Kamusta WESTAF board of trustees:

Maligayang pagdating sa unang dalawang linggo ng FY21. Tulad ng mahuhulaan mo, ang pinakamalaking balita sa nakalipas na dalawang linggo ay ang pag-aaral tungkol sa pag-alis ni Chrissy Deal sa WESTAF at sa kanyang bagong tungkulin sa Bonfils-Stanton Foundation. Gaya ng nabanggit ko sa aking 9/23 na email sa inyong lahat na may balitang ito, hindi lang binago ni Chrissy ang WESTAF sa pamamagitan ng kanyang pamumuno sa loob ng pitong taon niyang paglilingkod sa organisasyon, pinakahuli bilang Direktor ng Social Responsibility and Inclusion, inilaan niya ang karamihan sa kanyang karera nagsusulong para sa higit na representasyon ng mga komunidad na may kulay sa mga nonprofit na sining, kultura, at philanthropy na mundo sa Colorado at higit pa. Ang huling araw ni Chrissy sa WESTAF ay sa darating na Biyernes, 10/9, at may ilang karagdagang mga detalye ng pagpapatakbo tungkol sa paglipat na ito sa kanyang huling update sa ibaba, na may higit pa na magmumula sa amin sa mga susunod na linggo. Pansamantala, narito ang pinakabagong mula sa WESTAF:
CHRISTIAN ELECTOR SA NASAA BOARD OF DIRECTORS (CG)
Nasasabik si Christian na iulat na siya ay nahalal na maglingkod sa lupon ng mga direktor ng National Assembly of State Arts Agencies (NASAA) na may terminong magsisimula sa Oktubre, 2020. Sasama si Christian sa mga trustee ng WESTAF na sina Cyndy Andrus, Karen Hanan, at Michael Faison sa board ng NASAA. Siya ay ipinagmamalaki at nagpakumbaba na kumatawan sa organisasyong WESTAF, at sa pamamagitan ng pagpapalawig sa ating kanlurang rehiyon pati na rin sa ating kapatid na regional arts organizations (RAO), sa board. Ito ay isang medyo malaking hakbang para sa WESTAF.
PACIFIC ISLAND TERRITORIES (CG)
Nitong nakaraang linggo, nakipagpulong sina David at Christian sa isang delegasyon na binuo ng NASAA na kinabibilangan ng mga teritoryo ng US ng Guam, Northern Marianas Islands (CNMI) at Puerto Rico, pati na rin ang anim na RAO, sa isang NASAA na pinadali ang pag-uusap tungkol sa kung paano ang mga teritoryo ng US maaaring mas ganap na makinabang mula sa rehiyonal na network ng mga programa at aktibidad, hanggang sa at kabilang ang aktwal na pagiging miyembro ng isang RAO. Sa kaso ng WESTAF, kasama sa mga teritoryong ito ang Guam, American Samoa at CNMI. Maaari mong matandaan na ang pag-uusap na ito ay panandaliang pinalutang sa mga tagapangasiwa ng WESTAF dati. Si David at Christian ay nagsisimula ng karagdagang pag-uusap sa tatlong teritoryo ng Pacific Island para mas ganap na tuklasin ang mga pagkakataon at hamon kung ano ang maaaring hitsura ng isang uri ng PI-charter membership sa WESTAF.
