Enero 10, 2022

Pagbati sa mga katiwala at kasamahan ng WESTAF:

Napakasaya na makipag-ugnayan sa aming unang biweekly ng taon. Gayundin, bago sa 2022, idinaragdag namin ang aming mga miyembro ng WESTAF equity and inclusion committee (EIC)-at-large sa dalawang beses sa isang buwang missive sa lahat ng mga balita, aktibidad at pangyayari mula sa lahat ng sulok ng WESTAF-iverse. Kami ay nasasabik na sina Cynthia Chen at Rene Asanga ay sumali sa komunidad ng WESTAF! Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga ito sa ibaba. Napakasaya na mayroon kayo, Cynthia at Rene! Maraming mahalagang impormasyon na dapat sundin, kabilang ang isang update sa pagpaplano ng aming mga board meeting, malaking balita tungkol sa aming matagumpay na bid na magsagawa ng madiskarteng plano ng malikhaing ekonomiya para sa estado ng Washington, mga balita tungkol sa aming sophomore South Arts ELC outing na paparating na, mga detalye sa ang aming makasaysayang pakikipagsosyo sa Pacific Jurisdictions, at mas nakapagpapatibay na balita sa pangkalahatang pagbawi ng CaFE at ZAPP, kasama ng maraming iba pang mahahalagang pag-unlad.

May mga pag-load na dapat abutin, kaya tumalon tayo kaagad:

MENSAHE NG BAGONG TAON MULA SA EXECUTIVE DIRECTOR SA WESTAF STAFF (CG)
(Napunta ang mensaheng ito sa lahat ng tauhan noong Enero 4, 2022 at kasama rin dito para sa mga trustee at komite bilang isang “mood check” ng organisasyon.)
Sa ilan sa aking mga pag-uusap sa ngayon, alam ko na ang kapaskuhan ay medyo halo-halong bag para sa ilan — magandang makapagpahinga at makasama ang mga mahal sa buhay, ngunit ang pinakabagong variant ng COVID at mga bagong impeksyon sa pamilya at mga kaibigan ay nagdulot ng stress at pagkabalisa, at patuloy lang itong humahaba. Para sa akin, ang pag-asa at pag-asa ay maaari lamang makuha sa akin sa ngayon. Minsan, ang kalungkutan, pagkabigo at kawalan ng katiyakan ay higit sa akin. Pero, sinusubukan ko. Idinagdag dito, ang lugar ng Denver ay nakaranas ng ilang kakila-kilabot na trauma sa panahon ng bakasyon. Una, isang walang kabuluhang pamamaril sa Denver at Lakewood noong Disyembre 28 na ikinasawi ng anim na tao at dalawang sugatan. Pangalawa, ang mabilis na paggalaw ng Marshall Fire sa Louisville at Superior bago ang bagong taon na sumira sa halos isang libong bahay at negosyo, na may dalawang tao pa rin ang nawawala.

Umaasa ako na ang iyong mga kaibigan at pamilya ay naligtas mula sa direktang maapektuhan ng mga kaganapang ito. Ngunit, kahit na hindi direktang apektado ay maaaring maging matigas at traumatiko. Kaya, gusto kong gumawa ng espasyo para maproseso mo ang lahat ng ito. Sa WESTAF, naniniwala kami na ang iyong mental na kalusugan ay kasinghalaga ng iyong pisikal na kalusugan, kaya makinig sa iyong sarili. Kung nahihirapan ka sa alinman sa mga ito, ok lang na magpahinga at alagaan ang iyong sarili. Alam ito ng iyong superbisor at mauunawaan niya ito.

Kahapon, nakatanggap ako ng mga email mula kay Michael Orlove mula sa National Endowment for the Arts, at Eddie Torres mula sa Grantmakers In the Arts (GIA), na nag-aalok ng mga link at mapagkukunan at mga alok ng tulong para sa Colorado. Nabuhayan ako ng loob sa kung paano nag-rally ang aming sektor, alam kong mahirap ang panahong ito para sa amin. Sa partikular, nais kong ibahagi sa inyo ang sinabi ni Eddie tungkol sa kahulugan ng ating gawain sa harap ng trahedya: “Naniniwala ang GIA na ang sining at kultura ay may natatanging kakayahan sa pagpapakatao ng mga isyu, tulad ng pagbabago ng klima, bukod sa iba pa. Naniniwala kami na walang pagsisikap na pigilan o tumugon sa anumang sakuna o emerhensiya ay kumpleto ngunit dapat na isagawa kasabay ng iba pang mga estratehiya. Hindi tayo makakatugon sa mga sakuna nang walang yakap ng buong sangkatauhan ng lahat ng mga tao, kabilang ang pagpapahalaga sa kanilang mga kultural na diskarte sa isa't isa at sa kapaligiran. Naniniwala ang GIA na ang pagpapahalaga sa ating buong sangkatauhan ay ang kapangyarihan ng sining at kultura.

Para sa akin, ito ay isang mahalagang paalala na ang gawain ng bawat isa sa inyo araw-araw ay isang kritikal na bahagi ng isang holistic, determinadong paglalakbay patungo sa pagpapagaling, pag-asa, at pagkakaugnay ng tao. Nasa iyo ang aking paghanga at pasasalamat sa pagpapakita at "pagbibigay halaga sa ating buong sangkatauhan."

