Kumusta muli mga katiwala ng WESTAF:

Well, dumating na tayo sa pinakahuling biweekly ng FY20. Ang unang kalahati ng taon ng pananalapi ay nagsimula nang may sapat na pag-asa. Ang ikalawang kalahati? Well, alam mo. Isang pandaigdigang pandemya, isang overdue na pagtutuos sa kawalan ng katarungan ng lahi, isang humihingal na ekonomiya, sakuna na sunog sa klima sa kanluran at ngayon ay ang pagpanaw ng RBG, isang higante ng jurisprudence, at lahat ng nakakabagabag na implikasyon na kinakatawan nito sa isang demokrasya na nakabitin na sa isang thread. Sinabi ni Pablo Neruda na "Maaari mong putulin ang lahat ng mga bulaklak, ngunit hindi mo mapipigilan ang tagsibol na dumating," kaya't lagi nating hayaan na ang pag-asa ang ating anchor habang nakatuon tayo sa masipag na trabaho sa hinaharap. Narito kung ano ang nangyayari, ngunit una, narito ang ilang mga kawili-wiling artikulo at mga update ng espesyal na interes sa aming trabaho:

Saan nakatayo sina Joe Biden at Kamala Harris sa Sining? (Hyperallergic)

Ang Hard Hit Arts Sector ay Nahaharap sa Brain Drain (ArtNet News)

Paano Magagawang Muling Itayo ng US ang Art Industry Nito Post-Covid (The Art Newspaper)

Inilunsad ng Mellon Foundation ang Bagong Art Museum Futures Fund (Press Release)
AUGUST FINANCIALS (AH)
Nagpulong ang Executive Committee nitong nakaraang dalawang linggo at nirepaso ang mga pananalapi ng Agosto — isang buwan bago matapos ang taon ng pananalapi. Bagama't hindi namin inaasahan ang masyadong maraming pagbabago sa Setyembre, narito ang August Cash Summary. Ito ay isang snapshot ng cash na kita at gastos sa petsa ng ulat. Narito ang August Financial Memo. Tulad ng dati, ito ang mga tala na kasama ng Buod ng Cash. Magbabahagi kami ng mga projection para sa FY21 sa bagong taon. Ang Agosto ay ang ikalabing-isang buwan ng ating piskal na taon 2020, na 92% sa buong taon. Sa pangkalahatan, nauuna ang kita sa benchmark na ito (linya 38) sa 147% ng badyet at medyo nauuna ang gastos sa 95%. Ang bahagyang pagtaas ng mga gastos na ito ay ganap na dahil sa halos $800,000 sa CARES subawards na binayaran noong 6/30/20. Ang mga gastos na ito (linya 27) ay hindi na-budget ngunit binabayaran ng kita (gayundin sa linya 27). Kung hindi man, nagkaroon ng malawak na pagtitipid sa mga gastusin dahil sa pag-aalis ng paglalakbay at pagbawi sa pamumuhunan ng software dahil sa pandemya.
PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Abala ang Finance & Administration team sa paghahanda para sa bagong taon. Sinuri namin ang aming mga layunin ng departamento para sa bagong taon at isinasaalang-alang ang mga timeframe para sa gawaing nasa unahan namin. Marami sa atin ang kakailanganing lumipat mula sa pagkakaroon ng mahigpit na mga iskedyul at mga deadline patungo sa pagtatrabaho sa isang mas nababaluktot na kapaligiran dahil sa hindi inaasahan o agarang mga pagkakataon. Si Becca sa HR ay lumilikha ng mga kompensasyon ng kawani at mga pahayag ng benepisyo para sa bagong taon na nagpapakita sa bawat full-time na miyembro ng kawani ng kanilang kompensasyon pati na rin ang mga gastos sa benepisyo at ang halaga ng bakasyon at oras ng pagkakasakit. Nakipagpulong sina Amy at Becky sa buong grant team para balangkasin ang paparating na proseso ng pag-audit at ang mga inaasahan ng lahat ng partido. Ang badyet ng FY21 ay inaprubahan ng ExComm nitong nakaraang linggo at mapupunta sa buong board sa Oktubre. Sina Amy at Natalie ay sumusuporta sa grant team habang pinagsama nila ang grant application para sa FY22 NEA award na isusumite sa Sept 25. Ang daloy ng pera para sa parehong WESTAF at ZAPP ay pinagsama-sama para sa unang dalawang quarter ng taon. Kakailanganin ng ZAPP ang pag-agos ng pera hanggang sa bumangon ang negosyo. Mas malalaman ni Christina at ng kanyang team ang tungkol sa timing ng anumang rebound sa Enero. Pansamantala, hindi babayaran ng ZAPP ang bayarin sa pamamahala nito sa WESTAF para sa mga buwan ng Okt at Nob. Ito ay isang panandaliang pautang na inaasahang mababayaran kapag ang ZAPP ay nasa mas malakas na posisyon sa pera.
