Minamahal naming WESTAF Trustees:
 
Sa pagtungo namin sa Taglagas (OMG! Talaga?), kami ay naging masipag sa trabaho sa WESTAF, na may iba't ibang mga hakbangin sa abot-tanaw at paparating na. Salamat sa iyong patuloy na pamumuno at suporta bilang isang tagapangasiwa ng WESTAF! eto na tayo:
 
NASAA LEADERSHIP INSTITUTE
Kababalik lang namin ni David Holland mula sa NASAA Leadership Institute sa Providence, RI. Ito ang mas maliit at mas matalik na kumperensya na ipinakita ng NASAA sa mga kahaliling taon. Ito ay isang kapaki-pakinabang na pagkakataon upang makausap nang personal ang mga WESTAF ED (sa kumperensya ay ang Alaska, Arizona, California, Colorado, Montana, Nevada, Utah, Washington at Wyoming). Mayroong ilang napiling napakahusay na paksa ng session, kabilang ang Mindful Leadership (na napakahusay!), state-by-state advocacy activity (o kawalan nito) na pinangunahan ng Kelly Barsdate ng NASAA, at Inclusive Leadership. Nagbigay sina Ben Brown at Andrea Noble ng nakakaantig na sesyon na "How Alaska Come Back" at ang Arts Endowment ay naroon din, kasama sina Michael Orlove at Andi Mathis na humihingi ng feedback at isang tapat na talakayan ng grupo sa proseso ng aplikasyon ng estado at rehiyon. Nag-alok si Mary Anne Carter ng mainit at collegial na pananalita sa mga nakalap na ED. Ang partikular na pansin ay isang almusal na hino-host ni Pam Breaux mula sa NASAA upang mag-isip ng mga paraan para magtulungan ang mga teritoryo ng US at mga RAO. Mula sa pananaw ng WESTAF, kabilang dito ang Guam, American Samoa, at ang Marianas Islands. Kasama rin sa mesa ang US Virgin Islands at Puerto Rico (kung saan gaganapin ang NASAA Conference sa Oktubre 2020). Sa mga darating na buwan, mukhang malamang na kung at paano isasama ng WESTAF ang mga teritoryo sa rehiyon nito ay magiging paksa ng talakayan sa talahanayan ng WESTAF BOT. Sa pangkalahatan, ang pagpupulong ay isang magandang pagkakataon para kay Christian at David na palalimin at higit pang i-personalize ang mga relasyon sa NASAA, SAA at sa Arts Endowment.
 
PAGPUPULONG NG KOMITE NG EKSECUTIVE
Nagpulong ang Komiteng Tagapagpaganap sa Sacramento, CA noong Setyembre 11 at 12. Bilang karagdagan sa pagsusuri sa badyet, pagsusuri sa pagganap ng ED at mga sesyon ng pag-update ng ehekutibo, nakatuon ang komite sa pagsasaalang-alang ng mga paraan kung saan ang BOT ay maaaring maging pinaka-kapaki-pakinabang sa pagsusulong ng mga estratehikong priyoridad ng organisasyon sa darating na taon. Kasama rin sa isang working dinner ang mga bisita ng WESTAF mula sa California: Anne Bown-Crawford, Executive Director ng CAC, Julie Baker, Executive Director ng Californians for the Arts, Lucero Arellano, miyembro ng MAC at Jason Schmelzer, lobbyist ng CFA sa Sacramento. Nagpadala si Crawford ng isang pasasalamat sa sumunod na araw na nagsabing: “Ito ang pinakamahalagang karanasan sa WESTAF na naranasan ko sa aking maikling panunungkulan bilang ED ng CAC. Ang pag-uusap ay tapat, tapat, at kasama. Nagbigay ito sa akin ng isang mas malinaw na larawan ng mga posibilidad na umiiral sa pagitan nating lahat upang mapangalagaan ang larangan ng sining at kultura. Napag-usapan namin ang tungkol sa maraming intersection point na inaasahan kong patuloy naming tuklasin sa parehong paraan."
 