PAGPAPLANO NG BOARD MEETING (CGREEN)
Nagtipon si Green ng dalawang komite sa pagpaplano para sa paparating na mga pulong ng lupon ng Pebrero (HI) at Mayo (WA). Ang February planning committee ay nagpulong sa ikatlong pagkakataon noong Enero 3, kung saan ibinigay ni Kwinana ang group presentation ng equity gathering, na magaganap bago simulan ng board ang kanilang mga committee meeting. Sumang-ayon ang komite sa rekomendasyon ni Kwinana na kumuha ng program manager, isang alumni ng LC sa Hawai'i, upang ayusin at mag-host ng pagtitipon. Sa bandang huli ng linggo, nakipagpulong sina Green at Horn sa koponan mula sa Under My Umbrella upang simulan ang pagpaplano ng logistik at pagtutustos para sa hapunan ng board of trustees sa Hawai'i State Art Museum. Nagtulungan ang Green at ang MarComm team sa pagpapadala ng maraming komunikasyon tungkol sa board meeting sa nakalipas na ilang linggo. Ang komite sa pagpaplano ng Mayo ay nagpulong sa unang pagkakataon bago ang pista opisyal. Tinukoy ng grupo na ang tema para sa pulong ng BOT sa Mayo at ED forum ay ang malikhaing ekonomiya. Pinili rin nila ang mga lokasyon ng pangkalahatang pagpupulong sa mas malawak na lugar ng Seattle at nagsimulang mag-brainstorm ng mga potensyal na facilitator ng forum at mga potensyal na paraan para magsalubong ang mga trustee at ED sa makabuluhang paraan. Nagpulong sina Green at Holland noong Enero 4 para simulan ang pagpaplano ng September in-person executive committee meeting at WAAN gathering. Ang lokasyon ng pagpupulong at pagtitipon na ito ay hindi pa matukoy. Gayunpaman, tinukoy ng dalawa ang apat na paksa ng interes: suporta para sa mga komunidad sa kanayunan, suporta para sa mga katutubong komunidad, pangangasiwa sa kultura, at samahan ng mga katutubo para sa sining. Nakakatulong ang lahat ng paksang ito na itakda ang yugto para sa mga trustee, ALAS, at WAAN na magpulong nang sama-sama sa Washington DC noong Pebrero 2023. Bukod pa rito, aktibo silang nasa proseso ng pagbuo ng komite sa pagpaplano.

WESTAF PLANS EQUITY GATHERING NA PINANGUNA NG HAWAI'I-BASED EMERGING LEADERS OF COLOR ALUMNI (AK)
Kasabay ng mga pulong ng Equity and Inclusion Committee na magpapatuloy sa mga pulong ng Board of Trustees sa Hawai'i, ang Social Responsibility and Inclusion Team ay nagdidisenyo ng Equity Gathering sa pakikipagtulungan sa mga miyembro ng ELC Alumni na nakabase sa Hawai'i at mga kawani ng Hawaiʻi State Foundation on Culture & the Arts (SFCA). Ang pagtitipon ay magsasama-sama ng mga inimbitahang stakeholder mula sa Hawai'i, ang Equity and Inclusion Committee, ang Equity Cohort at ang Social Responsibility and Inclusion Team para sa isang matatag na pag-uusap sa kasalukuyan at hinaharap na estado ng mga isyu sa lahi at equity sa Hawai'i. Ang mga sesyon ay magiging batayan sa pagbuo ng komunidad at maghahangad na bumuo ng isang malawak na adyenda at mga susunod na hakbang na hinihimok ng mga taong pinakamalapit sa kanila. Ang mga istruktura ng equity ng WESTAF ay naroroon upang lumahok, matuto at magmuni-muni. Ang mga sesyon ay magaganap mula Pebrero 22-23.

SI CYNTHIA CHEN AY SUMALI SA WESTAF BILANG MANAGER NG PUBLIC POLICY AND ADVOCACY AT INAANYAYAHANG SUMALI SA CULTURAL ADVOCACY GROUP AT IBA PANG FEDERAL CULTURAL POLICY WORKING GROUPS (CC)
Si Cynthia Chen ay sumali sa WESTAF noong Enero 3 bilang WESTAF's inaugural Manager of Public Policy and Advocacy. Kasama sa portfolio ni Cynthia ang: pamamahala ng State Advocacy Funds; pamamahala sa serbisyo ng sulat sa konsultasyon ng artist visa ng WESTAF; nagsisilbi bilang Policy Researcher sa proyekto ng State of Washington Creative Economy Strategic Plan; naglilingkod sa pangkat ng proyekto para sa Bay Area Arts Advocacy and Policy Seminar na pinondohan ng Hewlett Foundation; kumakatawan sa WESTAF sa mga grupong nagtatrabaho sa patakaran sa pederal na sining; at pakikipag-ugnayan sa state arts agency at state arts advocacy group sa pagbuo at pagpapatupad ng WESTAF engagement strategies at programming sa kanilang mga estado. Si Cynthia ay inimbitahan na sumali sa tatlong federal arts policy coalition, ang Cultural Advocacy Group, ang Performing Arts Visa Working Group, at ang Arts Education Working Group sa bawat rekomendasyon ni David. Dadalo si Cynthia sa kanyang unang pulong ng CAG sa Enero 12.