PAGPAPAKILALA NG UNANG PATAKARAN SA KASUNDUAN (CG)
Ipinakilala ng Executive Committee ang unang patakaran sa kompensasyon ng WESTAF. Sa bagong patakarang ito, magkakaroon ng mas mahusay na pag-unawa ang mga kawani sa kung aling mga salik ang itinuturing ng organisasyon na pinaka-kapansin-pansin pagdating sa halaga ng isang posisyon, at pagkatapos ay kung paano lumago sa loob nito. Idinisenyo ito upang mabawasan ang anumang pagkakaiba-iba sa diskarteng ito sa pagitan ng mga superbisor o departamento. Upang maisabatas ang bagong patakarang ito, simula sa Oktubre 1, ire-reset namin ang ilang kasalukuyang kasanayan at mga antas ng kabayaran. Sa partikular, magtatatag kami ng isang minimum na base compensation threshold sa WESTAF, at dadalhin ang pinakamababang-compensated na mga tauhan hanggang sa threshold na iyon. Aalisin namin ang taunang programa ng bonus sa pagganap. Aayusin din namin ang ilang suweldo sa loob ng iba pang mga kategorya, upang dalhin ang mga tauhan na ito nang patas sa loob ng mga peer range. Ang mga kawani na hindi naapektuhan ng alinman sa mga pagsasaayos na ito ay maaaring asahan na makatanggap ng 2% cost-of living adjustment sa kanilang batayang suweldo simula sa bagong taon ng pananalapi.
BAGONG YEAR-ROUND FEEDBACK AT EVALUATION TOOL (CG)
Noong FY20, ang pandemya ay nagdagdag ng maraming stress at kawalan ng katiyakan sa lugar ng trabaho sa WESTAF. Dahil sa mga sitwasyong ito, gumawa kami ng desisyon na i-dial pabalik ang proseso ng pagsusuri bilang isang paraan upang pagaanin ang administratibong pagkarga para sa mga kawani, lalo na ang mga superbisor, sa panahon ng magulong panahon. Sa pagpasok namin sa FY21, nagkaroon kami ng pagkakataong tumingin ng mga paraan upang kunin ang prosesong ito, ngunit sana sa mas streamlined at mahusay na paraan. Ang bagong patakaran sa kompensasyon ay susuportahan ng isang standardized at streamline na sistema na magbibigay ng kalinawan at transparency sa mga responsibilidad sa trabaho, maghihikayat ng tuluy-tuloy na feedback na nauugnay sa mga layunin at layunin ng indibidwal, departamento at organisasyon, gayundin sa mga gabay na prinsipyo, pangunahing pag-uugali at 10- year vision at strategic plan na pinagsasama-sama ang WESTAF work culture. Ang prosesong ito ay ilalagay sa loob ng Insights evaluation at feedback tool, na magkokonekta sa mga kritikal na strand na ito sa lahat ng mahalagang gawaing ginagawa ng WESTAF team sa araw-araw. Magsisimula ang pagsasanay sa tool na Insights ngayong linggo.