ORGANISATIONAL LEADERSHIP COACHING
Babalik sa WESTAF ang leadership coach ng WESTAF na si Val Atkin para sa isang follow-up session kasama ang LRT pati na rin ang buong team para ipagpatuloy ang kanyang gawain sa pamumuno, feedback at komunikasyon. Nagsusumikap pa rin kami sa pinakamahusay na oras sa taglagas, ngunit ngayong mayroon na kaming balangkas ng plano sa Pamamahala ng Pagganap na itinatag sa buong kumpanya, ngayon na ang perpektong oras para bumuo ng mga tool para gawing produktibo ang balangkas na iyon hangga't maaari sa mas mahuhusay na paraan. upang masuri, pahalagahan, kilalanin at magturo sa pasulong.
 
BUDGET at FINANCE
Sinuri at inaprubahan ng executive committee ang FY20 budget at ang bagong handbook ng empleyado sa kanilang pulong noong Setyembre nitong nakaraang linggo. Ang badyet ay susunod na iharap sa lupon sa Oktubre para sa huling pag-apruba. Nitong nakaraang linggo, tinanggap ng finance team si Jessica Martinez sa team — siya ay part-time at tutulungan si Lauren Wilson sa pang-araw-araw na proseso ng departamento, kabilang ang pamamahala sa mataas na dami ng mga transaksyon para sa CaFE at ZAPP.
 
ADbokasiya at ALYANSA
Kakatawanin ni David Holland ang WESTAF sa isang Americans for the Arts Creative Economy Advisory Group at lalahok sa isang opening meeting sa Washington, DC sa ika-26 ng Setyembre. Ang grupong ito ay binigyan ng pansin ni Susan Soroko ng National Creative Economy Coalition at Arlington Economic Development, isang contact kung saan nakikipag-ugnayan si David para tuklasin ang pakikipagtulungan o pakikilahok ng WESTAF sa Coalition. Kakatawanin ni David ang WESTAF sa Western Governors' Association's Reimagining the Rural West workshop sa Fargo, ND sa ika-1 ng Oktubre at nakikipag-usap kay Lauren DiNinno, Policy Advisor sa WGA, tungkol sa inisyatiba at pakikipag-ugnayan ng WESTAF. Si David ay nagkaroon ng mga pambungad na tawag sa sampu sa labintatlong state arts agency executive director (kasama ang iba pang nasa proseso) at nag-aayos ng mga paunang pagbisita sa apat sa labintatlong estado. Napakabukas-palad ng mga executive director sa pagbabahagi ng kanilang mga priyoridad, pangunahing hamon at obserbasyon tungkol sa patakaran at kapaligiran ng adbokasiya para sa kanilang trabaho sa kanilang mga estado, at ang kanilang mga insight ay ipaalam sa WESTAF's SAA Advocacy & Services strand ng trabaho.
 
PAGSASAMA at EQUITY CONSULTING
Noong Setyembre 16, co-presented si Chrissy Deal sa dalawang alumni ng ELC na nakabase sa Utah — sina Renato Olmedo-Gonzalez at Moana Palelei HoChing — at Jorge Rojas mula sa Utah Museum of Fine Arts sa isang sesyon sa mga koneksyon at pakikipag-ugnayan sa komunidad. Bilang mahahalagang kultural na pinuno sa komunidad ng Salt Lake City, ibinahagi nina Renato, Moana at Jorge ang kanilang mga pananaw sa mga paraan na maaaring mapalawak ng Zoo, Arts & Parks ang equity commitment upang maisama ang mga pangunahing stakeholder mula sa mga komunidad na kulang sa representasyon. Ang pag-uusap ay nag-udyok ng malalim na talakayan tungkol sa mas malawak na papel ng ZAP sa komunidad bilang isang ahensya/tagapondo ng pampublikong sektor at ang uri ng pagbabagong kinakailangan upang maging mas pantay na organisasyon. Ang Trustee na si Vicki Bourns ay hindi lamang dumalo bilang isang miyembro ng ZAP Equity Task Force ngunit nag-imbita rin ng dalawang miyembro ng kawani ng state arts agency na sumali sa interactive session.
 