RENE ASANGA SUMALI SA WESTAF BILANG DEVOPS SYSTEM ADMINISTRATOR (PN)
Ikinalulugod din naming ipahayag ang isa pang bagong miyembro ng aming koponan! Si Rene Asanga ay sasali sa WESTAF bilang isang DevOps System Administrator na may 7+ taong karanasan sa pangangasiwa ng Linux sa malawak na hanay ng mga industriya sa IT, kalusugan, software development, at komunikasyon. Sa kanyang mga nakaraang tungkulin, inilipat niya ang mga kumpanya mula sa nasasakupan patungo sa cloud at tumulong sa pagpapanatili, pagsubaybay, at pag-upgrade ng mga imprastraktura. Bilang isang sertipikadong arkitekto ng mga solusyon sa AWS at administrator ng SysOps, isa-automate at i-streamline ni Rene ang aming mga proseso sa pag-develop, palawakin ang aming panloob na kaalaman at palalakasin ang aming seguridad. Maganda ang simula namin sa Q2 at umaasa kaming magtrabaho sa loob ng bagong team dynamic na ito, tuklasin ang halaga ng isang sentralisadong data lake, at pagpapatupad ng Single Sign-On (SSO) at multi-factor authentication (MFA) sa mga kritikal na serbisyo.

PINILI ANG WESTAF BILANG TULAD NA MATAGUMPAY NA KONTRAKTOR PARA SA STATE OF WASHINGTON CREATIVE ECONOMY STRATEGIC PLAN AT NASA CONTRACT NEGOTIATIONS SA DEPARTMENT OF COMMERCE (DH/CV)
Ang WESTAF ay napili bilang ang Maliwanag na Matagumpay na Kontratista para sa proyekto ng Malikhaing Plano ng Malikhaing Ekonomiya ng Estado ng Washington, isang dalawang taong inisyatiba na sinusuportahan ng lehislatibo na lilikha ng plano sa pagpapaunlad ng sektor para sa malikhaing ekonomiya ng estado ng Washington. Nakipagpulong sina Christina Villa at David sa Washington Office of Economic Development & Competitiveness upang talakayin ang pagwawakas ng kontrata noong Biyernes, Enero 7. Matapos ang kontrata, na may halaga sa pananalapi na humigit-kumulang $500,000, ay natapos na, ang mga kasunduan sa mga subcontractor, Cultural Planning Group , Third Way Creative, at Crazy Horse Consulting ay matatapos.

BAY AREA ARTS ADVOCACY AND POLICY SEMINAR PROGRAM PLANNING PLANNING AT MOU NILAGDAAN SA CALIFORNIANS FOR THE ARTS (DH/MH/CC)
Sa nakalipas na tatlong linggo, nakipagpulong si David sa Hewlett Foundation, Californians for the Arts, at WESTAF Board Chair na si Tamara Alvarado upang simulan ang pagpaplano para sa Bay Area Arts Advocacy and Policy Seminar. Sina Cynthia, Moana, at David ay kasalukuyang gumagawa ng isang listahan ng mga prospective na kalahok at partner/host na organisasyon sa Bay Area. Ang Californians for the Arts ay lumagda sa isang MOU kasama ang WESTAF na nagtatakda ng mga tuntunin ng aming pakikipag-ugnayan sa proyekto, at iaanunsyo nila ang partnership na ito sa paparating na Mga Pangrehiyong Pag-uusap na nakaprograma sa Bay Area.

Nakipagtulungan ang WESTAF SA COLORADO BUSINESS COMMITTEE FOR THE ARTS IN SUPPORTING STATE REPRESENTATIVE LESLIE HEROD TO SUBMIT A $50 MILLION REQUEST PARA SA KARAGDAGANG PAGPONDO NG COMMUNITY REVITALISATION GRANT PROGRAM (DH)
Pagkatapos makipagpulong nang sama-sama kay Colorado State Representative Leslie Herod, Meredith Badler, deputy director, CBCA, Megan Wagner, lobbyist, BBMK, at David ay nagtulungan sa pagbalangkas ng isang Economic Recovery and Relief Task Force (ERRTF) na pagsusumite ng patakaran na humihiling ng $50 milyon bilang karagdagang pamumuhunan para sa Community Revitalization Grant Program na isinumite ni Representative Herodes. Ang mga karagdagang pondo ay magpapalawak sa matagumpay na inisyatiba na pinamumunuan ng Colorado Creative Industries na nakapagbigay na ng $59 milyon sa pagpopondo sa 30 proyekto sa buong estado, kabilang ang FreshLo Hub sa Montbello. Si Representative Herod, ang unang LGBTQ African American sa General Assembly, ay ang tatanggap ng 2021 Public Leadership in the Arts Award at ang Chair ng House Finance Committee sa Colorado General Assembly.

WESTAF DEPUTY DIRECTOR NA MAGPRESENTA SA WASHINGTON CULTURAL CONGRESS (DH)
Magtatanghal si David sa mga trend ng adbokasiya ng panrehiyon at pambansang sining sa Washington Cultural Congress, na inorganisa ng miyembro ng WAAN na Inspire Washington, sa Martes, Enero 11.

WESTAF WITH ARIZONA COMMISSION ON THE ARTS UPANG TALAKAYIN ANG MENSAHE PARA SA REAUTHORIZATION NG AHENSIYA (DH/MH)
Nakipagpulong sina Moana Palelei HoChing at David kina Alex Nelson, pansamantalang executive director, at Stephen Wilcox, direktor ng mga komunikasyon ng Arizona Commission on the Arts noong Disyembre 21, 2021 para talakayin ang mga estratehiya para sa paghahanda para sa paparating na legislative hearing sa muling pagpapahintulot.