UNANG EQUITY AND INCLUSION COMMITTEE MEETING (CG)
Pinangunahan ni Vice Chair and Chair o ang EIC Teniqua Broughton ang isang inaugural na "get to know each other" meeting ng bagong komiteng ito. Ang mga miyembro ay nagpakilala at muling nagpakilala sa isa't isa at pinangunahan ni Teniqua ang grupo sa ilang talagang kasiya-siya at makabuluhang koneksyon. Ang susunod na buong EIC meeting ay binalak pagkatapos ng BOT meeting sa Nobyembre na may eksaktong petsa ng TBD. Gayunpaman, ang EIC ay lalahok sa isang equity session kasama ang board at staff, na naka-iskedyul sa pagtatapos ng araw 1 ng BOT meeting sa Oktubre.
WESTAF INILABAS ANG SINING SA RURAL WEST SESSION REPORT (DH)
Sa loob ng ilang buwan, ang mga koponan ng Alliances, Advocacy, and Public Policy (AAP) at MarComm ay nagtatrabaho sa pagsasapinal ng Arts + the Rural West Report at sa pagpapakalat nito. Sina David at Laurel ay nagsilbi bilang mga editor ng ulat, naglilinis ng mga pag-uusap at bumubuo ng mga rekomendasyon; pag-edit ng mga tala; at pag-transcribe ng mga recording. Pinangunahan ni Laurel ang proseso ng pagkomisyon at pakikipagtulungan sa isang taga-disenyo upang makagawa ng isang propesyonal na publikasyong may kalidad. Ang ELC alumna na si Alexandria Jimenez ay napili at ang koponan ay nakipagtulungan sa kanya upang makagawa ng isang visually dynamic na piraso. Inilabas ni Leah ang ulat noong nakaraang linggo sa aming mga contact kabilang ang isang bagong listahan ng rural arts ng higit sa 40 pangunahing contact sa rehiyon at sa buong bansa na inaasahan naming mabuo pa sa mga darating na buwan. Mangyaring tingnan ang press release at ang ulat mismo kung hindi mo pa natutunan ang higit pa. Ang WESTAF ay nasasabik na bumuo sa mga pag-uusap na ito at pasiglahin ang network na ito sa pasulong. 
WESTAF PATULOY ANG KASAMA SA HAWAI'I STATE FOUNDATION ON CULTURE AND THE ARTS ON STRATEGIC PLAN IMPLEMENTATION (DH)
Ang Hawai'i State Foundation on Culture and the Arts (SFCA) ay nag-imbita sa WESTAF na ipagpatuloy ang gawain sa pagpapatupad ng estratehikong plano na sinimulan namin sa kanilang koponan noong nakaraang taglamig. Sa bagong yugto ng trabahong ito, si David at Chrissy (na sumasali sa pangkat ng proyekto para sa yugtong ito) ay magpapadali sa apat na sesyon na may mga pangkat ng estratehikong plano sa huling bahagi ng Setyembre na nakatutok sa muling pagbisita at pagsasama-sama ng mga insight na lumitaw sa unang yugto, pagtukoy ng mga cross-organizational na inisyatiba , pagbuo ng mga ideya para sa isang action plan para sa susunod na taon, at paggalugad sa hinaharap ng proseso ng cohort sa loob ng organisasyon. Sa pag-udyok ng SFCA, papalawakin din nina Chrissy at David ang equity lens sa yugtong ito ng proseso at anyayahan ang SFCA team na talakayin at pagnilayan ang focus na ito sa kanilang trabaho. Ang mga follow-up na pagpupulong ay gaganapin kasama ng pamunuan ng SFCA at mga miyembro ng cohort upang talakayin ang mga natuklasan at mga susunod na hakbang sa Oktubre. Salamat sa tagapangasiwa ng WESTAF na si Jonathan Johnson sa pagkakatiwala sa WESTAF ng patuloy na tungkulin sa mahalagang prosesong ito.