WESTAF & EQUITY SA DENVER
Sa nakaraang taon, nagtatrabaho si Chrissy kay Dr. Patricia Baca at isang malawak na koalisyon ng mga miyembro ng board of color mula sa Denver Art Museum, Denver Botanic Gardens, Denver Center for the Performing Arts, Denver Museum of Nature and Science at Denver Zoo na nagsusulong para sa mas mataas na access, representasyon at pagsasama sa loob ng komunidad ng sining at kultura. Tinutukoy bilang SCFD Tier I Cultural Leaders of Color (SCFD bilang ang inaprubahan ng botante na espesyal na distrito ng buwis na naglalaan ng 1 sentimo para sa bawat $10 na ginastos sa isang 7-county na lugar), ang kanilang layunin ay suportahan ang pagsulong ng pagkakaiba-iba, pagsasama, pagkakapantay-pantay. , at accessibility sa loob ng SCFD Tier I na mga organisasyon ng sining at kultura. Noong Setyembre 25, ang grupo, kasama ang WESTAF at local arts funder na Bonfils-Stanton Foundation, ay co-sponsor ng isang event kasama si Kimberly Wilson, Deputy Director for Human Resources, Volunteers, & Community Service ng Virginia Museum of Fine Arts, na magsalita tungkol sa VMFA's inclusion and equity journey. Pinarangalan si Chrissy na makipagtulungan sa mga lokal na pinuno sa mahalagang cross-organizational na pagsisikap na ito upang lumikha ng isang mas inklusibong larangan ng sining at kultura sa lugar na tinatawag ng WESTAF. 
 
MGA PANGKALAHATANG UPDATE SA NEGOSYO
Ipinakilala ng business vertical ang mga OKR (Mga Layunin at Pangunahing Resulta), isang tool upang matulungan ang bawat produkto ng negosyo na magtakda ng mga layunin, bigyang-priyoridad, at i-maximize ang pagkakahanay para sa FY20. Ang pangkat ng pamunuan ng negosyo (Seyan, Christina at Adam) ay tinatasa ang mga OKR upang matukoy ang mga gaps sa resourcing at magkakapatong na trabaho. Bilang karagdagan, ang Business Cohort ay nagtatrabaho sa pagbuo ng mga dokumentong sumasaklaw para sa tatlong pangunahing madiskarteng layunin: Technology Infrastructure, Operational Excellence at Investment Strategy. Ang business cohort, bilang ang pinakamalaking cohort at may malawak na hanay ng mga pangangailangan, ay nagpasya na bumuo ng mga sub-cohort upang harapin ang tatlong lugar na ito. Para sa kalinawan, ang Business Cohort ay dapat na bumuo ng isang diskarte para sa mga pangmatagalang layunin (tatlong taong pagdaragdag ng pagpaplano). Ang mga ito ay mga proyektong makikinabang sa negosyo sa kabuuan o mga pagbabago sa pagpapatakbo na magpapatupad sa mga layunin sa paggawa ng produkto sa hinaharap, samantalang ang OKR ay isang quarterly at taunang plano sa trabaho para sa bawat produkto. 
 

CAFE
Ang CaFE team ay nag-o-onboard at nagsasanay ng bagong miyembro ng team, si Annie Wiegel, at naghahanda ring tumulong sa pagsasanay kina Shaya at Brandon simula sa susunod na linggo—ang aming dalawang bagong customer experience coordinator. Isasara ng CaFE ang FY na may halos 200 bagong kliyente, at mahigit 1,100 listahan ng tawag.
 