NASAA AT WESTAF SA MGA TALAKAYAN SA PROGRAMMING PARTNERSHIP PARA SA FY22 (DH)
Nakipagpulong si David kay Kelly Barsdate, Chief Program at Planning Officer sa National Assembly of State Arts Agencies upang talakayin ang pakikipagtulungan sa programming sa FY22. Pansamantala, kami ay magtutulungan upang bumuo ng nilalaman para sa WESTAF Executive Director Forum sa Mayo at sa NASAA Assembly sa Setyembre, at isaalang-alang ang mga paraan ng pag-align ng aming mga serbisyo para sa mga ahensya ng sining ng estado upang mapahusay ang suporta sa mga estado sa Kanluran,

CREATIVE STATES COALITION NAGBUBUKAS NG MGA AMBISYONG PLANO PARA SA 2022 (DH)
Sina Ernesto Balderas, Claire Rice, at David, bilang mga bagong halal na Co-Chair ng Creative States Coalition, ay abalang gumagawa ng imprastraktura at isang work plan para sa national arts advocacy coalition na ito na nakatuon sa lokal at state-level na patakaran. Kasama sa plano ng trabaho para sa quarter na ito ang:

Pagtatatag ng Fiscal Sponsor para sa CSC – unang bahagi ng Enero
Pag-finalize at pag-codify ng Co-Chair at pinalawak na istraktura ng pamumuno.
Pag-iskedyul ng buwanang Federal Advocacy Update na mga tawag na may kasamang mga paksa ng interes.
Higit pang naglalarawan kung ano ang ating kaugnayan sa iba't ibang lokal, rehiyonal, at pambansang organisasyon ng adbokasiya.
Ibinubunyag sa publiko ang CSC sa mga outlet ng balita, website, at social media channel.
Pagbibigay ng 2022 Roadmap para sa mga pagsisikap at programa ng CSC.
Pag-set up ng mga komite ng CSC at pagsisimula ng trabaho.
Pagsasaalang-alang at pagtatatag kung ano ang maaaring at dapat na hitsura ng isang bagong pag-aaral sa epekto sa ekonomiya.
Pagse-set up ng Pagtatanghal/Kaganapan ng CSC sa NASAA Assembly noong Setyembre.

NAGTATAG ANG WESTAF NG AD HOC COMMITTEE SA EQUITABLE GRANTMAKING (AK)
Ang Social Responsibility and Inclusion Team ay nakikipagtulungan sa isang grupo ng mga Trustees para makisali sa kanila sa mataas na antas na mga talakayan para makatanggap ng input sa aming diskarte para sa aming lumalagong portfolio sa paggawa ng grant at para talakayin ang mga trend na nakikita nila sa kanilang mga estado at sa field sa pangkalahatan pagdating sa patas na paggawa ng grant, upang makatulong na ipaalam ang mga proseso ng WESTAF. Pagkatapos ng dalawang sesyon ng brainstorming na naganap noong Nobyembre at Disyembre 2021, ayon sa pagkakasunod-sunod, ang SRI team ay makikipag-ugnayan muli sa komite para sa input sa partikular na gawain at disenyo sa mga bago at/o muling naisip na mga programang gawad. Ang mga susunod na pagpupulong ay magaganap kung kinakailangan sa pagitan ng Pebrero at Setyembre.

WESTAF AT SOUTH ARTS INALIS ANG PAGHAHANDA PARA SA IKALAWANG SOUTHERN EMERGING LEADERS OF COLOR PROGRAM (AK/JEC)
Ang WESTAF, sa pakikipagtulungan sa South Arts, ay naghahanda para sa pagpapatupad ng pangalawang ELC cohort sa rehiyon ng Timog. Ang mga bisitang miyembro ng faculty na sina Salvador Acevedo, Margie Reese at Madalena Salazar, kasama ang staff ng WESTAF na sina Jade Elyssa Cariaga, David Holland, Anika Kwinana at Ashanti McGee, gayundin ang staff ng South Arts na sina Ethan Messere at Joy Young ay nagpupulong para i-finalize ang binagong core curriculum, magplano ng mga bagong aspeto ng mga sesyon at magtrabaho sa pamamagitan ng logistik. Ang programa ay nasa tamang landas na isasagawa sa mga nakatakdang petsa ng Enero 31 - Pebrero 2, at Pebrero 4.

WESTAF INVITED SA NASAA PEOPLE OF COLOR AFFINITY GROUP LEADERSHIP TEAM MEETING (JEC)
Lahok si Jade Elyssa Cariaga ng WESTAF sa pulong ng pamunuan ng National Assembly of State Arts Agencies (NASAA) bilang paghahanda para sa 2022 People of Color Affinity Group (PoCAG) season ng mga aktibidad. Sa pagsama sa mga pinuno ng sining mula sa NASAA at sa buong bansa, halos magpupulong ang grupo sa Enero 12. Ang PoCAG, na inilunsad at sinusuportahan ng NASAA, ay isang grupong pinamumunuan ng mga miyembro ng NASAA na bukas sa lahat ng kawani at miyembro ng konseho ng estado at rehiyonal na ahensya ng sining na kilalanin bilang mga taong may kulay. Ang pangako nito sa pagkakaiba-iba, pagkakapantay-pantay at pagsasama ay ipinapahayag sa loob ng pahayag ng patakaran nito, na nagpapatunay sa kahalagahan ng patuloy na pagmumuni-muni, pag-uusap at pag-aaral upang maisakatuparan ang gawaing ito nang tunay at kasama ng mga ahensya ng sining ng estado.