WESTAF AY NAGPAYO NG CALIFORNIA ARTS ADVOCATES ON DEVELOPING ADVOCACY PRIORITIES (DH)
Kamakailan ay nakipagpulong si David sa kasosyo sa WESTAF na California Arts Advocates (CAA) at mga tagalobi na sinusuportahan ng WESTAF, Shaw Yoder Antwih Schmelzer & Lange (SYASL), upang talakayin at itakda ang mga priyoridad para sa susunod na sesyon ng lehislatibo kabilang ang mga pagkakataong makakuha ng pondo sa buong estado at lokal na relief para sa sining. , mga susunod na hakbang sa Assembly Bill No. 5 na status ng manggagawa: mga empleyado at mga independiyenteng kontratista (AB5), ang kahilingan sa badyet sa sining ng estado, at iba pang mga bagay. Ang AB5 ay isang pinagtatalunang bahagi ng batas na nililinaw ang mga naunang legal na nauna sa pagtatangkang magtatag ng malinaw na pagkakaiba sa pagitan ng isang empleyado at isang kontratista. Ang batas ay suportado ng publiko ng maraming mga unyon sa industriya ng sining at entertainment ngunit iginiit ng mga detractors sa larangan na nagdulot na ito ng malalaking hamon, kabilang ang pagsasara ng ilang organisasyon. Ang ilang mga bagong panukalang batas ay ipinakilala upang linawin ang wika sa paligid ng mga artista at iba pang malikhaing manggagawa at upang mag-alok ng mga naka-target na exemption. Pinangasiwaan ng CAA at SYASL ang masalimuot na isyung ito, mahusay na kabilang ang mga ugnayan sa larangan sa buong estado, mga unyon ng manggagawa, at mga inihalal na opisyal at nakikipag-usap sa mga pagbabago sa batas upang mag-alok ng kalinawan sa, at sa ilang mga kaso ng mga pagbubukod para sa, sektor. Sa nakalipas na mga buwan, ang WESTAF ay naging isang sounding board sa CAA at sa Hewlett Foundation sa mainit na isyu na ito.
ANG WESTAF AY NAGPADALI NG MGA PAG-UUSAP SA KINABUKASAN NG ARTS ADVOCACY SA COLORADO CULTURAL PARTNERS (DH)
Nakipag-usap ang WESTAF sa Colorado Cultural Partners, isang pangkat ng mga tagapondo na nakabase sa Colorado, mga organisasyon ng serbisyo sa sining, at mga organisasyong nagtataguyod ng sining sa buong estado, kung saan bahagi ang WESTAF, tungkol sa mga bagong direksyon para sa adbokasiya ng sining sa Colorado kasunod ng proseso ng badyet para sa Colorado Creative Industries ngayong taon. Pinapadali ni David ang ilang mga pag-uusap sa pagitan at sa mga pangunahing organisasyon na may layuning tulungan ang grupo na tukuyin ang isang kolektibong boses at diskarte sa susunod na sesyon.
WESTAF @ RADICALLY RURAL 2020 (CD)
Sa Huwebes, Setyembre, 24, si Chrissy Deal ay magiging isang tampok na panelist para sa Radical Rural 2020, isang solong araw na virtual summit para sa paghubog at pagbabahagi ng mga ideya na nakapaligid sa mga pakinabang at pagkakataon ng mga rural na rehiyon. Sasama si Chrissy kay Lori Pourier, Presidente ng First Peoples Fund; Ron Ragin, self-employed, artist, consultant, researcher, at coach; at Erik Takeshita, senior fellow ng ArtPlace America sa isang talakayan tungkol sa Race and Place – Equity in Arts Funding, na pinangasiwaan ni Savannah Barrett, exchange director ng Art of the Rural. Bilang karagdagan sa pagsasalita sa mga epekto ng Emerging Leaders of Color program at ng Leaders of Color Network, inaasahan ni Chrissy na i-highlight ang mga natuklasan na detalyado sa WESTAF's Arts + ang Rural West Virtual Workshop Session Report, na pinangunahan ni David Holland. 
