay na positibo at patuloy itong gagawing priyoridad ng team.

ARCHIVE NG PUBLIC ART
Ang PAA Manager na si Lori Goldstein ay magpapakita tungkol sa mga produkto at serbisyo ng Public Art Archive sa Northern California Public Art Administrators Network (NorCal PAAN) sa Biyernes, Oktubre 18. Inaasahan ng PAA na isara ang pagbebenta ng CMS sa Mural Arts Philadelphia, isang kilalang, 30 -taon na pampublikong organisasyong sining na nagtalaga ng mahigit 4,000 mural.

ZAPP 
Si Christina V. at Julia P. ay pupunta sa Alexandria, Virginia, sa susunod na linggo upang dumalo sa Art Fair Directors' Conference at mag-host ng ZAPP Oversight Committee meeting, kung saan naaprubahan ang FY20 ZAPP budget. Nilagdaan namin ang aming una, karaniwang palabas (nangongolekta ng higit sa 500 aplikasyon) na kontrata ng FY20, kasama ang isang kliyenteng nakabase sa California na magho-host ng tatlong palabas sa ZAPP; ang kontrata ay pinahahalagahan sa isang minimum na base fee na $4,700.
Yun lang muna. Salamat, gaya ng dati, para sa iyong napakahalagang serbisyo bilang mga tagapangasiwa!
Kristiyano