WESTAF WITH CALIFORNIA ARTS COUNCIL'S ACCESS AND EQUITY STAFF (AM/JEC)
Bilang isang follow-on mula sa magkasanib na mga pulong ng pamumuno sa pagitan ng California Arts Council at ng Social Responsibility and Inclusion Team, ang mga miyembro ng SRI team ay nakipagpulong sa mga miyembro ng staff na may access at equity-focused mula sa California Arts Council. Ang mga pag-uusap sa pagitan ng mga miyembro ng pangkat ng programa na ito ay magpapatuloy sa buwanang batayan upang tuklasin ang mga paraan upang magkaparehong suportahan ang pag-access at katarungang gawain. Ang gawaing ito ay imodelo sa ibang mga estado sa rehiyon sa paglipas ng panahon.

WESTAF GENERAL STAFF SASALI SA NASAA ANTI-BIAS TRAINING SERIES (AM/JEC)
Sa ikalawang yugto ng serye ng NASAA na anti-bias na mga sesyon ng pagsasanay para sa mga ahensya ng sining ng estado (SAA) at mga organisasyong panrehiyon sa sining (RAO), ang mga tagapamahala ng SRI ay lumahok sa mga pangkalahatang workshop ng kawani. Kinikilala ang lawak ng mga populasyon kung saan ang mga ahensya ng sining ng estado ay regular na nakikipag-ugnayan, ang Team Dynamics, isang pambansang kumpanya ng diskarte na nakabase sa Minnesota, ay gumawa ng isang sinadyang diskarte na tinitiyak na ang isang matatag na pagkakaiba-iba ng lived na karanasan, kadalubhasaan at mga punto ng posisyon ay nagbigay-alam sa programa.

NAGHANDA ANG WESTAF PARA SA KINABUKASAN NG TOURWEST (AK/AM)
Bilang paghahanda para sa muling pag-iisip ng TourWest upang matiyak na ang programa ay may malalim na epekto sa buong rehiyon, ang WESTAF ay maglulunsad ng isang nakaraang-grantee survey, mga focus group ng stakeholder at mga pag-uusap sa Endowment. Habang papalapit ang TourWest 2022 cycle, muling idinidisenyo nina Ashanti McGee, Anika Kwinana, at David Holland ang kasalukuyang cycle upang matiyak ang isang madaling proseso ng aplikasyon at nakatanggap ng paunang pag-apruba mula sa Endowment upang patakbuhin ang kasalukuyang cycle bilang pangkalahatang programa ng suporta sa pagpapatakbo. Sinusuri ng SRI at ng GO Smart Team ang mga detalye ng grant at gumagawa ng mga pagbabago bago ang paglulunsad. Ang mga detalye para sa paparating na TourWest cycle at ang paglulunsad ng nakaraang-grantee survey, ay magaganap sa huling bahagi ng Enero.

WESTAF SASALI SA LEAD® (LEADERSHIP EXCHANGE IN ARTS AND DISABILITY) CONFERENCE BRAINSTORMING SESSIONS (AK/AM)
Noong Disyembre 2021, dumalo ang SRI Team sa mga brainstorming session kasama ang mga lider ng accessibility bilang paghahanda sa Leadership Exchange in Arts and Disability (LEAD) Conference nitong Agosto sa Raleigh, North Carolina na hino-host ng John F. Kennedy Center for the Performing Arts. Ang mga pag-uusap ay pinangunahan ni Charles G. Baldwin, Access and Inclusion Program Officer sa Mass Cultural Council, at Sarah, Arts Grant Director para sa Lungsod ng Raleigh- Office of the Arts. Kasama sa mga talakayan ang estado ng pagiging naa-access sa mga organisasyon ng sining, mga potensyal na paksa ng session para sa bago at kasalukuyang mga tagapamahala ng accessibility, at pagbuo ng mga scholarship para sa paparating na kumperensya at higit pa. Bilang paghahanda para sa kumperensya, ang mga pagkakataon para sa pagpopondo para sa parehong kumperensya ng LEAD at mga mini-grants upang pondohan ang mga hakbangin sa accessibility sa buong Kanluran ay itutugma ng Arts Endowment. Ang Koponan ng SRI ay patuloy na makikipagtulungan sa DisArt sa pagbuo ng mga nauugnay na sesyon para sa mga tagapangasiwa ng accessibility ng ahensya ng sining ng estado. Ang mga ito ay iaanunsyo sa ibang araw.

WESTAF SET NA PAlawakin ang Abot SA PACIFIC JURISDICTION SA PAMAMAGITAN NG PARTNERSHIP SA US TERRITORIES IN OCEANIA (MPH)
Noong Setyembre 2019, dumalo ang WESTAF sa Regional Arts Representation for Island Territories meeting na inorganisa ng National Assembly of State Arts Agencies (NASAA). Ang pagpupulong na ito ay nagbunsod ng sigasig na tuklasin at lumikha ng paraan upang ikonekta ang Pacific Island Territories at WESTAF, at ang WESTAF ay nakipag-ugnayan sa mga pinuno ng mga teritoryong ito mula noon. Ngayon, ang WESTAF ay nagtatatag ng mga pakikipagtulungan sa Pacific Territories — American Samoa, Commonwealth of Northern Mariana Islands (CNMI), at Guam — upang palakasin ang mga network at pagsama-samahin ang magkakaibang mga organisasyon ng sining at mga artist sa buong kanlurang rehiyon. Ang mga pagsisikap na ito ay mahusay na tinanggap ng parehong mga kapitbahay at estado sa Pasipiko sa loob ng rehiyon ng WESTAF. Sa ngayon, ang aming pakikipag-ugnayan sa Pacific Territories ay nagresulta sa mga sumusunod:

Isang MOU sa CNMI Arts Council para sa joint-delivery ng CARES Relief funding mula sa National Endowment of the Arts ; Dahil sa tagumpay ng programang CARES, ang Arts Endowment ay naggawad ng mga pondo ng WESTAF para sa paghahatid ng isang American Rescue Plan (ARP) kasama ng CNMI Arts Council. Ilulunsad ang programa ngayong quarter
Pagbuo ng mga ugnayan sa pamunuan ng sining at kultura ng Guam at American Samoa upang bumuo ng mga MOU para sa mga pakikipagsosyo at komunikasyon sa antas ng teritoryo
Isang pakikipagtulungan sa National Pacific American Leadership Institute (NAPALI), na mamumuhunan sa mga umuusbong na lider sa rehiyon ng WESTAF sa pamamagitan ng pagsasanay sa pamumuno sa paparating na summer leadership institute ng NAPALI (sa darating na Hulyo 14-22)
Isang bagong pakikipagsosyo sa NEA. Ang WESTAF ay pumasok sa mga panimulang pag-uusap sa National Endowment for the Arts tungkol sa pagbibigay ng WESTAF ng teknikal na tulong sa mga pederal na partnership sa mga hurisdiksyon sa Pasipiko na may suporta sa NEA. Ito ay batay sa tagumpay ng pakikipagtulungan ng WESTAF sa Commonwealth of the Mariana Islands sa paghahatid ng pagpopondo ng CARES. Ang mga detalye at pag-uusap tungkol sa uri ng partnership na ito ay patuloy at ibibigay ang mga update sa February 2022 WESTAF Board Meeting.

US REGIONAL ARTS ORGANIZATIONS UPDATE (CG)
Ang mga USRAO ay nagpupulong sa unang pagkakataon sa Bagong Taon ngayon, 1/10. Mayroon kaming ilang nakabinbing item sa agenda, kabilang ang pagbuo ng magkakahiwalay na MOU kasama ang Wallace Foundation upang simulan ang aming in-flight, 3-taong community orientation project na may mas mababang badyet na mga organisasyon ng BIPOC sa aming mga rehiyon. Nakabinbin din, ang aming nakaplanong national arts equity initiative sa pakikipagtulungan sa Arts Endowment. Ang proyektong ito ay naka-hold hanggang sa ang Kongreso ay lumipat nang higit pa sa patuloy na mga resolusyon ng badyet, at pumasa sa isang badyet para sa FY2022. Ang mga RAO ay naglalagay din ng isang RFP upang muling idisenyo ang RAO website, at gagawa din ng isang pangwakas na pagpapasiya sa pamumuhunan sa at paglulunsad ng isang pambansang Emerging Leaders of Color program kasunod ng isang magandang pagtatanghal tungkol sa programa mula kina Anika at Salvador, bago ang holiday. .

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Tulad ng binanggit ni Lori sa ibaba, nagtatrabaho si Christina sa isang RFQ para sa pagpapalawak at mga update sa PAA. Umaasa siyang makakatrabaho si Leah sa hinaharap upang tumulong na bumuo ng karaniwang RFP at RFQ na template para sa WESTAF-wide na paggamit. Sinimulan namin ang aming Q1 recap meeting sa negosyo upang talakayin ang pag-unlad ng aming mga team sa aming FY22 OKRs, na magbibigay kami ng detalyadong update para sa nalalapit na Q1 Quarterly Business Recap (QBR). Nakipagtulungan si Christina sa SRI at mga finance team para gumawa ng workflow gamit ang Formstack para secure na mangolekta ng impormasyon sa pagbabangko para sa mga grantees na makatanggap ng kanilang mga parangal sa pamamagitan ng ACH/EFT, at ang prosesong ito ay ginagamit na ngayon. Gumawa sina Blair at Natalie ng bagong email para sa MarComm team para tumulong na magplano ng mga diskarte sa komunikasyon para sa mga paparating na release ng mga bagong feature na mabebenta.

CAFE (RV)
Ang CaFE ay nasa 36% renewal rate sa ngayon sa taong ito, at nagproseso kami ng 165 renewal sa Q1, kumpara sa 63 renewal sa nakaraang taon. Nagsusumikap ang team sa pagdaragdag ng opsyon sa pagpepresyo ng Multi-show E-blast para sa mga organisasyong mayroong higit sa isang tawag para sa pagpasok na bukas nang sabay-sabay (katulad ng opsyong e-blast ng ZAPP Promoter). Ang multi-show na e-blast ay magbibigay-daan para sa hanggang 10 listahan na ma-promote sa loob ng isang email sa halip na 10 magkahiwalay na email blast. Magbibigay-daan ito sa amin na gawing available ang higit pang mga petsa para sa iba pang interesadong organisasyon na gustong bumili ng e-blast. Nakatuklas kami ng anim na menor de edad na bug noong nakaraang buwan, dalawa sa mga ito ang nakakaapekto sa mga text box sa panig ng artist kapag nagta-type ang mga user ng mga sipi o apostrophe sa kanilang mga sagot. Ang mga ito ay nasa pila upang ayusin. Ang iba pang apat na bug ay hindi gaanong kritikal na mga isyu sa backend kung saan may available na solusyon. Ang mga ito ay aayusin sa susunod na round dahil hindi ito makakaapekto sa paggamit ng serbisyo.