SOUTH ARTS ELC SELECTION (CD)
Ang aming pakikipagtulungan sa South Arts para sa kanilang inaugural na Emerging Leaders of Color program ay pumasok sa isang kapana-panabik na bagong yugto. Ang koponan ng South Arts ay nakatanggap ng kabuuang 94 na aplikasyon mula sa mga kandidato mula sa Alabama, Georgia, Kentucky, Louisiana, Mississippi, North Carolina, South Carolina, at Tennessee (8 sa 9 South Arts-region states.) Chrissy, kasama ang pinuno ng proyekto, Si Madalena Salazar, Salvador Acevedo, at dalawang kawani ng South Arts ay susuriin ang mga kwalipikadong aplikasyon sa mga darating na linggo at magpapaabot ng mga imbitasyon sa mga kalahok sa unang bahagi ng Oktubre. Kasalukuyang tinatapos ni Salvador at ng kanyang koponan sa Scansion ang kanilang pananaliksik at mga rekomendasyon para sa paglipat ng programa sa isang virtual na format sa pagtatapos ng Setyembre. Ang mga koponan ng WESTAF at South Arts, kasama sina Salvador at long-time faculty member na si Margie Johnson Reese, ay sabik na ilunsad ang programa sa unang bahagi ng Disyembre 2020. 
WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND APPLICATION REVIEW NAGSASANAY (CD)
Noong Setyembre 16, pinangasiwaan ni Madalena ang isang panel orientation meeting para sa 20 WESTAF Regional Arts Resilience Fund advisors/panelist. Ang kahanga-hangang grupong ito ng mga lider ng komunidad at kultura na may mga ugat sa buong 13-estado na rehiyon ay sinisingil sa pagrepaso at pag-iskor ng 85 aplikasyon ng Resilience Fund at pagpapayo sa mga kawani na gagawa ng mga rekomendasyon sa pagpopondo. Ang bawat panel ay susuriin sa pagitan ng 42-43 mga aplikasyon at muling magsasama-sama sa kalagitnaan ng Oktubre upang talakayin ang mga piling aplikasyon. Ang mga kawani ay hihingi ng pag-apruba mula sa WESTAF Executive Committee para sa humigit-kumulang 30-40 mga parangal mula $30,000 hanggang $75,000, na may ilang natatanging $100,000 na gawad. Narito ang timeline ng mga aktibidad: Setyembre 16-Oktubre 5, 2020－Pagsusuri ng aplikasyon; Oktubre 13-14, 2020－Mga pulong ng panel, Oktubre 16-27, 2020－Huling rekomendasyon sa pagpopondo (staff), pag-apruba ng Executive Committee at anunsyo ng parangal
STRATEGIC PLAN (NS)
Mula noong huling update, binalak ng Communications cohort na magkaroon ng kanilang kick-off session kasama ang kanilang mga trustee advisors sa Oktubre 5, 2020. Kasama ng Policy cohort, na nag-settle noong Oktubre 1, 2020 para sa kanilang kick-off, ang mga session na ito ay maging isang pagkakataon para sa mga miyembro ng cohort na ipakilala ang kanilang sarili sa kanilang mga TA. Ang mga cohort ay nagpaplanong magsama ng mga masasayang aktibidad o kaswal na pagsisimula ng pag-uusap para sa mga unang pagpupulong na ito upang mas makilala ang isa't isa, bago sumabak sa mga sumusunod na pagpupulong, na mas iuukol sa pagtutok sa kung paano pinakamahusay na makikipagtulungan ang mga TA sa mga kawani sa pasulong ang kanilang trabaho. Natapos na rin ng Policy cohort ang pag-compile ng mga larawan at blur para sa kanilang Stories of Resilience project at makikipagtulungan sa Marketing and Communications team sa pagsasama-sama ng anumang mga pagtatapos bago i-post ang mga kuwento sa WESTAF website.