CVSUITE
Sina Kelly Ernst at Seyan Lucero ay dumalo sa kumperensya ng kasosyo sa data ng CVSuite na si Emsi sa Coeur D'Alene, Idaho. Nakatuon ang kumperensya sa pagpapatala sa mas mataas na edukasyon/pagpapaunlad ng kurikulum at mga konseho ng mga manggagawa. Mayroong ilang magagandang presentasyon sa paggamit ng data upang i-highlight ang mga gaps sa workforce at pakikipagtulungan sa mga kolehiyo at unibersidad upang punan ang mga puwang na iyon. Dahil ginamit ng CVSuite ang data nito sa labor market — ngunit hindi ito isang produkto sa pagpapaunlad ng workforce — kinailangan ng mga kawani na mag-isip kung paano maaaring umayon ang data na iyon sa mga layunin ng CVSuite at kung paano magagamit ng kawani ang kanilang modelo para sa pagsusuri. Ang isa pang bagong development mula sa Emsi ay isang tool sa pag-tag ng mga kasanayan upang lumikha ng mga profile ng workforce, isa na open source at may potensyal na tumulong sa WESTAF na suriin ang data ng artist na nakolekta mula sa CaFE, ZAPP, at GO Smart. Nakipagpulong ang staff sa isang kinatawan mula sa Colorado Rural Economic Development board na nagsabing hindi gumagana nang maayos ang data ng Emsi para sa mga rural na ekonomiya o lugar, at nakipagpulong din sila kay Josh Wright, ang executive vice president sa mga insight sa komunidad para sa Emsi. Suportado ni Wright ang partnership ng WESTAF/Emsi at nagpahiwatig ng pagpayag na muling pag-usapan ang pagsasaayos ng partnership sa tagsibol ng 2020. 
 
GO SMART
Kamakailan ay nilagdaan ng GO Smart ang Arts Huntsville, na isang kliyente ng ZAPP at CaFE din. Ang City of Seattle Office of Economic Development, isang kliyente mula noong 2015, ay tumigil sa paggamit ng GO Smart. Hindi na kailangan ng ahensya ng SaaS system para sa pangangasiwa ng grant dahil binabawasan nito ang pangangasiwa ng grant nito. Inaasahan din nitong lumikha ng sarili nitong grant software sa hinaharap. Nagpapatuloy ang mahusay na in-house development para sa GO Smart, na may pagtuon sa mas maliliit na pagbabago sa UX/UI. Isang paparating na pagpapahusay upang i-convert ang mga PDF sa HTML ay nakatakdang ilabas bago matapos ang Setyembre. 
 
ARCHIVE NG PUBLIC ART
Si Lori Goldstein, PAA Manager, ay ipinakita sa isang LYRASIS Community Spotlight webinar sa 40 pampublikong mga propesyonal sa sining. Magtatanghal din siya sa LYRASIS Member Summit sa Chicago, bilang karagdagan sa California Public Art Consortium. Ang PAA team ay sumasakay sa Metro Arts, ang organisasyong nangangasiwa ng pampublikong sining para sa Nashville at Davidson County, sa Collection Management System. Ang Metro Arts ay nagpahayag ng malaking interes sa sistema.
 
ZAPP
Inilunsad ng ZAPP ang muling idisenyo nitong site ng artist noong Set. 12. Nakatanggap ang team ng positibo at negatibong feedback, ngunit ang karamihan sa unang tugon mula sa mga artist (mas mababa sa 1% ng mga user sa pangkalahatan) ay nakatuon sa kalituhan sa bagong layout o pagkadismaya sa mga pagbabago. Ang mga pangunahing layunin para sa muling pagdidisenyo na ito ay gawing tumutugon ang site, sumunod sa mga pamantayan sa pagiging naa-access, at i-update ang code at pinagbabatayan na imprastraktura. Ang ZAPP ay hindi nakakita ng negatibong epekto sa mga pagpapatakbo ng negosyo mula nang ilunsad ngunit patuloy na susubaybayan ang feedback at mga sukatan ng negosyo. 
 
ANG PAPARATING NA PAGLALAKBAY NI CHRISTIAN
9/29 – 10/2 Anchorage, AK para sa mga Komisyoner ng ASCA na “mga susunod na hakbang” na nagpupulong
10/31 – 11/11 Bhutan para sa personal na paglalakbay
11/14 – 16 Phoenix, AZ para sa National Creative Placemaking Summit
11/19 – 20 Washington, DC para sa pulong ng RAO
11/21 – 22 Portland, O para sa mga pagpupulong, paglilibot sa Oregon Arts Commission
 
Salamat muli para sa mahalagang trusteeship! Kung mayroon kang anumang mga katanungan o komento tungkol sa alinman sa mga item na ito, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan.
 
Gaya ng dati, nang may pagpapahalaga,
 
Kristiyano