CVSUITE (KE)
Katatapos lang ng CVSuite sa quarterly progress update meeting. Ang koponan ay nag-update sa mga nagawa para sa Q1 at nagsimulang magplano ng Q2 at iniulat na ang gawain ay halos nasa track. Inayos muli ng CVSuite ang ilan sa aming mga gawain sa OKR noong Disyembre upang maglaan ng oras para sa pakikipagtulungan sa Cultural Planning Group sa isang RFP para sa bagong estratehikong plano para sa Washington State Creative Economy. Nanalo ang WESTAF sa bid at makikipagtulungan ang CVSuite team kay David sa proyektong ito. Sa ibang balita, matagumpay na nailunsad ng CVSuite ang pinakabagong pag-update ng data nang maayos. Ang koponan, sa pakikipagtulungan sa marketing at mga komunikasyon, ay gumagawa ng materyal na magpapaliwanag sa 2020 data at makabuo ng kaguluhan sa mga potensyal na paggamit para sa data.

GO SMART (JG)
Sa wakas ay naipasa na ng team ang ticket sa pagpapahusay ng mga ikot ng programa na may petsa ng paglabas na 1/13/21. Ang Chattanooga Tourism ay nagpapatuloy sa kanilang pagsasanay sa onboarding. Isang bagong departamento sa lungsod ng Miami Beach (kasalukuyang kliyente) ang umaasa na gamitin ang GO Smart para sa kanilang bagong aplikasyon para sa Property Damage grant. Maraming kliyente ang abala sa pagtatayo sa bagong taon at si Jessica ay nakipag-ugnayan nang malapit sa marami, tumulong sa mga refresher na pagsasanay, mga pagsusuri sa kanilang mga build, at iba pang tulong.

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ang PAA ay nalulugod na ipahayag na nakatanggap kami ng higit sa 100 mga aplikasyon para sa bagong likhang posisyon ng coordinator. Sinimulan nina Lori, Christina, at Becca ang mga panayam noong Enero 5 at magpapatuloy sa mga panayam hanggang Enero 14. Nasasabik kami tungkol sa talaan ng mga mataas na kwalipikadong kandidato at umaasa kaming ipahayag ang bagong hire sa lalong madaling panahon. Ang koponan ng PAA, kasama ang direksyon ni Christina, ay nagtatrabaho sa isang RFQ para sa isang bagong kumpanya sa pagpapaunlad ng teknolohiya at planong ipamahagi ito sa katapusan ng buwan. Pansamantala, ang internal tech team ay gumagawa sa mga gawaing nauugnay sa mga ulat, at si Lori ay nakikipagtulungan sa CollectionSpace team para mag-iron out ng mga bagong detalye para sa mga field para idokumento ang mga katutubong lupain, time-based na media, at impormasyon ng pagkakakilanlan na ibinigay ng tagagawa. Nagdagdag din si Lori sa dumaraming koleksyon ng mga likhang sining ng Art of Recovery program ng Santa Monica at magsisimulang magtrabaho sa isang pahina ng eksibisyon ng Monument Lab kasabay ng Mural Arts Philadelphia.

ZAPP (MB)
Tinapos ni Ken ang Q1 na may 11 bagong benta, na naglagay ng aming lead conversion rate sa 46%, na napakaganda! Isa sa mga bagong benta, ang Art in the Park sa Plymouth, MI, ay isang karaniwang kontrata (kumokolekta ang organisasyon ng 500+ application), isa pang malaking panalo para kay Ken at sa koponan! Naging abala si Tim sa pagsasanay para sa mga bagong kliyente na pumirma sa pagtatapos ng bagong taon at sa mga pumipirma nang maaga sa 2022. Nakita namin ang pagbaba sa mga gumagamit ng aming in-person na sistema ng hurado, ang Jury Buddy. Apat na kliyente ang nakakuha ng seguridad sa paggamit ng sistemang ito kumpara sa humigit-kumulang 20 sa mga nakaraang taon para sa mga hurado na nagaganap Enero hanggang Abril. Sa aming pagtatrabaho nang malayuan, kinailangan naming ilipat ang ilang mga gawain sa pagpapatakbo upang magkaroon ng isang tao sa Alliance Center, at kailangan naming gumawa ng ilang karagdagang detalye sa prosesong ito upang matiyak na nagbibigay pa rin kami ng isang de-kalidad na produkto.

STRATEGIC PLANNING COHORTS (CGREEN)
Nagpulong ang mga pinuno ng pangkat bago ang mga pista opisyal upang talakayin ang mga layunin at estratehiya sa pagpasok ng bagong taon. Ang grupo ay nagpasya na upang mas mahusay na makipag-ugnayan sa mga tagapangasiwa, ang bawat pinuno ng pangkat ay makikipag-ugnayan sa kanilang mga tagapayo ng katiwala at bibigyan sila ng isang bukas na imbitasyon na dumalo sa kanilang mga pagpupulong ng pangkat ayon sa kalooban; sa halip na mag-imbita lamang ng mga tagapangasiwa sa mga pagpupulong para sa isang pagtatanghal sa isang tapos na produkto. Ang layunin sa likod ng inisyatiba na ito ay isama ang mga pananaw at pakikipag-ugnayan ng mga tagapayo ng trustee sa kanilang kadalubhasaan sa buong proseso. Ang cohort ng patakaran ay nagpulong noong huling bahagi ng Disyembre. Ibinahagi ni Holland sa grupo ang mga highlight mula sa AAP division recap para sa FY21 at ang FY22 game plan para mas maunawaan nating lahat kung ano ang nakalaan para sa departamento sa susunod na taon. Nagpatuloy ang cohort sa paggawa sa isang handbook ng kasosyo sa rehiyon, at bilang kapalit ng mga hadlang sa oras, umaasa silang magkaroon ng outline na handa ngayong quarter na maaari nilang simulan na ibahagi sa kanilang mga tagapayo ng trustee at iba pang miyembro ng western states network para makakuha ng paunang feedback. Ang mga cohort ng negosyo, komunikasyon, at equity ay lahat ay may mga nakaplanong pagpupulong mamaya sa buwan.