MJ MURDOCK CHARITABLE TRUST (CG)
Ang WESTAF ay inimbitahan na magsumite ng panukala para sa pagpopondo sa MJ Murdock Charitable Trust, na nakabase sa Vancouver, WA. Binigyan namin ang kanilang Executive Director na si Steve Moore ng apat na magkakaibang thumbnail na mga senaryo sa pagpopondo ng WESTAF, at ang pinakamabuting pag-iisip namin ay isumite ang panukalang ito: Mga Aktibidad sa Pagtitipon, Pananaliksik at Pag-publish na Tumutuon sa Sining sa Rural, Malikhaing Ekonomiya, Patakaran sa Kultura, at Adbokasiya sa Sining. Ang WESTAF ay nagsasagawa ng iba't ibang mga espesyal na proyekto at mga pagkakataon sa pag-unlad ng propesyonal para sa mga ahensya, organisasyon, at mga propesyonal sa sining sa 13 kanlurang estado. Bilang karagdagan sa mga pagtitipon sa propesyonal na pag-unlad sa 2021, tulad ng aming State Arts Agency Executive Director Forum (Enero) at aming Arts Leadership and Advocacy Seminar (Pebrero), aming Leaders of Color Institute at Rural Arts Meeting (parehong unang bahagi ng tagsibol), kami rin ay nasasabik sa paparating na Creative Economy Symposium na binalak para sa Setyembre, 2021. Kamakailan ay nag-publish ang WESTAF ng Arts + the Rural West Session Report, isang resulta ng aming pagpupulong noong 2020. Ang aming gawaing pananaliksik sa rural arts, creative economy, at arts advocacy ay maaaring pahusayin at pabilisin sa pamamagitan ng ilang maingat na itinuro na pagpopondo mula sa Trust.
OCTOBER BOT MEETING (CG)
Patuloy ang pagpaplano para sa aming pangalawang virtual trustees meeting. Maaari mong makita ang aming draft agenda na nagsasama-sama dito. Ang pulong sa Oktubre ay tradisyonal na aming taunang pagpupulong, kung saan aming susuriin at aaprubahan ang taunang badyet sa pagpapatakbo para sa paparating na taon ng pananalapi. Bilang karagdagan, magkakaroon tayo ng isang araw ng mga pulong ng komite, isang bagong oryentasyon ng miyembro ng lupon, at pagkatapos ay sasamahan ng mga kawani at ng ating mga miyembro ng EIC-at-large para sa isang workshop na nakatuon sa equity sa Oktubre 28. Pagkatapos ay ang pulong ng mga tagapangasiwa sa Oktubre 29 ay matatapos ng Zoom happy hour kapag kami ay magbi-bid ng isang magiliw na paalam sa papaalis na mga trustee na sina Joaquin Herranz, Jr. at Michael Faison. Hindi mo nais na makaligtaan ito!
INAUGURAL ARTX (CG)
Ang Development Committee ay nagho-host ng pinakaunang ArtX presentation para sa mga trustees, na nagtatampok ng demographer at statistician na si Michael Seman na nagtatanghal sa kanyang papel, na co-authored kasama si Richard Florida, Lost Art: Measuring COVID-19's mapangwasak na epekto sa America's Creative Economy. Ang bawat isa sa pagtatanghal ng Zoom ay sumang-ayon na ito ay isang kamangha-manghang (kung matino) na pagtatanghal at kasunod na pag-uusap. Salamat kina Karen Hanan, Ann Hudner, at sa buong Development Committee para sa pag-hatch ng konsepto ng ArtX — isang mahusay na propesyonal na suplemento sa pag-aaral sa virtual na edad na ito na walang personal na tao para sa board of trustees. Ang session ay naitala sa kabuuan nito, at sisiguraduhin naming ipapamahagi namin ito sa aming mga trustee at staff sa lalong madaling panahon.
MARKETING AT KOMUNIKASYON (LH)
Kung sakaling napalampas mo ito, ang Creative Vitality List #2 ay inilunsad noong Miyerkules, sa tamang oras upang isara ang taon ng pananalapi nang malakas. Malapit nang magsimulang magtrabaho ang team sa isang presentasyon na nagre-recap sa abot at pakikipag-ugnayan para sa kampanya, kabilang ang aktibidad sa social media, pagbabahagi ng kasosyo, at mga hit sa media. Ang koponan ng MarComm ay patuloy na gumagawa ng mga pagbabago sa westaf.org at maglalabas ng bagong homepage, gayundin ng bagong page ng RAO ngayong linggo. Ang team ay mabigat din sa pagpaplano para sa FY21, na nagsusumikap sa pagsasapinal ng draft na mga plano sa marketing para sa CaFE, CVSuite, PAA, at GO Smart, batay sa mga OKR ng business team, at malapit na ring magsimulang magtrabaho sa Master Comm Plan, na sumasaklaw sa mga komunikasyon at mga plano sa pamamahagi para sa mga programa at serbisyo sa ilalim ng mga dibisyon ng SRI at AAP, pati na rin ang mga regular na komunikasyon ng WESTAF, kabilang ang bagong WESTAF Now. Kasalukuyang nakikipagtulungan ang team sa isang print vendor para makagawa ng isang maliit na run ng Arts + the Rural West Seminar Session Report, kaya huwag mag-atubiling mag-email kay Leah kung gusto mo ng hard copy. Sa wakas, ang mga kawani ng WESTAF ay nagawang lumahok sa isa pang sesyon ng pagkukuwento na may Karaniwang Paunawa sa paggalugad sa Mga Gabay na Prinsipyo ng WESTAF, ang pangalawa sa isang serye ng lima.