CAFE (RV)
Ang koponan ay bumubuo ng isang pagpapahusay upang payagan ang naka-link na media bilang bahagi ng portfolio ng artist ng CaFE. Gamit ang feature na ito, makakapagdagdag ang mga artist ng link sa YouTube, Vimeo, Spotify, o SoundCloud bilang kapalit ng pag-upload ng file, na nagbibigay sa kanila ng higit na kontrol sa kalidad ng sample ng kanilang trabaho. Sa kasalukuyan ay pinapayagan lamang namin ang isang limitadong dami at maliit na laki ng file na ma-upload para sa mga layunin ng pagsusumite. Ngayon ang mga organisasyon ay magiging mas mahusay na nakaposisyon upang mag-isyu ng mga tawag sa uri ng pelikula o animation para sa mga artist at makakapag-apply ang mga artist sa mga tawag na may mga full-length na high-resolution na video. 
CVSUITE (KE)
Opisyal na inilunsad ng CVSuite ang bagong pagpapahusay ng visualization ng data. Naging maayos ang paglunsad nang walang malalaking bug o isyu. Nakikipag-ugnayan kami sa mga pinagkakatiwalaang kliyente para makakuha ng feedback. Ang pagpapahusay ay sinisingil sa badyet, na nagbigay inspirasyon kina Kelly at Trevor na pinuhin ang bagong pag-unlad sa pamamagitan ng pagsasama ng mas masusing pananaliksik sa merkado, feedback ng customer, at prototyping. Si David ay nakakuha ng pinirmahang kontrata mula sa NASAA para sa isang consulting project na naghahanda ng 12 case study sa iba't ibang creative region, at ang team ay tinapik para kumuha ng iba't ibang elemento ng proyekto. Nasa huling yugto na ang CVList campaign at may petsa ng paglabas ng Sept. 30, 2020. 
GO SMART (JG)
Dalawang kliyente ang nagdagdag ng mga karagdagang programa sa COVID ngayong linggo, na nagpapataas ng hindi inaasahang kita sa FY20 ng $1,600. Mahigpit na nakipagtulungan si Jessica sa tech team para magawa ang dalawang malaking pagbabago na nagpapalinaw sa functionality ng system gamit ang na-update na wika at nagpapaalam sa user kung paano at kailan lalabas ang mga pagbabago sa HTML at PDF view. Ang mga pagpapahusay na ito ay dapat na patunayan na mga mabisang paraan upang mapahusay ang katapatan sa brand ng aming mga user, isang layunin ng FY20 OKR.
PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ang PAA ay nagtatrabaho sa pamamagitan ng kontraktwal na proseso kasama ang Lungsod ng Alexandria, VA, ang aming pinakabagong kliyente ng CMS at Showcase. Sa susunod na linggo, ipapakita ni Lori ang mga produkto at serbisyo ng PAA sa Cultural Planning Group consulting firm na nakikipagtulungan sa ilang pampublikong organisasyon ng sining na naghahanap ng mga tool sa imbentaryo ng pampublikong sining. Nabuo ang lead na ito sa pamamagitan ng pinagsamang kampanya sa marketing ng PAA/CaFE.
ZAPP (CV)
Sa nakalipas na dalawang linggo, ang koponan ng ZAPP ay nakatuon sa pagsasara ng mga balanse ng account at hindi pagpapagana sa mga na-drop na kliyente. Ang ilang mga palabas ay kukuha ng isang taon na bakasyon mula sa ZAPP upang makabawi sa pananalapi, habang ang iba ay hindi magho-host ng isang kaganapan sa 2021. Isasara din namin ang ZAPP forum, isang lugar na sinimulan para sa mga artist upang kumonekta sa isa't isa, magbenta ng art fair mga produktong hindi na nila kailangan, at magtanong ng mga teknikal na tanong tungkol sa ZAPP. Sa pagtaas ng social media, ang forum ay hindi gaanong ginagamit sa loob ng maraming taon at nagdudulot ng banta sa seguridad sa kasalukuyang pag-ulit nito. Dahil sa gastos sa pag-update ng forum para matugunan ang mga pamantayan sa seguridad ng 2020, pinili naming alisin ito at hinihikayat ang mga artist na sumali sa Facebook forum na hino-host ng National Association of Independent Artists. 

Maghintay diyan, lahat. Ang mundo ay isang magandang lugar pa rin.

Gaya ng dati,

Kristiyano