MARKETING (LH)
Ang koponan ng MarComm ay abala sa pagtatrabaho sa mga ulat ng pag-unlad ng Q1 OKR para sa lahat ng mga platform ng teknolohiya, pagpila ng ilang mga anunsyo sa social media, at pag-finalize ng iba't ibang mga plano ng proyekto. Magsisimula rin kami sa lalong madaling panahon ng SEO audit ng mga kasalukuyang CaFÉ na mga post sa blog habang sinisimulan naming ipatupad ang mga bagong diskarte sa SEO para sa programang iyon. Sa linggong ito, isasagawa ng team ang pinakaunang WESTAF website planning meeting kasama ang Collaborative Committee kasama ang mga kinatawan mula sa bawat team at departamento/dibisyon sa WESTAF.

KOMUNIKASYON (LH)
Ang koponan ay nasasabik na magbahagi ng isang malugod na anunsyo tungkol sa aming bagong Tagapamahala ng Pampublikong Patakaran at Adbokasiya, si Cynthia Chen. Naging abala din kami sa paglikha at pamamahagi ng iba't ibang mga komunikasyon para sa paparating na pulong ng board ng Pebrero at tinatapos ang RFP para sa rebrand, na ilalabas sa pamamagitan ng social media at direktang ipapadala sa pamamagitan ng email sa isang listahan ng halos 20 vendor/ahensya na nakatanggap kami ng mga rekomendasyon para sa — salamat sa pagbabahagi ng iyong mga mungkahi para sa mga vendor para sa proyektong ito!

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Nakikipagtulungan si Amy kay Anika sa pagkuha ng mga grant at finance specialist na posisyon. Ang dagdag na kapasidad na ito ay kailangan dahil sa makabuluhang paglago sa pagbibigay ng trabaho na nagpapatuloy ngayong taon ng pananalapi. Ang posisyon na ito ay magiging bahagi ng Finance at Admin dept at mamamahala sa kumplikadong data para sa mga federal grant pati na rin para sa iba pang pribadong grant. Bilang karagdagan, ang posisyon na ito ay magiging dalubhasa sa kaalaman tungkol sa mga tuntunin ng federal grant. Nagsusumikap sina Amy at Becky sa pagbibigay ng 990 na impormasyon sa form ng buwis sa aming auditing firm. Ang draft ay bubuuin sa huling bahagi ng Enero. Bilang karagdagan sa cash financials, si Amy ay magsisimula ring magbahagi ng accrual financials sa buwanang batayan sa executive committee, sa board at sa buong staff. Salamat sa pagsama sa amin sa pagkakataong ito sa pag-aaral! Patuloy na nakikipagtulungan sina Amy at Christian sa aming broker sa pamumuhunan ng mga pangmatagalang pondo at kaukulang mga screen sa pamumuhunan ng epekto sa lipunan. Nakikipagtulungan sina Lauren at Amy sa aming mga consultant sa sistema ng pananalapi para pataasin ang automation at bawasan ang manual na data entry work. Tatlong bagong tool ang natukoy at sinasaklaw para sa pagpapatupad:

Isang ulat sa pagkuha ng mga hindi na-cashed na tseke na ikinategorya ayon sa programa.
Isang pagsasama upang awtomatikong i-update ang bagong impormasyon ng EFT ng bangko para sa mga kasalukuyang kliyente.
Isang tool na magpapahintulot sa mga cash financial na awtomatikong makuha kumpara sa kasalukuyang manu-manong sistema (napaka-kapana-panabik!).

Opisyal nang nalinis ang lumang tanggapan ng Sherman at natapos na ang aming pag-upa noong Disyembre 21, 2021. Maraming pasasalamat kay Becca Dominguez, na nagtrabaho ng maraming hindi inaasahang oras noong mga holidays upang maalis ang espasyong iyon.

YAMAN NG TAO (AH, RD)
Ang paglalarawan ng trabaho ng mga grant at espesyalista sa pananalapi ay nai-post noong Miyerkules. Nagsusumikap si Becca na magpatala sa mga buwis sa payroll sa mga bagong estado habang patuloy kaming nangungupahan sa buong bansa. Nakikipagtulungan din siya kay Lori sa proseso ng pagkuha ng PAA Coordinator. Dalawang bagong miyembro ng staff ang nagsimulang magtrabaho ngayong linggo, at nakikipagtulungan si Becca sa pagkuha ng mga manager tungkol sa onboarding para sa parehong Cynthia Chen at Rene Asanga. Ang grupo ng pagkonsulta na nagpakita ng anti-bias na pagsasanay para sa mga pangkat ng NASAA at RAO ngayong taglamig, ang Team Dynamics, ay nagbigay ng quote sa WESTAF para sa katulad na pagsasanay para sa mga kawani. Ang Equity Cohort at mga pangkat ng SRI ay kasangkot sa talakayang ito. Ang isang bagong-bagong handbook ng empleyado ng WESTAF ay halos handa na at ibabahagi sa mga kawani sa Enero. Dahil sa maraming pagbabago sa batas sa pagtatrabaho ng CO at pagpapalawak ng mga tauhan sa buong county, kailangan ng isang update!

Magalang na isinumite,

Kristiyano