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Maligayang pagdating sa 2021 fiscal year! Habang tayo ay pumasok na sa bagong taon, ang FY21 na badyet ay inaprubahan ng Executive Committee noong Setyembre at susuriin ng buong lupon sa pulong ng Oktubre. Sa buong Oktubre at Nobyembre, lumipat sina Becky, Lauren, at Amy upang tumuon sa pagsasara ng nakaraang taon at maghanda para sa pag-audit. Karaniwang nangyayari ang fieldwork ng audit sa unang dalawang linggo ng Disyembre. Ang magandang balita ay dahil mas maraming accrual na pagsasaayos na nangyayari bawat buwan, ang paghahanda sa pagtatapos ng taon ay hindi gaanong matindi kaysa sa mga nakalipas na taon! Ina-update ni Becca ang sistema ng payroll gamit ang bagong mga rate ng suweldo at benepisyo para sa FY21 pati na rin ang pag-compile ng mga alokasyon ng kawani sa pagtatapos ng taon sa bawat proyekto. Ang Leadership team ay sinanay sa bagong tool sa pamamahala at feedback na tinatawag na Insights. Makakatulong ito na matiyak na ang lahat ng mga layunin ng kawani ay direktang konektado sa estratehikong plano. Gumagawa din ito ng istruktura para sa mga tagapamahala upang magbigay ng malinaw at pare-parehong feedback sa kanilang mga team—pati na rin mangolekta ng feedback mula sa ibang staff! Kapag ang pangkat ng pamunuan ay nagtrabaho sa tool sa loob ng ilang linggo, ang lahat ng full-time na kawani ay sasanayin dito at ganap itong ipapatupad sa susunod na dalawang buwan. Isang update tungkol sa Paycheck Protection Program: Inaprubahan ng USBank ang aplikasyon ng WESTAF para sa pagpapatawad sa utang at ngayon ay may 90 araw ang Small Business Administration para suriin at aprubahan. Mayroon kaming lahat ng dahilan upang isipin na ang aming utang ay patatawarin—ngunit lumalabas na ito ay opisyal na mangyayari sa FY21.
ADVOCACY PANEL NA MAY WAAN CO-CHAIR, ORCHESTRA LEAGUE, AT NIVA SA ARTS MIDWEST + WESTERN ARTS ALLIANCE CONFERENCE (DH)
Inimbitahan si David na bumuo at mag-moderate ng panel sa “Grassroots Advocacy that's Timely and Powerful” bilang bahagi ng Arts Midwest + WAA joint virtual performing arts conference na “Meeting the Moment. Magkasama.” Ang panel ay nagtatampok kay Julie Baker, WAAN co-chair, at executive director, California Arts Advocates; Heather Noonan, vice president of advocacy, League of American Orchestras at convener ng Cultural Advocacy Coalition; at Hal Real, founder at president, World Cafe Live, board chair ng Mid Atlantic Arts Foundation, at board member ng National Independent Venue Association (NIVA). Sinasaliksik ng panel ang mga aral na natutunan tungkol sa grassroots arts advocacy sa panahon ng pandemya, ang bisa at epekto ng arts advocacy sa mga panahong ito, at ang lumalagong papel ng commercial sector sa arts advocacy. Ang pre-recorded panel, kasama ang isang virtual real time Q&A, ay ipapalabas sa Miyerkules, Oktubre 7 mula 11:00 am hanggang 12 noon Mountain Time para sa mga dadalo sa kumperensya.
CREATIVE ECONOMY AND RECOVERY PROJECT KASAMA ANG NASAA AT INDIANA UNIVERSITY PUBLIC POLICY INSTITUTE INTERWAY (DH)
Ang yugto ng pagpaplano at pag-unlad ng malikhaing ekonomiya at proyekto ng pagsasaliksik sa pagbawi kasama ang National Assembly of State Arts Agencies (NASAA) at Indiana University Public Policy Institute (IUPUI) ay kumpleto na, at ang CVSuite team ay nakahanda nang pumasok sa yugto ng pananaliksik kung saan kami ay magsasagawa ng pagsusuri ng data at isang serye ng mga panayam upang bumuo ng nilalaman para sa malikhaing ekonomiya at mga pag-aaral ng kaso sa pagbawi. Ang mga pag-aaral ng kaso mula sa 15 na estado ay bubuo (12 ng WESTAF at 3 ng IUPUI), at ang mga estado na kasalukuyang pinili ay ang Hawai'i, Arizona, Washington, Louisiana, Tennessee, Georgia, Massachusetts, Vermont, Maryland, West Virginia, Oklahoma, Arkansas , Nebraska, North Dakota, at Minnesota.
MGA BRIEFING PARA SA MGA ESTADO AT REGIONAL ARTS ORGANIZATION PARTNERS ON ARTS AND SOCIETY (DH)
Ang Konseho ng Sining ng California ay humiling ng isa pang proyektong teknikal na tulong na nakatuon sa paggalugad ng mga modelo ng pagsuporta sa sining at mga inisyatiba sa kalusugan ng isip sa mga komunidad sa kanayunan, na kasalukuyang nasa pagbuo. Gumawa din ang AAP ng briefing para sa pamunuan ng WESTAF at sa iba pang regional arts organizations (RAOs) na nagpapakita ng mga natuklasan mula sa isang serye ng mga panayam na isinagawa sa mga pinuno ng sining sa rehiyon at pambansa upang mangalap ng mga insight at subukan at makakuha ng feedback sa isang inaasahang pambansang sining at inisyatiba ng komunidad. isinasaalang-alang ng mga RAO. 
ALLIANCES, ADVOCACY, AT PUBLIC POLICY RETREAT (DH)
Halos nagkita sina Laurel at David noong Setyembre 28 para sa isang APP division retreat upang talakayin ang diskarte at pagpaplano ng FY21 at malikhaing pag-iisip ng mga bagong paraan ng pakikipag-ugnayan sa mga pangunahing stakeholder, pagpapabuti ng mga proseso, at pakikipagtulungan sa iba pang mga koponan ng WESTAF upang isulong ang misyon ng organisasyon. 
STRATEGIC PLAN (NS)
Ang pangkat ng Patakaran at ang kanilang mga TA ay nagkaroon ng kanilang unang pagpupulong. Ang cohort at mga TA ay gumugol ng oras sa pagpapakilala sa kanilang sarili at mas kilalanin ang isa't isa, bago lumipat sa mga paksa tulad ng saklaw ng trabaho na kinuha ng cohort mula noong ito ay nagsimula, kasama ang tatlong pangunahing lugar na kasalukuyang tinututukan nila. Ang cohort ay nagbigay din ng background sa Stories of Resilience project na kanilang ginagawa, at idinagdag na ang mga materyales para sa lahat ng 23 story ay naipon at ang cohort ay nakikipagtulungan sa marketing at communications team upang maihanda ang proyekto na maibahagi sa WESTAF website . Nagpulong ang Communications cohort para mag-brainstorm kung anong mga paksa ang gusto nilang saklawin sa una nilang pagpupulong kasama ang kanilang mga TA na magaganap sa Oktubre 5. Mula sa pag-refresh ng scoping doc, hanggang sa gabay ng mga OKR ng cohort at mga priyoridad na hakbangin, umaasa ang cohort na mag-brainstorm ng mga paraan upang isama ang mga TA sa prosesong ito at ang pinakamahusay na mga paraan upang magamit ang kanilang kadalubhasaan. 
SOUTH ARTS ELC: MGA PARTICIPANTS SELECTED & DATES SET (CD)
Ang pakikipagtulungan ng WESTAF sa South Arts para sa kanilang inaugural na Emerging Leaders of Color (ELC) na programa ay nakaranas ng isang malaking milestone sa nakaraang linggo. Pinangunahan ni Madalena Salazar ang proseso ng pagpili ng kalahok ng South Arts ELC, na kinasasangkutan ng ELC faculty member na si Salvador Acevedo at dalawang kasamahan sa South Arts. Mula sa humigit-kumulang 100 aplikante, ipapadala ang mga imbitasyon sa 12 indibidwal mula sa Alabama (2), Georgia (1), Kentucky (2), Louisiana (1), Mississippi (1), North Carolina (2), South Carolina (2) at Tennessee (1) sa unang linggo ng Oktubre. Ang virtual na programa ay tatagal ng 3 araw—Disyembre 3, 4 at 9, 2020—at magtatampok ng mga lecture at interactive at social na elemento. Sisiguraduhin naming magbabahagi ng mga karagdagang detalye tungkol sa mga kalahok, agenda, at guest faculty/presenters sa mga darating na linggo.
KENNEDY CENTER ARTS ACROSS AMERICA SERIES (CD)
Isang magiliw na paalala lamang na kunin ang iyong pang-araw-araw na dosis ng mga sining sa pagtatanghal mula sa ginhawa ng iyong upuan sa opisina sa pamamagitan ng serye ng Sining Across America ng Kennedy Center, na magpapatuloy hanggang Disyembre. Ang mga estado ng rehiyon ng WESTAF ay karaniwang itinatampok tuwing Biyernes, bagama't nabigyan kami ng ilang karagdagang araw dahil din sa aming laki. Isang malaking pasasalamat kay Lani Morris, na nagsisikap na makakuha ng karagdagang mga pondo ng National Endowment for the Arts para sa mga itinatampok na organisasyon tulad ng Western Folklife Center sa Nevada, Out North sa Alaska, Youth on Record sa Colorado, Pasifika First Fridays at Nurture the Creative Mind sa Utah, at ang Asian Pacific American Network ng Oregon.
SRI LEADERSHIP TRANSITION (CD)
Si Chrissy Deal ay nagtatrabaho sa pakikipagtulungan kina David Holland, Madalena Salazar, at Lani Morris upang matiyak ang isang maayos na paglipat sa kanyang pag-alis noong Oktubre 9. Si Chrissy ay may ilang mga pulong na binalak kasama ang koponan sa kanyang huling linggo upang suriin ang mga natitirang proyekto at mga pangako at ilagay ang anumang mga katanungan tungkol sa gawaing nauugnay sa SRI. Nangako rin siya na suportahan sina Madalena at David sa WESTAF Regional Arts Resilience Fund hanggang kalagitnaan ng Oktubre sa limitadong kontrata.
PANGKALAHATANG NEGOSYO (SL)
Nagsumite kami ng aplikasyon para sa Amazon Web Services (AWS) Imagine grant, na, kung matanggap, ay magbibigay ng $100,000 sa hindi pinaghihigpitang pagpopondo at $100,000 sa AWS promotional credits. I-offset ng award ang aming mga gastos para sa lahat ng limang SaaS platform namin na naka-host sa AWS cloud. Naniniwala din kami na ang karagdagang pagpopondo ay susuportahan ang aming patuloy na gawain upang mapabuti ang bawat linya ng produkto bilang paghahanda para sa post-pandemic market nang hindi kinakailangang magtaas ng mga presyo para sa aming mga customer. Ang mga abiso ng mga gawad na gawad ay iaanunsyo sa Nobyembre. Wish us luck! 
CAFE (RV)
Ang koponan ng CaFE ay nakabuo ng isang ikatlong antas ng pagpepresyo para sa mga kliyente tulad ng mga entity ng gobyerno na nangangailangan ng isang nakapirming rate. Para sa flat cost na $5,800, maaaring mag-isyu ang mga organisasyon ng hanggang limang tawag sa isang taunang termino. All-inclusive ang gastos (setup, call, at bulk per-app na bayad). Ang estado ng New Jersey ang unang customer sa loob ng bagong pagpepresyo na ito. Ang bagong Admin Help Center ay inilunsad noong Okt 1, at ngayon ang mga admin ay mas madaling maghanap ng tulong ayon sa paksa sa loob ng isang dynamic na interface.
CVSUITE (KE)
Inilunsad ng CVSuite ang pinakabagong kampanya ng Creative Vitality List, Ang Nangungunang 10 Mga Lungsod ng Musika na Kailangan Mong Malaman. Ang kampanya ay nakakuha ng maraming interes, kabilang ang sa Music Cities Together, isang inisyatiba na pinag-iisa ang mga ekonomiya ng musika sa mga lungsod sa buong US upang maunawaan ang mga hakbangin sa patakaran at diskarte sa data. Ang koponan ng CVS ay inimbitahan na ipakita ang kampanya sa kanilang live na webinar sa Biyernes, 10/2. Nakipag-usap din kami ng mas mababang kabuuang gastos para sa 2020-2023 na kontrata sa aming data provider na Emsi. Sinimulan na ni Trevor ang paghahanda para sa 2020.3 na pag-update ng data na may target na petsa ng unang bahagi ng kalagitnaan ng Disyembre. 
GO SMART (JG)
Nakipagtulungan si Jessica sa ilang kliyente upang mapabilis ang pinakamaraming nakabinbing pagbabayad sa GO Smart hangga't maaari sa huling linggo ng Setyembre, ngunit higit sa $30,000 sa mga pagbabayad sa FY20 ang darating sa FY21, gaya ng nangyayari sa karamihan ng mga taon. Ang mga kliyente ay patuloy na nagdaragdag ng mga programa sa COVID, na nagpapataas ng aming hindi inaasahang kita. Ang tech team ay nagtatrabaho pa rin sa HTML/PDF explanation modals work na binanggit sa huling update, at nagsimula na rin ng isang napaka-kapana-panabik na pagpapahusay sa mga tool ng Work Samples. Ang pagpapahusay na ito ay magpapadali para sa mga aplikante na bumalik sa mga aplikasyon mula sa kanilang media bank at ia-update ang hindi napapanahong bokabularyo na pumapalibot sa mga tool na ito. Halimbawa, ang paggamit ng "mga sample ng trabaho" at "bangko" ay papalitan ng "media" at "library" upang higit na maiayon tayo sa mga pamantayan ng industriya. 
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Si Lori ay nagsagawa ng mga pagpupulong kasama ang Cultural Planning Group (public arts and culture consulting group) at ang City of Glendale, AZ upang talakayin ang mga potensyal na benta ng mga produkto at serbisyo ng PAA at tinapos ang proseso ng pagbebenta at kontraktwal sa Lungsod ng Alexandria, VA. Naghihintay ang PAA upang marinig kung nagpasya ang County ng Los Alamos na gamitin din ang PAA bilang kanilang CMS at pampublikong access point. Makikipagtulungan kami sa isang bagong developer sa mga pampublikong access portal—na tutukuyin ng direktor ng teknolohiya sa mga darating na linggo.
ZAPP (CV)
Ang ZAPP ay nagproseso ng 38 na pag-renew ng kontrata sa buwan ng Setyembre, ang pinakamataas sa anumang buwan mula noong Enero. Maraming mga customer ang nagpahayag ng interes sa pag-renew, na isang magandang tanda, kahit na inaasahan naming maaantala ang mga timeline habang tinutukoy ng mga kaganapan ang pagiging posible ng pagdaraos ng isang kaganapan sa 2021. Tinapos namin ang taon nang may 2% na mas kaunting mga kliyente at 3% na mas kaunting mga palabas, mga numero na maaaring lumago habang papalapit tayo sa 2021. Karamihan sa mga kaganapan na huminto sa paggamit ng ZAPP ay ginawa ito dahil sa epekto ng COVID-19. Isinara rin namin ang taon ng pananalapi na may humigit-kumulang 21% na mas kaunting pagsusumite ng artist at pagtaas ng higit sa 2,000% sa mga refund na naproseso namin sa pamamagitan ng ZAPP kumpara sa FY19. 

Magalang na isinumite,

Kristiyano